新生报到管理系统详细设计说明书

详细设计说明书

三、程序设计说明 主文档名称 详细设计说明书 主文档编号 C 子文档名称 程序设计说明 子文档编号 C3 编者

编写日期

(1) 系统登录：

功能说明： 用户输入网址，来到 登陆界面，输入用户名与密码进行登陆。用户名与密码有误时提醒用户重新输入，并清除用户的错误输入数据，如果用户按取消，说明用户自己意识到输入有误，故系统也要实现清空用户名与密码栏。

3-1登陆的算法流程逻辑如下图：

输入用户名和密码

输入网址

选择

点击登录按钮 点击取消按钮

验证输入数据合法性

进入系统

清空相应位置处用户输入的信息

提示错误信息

清空输入的用户名和密码

合格 不合格

3-2：登陆的算法流程逻辑图：登陆程序界面：

系统主界面：新生报到管理系统

登录取消

用户登录：

用户名：

密码：

新生报到管理系统

报到管理宿舍管理

缴费管理报表生成系统管理

查询取消

请输入录取通知书号

学生基本信息

姓名年龄籍贯辅导员性别

班级

专业

辅导员联系方式

男女

报到操作

高中档案缴纳组织关系缴纳是否是否

功能说明：当有新生报到时，点击‘报到管理’按钮，系统将进入报到管理界面，点击查询按钮，系统显示该学生的基本信息，并提供辅导员。这个界面适合几个部门共同使用，档案收取的部门进入该界面后，输入学生通知书号，在‘报到管理’栏的“高中档案缴纳”处点击单选框‘是’，登记学生已经缴纳档案。

3-3报到管理的算法逻辑流程图如下：

3-4报到管理程序界面：输入录取通知书号点击查询

缴纳档案登记显示学生信息

缴纳组织关系登记选择

新生报到管理系统

报到管理宿舍管理

缴费管理报表生成系统管理

查询取消

请输入录取通知书号

学生基本信息

姓名年龄籍贯辅导员性别

班级

专业

辅导员联系方式

男女

报到操作

高中档案缴纳组织关系缴纳是否是否

功能说明：工作人员点击“缴费管理”，显示缴费管理页面，输入新生录取通知书号，如果新生已将钱按额存入银行，则系统可以在此查询缴费是否成功，系统必须显示出缴费成功与否，如果已经缴费，则系统在‘缴费管理’处的‘是’栏自动打上勾。未缴费则在‘否’栏打上勾，此时要求新生去缴费，到现场缴费后拿缴费单到报到人员处，人员将其缴费情况录入系统，即在缴费管理栏选择‘是’。 3-5缴费算法逻辑流程：

输入录取通知号

点击查询

已经缴费

新生现场缴费

确认缴费单并在系统登记

显示学生信息

提醒新生缴费

是否缴费

否

是

3-6缴费管理主界面：

（4）宿舍管理

功能说明：作人员输入学生的录取通知书号，查看学生基本信息，并确定分配的宿舍分配给哪一位同学。工作人员在“寝室分配”栏里的下拉列表中选择查询的条件，当这条件选择后，系统开始查询数据，将数据显示在下面的表格中，查询出学生满意的寝室后，在右上角的“寝室登记”栏，输入房间编号，点击‘登记’按钮，对学生分配宿舍。

3-7宿舍管理处理流程：

新生报到管理系统

报到管理 宿舍管理

缴费管理 报表生成

系统管理

查询

取消

请输入录取通知书号 学生基本信息 姓名

年龄 籍贯

辅导员

性别

班级 专业

辅导员联系方式

男

女

缴费管理

缴纳学杂费

是

否

开始

输入录取通知书

点击查询

显示学生信息

选择寝室查询条件

点击查询

显示寝室信息

填写寝室进行登记

点击登记按钮

寝室分配成功

（5）系统管理

3-9用户注册主界面：

新生报到管理系统

报到管理

宿舍管理

缴费管理 报表生成

系统管理 查询

取消 请输入录取通知书号 学生基本信息 姓名 年龄 籍贯 辅导员

性别

班级 专业

联系方式

男

女

宿舍分配操作 查询

取消

请选择查询条件

登记

取消

寝室登记：

请输入寝室号

用户名： 密码： 再次输入密码：

确定

取消

用户注册

用户密码修改

用户名：

密码：

再次输入密码：

确定取消

（6）报表生成

功能说明：系统生成新生寝室情况表、组织关系缴纳情况表、学费缴纳情况表，学生高中档案缴纳情况表，并能对相应信息进行统计，统计的设计按照如下设计：

统计界面：

按省统计报到人数

提交

图表比例

按省统计报到人数 按院系统及报到人数

按省统计缴费情况 省份 录取人数

未报到人数

已报到人数 已报到人数 录取人数 人数比例 按院系缴费统计 各环节办事情况 按报到日期统计人数 收费概况统计

五年制大专 四川省

报到号

按省统计报到人数

数据精确到当前时间，图表比例为：各地报到人数/各地录取人数 辽宁省 /人 /人 广东省 重庆省 河南省

/人

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/人 /人

/人