110905-行政人事部工作细分
公司行政人事部门人员分工及工作职责
公司行政人事部门人员分工及工作职责一、人事部门概述人事部门是公司行政体系中的核心部门之一，负责管理和协调公司的人力资源工作。
人事部门的主要职责包括招聘员工、管理员工的薪酬福利、员工培训与发展以及绩效管理等方面。
为了更好地完成这些职责，人事部门通常会根据具体情况划分不同的岗位，并明确各岗位的工作职责。
二、人事部门岗位及职责分工1. 人力资源总监/经理人力资源总监/经理是人事部门的负责人，直接汇报给公司高层。
他们的职责主要包括：- 制定人力资源发展战略和政策，并根据公司需求制定招聘计划；- 负责与公司高层沟通，为公司提供人力资源管理的建议和方案；- 监督并评估人事部门的工作绩效；- 确保公司人力资源政策的合规性。
2. 招聘专员招聘专员是人事部门中的关键岗位，负责招聘和选拔员工。
他们的职责主要包括：- 根据公司需求制定招聘计划，并通过各种渠道发布招聘信息；- 筛选简历、安排面试并参与面试过程；- 进行背景调查和参考人员核实；- 协助制定和执行新员工入职培训计划。
3. 薪酬福利专员薪酬福利专员负责管理公司员工的薪酬和福利待遇。
他们的职责主要包括：- 制定和执行薪酬和绩效评估政策，并确保其合规性；- 负责员工薪资核算和发放，并及时处理相关问题；- 管理员工福利计划，包括员工健康保险、福利补贴等；- 监测市场薪酬待遇，提供薪酬调整建议。
4. 培训与发展专员培训与发展专员负责制定和执行公司的培训计划和发展政策。
他们的职责主要包括：- 进行员工培训需求调研，并制定相应的培训计划；- 合作与内外部培训机构，组织和安排培训活动；- 参与员工职业发展规划，并协助实施绩效管理制度；- 定期评估培训和发展成效，并提出改进意见。
5. 绩效管理专员绩效管理专员负责管理公司员工的绩效评估和激励机制。
他们的职责主要包括：- 制定和执行绩效管理制度，确保其公平、公正和科学；- 监督和指导上级对下属进行定期绩效评估；- 协助制定员工激励政策，并根据绩效评估结果进行激励措施的发放；- 提供绩效改进建议，协助员工实现个人和团队目标。
行政人事部岗位明细
行政人事部岗位明细第一篇：行政人事部岗位明细行政人事部岗位责任明细人事工作1.人员档案：信息统计、档案规整、素质矩阵、人员分析2.员工培训：新员工培训、日常培训、内外部培训、培训计划、培训效果3.人事变动：招聘、离职、调岗、辞退4.福利保险：员工福利、社会保险、医疗保险、住房公积金、员工合同5.薪酬绩效：薪酬、绩效、劳资、考勤行政工作1.规章制度：整理、制定、修订、建档、颁布2.体系建设：组织架构、岗位职责、档案管理3.会议管理：会议室使用、会议通知、会议记录整理4.办公用品：采购编制、分发；台账5.寝室管理：卫生、纪律、规划人员档案：信息统计、档案规整、素质矩阵、人员分析日常培训、内部培训文员工作1.企业文化：活动组织、员工行为规范2.宣传对外：资料报送、网站建设、形象工程3.文职办公：传真、扫描、复印、打印、办公电话、报纸刊物薪酬绩效：薪酬、绩效、劳资、考勤新员工培训行政（总务）工作1.食堂管理：台账、卫生、纪律2.值班管理：纪律、记录、门卫3.保洁管理：环境卫生、分担区监督与管理4.后勤维修：维修汇总、维修通知、维修记录5.车辆管理：班车、用车申请福利保险：员工福利、社会保险、医疗保险、住房公积金、员工合同外部培训说明：以上为行政人事部基本工作模块，请各部门根据上诉工作安排，具体工作联系行政人事部具体负责人（以便整合资源和信息，提高工作效率），蓝色字标注内容为各内勤掌握的第二项主要技能，遇到问题可反映给相关人员，行政人事部某位由于工作外出，其他工作也可交待给其中的任何一位，我们将尽职尽责的去解决。
近期行政人事部有一些变动，但不会影响我们的工作开展，从即日起过去的一切都是历史，我们将从零开始一个新的面貌，改革需要一些时间和过程，望各部门给予理解、支持和配合。
第二篇：行政前台岗位明细（推荐）行政前台的工作制度1.目的为了规范公司接待工作，合理调配接待资源，使公司前台和接待工作有章可偱、有度可依，提高接待工作效率，树立公司良好形象，提高公司的知名度和影响力。
行政人事部的职责范围
行政人事部的职责范围
行政人事部负责公司的人力资源管理工作，其职责范围包括但不限于以下几个方面：
1. 人力资源规划：根据公司的发展战略和业务需求，制定人力资源规划策略，包括制定用工计划、确定人员编制和组织架构等。
2. 招聘和录用：负责制定招聘计划、发布招聘信息、筛选简历、面试候选人以及与候选人进行谈判和录用等工作。
3. 培训与发展：制定和实施员工培训计划，包括新员工培训、职业发展培训、技能提升培训等，以提高员工绩效和能力。
4. 绩效管理：制定和实施绩效评估体系，包括设定目标、制定绩效考核标准、进行绩效评估和进行绩效反馈等。
5. 薪酬福利管理：负责制定薪酬体系和福利制度，确保员工的薪酬和福利制度合理、公平和符合法律法规的要求。
6. 劳动关系管理：与工会或员工代表进行协商和对话，解决劳动关系中的问题和纠纷，确保公司与员工之间的良好合作关系。
7. 人事政策制定：制定和修订公司的人事政策和制度，包括招聘政策、培训政策、绩效管理政策等，以规范和指导员工的行为和发展。
8. 人事档案管理：负责员工的人事档案管理工作，包括记录和维护员工的基本信息、合同签订、晋升晋级、离职等。
9. 员工关怀和福利：负责员工关怀和福利工作，包括组织员工活动、关注员工的工作和生活需求等，提高员工的工作满意度和员工忠诚度。
10. 法律合规：确保公司的人力资源管理和劳动关系活动符合相关法律法规的要求，遵循雇佣和劳动法律法规的规定。
行政人事部各工作岗位分析
行政人事部各工作岗位分析
行政人事部是企业中非常重要的部门之一，是企业资源管理和组织运营的主力军。
作为企业的人才管理者，行政人事部的工作岗位扮演着不同的角色和职能，下面对其各工作岗位的职能进行分析。
一、人力资源管理岗位
1. 招聘人员：负责分类筛选和匹配工作需求，为企业提供优秀的人才池。
2. 岗位培训师：负责为员工提供技能和岗位培训，以促进其职业发展和个人成长。
3. 绩效考核专员：对员工的绩效进行考核，为企业提供绩效管理的数据和指导意见。
4. 劳资专员：制订和执行员工的薪酬政策，确保员工的劳动权益得到充分保障。
二、总务管理岗位
1. 前台接待：作为公司的门面，为来访者提供周到的接待服务，并安排会议和资源分配。
2. 办公室管理员：负责办公室设备和资源的配备、保养和更新，并处理办公室内的常规事务。
3. 保洁人员：负责办公室和公共区域的卫生保洁工作，为员工提供清洁、安全的工作环境。
三、行政管理岗位
1. 行政主管：负责企业的整体行政管理工作，在公司高层决策执行时发挥重要作用。
2. 行政助理：协助行政主管处理日常行政工作，如文件处理、会议安排等。
3. 采购管理：协调公司所有物资采购工作，与供应商建立良好的合作关系，并控制采购成本。
总之，行政人事部各岗位的分工明确、职能明确，以确保企业能够顺利运作和发展。
每个岗位的具体角色和职责也在不断地演变和变化，以满足企业不断变化的需求。
行政人事部的职责范围
行政人事部的职责范围
行政人事部是企业或组织中负责管理和监督人力资源相关事务的部门，其职责范围通常包括以下方面：
1. 人力资源规划：制定人力资源发展战略，根据企业或组织的业务需求预测和规划人力资源的需求。
2. 招聘和选拔：负责招聘，并通过选拔程序选取合适的人才加入企业或组织。
包括招聘广告发布、简历筛选、面试安排等工作。
3. 培训和发展：制定和实施培训计划，提供员工必要的岗前培训、技能提升培训和继续教育机会，以提高员工的工作能力和个人素质。
4. 绩效管理：制定和实施员工绩效考核制度，评估员工的绩效并提供反馈、奖励和改进方案。
5. 薪酬与福利管理：制定和管理员工薪酬和福利政策，包括工资制度、奖金激励、社会保险、福利计划等。
6. 员工关系管理：处理员工的问题和纠纷，维护良好的员工和雇主关系，以提高员工满意度和减少员工流失。
7. 劳动法律合规：了解和遵守劳动法律法规，确保企业或组织的人力资源管理工作符合法律要求。
8. 组织发展与变革：参与和支持组织的变革和发展项目，提供人力资源管理的角度和建议，促进组织的持续发展。
9. 人事记录与信息管理：管理员工的人事档案，保管和更新员工的个人信息，包括合同、薪酬、培训等相关记录。
10. 总结和报告：收集和分析员工数据，撰写人力资源相关报告，为企业的决策提供数据支持。
行政人事部职责
行政人事部职责在一个组织中，行政人事部扮演着至关重要的角色，就像机器中的润滑剂和关键部件，确保整个组织能够高效、稳定地运转。
行政人事部的职责涵盖了多个方面，从日常的行政管理到人力资源的规划与管理，无一不是关系到组织的发展和员工的福祉。
一、行政管理工作1、办公室管理行政人事部要负责办公室的日常运营管理。
这包括办公用品的采购、发放和库存管理，确保办公设备的正常运行和维护，如打印机、复印机、电脑等。
同时，还要对办公室的环境进行维护和管理，保持整洁、舒适的工作环境。
2、文件与档案管理文件和档案的管理是行政人事部的重要职责之一。
要负责制定和执行文件管理制度，确保公司文件的收发、登记、归档和保管工作有序进行。
对于重要的档案，如人事档案、合同档案、财务档案等，要进行严格的分类、保管和保密，以方便查询和使用，并保障公司的信息安全。
3、会议与活动组织组织和协调公司内部的各类会议和活动也是行政人事部的工作范畴。
这包括会议的策划、安排、场地布置、设备准备等工作，还要做好会议记录和纪要的整理与分发。
对于公司的大型活动，如年会、团建活动等，要进行全面的策划和组织，确保活动的顺利开展，增强员工的凝聚力和团队合作精神。
4、制度与流程管理制定和完善公司的各项行政管理制度和流程，并监督其执行情况。
这些制度和流程涵盖了考勤、请假、报销、用车等多个方面，旨在规范公司的内部管理，提高工作效率，减少管理漏洞。
5、对外联络与协调行政人事部需要与外部单位进行联络和协调，如政府部门、合作伙伴、供应商等。
处理各类来访和接待工作，维护良好的外部关系，为公司的发展创造有利的外部环境。
6、行政费用管理负责公司行政费用的预算编制、费用报销和成本控制。
对各项行政费用进行合理规划和监控，确保公司资源的有效利用，降低行政成本。
二、人力资源管理工作1、人力资源规划根据公司的发展战略和目标，制定人力资源规划。
分析公司的人力资源需求，预测人员的供需情况，为公司的招聘、培训、调配等工作提供依据，以确保公司拥有合适数量和质量的人才。
人事部工作细化及岗位职责大全
人事部工作细化及岗位职责大全第一篇：人事部工作细化及岗位职责大全人事部工作划分及详细职责一、公司经营理念，企业文化概述二、岗位职责与工作内容部门：人事部岗位：人事部主管岗位职责：具体组织员工招聘、培训、考核、奖惩、晋升、工资、劳保福利及员工生活。
全面负责大全员工和各级管理人员的培训方案的制定执行等管理工作。
工作内容：1、负责管控公司的人员编制，招聘及甄选员工，确保所招聘的员工具有最好的资格及潜质。
2、负责本部门的有效运作，确保下属员工按所确定标准和程序完成工作。
3、做好月、周、日的部门工作计划、工作总结。
4、合理调整人员结构，组织员工招聘、考核、晋升等具体工作。
5、制定工资管理办法和工资分配方案。
6、制定并落实各项人事工作计划、审查、签批各种人事表格。
7、根据大全经营目标和管理、服务中存在的问题，确定培训目标，制定年度计划。
8、负责制定培训大纲，设计培训项目。
9、检查和督导培训师的培训工作，培训师之间的工作协调。
10、参加部分课程的培训及课件的整理。
11、检查、评估培训的实施情况；12、完成总经理交办的各项工作招聘与员工配置部门：人事部岗位：人事部职员岗位职责：根据大全经营需要，对大全人员结构，各类人员所需数量进行合理配置，负责人员的具体招聘工作，人事资料统计，执行有关招聘等方面的政策、规章和程序。
工作内容：1、执行公司各项人事调配，员工录用方面的政策规定。
2、根据公司经营需要，合理及时配备好所需员工。
3、编制岗位定编计划，办理员工招聘、奖惩、辞退工作每天按照公司需求从不同渠道甄选人才，预约到人事部面试；（招聘渠道有：网络招聘、现场招聘、电话招聘、刊登书面招聘广告等形式。
）4、面试来到人事部的应征人员；5、通知复试、办理入职手续、与店长对接安排员工入职及调动。
6、在人事部资料库里录入员工信息，并每月定期更新员工档案库，清理入职、转正、离职员工的资料进行归档处理，及时上报部门主管和薪酬核算员。
.7、每月定期新做员工信息卡和工号牌，随时更新信息墙上的资料，给门店发放工号牌。
行政人事部岗位职责
行政人事部岗位职责行政人事部的岗位职责主要包括人事招聘、员工培训、绩效管理、薪酬福利、劳动关系等方面。
下面，我将详细介绍每个岗位职责的具体内容。
1. 人事招聘：行政人事部负责企业的人才招聘工作。
具体职责包括：a. 制定并执行人才招聘计划，根据业务需求制定岗位需求计划；b. 编制招聘广告、发布招聘信息，招聘渠道多样化，如招聘网站、校园招聘、猎头公司等；c. 筛选简历，安排面试，并协助相关部门进行面试；d. 进行背景调查，审查人员资质及背景，确保招聘的人员能力和信用都符合企业要求；e. 进行面试评估，并制定招聘报告，对拟录用人员进行评估和汇总；f. 进行录用工作，与候选人进行薪酬谈判，签订劳动合同。
2. 员工培训：行政人事部负责企业员工的培训工作，具体任务包括：a. 制定并执行员工培训计划，根据企业战略和人才需求，确定培训内容和方向；b. 确定培训方式和形式，可以根据不同职位和层级进行不同形式的培训，包括内部培训和外部培训；c. 寻找和选择合适的培训机构或师资团队，与其合作组织培训课程；d. 组织和安排员工参加培训课程，跟踪培训效果，并提供相应的反馈；e. 设计和开发内部培训课程，建立企业内部培训体系；f. 组织新员工入职培训，包括介绍企业文化、岗位职责培训等。
3. 绩效管理：行政人事部负责企业的绩效管理工作，具体职责包括：a. 制定并执行绩效管理制度和流程，确保绩效管理制度的有效执行；b. 设计和开发绩效评估指标和方法，确保绩效评估的客观公正性；c. 组织绩效评估，包括绩效考核、绩效排名等，并提供评估结果；d. 绩效面谈，与员工进行绩效面谈，给予正面和负面的反馈，并制定改进计划；e. 根据绩效评估结果，进行激励措施的制定和实施，包括薪酬调整、晋升、奖金和其他激励方式；f. 监督和跟进绩效改进计划的执行情况，确保绩效改进效果。
4. 薪酬福利：行政人事部负责企业的薪酬福利管理工作，具体职责包括：a. 制定薪酬制度和政策，根据岗位要求和市场情况，制定合理的薪酬标准；b. 进行薪酬调研，了解市场薪酬动态，做出相应的调整；c. 确定员工薪酬水平，包括基本工资、绩效奖金、年终奖等；d. 设计和管理企业的福利计划，包括社会保险、住房公积金、员工福利等；e. 维护薪酬数据，保证数据的准确性和机密性；f. 处理员工的薪酬问题，包括薪资调整、奖金支付等。
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机关人员辞职
试用期提前7天，转正后提前30天
一、 人力资源 （HR）
（三）员工管理
机关人员辞退、劝退 3、员工离职
按合同约定时间提前通知
项目部人员辞职
试用期提前7天，转正后提前30天
项目部人员辞退、劝退 试用期面谈 4、员工面谈 转正面谈 离职面谈 5、员工关怀 生日祝福 婚丧嫁娶等特别时间关怀 劳动合同 统筹、保险 内部争议、纠纷 信访、投诉 合理化建议 问卷调查 8、员工档案 纸质档案 电子档案 公司介绍管理制度讲解（行 政、人事、财务）
1、新员工入职培训
员工入职一周内
1、新员工入职培训 （四）培训管理
2、老员工在岗培训 3、外部培训
证件认识 岗前知识培训 业务知识培训 管理技能培训 学历教育 专业资格、资质（考证） 其他专项技能培训 加班、请休假备案 考勤表打印 员工按请假管理流程请假，休假前将假条 交在人力资源备案 整理考勤机上人员信息，下载考勤机上的 数据，对上月有出勤的人员打印考勤表 按部门统一发放考勤表，先由员工写当天 未出勤显示异常的情况说明，部门负责人 填写机关员工出勤与台账发送统计表 计算机关员工当月薪资 与工程部对接，催收各项目部上月考勤表 核对、录入项目人员考勤 审核考勤、调工资表计算工资 中秋、春节等重要传统节日，结合公司实 际制定福利方案并报批 视情况而定 登陆zygcgs@查看，对接收文件夹 统一分类命名（部门+姓名） 逐人统一下载上月工作台账 填写工作台账发送统计表，审核后发给工 资计算人 按考核制度执行 待定 人力资源部出具年度考核方案，各部门分 别完成本部门内部考核
行政人事部工作细分
职责类别 工作职责 工作内容 1、人力资源战略 工作内容细分、 工作内容细分、主要流程 短期、中期、长期战略 年度人力资源盘点 （一）人力资源 整体战略、目标 2、人力资源规划 公司组织架构设置、调整 年度人员需求、配置规划 3、人力资源制度建设 人力资源各项管理制度 年度招聘计划 日常招聘计划 网络招聘 （监理英才网、智联） 现场招聘 目的、标准、 目的、标准、方法 根据公司发展战略制定 对在职人员情况进行盘点、分析 根据公司实际业务需要进行架构调整建议 每年12月初至下年度1月底 统计、分析上年度人员入离职情况，对下 年度人员变化规律进行预估， 建立制度汇编，根据公司发展需要及时修 订完善 根据年度人力资源规划编制，招聘计划分 解到月，需注明招聘方式和费用预算 根据项目进度情况和各部门用人需求编制 每年度续签一次服务合同。 每天浏览应聘简历，合则约见。 缺编严重时到省、市人才市场集中招聘。 现场接受简历，初步沟通后开具面试通知 单。 根据需要在集中招聘期临时发布招聘信息 （首选大河报） 注册校园内部网站（华北水院、郑州大 学）；根据需要选择参加相关院校的年度 人才双选会（免费） 部分高管、核心、专业岗位人员紧急需求 时；公司资质申报、升级需挂靠证件时 公司内部员工按照推荐奖励管理办法随时 推荐，人事部按正常程序进行面试。 选择上述渠道发布招聘信息。 部分岗位（监理、司机等）必要时进行 人力资源初试，用人部门复试，总经理最 后面试把关。 人力资源初试，工程部复试，总经理助理 录用前把关。 面试通过后 对月度应聘人员面试、录用情况分类统 计；未录用人员简历储备人才库 指导员工完整填写入职登记表 每年12月 每月末、周五编制下月、周计划 监理英才网： 智联招聘： 临时预定 到期。 到期。 监理英才网客服： 智联招聘客服： 。 。 时间安排或完成时限 负责人 备注
按合同约定时间提前通知 试用期1个月的在入职半月时；试 用期1个月以上的则在入职1个月时 转正手续完成当日 离职手续完成当日 每月底检索下月过生日人员，预设 祝福短信，定时发送
6、员工关系
7、员工提案
员工提交合理化建议，公司采纳后给予适 当精神、物质奖励 根据公司管理需要，进行问卷设计和调查
不定期 不定期
做好推荐记录和奖励兑现
务必填写面试评价表
务必由员工签名确认
考勤指纹录入 1、员工入职 证件交存 办公物品领用 各部门及人员介绍 通知员工填写转正表 2、员工转正 转正手续签批 转正结果通知
入职当天录入考勤指纹，告知上下班打卡 到档案室交存证件原件（至少一个）、照 片，扫面所有证件 调配电脑、座椅，发放本、笔等 带领新员工到各部门进行互相介绍 每月1号检索、统一通知可申请转正员工填 每月1-3日 写转正考核表 按转正表顺序跟催完成转正手续签批 及时通知员工是否转正，转正待遇如何 个人申请，用人部门负责人、行政人事部 、财务部、公司领导签批。用人部门办理 工作交接表，行政部写明物品交还情况， 人事部写明社保需扣费情况，财务部审核 工资、借款。 人事部开具辞退、劝退通知，后续手续同 上 由项目部、工程部、人力资源部、公司领 导签批，项目部、工程部写明出勤和物品 、工作交接情况，人事部写明社保需扣费 情况，财务部审核工资、借款， 人事部开具辞退、劝退通知，后续手续同 上 了解试用期工作状况、困难和需求 了解对转正结果的感受，倾听意见和建议 了解离职真实原因，对以后招聘的建议 生日当天对员工发送祝福短信、发纪念品 按公司规定给员工假期、慰问礼金或礼品 按转正程序进行 转正表签批完成当日 通知转正日期、薪资标准 入职当天
员工入职一周内 按年度培训计划
休假前 每月3日前 每月10日前 每月18日前 每月25日前 每月10日前 每月18日前 每月25日前 提前半个月制定方案，提前3天以 上发放 视情况而定 每工作日 每月5日前 每月18日前 司机每月10号完成上月考核 待定 每年1月份 先完成考核指标和方案制度
1、机关薪酬 考勤核对 （五）薪酬、福 利管理 2、项目薪酬 出勤统计 薪资核算 考勤表收集 考勤录入 薪资核算 3、福利管理 节日福利方案制定 其他日常福利 台账发送检查 1、机关台账发送考核 （六）绩效考核 2、员工季、月度考核 3、年度考核 台账下载 台账发送情况统计 司机月度绩效 其他人员考核
1、招聘计划与预算
报纸广告 2、招聘渠道 校园招聘 （二）招聘管理
临时预定 每年12月份开始与院校联系，一般 到5月份结束 视需要而定
专业猎头、人才中介机构
内部介绍 招聘信息发布 招聘笔试、技能测试 机关人员面试 3、招聘组织 项目人员面试 录用通知 招聘统计 入职登记表填写
随时 网络招聘信息随时更新，其他方式 根据临时需要而定。 ，达到标准可获得相应奖励 按招聘流程进行 按招聘流程进行 按招聘流程进行 每月5号前统计上月情况