仓库采购工作对接标准
仓库货物交接与验收要求

仓库货物交接与验收要求合同书甲方:(仓库名称/公司名称)地址:联系人:电话:乙方:(货物提供方名称/公司名称)地址:联系人:电话:鉴于甲方作为仓库提供方,乙方作为货物提供方,双方就仓库货物的交接与验收达成以下协议:一、交接责任与义务1. 甲方负责提供安全、干净、有序的仓库空间,确保货物存储环境符合相关法律法规和行业标准。
2. 甲方负责仓库设备和设施的维护保养,确保设备正常运转。
3. 甲方提供合适的搬运工具和劳动力,协助乙方将货物从运输车辆上搬运至仓库,并在仓库内进行分类、摆放。
4. 乙方负责将货物按照提供方提供的清单或规定,尽快、准确地交付给甲方仓库,并提供相关运输单据和文件。
二、验收责任与义务1. 甲方在接收货物时应对货物进行验收,检查货物的数量、包装、质量等是否符合乙方提供的清单或规定,并记录在交接验收单上。
2. 如发现货物的数量、包装或质量问题,甲方应立即通知乙方,并协商处理方式,确保问题得以解决。
3. 验收合格的货物,甲方将进行入库处理,并发给乙方相应的入库确认单。
4. 若乙方要求甲方在仓库进行质量检测,请乙方提前提供相应的检测要求和检测仪器设备,由乙方承担检测费用。
三、风险与损失1. 在货物交接和验收过程中,若因甲方的过失导致货物损坏、丢失等情况发生,甲方应承担相应的赔偿责任。
2. 若因乙方在货物交接和验收过程中的过失导致货物损坏、丢失等情况发生,乙方应承担相应的赔偿责任。
3. 双方应根据货物的性质和价值来确定货物损失的赔偿标准。
四、保密条款1. 双方同意对涉及到仓库货物交接和验收的商业秘密和技术、财务等相关信息予以保密。
2. 未经对方书面同意,任何一方不得向第三方披露涉及到本合同的任何信息,并确保工作人员也遵守保密义务。
五、争议解决在履行本合同过程中,若发生任何争议,双方应友好协商解决;若协商不成,可根据双方约定的争议解决方式进行处理,如达不成一致,应提交有管辖权的人民法院解决。
六、其他条款1. 本合同自双方签字盖章之日起生效,具有法律约束力。
仓库接货规范制度范本

仓库接货规范制度范本一、目的为了规范仓库接货工作流程,确保货物接收的效率和准确性,防止货物损失,维护企业利益,特制定本规范。
二、适用范围本规范适用于公司所有仓库的货物接收工作。
三、职责1. 仓库主管:负责监督和指导货物接收工作,解决接收过程中出现的问题,对货物接收工作进行全面管理。
2. 仓库工作人员:负责具体的货物接收工作,包括货物清点、验收、入库等环节。
四、货物接收规范1. 接货准备:仓库工作人员在接到订单或库存通知后,应提前准备好相应的接货区域,确保接货区域的干净、整洁和安全。
2. 货物验收:仓库工作人员应根据订单或库存通知,对到货货物进行逐件清点,核对货物的数量、型号、规格等信息,确保货物与订单或库存通知一致。
同时,要对货物的外观进行检查,确认货物是否有损坏或短缺。
3. 质量验收:对于需要进行质量验收的货物,仓库工作人员应按照公司的质量验收标准进行验收,确保货物的质量符合要求。
4. 入库操作:货物验收合格后,仓库工作人员应按照规定的入库流程进行操作,将货物放置到指定的存放区域,并做好标识。
5. 记录保管:仓库工作人员应准确记录货物的相关信息,包括货物的数量、型号、规格、存放位置等,确保记录的准确性和完整性。
6. 货物保管:仓库工作人员应根据货物的特性,采取适当的保管措施,确保货物的安全和完好。
五、异常处理1. 货物短缺或损坏:如发现货物短缺或损坏,仓库工作人员应立即拍照取证,并通知供应商进行核实和处理。
2. 货物质量问题:如发现货物质量问题,仓库工作人员应立即停止入库,并通知质量部门进行处理。
3. 无法按时到货:如供应商无法按时到货,仓库工作人员应立即通知采购部门进行协调。
六、培训与考核1. 仓库主管应定期对仓库工作人员进行货物接收规范的培训,提高工作人员的操作技能和规范意识。
2. 公司应定期对仓库工作人员进行考核,确保工作人员严格遵守货物接收规范,提高工作效率和质量。
七、制度修订本规范如有变更,由仓库主管提出修订意见,经公司领导批准后进行修订。
物资采购和仓库保管工作指导意见

物资采购和仓库保管工作指导意见(2014年度)唐山高路通公路养护有限公司2014—4—10物资采购和仓库保管工作指导意见第一部分活动开展过程公司于3月20日开始组织员工开展物资采购和仓库保管工作建议的调查活动,至3月27日共收到调查意见33分,之后对收集到的调查建议汇总整理了本指导意见,供物资采购和仓库保管工作人员参照整改落实。
【活动的目的】1、在公司组织体系内,推进开展服务性岗位与服务对象紧密对接,使服务性岗位人员有方向感增强服务性岗位的服务意识,使服务对象的满意度得到改善。
2、推进做高品质企业的宗旨,物资采购与仓库保管是公司体系内具有服务特性的重要岗位,是众多员工关注的焦点岗位之一,干系到生产体系以及员工公共生活的诸多方面,比如进度、质量、环保、安全性能等。
3、通过本次活动,物资采购及仓库保管根据指导意见对照自己,校正偏差,进一步改进、提高工作方法,使自己的工作上一个台阶。
4、推进做高素质员工,通过本指导意见使物资采购及仓库保管规范化,目标明确化,进一步提高员工素质的指导方向。
【本活动的推进】1、各项目物资采购员和仓库保管员认真解读本指导意见,诚心接受从广大员工那里汇集出来的宝贵意见与建议,这是提高自己工作的一个捷径,能够把广大员工的这些经验集中到一起,应该很好的把握本次学习与提高的机会,把本岗位工作做的更加发光发彩。
2、物资采购的种类复杂,品种多样牵涉到的知识面很广,针对部门较多,工作量很大;仓库保管的工作比较细微,广大员工也要充分理解和配合。
第二部分2014年物资采购工作的指导意见一、【广大员工对物品采购工作的见解】(一)采购的物品1、质量控制方面建议采购员要从以下几个方面来确定采购物品的质量标准:(1)计划人标出了所购物品的具体型号及详细参数,则按计划采购。
(2)根据计划物品的使用位置和要达到功能要求来控制质量。
(3)积极跟使用人沟通达到什么样的质量标准要求。
(4)在同等标准的情况下要采购质量相对高的。
仓库采购工作对接标准

仓库采购工作对接流程标准
一、流程目标:为了提升采购效率,降低库存周转天数,促使仓库和采购工作规范化。
二、订配流程:
①仓库提交请购订单→②采购分单购买→③到货仓库验收、清点、入库→④采购审核进货单
注意事项:
1、货品漏报:仓库漏报和数量报少由仓库提交补货申请单,采购漏单由采购提交补货申请单,以上补货申请单均需领导签字审核通过并保留底单,作为过失提醒。
2、报货时间:按照报货周期报货,其他时间概不订货,若因错过报货时间而造成的断货或者损失需由仓库承担。
3、仓库到货验收规范:到货需清点清楚到货的数量以及产品生产日期、保质期,若数量不
对或者保质期不符合仓库管理标准直接拒收;反之,产品无误再验收。
若未清点验收后因少货而造成的损失由仓库承担。
4、采购审核时间:当日清单仓库做好入库3点交接采购审核,3点以后清单由仓库次日9点交接采购审核。
仓库签字:
采购签字:。
仓库与采购对接管理制度

仓库与采购对接管理制度1. 引言仓库与采购对接管理制度是指为了保证仓库和采购部门之间的顺畅协作,提高物资管理效率,制定的一系列管理规范。
本文档旨在规范仓库与采购之间的工作流程和沟通方式,以确保物资的准确采购、及时到货和仓库的有效管理。
2. 职责分工2.1 采购部门职责采购部门是负责物资采购的部门,其职责包括但不限于:•定期与仓库沟通,了解仓库库存情况和需求;•根据业务需求制定采购计划,并上报仓库审批;•与供应商进行谈判、发起采购订单,并跟踪订单执行情况;•确保采购的物资符合质量和数量要求,并及时到货;•协助仓库进行物资验收,并解决因采购问题引起的异常情况。
2.2 仓库部门职责仓库部门是负责物资管理的部门,其职责包括但不限于:•准确记录、统计和分析物资库存情况,及时向采购部门提供库存报告;•根据采购部门的采购计划,提前做好仓库储备,确保充足的物资供应;•设计和实施物资入库、出库和调拨等操作流程,确保物资的安全和准确管理;•及时配合采购部门进行物资验收,并将验收结果及时记录和反馈;•与采购部门协调解决因物资管理问题引起的异常情况。
3. 工作流程3.1 采购计划制定流程1.采购部门定期与仓库沟通,了解库存情况和需求;2.采购部门根据业务需求,制定采购计划;3.采购计划上报仓库部门审批;4.仓库部门审批通过后,采购部门与供应商进行谈判,并发起采购订单。
3.2 物资采购流程1.采购部门根据采购计划与供应商进行谈判,确定物资的品种、数量、价格和交货期等信息;2.采购部门向供应商发起采购订单,并跟踪订单执行情况;3.采购部门及时通知仓库部门关于采购物资的详细信息,包括预计到货时间和物资规格等;4.仓库部门根据物资到货通知,做好相应的接收准备工作。
3.3 物资接收与管理流程1.仓库部门及时配合采购部门进行物资验收,包括检查物资的品质和数量;2.仓库部门将验收结果记录在准确的文件中,并及时反馈给采购部门;3.采购部门根据验收结果对供应商进行评价和反馈。
仓库采购验收制度模板范本

仓库采购验收制度模板范本一、目的为了规范仓库采购验收工作,确保采购物资的质量,维护企业利益,根据《采购管理制度》和《仓库管理制度》,制定本制度。
本制度适用于公司所有采购物资的验收工作。
二、职责1. 采购部门负责根据采购合同和供应商资质,组织采购物资的验收工作。
2. 仓库部门负责接收、储存、保管采购物资,并对采购物资进行质量监督。
3. 质量部门负责对采购物资进行抽检、检验,确保采购物资符合质量要求。
4. 财务部门负责对采购物资的付款、结算工作进行审核。
三、验收程序1. 采购物资到达仓库后,仓库部门应及时与采购部门联系,通知质量部门进行验收。
2. 质量部门应根据采购合同、技术规格书等文件,对采购物资进行外观检查、数量核对和质量检验。
3. 验收合格的采购物资,由质量部门出具验收报告,仓库部门进行入库登记。
4. 验收不合格的采购物资,由质量部门填写不合格品报告,经采购部门确认后,由仓库部门办理退货或换货手续。
四、验收标准1. 采购物资应符合采购合同、技术规格书等文件的要求。
2. 采购物资的数量应与采购合同约定的数量相符,允许的误差范围应符合公司内部规定。
3. 采购物资的外观应无明显损坏,包装应完好无损。
4. 采购物资的质量应符合国家、行业标准和公司内部要求。
五、验收记录1. 质量部门应建立采购物资验收记录,记录内容包括:供应商名称、采购物资名称、规格型号、数量、质量状况、验收日期等。
2. 仓库部门应建立采购物资入库记录,记录内容包括:供应商名称、采购物资名称、规格型号、数量、入库日期、存放位置等。
3. 验收记录应真实、准确、完整,保存期限应符合国家、行业和公司内部规定。
六、质量控制1. 采购部门应根据供应商评价结果,选择合格的供应商进行采购。
2. 质量部门应定期对供应商进行质量评审,对不合格的供应商应采取措施进行整改或淘汰。
3. 仓库部门应建立采购物资质量追溯体系,对采购物资的质量问题进行追踪、处理。
4. 采购部门、质量部门、仓库部门应定期对采购验收工作进行总结、分析,不断提高采购验收工作的质量。
采购及仓库管理制度(精选10篇)

采购及仓库管理制度(精选10篇)采购及仓库管理制度(精选10篇)在现实社会中,制度起到的作用越来越大,制度是指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。
我敢肯定,大部分人都对拟定制度很是头疼的,下面是小编帮大家整理的采购及仓库管理制度(精选10篇),欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
仓库采购管理制度1第一章总则第一条为加强公司物资管理,规范物资采购程序,制定本制度。
第二条本制度适用公司各部室第三条办公室负责本规定制定、修改、废止的起草工作。
第二章计划第四条任何物品采购前必须由使用部门申报采购计划,部门采购计划须有部门领导签字,经主管领导审核后报总经理审批。
第五条物品采购计划每月申报一次,于每月3日前按规定程序审批后报办公室,对计划外物品办公室有权拒绝采购或办理办入仓手续(经总经理批准的急件除外)。
第三章询价第六条各部门报采购计划前须进行初步询价,并随采购计划一并报办公室。
第七条单价100元以下,批量300元以下的材料由使用部门和办公室询价;单价100元以上,批量300元以上的材料报集团材料部询价。
日常办公用品及办公设备由使用部门和办公室询价。
第八条每种物品询价不少于三家并填写询价表,询价表内容应包括品名、品牌、单价、规格、供应商名称、供应商电话等。
第四章采购第九条公司所有物品均由办公室依据按规定程序审批的采购计划统一办理采购。
第十条采购物品时须由办公室采购人员和使用部门指定人员同时进行,违者每次罚款50元。
特殊情况下单独采购需经公司领导批准。
第十一条采购必须遵照"货比三家"、"择优择廉"的原则,严禁采购质次价高的物品。
如有发现每次罚款100元。
第十二条所有采购的物品均需开具税务发票。
5000元以上物品采购前须签订购销合同,并由总经理批准。
不签订购销合同每次罚款50元。
第五章入仓第十三条所有采购的物品均需按规定办理入仓手续并填写入仓单,无入仓单的,财务不办理报销手续。
采购,仓库收验交接

采购,仓库收货交接流程说明1、采购部将完成订购的采购单的收货联交仓库,采购单上需要注明订购部门,订购日期,规格,型号,品牌,数量,到货时间,采购员姓名。
(如订购单上未填写,采购部需随采购单附上以上内容的书面说明)。
2、仓库根据采购部提供的采购单按内容复核,如有内容缺失,联系采购部补全内容后收单。
并制作单证交接签收表,双方签收。
3、仓库根据采购单上注明的到货时间安排收货,如货物未在到货时间到达,联系采购部确认并更改到货时间。
4、根据货物性质将货物区分为普通商品和非普通商品(不包括直拨货物)。
非普通商品划分标准为:1.单件价格超过RMB:2,000.00(含)或VND:6,4000,000.00(含)。
单项物品(同一规格、型号)总值高于RMB:20,000.00(含)或VND64,000,000.00(含)。
2.货物无明确,统一的规格,型号。
3.规定为非普通商品的。
*非普通商品需要采购,仓库双方到场共同验收,采购部在交接采购单时,需将采购单分为普通商品和非普通商品进行交接。
5、普通商品收验要求:普通商品到达后,仓库需通知采购部,采购部可根据自己实际情况决定是否安排人员到场卸货。
仓库通知采购部后,可按照采购单上的数量,规格,型号,品牌,数量进行收货和验货。
5.1仓库在收验普通商品时,发现有不符合采购单上的描述,破损等异常情况的,需通知采购部,仓库需等到采购部安排的人员到场后,由采购部人员安排进一步处理后方可收货。
如采购部确认可以收货的,由采购部人员给仓库书面说明后,仓库方可处理并将书面说明附于收货单后备案存档。
5.2 仓库对整箱包装的货物,按5%的比例开箱查验(特殊情况除外)。
如在抽查中发现短装等异常现象,需通知采购部,由采购部人员安排进一步处理后方可收货。
如在抽查中为发现短装等现象,但在使用过程中发现短装等现象,仓库需书面告知采购部,由采购部跟进处理。
5.3仓库在收验合格,需联系采购员(如采购员外出,可由其部门指定人员)在收货单上签字确认后,仓库人员方可签字确认并安排入库。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
仓库采购工作对接流程标准
一、流程目标:为了提升采购效率,降低库存周转天数,促使仓库和采购工作规范化。
二、订配流程:
①仓库提交请购订单→②采购分单购买→③到货仓库验收、清点、入库→④采购审核进货单
注意事项:
1、货品漏报:仓库漏报和数量报少由仓库提交补货申请单,采购漏单由采购提交补货申请单,以上补货申请单均需领导签字审核通过并保留底单,作为过失提醒。
2、报货时间:按照报货周期报货,其他时间概不订货,若因错过报货时间而造成的断货或者损失需由仓库承担。
3、仓库到货验收规范:到货需清点清楚到货的数量以及产品生产日期、保质期,若数量不对或者保质期不符合仓库管理标准直接拒收;反之,产品无误再验收。
若未清点验收后因少货而造成的损失由仓库承担。
4、采购审核时间:当日清单仓库做好入库3点交接采购审核,3点以后清单由仓库次日9点交接采购审核。
仓库签字:
采购签字:感谢您的支持与配合,我们会努力把内容做得更好!。