公文写作基础知识_汇总
公文写作基础知识
公文写作基础知识<一>公文的定义公文，是公务活动中所形成和使用的文字材料，是方针、政策、法规、政令和信息、情况的表现者、运载者，是机关实施管理的基本手段和重要工具，发挥着上令下达、下情上报和信息沟通的重要作用；公文的特殊性表现在被强制性规定采用白话文形式；兼用议论、说明、叙述三种表达方式。
<二>公文的分类1、按照制文机关的种类划分：党务机关公文、行政机关公文、司法机关公文、军事机关公文、企事业单位公文、社会团体公文。
2、按照行文方向划分：上行公文、平行公文、下行公文。
草拟公文前，必须弄清楚行文方向，才能确定文种、内容、措辞等。
3、按照保密程度划分：绝密公文、机密公文、秘密公文、内部材料、普通公文5种。
我们在起草或者管理公文时，必须要按照该公文的秘密等级来处理，涉及秘密问题的，不能泄密。
4、按照紧急程度划分：特提公文、特急公文、加急公文、平急公文、普通公文5种。
5、按照使用范围划分：通用公文和专用公文。
决定、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等全是通用公文；司法类的公文、经济类的公文、任免类公文、议案、提案、建议等等，属专用公文。
6、按照规范性和颁发程序的规范程度、行政约束力的强弱划分：规范性公文和非规范性公文。
规范性公文有13种：命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。
非规范性公文：常用的非规范性通用公文有调查报告、工作计划类、工作总结类、提案、建议、说明、讲话稿、简报信息、书信类、启事类、条据类、表格类、大事记等等。
<三>机关公文要素机关公文由版头、份号、密级、紧急程度、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、发文机关署名、成文日期、印章、印发传达范围、主题词、抄送机关、印制版记组成。
<四>公文处理包括哪些工作公文处理包括拟制、办理、管理、立卷归档在内的一系列衔接有序的工作。
<五>公文写作的共性要求（1）确定文种1.要对重要事项或者重大行动作出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤消下级机关不适当的决定事项，选择《决定》文种。
关于公文写作的基础知识
公文是公务文书的简称，指在公务活动中按一定程序和格式形成和使用的、表述社会集团意志的文字材料。
下面是为大家精心收集整理的公文写作基础知识，希望能帮助到大家！一、公文写作基本要求公文是一种特殊的文章，写作过程中除了要遵行一般的写作通则之外，还需要遵循一些特殊的规律，公文写作基本要求就是对这些规律的反映。
其内容是：合"法"，求实，合体，简明，严谨，准确，规范，完整，清晰，耐久。
二、行文规则行文规则是关于正确有效传递文件的规定，也是撰拟公文的指导依据。
遵守行文规则具有重要意义。
三、文稿书写规范四、公文写作的一般步骤（一）公文写作前的准备1、明确行文目的和要求。
2、确立公文主题。
3、选定公文文种。
4、占有材料。
5、确定具体表达方式。
二）撰拟文稿1、安排好结构，一是确定总体的构成；二是确定正文的具体构成，解决好各组成部分的编排次序，安排各层次，段落间的衔接与转换，处理好开头和结尾。
2、拟出写作提纲。
3、正式撰拟文稿。
（三）审核修改文稿的审核修正要认真严肃反复进行，要按规定的程序进行。
五、公文的'语言特点公文语言的主要特点是：庄重，准确，朴实，精炼，严谨，规范。
这些特点具体体现在公文词语，公文语句，公文表达，公文修辞中。
六、公文词语的选择七、公文中特殊事物和概念的表达要求在对公文中所涉及的事物和概念进行表达的过程中，除了必须遵循一般的语法规则，逻辑规则之外，还必须遵循一些特殊要求。
其中特别需要注意：时间的表达；空间的表达；职务，姓名的表达；数量的表达；范围的表达；程度的表达；语气，神态的表达。
八、公文修辞公文修辞在其所追求的效果方面，重准确鲜明，质朴平匀，精练顺达，反对含糊暖昧，繁冗堆砌，轻浮造作，重内在美而不只求形式美；在修辞手法方面，以消极修辞手法为主，以积极修辞手法为辅，重在选词炼句及章法方面下功夫，审慎使用修辞格。
九、公文专用词语由于表意和表现特殊色彩的需要，公文中有一些出现频率较高的词语。
公文写作基础知识大全
公文写作基础知识大全公文写作基础知识 1公文写作基本常识通报等公文，叫普发公文，凡下属机关都是受文机关，也就是发文的主送机关;下级机关向上级机关报告或请示的公文，一般只写一个主送机关，如需同时报送另一机关，可彩抄报形式。
主送机关一般写在正文之前、标题之下、顶行写。
三、正文。
这是公文的主体，是叙述公文具体内容的，为公文最重要的部分。
正文内容要求准确地传达发文机关的有关方针、政策精神，写法力求简明扼要，条理清楚，实事求是，合乎文法，切忌冗长杂乱。
请示问题应当一文一事，不要一文数事。
四、发文机关。
写在正文的下面偏右处，又称落款。
发文机关一般要写全称。
也可盖印，不写发文机关。
机关印章盖在公文末尾年月日的中间，作为发文机关对公文生效的凭证。
五、发文日期。
公文必须注明发文日期，以表明公文从何时开始生效。
发文日期位于公文的末尾、发文机关的下面并稍向右错开。
发文日期必须写明发文日期的全称，以免日后考察时间发生困难。
发文日期一般以领导人签发的日期为准。
六、主题词。
一般是将文件的核心内容概括成几个词组列在文尾发文日期下方，如“人事任免通知”，“财务管理规定”等，词组之间不使用标点符号，用醒目的黑体字标出，以便分类归档。
七、抄送、抄送单位，是指需要了解本文件内容的有关单位。
送的单位被上级列为副本，被下级列为副本。
抄报纸和抄的单位名称列在文末，也就是公文最后一页的最下面。
为了整洁美观，文末的抄送单位、打印机关、打印时间一般用两行隔开，主题词打印在第一行，文号打印在第二行。
八、文件版头。
正式公文一般都有版头，标明是哪个机关的公文。
版头以大红套字印上“xxxxxx(机关)文件”，下面加一条红线(党的机关在红线中加一五角星)衬托。
九、公文编号。
一般包括机关代字、年号、顺序号。
如：“国发[1997]5号”，代表的是国务院一九九七年第五号发文。
“国发”是国务院的代字，“[1997]”是年号，(年号要使用方括号“[ ]”)，“5号”是发文顺序号。
公文写作基础知识及公文写作技巧
公文写作基础知识及公文写作技巧公文写作是一种正式严谨的写作形式，广泛应用于政府部门、企事业单位等组织机构。
公文的目的是传递信息、表达决策、规范行为，因此，公文写作需要遵循一定的规范和技巧。
下面将介绍公文写作的基础知识及公文写作技巧。
一、公文写作的基础知识1.公文的定义和特点公文是公共行政机关及其工作人员依法用于公共行政活动的书面文件。
公文具有严肃、正式、规范的特点，语言精炼、行文简练，使用特定的格式和语言风格。
2.公文的种类公文按照用途和内容可分为决议、指示、通知、函电、报告、请示、备忘录、公告等。
3.公文的基本结构公文一般包括主标题、副标题、正文、签发单位、签发日期、页码、密级等要素。
4.公文的写作原则公文写作要遵循以下原则：真实准确、明确简练、重点突出、受众导向、层次分明、逻辑严谨、格式规范。
二、公文写作技巧1.明确目的、立意准确公文写作要明确写作的目的，清楚表达所要传达的信息，掌握核心要点。
写作时要注意用具体的词语、句子来传递信息，避免含糊不清。
2.严谨、规范的语言风格公文写作要求使用严谨、规范的语言风格。
要注意用词准确，避免使用生僻词、流行语等，避免语言夸张和个人感情色彩。
3.简洁明了、层次分明公文要求简洁明了，行文紧凑，删繁就简。
在表达中要从宏观到微观逐级展开，层次分明，分段合理。
4.注意语法和标点的正确使用公文写作要注重语法和标点的正确使用。
要注意使用正确的时态和语态，避免主谓不一致、引用错误等错误。
同时，要正确使用标点符号，使句子结构清晰。
5.正式格式和版式公文写作要遵循正式的格式和版式要求。
要注意行文的字体和字号，标题和正文的格式，页边距和行间距的设置等。
6.审慎使用名词和专业术语公文写作要审慎使用名词和专业术语。
要根据受众的背景和水平掌握用语的准确性和可理解性，避免使用晦涩难懂的词汇和术语。
7.进行反复修改和校对公文写作完成后，要进行反复修改和校对。
仔细检查语法、标点、格式等错误，确保文章的准确性和规范性。
常用公文写作基础知识及
常用公文写作基础知识及公文是组织机构、企事业单位、政府部门进行工作沟通、信息传递等方面不可或缺的重要工具。
在写公文时，应当遵循一定的规范格式和准确的语言表达，以表达明确、简洁、规范、高效等准则。
本文将介绍常用公文写作的基础知识及技巧。
一、公文的种类公文根据管理机构的级别、对外关系和用途等不同，分为很多种类，如以下几种：1. 内部公文：是机关、企事业单位内部相互之间编写的文件。
包括会议纪要、通知、报告、请示、汇报、审批、指示等。
2. 对内公文：是机关、企事业单位对内下达的文件，主要包括通知、命令、规章制度、指示等。
3. 对外公文：是机关、企事业单位向外发出的公文，如招标书、投标书、合同、电报、函件等。
4. 辅助公文：主要包括分别给与材料、附件、补充资料、意见、建议、答复等。
二、公文的格式公文的格式是公文写作的基础之一，公文的格式主要包括公文头、公文正文、公文落款三个部分。
1. 公文头：通常包括机关名称、行文格式、紧急程度、专号、日期等。
2. 公文正文：即文本部分，根据不同的公文种类体现各种内容，内容要素应该完整，各段落浅显、明确、扼要。
3. 公文落款：是指小标题、署名、签名、日期等组成的另一部分。
三、公文的基本要素1. 标题：应客观、准确地反映文本内容。
2. 正文：包括各类公文的内容要点，如请示、报告、告知、指示等。
3. 署名：公文的主要署名应是本级机关的领导，可以是单位负责人、主管领导、分管领导、项目负责人等。
4. 签名：签名是公文作者的身份证明，是公文的合法性的保证。
签名应该遵循署名规范，各级机关领导签名的角度可以是斜杆字体，非领导可以用黑体的样式，名称和签名应清晰、明确。
5. 印章：公文应加盖公章或相关个人专用章，保证公文的合法性和可靠性。
四、公文写作的注意事项1. 内容准确性：公文内容应准确、客观、清晰、简明。
2. 语言简练：公文语言应简洁、明确、逻辑性强，语法应正确通顺。
3. 格式规范：公文格式应符合规范，根据不同种类的公文，采用不同的格式，但需要遵循统一的格式规范。
公文写作基础知识-最全
公文写作基础知识-最全公文是机关事业单位中不可或缺的文字材料，具有传递方针、政策、法规、政令以及信息和情况的作用。
公文的分类包括制文机关的种类、行文方向、保密程度、紧急程度、使用范围、规范性等级等。
机关公文要素包括版头、份号、密级、紧急程度、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、发文机关署名、成文日期、印章、印发传达范围、主题词、抄送机关、印制版记。
公文处理包括起草、审核、签发、印发、传达等多个环节。
对于机关事业单位工作人员来说，具备良好的公文写作能力是基本素质要求之一。
公文处理是一系列衔接有序的工作，包括拟制、办理、管理、立卷归档等环节。
公文写作有其固有的规定和特定的体例格式，因此写作、制发、处理都必须遵循这些规定。
在写作公文时，首先要明确文种。
需要考虑写作背景、目的、受文对象等因素，选择适合的文种。
一般来说：1.对于重要事项或行动的安排、奖惩、变更或撤消下级机关不适当的决定，选择《决定》文种。
例如，党中央决定开展“三讲”活动，县政府出台关于兑现年度责任制的决定等。
2.对于向社会公众或广大行政管理相对人宣布重要事项或决定，适用公告。
例如，每年禁渔需要发出公告，供电公司、水厂公布停水停电等事项，都适合采用通告文种。
3.对于批转上级文件给下级执行或要求下级作好某项工作，一般使用《通知》。
4.向上级机关汇报工作、反映情况、答复询问时，选择报告类文种，如工作报告、情况汇报等。
政府工作报告是政府向同级XXX或XXX报告工作情况的特定文种。
5.向上级机关反映并请求帮助解决困难和问题，使用《请示》。
6.答复下级机关的请求事项，使用《批复》。
7.对某项重要工作或问题提出见解和处理办法，一般使用《意见》。
8.对于不相隶属的机关之间商洽问题、询问或答复问题，使用《函》。
9.明确通过会议形式决定的事项、记录会议精神，使用《会议纪要》。
公文有多种文种，其中一种是《命令》文种，适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性行政措施等。
公文与写作知识点汇总
公文与写作知识点汇总一、公文基础知识。
（一）公文的概念与特点。
1. 概念。
- 公文是公务文书的简称，是党政机关、社会团体、企事业单位等依法成立的社会组织在处理公务活动中形成的具有法定效力和规范体式的文书。
2. 特点。
- 法定性。
- 公文的作者是法定的，是依法成立并能以自己的名义行使职权和承担义务的机关、团体、企事业单位。
例如，政府部门发布的政策文件，其作者必须是具有相应行政权力的部门。
- 公文的制发程序是法定的，从起草、审核、签发到印发等环节都有严格的规定。
- 权威性。
- 公文代表着制发机关的意志，具有很强的权威性。
下级机关必须贯彻执行上级机关的公文要求。
例如，国务院发布的行政法规，全国各级行政机关都要遵守执行。
- 规范性。
- 公文的格式具有严格的规范，包括纸张规格、排版要求、字体字号、行文结构等。
例如，公文一般采用A4纸型，正文一般用3号仿宋体字。
- 公文的语言表达也较为规范，要求准确、简洁、庄重、严谨。
- 实用性。
- 公文是为了解决实际公务问题而产生的，具有很强的实用性。
如请示是为了请求上级机关批准某事，批复是对下级机关请示的答复等。
（二）公文的种类。
1. 按行文方向分类。
- 上行文。
- 是指下级机关向上级机关报送的公文，如请示、报告等。
请示是向上级机关请求指示、批准；报告是向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问等。
- 下行文。
- 是指上级机关向所属下级机关发送的公文，如命令（令）、决定、通知、批复等。
命令（令）适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施等；决定适用于对重要事项作出决策和部署等；通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项等；批复适用于答复下级机关请示事项。
- 平行文。
- 是指同级机关或不相隶属机关之间的行文，如函等。
函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。
2. 按内容性质分类。
- 指挥性公文。
- 如命令（令）、决定、批复等，这些公文对下级机关具有指挥、领导作用。
公文写作基础知识
公文写作基础知识公文，是公务活动中传递信息、处理事务、交流情况的重要工具。
无论是政府机关、企事业单位，还是社会团体，都离不开公文的运用。
要想写好公文，掌握一些基础知识是至关重要的。
一、公文的定义与分类公文，简单来说，就是党政机关、企事业单位、社会团体在处理各种公务时所使用的具有特定格式和规范的文书。
按照不同的标准，公文可以有多种分类方式。
从行文方向来看，分为上行文、下行文和平行文。
上行文如请示、报告，是下级向上级报送的公文；下行文如命令、决定、通知等，是上级向下级发布的公文；平行文像函，用于不相隶属机关之间的行文。
按公文的性质和作用，又可分为指挥性公文、规范性公文、报请性公文、知照性公文等。
指挥性公文用于指导工作、布置任务，如指示、批复；规范性公文用于规范行为、明确标准，如章程、规定；报请性公文用于汇报工作、请求批示，像请示、报告；知照性公文用于传达信息、公布事项，比如公告、通告。
二、公文的格式公文格式有严格的规范要求，这是保证公文权威性和规范性的重要手段。
首先是版头部分。
包括份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人等要素。
其次是主体部分。
涵盖标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注等。
然后是版记部分。
有抄送机关、印发机关和印发日期等。
标题应当准确简要地概括公文的主要内容，一般由发文机关名称、事由和文种组成。
主送机关是公文的主要受理机关，应当使用全称、规范化简称或者同类型机关统称。
正文是公文的核心内容，要条理清晰、表达准确。
附件说明用于标注公文所附带的材料。
发文机关署名应当与发文机关全称或者规范化简称一致。
成文日期以负责人签发的日期为准。
印章要盖得清晰、端正。
三、公文的语言特点公文语言要求准确、简明、庄重、得体。
准确是指用词恰当，表意清晰，避免产生歧义。
简明就是简洁明了，不啰嗦，用最少的文字表达最丰富的内容。
庄重体现在语言规范、严肃，不随意使用口语化、网络化的词汇。
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公文写作基础知识2009-08-13 16:01国务院颁布的《国家行政机关公文处理办法》第二章“公文种类”共确定了“命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要”共13类、14个文种。
公文文种的选择根据：一是行文目的，二是发文机关的职权，三是与主送机关的行文关系。
经常出现的错误有：文种选择不当，混用文种，生造文种等。
几种常用文种的区别：（一）请示与报告“请示”和“报告”都是上行文，是行政机关公文使用频率较高且容易混淆的文种。
常见的问题主要有：将“请示”文种用“报告”文种呈送上级机关，请求上级机关批复（答复），这样就容易贻误工作。
因此，在撰写“请示”和“报告”时，要特别注意二者之间八个方面的区别。
一是作用不同。
“请示”是向上级机关请求指示、批准；“报告”是向上级机关汇报工作，反映情况，提出意见和建议，答复上级讯问，报送文件、物品等。
二是内容不同。
“请示”是本单位无力无权解决或按规定须上级批准之后才能实施的事项；“报告”是本单位职责范围内比较重大的工作或向上级机关建议，须上级机关知道的事项。
三是容量不同。
“请示”应一文一事；“报告”可多事一报，但不得夹带请示的事项。
四是时间不同。
“请示”应事前行文；“报告”可在事前、事中、事后行文。
五是范围不同。
“请示”一般只主送一个上级机关，不得多头主送或越级主送；“报告”可以主送几个相关的上级机关，其他上级机关也可以抄送。
六是处理不同。
上级机关收到下级的请示后，应及时批准、批复（答复），是办理件，下级应在收到上级批复（答复）后才能实施；上级机关收到下级的报告后，主要是了解情况，可以不答复，下级不用等待上级答复。
七是篇幅不同。
“请示”的篇幅比较短，一般不超过1500字；“报告”的篇幅相对较长，但一般不超过3000字。
八是结束语不同。
“请示”在结束时用“特此请示”、“特此请示，请批示”、“请审示”等；“报告”用“专此报告”、“特此报告”。
（二）请示与函“函”是不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项的公文。
“函”可分为商函、询答函、请批函（请求批准函、审批函）。
“函”在公文往来中使用比较广泛，其主要作用有两个方面：一是不相隶属的同系统部门之间询问和答复工作；二是请求平行或不相隶属的职能部门批准有关事项，不能用“请示”或“报告”，应使用“请求批准函”。
在公文撰写中，容易出现“请求批准函”误认为就是“请示”或“报告”文种，在与平行或不相隶属的机关行文时使用“请示”或“报告”，是欠妥的。
“请示”与“请求批准函”有严格的区别，主要有：一是类型不同。
“请示”是上行文；“请求批准函”是平行文。
二是主送机关不同。
“请示”的主送机关是具有领导、指导关系的上级；“请求批准函”的主送机关是平行或不相隶属的职能单位。
三是内容范围不同。
“请示”是请求批准、指示；“请求批准函”是请求批准某项职能事项。
四是行文语气不同。
“请示”的用语应尊敬上级机关；“请求批准函”应互相尊重。
五是办复方式不同。
“请示”的事项由上级机关批复下级机关；“请求批准函”的有关批准事项由受文单位复函（审批函）。
（三）报告与总结“报告”是上行文，其主要作用是向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问等。
“总结”不是公文文种，但在实际工作中，部分拟稿人将工作总结作为公文文种行文，如在带有工作总结性的公文标题中用“某某单位2007年XX工作总结”等，这样的标题是不对的。
其实，工作总结就是向上级机关汇报工作，可直接使用“报告”文种，主送上级机关（可多头主送），抄送有关机关。
如将上述公文标题改为“某某单位关于2007年XX工作情况的报告”，这样就比较规范了。
（四）意见与建议“意见”是对重要的问题提出见解和处理办法的公文文种。
可用于上行文、平行文和下行文。
作为上行文，应按请示性公文的程序和要求办理；作为平行文，提出的意见供受文单位参考；作为下行文，对贯彻执行有明确要求的，下级机关应遵照执行，无明确要求的，下级机关可参照执行。
这里着重谈谈作为下行文的“意见”文种。
在实际工作中，部分拟稿人往往将“工作打算”、“工作安排”和“工作计划”作为公文文种行文，如：“某某单位2008年XX工作打算”或“工作安排”、“工作计划”等，都是欠妥的。
“工作打算”、“工作安排”和“工作计划”不是公文文种。
可直接使用下行文的意见文种，规范的标题应为“某某单位关于2008年XX工作的意见”。
（五）通告与通知“通告”是公布社会各有关方面应当遵守或周知的事项的公文文种，其主送对象是不确定的。
如：“某某单位关于XX的通告”。
“通知”是批转下级机关、转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项，任免人员等的公文文种，是平行文、下行文，主送对象是确定的。
“通知”在行政机关公文往来中使用较多，如会议通知、转发性通知等。
转发性通知应注意标题臃肿的问题。
二、公文格式（一）发文机关标识由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成。
比如：“绵阳市财政局文件”。
主要应注意的问题是：在没有文头纸的情况下，发文机关标识的位置问题，平行文、下行文发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm，上行文发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。
如需标识公文份数序号、秘密等级和保密期限以及紧急程度，可在发文机关标识上空2行向下依次标识。
联合行文时应使主办机关名称在前，“文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布；如联合行文机关过多，必须保证公文首页显示正文。
（二）发文字号发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。
发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角“〔〕”括入，经常出现使用“（）”或“【】”或“[]”。
文件序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。
（三）签发人上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。
发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字；签发人用3号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。
经常出现的错误是，左右空格不对，使用字体不对。
如有多个签发人，主办单位签发人姓名置于第1行，其他签发人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序依次顺排。
（四）公文标题红色反线下空2行，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。
经常出现分行没有注意词意完整，比如“关于加强抗震救灾专项资金监督检查工作的通知”在“专项”处分行，正确的分行应在“资金”后；使用字体字号错误，有的没有用2号字，有的没有用小标宋字；行距不对，有的距离过大，有的过小。
（五）主送机关标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。
如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时，应将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送之上，标识方法同抄送。
（六）公文正文主送机关名称下l行，每自然段左空2字，回行顶格。
数字、年份不能回行。
经常出现自然段开始少空或多空。
结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为“(一)”，第三层为“1.”，第四层为“(1)”。
经常出现的错误有乱用次序数，比如“一、”以后就是“1.”，乱加标点符号，比如“(一)” “(1)”后面加“、”或“1.”园点标为“、”。
公文中的计量单位应当使用国家法定计量单位。
常见问题是长度单位KM用成“公里”，重量单位KG用成“公斤”。
公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。
1．定型的词、词组、成语、惯用语、缩略语或具有倏色彩的词语中作为语素的数字，必须使用汉字。
如：二万五千里长征、三心二意、四平八稳、五星红旗、六神无主、七上八下、八国联军、九死一生、十万火急、零点方案、星期五、第三季度、不管三七二十一、十六届四中全会等。
2．中国历史纪年、干支纪年、各民族非公历纪年等，均使用汉字。
如：万历十五年、丙寅年十月十八日、八月十五中秋节、正月初五等。
有时为了表达得更加明白，可以在它们的后边用阿拉伯数字括注公历。
如：藏历阳森龙年八月二十六日（1964年10月1日）。
3．含有月日简称表示事件、节日或其它特定意义的词组，应用汉字数字。
如果涉及一月、十一月、十二月，为避免歧义，要将表示月和日的数字用间隔号“﹒”隔开，并处加引号。
如：“一•二八”事迹（1月28曰）、“一二•九运动”（12月9曰）等。
涉及其他月份时，不用间隔号，是否使用引号，视事件的知名度而定。
如五四运动、五一国际劳动节、十一国庆节、“九一三”事件等。
4．相邻的两个数字并列连用表示概数的，须使用汉字数字。
连用的两个数字之间不能用顿号隔开，如：三四天、五六米、七八个、十五六岁、五六万套、三四百里、四十五六岁等。
5．用“几”“多”“余”“左右”“上下”“约”等表示约数时，使用汉字数字。
如：几千年、百多次、十余年、八万左右、三十上下、约五十人等。
如果文中出现一组最有统计意义和比较意义的数字，用“多”“约”等表示约数时，为保持局部体例上的一致，其约数也可以使用阿拉伯数字。
如：该省从机动财政中拿出近2000万元，调拨钢材3000多吨、水泥30000多吨、柴油1400多吨，用于农田水利基本建设。
6．公历世纪、年代、年、月、日、分、秒，要求使用阿拉伯数字。
如，公元前9世纪、公元前221年、20世纪80年代、公元1949年10月1曰、15时20分45秒等。
年份一般不用简写，如：2005年，不应写成05年。
7．统计表中的数值，如正负数、小数、百分比、分数、比例等，必须使用阿拉伯数字。
例如，34568、-23.5、1:500、56%、1/8等。
8．物理量量值必须使用阿拉伯数字。
如300kg、15cm、350C等。
非物理量，一般情况下应使用阿拉伯数字，如235元，11个月、100名。
9．部队番号、文件编号、证件号码和其他序号，须用阿拉伯数字。
例如：38915部队、总3211号、国办发〔2005〕8号文件、T37/T38次快车、HP—3000型电子计算机、90号汽油、维生素B1等。
10．引文标注中的版次、卷次、页码，除古籍应与所扰版本一致外，一般要使用阿拉伯数字。
例如：列宁：《新生的中国》，见《列宁全集》中文2版，第22卷，208页，北京，人民出版社，1990。
11．表示数字的范围也有写法的讲究。
例如：“3万～8万”，不能写成“3～8万”；5%～15%，不能写成“5～15%”。
（七）附件公文如有附件，在正文下空l行左空2字用3号仿字体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。
附件如有序号使用阿拉伯数码 (如“附件：1．×××××”)；附件名称后不加标点符号。