档案托管协议书
企业员工档案托管协议模板7篇
企业员工档案托管协议模板7篇篇1甲方（档案管理方）：____________________乙方（企业方）：_______________________鉴于甲乙双方同意，为明确双方在员工档案管理方面的责任与义务，确保员工档案的完整、安全和有效利用，达成以下协议：一、协议目的本协议旨在明确甲乙双方关于员工档案托管的合作事宜，规定双方的权利和义务，确保员工档案的合法、安全、规范管理。
二、协议范围1. 本协议适用于乙方委托甲方进行管理的员工档案。
2. 乙方员工档案包括但不限于个人信息、学历、工作经历、社保缴纳情况等相关资料。
三、甲方的责任和义务1. 甲方应确保乙方员工档案的安全，防止档案丢失、损坏或泄露。
2. 甲方应建立档案管理制度，明确档案管理流程、权限和责任。
3. 甲方应提供档案管理系统，方便乙方在线查询、更新和管理员工档案。
4. 甲方应定期对档案进行备份，并妥善保管备份。
5. 甲方应配合乙方进行档案查询、调取等工作，提供必要的支持和协助。
四、乙方的责任和义务1. 乙方应提供真实的员工档案资料，确保档案信息的准确性。
2. 乙方应委托具备档案管理资质的甲方进行档案管理。
3. 乙方应支付档案管理费用，确保档案管理工作的正常进行。
4. 乙方应配合甲方进行档案管理工作，及时提供更新信息。
5. 乙方应遵守国家法律法规和本协议约定，合理使用档案资源。
五、档案管理规定1. 档案托管期限：本协议签订之日起至乙方员工离职或协议终止。
2. 档案更新：乙方应及时向甲方提供员工档案更新信息。
3. 档案查询：乙方授权人员可通过档案管理系统查询员工档案。
4. 档案保密：甲乙双方应对员工档案保密，未经乙方同意，甲方不得泄露档案内容。
5. 违约责任：如甲乙双方违反本协议约定，应承担相应的违约责任。
六、协议变更和终止1. 本协议的变更需经甲乙双方协商一致，并以书面形式作出。
2. 本协议自签订之日起生效，有效期根据双方约定执行。
协议到期前，双方可协商续签。
企业员工档案托管协议书6篇
企业员工档案托管协议书6篇篇1甲方（档案管理方）：____________________乙方（员工）：________________________鉴于甲乙双方就员工档案管理事宜达成如下协议：一、协议目的本协议旨在明确甲乙双方关于员工档案管理的权利和义务，确保员工档案的完整、安全和有效利用。
乙方同意将其个人档案交由甲方托管，并遵守本协议的所有规定。
二、档案托管内容1. 乙方自愿将个人档案委托甲方管理，包括但不限于员工基本信息、工作经历、教育背景、资格证书、社保缴纳记录等。
2. 乙方应确保所提交档案材料的真实性和完整性，如有变更，应及时通知甲方并更新档案。
3. 甲方负责保管乙方的档案材料，并严格按照有关法律法规和政策规定进行管理和使用。
三、甲方的权利与义务1. 甲方有权对乙方提交的档案材料进行审核，确保档案的真实性和完整性。
2. 甲方应建立健全档案管理制度，确保乙方档案的安全和保密。
3. 甲方应根据乙方的要求，提供档案查询、借阅、复印等服务，但应符合法律法规和政策规定。
4. 甲方应定期对档案进行检查、整理和更新，确保档案的完整性和准确性。
四、乙方的权利与义务1. 乙方有权要求甲方对其档案进行合法、安全、有效的管理。
2. 乙方有义务向甲方提交真实、完整的个人档案材料，如有变更，应及时通知甲方。
3. 乙方应遵守甲方的档案管理规定，不得擅自查阅、披露或公开个人档案内容。
4. 乙方在离职或解除协议时，应办理档案移交手续。
五、保密条款1. 甲乙双方应对档案内容保密，未经乙方同意，甲方不得向第三方透露乙方档案内容。
2. 甲方应采取有效的安全措施，防止乙方档案丢失、损坏或泄露。
六、违约责任1. 若甲乙双方任何一方违反本协议的约定，应承担违约责任，并赔偿对方因此造成的损失。
2. 若因甲方原因导致乙方档案丢失、损坏或泄露，甲方应承担法律责任，并赔偿乙方的损失。
七、其他事项1. 本协议自双方签字（盖章）之日起生效，有效期为____年。
有关企业员工档案托管协议4篇
有关企业员工档案托管协议4篇篇1企业员工档案托管协议一、甲方：公司名称法定代表人：（以下简称甲方）地址：电话：二、乙方：姓名：身份证号码：联系电话：地址：托管内容：包括但不限于员工的入离职档案、薪资档案、培训记录等。
三、协议内容：1. 甲方同意将乙方的员工档案交由乙方托管，并保证档案的安全性和完整性。
2. 乙方有义务对接收到的员工档案进行妥善保管，不得泄露给任何第三方。
如有违反，乙方需承担相应法律责任。
3. 乙方需保证员工档案的及时更新和准确性，如有遗漏或错误，应在第一时间通知甲方进行修正。
4. 甲方有权在必要时查阅员工档案，并可以要求乙方提供相应的档案复印件或电子档案。
5. 本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为____年，到期后可根据需要书面续签。
6. 本协议一式两份，双方各持一份，均具有同等法律效力。
甲方（盖章）：乙方（盖章）：日期：日期：本协议经双方签字盖章生效。
说明：此为企业员工档案托管协议样本，请根据实际情况进行修改和完善。
篇2企业员工档案托管协议一、协议双方甲方：____________公司（以下简称“公司”）法定代表人：____________，职务：____________，电话：____________地址：____________乙方：____________员工（身份证号码：____________，电话：____________，现住址：____________）二、协议目的为规范公司员工档案的管理，保护员工档案的安全和隐私，加强公司对员工档案的管理和使用，双方本着平等互利、诚实守信的原则达成如下协议：三、员工档案内容1. 员工档案包括但不限于个人基本信息、身份证明、工作经历、教育背景、奖惩记录、健康状况等内容，所有信息均应真实、准确。
2. 公司有权向员工收集上述信息，并应及时更新员工档案内容。
3. 员工有义务如实提供个人信息，并保证所提供信息的真实性和完整性。
四、员工档案的保管1. 公司应建立完善的员工档案管理制度，确保员工档案的安全无泄漏。
档案保管协议书6篇
档案保管协议书6篇全文共6篇示例，供读者参考篇1档案保管协议书一、甲方（公司名称）：_________________________________________________________地址：_________________________________________________________法定代表人（负责人）：_________________________________________________________联系电话：_________________________________________________________二、乙方（公司名称）：_________________________________________________________地址：_________________________________________________________法定代表人（负责人）：_________________________________________________________联系电话：_________________________________________________________鉴于甲方委托乙方保管重要档案，为维护双方的权益，特订立本档案保管协议书，共同遵守以下条款：一、保管档案的内容：1. 甲方委托乙方保管的档案包括但不限于公司重要文件、合同协议、财务报表、人事档案等相关资料。
2. 乙方对所保管的档案将严格保密，未经甲方同意不得擅自泄露或提供给第三方。
3. 乙方应妥善保管档案，确保档案完整性和安全性，一旦丢失或损坏，应承担相应的责任。
二、档案的保管期限：1. 甲方与乙方约定的档案保管期限为_______年，超过保管期限甲方未提出续保要求的，则乙方有权处理档案。
2. 甲方如需提前终止保管协议，应提前______个月通知乙方，并协助乙方返还档案。
企业员工档案托管协议书5篇
企业员工档案托管协议书5篇篇1甲方（档案托管单位）：___________地址：___________________________联系方式：_______________________法定代表人：___________________乙方（员工）：_________________住址：___________________________联系方式：_______________________身份证号码：___________________鉴于甲乙双方为了保障员工个人档案的安全、保密和规范管理，经友好协商，达成以下协议：一、协议目的本协议旨在明确甲乙双方关于员工档案托管的权利与义务，确保乙方个人档案的完整性、安全性和规范性，促进双方的合作与信任。
二、档案托管内容乙方自愿将个人档案交由甲方托管，档案内容包括但不限于个人简历、身份证明、学历证明、职称证书、工作经历、劳动合同、社会保险等相关材料。
三、甲方的责任和义务1. 甲方负责建立和管理员工档案，确保档案的真实性、完整性和安全性。
2. 甲方应设立专门的档案管理部门，配备专职档案管理人员，制定档案管理规定和操作规范。
3. 甲方应建立健全档案保管制度，确保档案不被毁损、丢失。
如发生档案损失或丢失，甲方应及时采取措施进行补救。
4. 甲方应根据乙方的要求，提供档案查询、复印等服务。
5. 甲方应遵守国家有关档案托管的法律法规，保护乙方个人隐私。
未经乙方授权，甲方不得泄露乙方个人信息。
四、乙方的责任和义务1. 乙方应提供真实、完整的档案资料，如实告知甲方相关情况。
2. 乙方应按时向甲方提供新产生的档案资料，确保档案的及时性和完整性。
3. 乙方有权查询自己的档案，但应遵守甲方的档案管理规定。
4. 乙方应妥善保管个人档案，防止档案遗失或损坏。
如发生遗失或损坏，应及时通知甲方并采取补救措施。
5. 乙方离职后，应及时办理档案移交手续，确保档案的连续性。
五、协议期限与终止1. 本协议自双方签字（盖章）之日起生效，有效期为______年。
档案托管合同书范本6篇
档案托管合同书范本6篇篇1甲方（委托单位）：__________________乙方（受托单位）：__________________档案管理服务中心鉴于甲方需要将其档案交由乙方进行托管，以更好地保护和管理档案，根据有关法律法规，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就档案托管事宜达成如下协议：一、合同目的本合同旨在明确甲、乙双方在档案托管过程中的权利和义务，确保档案的安全、完整及有效利用。
二、托管档案内容甲方委托乙方托管的档案包括但不限于：__________________等。
三、托管期限1. 托管期限自______年______月______日起至______年______月______日止。
2. 托管期满后，经双方协商一致，可续签本合同。
四、乙方的义务1. 乙方应确保甲方档案的完整、安全，防止遗失和损坏。
2. 乙方应建立健全档案管理制度，配备专职或兼职档案管理人员，确保档案管理规范。
3. 乙方应根据甲方的要求提供相应的档案查阅、复制服务。
4. 乙方应严格遵守保密义务，未经甲方同意，不得泄露甲方档案内容。
五、甲方的义务1. 甲方应按时将需要托管的档案移交乙方。
2. 甲方有权对托管的档案进行查阅、复制，但应提前通知乙方，并遵守乙方的档案查阅制度。
3. 甲方应按时支付档案托管费用。
六、档案托管费用及支付方式1. 档案托管费用为每年______元。
2. 甲方应于每年______月______日前支付当年的档案托管费用。
3. 如甲方未按时支付档案托管费用，乙方有权暂停提供档案托管服务。
七、合同的变更与解除1. 双方可经协商一致变更或补充本合同。
2. 在托管期间，如甲方未按时支付托管费用超过三个月的，乙方有权解除本合同。
3. 如因不可抗力致使本合同无法继续履行的，双方均可解除本合同。
八、违约责任1. 如甲方未按时移交档案，导致乙方无法提供服务的，甲方应承担违约责任。
2. 如乙方未履行本合同约定的义务，导致甲方损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。
企业员工档案托管协议书3篇
企业员工档案托管协议书3篇篇1甲方（档案管理方）：__________地址：__________联系方式：__________乙方（员工）：__________姓名：__________身份证号：__________联系方式：__________鉴于甲方具备专业的档案管理能力和经验，乙方愿意将其个人档案交由甲方托管，经双方友好协商，达成以下协议：一、协议目的双方同意乙方将其个人档案交由甲方托管，以确保档案的完整性、安全性和机密性。
甲方同意接受乙方的委托，提供专业的档案管理服务。
二、托管内容乙方委托甲方托管的档案包括但不限于以下内容：个人简历、学历证明、身份证复印件、工作履历、培训记录、荣誉证书等。
双方另有约定的其他档案材料也应纳入托管范围。
三、托管期限本协议自双方签署之日起生效，有效期为______年。
协议到期前，双方可协商续签。
四、甲方的权利和义务1. 甲方应确保乙方档案的完整性、安全性和机密性。
2. 甲方应提供专业化的档案管理服务，包括但不限于档案整理、分类、保存等。
3. 甲方应设立专门的档案管理系统，确保乙方档案电子化存储的安全。
4. 甲方未经乙方同意，不得泄露或擅自使用乙方的档案信息。
5. 甲方应配合乙方查询、调取档案。
五、乙方的权利和义务1. 乙方应提供真实、完整的档案资料，如有变更，应及时通知甲方更新。
2. 乙方有权查询、调取自己的档案。
3. 乙方不得擅自将档案交由非甲方管理，不得泄露档案内容。
4. 乙方应按照本协议约定支付档案管理费用。
六、档案管理费用1. 乙方应按照协议约定支付档案管理费用，费用标准为______元/年。
2. 乙方逾期支付档案管理费用的，甲方有权暂停提供档案管理服务。
七、违约责任1. 双方应遵守本协议的约定，如一方违反协议约定，应承担违约责任。
2. 如因甲方原因导致乙方档案丢失、损坏或泄露的，甲方应承担相应的法律责任。
3. 如因乙方原因导致档案丢失或损坏的，乙方应承担相应的法律责任。
企业员工档案托管协议书5篇
企业员工档案托管协议书5篇篇1甲方（档案托管单位）：____________________乙方（员工）：____________________根据相关法律法规，甲乙双方在平等、自愿、协商一致的基础上，就甲方为乙方提供员工档案托管服务达成以下协议：一、协议目的甲方同意接受乙方的委托，对乙方的人事档案进行安全、妥善的保管，确保乙方档案的完整性、保密性。
二、托管内容1. 乙方将其个人档案交由甲方托管，包括但不限于员工履历、学历证明、身份证复印件、劳动合同、社保缴纳证明等。
2. 甲方负责为乙方提供档案管理服务，包括但不限于档案材料整理、分类、归档等。
三、托管期限本协议自双方签署之日起生效，托管期限为____年，自____年____月____日起至____年____月____日止。
协议到期前，双方可协商续签。
四、双方权利义务1. 甲方应确保乙方档案的完整性、保密性，不得擅自泄露或向第三方提供乙方档案信息。
2. 甲方应提供适当的存储场所和设施，保障乙方档案不受损坏或遗失。
3. 乙方应按时向甲方提交档案材料，确保档案的真实性和完整性。
4. 乙方有权查询其档案情况，但不得擅自更改或毁损档案内容。
5. 乙方需按照甲方要求支付档案托管费用。
五、违约责任1. 若甲方未能履行本协议约定的义务，乙方有权要求甲方承担违约责任，并支付因此造成的损失。
2. 若乙方提供虚假档案材料或未按时支付托管费用，甲方有权终止本协议，并追究乙方的法律责任。
六、协议解除与终止1. 本协议在以下情况下可以解除或终止：（1）双方协商一致解除本协议；（2）乙方档案出现严重损坏或遗失，且无法修复；（3）乙方违反本协议约定，甲方有权解除本协议。
2. 协议解除或终止后，甲方应继续为乙方保留一段时间（最长不超过三个月）的档案托管服务，以便乙方办理相关手续。
保留期满后，甲方有权处理乙方档案。
七、争议解决因本协议引起的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
档案托管协议书
江苏省职业介绍中心（以下称甲方）
（以下称乙方）
就保存企事业单位职工档案订立协议如下：
一、根据《中华人民共和国档案法》和劳动和社会保障部《企业职工档案管理工作规定》以及《江苏省劳动局关于外商投资企业中方职工档案管理办法》，乙方将职工档案转入甲方并委托甲方保存。
时间从年月日起。
二、甲方开办以下劳动人事代理业务：
1、收集、整理乙方职工新增档案材料并按年度归档；
2、按国家有关规定为乙方职工代缴养老、失业、工伤、生育、医疗社会保险及商业保险；
3、按公安部门要求办理因私出国（境）政审；
4、提供引进专业技术人员户口迁移、落户服务；
5、按有关部门规定组织职称考试、评定；
6、按有关部门规定代缴住房公积金；
7、按有关部门规定出具婚姻状况证明；
8、按档案记载为乙方开具需要办理事项有关证明；
9、为同乙方解除劳动关系的托档职工优先推荐就业；
10、甲方不代理其它事宜，可协助乙方办理。
三、乙方责任：
1、乙方在移交档案前，应按甲方规定进行档案清查、整理；
2、乙方需定期整理托档职工新形成档案材料，并按年度移交甲方归档（解除劳动关系的随时办理移交）。
甲方负责与乙方解除劳动关系托档职工的托转工作。
3、乙方按物价部门规定的收费标准元/人月向甲方按年度支付档案管理费及劳动人事代理费。
4、乙方在协议期内终止委托，甲方不退还乙方的劳动人事代理费。
5、乙方应协助甲方办理其它有关劳动人事代理事宜。
6、本协议有效期以劳动保障事务代理协议期验证记录为准。
本协议未尽事宜，由甲乙双方共同商定。
7、本协议一式二份，甲乙双方各执一份，具有同等效力。
协议自双方签字盖章之日起生效。
8、本协议是委托代保管档案的依据，今后办理各项人事代理等事宜，请务必携带本协议。
甲方签字（盖章）乙方签字（盖章）
年月日年月日。