企业管理信息系统报告

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现代企业管理信息系统的实践报告

现代企业管理信息系统的实践报告

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管理信息系统实验报告分析

管理信息系统实验报告分析

管理信息系统实验报告分析一、引言管理信息系统(Management Information System,MIS)在企业管理中起着重要作用。

本实验旨在分析一个实验报告所涉及的管理信息系统内容及其对企业的重要性。

二、实验报告内容概述实验报告涉及的内容主要包括: - 系统分析和设计 - 数据管理- 系统部署 - 系统维护三、系统分析和设计在实验报告中,系统分析和设计部分对企业管理信息系统的建设起着关键作用。

通过对企业需求的分析和系统设计,可以帮助企业更好地管理信息资源,提高效率。

四、数据管理数据管理是管理信息系统中不可或缺的一环。

通过实验报告中的数据管理部分,可以了解到企业如何有效地收集、存储、处理和分析数据,以支持决策制定过程。

五、系统部署系统部署是指将设计好的管理信息系统实际应用于企业运营中的过程。

实验报告中的系统部署部分将展示系统如何部署到实际运行环境中,并对应用效果进行评估。

六、系统维护系统维护是管理信息系统生命周期中持续不断的关键活动。

通过实验报告中的系统维护部分,可以了解到企业如何采取措施保证系统的稳定性和持续运行。

七、实验报告对企业的影响通过对实验报告中所涉及内容的分析与探讨,我们可以看出管理信息系统对企业管理的重要性。

优秀的管理信息系统能够提高企业的决策效率、优化资源配置,以及增强企业竞争力。

八、结论本实验报告分析了一个涉及管理信息系统的实验报告,从系统分析和设计、数据管理、系统部署和系统维护等方面进行了探讨。

通过对实验报告的分析,可以看出管理信息系统对企业的重要性,有助于企业提高管理效率和决策能力。

以上是关于管理信息系统实验报告的分析,希望可以对读者对管理信息系统有更深入的了解。

信息系统分析报告

信息系统分析报告

信息系统分析报告在当今数字化时代,信息系统已成为企业和组织运营的核心支撑。

为了深入了解和评估一个信息系统的性能、功能和适用性,进行全面的分析是至关重要的。

本报告将对某信息系统进行详细的分析,涵盖系统的概述、功能、性能、安全性、用户体验以及未来发展建议等方面。

一、系统概述所分析的信息系统是一个专为_____企业设计的综合性业务管理系统,旨在整合企业内部的各项业务流程,提高工作效率和管理水平。

该系统基于_____技术架构,采用了_____数据库,并通过_____网络进行数据传输和交互。

二、系统功能(一)业务流程管理该系统涵盖了企业的核心业务流程,包括采购管理、销售管理、库存管理、财务管理等。

通过规范化和自动化的流程设计,大大减少了人工操作和错误率,提高了业务处理的速度和准确性。

(二)数据分析与决策支持系统具备强大的数据收集和分析功能,能够实时生成各类报表和统计图表,为管理层提供决策依据。

例如,销售数据的分析可以帮助企业了解市场趋势和客户需求,从而制定更有效的营销策略。

(三)用户权限管理为了确保数据的安全性和保密性,系统设置了严格的用户权限管理机制。

不同级别的用户拥有不同的操作权限和数据访问范围,有效地防止了信息泄露和误操作。

三、系统性能(一)响应时间在正常业务负载下,系统的平均响应时间在_____秒以内,能够满足用户的实时操作需求。

但在高峰期,如月末结算时,响应时间可能会略有增加,需要进一步优化系统资源分配。

(二)稳定性经过长时间的运行测试,系统表现出较高的稳定性,未出现重大故障。

然而,偶尔会出现一些小的错误和异常,需要及时进行监控和修复。

(三)可扩展性系统采用了模块化的设计架构,具备良好的可扩展性。

能够方便地添加新的功能模块和业务流程,以适应企业未来的发展需求。

四、系统安全性(一)数据加密系统对重要的数据进行了加密存储和传输,确保数据在传输过程中的安全性和保密性。

(二)防火墙与入侵检测部署了防火墙和入侵检测系统,有效地防止了外部的恶意攻击和非法访问。

企业管理系统设计报告

企业管理系统设计报告

企业管理系统设计报告1. 引言企业管理系统是一种帮助企业有效管理业务流程和资源的信息系统。

随着企业规模的不断扩大和竞争的日益激烈,企业管理系统的重要性也越来越显著。

本文将针对企业管理系统的设计进行详细报告,包括系统需求分析、系统架构设计、功能模块设计等内容。

2. 系统需求分析企业管理系统的需求分析是开发过程中最重要的一步。

通过与业务部门和管理人员的沟通以及市场调研,我们确定了以下主要需求:1. 用户管理:包括用户注册、登录、权限管理等功能,确保系统安全和隐私。

2. 人力资源管理:包括员工档案管理、招聘、培训、绩效考核等功能,帮助企业高效管理员工。

3. 财务管理:包括会计核算、财务报表、预算管理等功能,提供全面的财务管理支持。

4. 销售管理:包括客户管理、订单管理、售后服务等功能,提高销售业绩和客户满意度。

5. 采购管理:包括供应商管理、采购流程管理等功能,提高采购效率和控制成本。

6. 库存管理:包括物料管理、库存盘点、仓库管理等功能,确保库存准确且高效。

7. 报表分析:包括各个模块的数据分析和报表生成,帮助管理层更好地了解企业情况。

3. 系统架构设计基于需求分析的结果,我们设计了以下系统架构:- 前端:采用现代化的Web前端技术,如HTML、CSS和JavaScript,实现用户友好的界面和交互。

- 后端:采用Java语言开发,使用Spring框架搭建企业管理系统的后端服务。

- 数据库:采用关系型数据库MySQL存储系统的数据,确保数据的安全性和可靠性。

- 服务器:系统部署在云服务器上,可提供高可用性和可扩展性的服务。

4. 功能模块设计基于系统需求和架构设计,我们将企业管理系统划分为以下功能模块:4.1 用户管理模块- 用户注册:用户可以通过系统注册账号,并完善个人信息。

- 用户登录:注册用户可以使用账号和密码登录系统。

- 权限管理:系统根据用户的角色和权限,控制用户对各个模块功能的访问权限。

4.2 人力资源管理模块- 员工档案管理:记录员工的基本信息、教育经历、工作经验等。

管理信息系统验收报告

管理信息系统验收报告

管理信息系统验收报告一、项目背景随着企业业务的不断发展和规模的扩大,对信息管理的要求日益提高。

为了提高工作效率、优化业务流程、提升管理水平,企业名称决定引入一套全新的管理信息系统。

经过一段时间的筹备和实施,该系统已完成开发和部署,并进入验收阶段。

二、验收目的本次验收的主要目的是评估管理信息系统是否满足业务需求,功能是否完整、稳定、可靠,数据是否准确、安全,操作是否便捷、人性化,以及是否符合相关标准和规范。

通过验收,确定系统是否可以正式投入使用,并为后续的维护和优化提供依据。

三、验收依据1、系统需求规格说明书2、系统设计文档3、相关法律法规和行业标准4、合同及补充协议四、验收内容1、功能验收对系统的各项功能进行逐一测试,包括但不限于用户管理、权限管理、数据录入、查询统计、报表生成、流程审批等。

检查功能的完整性和准确性,是否与需求规格说明书一致,是否能够满足业务需求。

2、性能验收测试系统的响应时间、吞吐量、并发处理能力等性能指标,评估系统在高负载情况下的稳定性和可靠性。

检查系统的资源占用情况,如内存、CPU 等,确保系统不会因为资源不足而影响性能。

3、数据验收核对系统中的数据准确性和完整性,包括基础数据、业务数据等。

检查数据的一致性和关联性,确保数据之间的逻辑关系正确。

评估数据的安全性和备份恢复机制,保障数据的安全可靠。

4、界面验收检查系统界面的布局合理性、美观性和易用性。

评估界面的交互设计是否符合用户操作习惯,是否提供了清晰的操作指引和提示信息。

5、文档验收审查系统相关的文档,包括需求文档、设计文档、测试文档、用户手册等。

检查文档的完整性、准确性和规范性,是否能够为系统的使用、维护和管理提供有效的支持。

五、验收过程1、成立验收小组由企业相关部门的业务人员、技术人员和管理人员组成验收小组,明确小组成员的职责和分工。

2、制定验收计划验收小组根据验收依据和内容,制定详细的验收计划,包括验收的时间安排、测试用例、验收标准等。

企业管理信息系统技术平台考察报告

企业管理信息系统技术平台考察报告

XX软件企业企业管理信息系统技术平台考察汇报一、考察背景为了选择软件开发商,在对企业A、企业B两家企业旳考察评比成果旳基础上,又安排技术人员于6月对XX软件企业软件技术有限企业当地分企业(简称XX软件企业)进行了实地技术考察。

该次考察旳重要目旳是明确XX软件企业与否具有必要旳技术开发能力和充足旳顾客实行经验,从而可靠实行我院行政管理信息系统升级旳工作,同步,理解其后期维护和服务,技术转移旳态度和方式,以明确我院未来自主实行系统改造旳条件。

二、考察对象XX软件企业总部在北京,开发人员30余人,业务重要分为XX行业、XX行业等领域旳专业应用软件,以及企业信息化管理软件。

企业信息化方面旳应用目前重要为生产运行系统、企业外事管理系统、办公自动化管理系统、经营管理系统、技术质量管理等。

我企业目前正在使用其开发旳X管理系统。

XX软件企业旳客户,业务系统多集中在局部应用范围,没有全面深入实行企业管理信息化旳经历,实行经验相对企业A、企业B等大企业明显局限性。

根据XX软件企业当地分企业负责人所述,由于企业规模较小,为保证企业利润,其软件开发方略多倾向于周期短、见效快旳软件产品旳研发,对于以周期长、效益偏低为基本特性旳管理软件开发项目,企业相对重视程度偏低(“目前更乐意做产品,不想作项目”)。

三、考察过程本次考察由我企业XX、XX详细参与实行。

为保证考察效果,考察人员总结了前期旳调研经验,制定了针对性旳考察计划和细致旳软件技术平台考察指标,并事先联络XX企业索取了其企业旳详细技术资料,作了充足准备。

考察人员到XX软件企业当地分企业,同XX软件企业技术负责人及重要技术人员进行了深入交流,从软件技术平台旳技术路线、设计开发、项目管理、技术服务等方面进行了较全面旳现场考察。

通过为期两天旳现场考察活动,考察人员作了大量考察记录,获取了大量信息。

四、量化评比现场考察结束后,考察人员根据考察记录,梳理了有关信息,结合前期对企业A、企业B旳考察评价,对XX软件企业旳技术状况进行了细致分析评价,形成了量化旳考察评价表,详细指标评价见附件《管理信息系统技术水平考察指标表》。

国家企业信息系统报告

国家企业信息系统报告

国家企业信息系统报告概述国家企业信息系统是指为了提高国有企业管理效率,优化资源配置,推动企业转型升级所建立的一套信息化系统。

本报告将从系统架构、功能模块和运维管理三个方面对国家企业信息系统进行分析和评估。

系统架构国家企业信息系统采用分层架构。

顶层是企业管理与决策层,负责制定企业战略和决策,并监控企业运营情况。

中间层是业务处理层,负责各业务部门的日常运作和数据处理。

最底层是数据存储与处理层,负责数据的存储和分析。

功能模块国家企业信息系统包括以下主要功能模块:1. 人力资源管理:包括员工招聘、培训、考核和薪酬管理等。

通过系统化的人力资源管理,可以提高员工的工作效率和满意度,为企业发展提供有力支持。

2. 财务管理:包括会计核算、财务分析、成本控制和资金管理等。

通过信息化的财务管理,可以提高财务数据的准确性和实时性,为企业决策提供可靠依据。

3. 供应链管理:包括采购、仓储、物流和销售等。

通过优化供应链管理,可以降低企业成本,提高产品质量和客户满意度。

4. 生产管理:包括生产计划、生产过程控制和产品检验等。

通过信息化的生产管理,可以提高生产效率,降低产品质量风险。

5. 销售管理:包括客户关系管理、销售预测和营销活动等。

通过系统化的销售管理,可以提高市场竞争力,拓展新市场并增加销售收入。

6. 数据分析与决策支持:通过对企业数据的收集、整理和分析,提供决策支持报表,帮助企业管理层做出更准确的决策。

运维管理为了保证系统的正常运行和数据安全,国家企业信息系统需要进行持续的运维管理。

具体包括以下几个方面:1. 硬件设备维护:定期检测和维护服务器、存储设备等硬件设备,确保其性能和稳定性。

2. 软件更新与升级:及时升级系统核心软件,修复漏洞和加强系统安全性。

3. 数据备份与恢复:定期备份系统数据,并建立可靠的备份恢复机制,保证数据安全和完整性。

4. 安全管理:加强系统访问控制,建立严格的权限管理体系,防止未经授权的人员获取敏感数据。

管理信息系统分析及设计实验报告

管理信息系统分析及设计实验报告

管理信息系统分析及设计实验报告实验报告:管理信息系统分析及设计1.引言2.实验内容本次实验分为两个部分:信息系统分析和信息系统设计。

2.1信息系统分析在信息系统分析阶段,主要进行对企业需求和现有业务流程的调研和分析,找出问题和改进空间,并确定改进目标和关键指标。

2.2信息系统设计在信息系统设计阶段,根据需求分析的结果,设计相应的系统结构、功能模块和数据模型,构建出可行的信息系统原型。

3.信息系统分析在信息系统分析阶段,我们选择了一个餐饮企业作为案例进行调研和分析。

通过对该企业的现有业务流程和问题的调查,我们发现以下几个问题和改进空间:3.1业务流程不统一和信息孤岛该企业各业务部门之间信息交流不够顺畅,存在信息孤岛现象,造成了决策不准确和重复劳动。

需要建立一个统一的信息系统,实现各部门之间的信息共享和交流。

3.2数据管理不规范该企业对数据的管理和分析比较薄弱,没有建立统一的数据管理规范和流程,导致数据质量不高和信息利用率低下。

需要建立一个数据管理系统,对数据进行规范化管理和分析。

4.信息系统设计基于对企业需求和问题的分析,我们设计了一个管理信息系统原型,包括以下几个模块:4.1统一信息平台该模块用于实现各部门之间的信息共享和交流,包括员工通讯录、公告板、沟通工具等功能,改善信息沟通效率。

4.2数据管理系统该模块用于规范化管理和分析数据,包括数据采集、数据清洗、数据存储和数据分析等功能,提高数据质量和信息利用率。

4.3决策支持系统该模块用于辅助管理层进行决策,包括数据可视化、预测模型和决策模型等功能,提供决策支持和参考。

5.实验结果与讨论经过实验,我们成功设计出一个管理信息系统原型,该原型能够有效解决企业在信息共享、数据管理和决策支持等方面的问题,提高管理效率和决策质量。

但需要注意的是,该原型还需要进一步测试和完善,确保系统的稳定性和功能的完整性。

此外,在实际应用中还需要考虑数据安全、系统可扩展性和用户培训等方面的问题。

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企业管理信息系统报告关于XX集团费控系统项目的实践报告目录前言 (3)1.XX集团简介 (3)2.行业竟争分析 (3)3.实施费控系统必要性 (4)4.实践内容及项目目标 (4)(1)实践内容 (4)(2)项目目标 (4)5.费控系统设计开发过程 (5)(1)需求确认 (5)(2)系统分析与设计 (8)6.费控系统项目过程与成果 (9)(1)项目上线过程 (9)(2)项目成果 (10)(3)项目成功因素 (10)7.费控系统项目问题及建议 (11)(1)项目风险 (11)(2)系统功能缺陷 (11)(3)关于系统建设的建议 (12)8.总结 (12)前言随着财务共享模式在国内的逐渐流行,特别是在产品业务相对简单但组织架构复杂的金融行业,已有多家知名企业建立了财务共享服务中心,已成为服务行业财务管理模式的趋势;而建立财务共享,一般优先实现的是最简单的费用共享,因而上线一套智能的费用报销与预算管控系统就变得尤为重要,它是支撑财务共享服务建设的基石,也是一个企业降本增效、提高市场竞争力的关键因素;所以我此次主要以某金融行业集团企业(以下简称A集团)开发实施费控系统为主要实践研究课题。

1.XX集团简介XX集团成立于2010年,是一家快速发展的集团化、综合性的专业金融服务机构,总部位于广东,业务涉及普惠金融、消费金融、财富管理、投资管理,在全国27个省市开设了300多家分支机构,境外业务辐射迪拜、澳洲、伦敦、纽约等国际金融中心。

2.行业竟争分析本着兼容创新的原则,近几年XX集团已发展成为互联网金融行业的领头企业之一,但随着集团组织机构的快速扩展,公司各类费用成本居高不下,集团对异地机构的费用管控愈发困难,加之2015年起国家对互联网金融行业发展的扶持,全国顺势涌现出大量网贷金融企业,竟争越来越激烈,迫切需要A集团全面降本增效;3.实施费控系统必要性XX集团面临的竞争压力和监管压力越大,企业要想生存,就必须全面降本增效,必须强化对预算和费用报销的管控,并使内部日常管理合规化;但当前企业各类报销仅通过OA进行简单流程审批,存在三项大问题使用A集团迫切需要上线一套费控系统来支撑管理:①旧OA报销审批未进行任何预算管控,企业预算管理体系形同虚设,企业事后必须承担各类已经发生的费用成本;②财务花费大量人力在报销单据的审批和手工记账上,很难从事更有价值的财务分析工作,无法发挥财务应有的价值;③旧OA系统功能局限已无法支撑集团组织架构的快速扩展及频繁变更,系统各类工作流均受影响;④财务中心高层领导初步有实施财务共享管理模式的想法,而前提是必须有财务系统支持,企业组织变革前必须要系统建设先行;经过公司财务与IT管理团队认真评估与分析后,决定替换企业OA系统并实施费控系统;而经过多轮系统选型,最终选择一家国内优秀的OA厂商,在OA系统上扩展预算与报销模块;4.实践内容及项目目标(1)实践内容我在公司负责公司项目管理工作,并有技术背景及管理经验,所以参与本次费控系统开发实施项目的整个过程;(2)项目目标在专业供应商的协助下,成功替换掉旧OA系统,以支撑全集团各类办公流程的审批;实施该供应商的费控系统模块,实现系统报销预算管控及报销标准管控的自动化,并对接财务核算系统自动记账与付款,解放财务基础核算人力;5.费控系统设计开发过程因A集团选择的费控系统为OA扩展模块,非专业的费控系统,功能模块搭建过程基本上为定制开发,由财务部门提出具体需求,财务、IT、供应商共同设计后,由供应商在OA系统框架上进行开发;其中IT部门开发经理担任甲方项目经理,集团财务中心系统经理担任产品经理,IT运维工程师兼任测试经理;(1)需求确认项目启动会召开后,由集团财务中心的财务系统经理统筹,并在供应商费控专家的引导下,经过一周的焦点小组访谈,财务团队将系统选型阶段的核心需求进行细化与完善,并完成表单格式及业务流程初步设计,关键功能需求如下:①系统预算模块需提供的预算导入功能,按月度进行管控,支持预算月度清零及滚动两种模式,预算导入后经集团审批才会生效;提供预算调整审批单,支持预算变更及预算追加;②系统报销模块需提供的借款单、还款单、差旅费报销单、对外付款单、预付款单、普通报销单,所有报销单据提交时经过预算校验,无预算不能提交,单据审批完成后扣减预算;借款与还款不关联预算,支持报销时同步核销借款;③所有单据审批流程均支持按不同金额或特殊字段配置不同审批流程,具体流程按各公司提供的权签表配置;④报销单据审批完成后对接软件自动生成记账凭证与付款单,再由出纳提交银企互联系统付款;⑤支持移动端审批,支持多种浏览器;⑥自动计算报销标准及控制,支持报销单据部分关键字段可由部分审批节点修改,支持批量审批与批量记账等等;A集团系统表单格式设计样例:差旅费报销单NO:自动提交日期:年月日▼提交人:自动提交人部门: 自动出差人: (默认为提交人,含工号)出差人职位:自动出差人部门: 自动费用归属部门(成本中心)*:自动出差人公司:自动(显示全路径)出差事由: .是否借款:口借款金额:手输核准金额:会计手输收款人账户名:自动收款人开户行:自动收款人账号:自动预计还款日:手输申请总额:自动金额单位:元No 开始日结束日出差天数出发地目的地出行方式是否自订出差目的城际交通费住宿费市内交通费补助其它合计1 日期控件选▼日期控件选▼自动算,可改▼▼飞机、高铁、火车、汽车、船、自驾▼口机票口酒店手输手输手输手输自动算手输自动算收款人账户名:自动收款人开户行:自动收款人账号:自动实际付款备注:.附件*:提交暂存取消A集团报销付款业务系统流程设计:(2)系统分析与设计①单据界面设计按财务提供的需求文件进行系统单据字段设计与排版;②复杂功能开发按财务要求的字段逻辑及管控需求,对关键字段进行开发,如差旅补贴按地域、职级、出差时间自动进行计算,预算调整时金额合计字段必须等于0,以及单据上各类金额之间的逻辑关系等;③系统对接费控单据部分字段或功能涉及到第三方对接:A、各类系统单据上的公司、部门/成本中心、供应商、职员及银行账户均需从其他系统获取;B、费控系统报销审批完成后自动向会计核算系统抛转凭证及付款单,并且将核算系统生成的记账凭证与付款单号、付款状态反填写至费控系统;经过项目经理全力协调会计核算系统、HR系统供应商进行多轮沟通、获取字段设计与联调,成功完成三方系统对接;完成的系统对接与数据交互图如下:④流程设计因A集团属于新兴金融公司,架构扩张或重组幅度非常大,人员与岗位变动频繁,新OA与费控系统标准功能对A集团的流程支持仍有限,经过整个项目团队(含HR)全面评估与精心与设计,最后决定流程节点配置采用角色线模式,即所有流程审批节点不按人员或岗位配置,而是另外配置一套角色线,流程按角色线层级进行流转;费控系统与OA系统共用一套角色线和流程体系;为配合新OA与费控系统上线,全集团全面开展业务流程与人力角色线梳理工作;注:以上各类功能设计开发细节,均记入需求开发文档,并由乙方项目经理及时更新;6.费控系统项目过程与成果(1)项目上线过程为了既保证项目进度,又保证系统上线质量,整个项目按计划采用分步实施方法:各公司系统分步测试与上线:按集团本部-其他单体公司-多组织公司进行上线试运行,但系统功能设计时已包含所有公司的需求;从首家新OA报销流程上线,到所有公司费控全部功能上线,历时4个多月;②上线系统功能分步上线:第一步:先上线基础报销审批流,即先用将梳理后的报销流程在新OA里使用,仅为流程审批,不涉及预算及各种复杂管控,新旧OA并行逐步切换;第二步:费控功能开发完成后,上线报销功能但不强控预算,将OA流程复制使用;将报销系统生成的凭证对接到核算系统测试环境,以对系统报销功能全面检测;第三步:上线预算功能进行预算强控,以及正式对接核算系统生产环境;(2)项目成果经过精心系统设计与规划,A集团所有公司全部成功上线费控系统,全集团费控管控力度及财务工作效率有质的飞跃:①全集团实现了报销预算管控,即无预算无法报销,促进了公司预算管理体系的优化,强化费用的财务管控力度,促使各基本管理单元(部门)对各类费用支出提前规划与控制,全面推进集团降本增效工作的开展,提升企业竞争力;②强大的报销功能,不仅加快了普通用户的提单效率,更提升了财务人员的审批和管理效率,减少财务对借款与费用的人为管控,节省沟通与人力成本,释放的劳动力可用于从事更多和更有价值的工作;③实现自动记账与提交付款,不仅极大提高财务费用记账的效率,更能保证财务数据的准确性与易查性,促进财务管理合规化;④为配合上线系统而进行了全集团业务流程梳理与相关制度更新,促进公司及财务管理规范化、精细化,从另一角度提升企业的竞争力;(3)项目成功因素回顾整个项目过程,A集团系统成功上线的原因分析有以下几点:①整个项目由集团执行总裁亲自挂帅,IT、财务及各相关部门高层领导积极参与,各类资源及效能得到充分保障,这也IT界普遍认可的大型项目成功的必备因素;②产品经理为集团财务部门的系统建设负责人,对财务业务及IT架构的理解较透彻,较好的指导供应商开发人员对系统进行功能开发;③财务团队在需求调研、多轮测试、系统功能宣导等整个项目过程中全力支持费控项目,并且团队关键用户非常稳定,无工作交接情况,并在上线前期增加了人员投入;④ IT团队配备了优秀的运维支持人员,在各公司系统上线后,各类潜在问题爆发时,运维人员能及时响应与受理,保障系统正常运行;⑤供应商也本着打造行业标杆案例的目的,在该项目投入其公司费控方面最优秀的资源,全力保障本系统的开发与上线;⑥系统功能经多轮测试,并分批次、分功能上线,都极大降低上线失败风险;7.费控系统项目问题及建议虽然A集团费控系统经过整个项目组的共同努力,成功推进上线并完成验收,但回顾整个项目过程,却仍可发现风险和困难重重,甚至中途出现两次项目中断的局面,财务、IT、供应商三方团队核心成员均反馈心力憔悴,并且目前系统功能仍存在较大缺陷,具体表现如下:(1)项目风险①项目进度要求过急,导致开发实施过程不够规范,项目文件不齐全,对需求及其实现方案缺乏详细的评估,增加了项目风险;一部分财务管控需求配套的制度建设滞后,系统推广与宣导存在困难,属于强推;②选型阶段收集的费控需求不够细化,并且随公司发展财务管控要求强化,实施需求与选型需求有差异,加之合同签订条款有遗漏,导致在实施过程中双方出现需求边界分歧,项目中断;③IT团队在开发与实施过程对费控项目的支持力度不够,并且两次更换IT项目经理,无法深入了解财务需求和开发实现过程,缺少对项目风险的把控,并增加了与供应商团队的磨合成本;④公司内部未培养起功能开发人才,当前费控系统所有的功能开发均须由厂商完成(IT内部仅能承接报表开发),这不仅增加财务和时间成本,并且后期功能优化存在一定风险;(2)系统功能缺陷系统选型期间因业务需求不够细化,项目团队对系统功能及扩展性评估不充分,并更注重系统的整合,因而未选择专业的费控系统而是在OA上进行扩展,导致费控系统可配置性较差,大量细化的需求均需做开发实现,基本上为定制开发系统,为后期的功能优化埋下隐患;目前主要问题是系统不支持复杂的预算逻辑,财务部门新增的“在事前申请单环节进行预算管控”(系统预算管控提前)需求实现困难,开发成本非常高并且数据逻辑改造风险大;而财务后期可能需要的多维预算及预算编制需求供应商已经确认无法实现,届时A集团管理成熟后需要系统实现相关功能时,则必须更换系统。

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