打印、复印管理制度
公司打印复印管理制度
第一章总则第一条为加强公司内部管理，提高办公效率，节约资源，规范打印复印行为，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工及外来人员在公司内部的打印复印活动。
第三条公司打印复印工作应遵循节约、高效、规范的原则。
第二章管理机构及职责第四条公司设立打印复印管理小组，负责公司打印复印工作的统一管理。
第五条打印复印管理小组的主要职责：1. 制定和修订打印复印管理制度；2. 监督实施打印复印工作；3. 负责打印复印设备的维护和更新；4. 定期检查和评估打印复印工作效果；5. 对违反本制度的行为进行查处。
第三章打印复印权限第六条公司员工因工作需要，可申请打印复印，但需遵守以下规定：1. 严格控制打印复印数量，避免浪费；2. 必须填写打印复印申请单，注明打印复印内容、数量、用途及负责人；3. 未经批准，不得私自打印复印公司文件或资料；4. 打印复印申请单需由部门负责人审核签字后，报打印复印管理小组审批。
第四章打印复印操作流程第七条打印复印操作流程如下：1. 员工填写打印复印申请单，经部门负责人审核签字；2. 打印复印管理小组审批通过后，员工前往打印复印室进行操作；3. 打印复印室工作人员核对申请单内容，确认无误后，进行打印复印；4. 打印复印完成后，员工将申请单交回打印复印室，打印复印室工作人员进行归档。
第五章资源节约第八条公司提倡节约使用打印复印资源，具体措施如下：1. 鼓励双面打印、黑白打印；2. 建议在文件内容未确定前，先进行电子版编辑，避免不必要的打印；3. 对打印废页、废纸进行回收利用。
第六章奖惩第九条对遵守本制度、节约资源的员工，公司给予表扬和奖励。
第十条对违反本制度的员工，公司将视情节轻重，给予批评教育、罚款等处罚。
第七章附则第十一条本制度由公司打印复印管理小组负责解释。
第十二条本制度自发布之日起施行。
备注：1. 本制度中的“打印复印”包括黑白打印、彩色打印、复印、扫描等操作。
2. 本制度未尽事宜，由公司打印复印管理小组另行规定。
打印复印管理制度
打印复印管理制度1. 规定范围本制度适用于本公司/部门的所有员工。
2. 目的和原则为了规范、统一打印复印行为，节约资源，保护环境，制定本制度。
本制度的原则是公正、公平、便利、安全、高效。
3. 打印复印权限1.打印机和复印机确定使用人员，由本单位负责人审核批准。
2.打印和复印需要前台领导或主管审批。
3.机密文件打印分级管理，严格控制使用权限。
4. 打印复印设备使用1.打印复印设备的安装、使用和维修需专人负责，不得私自擅自更改设备性能或参数。
2.打印机和复印机应摆放在通风、明亮、干燥、安全的位置，保证正常运行和维护。
3.需长时间使用打印或复印机的人员，应合理安排时间间隔，防止机器过热或是其他问题。
5. 纸张与墨盒使用1.根据打印内容，合理选择纸张，尽量避免浪费。
2.严格控制打印复印过程中的用纸数量，切勿过度浪费。
3.缺乏品质的纸张，要及时向领导请示解决。
4.管理员务必及时跟进打印复印相关耗材的情况，并及时补充。
6. 打印安全和识别1.在打印文件前，应先确认打印内容和页数，防止浪费。
2.打印时需验证身份，防止误操作（在有权限的情况下）。
3.打印的文件如有涉及机密，应严格执行相关规定，防止泄露。
7. 打印收费和结算1.打印复印费用设定，由本单位负责人进行考虑，报经领导审核批准后执行。
2.每月按打印复印清单向主管进行报销，验收不合格的报销单不予通过。
8. 附则1.在执行本制度过程中出现任何问题，单位负责人应当及时上报，协同积极解决。
2.本制度由机关负责人负责解释。
3.本制度从公布日起实施，无特殊情况，当年年底进行一次检查。
9. 结束语本公司/部门制订的本制度，是为了规范、统一打印复印行为，节约资源，保护环境，开展日常工作的指导性文件。
希望员工们在工作中认真执行相关规定。
酒店打印复印管理制度
酒店打印复印管理制度一、目的及范围本制度的目的是为了规范酒店员工的打印复印行为，确保打印复印设备的正常使用，减少浪费资源，保护环境。
适用于酒店的所有员工。
二、管理原则1. 打印复印应符合实际需求，避免无谓打印复印。
2. 打印复印设备应得到合理利用，确保正常使用。
3. 打印复印过程中，应注意维护设备，避免损坏。
4. 打印复印文件应按规定分类整理，确保信息安全。
三、责任分工1. 总经理：负责制定和监督实施本制度。
2. 行政部门：负责监督员工打印复印行为，定期检查设备情况。
3. IT部门：负责设备维护和故障处理。
四、打印复印管理流程1. 提交申请：员工在需要打印复印文件时，需填写打印复印申请单，并注明内容、份数等信息。
2. 审批申请：申请单需要经过主管审批，确保打印复印符合实际需要。
3. 打印复印：经批准后，员工可自行打印复印文件，注意打印复印次数和页面设置。
4. 整理存档：打印复印文件完成后，需按照规定分类整理，存档归档，确保信息安全。
5. 设备维护：使用完毕后，员工需及时关机，保持打印复印设备干净整洁。
五、注意事项1. 严禁将打印复印设备用于非工作用途。
2. 保护环境，减少浪费，使用双面打印、草稿打印等功能。
3. 定期检查设备状态，发现问题及时通知维修人员处理。
4. 打印复印文件需保密，不得随意外传或丢弃。
5. 不得擅自更改设备设置、增加耗材等。
六、奖惩措施1. 对违反打印复印管理制度的员工，将进行警告或记过处理。
2. 严重违规者，将视情节轻重进行降职、开除等处理。
制度解释权归酒店总经理所有，如有需要修改或补充，需经总经理批准。
复印打印管理制度
复印打印管理制度一、目的和范围本管理制度旨在规范公司内部复印打印行为，确保资料的保密性、完整性及有效利用资源，适用于全体员工及外包服务人员。
二、管理职责1. 行政部门负责本制度的制定、修订与监督执行。
2. 各部门负责人负责部门内复印打印行为的监督管理。
3. IT部门负责复印打印设备的日常维护和技术支持。
三、使用规定1. 员工应按需复印打印，避免不必要的浪费。
2. 对于涉密文件的复印打印，需经过相关责任人审批。
3. 非工作时间，除紧急情况外，禁止使用复印打印设备。
4. 使用完毕后，应及时整理设备，保持工作环境整洁。
四、耗材管理1. 行政部门负责统一采购和管理复印打印耗材。
2. 各部门需根据实际需求，合理领用耗材。
3. 鼓励双面打印，减少纸张使用。
五、设备维护1. IT部门负责定期检查和维护复印打印设备。
2. 发现设备故障应立即报告IT部门，不得私自拆卸修理。
3. 严禁使用非标准耗材，以免损坏设备。
六、安全管理1. 复印打印设备应放置在安全的地方，防止未授权使用。
2. 打印任务完成后，应立即取走文档，以防泄露信息。
3. 废弃的打印文档应按照保密规定进行处理。
七、违规处理违反本管理制度的员工，将根据情节轻重，给予相应的管理或纪律处分。
八、附则本制度自发布之日起生效，由行政部门负责解释。
如有变更，将及时更新。
通过以上条款，我们可以看出，一个有效的复印打印管理制度不仅能够提高工作效率，还能保障公司信息的安全，同时也是对资源的合理利用和环保意识的体现。
因此，每个组织都应该根据自身的实际情况，制定出适合自己的复印打印管理制度，以实现管理的规范化、制度化。
学校办公室打印复印管理制度
一、总则为规范学校办公室打印复印工作，提高工作效率，节约资源，保障信息安全，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于学校各部门、各班级的打印复印工作。
三、管理制度1. 设备管理（1）学校办公室负责配置和维护打印复印设备，确保设备正常运行。
（2）各部门、各班级不得擅自购置、更换或拆卸打印复印设备。
2. 用品管理（1）打印复印纸、墨盒等消耗用品由学校办公室统一采购、分配。
（2）各部门、各班级需根据实际需求，向学校办公室申请打印复印用品。
3. 打印复印申请（1）各部门、各班级需提前向学校办公室提交打印复印申请，内容包括打印复印内容、数量、用途等。
（2）学校办公室对申请进行审核，确保打印复印内容符合规定。
4. 打印复印操作（1）各部门、各班级工作人员需熟悉打印复印设备操作，确保打印复印质量。
（2）打印复印过程中，注意保护信息安全，不得泄露国家机密、商业秘密等。
5. 节约资源（1）提倡节约用纸，尽量使用双面打印，减少浪费。
（2）打印复印前，仔细核对内容，避免重复打印。
6. 责任追究（1）违反本制度，造成设备损坏、资源浪费的，将追究相关人员责任。
（2）泄露国家机密、商业秘密等，将依法严肃处理。
四、附则1. 本制度由学校办公室负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
五、具体规定1. 打印复印申请应包括以下内容：（1）申请部门、班级及负责人姓名；（2）打印复印内容；（3）打印复印数量；（4）打印复印用途；（5）申请日期。
2. 打印复印设备使用时间：周一至周五，上午8:00-12:00，下午2:00-6:00。
3. 打印复印设备使用过程中，如遇故障，请及时通知学校办公室维修。
4. 打印复印过程中，如需调整打印设置，请参照设备操作手册进行操作。
5. 打印复印完毕后，请及时关闭设备，节约用电。
本制度旨在规范学校办公室打印复印工作，提高工作效率，节约资源，保障信息安全。
各部门、各班级应严格遵守本制度，共同维护学校办公秩序。
打字、复印管理制度(3篇)
打字、复印管理制度1、打印、复印的范围：由办公室起草，经公司领导签发的文件、材料；由办公室安排打印、复印、翻印的有关会议材料、资料、非正式文件等；由部门起草，经公司领导签发的文件、材料印刷的文稿。
2、按照“谁拟文，谁校对”的原则，认真校对，不得出现差错。
3、密级文件要安排专人打印；未经拟文部门同意，不得复印、翻印密集文件，确保不发生泄密事件。
4、公司各部门、科室所有打印、复印文件材料均须填“打印、复印登记簿”。
6、由部门起草，经县委领导及办公室领导签发的文件、材料以及各单位要求印刷的文稿，经县委办秘书科批准后复印，并按规定收费。
不允许任何人私自接受办公室正常工作之外的打印任务。
打字、复印管理制度（2）主要是指在办公环境中，对打字和复印机的使用进行规范和管理的制度。
1. 使用权限管理：制定明确的使用权限，只有经过授权的员工才能使用打字和复印设备，同时需要制定相应的授权流程，确保权限的合理分配。
2. 设备维护保养：制定常规的设备维护保养计划，定期对打字和复印设备进行检查、保养和维修，保证其正常运行。
同时，要保持设备清洁，并提供相应的维护使用说明。
3. 能源管理：提倡环保意识，要求员工在使用打字和复印设备时合理使用纸张、墨水等资源，避免浪费。
同时，建议在不使用时及时关闭设备以节省能源。
4. 使用流程规范：制定使用打字和复印设备的操作流程，并进行相关培训，确保员工能够正确操作设备，避免错误和浪费。
同时，要求员工在使用设备时保持专注，提高工作效率。
5. 质量控制：严格要求打字和复印文件的质量，包括文字清晰、排版规范等。
设立质量检查机制，对打字和复印文件进行抽查，及时发现和纠正问题。
6. 使用记录和统计：建立打字和复印设备的使用记录，包括使用时间、使用者、使用频率等信息，并进行统计分析，为设备的合理调配和使用提供数据支持。
7. 安全管理：制定安全使用规范，包括严禁私自拆卸和改装设备、防止设备被他人非法使用等。
公司员工复印打印管理制度
一、目的为加强公司内部管理，提高工作效率，降低资源浪费，规范员工复印打印行为，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工，包括但不限于办公室、生产部门、研发部门等。
三、复印打印权限1. 公司员工凭本人身份证及工作证，可使用公司复印打印设备。
2. 非公司员工需经相关部门负责人批准，方可使用公司复印打印设备。
3. 部门负责人应严格控制本部门员工的复印打印权限，对违反规定的员工进行严肃处理。
四、复印打印流程1. 员工需填写《复印打印申请单》，注明打印份数、用途、审批人等信息。
2. 《复印打印申请单》经部门负责人审核批准后，方可进行复印打印。
3. 员工在复印打印时，应按照《复印打印申请单》上的要求进行操作。
4. 复印打印完成后，员工需将《复印打印申请单》交还至部门负责人处。
五、复印打印规范1. 复印打印内容应真实、合法，不得涉及国家机密、商业秘密等敏感信息。
2. 复印打印份数应合理，不得超出实际需求。
3. 严禁擅自复制、传播他人文件，未经授权不得对外提供公司文件。
4. 严禁将公司复印打印设备用于私人用途。
六、耗材管理1. 公司复印打印耗材由行政部门统一采购、分发。
2. 部门负责人负责本部门复印打印耗材的使用和保管。
3. 员工应爱护复印打印耗材，避免浪费。
七、违规处理1. 违反本制度规定，擅自复印打印、浪费耗材等行为，一经发现，将给予警告或罚款处理。
2. 严重违反本制度规定，情节恶劣者，将予以辞退。
八、附则1. 本制度由公司行政部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。
3. 公司有权根据实际情况对本制度进行修订和补充。
关于打字复印的制度
关于打字复印的制度为了做好公司打字复印工作，特对有关事项规定如下:第一条打印、复印文件的范围包括公司上报下发的党政文件、报表及年、月生产计划、工作总结、会议纪要、工作简报以及需要打印、复印的各种文字材料。
第二条对打印文件的基本要求1、凡上报或下发的各种文字材料、报表，打印前须经本部门领导同意，并由会签领导签字后再送交办公室。
办公室按规定对打印材料审核后，按轻重缓急安排打印。
2、各部门需要到外单位打印的文件须经部门主管领导同意后方可进行。
3、凡需打印的各种文字材料、报表，其校对工作均由本部门负责(一般由拟稿人校正)，校对后交打字室正式印刷。
4、打印的文字材料要用公司统一公文稿纸书写清楚、字迹工整、语言文字和标点符号运用正确，对字迹潦草、难以辨认的材料不予打印。
5、凡外单位及个人的打印材料，原则上不予打印。
特殊情况须经办公室主任批准。
6、打印件油印时印刷份数原则上每页应在8份以上。
第三条对复印文件的基本要求1、凡需复印文件须经部门领导同意后方可到办公室复印。
2、复印的原件必须是印刷件或是书写清楚的材料。
3、凡外单位需要复印材料一般不予复印。
特殊情况须经办公室主任批准。
4、凡需要大批量（一包纸以上）复印的文件，须经办公室主任批准后再安排复印。
5、复印材料后，经手人要按要求如实填写复印登记表。
第四条对打字复印室的管理1、打字、复印室属机要部门，打字员(复印员)要对机室负全部责任。
2、打字机、复印机属精密贵重设备，由操作人员精心爱护使用。
原则上不准他人乱用、乱动。
3、操作人员要及时清除室内废纸、蜡纸，要经常保持室内纸张、设备摆放整洁。
4、操作人员要节约用纸，凡油印件(无特别要求的)均选用油印纸印刷。
5、操作人员要建立起领用各种纸张、油墨台帐，并定期对岗位工作要做分析汇报。
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打印、复印管理制度-标准化文件发布号：（9556-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII
打印、复印管理制度
1 范围
本制度规定了打印、复印工作的管理职能、管理内容与要求、制度的实施与监督检查。
本办法适用于打印、复印管理。
2 管理职能
综合部是公司文印的归口管理部门，负责公司各项文件、材料、报表的打印、复印及各部门纸张、文印费用的核算工作，并对各部门文印情况进行监督。
3 管理内容与要求
3.1 公司文印工作管理：
3.1.1凡以公司名义上报下发的文件、报表、工作计划、总结、请示、报告、简报、纪要、
通知、通报、通告、信函、规章制度、宣传教育材料、任免决定、表彰或处理决定，以及公司领导批准翻印的文件、材料均属印制范围。
3.1.2由归口部门负责拟订、编写的带有全局性指导意义的全公司性的月（季）生产、工作
计划和一个时期全公司性的工作安排，以及重要专题会议的纪要等，也应安排印制。
3.1.3不需上报的各部门工作计划、临时性工作安排、非全公司性活动、讲课提纲、非上报
的一般表格、一般技术资料和便函都不属于打印的范围。
3.1.4 综合部文秘接稿后，应认真检查文件签发手续是否完备，书写是否工整，是否符合文
件归档要求等。
对发文手续不全、书写不符合要求的文件，文秘人员有权拒绝打印。
3.1.5 综合部文秘对要打印的各类文件材料，根据公司安排的轻重缓急次序，进行打印。
打
印时要做到快速、准确，用版合理美观。
并如实登记，控制降耗。
3.1.6 文稿打印完后，文秘人员要把原稿和打印文稿交给拟稿人校对。
校对人员校完后应在
原稿上签字，以示负责。
3.1.7上报下发的文件材料（见3.1.1）分别由拟稿人负责校对，由综合部负责复印、装
订，达到字迹清晰、版面清洁、装订整齐，并由综合部文秘上报下发。
3.1.8 综合部文秘要对文件的差错情况进行登记、查核。
3.1.9 复印文件要严格按照审批份数印刷，复印者不得私自增加份数或私自留存，废页、余
页应及时销毁。
3.1.10 文秘人员要严格遵守保密制度，不得将打字的内容向外泄露。
3.1.11 文秘人员要爱护打字复印设备和物品，按规定做好维护保养工作。
3.2 各部门文印工作管理
各部门编制不需在公司内部下发的文件、资料，相关文印人员要自行做好打印前的排版、校对等工作。
3.3 文印工作要遵守“十不要”原则，即：
1、能通过电子版传阅的文件不要印刷纸质文件；
2、能双面打印的文件不要单面印刷；
3、能用四号及以下字号打印的不要用大字号印刷；
4、能通过字号、页边距、行距调整减少页数的不要让文件的“小尾巴”单独占一页；
5、能用废纸打印的不要用好纸印刷；
6、能用笔在记录本、废纸上书写的摘要、提示性文稿以及其他简要非正式文稿不要印刷；
7、未调整好页面的文件、表格不要印刷；
8、未经校对、审核的文稿不要印刷；
9、能传阅的文件不要印刷人手一份；
10、检讨、辞职信以及其他个人资料不要印刷。
3.4 对公司或部门下发的通知、通报、制度及其他文件资料要妥善保管，一旦过期、作废，经品管部盖“作废”章后，如是单面打印，要自行留存作为草稿纸或送交办公室重复利用。
4 检查与考核
4.1检查
4.1.1制度一经发布生效，各有关部门和单位都必须严格遵照执行，考核办负责对执行情况进行检查。
4.1.2各部门和单位都必须按本制度的规定，对分管和归口管理的内容实行标准化管理，达到制度的要求，并接受检查。
4.2考核
5.2.1对违反本制度各项规定的有关人员，每发生一项次扣罚50元。
5.2.2对泄漏公司机密的行为，按照《公司保密制度》予以处罚。