EXCEL讲义(完整资料).doc

【最新整理，下载后即可编辑】EXCEL讲义前言EXCEL简介（略）注意与WORD在表格处理上的区别第一章EXCEL基础操作一、启动和退出EXCEL1、启动EXCEL方法一：开始菜单方法二：桌面EXCEL图标方法三：直接双击EXCEL文件（.xls）2、退出EXCEL方法一：单击EXCEL标题栏右端的关闭按钮（注意关闭当前文档与关闭EXCEL的区别）方法二：点击菜单文件→退出方法三：快捷键alt + F4★小技巧：快速关闭所有打开的Excel文件按住“Shift”键不放，然后用鼠标单击“文件”菜单，此时“文件”菜单下的“关闭”命令就变为“关闭所有文件”命令。

选择此命令后，Excel就会根据打开的Excel文件的新建和修改状态弹出相应的消息框。

二、EXCEL工作界面✧标题栏✧菜单栏✧工具栏✧编辑栏和名称框✧工作表编辑区（单元格）工作表的基本单位是单元格，其名称由列标和行号组成，列标在前，行号在后。

行号由1，2，3……组成，共65536行，列标由A，B，C……组成，共256列单击某个单元格，其框线变成粗黑线，则该单元格称为当前单元格或活动单元格，当前单元格的地址（名称）显示在名称框中，而内容显示在当前单元格和编辑栏中★小技巧：如何去掉网格线执行菜单工具→选项→视图，找到“网格线”，取消选择即可网格线一般情况下在打印时是不会打印出来的，要想打印出来，可执行菜单文件→页面设置→工作表，将“网格线”打上对勾即可✧滚动条✧工作表标签✧状态栏用于显示当前命令或操作的有关信息，如在为单元格输入数据时，状态栏显示“输入”，完成输入后，状态栏显示“就绪”注意：要区分工作簿与工作表工作簿是一个EXCEL文件（扩展名为XLS），其中可以包含一个或多个工作表。

一个新的工作簿默认有3个工作表，分别命名为sheet1、sheet2、sheet3。

（工作表的默认数可以改变，点击菜单工具→选项→常规→新工作簿内的工作表数，最多255个）工作表的标签名可以修改。

用户可以把多个内容相关的工作表放在一个工作簿中工作表就是一张表格，由含有数据的行和列组成，单击某个工作表标签，则该工作表就会成为当前工作表三、工作簿的操作1、新建工作簿方法一：每次启动EXCEL，自动创建一个新工作簿方法二：单击常用工具栏的“新建“按钮方法三：点击菜单文件→新建（可以使用向导模板）方法四：快捷键ctrl+n2、保存工作簿方法一：单击常用工具栏的“保存“按钮方法二：点击菜单文件→保存方法三：快捷键ctrl+s注意：保存时可以加密、设置自动保存时间间隔3、打开工作簿方法一：双击要打开的XLS文件方法二：单击常用工具栏的“打开“按钮方法三：点击菜单文件→打开方法四：在文件菜单中单击最近使用过的文件（默认为4个）注意：EXCEL允许同时打开多个工作簿四、工作表的操作1、选定工作表选定单个工作表，单击相应的工作表标签选定多个相邻的工作表，单击第一个工作表标签，然后按住shift 键单击最后一个工作表标签选定多个非相邻工作表，单击第一个工作表标签，然后按住ctrl 键单击其他工作表标签2、插入工作表方法一：在工作表标签处右击鼠标，选“插入”方法二：执行菜单“插入/工作表”注意：均是在当前工作表之前插入如果要插入多张工作表，则同时选定与待插工作表相同数目的工作表标签，然后执行上面操作即可3、移动或复制工作表(1) 在同一工作簿中移动（或复制）工作表单击要移动（或复制）的工作表标签，沿着标签行拖动（或按住ctrl键）工作表标签到目标位置即可。

(2) 在不同工作簿间移动（或复制）工作表打开源工作簿和目标工作簿在源工作簿中要移动（或复制）的工作表标签处右击鼠标，选“移动（或复制）工作表”，出现“移动（或复制）工作表”对话框在“工作簿”处选目标工作簿，在“下列选定工作表之前”处选定在目标工作簿中的插入位置单击“确定”（若复制，则需选中“建立副本”）注意：在不同的工作簿之间移动或复制，两个工作簿必须都打开4、隐藏工作表执行菜单格式→工作表→隐藏取消隐藏：格式→工作表→取消隐藏5、保护工作表执行菜单工具→保护→保护工作表★小技巧：工作表保护的口令忘记了怎么办？如果你想使用一个保护了的工作表，但口令又忘记了，有办法吗？有。

选定工作表，选择“编辑”＼“复制”、“粘贴”，将其拷贝到一个新的工作薄中（注意：一定要是新工作簿），即可超越工作表保护。

当然，提醒你最好不用这种方法盗用他人的工作表。

6、删除工作表方法一：在要删除的工作表标签处右击鼠标，选“删除”方法二：执行菜单编辑→删除工作表7、重命名工作表方法一：双击要改名的工作表标签，输入新名字即可方法二：右键单击，在快捷菜单中选“重命名”五、单元格的选择单元格区域指的是由多个相邻的单元格形成的矩形区域，其表示方法由该区域的左上角单元格名称、冒号和右下角单元格名称组成，如B2：F61、选定单个单元格直接单击2、选定连续的单元格区域方法一：用鼠标直接圈选方法二：单击要选定区域的左上角单元格，按住shift键，再单击要选定区域的右下角单元格（适合于面积区域选择）3、选定不连续的单元格区域按住ctrl键，使用鼠标拖动4、选定整行（列）单元格单击行号或列标即可。

沿行号或列标拖动鼠标，可选择相邻的多行或多列。

或先选定第一行（列），按住shift键，再选定最后一行（列）按住ctrl键再点击其它的行号或列标，可选择非相邻的多行或多列5、全选单元格单击“全表选择”框（工作表第0行第0列）第二章工作表的数据输入单元格是EXCEL工作簿的最小组成单位，在同一时刻，只有一个单元格为活动单元格，它的地址或名称将出现在名称框中。

EXCEL允许用户向单元格输入中、英文文本、数字或公式与函数。

在输入或编辑时当前活动单元格的内容同时显示在编辑栏中。

1、输入数据的步骤方法一：单击单元格，输入数据，按回车方法二：单击单元格，在编辑栏中输入，单击“√”确认方法三：双击单元格，出现插入点后再输入数据，按回车注意：后两种方法适合于修改数据时使用按回车后活动单元格自动移至下一行，若要改变方向，可点击工具→选项→编辑→方向进行调整★小技巧：如果要同时在多个单元格中输入相同的数据，可先选定这些单元格，然后输入数据，按ctrl+回车，即可向这些单元格同时输入相同的数据★小技巧：在单元格里输入回车，这时Enter键的功能不是在单元格内换行，而是在单元格间移动。

我们可以在要换行的地方单击鼠标，按ALT+ENTER 键来换行。

★小技巧：欧元符号€可以按住alt键，再按数字键区的0128即可。

2、输入文本数据文本在单元格内左对齐3、输入数字数据所有数字在单元格中右对齐应注意如下规则：✧位数较长时自动以科学记数法表示，如输入3410000时会自动显示3.41e+6✧可使用千位分隔符“，”✧分数应使用整数加分数的形式，以避免将输入的数字视作日期，如“1/2”应输入“0 1/2”✧若将数字做为文本是，则在其前加”‘“(必须为半角)，如编号”0001”，应输入”‘0001”，身份证号”370102************”，应输入”‘370102************”4、输入日期和时间时间和日期在单元格内右对齐使用日期和时间时应注意如下规则：➢格式：使用“/”或“-”分隔日期，使用“：”分隔时间；若要在同一单元格中输入日期和时间，可用空格分隔。

如“2003-3-8 12：03：08”➢时间以24小时制显示，如果要以12小时制显示，则在时间后留一空格，再输入AM或PM（或A、P），表示上午或下午➢输入当天日期，按ctrl+；输入当时的时间，按ctrl+shift+；二、提高输入效率方案1、记忆式键入如果用户在单元格内重复键入前面单元格内容的前几个字符，EXCEL会猜测用户正在键入的重复信息并帮用户完成所输入的文字点击工具→选项→编辑，取消“记忆式键入”复选框的选择即可2、选择列表（按alt +↓快捷键）只要用鼠标右键单击某一列的一个空单元格，选择“选择列表”命令，在该单元格下面会出现这一列中已经输入的内容列表，可以从中选择一个，而不必再重输一遍了。

3、自动填充功能当相邻单元格要输入相同数据或按某种规律变化的数据时，可以用EXCEL的智能填充功能实现快速输入(1) 在一行或列中复制数据方法一：选定要复制数据的单元格，拖动单元格的填充柄至所有要填充的单元格，松开左键即可方法二：点击菜单编辑→填充（向下、向右、向上、向左）(2) 以序列数据填充某些特殊数据在相邻单元格中将按序列增长而非简单的复制，如星期、月份、季度，或有规律的数字（如1，2，3……等）。

操作步骤：1)在单元格中输入数据序列中的起始值（若为数字序列时，要输入前两个单元格的值，以说明序列的依据或步长，或者按ctrl拖动，可使数字以1递增），如“一月”、“1、7”2)选定该单元格或单元格区域3)拖动填充柄至目标单元格即可注意：✧向下、向右拖递增，向上、向左拖递减✧要指定序列类型，如等差或等比序列，可按住右键拖动填充柄至目标区域，松开时在快捷菜单中选择相应的命令即可。

日期数据拖动时以天为单位递增(按ctrl键则不递增) 三、数据有效性用户在输入数据前可以首先限定取值范围，在输错时系统可以自动提醒禁止用户输入错误的数据方法：选择目标单元格执行数据→有效数据，出现“数据有效性”对话框设置有效数据条件、输入信息提示、出错警告等四、批注给一些特殊数值或公式的单元格添加批注，能使用户更容易记忆、理解相应单元格的信息1、插入批注选中要加批注的单元格，执行菜单插入→批注2、查看批注将鼠标指针指向目标单元格，批注信息会自动显示3、编辑批注右键单击目标单元格，选“编辑批注”4、删除批注右键单击目标单元格，选“删除批注”第三章工作表的编辑一、移动与复制单元格数据方法一：拖动鼠标法选定要移动或复制的单元格区域将鼠标指针移动所选区域边线上，然后拖动（按ctrl键复制）到目标区域即可注意：在拖动时，同时按住shift键可进行插入式移动，按住ctrl+shift 键可进行插入式复制（此时在目标位置显示大“I”型光标）若拖到的目标单元格内有内容，则提示“是否替换目标单元格内容？”方法二：剪贴法菜单编辑→剪切、复制、粘贴常用工具栏剪切、复制、粘贴按钮Ctrl+c ctrl+x ctrl+v★小技巧：使用以上方法，将会移动或复制单元格的内容和格式，如果要分离它们，有选择的移动或复制，可以点击菜单编辑→选择性粘贴，进行相应指定★小技巧：选中某行数据复制，再点击菜单编辑→选择性粘贴，选“转置”，可实现行列转置★小技巧：利用选择性粘贴快速地批量修改数据假如有一份 Excel工作簿，里面有所有职工工资表。

现在想将所有职工的补贴增加50（元），当然你可以用公式进行计算，但除此之外还有更简单的批量修改的方法，即使用“选择性粘贴”功能：首先在某个空白单元格中输入50，选定此单元格，选择“编辑”＼“复制”。