全国计算机等级考试二级MS-Office-高级操作题考点及步骤整理

根据示例图片对文档进行字体调整及内容排版（邀请函、海报、新闻、政府工作报告）

➢字体、段落、行距、分页、页边距、装订线、主题图片、自动生成目录、超链接、注脚、繁简转换、另存

➢正文首行缩进标题不变（全选-右击样式里的“正文”样式-修改-格式-段落-正文文本首行缩进）

➢复制另一个样式到此文档（打开另一个文档-文件-选项-加载项-管理：模板-管理器-单击右侧“关闭文件”-“打开文件”

选择需要编辑文档-选择需要复制的样式复制-关闭

➢软回车改成硬回车（替换^l成^p，即特殊符号里“手动换行符”到“段落标记”）

➢对文字设域（插入-文档部件-域）

➢提要栏（插入-文本框型提要栏）

➢表格：更改样式、边框、作图（插入图表再在弹出的里更改数据）

➢封面（日期协同变化可以删除日期框改成文本框）

➢页眉页脚正文开始且奇偶页不同（先设置奇偶页不同-分页）、标题自动显示在页眉区（添加页眉-插入-文档部件-域-类别：链接和引用标题样式-从底部向顶部检索-确定）

➢邮件合并功能制作内容相同、收件人不同的多份请柬，根据性别在后面添加先生或女士（先有里的电子表格信息，再在

里邮件-开始邮件合并-信函-选择收件人-使用现有列表-选择里的工作表-确定里选择要替换的位置，点击“插入合并域”

姓名-点击“规则域”-点击如果那么否则添加条件-“完成并合并”-编辑单个文档-全部-确定）

➢只插入二级、三级标题（引用-目录-插入目录-选项-去掉目录级别里不需要的数字-确定）

➢将文档中的表格内容保存至“表格”部件库（选中表格-插入-文档部件-将所选内容保存到文档部件库-更改名称，库为表格）

➢定义名称

➢数据透视表、分类汇总（需要先排序）、迷你折线图（定位在单元格-插入-迷你折线图-选择单行数据-确定）、分列（数据-固定列宽）

➢将单元格日期“2013年1月20日”显示成“2013年1月20日星期日”（设置单元格格式-自定义”年”m”月”d”日”）➢涉及函数：、、、

✓(A1313)1*B12*B23*B3

✓(1*(C13=”周三”), B13)=14 【C列周三时求对应的B列项的和

✓(C13,”周三”13)=14 【C列周三时求对应的B列项的和

✓(B13, C13,”周三”, D13,”你好吗”)=6 【C列周三且D 列你好吗时求对应的B列项的和

✓(D1,1,1)=你 (D1,1,2)=你好 (D1,2,1)=好【身份证中提取出生日期也用函数，若要生成年月日格式，可以用&

✓(A1,$B$1:$C$3,2,0)=周二【在B列查找A1的值并返还C列的值

✓(A1,$A$1:$A$3,0)=2

✓((C1,2)>5,”是”,”否”)=否【星期为六、日则为是

✓(范围,标准,求值域)

✓()-某个日期单元格=两日期之间相差的天数

✓()取整函数

✓（判断奇偶）

✓（将数字格式转变成文本）

✓

将文档内容制作成，涉及：

✧版式、图片设计动画、文字或图片加超链接、表格制作、设

置幻灯片放映方式、切换效果（切换选项卡里，最好每张都换）

✧幻灯片主题（设计-主题里面可以浏览添加其他的主题）

✧演示方案（幻灯片放映-自定义幻灯片放映，可以选择放映幻

灯片的顺序）

✧流程图（对流程图各流程分别动画，可在流程图空白处右击-

组合-取消组合，重复两次则流程图各部件独立）

✧通过母板添加水印（视图-幻灯片母版-需要在哪几张插入水

印就在哪儿插入艺术字或者文本框并将其置于底层-关闭母版）

✧音频（插入-音频-双击音频在右侧设置音频播放起止时间）✧创建“节”（开始-幻灯片那栏中“节”-新增节-右击“节”

重命名），并为每一节设计不同的主题和切换方式

✧自动放映设置每张放映时间（切换-幻灯片自动换片时间设置）✧幻灯片编号及页脚（插入-幻灯片编号）