毕业入职的注意事项(谨记)讲课稿

毕业入职，我该做些什么？（一）七八月份是每年毕业生集中入职的月份，很多的时候，我们踌躇满志、高唱海阔天空，以为自己的人生从此进入了大放异彩的阶段……但现实中，很多朋友往往在攀登职场第一级台阶的时候，还不知怎么回事呢，就摔了个头破血流，不是因为我们不够优秀，只是我们不知道职场的规则，不明白该怎么玩，不会展示自己的能力。

也许你说我在学校期间有过三四次的实习经验，难道都不算数了吗？不能说不算数，应该说是期待不同，果效就会不同，你想啊，作为一个实习生，经理对你的期待和要求能和一个正式在他手下的员工在一个等级吗？也许他把你交给一个人之后就再也不会理你了，招实习对于他来说只是完成公司给的任务，或者说找一个廉价的劳动力而已（请原谅我这么说）。

这就和咨询一样，你对一个免费、公益咨询的期待能够和花费几千块钱的收费咨询在一个数量级上吗？相信这样类比一下，你会理解的。

那入职后我们做些什么能够让进入职场的第一步走的平稳一些呢？笔者近期参加了一个项目，带了几位尚未毕业的大学生，近期就在帮助他们认识这些，本文就是结合与他们的沟通以及个人在职场多年的经验而写的，希望通过一些实际落地的操作建议帮助到有需要的朋友，为了方便大家操作，下面的点按执行时间顺序展开，最后再给出些这些建议背后隐藏的思维方式：1、写入职邮件入职后跟直属经理打个招呼等这类必须的过程我们就不在这里啰嗦了，直接从后面入手。

办理完入职手续后，很快我们将在部门有一个属于自己的工位，之后领取PC/笔记本、电话、插线板等办公用品，当一切都料理妥当，安装配置好相关软件后，请记得第一时间给全部门的人发一封入职邮件。

表面上看这是和大家打个招呼，知会一声有新人来报道了，但实际上这里面是有很大机关的，通过这封邮件隐含传递的是一种信息，一种让同事们可以了解和认识你的信息，不同从这里就开始了，先不做评论，大家来看看下面两封邮件，对比感受一下：无需多说，优劣一见即知（没有对错，只有优劣）。

第一封给人的感受就是例行公事，虽然比不发这个邮件的人还是要好一些，但是力度明显欠火候。

第二封虽然也还不是完美，但是它传递了你个人足够多的信息，如你的基本信息、现在的心情、低身态学习的态度、擅长的地方、爱好、愿意参与活动的开放的心态等，这些虽然和本职工作无直接关系，但是它已经开始树立你的个人品牌了，第一时间让身边的同事知道了你的很多信息，这样有需要或者相关的同事也许就会联系到你，如你的老乡、校友、游泳或者球类活动俱乐部的负责人，也许你在公司的人脉关系就因此可以快速的展开了。

上面我们还提到了第二封邮件也不完美，那我们还能做些什么让其展示的更好呢？字体、行间距要注意调整。

至少你自己看着要感觉大气舒服才好吧，考虑微软雅黑四号字 1.5倍行间距；加入邮件签名。

如果有条件最好用公司通用的邮件签名，改成你的信息，伴随这个邮件发出，这样邮件传递的信息还会增加一些灵气，让人感觉你这个人消息灵通、思维敏捷、适应性强；邮件发送的范围，将经理放在抄送范围内，可以突出层次，让人感觉你思路清晰，办事会很得力。

•2. 和带领人建立好关系作为新员工，一般大公司都会为你安排一个带领人，帮助你快速熟悉公司的信息和任务执行情况，其实说白了也就是公司为了让小白感觉可以有所抓靠而官方安排的一个信息来源渠道，很多时候这个带领人也不会做什么具体的事情，但是对于刚刚入职的我们来说有个人可以上来就认识，并且是官方指定的接口人，也是件非常好的事情，有什么需要我们都可以直接和他沟通，并通过他可以认识更多的人，开始慢慢熟悉工作的环境。

这里特别需要注意的点就是，沟通要我们自己主动，并且要有目标的沟通，别漫天瞎聊浪费了这样的好机会。

举几个沟通目标例子，比如知道公司一些内部的信息、做事的方式、老大的风格、甚至领导之间的厉害关系等等。

3. 尽快的认识更多的人在公司里无论你做什么，都需要关系，别误会这里的关系和平时所说的裙带关系不太一样，它的意思是，无论做什么都需要在团队里面做，没有一个岗位的任务是可以一个人完全搞定的。

所以，入职后要尽快的认识人、认识更多的人，至少要将和你工作有关的人尽快都混个脸熟，这样再做起事情来就会顺畅不少。

一个小的建议就是如果可能，尽快加入同事们的微信群、QQ群，拓展你的关系网，更快熟悉大家的沟通和做事方式，以便可以快速的融入团队。

还有一个好办法就是开始给你分配任务后，和相关的老员工联系，尽快参加项目或任务相关的讨论会、例会、评审会等会议，通过这些会议快速跨部门的认识任务相关的人。

上文给出了几个初入进入职场可以参考的实用小建议，都是一些很容易操作的点，但容易并不代表人们都可以做到位，很多的时候容易的事情往往被忽略，上面这些小建议其背后隐藏着一个重要的原则，那就是：自我展示、自我品牌建立。

无论在什么时候，将你的价值展示给更多的人，让更多人知道你有什么可以交换的价值，是建立联系中关键的一步，对于初入职场的我们来说找到和挖掘出可以让别人觉得有价值的地方，并无限的展开，也许是你需要关心和操作的第一件事情。

当然操作要低调，不要给人一种过了的感觉。

毕业入职，我该做些什么？（二）上一篇《毕业入职，我该做些什么？（一）》（下文简称《入职（一）》）中，我们讲到了如何发送入职邮件、和带领人搞好关系、尽快认识更多的人，主要原则和目标是自我展示和自我品牌建立。

今天将继续我们的话题，给出一些稍微深入点的小建议。

希望通过这些实际落地的操作建议帮助到有需要的朋友，我们仍然按照执行时间顺序展开，最后给出这些建议背后隐藏的思维方式：1. 画组织架构图执行了《入职（一）》的建议后，大家会发现写封邮件和认识带领人都比较容易，但是认识更多的人这里，操作起来却常常像重拳打在棉花上，有力气不知道怎么使。

公司人那么多，该先和谁建立关系呢？在《入职（一）》中，我们提到了两种思路应对这个，一是和带领人沟通，从他那里得建议；二是快速进入会议认识任务相关的人。

今天笔者在这里介绍一个格局更大的方法，可以一次性解决问题，那就是画组织架构图。

组织架构图可以帮助我们快速的了解所在部门和相关部门的人事关系层级，帮助我们高效锁定关键人物，知晓什么事情该找什么人。

利用刚刚入职头些天没什么任务的机会，搞定这个，相信会对你稍后的发展有很大帮助。

信息获取方法：一般大的公司内部都有“人力地图”等成型的人力系统，在上面你可以看到人员的层级架构，这也是大平台的优势。

还有一个渠道就是可以从公司内部邮件系统和内部聊天系统入手，这些工具多已经按照部门层级预设了通信录。

如果还是获取不到相关信息，说明要么你所去的公司人力服务太烂，要么保密要求很高，要么就是一个几十个人的小公司，这个时候想弄清组织架构图就需要你自己主动找人了解了。

笔者个人认为弄清公司的组织架构和层级关系是非常重要的。

2. 任务邮件回复要注意质量入职后，通过一段时间的适应，你已经开始进入项目或者参与任务了，本文最后我们再回来谈一谈邮件吧，这是职场中每日都需要使用的一种沟通工具。

也许你会说，这有什么难的，我在学校和朋友们也是经常发邮件啊，不就是说事吗？呵呵，没错，是说事，但是职场中邮件可没有这么简单，它不只是一个传话的工具，里面还可以传递很多的信息，特别是给不认识的人发邮件，见邮件如见人，你的软实力在这里展示无疑，下面先给出几个简要的邮件技巧，供大家参考品味：a) 字体和签名上文已经提及，这里就不再重复了，不过这个很基本也很重要，是给人的第一印象，一定要注意；b) 邮件开头要有称谓+您好，和写信一样，给人的感觉会不太一样，传递的信息是严谨、认真的态度，收件人看到这样的邮件潜意识里会比较舒适，会不自觉的感觉跟你合作比较放心。

记得“您好”要换行并空两个格哈，像写信一样；c) 收到任务下发的邮件，看后要尽快发送回复收到的反馈邮件，让布置任务的人知道你已经看到邮件，并开始执行了。

这里隐含传递的信息是可信赖。

换位想想，如果你是任务下发人，一封邮件下去两三天都没个动静，那是一种什么感觉呢？不踏实吧，心里打鼓，这位是看到了还是没有看到啊？别影响了项目进度；d) 重要的邮件（特别是给大领导的邮件），发出前一定要从头到尾，读个两三遍，不要写完了就发出，捋顺一下句子，检查一下错别字。

如果你阅读一封邮件，有2处以上的错别字，甚至是不通顺读不懂地方，那你获得的信息是什么呢？不重视、不可信。

谁看到了这样的邮件都会有一种吃了苍蝇的感觉，往大了说，这点“小事”足够毁掉你的职业生涯了，因为没有人敢信任一个邮件都写不好（话都说不明白）的人；e) 需要回复附件的邮件，一定要给附件做好命名，让收件人一看就知道附件内容是什么，同时建议在后面加上你的名字，格式如：“***项目问题反馈总结-张小强”。

这个习惯很重要，如果你是领导，看见一个一串数字或者字母的附件，鬼才知道这是什么？就算是当时知道，时间一长也都不记得了，事后想起来连搜索都找不到，这不是给领导增加麻烦吗？加名字是为了帮助收件人直截了当的知晓文件来源，在多人需要回复同一附件的场景下，也是区分邮件来源的途径（因为附件的主名很可能大家都一样）。

加名字还有一个好处，就是附件有名字，收件人保存的时候不会出现文件互相覆盖的提醒，会给收件人带来很大的方便。

方便了，感受就好了，感受好了，就会留下很好的印象，传递的信息是精明、能干（有些附件还要加时间，同理，格式建议为******-20140721）；f) 多附件的邮件场景，最好用压缩软件打个包，这样邮件看起来会比较简洁，传递的信息是有条理。

试想如果是你，一封邮件七八个散着的附件，你什么感受？是不是有些要抓狂呢？压缩前记得每个文件都要署名哈，多附件一样的命名格式看起来会非常舒服的，还是那话，舒服了，印象就好了（压缩包也要署名，原则一样，别忽略了）；g) 必须使用通用软件可以打开的文件做附件。

笔者就曾经收到过一个邮件反馈，所带的附件是一个开源的压缩软件所制作的包，常见的解压软件根本就打不开。

在职场上效率是第一位的，没有人会认为你在支持开源拒绝盗版，反而会认为你隔路另类，信任感会骤减，其实不止是附件了，在职场中你用的所有软件都建议和团队保持一致，如大家都用offic2003，最好你不要用office2010，会带来很多不必要的麻烦，影响工作效率，也带来大家对你不要的看法，因为不是再与人方便，是在给人造成麻烦；h) 任务回复邮件语言要尽量量化。

量化的意思说白了就是让人能够看得懂，举个例子吧，当老大邮件问你：***项目现在什么进展了？你邮件回复是这样的：挺好的，进展顺利，很快就可以提供演示了。

咋一看好像挺好，但是老大的反映一定是：丫的，什么都没说啊，我知道什么叫进展顺利、什么叫很快。

对这样的邮件，我建议的回复方式就是尽量量化，比如：***项目一直按照计划进行，现在研发编码工作已经完成80%了，再过3天可以完成版本开发，开始进入测试阶段，如无重大Bug，5天后可以提供一个基本功能的演示Demo。