修订版-P5 采购标准化品类管理
采购品类管理办法
采购品类管理办法采购品类管理办法是企业采购管理的重要一环，它涉及到采购过程中的各个环节，包括需求分析、供应商选择、合同管理等。
本文将从需求分析、供应商选择和合同管理三个方面，探讨采购品类管理的重要性以及相关的办法和策略。
一、需求分析需求分析是采购过程中的第一步，也是最为关键的一步。
通过对采购需求的充分了解和分析，可以确定采购的目标和要求，从而为后续的供应商选择和合同管理提供指导。
在需求分析中，我们要充分考虑以下几个方面：1.产品需求：以明确的产品规格和性能要求为基础，选择符合企业实际需求的产品，同时要考虑到产品的可替代性和可维护性。
2.数量需求：根据企业的生产计划和销售预测，合理确定采购的数量，并考虑到供应商的批量优惠政策。
3.质量需求：对产品的质量要求要进行具体细致的描述，包括产品的质量标准、验收标准和质量保证体系等。
4.交货期要求：根据企业的生产计划和市场需求，明确采购的交货时间，并制定相应的交货期要求。
5.售后服务：考虑到产品的售后服务和维修保养等方面的需求，以确保采购的产品能够长期稳定运行。
二、供应商选择供应商选择是采购品类管理中的关键环节之一。
一个好的供应商能够提供合适的产品、合理的价格和优质的服务，对于企业的采购管理至关重要。
以下是一些供应商选择的办法和策略：1.多方比较：在选择供应商时，应该广泛获取各个供应商的信息，并进行综合评估。
可以通过询价、招标等方式，获取多个供应商的报价和技术方案，然后根据价格、质量、服务等因素，做出合理的选择。
2.供应商评估：对供应商进行评估是选择供应商的基础。
可以从供应商的经营规模、产品质量、交货准时率、售后服务等方面进行评估，并结合企业自身的需求做出选择。
3.供应商管理：选择好供应商后，应建立供应商管理制度，定期对供应商进行评估和考核。
同时，与供应商建立良好的合作关系，加强沟通和协调，以确保采购的顺利进行。
三、合同管理合同管理是采购品类管理中的最后一环，也是采购活动的法律依据。
采购品类管理办法
采购品类管理办法一、引言随着企业的发展壮大和市场的竞争加剧，采购管理的重要性越来越凸显出来。
采购品类管理作为采购管理的重要组成部分，对企业的运作和利益的实现具有重要影响。
本文旨在探讨采购品类管理的基本概念、目标和实施方法，以期为企业提供一种科学、高效的管理模式。
二、采购品类管理概述1.1 定义采购品类管理是指企业根据采购对象的共性特征和采购需求的类别将采购品项进行分类，并针对不同品类制定相应的管理策略和控制措施的过程。
1.2 目标采购品类管理的主要目标是提高采购效率、降低采购成本、保证采购质量。
通过对不同采购品类进行分类管理，企业能够更好地分析和把握市场信息，优化供应商选择，降低采购风险，提高采购决策的准确性和灵活性。
三、采购品类管理的基本原则2.1 统一管理与差异化管理相结合在采购品类管理中，既要统一管理不同品类的采购活动，确保整体的协同效应，又要根据不同品类的特点和需求，实施差异化的管理策略和控制措施。
2.2 简化流程与规范操作相结合企业应该通过简化采购流程，避免不必要的环节和手续，提高采购的效率。
同时，要建立规范的操作流程和标准，确保采购过程的透明度和合规性。
2.3 数据化管理与经验化管理相结合采购品类管理需要依托先进的信息技术手段，建立完善的采购数据管理系统，实现对采购全流程和各环节的监控和控制。
同时，要充分借鉴和总结过去的采购经验，形成可操作性强的管理方法。
四、采购品类管理的实施步骤3.1 建立采购品类划分体系企业应该根据自身的业务特点和采购需求，制定适用于自己的采购品类划分标准和体系。
品类划分应该基于采购品项的共性特征，如物品属性、采购来源、采购规模等。
3.2 制定品类管理策略和控制措施根据不同的采购品类，企业应该制定相应的管理策略和控制措施。
这包括供应商选择的标准、合同管理的规定、采购价格的谈判策略等。
同时要建立健全的绩效考核体系，对供应商和采购人员进行绩效评价。
3.3 实施采购品类管理采购品类管理的实施需要全员参与，各部门之间要加强沟通协作，确保管理策略的贯彻执行。
公司采购品类管理制度
公司采购品类管理制度一、总则为规范公司内部采购行为，保障采购活动的合法、规范和有效进行，特制定本采购品类管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有部门、员工在内部采购活动中的操作和管理。
三、采购品类定义1. 根据公司业务需求和采购商品特性，将采购品类分为直接采购品类和间接采购品类两大类。
2. 直接采购品类：指与公司生产制造、销售产品直接相关的原材料和零部件等采购品类。
3. 间接采购品类：指公司日常运营管理所需的各类办公用品、设备、服务等采购品类。
四、采购品类管理1. 确定采购品类负责人：由各部门主管推荐，公司领导确定，负责对所属采购品类的采购活动进行管理和监督。
2. 制定采购品类策略：根据采购品类的特点和需求，制定相应的采购策略，包括供应商选择、合同管理、采购流程等。
3. 采购信息收集：定期收集和更新所属采购品类的市场信息、供应商信息及价格信息，确保及时了解市场动态。
4. 供应商评估：对所属采购品类的供应商进行评估，建立供应商绩效评价体系，评估供应商的质量、交货准时性、服务等方面。
5. 采购流程管理：制定和执行采购流程，确保采购活动的合法、规范和高效进行。
6. 采购成本控制：根据公司的预算和成本控制目标，控制采购成本，确保采购成本在合理范围内。
五、直接采购品类管理1. 原材料采购管理：根据公司生产制造计划，统筹安排原材料采购，确保原材料供应充足、质量稳定。
2. 零部件采购管理：对公司生产所需的各类零部件进行分类管理，进行供应商评估和合同管理。
3. 包材采购管理：对公司包装材料进行管理，确保包装质量和成本控制。
六、间接采购品类管理1. 办公用品采购管理：统一规范办公用品的采购流程，选择合适的供应商，确保办公用品供应及时、价格合理。
2. 设备采购管理：对公司需要采购的各类设备进行需求评估和供应商选择，确保设备性能和质量符合公司要求。
3. 服务采购管理：对公司需要采购的各类服务进行需求评估和合同管理，确保服务质量和诚信度。
企业采购品类管理制度
企业采购品类管理制度第一章总则第一条为规范企业采购活动，提高采购效率和管理水平，保障采购结果的质量和经济效益，制定本制度。
第二条本制度适用于企业内所有采购活动。
第三条企业的采购活动应当遵循公平、公正、公开的原则，严格按照法律法规和企业内部规定执行。
第四条企业的采购活动应当遵循节约资源、保护环境、提高服务质量的原则。
第五条企业采购部门应当建立健全品类管理制度，明确品类管理的组织架构、职责分工、流程规范、绩效评估等内容。
第六条本制度由企业采购部门负责执行，供应商和采购人员都应当遵守。
第二章品类管理组织架构第七条企业采购部门应当设立品类管理岗位，根据企业的需求和采购规模合理划分品类。
第八条品类经理应当负责所管理品类的整体管理工作，包括品类规划、供应商管理、采购谈判等。
第九条品类组应当根据品类经理的指导，负责品类的日常事务处理。
第十条品类管理委员会应当制定品类管理的总体规划和发展战略，并对重大决策进行评估和指导。
第十一条品类管理团队应当依据企业的战略目标和市场需求，开展品类分析，制定采购策略和计划。
第三章品类管理职责分工第十二条品类经理应当负责所管理品类的整体管理工作，包括：（一）制定品类管理策略和目标，确保品类的稳定供应和供应商质量管理；（二）研究市场动态，分析市场风险，制定采购计划和采购需求；（三）建立供应商数据库，对供应商进行评估和分类管理；（四）组织采购谈判，签订合同，并跟踪采购执行进度；（五）监督品类的绩效和成本控制，确保采购活动的经济效益和质量目标。
第十三条品类组应当协助品类经理开展具体采购工作，包括：（一）收集和整理市场信息，协助制定采购计划；（二）负责采购文件的起草和审批流程办理；（三）组织采购报价和评标工作，协助推动采购合同的签订；（四）跟踪采购执行情况，及时处理采购过程中的问题和风险；（五）参与供应商的考核和评估，协助保障品类的稳定供应。
第十四条品类管理委员会应当对品类管理的总体规划进行监督和审议，包括：（一）评估品类的发展战略和目标的实现情况；（二）研究品类管理过程中的重大问题和风险，提出解决方案；（三）协调不同品类之间的合作与交流，推动品类管理的整体协同效应。
采购商品品类管理制度范本
一、目的为了规范公司采购商品品类管理，确保采购商品的品质、价格、供应稳定性，降低采购成本，提高采购效率，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有采购商品品类的管理工作。
三、职责1. 采购部负责制定采购商品品类管理制度，组织实施并监督执行。
2. 供应部负责采购商品品类的市场调研、供应商评估、采购计划的编制和执行。
3. 质量部负责对采购商品品类进行质量验收和监控。
4. 财务部负责采购商品品类的成本核算和预算管理。
四、管理制度1. 采购商品品类规划（1）采购部根据公司生产经营需要，结合市场调研，制定采购商品品类规划。
（2）采购商品品类规划应包括：商品品类、规格、型号、质量标准、供应商选择、采购数量、采购周期等。
2. 供应商管理（1）供应部负责对供应商进行市场调研、评估和筛选，确保供应商具备合法资质、良好信誉和优质服务。
（2）供应商评估应包括：生产能力、产品质量、价格竞争力、交货周期、售后服务等方面。
（3）建立供应商档案，对供应商进行动态管理。
3. 采购计划管理（1）供应部根据采购商品品类规划，编制采购计划，包括采购时间、数量、价格、交货周期等。
（2）采购计划需经相关部门审核，并报总经理批准。
4. 采购合同管理（1）采购合同应明确商品品类的质量、价格、数量、交货时间、售后服务等条款。
（2）合同签订前，采购部应进行合同审核，确保合同条款合法、合规。
5. 质量管理（1）质量部负责对采购商品品类进行质量验收，确保符合国家标准、行业标准和企业标准。
（2）对不合格商品品类，及时通知供应部处理，并记录相关情况。
6. 成本核算与预算管理（1）财务部负责对采购商品品类进行成本核算，包括采购成本、运输成本、仓储成本等。
（2）财务部根据成本核算结果，制定采购预算，并监督执行。
五、奖惩1. 对采购商品品类管理工作表现突出的个人和部门，给予表彰和奖励。
2. 对违反本制度，造成公司经济损失的，追究相关责任人的责任。
六、附则本制度由采购部负责解释，自发布之日起执行。
采购管理守则——品类管理
精心整理采购手册——品类管理一、品类与品类管理的定义1、品类的定义：品类是易于区分，能够管理的一组产品或服务，消费者在满足自身需要时认为2、品类管理的定义：二、品类管理的核心要素1、AB①、②、③、企业战略与品类的相关性，该相关性表现在品类策略是企业总体战略中的部门战略，这些部门的战略指导着品类的管理。
④、品类管理是一个不断完善的过程。
2、业务流程品类管理的业务流程是指为实现品类管理而进行的日常工作，包括开展品类管理过程中的活动、方法和责任的落实。
A、特征为：①、业务流程采用了消费者的视角、零售商及其供应商按照该流程开展活动，为双方共同的服务对象（消费者）创造价值。
②、业务流程具有明确设定的执行者，这些人员在设计、执行并确保满足消费者，供应商和零售商需求的任务中有明确责任。
④、类管理业务流程提供决策指导。
促使企业不断①——品类角色的类型：A 、目标性品类：★、成为向目标顾客提供该品类产品的首选店家。
★、帮助确定目标顾客对零售商的印象。
★、不断向目标顾客提供超值服务。
★、带动提高零售商所有品类的销售、市场份额，消费者满意度和服务水平。
★、为联结供应商与零售商的战略伙伴关系服务，实现企业的经营任务，目标和战略。
B、常规性品类（也称优先品类）★、成为目标顾客购买该品类商品的优先选择对象★、保证经营指标的总体平衡★、强化零售商在目标顾客中“一次购齐”的现象。
★、现目标顾客提供满意的持续的价值。
★、在创造利润和提高边际贡献方面发挥重要和作用。
③、品类评估：是在确定了品类角色的基础上，零售商的品类经理和供应商需要对照品类角色和品类指标，把握品类及其各组成部分（小类、品种、品类等）所处的状态。
品类评估的内容包括：消费者评估、市场评估、零售商评估和供应商评估。
④、品类指标：反映品类角色希望达到的状态和品类评估目前的状态，监测指标及零售商及其供应商针对某品类经营计划制定的具体目标，品类经营的各项目标应与该品类的角色相一致，从而构成监测该品类商品经营管理的指标体系，即某品类商品的经营现状，原定目标，目标与现实之间的变动比率等要素构成该品类商品的经营监测指标体系。
采购品类管理办法
采购品类管理办法一、引言随着现代企业采购活动的不断发展，采购品类越来越复杂且多样化，对于企业来说，通过科学有效的采购品类管理办法，可以提高采购效率、控制采购成本，从而获得更大的竞争优势。
本文将介绍一套有效的采购品类管理办法，以期帮助企业在采购过程中取得更好的业绩。
二、采购品类划分在制定采购品类管理办法之前，首先需要根据企业的产品或服务特点，将采购品类进行合理的划分。
常见的采购品类划分包括原材料采购品类、设备及工器具采购品类、辅助材料采购品类等。
每个采购品类应设立专门的采购团队，并且明确该团队的职责和权限。
三、采购需求管理采购需求管理是采购品类管理的第一步。
在开始任何采购活动之前，采购团队应与各相关部门进行充分的沟通，并准确了解其采购需求。
通过与销售团队的对接，采购团队可以预测销售量，并合理规划采购计划。
此外，采购团队还需与供应商进行有效的沟通，以了解其产品的供应情况，确保采购计划的可行性。
四、供应商管理供应商管理是采购品类管理的核心环节。
采购团队应建立供应商数据库，并对供应商进行详细的评估和筛选。
在评估供应商时，可以考虑供应商的产品质量、交货能力、售后服务等多个因素。
评估结果将用于制定供应商管理策略，以确保公司能够与高质量的供应商建立稳定的合作关系。
五、采购流程管理为了提高采购效率，采购团队需要建立标准化的采购流程。
采购流程应包括采购申请、供应商选择、合同签订、采购执行等环节。
在每个环节中，采购团队应明确责任人，并制定相应的操作规范。
通过标准化的采购流程管理，可以优化采购成本，并降低采购风险。
六、采购绩效评估采购绩效评估是衡量采购活动效果的重要指标。
采购团队应定期对采购活动进行评估，并根据评估结果进行相应的调整。
评估指标可以包括采购成本控制情况、供应商绩效、采购周期等。
通过采购绩效评估，企业可以及时发现问题，并采取相应的措施进行改进。
七、结语采购品类管理是现代企业采购活动的重要组成部分，对于企业的发展至关重要。
公司采购品类管理制度范本
公司采购品类管理制度范本一、目的与范围本制度旨在规范公司的采购活动，确保采购过程的公正性、透明性和高效性，同时通过科学的品类管理，达到降低成本、提升质量的目的。
适用于公司所有涉及物资和服务采购的部门及个人。
二、品类管理原则1. 分类管理：根据采购物品的性质、用途和价值等因素，将采购物品分为不同的类别，实行分类管理。
2. 标准化采购：对于常规品类，应制定统一的采购标准和流程，以减少变异性和提高效率。
3. 供应商管理：建立和维护供应商评估体系，选择性能优良、信誉良好的供应商，形成长期合作关系。
4. 成本控制：通过市场调研、谈判等手段，不断寻求成本节约的机会，实现采购成本的有效控制。
三、组织结构与职责1. 采购部门负责制定和修订采购品类管理制度，组织实施采购活动。
2. 财务部门负责审核采购预算，参与大宗采购的成本控制和结算工作。
3. 各需求部门负责提出采购需求，参与供应商的选择和评估工作。
四、采购流程1. 需求计划：各部门根据实际需要，提前制定采购计划并报批。
2. 采购审批：采购计划经相关部门审核批准后，方可进入采购执行阶段。
3. 供应商选择：根据采购物品的类别和特性，选择合适的供应商进行比较和谈判。
4. 合同签订：与选定的供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务。
5. 收货验收：按照合同约定接收货物，并进行严格的质量检验。
6. 结算付款：根据收货验收结果，按合同约定完成结算付款工作。
五、监督与考核1. 定期对采购活动进行审计和评估，确保采购流程的合规性和效率。
2. 对采购人员的工作绩效进行考核，激励优秀团队和个人。
3. 建立投诉和反馈机制，及时处理采购过程中出现的问题。
六、持续改进采购部门应不断收集内外部信息，分析市场变化和管理效果，不断完善采购品类管理制度，提升管理水平。
总结：。
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P5 采购标准化品类管理
成果形成的背景
河南公司在传统项目式单一通道式采购模式下，无法充分发挥采购效益、效率，在市场竞争、人员资源紧张的压力下，难以维持对业务的有效支撑。
个性化需求难以管控，无法发挥采购规模效应；相同采购对象重复寻源采购，浪费采购资源；所有采购行为均从寻源开始，采购周期长；固定资金归属的采购模式无法满足部分特殊项目的紧急需求。
汲取全面产品化管理的优势，结合河南公司自身的管理现状，实施以“框架订单采购+通用库运作”相结合的产品化采购运作模式，充分发挥项目化在管控上的优势、产品化在效率上的优势。
a.全面推广框架订单采购，打破投资主体、资金属性、项目属性针对采购对象汇总需求，集中采购，输出框架合同：个性化需求难以管控，无法发挥采购规模效应;b.相同采购对象重复寻源采购，浪费采购资源;c.所有采购行为均从寻源开始，采购周期长。
固定资金归属的采购模式无法满足部分特殊项目的紧急需求。
通过风险可控的通用库运作模式，完全打破需求、订单、库存的项目属性，实现通用物资的“真正通用”。
成果的主要内容
河南公司采购标准化及品类管理成果集中体现在三个方面：采购体系标准化、品类管理及基础数据标准化。
一、采购体系标准化
采购流程标准化：结合公司企业发展部，制定、完善采购流程，共计梳理14个采购业务流程，明确流程操作规范。
列举如下：
采购申请决策流程、公开招标采购流程、邀请招标采购流程、竞争性谈判采购流程、单一来源谈判采购流程、询价采购流程、公开比选采购流程、邀请比选采购流程、简易采购流程、土建项目招投标采购流程、终端采购流程、采购执行流程、日常费用采购请示、业务
合作类采购等。
细化采购管理制度：在原有的采购制度基础上，继续细化了采购环节管理制度。
完善了集中管控物资目录和集中采购产品目录。
二、品类管理
品类管理与通用库有效结合：通过通用产品的建设，与品类管理有效结合，在框架订单模式的基础上，针对集团客户信息化项目（ICT）集采难题，采用“通用库模式+标准化产品”进行采购。
通过产品化采购框架订单采购打破投资主体、资金属性、项目的三重界线，实现统一的框架订单采购，从而在采购阶段形成规模采购效应，在使用阶段形成按需领用，实现了提高效率节约成本的统一。
根据各类物资的特殊性，供应链系统在产品库建立和采购执行流程中进行了差异化管理。
物资主要分为工程类物资和市场类，从基层单位需求到订单下发、送货、接收、调拨、领用、销售和结算等环节均采购用差异化的流程管理。
三、基础数据标准化
1、主数据管理
河南公司是全网最早的提出并实施了工程物资多层编码套结构应用BOM结构。
不增加新的编码体系，解决了主设备和复杂配套设备ERP编码与实物口径不一致、多部门管理视角不一致的问题。
为使供应链体系适应公司网络、市场、综合各线条业务要求，河南公司在全集团范围内对供应链基础物料管理创新性引入BOM结构应用。
通过对基础产品的BOM结构应用，大幅度提升了集采产品的可辨识度、确保了全流程数据通用性与业务高效性。
2、数据分析体系
深挖掘供应链运行数据，设立覆盖全供应链流程的数据集中管理体系，以集团和公司供
应链KPI指标为核心，建立完善全面、透明、实时的供应链监控体系。
建立了全省统一的供应商信息库：整合全省供应商管理基础数据要求，积极推进与供应商合作各环节数据自动化，针对不同级别与业务类型的供应商，制定相应的效率提升措施，促进合作双赢。
积极利用信息化手段提升仓储系统的统计分析能力，提高仓储管理效率。
省公司要加快推进产品化库存管理，建立优化安全库存模型，强化对供应商铺货物资管控能力，提高物资集中管理力度，减少呆滞物资占比。
成果中的主要创新点、优化点或亮点特色
成果主要创新点、亮点：
结合公司企业发展部，制定、完善采购流程，共计梳理11个采购业务流程，明确流程操作规范。
框架订单采购运作模式：在寻源阶段实现规模采购，后续订单按项目申请，与供应商按订单进行周期性结算。
框架订单采购实现三个跨越：打破投资主体、资金属性、项目的三重界线，实现统一的框架订单采购。
1.跨投资主体：上市公司、TD公司、铁通公司共用供应链管理系统，实现采购工作全部横向归口到采购部门。
采购部门根据需求细项，进行分拆、合并，按照产品维度进行采购实施;2.跨资金属性：工程项目资金与维护资金打破资金属性，共用的采购对象实现需求归并，签定共同的框架协议;3.跨项目界线：不同地市间/地市内部不同项目跨项目需求合并，在采购寻源阶段没有项目属性。
框架订单采购方式覆盖产品范围扩展：实现工程物资、市场物资、综合物资、服务类的全面覆盖。
工程物资包括：工程配套物资、维护物资、网优物资、通信铁塔；市场物资包括：终端、营销物资、有价卡、SIM卡、ONU、协议转换器；综合物资包括：营业厅电脑和设备、营业厅耗材、标志服、消防钢瓶；服务类：工程勘察设计服务、工程审计费、工程施工、培训服务、IT维护服务、安装服务
等。
针对不同品类采购对象特性，制定差异化的策略推进产品化实施。
工程物资：工程物资与网络维护物资通用框架协议；通信铁塔是建设通知单+订单模式。
市场物资：营销物资实现全面产品化采购；定制终端全面实现细微末梢IMEI绑定管理与BOSS营销活动，实现以销定购。
综合物资：取消零资计划，直接产品化订单采购，打造快速通道。
服务类:深度需求整合、产品整合、供应商整合，施工、设计、监理打包实施框架订单采购;代维服务实施框架订单采购。
框架订单采购的风险管控：对框架订单实施框架合同上限控制，同时通过“计划量”与预算控制来双重控制，防范产品化需求放大风险。
a.框架合同上限控制:订单执行按份额进行上限控制，超份额、超合同量不能申请订单;b. 投资类：“计划量”控制:工程项目投资时，通过项目管理系统与供应链系统对接，在项目立项时输出项目采购物资、采购量，在采购执行申请时严格匹配计划量，实现工程项目计划量控制;c. 预算类：预算对接控制:维护类等以预算控制的采购，在采购执行申请时，系统严格匹配预算，保证申请量不超过预算量。
打造“一点接入、全流程操作”的信息系统，为操作者提供端到端的服务：实现与11个系统的自动互联，涵盖公司经营业务各方面，全面支撑采购业务流程集中、高效、规范运作，吸引使用部门向集中采购靠拢；采购全流程操作均可在供应链管理系统上进行，消除多平台操作繁琐性，让使用者更便捷打通采购与需求、财务等业务关联性，保障采购过程规范性，让使用者更省心。
河南公司是全网最早的提出并实施了工程物资多层编码套结构应用BOM结构。
不增加新的编码体系，解决了主设备和复杂配套设备ERP编码与实物口径不一致、多部门管理视角不一致的问题。
成果实际应用情况和管理提升效果。