2016年年会时间推进表
2016年会策划方案

2016年会策划方案一、年会主题:2016年度晚宴二、前期准备工作1、2号下午1:30 华邦公司管理层公司集合。
带上奖品(10个闹钟、10个镜头杯、10个保温饭盒、5个屎娃娃,1个电暖气)、礼品(47个暖腰宝)、装饰横幅、气球、胶带、一次性筷子、电脑、投影仪、音箱等先去会场布置。
2、2号下午2点华邦所有小伙伴在公司集合,由陶园磊指挥安排进行打扫除,搞好公司卫生。
结束后集合由陶园磊带领大家前往会场。
三、年会时间2016年2月2日16:00 至22:00入场时间:16:00游戏时间:16:30晚宴时间:19:30——22:00四、年会地点政务区新地中心购物广场4楼青年餐厅,距离较近,大家可考虑步行前往。
五、年会流程1、16:00正式入场,现场共有5桌,小伙伴们可自由落座,每桌10人。
2、16:30主持人(史梦、吴荟娜)上场,宣布晚会正式开始。
3、16:40华邦公司总经理王进上台致辞,为大家进行年度总结和展望,宣布年会正式开始。
4、17:00主持人带领大家先玩一个暖场游戏游戏名称:成语接龙(奖品:5个闹钟)从“不醉不归”开始,5秒中接不上来马上淘汰下场,只角逐出5名优胜者发放礼品。
5、17:20第一轮抽奖主持人先抽2个签名球,送保温饭盒6、17:30 团队展示第一个节目(现场看积极程度决定)7、17:50筷子传钥匙扣先按123报数,分成三个队伍(如果有多余,那么主持人上去凑数)队员用嘴叼筷子一只,将钥匙扣挂在筷子上,按先后顺序传递钥匙扣。
钥匙扣在传递过程中若落地,则重头开始。
三组中最先顺利传递钥匙扣的小组胜利,进入第二轮。
胜利的小组成员与两位主持人进行剪刀石头布,连胜两位主持人的小伙伴可获得奖品——镜头杯。
8、18:30第二轮抽奖(3个保温饭盒)进哥随机抽取3个签名球,送保温饭盒9、18:40团队展示第二个节目10、19:00 抢椅子(5个屎娃娃)团队12345报数,分为5个团队,每个团队通过抢椅子的游戏角逐出一名优胜者获得奖品——屎娃娃一只。
公司2016年年会策划方案

百年金钻2016年年会策划方案一、年会主题:百年金钻2016年年度总结会暨2017年第一季度开门红启动会二、年会时间2016年12月15日上午9:18 至2016年12月16日12:18(暂定)三、年会地点湖南邵阳隆回中心二楼会议厅交通方式:乘车至邵阳隆回县汽车总站,乘坐的士至隆回珠宝城(麦当劳对面)即可。
【目的及意义】1、对2016年公司发展成绩总结,对2016年度优秀门店及先进个人进行表彰。
2、2017年全年计划、方向、目标的讲解,以及2017年第一季度开门红启动会议。
3、加强员工之间的交流,增强团队协助的意识,提升公司的综合竞争能力。
3、丰富员工生活,答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。
4、让员工充分的展现自我,在晚会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。
5、实现领导和员工的互动,让企业各部门工作者在共同的平台下交流、联欢。
四、年会参会人员公司参会员工合计35人;其中:总部职能部门10人,8家门店店长9人,门店优秀员工代表16人。
五、住宿安排需住宿人员合计20人,标准双人间10间住宿地点:邵阳隆回县长城宾馆六、用餐安排12月14日晚餐隆回中心员工食堂12月15日午餐隆回中心员工食堂12月15日晚餐美丽人生休闲农庄12月16日午餐隆回中心员工食堂12月16日下午返程七、年会流程与安排(1)12月14日下午17:00点签到,员工食堂用餐,晚餐后自由活动;(2)12月15日2016年总结大会流程安排如下:9:00全体参会员工提前到达指定会场,按指定排座就位,等待会议开始;9:18—9:23大会进行第一项,主持人出场和发言,祝词和宣布日程安排。
(两个主持人)9:23—9:40大会进行第二项,深圳百年金钻投资发展有限公司董事长致词。
(上台音乐)9:45—10:15大会进行第三项,深圳百年金钻投资发展有限公司督导部温俊涛先生做2016年年度业绩总结工作汇报10:15—10:35大会进行第四项,深圳百年金钻投资发展有限公司办公室主任伍祖旺先生做2016年年度公司行政事项工作汇报10:50—11:50大会进行第五项,各店负责人年度工作汇报百年金钻投资发展有限公司隆回中心做2016年年度总结工作汇报(20分钟)百年金钻投资发展有限公司新宁一店做2016年年度总结工作汇报(20分钟)百年金钻投资发展有限公司新宁二店做2016年年度总结工作汇报(20分钟)14:00—16:150百年金钻投资发展有限公司绥宁一店做2016年年度总结工作汇报(20分钟)百年金钻投资发展有限公司绥宁二店做2016年年度总结工作汇报(20分钟)百年金钻投资发展有限公司安江张万福店2016年年度总结工作汇报(20分钟)百年金钻投资发展有限公司安江百年金钻2016年年度总结工作汇报(20分钟)百年金钻投资发展有限公司珠海中锦店做2016年年度总结工作汇报(20分钟)16:15—16:45大会进行第六项深圳百年金钻投资发展有限公司执行总裁张建武先生宣读2016年度优秀员工获得者名单;优秀员工上台领奖(或当店店长代领)。
2016年会策划方案

2016年会策划方案
一、会议背景
2016年是公司发展的关键一年,也是公司成立十周年。
为了总结过去的经验,展望未来的发展,特举办本次会议。
二、会议时间及地点
时间:2016年12月15日
地点:公司会议室
三、会议内容及流程安排
1. 上午9:00-9:30:会议开幕致辞
2. 上午9:30-10:30:公司发展回顾与展望
3. 上午10:30-11:00:茶歇
4. 上午11:00-12:00:业务总结与规划
5. 下午12:00-13:30:午餐
6. 下午13:30-15:00:员工分享与互动
7. 下午15:00-15:30:茶歇
8. 下午15:30-17:00:颁奖与表彰
四、会议宣传
1. 会议通知:通过公司内部邮件系统发送会议通知
2. 会议海报:在公司内张贴会议海报,提醒员工关注
3. 会议口头宣传:组织人员进行会议口头宣传,确保全员知晓
五、会议保障
1. 会议场地:提前预订公司会议室,并进行场地布置
2. 会议设备:准备好投影仪、音响等必要的会议设备
3. 会议餐饮:安排午餐和茶歇,确保员工用餐需求
4. 会议礼品:准备会议纪念品及奖品,给予员工激励和肯定
六、会议后续
1. 会议总结及反馈:总结会议成果,收集员工反馈意见
2. 会议成果发布:将会议成果发布在公司内部平台,让所有员工了解会议内容和成果
3. 会议跟进:对会议中提出的问题和建议进行跟进,确保问题得到解决。
2016会议安排时间表

2016全年会议时间安排表,如遇公司活动等特殊情况再做临时调整月会周会公元2016年【丙申猴年】日历2016年1月2016年2月2016年3月日一二三四五六日一二三四五六日一二三四五六1212345612345元旦节廿三小年廿四廿五立春廿七廿八廿三廿四廿五廿六惊蛰3456789789101112136789101112廿四廿五廿六小寒廿八廿九三十除夕春节初二初三初四初五初六廿八廿九妇女节2月小初二初三植树节101112131415161415161718192013141516171819 12月小初二初三初四初五初六初七情人节初八初九初十十一雨水十三初五初六初七初八初九初十十一171819202122232122232425262720212223242526腊八节初九初十大寒十二十三十四十四元宵节十六十七十八十九二十春分十三十四十五十六十七十八2425262728293028292728293031十五十六十七十八十九二十廿一廿一廿二十九二十廿一廿二廿三31廿二2016年4月2016年5月2016年6月日一二三四五六日一二三四五六日一二三四五六1212345671234廿四廿五劳动节廿六廿七青年节立夏三十4月小儿童节廿七廿八廿九3456789891011121314567891011廿六清明节廿八廿九3月大初二初三母亲节初三初四初五初六初七初八芒种初二初三初四端午节初六初七101112131415161516171819202112131415161718初四初五初六初七初八初九初十初九初十十一十二十三小满十五初八初九初十十一十二十三十四171819202122232223242526272819202122232425十一十二谷雨十四十五十六十七十六十七十八十九二十廿一廿二父亲节十六夏至十八十九二十廿一242526272829302930312627282930十八十九二十廿一廿二廿三廿四廿三廿四廿五廿二廿三廿四廿五廿六2016年7月2016年8月2016年9月日一二三四五六日一二三四五六日一二三四五六12123456123建党节廿八建军节三十7月小初二初三初四8月大初二初三34567897891011121345678910廿九6月大初二初三小暑初五初六立秋初六七夕节初八初九初十十一初四初五初六白露初八初九教师节101112131415161415161718192011121314151617初七初八初九初十十一十二十三十二十三十四中元节十六十七十八十一十二十三十四中秋节十六十七171819202122232122232425262718192021222324十四十五十六十七十八大暑二十十九二十处暑廿二廿三廿四廿五十八十九二十廿一秋分廿三廿四2425262728293028293031252627282930廿一廿二廿三廿四廿五廿六廿七廿六廿七廿八廿九廿五廿六廿七廿八廿九三十31廿八2016年10月2016年11月2016年12月日一二三四五六日一二三四五六日一二三四五六112345123国庆节初二初三初四初五初六初三初四初五2345678678910111245678910国庆节国庆节初四初五初六初七寒露初七立冬初九初十十一十二十三初六初七大雪初九初十十一十二91011121314151314151617181911121314151617重阳节初十十一十二十三十四十五十四十五十六十七十八十九二十十三十四十五十六十七十八十九161718192021222021222324252618192021222324十六十七十八十九二十廿一廿二廿一廿二小雪廿四廿五廿六廿七二十廿一廿二冬至廿四廿五廿六232425262728292728293025262728293031霜降廿四廿五廿六廿七廿八廿九廿八廿九11月大初二圣诞节廿八廿九三十12月大初二初三3031三十10月小。
2016年度公司年会策划方案

2016年度公司年会策划方案一、年会主题:宁波XXXXXX有限公司2016年度晚宴二、年会时间:2017年xxxxx三、年会地点:公司XXXXXX食堂四、年会参与人员:全体在职员工(包括鑫峰、电镀)五、年会流程与安排:(一)宴前安排(17:00-18:30)1、下班后员工按规定到指定位置,人员到齐后,主持人发言,总经理就2016年度公司情况总结发言;(17:00-17:40)2、优秀员工表彰,总经理颁发证书,奖品;(17:40-18:00)3、安排游戏,活跃气氛,获胜者奖品奖励。
(游戏项目具体见附件)。
(18:00-18:30)(二)晚宴开始(18:30-20:30)1、晚宴过程中鼓励员工唱歌,唱歌者有鼓励奖2、晚宴过程中有设置抽奖环节(可在每桌上放抽奖券,三等奖19:30左右,二等奖20:00左右,一等奖20:30左右安排抽取)附件:相关年会小游戏1、筷子运钥匙圈道具:12支筷子、2个钥匙圈游戏规则:6个人为一组,分为两组,每个人嘴里叼一支筷子,将钥匙圈挂在第一个人的筷子上,第一个人将钥匙传给第二个人,必须用筷子传,不能用手,哪个组最先将钥匙圈传到最后一个人的筷子上,为赢。
2、拍7令无需道具多人参加,从1-99报数,但有人数喊有“7”的数字或“7”的倍数时,不许报数,要拍下一个人的后背,下一个人继续报数。
如果有人报错或拍错就淘汰,最后剩下3人获胜。
3、开火车无需道具在开始之前,每一个人说出一个地名,代表自己。
但是地点不能重复。
游戏开始后,假设你来自北京,而另一个人来自上海,你就要说:“开呀开呀开火车,北京的火车就要开。
”大家一起问:“往哪开。
”你说:“上海开”。
那代表上海的人就要马上反应接着说:“开呀开呀开火车,上海的火车就要开。
”大家一起问:“往哪开。
”再由这个人选择另外的游戏对象,说“往某某地方开。
”如果对方稍有迟疑没有反应过来就输了。
4、动物大连蹲道具:动物的头饰、劲爆音乐各队抽出5名队员,分三队,随机抽取动物头饰,音乐开始后由一位参赛队员随机喊某种动物“某某蹲,某某蹲,某某蹲完某某蹲”蹲错的被罚下场,最后哪队剩人最多为获胜。
2016年会策划方案

2016年会策划方案一、会议主题,回顾与展望,共创未来。
二、会议时间,2016年12月15日。
三、会议地点,XX会议中心。
四、会议流程安排:上午:1. 9:00-9:30,会议开幕式,主持人致辞。
2. 9:30-10:30,公司2016年度工作总结与成果展示。
3. 10:30-11:00,茶歇。
中午:1. 11:00-12:00,午餐交流。
下午:1. 13:00-14:30,行业发展趋势与市场分析报告。
2. 14:30-15:30,未来发展规划与战略部署。
3. 15:30-16:00,茶歇。
4. 16:00-17:00,员工表彰与颁奖典礼。
5. 17:00-17:30,会议总结与闭幕致辞。
五、会议内容:1. 2016年度工作总结与成果展示,回顾公司过去一年的工作成果,分享成功经验和教训,为未来工作提供借鉴和启示。
2. 行业发展趋势与市场分析报告,邀请行业专家分享行业发展趋势和市场分析报告,帮助公司了解行业动态,把握市场机遇。
3. 未来发展规划与战略部署,公司领导就未来发展规划和战略部署进行深入讨论,为公司未来发展方向提供指引。
4. 员工表彰与颁奖典礼,对在2016年度工作中表现突出的员工进行表彰,并颁发奖项,激励员工继续努力。
六、会议特色:1. 会议主题鲜明,内容丰富,涵盖了公司过去、现在和未来的发展,具有很强的指导意义和实践价值。
2. 邀请了行业专家和公司领导进行分享和交流,为员工提供了一个学习和成长的机会。
3. 通过员工表彰与颁奖典礼,激励员工积极工作,提高工作积极性和工作效率。
七、会议预期效果:1. 增强员工凝聚力和归属感,激发员工工作热情,提高工作积极性和工作效率。
2. 促进公司内部沟通和交流,加强团队合作意识,形成良好的企业文化。
3. 为公司未来发展提供了战略指导和发展方向,为实现公司发展目标奠定了坚实基础。
八、会议宣传:1. 内部宣传,通过公司内部通讯、电子公告栏等渠道进行宣传,提高员工对会议的关注和参与度。
2016年会策划方案
2016年会策划方案一、会议主题,共创未来,共享成功。
二、会议时间,2016年12月15日-16日。
三、会议地点,上海国际会议中心。
四、会议内容安排:1. 开幕式,由公司高层领导致辞,展望未来发展方向。
2. 主题演讲,邀请业内知名专家分享行业趋势和发展前景。
3. 分论坛讨论,设立多个分论坛,分别讨论市场营销、人力资源、技术创新等议题,邀请相关领域专家进行深入探讨。
4. 企业案例分享,邀请成功企业代表分享经验和教训,启发与会者思考。
5. 交流互动环节,设置互动环节,促进与会者之间的交流和互动。
6. 结业式,总结会议成果,展望未来发展。
五、会议特色:1. 引进国际视野,邀请国外专家进行主题演讲,为与会者带来国际化的视角。
2. 多元化参与,设置多个分论坛,满足不同领域的参与者需求,增加会议的多样性。
3. 互动交流,通过互动环节和小组讨论,促进与会者之间的交流和合作。
4. 实用性强,邀请成功企业代表分享实际经验,为与会者提供实用的指导和启发。
六、会议预期效果:1. 提升员工思想境界,激发创新意识,推动企业发展。
2. 拓展行业视野,洞悉市场趋势,增强企业竞争力。
3. 加强企业内外部交流,促进合作共赢,共创未来。
七、会议组织:1. 策划小组,由公司部门负责人和专业会务公司共同组成,负责整体策划和执行。
2. 宣传推广,通过公司内部通讯、外部媒体和社交平台进行宣传推广,吸引更多关注和参与。
3. 参会安排,提前做好参会者邀请和安排工作,确保会议顺利进行。
4. 后勤保障,包括会场布置、餐饮安排、资料准备等后勤保障工作。
通过以上策划方案,我们相信2016年会将成为一次成功的盛会,为公司的发展和员工的成长带来新的动力和启发。
2016年年会方案
“同心同行,共创未来”暨裕荣集团2016年年会策划方案一、年会主题同心同行,共创未来二、年会时间2016年2月3日18:30-21:00 及 2016年2月4日18:30-21:00三、年会地点裕荣汇购物中心三楼DEC餐厅四、邀请人员1、投资公司、商管公司、物业公司预计165人,传媒公司、麦宝餐厅预计45人,共计约210人;2、预计2016年2月3日晚上邀请110人,2016年2月4日晚上邀请100人。
五、年会设定奖项奖项名额奖品总额合计特等奖1名按摩椅一辆库存一等奖1名平衡车一辆库存二等奖6名300元红包1800三等奖20名100元红包2000六、年会预算项目费用宴席费用100元∕人,预算约为21000元奖品3800元新年随手礼包60元∕份×210人=12600元预计总费用37400七、年会分工及时间进度项目活动明细负责部门备注活动筹备年会策划案起草行政部主持人确定行政部年会方案敲定总经办活动筹备年会活动通知行政部奖品筹备策划部、行政部随手礼采购行政部、预算部晚会背景及音乐策划部、信息部现场照相策划部抽奖管理、奖品保管行政部后勤协调奖券设计、回收行政部、策划部八、年会流程时间流程项目环节人物细节描述物料18:00-18:30 进场受邀人员指示牌、桌牌、背景音乐18:30-18:35 主持人串词主持人待定音乐、灯光主持人上场音乐、照相18:35-18:50 领导致辞待定麦克风、演讲稿19:00 晚宴开席出席人员自助餐19:20-19:30 三等奖抽奖领导待定抽奖箱、奖品19:50 二等奖抽奖领导待定抽奖箱、奖品20:10 一等奖抽奖领导待定抽奖箱、奖品20:30 特等奖抽奖领导待定抽奖箱、奖品21:00 结束九、年会准备及相关注意事项(一)年会的通知:行政部负责通知裕荣集团员工及领导,要求各部门提交出席人员名单,运营部通知受邀商户。
(二)横幅制作:文字内容“同心同行,共创未来”暨裕荣集团2016年年会(三)物品的采购:抽奖礼品、随手礼;(四)现场拍照:提前安排好相关人员携带数码相机,做好现场拍照工作。
年会推进计划表
年会推进计划表一、年会主题主题:团结、创新、共赢二、举办时间时间:XXXX年XX月XX日,下午XX点至晚上XX点三、地点安排地点:XXX四、参与人员1.公司全体员工2.邀请嘉宾及合作伙伴3.优秀员工家属(如有)五、节目策划1.员工才艺展示2.公司各部门工作成果展示3.互动游戏环节4.优秀员工表彰仪式及颁奖晚会5.特邀嘉宾表演节目(如有)六、奖品设置1.优秀员工奖:奖金+荣誉证书+奖杯2.最佳团队奖:奖金+荣誉证书+团队活动基金3.游戏互动奖品:小礼品、优惠券等4.特别嘉宾表演节目奖品:奖金+纪念品等(如有)七、预算分配1.场地租赁费用:XX%2.餐饮费用:XX%3.节目策划费用:XX%4.奖品购置费用:XX%5.其他费用(如宣传、安全措施等):XX%八、宣传方案1.公司内部通知和宣传栏海报宣传。
2.公司官网、微信公众号、企业微信等线上平台发布年会相关信息。
3.邀请媒体报道(如有需要)。
4.制作年会邀请函,寄送给嘉宾和合作伙伴。
5.在公司内外设置宣传标语和横幅,增强年会氛围。
6.年会前通过邮件或微信群等方式通知员工,提醒参加。
7.年会当天在现场设置签到处,为员工发放入场卡和礼品袋。
8.年会结束后通过公司官网、微信公众号等线上平台发布年会照片和视频,供员工回味。
9.年会相关资料整理归档,以便后续查阅。
10.年会总结报告提交给公司领导,汇报年会效果和收获。
九、安全措施为了确保年会的顺利进行,我们制定了以下安全措施:1.安全检查:对场地进行全面安全检查,确保场地设施安全可靠。
2.安全教育:对参与年会的人员进行安全教育,让他们了解安全知识和应急措施。
3.安全保障人员:安排专业安全保障人员,负责现场的安全巡查和应急处理。
4.应急预案:制定应急预案,包括火灾、地震等突发事件的处理方案,并配备相应的应急物资。
5.消防设施:确保场地配备消防设施,并定期检查其有效性。
6.医疗急救:设立医疗急救站点,提供现场急救服务,确保员工在遇到突发状况时得到及时救治。
2016大型年会晚会筹备工作分工推进计划表(专业详细完整版)
C1 C2
奖
集团年会工作分工推进计划表
项 目 组
11月 12月 1月
步骤节点 评选结果汇总 、审核
关键事件
责任 序 人
24 25 26 27 28 29 30 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 … 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六
F13 F14 F15
应建波 应建波 吴涛
会后工作(场地 宣传报道、费用结算及时 、结算等) 车辆、车程安 车辆安排准时 排
: 应 建
集团年会工作分工推进计划表
项 责任 接 步骤节点 关键事件 序 目 人 待 组 组 邀请人员名单(确定是否住 : 嘉宾领导邀请 E3 林智 宿、订票、接送) 应 机票预订、客 根据名单订票、订房,分配 E4 林智 建 房预订 房间 波 根据邀请名单安排车辆接送
接送车辆安排 会场、舞台确 定 节目彩排场地 安排 参会人员名单 统计 参会人员进场 方案 节目单及奖券 发放 化妆、服装、 后 道具统计及租
确定化妆、服装供应商,化 陈娇 F6 妆室、换衣间的选制并搭建 王瑞 应建波 舞台搭建、内外布展等 F7 叶菲菲 道具搬运、设备保管 F8 王永春
具体方案、价格,确定供应 F9 应建波 商,及工作人员用餐方案 应建波 确定具体安保布置方案 F10 罗玉林 根据物料清单采购,奖品保 王瑞 F11 管及发放管理 林智 应建波 确定奖品清单,采购到位 F12 王伟明 会场卫生及时处理到位
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年会当天
仓储物流部:***
行政部:费晓岭、刘 隋延丰 鹏、孟樊岩、谢春燕 以上内容为2015年度年会初步工作排期推进表,可按照准备初期现实情况更改时间。
邀请函/通知
1/16-1/18
企划部:李岩
赵冬宇
1、物资入库、登 外部供应商/客 记、清单 户赞助 2、资金入账(列 清单,后期支出) 1、申请 烟酒/饮料/糖果 2、采购 /小食等 3、现场布置 1、申购 小礼品/礼物/奖 2、采购 品(公司) 3、入库、登记、 清单 订金/现金/奖金 1、备用(含借 /年会尾款及相 2、封包(员工奖 关费用准备 励) 1、设计、采购、 舞台背景、签名 印制、现场布置、 板、迎宾牌、奖 会后回收等 劵/奖箱、邀请 3、制定优秀人员 函等设计 资料(照像,格言 、PPT等) 1、年会物资提前 运输 车辆准备/物料 2、工作人员接送 运输 3、重要嘉宾接送 4、加盟商接送 1、准备场地物料 2、企业宣传片定 稿,配合彩排。 3、准备年会物资 布置场地 、奖金、彩排、车 4、年会前洽谈 会,进一步确认各 项物资准备工作, 项目组各组衔接工 1、依节目配置;2 背景音乐 、喜庆类/年会类/ 激进类 1、公司年会宣 背景投影 传;2、优秀团体/ 个人;3、节目MV 1、数码工具准备 2、简单培训摄影 DV/数码摄影 要求及注意事项 3、存储、转载及 修理数码 1、安排迎宾欢迎 2、引导参会人员 入场、入座 3、安置当天入场 礼仪迎宾(接 签到或投放奖劵等 待)
她衣柜2015年会工作安排表
具体内容 完成时间 执行部门/执行人 审核跟进人 备注 1、初稿完成年会 行政部:费晓岭、隋 《2014年会方案》 年会方案 2015年12月22日 朱总、孙总 方案并报批 延丰 (不公布) 1、咨询周边酒店 《场地订金》《年 排期、设施情况、 会通知》《年会菜 预订酒店 菜系、价位、份量 单》(可稍后修改 等,与公司商议确 确认) 定并预交订金、桌 2015年12月1日- 行政部:费晓岭、孟 隋延丰 2015-12-30 樊岩 2、综合公司安 排,年会准备情况 年会时间、菜单 等初步确定年会日 期,并确定并提前 交订金、签订年会 询价、咨询传媒公 2015年12月15日- 企划部:赵冬羽,网络 筹备企业宣传片 司,筹备拍摄企业 隋延丰 2016-1-9 部:张昊宇 宣传片文案。 1、年会座谈会 2、工作流程及工 年会工作小组/ 确定项目组人员, 2015年12月29日 总经办:孟樊岩 隋延丰 作安排 成员 召开项目组会议 3、商议完善年会 细节方面 1、组织部门报名 2015年12月31日 赵宏 《报名表》 2、节目筛选、组 区域经理、 直营:区域经理 《节目一览表》 织排练(报名、排 2016年1月10日 陈启明 练可同步进行) 节 目 3、组织彩排(确 定节目,出场次序 1/20-1/27 直营:赵宏 隋延丰 、模拟出场、服装 (含主持人)、道 1、组织员工自 12/30-1/8 赵宏8号组织复审 荐,人资或各部推 荐、自愿报名 人力资源部 2、筛选,组织排 1/15-1/25 陈启明、隋 《主持稿》(含开 节目组和主持人 延丰、赵宏 3、撰写主持词 1/11-1/16 场/闭幕词、祝酒 词、串词 4、参加彩排(熟 1/21-1/27 人力资源部、行政部 悉年会流程及应急 预案) 1、拟定3-5互动游 1/21-1/26 《年会互动游戏》 戏(适应晚会、互 陈启明、隋 动性,娱乐性) 游戏 人力资源部、行政部 延丰 2、道具、及参与 12/20-1/21 纪念品等准备 3、汇同主持人彩 1/21-1/27 1、评比机制订立 1/30-2/6 《优秀评比清单》 优秀评比 人力资源部:陈启明 朱总、孙总 2、组织评比(各 1/15-1/22 项目组 部门) 服装、道具、化 1、咨询外部租赁 行政部:费晓玲、刘 隋延丰、崔 请老师、租赁服装 妆等仪容 店并报价 鹏 凤海 道具 1/14-1/21 拍摄并完成企业宣 企划部:张冬宇、张 拍摄企业宣传片 隋延丰 传片 昊宇 孙总、朱总、部门经 理 野战部:李洋洋 1/5-1/15 邵伟明 《晚会嘉宾清单》 《晚会座位表》 (注意工作人员 的)、《台号》、 佩戴标识牌细节等 项目
4、年会现场奖品/ 奖金等现场礼仪托 5、现场送花及彩 带布控 1、布置现场 2、检查现场物资 场记(记录/文 安排及分配 职) 3、年会文职类记 录及发放礼品(含 抽奖) 1、人员秩序管控 2、物资巡视保管 现场秩序 3、现场纪律及突 出事件处理 1、现场管控、调 度、跟进、检查等 现场管理 2、确保流程有序 进行 1、费用结算 2、物资清理及打 包回公司(含会前 清场人员 布置工作) 3、现场会后收检
确定参加年会人数 年会人员/人数 (内外部) 确定加盟商人员
1/20-1/25
年会人员/人数 (内外部) 确定VIP客户人员 其它人员确定(外 阜员工、家属) 加盟商/VIP客户/ 外部参会人员 1/5-1/15 客服中心:赵明月 人力资源部:娄莹 陈晓薇 陈启明 《晚会邀请函》、 《晚会交通路线图 》、《晚会流程》 丝带、圆标牌,颜 色区分标识 《晚会奖品/奖金 清单》(外部) 《晚会嘉宾清单》
赵冬宇
企划部
1、提前准备车辆 1/20-1/28 仓储物流部:刘雯艳 隋延丰 2、需接送嘉宾提 前申请
1/22-1/26
行政部:孟樊岩、费 晓岭、刘鹏Fra bibliotek隋延丰
年会当天
网络部:张月亮 企划部:赵冬宇、张 昊宇
隋延丰
年会当天
赵冬宇 年会当天 企划部:李岩
直营:区域经理安排 直营:区域经理安排 人员 年会当天 人力资源部:董鑫 陈启明
12/10-12/25
财务部:张丽丽、李 爽 行政部:刘鹏、谢春 燕 行政部:刘鹏、谢春 燕 行政部:刘鹏
崔凤海
1/10-1/20
崔凤海
《采购单》
1/10-1/20
崔凤海 隋延丰 陈启明
《采购单》、《《 晚会奖品清单》 《现金/奖金清单 》
1/25-1/27
人力资源部:迟爽
1/15-1/25
企划部:李岩、郭婷 婷
礼仪迎宾(接 待)
年会当天 财务部、行政部:任 丽丽、谢春燕 企划部:赵冬宇 企划部、行政部全员 工程部:刘相学、刘 茂强 人力资源部:张红宇 客户部、客服部、稽 仓储物流部、行政 野战部:全员 崔凤海
张海峰 陈启明 邵伟明 刘雯艳 邵伟明
年会当天
年会当天
年会当天
总经办:孟樊岩 财务部:王海香
隋延丰 崔凤海 刘雯艳