会计核算的流程
会计核算工作流程(7个基本流程)

会计核算工作流程(7个基本流程)会计核算工作流程(7个基本流程)在现代商业运作中,会计核算是一个至关重要的环节。
它负责记录、归类和分析企业的经济活动,为企业管理者提供正确的财务信息。
为了确保会计核算的准确性和有效性,我们需要遵循一系列的工作流程。
本文将介绍7个基本的会计核算工作流程。
1. 信息收集和准备会计核算的第一个流程是信息收集和准备。
在这个阶段,会计人员需要收集与企业相关的各种财务信息,如收入、支出、资产、负债等。
这些信息将被整理和准备,以备后续的核算和记录之用。
2. 会计凭证的准备和录入会计凭证是会计事务的正式记录,用于记录企业的经济活动。
在这个流程中,会计人员需要根据收集到的财务信息,准备会计凭证并将其录入会计系统。
会计凭证通常包括凭证号码、日期、摘要、借方金额和贷方金额等要素。
3. 凭证的审核和审批凭证审核和审批是会计核算流程中的重要环节。
在这个过程中,会计人员需要仔细审查凭证的准确性和合规性。
他们将核对数字计算、摘要的清晰性以及凭证的依据和法律依据。
一旦凭证通过审核,会计人员会进行批准,然后准备将其进入下一阶段。
4. 账簿的记账在凭证审核和审批完成后,会计人员需要将凭证上的借贷分录,根据规定的账户科目进行记账。
记账的目的是将凭证上的经济事项按照分类存放,以方便后续的账务处理和财务报告。
5. 会计报表的编制会计报表是核算工作的重要成果之一。
在这个流程中,会计人员需要根据记账数据编制各种财务报表,如资产负债表、利润表和现金流量表等。
这些报表将反映企业的财务状况、经营成果和现金流动情况。
6. 财务分析和决策财务分析和决策是会计核算流程中的一个重要环节。
在这个过程中,会计人员需要对编制好的财务报表进行分析,以了解企业的财务状况和经营情况。
通过对财务数据的分析,会计人员可以为企业的决策提供有价值的参考和建议。
7. 会计信息的存档和备份最后一个流程是会计信息的存档和备份。
会计信息的存档是为了满足法律和审计要求,以便将来查阅和审计。
会计核算工作职责流程(三篇)

会计核算工作职责流程会计核算工作的职责流程如下:1. 收集凭证:根据企业的业务活动,收集各种凭证,包括发票、收据、银行对账单等原始单据。
2. 分类凭证:根据财务会计准则,对收集到的凭证进行分类,如将收入凭证进项、销售费用凭证、资产凭证等进行分类。
3. 登记凭证:根据凭证的分类,将其录入到会计系统中,包括借贷方的金额、会计科目的编码等。
4. 调整分录:根据财务会计准则的要求和企业实际情况,进行必要的调整分录,如计提预提费用、计提坏账准备等。
5. 试算平衡:在录入凭证后,通过对借贷方金额进行合计,确保借贷两边金额平衡。
6. 编制财务报表:根据会计准则的要求,编制财务报表,包括资产负债表、利润表、现金流量表等。
7. 进行月末结账:在每个月末,根据财务报表的编制结果,进行月末结账工作,包括查找并解决账务差异,结转损益、调整余额等工作。
8. 编制年度财务报表:在每个年度结束时,根据财务会计准则的要求,编制年度财务报表,进行审计和披露。
9. 管理会计分析:根据财务数据,进行管理会计分析,提供给管理层决策参考。
以上就是会计核算工作的职责流程。
不同企业可能会有一些细微的差异,但大致流程都是如此。
会计核算工作职责流程(二)会计核算是指将经济业务进行记录、分类、汇总、核对、报表化处理的过程。
它是会计工作的核心环节,为企业提供了有关经济业务和财务状况的信息。
一、会计核算工作的职责流程1. 准备会计原始凭证:会计核算的第一步是准备会计原始凭证,包括购货发票、销货发票、收据、付款凭证等。
会计人员需要仔细核对原始凭证的准确性和完整性,并按照会计制度的规定进行分类和编号。
2. 登记会计凭证:凭借会计原始凭证,会计人员需要将经济业务的记账信息通过记账凭证进行登记。
登记的内容包括借贷方向、金额、摘要等。
会计人员需要根据凭证上的信息进行准确记账,确保借贷方向的正确性和金额的准确性。
3. 编制总账:总账是会计核算的主要账簿,它按照会计科目分类,记录了企业一段时间内的所有经济业务。
会计核算的基本流程

会计核算的基本流程会计核算是指根据会计准则和法律法规,对企业的经济业务进行记录、分类、加工、报告和分析的过程。
它是企业财务管理的重要组成部分,对于企业的经营决策和财务状况的评估具有重要意义。
下面将介绍会计核算的基本流程,以便更好地理解和应用会计核算。
首先,会计核算的基本流程包括了凭证的填制、原始凭证的审核、会计分录的编制、账簿的填制和财务报表的编制。
在凭证的填制阶段,会计人员需要根据企业的经济业务,将相关的收入、支出、资产、负债等信息记录在凭证上,并确保凭证的真实性和完整性。
在原始凭证的审核阶段,会计人员需要对凭证进行审核,确保凭证的合法性和准确性。
在会计分录的编制阶段,会计人员需要根据凭证上的信息,将经济业务按照会计等式的要求进行分类和加工,形成会计分录。
在账簿的填制阶段,会计人员需要将会计分录填制到相应的账簿上,形成账务记录。
在财务报表的编制阶段,会计人员需要根据账簿上的信息,编制资产负债表、利润表等财务报表,对企业的财务状况进行报告和分析。
其次,会计核算的基本流程还包括了会计政策的确定、会计制度的执行、内部控制的建立和财务信息的披露。
在会计政策的确定阶段,企业需要根据自身的经营特点和行业规定,确定适合自己的会计政策,确保会计核算的合规性和准确性。
在会计制度的执行阶段,企业需要严格执行会计制度,确保会计核算的规范性和一致性。
在内部控制的建立阶段,企业需要建立健全的内部控制制度,确保会计核算的安全性和可靠性。
在财务信息的披露阶段,企业需要按照法律法规的要求,及时披露财务信息,确保会计核算的透明度和公正性。
最后,会计核算的基本流程需要不断地进行监督和改进。
企业需要建立健全的内部审计机制,对会计核算的各个环节进行监督和检查,及时发现和纠正问题。
同时,企业还需要根据会计核算的实际情况,不断改进和完善会计核算的制度和流程,确保会计核算的科学性和有效性。
总之,会计核算的基本流程是一个系统的、连续的过程,涉及到凭证填制、会计分录、账簿填制、财务报表编制、会计政策确定、会计制度执行、内部控制建立和财务信息披露等多个环节。
会计经验会计核算的七大流程

会计经验会计核算的七大流程会计核算是指将各种经济交易及其结果,按照一定的方法和程序,定期记录、检查、归纳和汇总,以提供有关企业财务状况和经营成果的信息。
会计核算的七大流程包括:损益核算、资产负债核算、现金流量核算、投资核算、项目核算、成本核算和利润分配核算。
损益核算是会计核算的核心内容之一,主要用于计算企业的经营成果。
它涉及到营业收入、营业成本、税金及附加、销售费用、管理费用、财务费用等各种收入和支出项目的核算。
损益核算的目的是计算企业的利润和亏损,为企业经营决策、纳税申报、利润分配等提供依据。
资产负债核算是会计核算的另一个重要流程,主要用于计算企业的资产、负债和所有者权益。
它涉及到流动资产、非流动资产、流动负债、非流动负债、所有者权益等各种项目的核算。
资产负债核算的目的是反映企业的资产和负债状况,为企业战略规划、债务融资、股权融资等提供基础数据。
现金流量核算是会计核算的第三个流程,主要用于计算企业的现金流入和流出情况。
它涉及到经营活动、投资活动、融资活动等各种现金流量的核算。
现金流量核算的目的是了解企业的现金收支情况,为企业资金管理、融资决策、分红决策等提供参考。
投资核算是会计核算的另一个重要内容,主要用于计算企业的投资项目的收益和回报。
它涉及到各种投资项目的投资收益、投资成本、投资回报率等核算。
投资核算的目的是评估企业的投资项目的效益和回报情况,为企业的投资决策和投资管理提供依据。
项目核算是会计核算的第五个流程,主要用于计算企业各种项目的收入和成本。
它涉及到各种项目的收入、直接成本、间接成本等核算。
项目核算的目的是为企业的项目决策、项目管理、项目评估等提供数据支持。
成本核算是会计核算的另一个重要内容,主要用于计算企业产品或服务的成本。
它涉及到直接材料成本、直接人工成本、制造费用、间接费用等各种成本项目的核算。
成本核算的目的是了解企业的产品或服务的成本构成,为企业的成本控制、定价决策、成本效益分析等提供依据。
中级会计实务会计核算的基本流程

中级会计实务会计核算的基本流程会计核算是企业进行经济活动时,对各项经济业务进行记录和计算的过程。
它以会计凭证为基础,通过分录、账户汇总、核算报表等环节,全面反映企业的财务状况和经营成果。
本文将重点介绍中级会计实务中会计核算的基本流程。
一、凭证的录入与审核凭证是会计核算的起点,它是企业经济业务的记录和凭证,包括原始凭证和汇总凭证。
原始凭证是企业日常经济活动的最早和最权威的记录,它包括购销合同、收付款凭证、发票等。
汇总凭证则是根据原始凭证编制的,主要用于会计核算和编制财务报表。
凭证的录入应按照会计制度的规定,确保记录的准确性和完整性。
录入凭证后,需要进行审核。
审核是一项重要的质量控制环节,通过对凭证的审核,可以避免错误和失误的发生,确保核算的准确性和可靠性。
审核内容主要包括凭证的编制是否符合会计制度、凭证的金额是否正确、凭证的内部逻辑是否合理等。
二、分录的汇总与整理凭证录入和审核完成后,需要对凭证进行分录、分类和整理。
分录是将凭证中的各个会计要素按照会计等式的要求进行分类,并在账户上进行登记。
分类是按照会计制度的规定,将经济业务分到相应的会计科目进行核算。
整理是对经济业务进行整合和汇总,以便编制财务报表和其他会计报告。
在进行分录、分类和整理时,需要遵循会计原则和会计政策,确保会计核算的合规性和准确性。
同时,还需要重点关注一些特殊经济业务的处理,比如固定资产的计提折旧、无形资产的摊销等。
这些处理需要根据具体的业务情况和相关法规,进行准确的核算和处理。
三、账户的汇总与调整根据分录的结果,需要对各个账户进行汇总和调整。
账户是对经济业务的具体计量和记录,是会计核算中的重要环节。
通过对账户的汇总和调整,可以得到各个会计要素的期末余额,为编制财务报表提供依据。
账户汇总的核心是进行借贷平衡检查。
在会计核算中,每一笔经济业务都必须在账户中有对应的借贷发生,借贷额度相等。
通过借贷平衡检查,可以确保会计核算的准确性和完整性。
会计核算程序

会计核算程序会计核算程序是指按照一定规则和流程进行的会计信息处理和核算的程序。
它是会计工作的重要组成部分,对于企业的经营管理和财务决策具有重要的意义。
本文将介绍会计核算程序的基本流程和注意事项。
一、会计核算程序的基本流程1. 原始凭证的登记:会计核算的第一步是将原始凭证进行登记。
原始凭证包括购销合同、发票、收据、结算单等,是企业进行交易和款项往来的主要依据。
通过将原始凭证进行登记,可以准确地记录企业的交易和款项往来情况。
2. 分账处理:分账是将原始凭证上的各项交易金额按照科目进行分类和分录。
通过分账处理,可以将各项交易金额分配到不同的科目下,并形成借贷方的分录。
分账处理是建立会计账户的基础,是会计核算的核心环节。
3. 总账汇总:总账是记录企业某一时期内各项交易的账户。
在总账汇总阶段,将各个分账的借贷方发生额进行汇总,形成总账的借贷方发生额。
总账汇总可以提供企业某一时期内的交易情况,为财务报表的编制提供基础数据。
4. 财务报表编制:财务报表是企业对外披露财务状况和经营成果的主要方式。
在财务报表编制阶段,将总账数据加工处理,形成资产负债表、利润表、现金流量表等财务报表。
财务报表编制需要遵守相关的会计准则和规定,确保报表的准确性和可靠性。
5. 财务分析和决策支持:财务分析是对财务报表进行分析和解读,从而评估企业的经营状况和财务风险。
通过财务分析,可以为企业决策提供参考和支持,帮助企业制定合理的经营策略和财务目标。
二、会计核算程序的注意事项1. 准确性:会计核算涉及到大量的交易和数据,因此准确性是核算程序的首要要求。
在进行原始凭证的登记、分账处理和总账汇总时,应确保数据的准确性,避免错误和遗漏的发生。
2. 完整性:核算程序应该涵盖企业所有的交易和款项往来。
在登记原始凭证时,要确保所有的交易都被记录,避免出现遗漏的情况。
同时,在财务报表编制过程中,要保证报表的完整,不遗漏任何重要信息。
3. 及时性:会计核算需要按照一定的时限进行,以确保财务信息的及时性和可靠性。
会计核算的七大流程

财务知识-->一、给原始凭证分类首先,拿来原始凭证后,要检查是否合乎入账手续。
如果是发票,要检查是否有税务监制章,然后看以下四点:1、大小写金额是否一致,与剪口处是否相符;2、是否有相关人员的签名。
3、付款单位的名称、填制凭证的日期、经济业务内容、数量、单位、金额等要素是否完备;4、是否有开发票单位的签章;二、编制记账凭证:根据原始凭证的分类,我们就可以做凭证了,凭证也叫传票,附凭证有几张原始凭证,就填几张。
三、登记账簿:凭证审核无误后,就应该登记账簿了。
先给凭证按时间顺序编号,再根据记账凭证上的科目,逐笔登记到对应的账簿上。
账簿中只有现金和银行存款日记账要做到日清月结,现金账的余额要和库存也就是保险柜中的现金数目核对,银行账的余额要和银行对账单定期核对,其他的明细账是每个月结一次就行了。
四、记帐凭证汇总:就是把记账凭证的科目和金额汇集到一起,汇总的顺序是:按凭证上的编号排好顺序,然后根据凭证上的科目做丁字账,一个科目一个科目的抄写,最后合计,看借方总合计数是否等于贷方总合计数,相等了,说明平了,然后把数据抄写在记账凭证汇总表上。
五、登记总账:根据试算平衡的记账凭证汇总表,登记总账。
登记总账和明细账有点不同,在明细账上,借方、贷方各自记一行,而总账是借贷方在一行上。
六、对账、结账:记完总账就该对账和结账了,只要凭证是正确的,登记完的账也应该是正确的,现在用财务软件的,这个可以保证,但是手工记账,就不保了,因此要经常对账,做到账证相符、账账相符、账实相符、账表相符。
七、编制会计报表:记完总账后,试算平衡了,就可以编制财务会计报表了。
延伸阅读:会计核算程序过程解析会计核算方法包括哪些内容会计核算步骤及其作用会计核算的基本前提相关知识会计核算基本前提政府补助的会计处理的名片:我国政府补助的会计处理,采用的是收益法中的总额法。
总额法是指在确认政府补助时,将其全额确认为收益。
一、与收益相关的政府补助与收益相关的政府补助,在其补偿的相关费用或损失的发生期间计入损益。
会计核算工作流程(7个基本流程)

会计核算工作流程(7个基本流程)
登记账簿是将填制和审核过的凭证中的会计分录,按照会计科目的分类,分别记录在相应的账户中,以便掌握各项经济业务的发生情况和资金的变化情况。
登记账簿应当按照规定的格式、方法和程序进行,确保记录的准确性和完整性。
同时,还应当注意对账、平账、结账等工作,及时发现和纠正错误,保证账簿的真实性和可靠性。
五、成本计算
成本是指生产或经营过程中所发生的各项费用,包括直接成本和间接成本。
成本计算是对各项费用进行核算和计算,以便掌握产品或服务的成本情况,并为经营决策提供依据。
成本计算的方法有多种,如直接成本法、间接成本法、作业成本法等。
在计算成本时,还应当注意各项费用的分类和分摊,以确保成本的准确性和合理性。
六、财产清查
财产清查是对企业财产进行清点、核实和估价的工作。
通过财产清查,可以确保账簿记录的真实性和准确性,发现和纠正账目错误和漏项,及时处理资产损失和盈余。
财产清查应当
按照规定的程序和方法进行,同时还应当注意保密和安全,防止财产损失和盗窃。
七、编制会计报表
会计报表是反映企业财务状况和经营成果的重要工具。
在编制会计报表时,应当按照规定的格式和要求,将账簿记录的各项数据进行分类、汇总和分析,然后编制资产负债表、利润表、现金流量表等报表。
编制会计报表应当注意数据的准确性和完整性,同时还应当遵守财务会计准则和相关法律法规的规定,确保报表的真实性和可靠性。
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会计核算的流程计人员所做会计记录,应用科学方法进行系统审核,查明部门、单位或企业的经营或财务状况,在此基础上提出审计报告,作出客观公正评价的制度。
一个完整的财务行政管理体系,一般包括预算、会计、决算和审计4个环节,审计是最后一个重要环节,它对财务收支起审查稽核的作用,必须严格按照国家法律法规来规范流程。
一、审核原始凭证审核原始凭证是会计核算工作中必不可少的环节,是国家赋予财会人员的监督权限,只有经审核无误后的原始凭证,才能作为编制记帐凭证和登记明细分类帐的依据。
会计人员主要应从以下的两个方面对原始凭证进行审核。
(1)审核原始凭证的合法性合理性,即国家的有关方针政策法令制度和计划合同等为依据,审核原始凭证所反映的经济业务是否合理合法,有无违反财经制度规定,是否按计划预算办事,是否按成本开支范围办事,是否贯彻专款专项原则,有无贪污盗窃虚报冒领伪造凭证等违纪行为。
(2)审查原始凭证的完整性正确性。
即审查原始凭证的内容和填制手续是否符合规定的要求。
首先应审核原始凭证是否具备作为合法凭证所必须具备的基本内容,其次审核原始凭证上有关数量、单价、金额是否正确无误。
(3)对原始凭证内容记载含糊不清,或故意掩盖事情真象,进行贪污作弊,单位抬头不是本单位,无收款单位签章,开具阴阳发票,进行贪污作弊,模仿领导笔迹签字冒领。
涂改原始凭证上的时间数量、单价、金额,或添加内容和金额等。
不是很清楚的地方应及时与客户联系,了解清楚原始凭证的真实情况。
二、对各种有问题的原始凭证的处理在审核原始凭证过程中,会计人员要认真执行《会计法》所赋予的职责权限坚持制度、坚持原则。
对违反国家规定的收支,超过计划预算或者超过规定标准的各项支出,违反制度规定的预付款项,非法出售材料物资任意出借、变卖、报废和处理财产物资,以及不按国家关于成本开支范围和费用划分的规定乱挤乱摊生产成本的凭证,会计人员应拒绝办理,对于内容不完全手续不完备数字有差错的凭证,会计人员应予以退回,要求经办人补办手续或进行更正。
对于伪造或涂改等弄虚作假,严重违法的原始凭证,会计人员在拒绝的同时,应当予以扣留,并及时向单位主管报告,请求查明原因,追究当事人的责任。
三、填制记账凭证会计人员填制记账凭证要严格按照规定的格式和内容进行,除必须做到记录真实,内容完整,填制及时,书写清楚之外,还必须符合下列要求。
(1)“摘要”栏是对经济业务内容的简要说明,要求文字说明要简炼概括以满号登记账簿的要求。
(2)应当根据经济业务的内容,按照会计制度的规定,确定应借应贷的账户,账户使用必须正确,不得任意简化会计账户的名称,有关的二级或明细账户要填写齐全。
(3)记账凭证中,应借应贷的账户必须保持清晰的对应关系。
(4)一张记账凭证填制完毕,应按所使用的记账方法,加计合计数,以检查对应账户的平衡关系。
(5)记账凭证必须连续编号,以便考查且避免凭证散失。
(6)每张记账凭证都要注明附件张数,以便于日后查对。
四、对记账凭证进行编号所有记账凭证必须分类顺序编号,并填写在编号栏内。
如果记账凭证是采用收款凭证,付款凭证和转账凭证的,一般按照如下编号:现收01、现收02…现付01、现付02…银收01、银收02…银付01、银付02…转01、转02依此类推。
若遇较为复杂的经济业务需编两张以上记账凭证时,可用编号的方式表示。
五、审核记账凭证所有填制好的记账凭证,都必须经过其他会计人员认真的审核。
在审核记账凭证的过程中,如发现记账凭证填制有误,应当按照规定的方法加以更正。
只有经过审核无误后的记账凭证,才能作为登记账簿的依据。
记账凭证的审核主要包括以下内容。
(1)记账凭证是否附有原始凭证,记账凭证的经济内容是否与所附原始凭证的内容相同。
(2)应借应贷的会计账户(包括二级或明细账户)对应关系是否清晰金额是否正确。
(3)记账凭证的项目是否填制完整,摘要是否清楚,有关人员的签章是否齐全。
六、记账凭证中容易出现的错误与舞弊记账凭证中容易出现的错误与舞弊主要有:(1)会计账户运用错误。
(2)合计金额计算错误。
(3)记账凭证与所附原始凭证单据不符。
(4)在汇总凭证中进行作弊。
(5)记账凭证中的“摘要”失真,编造虚假记账凭证。
七、会计凭证对数字的书写填制会计凭证,字迹必须清晰工整并符合财政部制定的会计基础工作规范的要求。
八、关于根据会计业务的特点书写“摘要”会计计凭证中有关经济业务的内容摘要必须真实。
在填写写“摘要”时,既要简明,又要全面,清楚,应以说明问题为主。
九、启用账簿的基本要求为了保证会计账薄记录的合法性和资料的完整性,明确记账责任,在启用账簿前必须与客户沟通,以便设置具体账簿。
启用账薄一律由负责该客户的记账人员完成,代理记账业务负责人监督,记账人员要填写账薄启用表。
账薄启用表的填写要求是:(1)填写启用日期和启用账薄的起止页数。
如启用的是订本式账薄,起止页数已经印好不需再填写;启用活页式账薄,起止页数可等到装订成册时再填。
(2)填写记账人员姓名负责人员姓名并加盖印章,以示慎重和负责。
(3)加盖单位账务公章,以示严肃。
(4)当记账人员工作变动时,应办好账薄移交手续,并在启用上明确记录交接日期及接办人监交人的姓名,并加盖公章。
经管人员一览表如下:单位名称账薄名称账薄页数自第页起至第页止共页使用日期自年月日至年月日保管期限单位领导人签章会计主管人员签章经管人员职别姓名接管日期签章移交日期签章年月日年月日十、登记账薄的基本要求为了保证账薄记录,成本计算和会计报表不出现差错,登记账薄必须根据审核无误的记账凭证进行。
登记账薄的基本要求是:(1)内容准确完整。
登记会计账薄时,应当将会计凭证日期、编号、业务内容摘要、金额和其他有关资料逐项计入账内,做到数字准确、摘要清楚、登记及时,字迹工整。
对于每项会计事项,一方面要计入有关的总账,另一方面要计入该总账所属的明细账。
账薄记录中的日期,应该填写记账凭证的日期;以自制的原始凭证(如收料单领料单等)作为记账依据的,账薄记录中的日期应按有关自制凭证上的日期填写。
此外,负责登记账薄的记账人员,在登记账薄前,应对已经专门复核人员审查过的记账凭证再复核一遍,这是岗位责任制和内部牵扯制度的要求。
如果登账人员对记账凭证中的某些问题弄不明白,可以向填制记账凭证的人员或其他人员请教;如果认为记账凭证的处理有错误,可暂停登记,及时向记账业务负责人反映,由其做出更改或照登的决定。
在任何情况下,凡不兼任填制记账凭证工作的计账人员都不得自行更改记账凭证。
(2)登记账薄要及时。
登记账薄的间隔时间应该多长,没有统一的规定,这要看本单位所采用的具体会计核算形式而定。
本记账单位针对账目的不同分别采取不同的时间登记账簿,如现金日记账与银行日记账每十五天登记一次,月底结出余额。
其余账簿每月初开始登记上月的记账凭证,每月20日前登记完毕。
(3)注明记账符号。
登记完毕后,要在记账凭证上签字或盖章,并注明已经登账的符号,表示已经记账。
在记账凭证上设有专门的栏目应注明记账的符号,以免发生重记或漏记。
(4)书写留空。
账薄中书写的文字的,数字上面要留有适当空格,不要写满格,一般应占格距的1/2。
这样,在一旦发生登记错误时,能比较容易地进行更正,同时也方便工作。
(5)正常记账使用蓝黑墨水。
登记账薄要用蓝黑墨水或者碳素墨水书写,不得使用圆珠笔或者铅笔书写。
在会计上,数字的颜色用错了,其导致的概念混乱不亚于数字和文字的错误。
(6)特殊记账使用红墨水。
对在登记账薄中使用红色墨水的问题依倨财政部会计基础工作规范的规定,下列情况,可发用红色墨水记账:A按照红字冲账凭证,冲销错误记录:B在不设借贷等栏的多栏式账页中,登记减少数;C在三栏式账户余额栏前,如未印明余额方向的,在余额栏内登记负数余额;D根据国家统一会计制度的规定可以用红字登记的其他会计记录。
(7)顺序连续登记。
各种账薄应按页次顺序连续登记不得跳行隔页。
如果发生跳行隔页,应当将空行空页划线注销,或者注明“此行空白”字样,并由记账人员签名或者盖章。
这对避免在账薄登记中可能出现的漏洞,是十分必要的防范措施。
(8)结出余额。
凡需要结出余额的账户,结出余额后,应当在“借或贷”等栏内写“平”字,并在余额栏内用“0”表示。
现金日记账和银行存款日记账必须逐日结出余额。
一般来说,对于没有余额的账户,在余额栏内标注的“0”应当放在“元”位。
(9)过次承前。
每一账页登记完毕结转下页时,应当结出本页合计数及余额,写在本页最后一行和下页第一行有关栏内,并在摘要栏内注明“过次页”和“承前页”字样;也可将本页合计数及金额的账户,在余额栏内标注的“0”应当放在“元”位。
(10)过次承前。
每一账页登记完毕结转下页时,应当结出本页合计数及余额,写在本页最后一行和下页第一行有关栏内,并在摘要栏内注明“过次页”和“承前页”字样;也可将本页合计数及金额只写在下页第一行有关栏内,并在摘要栏内注明“承前页”字样。
也就是说,“过次页”和“承前页”的方法有两种:一是在本页最后一行内结出发生额合计数及余额然后过次页并在次页第一行承前页;二是只在次页第一行承前页写出发生额合计数及余额,不在上页最后一行结出发生额合计数及余额后过次页。
财政部《会计基础工作规范》还对“过次页”的本页合计数的结计方法,根据不同需要作了规定:(A)对需要结计本月发生额的账户,结计“过次页”的本页合计数应当为自本月初起至本页末止的发生额合计数,这样做,便于根据“过次页”的合计数,随时了解本月初到本页末止的发生额,也便于月末结账时,加计“合月合计”数。
(B)对需要结计本年累计发生额的账户,结计“过次页”的本页合计数应当为自年初起至本页末止的累计数;这样做,便于根据“过次页”的合计数,随时了解本年初到本页末止的累计发生额也便于年终结账时,加计“本年累计”数。
(C)对既不需要结计本月发生额也不需要结计本年累计发生额的账户,可以只将每页的余额结转次页,如某些材料明细账户就没有必要将每页的发生额结转次页。
(11)定期打印。
对于实行会计电算化的单位,财政部《会计基础工作规范》还提出了打印上的要求:“实行会计电算化的单位,总账和明细账应当定期打印”;本记账单位根据需要按账簿的不同做了规定,现金日记账与银行存款日记账,每月中旬月末各打印一次,并每月初与客户出纳核对。
其他账簿每半年打印一次,年终全部打印并装订成册。
之所以这样做,是因为在以机器或其他磁性介质储存的状态下,各种资料或数据的直观性不强,而且信息处理的过程不明,不便于进行某些会计操作和进行内部或外部审计,对会计信息的安全和完整也不利。
十一、发现记账错误时的处理由于各种原因的存在,在制证记账编表的过程中往往会发生一些错误,发现记账错误时,根据账薄错误的具体情况可采取三种不同的更正方法:(1)画线更正法。