检验科各层次文件编号举例详解
1、2、3、4阶文件编号汇总
27 HRA3023 重大事故处理作业办法
28 HRA3024 安全卫生守则
29 HRA3025 提案改善作业办法
30 MEA3001 夹治量具图及作业标准管理办法
31 MEA3002 制造能力评估办法
32 MEA3003 刀具、夹具、治具管理办法
33 MEA3004 夹、治、量具图面编号办法
34 MEA3005 工序及工程名称标准
文件编号
第三层文件 TS16949 文件名称
实际完成 时间
备注
FAV3001 零用金支付办法
FAV3002 存货盘点作业办法
FAV3003 财产编号办法 FAV3004 财产转移单使用办法 FAV3005 财产处理核准单使用办法
FAV3006 预算编列办法
FAV3007 印鉴设置、保管及授权使用暨代理之规定 FAV3008 料件出厂通知单使用办法 HRV3001 员工守则
9 SLA2001 合约审查及报价作业管理程序
10 SLA2002 销售服务管理程序
11 SLA2003 客户供应品管理程序
12 PEA2001 先期产品品质规划 (APQP) 管理程序
13 PEA2002 图面管理程序
14 PEA2003 产品开发管理程序
15 PEA2004 工程变更管理程序
16 SPA2001 间接料采购作业管理程序
V2310001
2 HRV2001 从业员管理程序
V2230001
3 FAV2001 付款作业管理程序
V2210001
4 FAV2002 存货盘点管理程序
V2210002
5 FAV2003 税务申报管理程序
V2210003
6 FAV2004 财产管理程序
医学检验分类代码概况
医学检验分类代码I概况1范围本标准规定了临床检验项目的分类与代码。
本标准适用于卫生系统各医疗、教学、科研单位及各级卫生行政部门；也适用于与检验有关的仪器设备、试剂等生产企业等。
2.编码方法2.1本标准为细则层次代码结构,主要按五类细则进行编码,包括:分析物编码、识别编码、材料编码、测定法编码、结果识别编码。
编码后每个检测项目由17位符号组成。
若某一项目无须使用某编码时，则用相应位数的“0”代替。
2.L1分析物编码使用细则：分为八大类，用一位阿拉伯数字表示，每大类下中分类用大写英文字母表示，如A, B, C-Z,每中分类下的检查项目用三位阿拉伯数字表示。
2.1.2识别编码使用细则：用四位阿拉伯数字表示。
2.L 3材料编码使用细则：用三位阿拉伯数字表示。
2.1.4测定法编码使用细则：用三位阿拉伯数字表示。
2.L 5结果识别编码使用细则：用二位阿拉伯数字表示。
3.L6每组编码使用细则内均适当留有空码，以备增加或调整类目的需要。
4.1. 7编码结果ZK意图：1 2 3 4 5XXXXX XXXX XXX XXX XX分析物编码结果识别编码识别编码测定法编码材料编码3.细则说明3.1分析物编码使用细则分析物编码，作为编码系统的主体，应依据下述分类标准进行排列，第I数列表示某一大类检验项目的编码名称，第n数列表示在大分类下某类检验项目的中分类编码，第皿数列表示对应于某分类编码的各个检查项目。
大多数情况下，对某一检查项目，很难给出合适的分类编码，此时应依据一下原则进行分类：3.1.1对于已存在的一般意义或习惯上的分类方法，遵循优先原则，避免产生与其矛盾的分类方法。
3.1.2检查项目的功能和意义在分类时应给予足够的重视。
3.1.3对于相同检查项目但不同样品和不同分析方法但相同检测意义，应尽可能划分同一类编码。
3.1.4看似相同但检测目的或意义不同的检查项目应当给予各自适合的分类。
3.1.5对于由体外物质(如药物)造成体内物质发生变化的检查项目，原则上按检查体内物质来分类。
检验科各层次文件编号举例详解
（1） 第一、二、三层文件的编号（不含外部文件）a 第一层文件： XX 医院 - 1 - XXXX单位简称 一层文件 初版或再版时年号b 第二层文件： XX 医院 - 2 - XX单位简称 二层文件 文件流水号c 第三层文件： XX 医院 - 3 — XX — XX单位简称 三层文件 小组代号 文件流水号（2) 记录和表单的编号a 程序文件引申的记录和表单:XX 医院-XX-XX / XX — X原文件编号 文件中表单流水号 版次号b 其它记录和表单： XX 医院 / XXX — X单位简称 表单流水号 版次号说明：表单的流水号：以两位数字表示某文件中表单序号。
表单的版本号：原版为0，第一次修订为1，依次类推。
文件流水号:以两位数字表示文件在其所属层次之顺序号.单位简称为：XX 医院。
小组代号： 综合室ZH 、临检室LJ 、生化室SF 、免疫室MY 、PCR 室PR 、微生物室WS 、血库XK 。
本科质量管理体系文件分为四个层次,包括质量手册、程序文件、作业指导书、记录等文件,见上图。
质量手册：是阐述本科质量方针、目标，描述质量管理体系并实施质量管理，促进质量改进的文件，同时是向客户及监督机构展示本科质量管理体系并向他们提供质量保证的纲领性文件。
第一层次文件 第二层次文件 第三层次文件 第四层次文件程序文件:根据本科实际情况，为满足质量方针、目标而编制的一套与ISO15189：2003《医学实验室—质量和能力的专用要求》的要求相一致的程序文件,是质量手册的支持性文件，是对质量管理、质量活动进行控制的依据。
质量管理体系程序文件目录见附件5。
第三层次文件：是本科为保证质量活动有效实施,建立和保持的一系列管理性文件和技术性文件，这些文件是质量手册和程序文件有效实施的支持性文件，是用来指导某一项工作具体如何开展的文件。
第四层次文件：记录，用于质量管理体系运行信息传递及其运行情况的证实。
质量管理体系文件应实施唯一性标识，标识包括：标题、版本或当前版本的修订日期或修订号、文件编码、批准发布日期、页数、总页数、受控状态、发行机构、文件来源的标识等.第一层文件:文件编号版本修订号生效日期xx-1-2014 质量手册 A/0 20140101第二层文件：文件编号版本修订号生效日期XX—2—1～30 程序性文件 A/0 20140101第三次文件：文件编号版本修订号生效日期XX-3-ZHGL-1~？作业指导书 C/0 20140810XX—3-LJ—1～? 作业指导书 C/0 20140810XX—3-SH-1～? 作业指导书 C/0 20140810XX-3—MY-1~？作业指导书 C/0 20140810XX-3-PR—1~? 作业指导书 C/0 20140810XX-3-WS—1~？作业指导书 C/0 20140810综合室ZH、临检室LJ、生化室SH、免疫室MY、PCR室PR、微生物室WS。
2020年试验检测资料编号规则及使用说明
2020年试验检测资料编号规则及使⽤说明.5试验检测资料编号规则及使⽤说明本项⽬⼯程试验检测记录和报告编号按照《云南省公路⼯程竣⼯⽂件编制及⽴卷归档实⽤范本》附录12“公路⼯程⼯地试验检测记录及报告编号⽅法”，结合本项⽬⼯程实际情况对编号进⾏部分调整，并利于归档管理原则，现对本项⽬试验检测记录和报告的编号作如下规定：1．公路⼯程试验检测报告（记录）编号原则试验检测记录和报告编号采⽤四段位编码+流⽔号的形式，格式：第1段位编码+第2段位编码+第3段位编码+第4段位编码+流⽔号。
第1段位编码:表述合同段号：第2段位编码:表述报告或记录类別，分标准试验、材料(成品)、⼯程实体检测(现场检测)、其他资料四个类别，编码详见第2段位编码表如表8.2。
第3段位编码表述项⽬、品种、结构或材料名称、位置等；对于标准试验为标准试验项⽬；对于材料(制成品)为品种及⽤途；对于⼯程实体检测则为⼯程结构名称及位置；对于其他资料则为报告内容。
当⽆法⽤单⼀段位编码表述时，可采⽤加附码的形式，主码和附码之间⽤“.”分隔。
第3段位标准试验编码详见第3段位标准试验编码表，材料（制成品）品种编码详见第3段位材料（制成品）编码表如表8.3、表8.4。
表8.3 第3段位标准试验编码表表8.4 第3段位材料（制成品）编码表流⽔号按试验报告形成时间的先后顺序确定。
试验测记录原则上与试验检测报告编号相同。
对于试验报告由多份试验记录形成的，则试验记录的编号分别添加流⽔号。
如⼟⼯击实标准试验报告编号为TJ12-B-JS-2，该报告由4份试验记录形成，则试验记录编号分别为TJ12-B-JS-2-1、TJ12-B-JS-2-2、TJ12-B-JS-2-3、TJ12-B-JS-2-4。
2．标准试验编号试验检测记录原则上与试验检测报告编号相同。
对于试验报告由多份试验记录形成的，则试验记录的编号分别添加流⽔号。
如⼟⼯击实标准试验报告编号为TJ12-B-JS-2,该报告由4份试验记录形成，则试验记录编号分别为TJ12-B-JS-2-1、TJ12-B-JS-2-2、TJ12-B-JS-2-3、TJ12-B-JS-2-4。
检验科SOP文件编写
临床意义： l 血浆ALB的生理功能很多，包括营养、维持渗透压、是 血管内多种物质的运输载体等。ALB在肝脏中合成，是监测肝 脏疾病的一个重要指标。 l 肝脏疾病使ALB的合成减少表现为血清ALB降低浓度， 并与肝脏病变的严重程度成比例，ALB是对肝功能作分级的评 价指标之一。 l 血清ALB降低还见于严重的吸收不良、肠梗阻、风湿热、 恶病质、以及多种全身性疾病。 l 当有蛋白质丢失过多的情况，如大面积烧伤、肾病综合 征、慢性肾炎、糖尿病、慢性肠炎、肿瘤、充血性心力衰竭等， 血清ALB也常降低。
2.12 方法特性（或操作性能）
描述该项目测定方法的方法学性能
如精密度 分析的线性范围 准确度 灵敏度 干扰因素等
这些性能数据应该是实验室自己的实验数据（方 法性能评价实验），但大多数实验室只能引用试 剂（仪器）所提供的数据。
方法特性： （ALB测定例） 分析范围：6 ~ 60 g/L。 精密度：批内CV＜1.5％；总CV＜1.7%。 干扰因素：肝素锂280U/ml对本法有负干扰； 草酸钾可使结果降低10%。
2.2 测定方法原理
简单描述测定方法的原理，可以用反应式表示 原理可直接引用所用的试剂说明书提供的内容 例：
测定方法原理：溴甲酚绿法，
白蛋白 BCG pH 4.15白蛋白 BCG复合物
复合物呈绿色，600nm波长有吸收且与ALB的含 量成比例，采用双波长终点法测定
2.3 标本要求
描述标本的种类，标本的采集方法与要求，标本 的处理方法，标本的保存等，该详则详，可简则 简
2.8 参数
应将该项测定中关键的参数都列出 不能完全照搬试剂说明书或仪器说明书的
参数，而是实际测定时设定的参数 例：（ALB测定） 参数：标本：2μl，试剂1： 250μl，温度：
检测报告编号编制办法
检测报告编号编制办法第一篇：检测报告编号编制办法检测报告编号的制定编制：审核：批准：年月日检测报告编号的制定1.目的对本检测中心的检验检测原始记录，检验检测报告（证书）的编制、审核、存档、发放做出规定，以确保检验检测报告符合国家有关标准、法规及技术规范的要求。
2.使用范围适用于本检测中心的各类检测检验报告。
3．职责主检人员负责原始记录的校核及报告的编写。
检验中心主管负责检验检测报告的审核。
资料档案管理员负责检验报告的登记、签章、存档。
4.内容检测中心开具的每份检验报告均有统一的格式和确定的编号。
检验报告书的编号由三部分组成，例如编号“FHC-B-1509001”,第一组“FHC”代表“凤凰城”拼音的大写首字母，第二组“B”代表检测报告的“报”拼音的大写首字母，第三组“1509001”代表15年9月份第001批检品的检测报告。
本中心的检测报告应能够准确、清晰、明确和客观地报告每一项的检测结果，并符合检测方法中规定的要求。
经主检人员和审核人签字确认，盖检测专用章方可生效。
检测检验中心2015.10.1第二篇：出差报告编号编制方案出差报告编号编制方案为了方便出差报告类文档的管理和查阅，现在将出差报告分为三类进行分类归档，即：维护报告、巡检报告、启动调试报告，也就是说文档的标题也将分别改为这三个；调试相应报告编号也分为三类；现将编号方案说明如下：1、调试报告、维护报告是一个项目一个报告，比如这一次调试或维护去了三个地方，就要分别写3份报告，并且报告为表格式；巡检报告是一次巡检一个报告，比如这次巡检去了5个地方，就把这5个地方的情况写成一个文字类文档，报告为图文混排式。
2、编号采用类别代码+年份+月份+序号（3位数字）,由于巡检和调试次数比较少，就按年份排序，月份代码用00代替；调试如果一次没有调试成功，是多长调试，请在报告题目的项目名称后用1、2、3表示。
3、类别代码为：a、维护报告用”W”表示,W、维护的维的第一个字母b、启动调试报告用”T”表示，T、调试的调的第一个字母c、巡检报告用”X“表示，X、巡检的巡的第一个字母4、举例说明：a、2016年5月5日启动调试排在16年启动调试的第5个，对应编号为：T1600005b、2016年5月5日现场维护排在5月份维护的第2个，对应编号为：W1605002 C、2016年5月5日巡检排在16年巡检的第7个，对应编号为：X1600007文档编写者：杨斌2016年7月13日第三篇：第五章试验检测报告编号方法试验检测报告编号方法一、公路工程试验检测报告编号原则1、统一采用编码编号的方法，标准试验报告及原材料（产品）试验报告编号采用三位编码+流水号，工程实体检测（现场检测）试验报告编号采用四位编码+流水号。
文件编号的组成
1.文件编号的组成1.1公司标准编号组成形式如下：GN X XX XX X历次修订标识标准顺序号标准分类代号标准类别代号公司代号6.1.1 标准类别标识分为“技术”和“管理”两类。
技术标准不需要加字母，“管理”类需加字母，一般用“管理”的英文大写字母“M”表示。
6.1.2 标准分类代号采用两位阿拉伯数字，有特殊要求亦可采用特殊分类代号。
超过两位数字时，也可用三位数字编号；④修订标识采用英文大写字母（除0，I外）按顺序标识。
如：“A”表示第一次修订，“B”表示第二次修订。
以此类推，首次发布的标准不加字母。
6.2质量管理体系文件的编号：1) 质量手册的文件编号组成形式如下：按6.1条执行(A 类)GN M QM 9001 X历次修订标识ISO9001标准号质量手册标准分类代号管理标准类别代号公司代号2) 程序文件的编号组成形式如下（B类）GN M PD XXXX X历次修订标识标准章节和顺序号程序文件标准分类号管理、标准类别代号公司代号注：标准章节采用两位阿拉伯数字对应ISO9001—2008中的章节号，如：42—表示对ISO9001—2008中的4.2。
3) 三层次文件的编号（C类）①三层次文件的编号组成形式如下：GN M JI XXX X历次修订标准（同6.1条）部门三层次文件顺序号作业指导标准分类代号管理类，标准类别代号公司代号②三层次文件（C类）标准“顺序号”采用阿拉伯数字，其中编号为： 01—099用于品管部编制的三层次文件编号；100—199用于市场部编制的三层次文件编号；200—249用于研发部编制三层次文件编号；250—299用于品管部编制三层次文件编号；300—349用于供应链编制的三层次文件编号；350—399用于行政人事部编制三层次文件编号；400—449用于财务部编制三层次文件编号；6.3设计文件编号的组成：1) 设计文件编号的组成形式如下;GN X. XX XXX XXX文件简号顺序号分类特征标记公司代号①公司分类标记是指产品的设计文件按产品的技术特征分为级、类、型标记、由三位阿拉伯数字组成，分别表示级、类、型、顺序号从000-999依序编制。
院体系文件编号与标识规则
1.目的规范泸州医学院附属口腔医院服务质量管理体系（QMS）文件的格式，明确文件编号、排版等规则,确保文件编号、版本、格式的一致性.2.适用范围适用于泸州医学院附属口腔医院服务质量管理体系文件编号和格式工作的管理。
3.质量体系文件编号原则3.1质量手册、程序文件、制度性体系文件、规范性文件、岗位说明书等均应当执行本文件要求。
3.2 服务质量管理体系文件应保持唯一性编号.4.质量体系文件编号规则4。
1 为区分文件的编制与控制部门，各单位文件一律采用代码标识，一般采用各单位的汉语拼音两位缩写字母，具体缩写代码如下：4。
2泸州医学院附属口腔医院服务质量管理体系QMS文件构成：第一层文件—-—--ISO9001：2008标准要求的质量手册第二层文件—-—-—ISO9001：2008标准要求的程序文件第三层文件-—--—各科室管理手册4。
3各科室管理手册构成1）科室简介2) 组织结构图3) 部门职责4) 质量目标5）工作流程6) 职务说明书7）管理制度8）工作规范9) 表格清单10）适用法律、法规11)部门工作流程接口表4.4 QMS体系文件编码说明1）QMS质量手册编号LYKQQM2012表示2012年发布质量手册英文缩写泸州医学院附属口腔医院院拼音缩写2）程序文件编号LYKQ-QPXXX-Y表示第一份程序文件，依次类推程序文件英文缩写XXX表示对应要素泸州医学院附属口腔医院院拼音缩写3）程序文件中应用的记录表单编号QPXXX—X-R 01 表示第一份表单，依次类推表示程序文件同一条款第几份文件记录的英文缩写对应程序文件编码4）各科室管理手册总编码MM/XX-2012表示2012年发布各单位代码，如:办公室代码为BGS管理手册英文缩写5）科室简介XX—01科室简介单位代码拼音缩写6）组织结构图XX-02组织结构图单位代码拼音缩写7）部门职责XX-03部门职责单位代码拼音缩写8）质量目标XX-04质量目标单位代码拼音缩写9）工作流程XX—05-001表示第一份工作流程,依次类推工作流程单位代码拼音缩写10)职务说明书XX-06-001表示第一份职务说明书，依次类推职务说明书单位代码拼音缩写11）管理制度XX—07—001表示第一份管理制度,依次类推管理制度单位代码拼音缩写12）工作规范XX-08-001表示第一份工作规范,依次类推工作规范单位代码拼音缩写13）表格XX——R001表示第一份表格,依次类推记录的英文缩写单位代码拼音缩写14）适用法律、法规依相关法律法规编号,或按实施日期的先后,编号列出。
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(1) 第一、二、三层文件的编号（不含外部文件）
a 第一层文件： XX 医院 - 1 - XXXX
单位简称 一层文件 初版或再版时年号
b 第二层文件： XX 医院 - 2 - XX
单位简称 二层文件 文件流水号
c 第三层文件： XX 医院 - 3 - XX - XX
单位简称 三层文件 小组代号 文件流水号
(2) 记录和表单的编号
a 程序文件引申的记录和表单：XX 医院-XX-XX / XX - X
原文件编号 文件中表单流水号 版次号
b 其它记录和表单： XX 医院 / XXX - X
单位简称 表单流水号 版次号
说明：表单的流水号：以两位数字表示某文件中表单序号。
表单的版本号：原版为0，第一次修订为1，依次类推。
文件流水号：以两位数字表示文件在其所属层次之顺序号。
单位简称为：XX 医院。
小组代号： 综合室ZH 、临检室LJ 、生化室SF 、免疫室MY 、PCR 室PR 、微生物
室WS 、血库XK 。
本科质量管理体系文件分为四个层次，包括质量手册、程序文件、作业指导书、记录等文件，见上图。
质量手册：是阐述本科质量方针、目标，描述质量管理体系并实施质量管理，促进质量改进的文件，同时是向客户及监督机构展示本科质量管理体系并向他们提供质量保证的纲领性文件。
第一层次文件 第二层次文件 第三层次文件 第四层次文件
程序文件：根据本科实际情况，为满足质量方针、目标而编制的一套与ISO15189：2003《医学实验室-质量和能力的专用要求》的要求相一致的程序文件，是质量手册的支持性文件，是对质量管理、质量活动进行控制的依据。
质量管理体系程序文件目录见附件5。
第三层次文件：是本科为保证质量活动有效实施，建立和保持的一系列管理性文件和技术性文件，这些文件是质量手册和程序文件有效实施的支持性文件，是用来指导某一项工作具体如何开展的文件。
第四层次文件：记录，用于质量管理体系运行信息传递及其运行情况的证实。
质量管理体系文件应实施唯一性标识，标识包括：标题、版本或当前版本的修订日期或修订号、文件编码、批准发布日期、页数、总页数、受控状态、发行机构、文件来源的标识等。
第一层文件：
文件编号版本修订号生效日期
xx-1-2014 质量手册 A/0 20140101
第二层文件：
文件编号版本修订号生效日期
XX-2-1~30 程序性文件 A/0 20140101
第三次文件：
文件编号版本修订号生效日期
XX-3-ZHGL-1~? 作业指导书 C/0 20140810
XX-3-LJ-1~? 作业指导书 C/0 20140810
XX-3-SH-1~? 作业指导书 C/0 20140810
XX-3-MY-1~? 作业指导书 C/0 20140810
XX-3-PR-1~? 作业指导书 C/0 20140810
XX-3-WS-1~? 作业指导书 C/0 20140810
综合室ZH、临检室LJ、生化室SH、免疫室MY、PCR室PR、微生物室WS。