招投标流程及注意事项电子教案

招投标流程及注意事

项

如何投标

1、建设部门颁发的对应施工资质

2、建设部门颁发的安全生产许可证

3、信息渠道，最简单粗暴的就是国家指定的那5大媒体，还有你目标市场省一级指定的公共资源交易信息网站（一般是各地的省公共资源交易中心网站）以及以上渠道的各种会员（想做投标就先抱着钱和资料到各地去注册吧）

4、首先做造价的人，造价分土建和安装，根据你公司资质和目标市场配置，至少要是造价员（带章，指这货的章需要注册到你公司）根据我的经验，一般这类人起码要有7到8年的造价经验我才敢给他做中标单位的报价。

5、工程性人员，这个人根据情况而定，他的主要工作是考察项目的工程可行性（比如工期是否可行，某些特殊技术要求是否能达到）做施工组织设计（施工组织设计一般情况都是找个文职人员在网上找个蓝本修改，由工程技术人员审核，但是高手过招就在施工组织设计中做文章）另外就是踏勘现场。

6、事务性人员，简单说就是文秘。她主要负责杂务，如报名、做投标文件资信部分，以及接洽内外等事物。很多企业不重视这个人，其实这个人很大层面上决定投标成败以及一个企业投标的能力。一般强调用女性，首先对外女性有亲和力，招标代理或者招标人不会太为难她，其次女性细心，这个工作必须要细心，而且需要平常做很多准备工作。

7、个人证书：建造师（他的毕业证、职称证、建造师注册证等）；技术负责人证书（职称证书、毕业证等）九大员证书。还有他们的社保。

8、业绩，合同和竣工验收报告等

工欲善其事先利器

人员 :

建造师：手上至少有5个建造师，以及他们完善的投标资料，而且这五个人最好不要都是一个专业，除非你们的施工资质很特别。

一个建造师包括的资料有：建造师证书（注册证）条件允许把他的执业证书也留一个扫描件以及他的建造师章，至少有一个建造师的章在你手上、安全B 证、工程师证书、毕业证、工程业绩（包含合同，竣工验收资料，项目经理委任书等），以及社保证明（每月没事就去开）；

技术负责人：这类人主要是工程师，以上建造师资料除了建造师证书和安B证以外，其他都一样有。

九大员：同建造师一样，只是他们有的证书是九大员证书，但是安全员除了安全员证书外还要有安C证。

其他人员：为了应对各种装怪的招标人文件（我个人其实很鄙视用人员来排斥潜在投标人的，这种方法早在2010年前就用烂了，以后都不玩这种底端手段的）。把公司所有人的有的稀奇古怪的证书全部收集起来，包括他们的毕业证，特别是财务人员，他们的证书使用率用的比较高。其次，给公司所有人都把工程师或者助理工程师证书都给办了，把所有专业都办下来。

以上所有人员的证书建档分复印件、扫描件、原件（很多原件一般不会交给公司，但要保证用的时候就能拿出来，公司多少也给别人补助点不死抠，有时候一个证书可以憋出你的尿来）

企业资信

企业证书：资质、营业执照、组织机构代码、基本账户，国税地税本本，还有些行业资质，一切能搜刮到的证书都收集起来。

企业业绩：合同、中标通知书、项目部任命文件，竣工验收资料等。

以上资料依然是分三件（复印、扫描、原件）建档。

另外，企业证书资质，法律规定能做多少个副本就做多少个。

常用文书

授权委托、介绍信等资料都准备好原件，需要的时候立即盖章就用，如果单位比较重视你部门甚至可以预先盖好这些空白原件，随时带在身上。

注册

各省、各地很多交易中心都要求投标企业注册（其实就是地方保护）一个省有多少个市，有多少个县他就有可能要注册多少个地方，平时没事就带着以上资料和钱去注册。

标书蓝本准备

每种不同招标文件对应的投标文件空白蓝本都要准备，各种施工组织设计没事就在网上下载下来修改入库。到真做投标文件时就用蓝本直接改。

然后是你手上的几个人的日常

造价，对这货别吝啬，一个能做中标报价的人你给他2到3K工资，他不泄露你的报价才怪。我们这的行情，这种人年薪基本保证10万+，而且必须给他项目提成，很多企业投标负责人就是做造价的。另外基本的报价软件和定额这些你必须给他准备好。

事务秘书，这块我是分了两个人，一个是外务两个是内勤，内勤日常有以下几大工作：

1、资质证书准备和建档，就是本条以前所有资料的储备；

2、信息监测，每天刷招标信息发布网站，收集招标信息，以及中标结果公示，之后会有个市场分析报告，这个工作是我自己在做，需要做很多对比分析图标，最后一个月形成一个报告交给公司经理；

3、同行监测，我们是以本省做目标市场，首先整理出省拥有该类资质企业名单和资质等级，然后给他们建档，他们参与了那些项目投标，用了那些人做建造师，他们的业绩项目是那些，以及中标情况，全部记录。

4、做标书的一些准备，主要是一些特别提醒的东西说下：扫描仪必须要有，打印机（要那种大的，出纸速度快的）打码机，医用手套（做标书时带上，不然很用于弄花标书，而且带上后很好翻页），便签（条状的，不同颜色，在做标书时，对每一页需要注意或则检查需要修改的就贴上）。要以一家很专业的印务店，能24小时通宵营业的，保持良好的合作关系。

5、各种建档，资料保存，然后给外事秘书准备资料。

外事秘书：

负责注册，资质维护，投标等一系列事物。

标准工作流程手册

这个手册从着手投标开始每一步都设计工作表格会签文件形式，按照这个手册做，基本是傻子都会投标，可以根据自己项目情况做一个。

作为一个投标负责人日常该做的

首先自己知识的具备，一般投标负责人分三类人，第一是造价出身的，第二类是做工程出生的，第三类是法律出生的（这类是怪胎）。无论你是哪一方面，对其他两项的基本素养你要具备，如一份造价你至少要看得懂，工程基本指标你要懂，招投标项目法律你至少要看过。

入圈子，至少你得有一个目标市场投标人共同建立的群。

你的手机里至少有你所投过标的招标代理机构人员的电话。至少有那么一两家长期招标的单位招标部门人员到了你所在的城市会给你打电话。

至少你能知道3名以上评标专家，知道他们是评标专家，是哪一类的。并且能和他们有多种渠道联系。

投标

1、信息获取

信息收集人员每天收集到符合条件的招标公告后制成汇总表，每天一份传给投标负责人。如果遇到紧急项目，应当立即电话通知投标负责人。

2、投标报名