2020年新版工程监理内业资料归档及表格填写范例
建设工程监理文件档案资料概述前言工程监理档案是在工程建设监理活动中直接形成的，是具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录。
其资料载体一般分为纸质载体、缩微品载体、光盘载体、磁性载体等几种形式。
监理单位作为独立于工程建设承包合同双方之外的第三方，对于工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应随工程进展及时收集、整理、归类。
作为工程档案资料的载体内容，应详尽准确、真实有效。
其表格应采用统一表格。
工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张，卷内目录、卷内备考表、卷内封面应采用70克以上的白色书写纸制作，幅面统一采用A4幅面。
工程文件应采用耐久性强的书写材料如：碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、铅笔、复写纸等。
工程监理档案资料归档时，对于内容较多、不宜存放在资料夹内的文件，可在资料夹中附目录，并说明文件编号和存放地点，然后将相关文件存放于指定位置。
资料夹装满或阶段监理工作结束时，资料应转存至档案袋（盒），档案袋（盒）面用相同编号进行标识，便于档案管理。
工程监理档案资料管理是建设工程信息管理的一项重要工作；是监理工程师实施工程建设监理，进行目标控制的基础性工作；是进行建设工程监理的工作期间，对建设工程实施过程中形成与监理相关的文件和档案进行收集积累、加工整理、立卷归档和检索利用等一系列工作。
其主要内容是监理文件档案资料分类存放；监理文件档案资料收、发文与登记；监理文件档案资料传阅；监理文件档案资料归档、借阅、更改与作废等相关工作。
后附：建设工程监理文件档案资料（具体内容）建设工程监理文件档案资料一、施工阶段监理资料的基本内容：01.ZX-A 工程项目监理部综合资料ZX-A-01工程监理企业资质证书、企业法人营业执照（复印件加盖单位公章）ZX-A-02建设工程委托监理合同（经建设行政主管部门审批、工商行政管理机关备案）ZX-A-03在哈工程建设项目监理情况审查表ZX-A-04总监理工程师授权委托书；总监理工程师总监证ZX-A-05工程项目监理大纲ZX-A-06监理规划（公司技术负责人审核、建设单位认可，应具有指导作用、内容可操作性，应涵盖旁站、安全监理工作内容）ZX-A-07专业监理实施细则旁站监理方案（旁站监理措施、职责、旁站点选取等内容应详尽）ZX-A-08工程项目监理组织机构（加盖单位公章并以书面形式通知建设单位）工程项目监理部监理人员岗位证书（复印件需加盖单位公章）ZX-A-09质量控制体系、岗位责任制ZX-A-10项目监理部监理工作制度（包括项目监理部内部管理制度、信息和资料管理制度、监理会议制度、监理工作报告制度、旁站、平行检验、安全监理工作制度等其他监理工作制度）ZX-A-11施工现场质量管理检查记录（审核DB23/711-2003表A.0.1附报检材料，其内容应包括施工单位/分包单位企业资质证书、企业法人营业执照，项目经理、工长、质检员、安全员等管理人员岗位证书，主要专业工种操作上岗证书以及现场质量管理制度、承包商项目经理部质量保证体系、开工条件检查记录等相关材料）02.ZX-B 工程勘察设计相关文件ZX-B-01工程地质、水文地质勘查报告ZX-B-02工程施工蓝图ZX-B-03图纸会审有关记录、设计交底纪要ZX-B-04工程设计变更文件03.ZX-C 施工工作相关指导文件ZX-C-01施工招投标文件ZX-C-02建设工程施工合同、分包合同、相关定货合同ZX-C-03施工组织设计审查（施工单位编制、内部审查；监理单位审核、建设单位签认）ZX-C-04专项工程施工方案（土方工程、深基坑支护、模板工程、脚手架工程、季节性施工、起重吊装工程、拆除爆破工程等专项方案）04.ZX-D 建设工程质量控制ZX-D-01水准仪、经纬仪、钢尺等测量设备，搅拌站及计量设备定期检查记录;ZX-D-02重点部位、关键工序、W点监督（见证点监督）控制措施；ZX-D-03建筑材料见证取样台帐（台帐中涉及到取样员、见证员、技术负责人、监理工程师署名均需本人手签确认）ZX-D-04测量放线控制成果、保护措施检查记录；ZX-D-05进场材料、构配件、设备签认材料ZX-D-06检验批、分项工程质量验收记录；ZX-D-07隐蔽工程验收检查记录ZX-D-08质量缺陷与事故的处理文件签证审查ZX-D-09工程质量验收统计表（参照DB23/506-1999之监C-02）ZX-D-10质量保证资料检查统计表（参照DB23/506-1999之监C-03）ZX-D-11基础、主体、单位工程质量评估报告，单位工程竣工验收报告ZX-D-12工程竣工验收备案表及竣工移交证书05.ZX-E 建设工程进度控制ZX-E-01工程开工、复工报审表及工程暂停令ZX-E-02进度计划审查记录（施工总进度计划及月、旬或周分解进度计划审查记录）ZX-E-03进度控制计划进度与实际进度比较（可采用横道图进行形象对比）06.ZX-F 建设工程造价控制ZX-F-01工程预付款报审与支付ZX-F-02投资控制月结算审查记录ZX-F-03工程变更费用审查记录ZX-F-04工程签证审查记录ZX-F-05工程竣工结算审查书07.ZX-G 建设工程安全控制ZX-G-01安全监理日记（安监-01）ZX-G-02安全监理月报（安监-02）ZX-G-03现场安全巡视检查记录（安监-03）ZX-G-04进场机械安全检查情况（安监-04）ZX-G-05专项安全施工方案、施工机械、安全设施、安全交底及验收情况（安监-05）ZX-G-06大型施工设备安拆审查情况（相关材料应经监理公司审核存档并报上级安监等部门审批备案）ZX-G-07督促安全文明施工记录（监理通知、专题工作会议等形式）08.ZX-H建设工程信息合同管理ZX-H-01工程延期报告及审批ZX-H-02费用索赔报告及审批ZX-H-03合同争议、违约报告及处理意见ZX-H-04合同变更相关材料09.ZX-I监理工作会议纪要（会议纪要应发至合同有关各方，并应有签收手续）ZX-I-01监理例会会议纪要ZX-I-02工程专题工地会议（关于质量、进度、安全等专题会议）ZX-I-03工程专业工作会议（土建、市政、暖通、电气、石化等专业会议）10.ZX-J监理工作记录ZX-J-01监理日记（专业监理工程师从专业角度进行记录、监理员对所监理的单位工程、分部工程具体部位的施工情况进行记录）ZX-J-02旁站监理工作记录ZX-J-03监理巡视检查记录ZX-J-04监理平行检验记录11.ZX-K监理工作函件ZX-K-01监理工程师通知单及通知回执（关于质量、进度、造价及其它相关内容）ZX-K-02监理工作联系单12.ZX-L建设工程管理相关函件ZX-L-01设计单位函件ZX-L-02建设单位函件ZX-L-03施工单位函件ZX-L-04政府部门函件ZX-L-05监理总部函件13.ZX-M监理部文件管理记录ZX-M-01收发文记录ZX-M-02文件传阅、借阅记录ZX-M-03项目监理部公章盖章登记记录14.ZX-N监理工作总结ZX-N-01专题工作总结ZX-N-02监理周报总结ZX-N-03监理月报总结ZX-N-04工程竣工总结二、建设工程监理文件归档资料基本内容：（保存单位：监理公司、建设单位、城建档案馆）01.ZX-A 工程项目监理部综合资料ZX-A-01工程监理企业资质证书、企业法人营业执照.ZX-A-02建设工程委托监理合同.ZX-A-03在哈工程建设项目监理情况审查表ZX-A-04总监理工程师授权委托书；总监理工程师总监证ZX-A-05工程项目监理大纲ZX-A-06监理规划.ZX-A-07专业监理实施细则、旁站监理方案.ZX-A-08工程项目监理组织机构、工程项目监理部监理人员岗位证书. ZX-A-09施工单位、供货单位、试验等单位资质材料审核.02.ZX-B 建设工程质量控制ZX-B-01重点部位、关键工序、W点监督（见证点监督）控制措施；ZX-B-02质量缺陷与事故的处理文件签证审查ZX-B-03工程质量验收统计表（参照DB23/506-1999之监C-02）ZX-B-04质量保证资料检查统计表（参照DB23/506-1999之监C-03）ZX-B-05基础、主体、单位工程质量评估报告，单位工程竣工验收报告ZX-B-06工程竣工验收备案表及竣工移交证书03.ZX-C 建设工程进度控制ZX-C-01工程开工/复工报审表ZX-C-02工程开工/复工暂停令04.ZX-D 建设工程造价控制ZX-D-01工程预付款报审与支付ZX-D-02投资控制月结算审查记录ZX-D-03工程变更费用审查记录ZX-D-04工程竣工结算审查书05.ZX-E 建设工程安全控制ZX-E-01安全监理日记（安监-01）ZX-E-02安全监理月报（安监-02）ZX-E-03现场安全巡视检查记录（安监-03）ZX-E-04进场机械安全检查情况（安监-04）ZX-E-05专项安全施工方案、施工机械、安全设施、安全交底及验收情况（安监-05）ZX-E-06大型施工设备安拆审查情况（相关材料应经监理公司审核存档并报上级安监等部门审批备案）ZX-E-07督促安全文明施工记录（监理通知、专题工作会议等形式）06.ZX-F建设工程信息合同管理ZX-F-01工程延期报告及审批ZX-F-02费用索赔报告及审批ZX-F-03合同争议、违约报告及处理意见ZX-F-04合同变更相关材料07.ZX-G监理工作会议纪要.ZX-G-01监理例会会议纪要ZX-G-02工程专题工地会议ZX-G-03工程专业工作会议08.ZX-H监理工作记录ZX-H-01监理日记ZX-H-02旁站监理工作记录ZX-H-03监理巡视检查记录ZX-H-04监理平行检验记录09.ZX-I监理工作函件ZX-I-01监理工程师通知单及通知回执.ZX-I-02监理工作联系单10.ZX-J监理工作总结ZX-J-01专题工作总结ZX-J-02监理周报总结ZX-J-03监理月报总结ZX-J-04工程竣工总结起草于2005年10月监理常用表格填写范例广州xxxxxxxxxxxxxxxx监理有限公司（总工室编制）2008年10月8日第一部分 A类表(承包单位用表)1、工程开工/复工报审表（A1）----------------------------------------------12、施工组织设计（方案）报审表（A2）---------------------------------------33、分包单位资格报审表（A3）-----------------------------------------------44、进度计划报审表（A4）---------------------------------------------------55、施工测量放线报验申请表（A4）-------------------------------------------66、隐蔽（检验批、分项、分部）工程报验申请表（A4）-------------------------77、模板拆除工程报验申请表（A4）-------------------------------------------88、工程款支付申请表（A5）-------------------------------------------------99、监理工程师通知回复单（A6）--------------------------------------------1010、工程临时延期申请表（A7）---------------------------------------------1111、费用索赔申请表（A8）-------------------------------------------------1212、工程材料/构配件/设备报审表（A9）-------------------------------------1313、工程竣工报验表（A10）------------------------------------------------1414、工程变更费用报审表---------------------------------------------------1515、施工现场质量管理检查记录表-------------------------------------------1616、混凝土浇筑申请表-----------------------------------------------------1717、混凝土试块留置报审表-------------------------------------------------19第二部分 B类表(监理单位用表)18、监理工程师通知单（B1）-----------------------------------------------2019、工程暂停令（B2）-----------------------------------------------------2120、工程款支付证书（B3）-------------------------------------------------2221、工程临时延期审批表（B4）---------------------------------------------2322、工程最终延期审批表（B5）---------------------------------------------2423、费用索赔审批表（B6）-------------------------------------------------25第三部分 C类表(各方通用表)24、监理工作联系单（C1）-------------------------------------------------2625、工程变更单（C2）-----------------------------------------------------27第四部分其它26、见证记录-------------------------------------------------------------2827、备忘录---------------------------------------------------------------2928、竣工移交证书---------------------------------------------------------3029、工地例会签到表-------------------------------------------------------3130、工地例会纪要---------------------------------------------------------3231、专题会议纪要---------------------------------------------------------3332、旁站监理记录---------------------------------------------------------3433、监理日记-------------------------------------------------------------3534、第一次工地例会-------------------------------------------------------3635、监理工作的书面交底---------------------------------------------------3836、监理月报-------------------------------------------------------------3937、工程质量评估报告-----------------------------------------------------4938、监理工作总结---------------------------------------------------------56A1工程开工审批表注：此表由承包单位填报，一式三份，经监理单位审批后，建设单位、监理单位、承包单位各存一份。
监理资料基本表格填写案例
精心整理监理资料基本表格填写典范A1表：动工报审表1）由总监最后签发；2）承包单位自查认同后，向监理机构报送《工程动工报审表》及有关资料；3）专业监理工程师审察有关资料，现场核查各项准备工作，报项目总监审批。
审察内容：1）建设工程施工允许证办理；2）现场主要管理人员和特别工种人员资格证，上岗证；3）施工组织设计赞同；4）施工机械、资料准备，出席状况；5）路、水、电、通信、现场平坦（四通一平）。
6）暂时设备能否知足；7）地下阻碍物消除查明；8）丈量放线资料、控制桩、实验室等。
填写典范：专业监理工程师须逐项检查记录结果，报总监理工程师审察。
检查结果，总监批复 :“赞同动工”并报建设单位或“不切合动工条件”并指出不切合动工条件之处。
2.工程复工报审表：1）附件：承包单位应报告整顿状况和预防举措，因为承包单位原由惹起的工程暂停，承包单位仅供给工程暂停原由消逝证明。
2）审察建议：工程具备复工条件，赞同复工或不一样意复工；3）时效： 48 小时内达成对复工申请的审批程序。
A2表：（施工组织设计/方案报审表）总监理工程师对施工组织设计/方案的审察、签认或排除承包单位的责任。
专业监理工程师审察建议及内容：1）承包单位现场项目管理机构的质量管理，技术管理，质量管理保证系统健全，质量保证举措确实可行且有针对性；2）施工现场整体部署能否合理，有益于保证工程的正常顺利施工，保证质量，总平图部署能否与地貌环境，建筑平面协调一致；3）施工部署和程序应切合工程特色及施工工艺知足设计文件要求。
优先采纳成熟的、先进的施工技术，对工程质量、安全和降低造价有益；4）进度计划应保证施工的连续性和平衡性，且工、料、机进场与进度计划保持协调性；5）安全、环保、消防和文明施工举措可行并切合有关规定；6）主要内容齐备。
填写规范：专业监理工程师：“合理、可行、审批手续齐备。
拟赞同承包单位按该方案组织施工”。
总监理工程师：“赞同专业监理工程师的建议，赞同承保单位按该方案组织施工”。
工程监理内业资料归档及表格填写范例
建设工程监理文件档案资料概述前言工程监理档案是在工程建设监理活动中直接形成的，是具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录。
其资料载体一般分为纸质载体、缩微品载体、光盘载体、磁性载体等几种形式。
监理单位作为独立于工程建设承包合同双方之外的第三方，对于工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应随工程进展及时收集、整理、归类。
作为工程档案资料的载体内容，应详尽准确、真实有效。
其表格应采用统一表格。
工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张，卷内目录、卷内备考表、卷内封面应采用70克以上的白色书写纸制作，幅面统一采用A4幅面。
工程文件应采用耐久性强的书写材料如：碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、铅笔、复写纸等。
工程监理档案资料归档时，对于内容较多、不宜存放在资料夹内的文件，可在资料夹中附目录，并说明文件编号和存放地点，然后将相关文件存放于指定位置。
资料夹装满或阶段监理工作结束时，资料应转存至档案袋（盒），档案袋（盒）面用相同编号进行标识，便于档案管理。
工程监理档案资料管理是建设工程信息管理的一项重要工作；是监理工程师实施工程建设监理，进行目标控制的基础性工作；是进行建设工程监理的工作期间，对建设工程实施过程中形成与监理相关的文件和档案进行收集积累、加工整理、立卷归档和检索利用等一系列工作。
其主要内容是监理文件档案资料分类存放；监理文件档案资料收、发文与登记；监理文件档案资料传阅；监理文件档案资料归档、借阅、更改与作废等相关工作。
后附：建设工程监理文件档案资料（具体内容）建设工程监理文件档案资料一、施工阶段监理资料的基本内容：01.ZX-A 工程项目监理部综合资料ZX-A-01工程监理企业资质证书、企业法人营业执照（复印件加盖单位公章）ZX-A-02建设工程委托监理合同（经建设行政主管部门审批、工商行政管理机关备案）ZX-A-03在哈工程建设项目监理情况审查表ZX-A-04总监理工程师授权委托书；总监理工程师总监证ZX-A-05工程项目监理大纲ZX-A-06监理规划（公司技术负责人审核、建设单位认可，应具有指导作用、内容可操作性，应涵盖旁站、安全监理工作内容）ZX-A-07专业监理实施细则旁站监理方案（旁站监理措施、职责、旁站点选取等内容应详尽）ZX-A-08工程项目监理组织机构（加盖单位公章并以书面形式通知建设单位）工程项目监理部监理人员岗位证书（复印件需加盖单位公章）ZX-A-09质量控制体系、岗位责任制ZX-A-10项目监理部监理工作制度（包括项目监理部内部管理制度、信息和资料管理制度、监理会议制度、监理工作报告制度、旁站、平行检验、安全监理工作制度等其他监理工作制度）ZX-A-11施工现场质量管理检查记录（审核DB23/711-2003表A.0.1附报检材料，其内容应包括施工单位/分包单位企业资质证书、企业法人营业执照，项目经理、工长、质检员、安全员等管理人员岗位证书，主要专业工种操作上岗证书以及现场质量管理制度、承包商项目经理部质量保证体系、开工条件检查记录等相关材料）02.ZX-B 工程勘察设计相关文件ZX-B-01工程地质、水文地质勘查报告ZX-B-02工程施工蓝图ZX-B-03图纸会审有关记录、设计交底纪要ZX-B-04工程设计变更文件03.ZX-C 施工工作相关指导文件ZX-C-01施工招投标文件ZX-C-02建设工程施工合同、分包合同、相关定货合同ZX-C-03施工组织设计审查（施工单位编制、内部审查；监理单位审核、建设单位签认）ZX-C-04专项工程施工方案（土方工程、深基坑支护、模板工程、脚手架工程、季节性施工、起重吊装工程、拆除爆破工程等专项方案）04.ZX-D 建设工程质量控制ZX-D-01水准仪、经纬仪、钢尺等测量设备，搅拌站及计量设备定期检查记录;ZX-D-02重点部位、关键工序、W点监督（见证点监督）控制措施；ZX-D-03建筑材料见证取样台帐（台帐中涉及到取样员、见证员、技术负责人、监理工程师署名均需本人手签确认）ZX-D-04测量放线控制成果、保护措施检查记录；ZX-D-05进场材料、构配件、设备签认材料ZX-D-06检验批、分项工程质量验收记录；ZX-D-07隐蔽工程验收检查记录ZX-D-08质量缺陷与事故的处理文件签证审查ZX-D-09工程质量验收统计表（参照DB23/506-1999之监C-02）ZX-D-10质量保证资料检查统计表（参照DB23/506-1999之监C-03）ZX-D-11基础、主体、单位工程质量评估报告，单位工程竣工验收报告ZX-D-12工程竣工验收备案表及竣工移交证书05.ZX-E 建设工程进度控制ZX-E-01工程开工、复工报审表及工程暂停令ZX-E-02进度计划审查记录（施工总进度计划及月、旬或周分解进度计划审查记录）ZX-E-03进度控制计划进度与实际进度比较（可采用横道图进行形象对比）06.ZX-F 建设工程造价控制ZX-F-01工程预付款报审与支付ZX-F-02投资控制月结算审查记录ZX-F-03工程变更费用审查记录ZX-F-04工程签证审查记录ZX-F-05工程竣工结算审查书07.ZX-G 建设工程安全控制ZX-G-01安全监理日记（安监-01）ZX-G-02安全监理月报（安监-02）ZX-G-03现场安全巡视检查记录（安监-03）ZX-G-04进场机械安全检查情况（安监-04）ZX-G-05专项安全施工方案、施工机械、安全设施、安全交底及验收情况（安监-05）ZX-G-06大型施工设备安拆审查情况（相关材料应经监理公司审核存档并报上级安监等部门审批备案）ZX-G-07督促安全文明施工记录（监理通知、专题工作会议等形式）08.ZX-H建设工程信息合同管理ZX-H-01工程延期报告及审批ZX-H-02费用索赔报告及审批ZX-H-03合同争议、违约报告及处理意见ZX-H-04合同变更相关材料09.ZX-I监理工作会议纪要（会议纪要应发至合同有关各方，并应有签收手续）ZX-I-01监理例会会议纪要ZX-I-02工程专题工地会议（关于质量、进度、安全等专题会议）ZX-I-03工程专业工作会议（土建、市政、暖通、电气、石化等专业会议）10.ZX-J监理工作记录ZX-J-01监理日记（专业监理工程师从专业角度进行记录、监理员对所监理的单位工程、分部工程具体部位的施工情况进行记录）ZX-J-02旁站监理工作记录ZX-J-03监理巡视检查记录ZX-J-04监理平行检验记录11.ZX-K监理工作函件ZX-K-01监理工程师通知单及通知回执（关于质量、进度、造价及其它相关内容）ZX-K-02监理工作联系单12.ZX-L建设工程管理相关函件ZX-L-01设计单位函件ZX-L-02建设单位函件ZX-L-03施工单位函件ZX-L-04政府部门函件ZX-L-05监理总部函件13.ZX-M监理部文件管理记录ZX-M-01收发文记录ZX-M-02文件传阅、借阅记录ZX-M-03项目监理部公章盖章登记记录14.ZX-N监理工作总结ZX-N-01专题工作总结ZX-N-02监理周报总结ZX-N-03监理月报总结ZX-N-04工程竣工总结二、建设工程监理文件归档资料基本内容：（保存单位：监理公司、建设单位、城建档案馆）01.ZX-A 工程项目监理部综合资料ZX-A-01工程监理企业资质证书、企业法人营业执照. ZX-A-02建设工程委托监理合同.ZX-A-03在哈工程建设项目监理情况审查表ZX-A-04总监理工程师授权委托书；总监理工程师总监证ZX-A-05工程项目监理大纲ZX-A-06监理规划.ZX-A-07专业监理实施细则、旁站监理方案.ZX-A-08工程项目监理组织机构、工程项目监理部监理人员岗位证书. ZX-A-09施工单位、供货单位、试验等单位资质材料审核.02.ZX-B 建设工程质量控制ZX-B-01重点部位、关键工序、W点监督（见证点监督）控制措施；ZX-B-02质量缺陷与事故的处理文件签证审查ZX-B-03工程质量验收统计表（参照DB23/506-1999之监C-02）ZX-B-04质量保证资料检查统计表（参照DB23/506-1999之监C-03）ZX-B-05基础、主体、单位工程质量评估报告，单位工程竣工验收报告ZX-B-06工程竣工验收备案表及竣工移交证书03.ZX-C 建设工程进度控制ZX-C-01工程开工/复工报审表ZX-C-02工程开工/复工暂停令04.ZX-D 建设工程造价控制ZX-D-01工程预付款报审与支付ZX-D-02投资控制月结算审查记录ZX-D-03工程变更费用审查记录ZX-D-04工程竣工结算审查书05.ZX-E 建设工程安全控制ZX-E-01安全监理日记（安监-01）ZX-E-02安全监理月报（安监-02）ZX-E-03现场安全巡视检查记录（安监-03）ZX-E-04进场机械安全检查情况（安监-04）ZX-E-05专项安全施工方案、施工机械、安全设施、安全交底及验收情况（安监-05）ZX-E-06大型施工设备安拆审查情况（相关材料应经监理公司审核存档并报上级安监等部门审批备案）ZX-E-07督促安全文明施工记录（监理通知、专题工作会议等形式）06.ZX-F建设工程信息合同管理ZX-F-01工程延期报告及审批ZX-F-02费用索赔报告及审批ZX-F-03合同争议、违约报告及处理意见ZX-F-04合同变更相关材料07.ZX-G监理工作会议纪要.ZX-G-01监理例会会议纪要ZX-G-02工程专题工地会议ZX-G-03工程专业工作会议08.ZX-H监理工作记录ZX-H-01监理日记ZX-H-02旁站监理工作记录ZX-H-03监理巡视检查记录ZX-H-04监理平行检验记录09.ZX-I监理工作函件ZX-I-01监理工程师通知单及通知回执.ZX-I-02监理工作联系单10.ZX-J监理工作总结ZX-J-01专题工作总结ZX-J-02监理周报总结ZX-J-03监理月报总结ZX-J-04工程竣工总结起草于2005年10月监理常用表格填写范例广州xxxxxxxxxxxxxxxx监理有限公司（总工室编制）2008年10月8日第一部分 A类表(承包单位用表)1、工程开工/复工报审表（A1）----------------------------------------------12、施工组织设计（方案）报审表（A2）---------------------------------------33、分包单位资格报审表（A3）-----------------------------------------------44、进度计划报审表（A4）---------------------------------------------------55、施工测量放线报验申请表（A4）-------------------------------------------66、隐蔽（检验批、分项、分部）工程报验申请表（A4）-------------------------77、模板拆除工程报验申请表（A4）-------------------------------------------88、工程款支付申请表（A5）-------------------------------------------------99、监理工程师通知回复单（A6）--------------------------------------------1010、工程临时延期申请表（A7）---------------------------------------------1111、费用索赔申请表（A8）-------------------------------------------------1212、工程材料/构配件/设备报审表（A9）-------------------------------------1313、工程竣工报验表（A10）------------------------------------------------1414、工程变更费用报审表---------------------------------------------------1515、施工现场质量管理检查记录表-------------------------------------------1616、混凝土浇筑申请表-----------------------------------------------------1717、混凝土试块留置报审表-------------------------------------------------19第二部分 B类表(监理单位用表)18、监理工程师通知单（B1）-----------------------------------------------2019、工程暂停令（B2）-----------------------------------------------------2120、工程款支付证书（B3）-------------------------------------------------2221、工程临时延期审批表（B4）---------------------------------------------2322、工程最终延期审批表（B5）---------------------------------------------2423、费用索赔审批表（B6）-------------------------------------------------25第三部分 C类表(各方通用表)24、监理工作联系单（C1）-------------------------------------------------2625、工程变更单（C2）-----------------------------------------------------27第四部分其它26、见证记录-------------------------------------------------------------2827、备忘录---------------------------------------------------------------2928、竣工移交证书---------------------------------------------------------3029、工地例会签到表-------------------------------------------------------3130、工地例会纪要---------------------------------------------------------3231、专题会议纪要---------------------------------------------------------3332、旁站监理记录---------------------------------------------------------3433、监理日记-------------------------------------------------------------3534、第一次工地例会-------------------------------------------------------3635、监理工作的书面交底---------------------------------------------------3836、监理月报-------------------------------------------------------------3937、工程质量评估报告-----------------------------------------------------4938、监理工作总结---------------------------------------------------------56工程开工审批表工程复工审批表施工组织设计（方案）报审表分包单位资格报审表施工进度计划报审表施工测量放线报验申请表A4隐蔽（检验批、分项、分部）工程报验申请表模板拆除工程报验申请表工程款支付申请表监理工程通知回复单注：此表由承包单位填报，一式三份，经监理单位审批后，建设单位、监理单位、承包单位各存一份。
内业资填写范例
关于内业资料整理的通知签发：为了使各专业资料表格填写规范，现将资料表格填写表头内容进行统一：1、检验批页边距：上2.1cm，下2.1cm，左2.5cm，右2.2cm。
2、每个分项工程前都有TA8工程报验申请表（见后面范例）。
3、检验批表格中单位工程：银川南货场扩能改造XX工程（需填写单位工程名称，例如“银川南货场扩能改造站场工程）；分部工程、分项工程填写按照“客货共线铁路工程检验批填写范例”填写；施工单位：“中铁二十局集团有限公司银川南货场扩能改造工程项目经理部”；验收标准：以最新标准为准；主控项目和一般项目按“客货共线铁路工程检验批填写范例”和各专业最新验收标准填写。
4、检验批表格内所有字体均为宋体小五。
5、检验批资料要与施工台账、施工日志、试验室资料相对应。
6、工程已接近尾声，各技术员抓紧时间按照台账完成各自的施工日志和检验批资料。
后附：检验批填写范例TA8 工程报验申请表（宋体小二）工程项目名称：改建铁路银川南货场扩能改造工程施工合同段：编号：致北京铁研建设监理有限责任公司银川南货场扩改工程监理站：根据施工承包合同和设计文件的要求，我单位已完成铁路银川南货场扩能改造站场工程K1+630～K1+830段站场道路底基层6%水泥改良土工程项目并自检合格，报请检查。
项目1：垫层、底基层检验批质量验收记录表字体：宋体小五质检工程师 (签字)日期监理工程师意见：专业监理工程师日期注：本表一式3份，承包单位2份，监理单位1份。
垫层、底基层检验批质量验收记录表（黑体四号）06020202□□□单位工程名称银川南货场扩能改造站场工程分部工程名称站场道路路面（按客货共线铁路工程检验批填写范例填写，字体居左）分项工程名称垫层、底基层（按客货共线铁路工程检验批填写范例填写，字体居左）验收部位K1+630～K1+830施工单位中铁二十局集团有限公司银川南货场扩能改造工程项目经理部项目负责人吕鹏涛施工质量验收标准名称及编号《铁路站场工程施工质量验收标准》TB10423—2014（居中填写）施工质量验收标准的规定施工单位检查评定记录监理单位验收记录主控项目1 原材料种类、质量第5.2.4条填筑所用的原材料为****，***类土工试验报告1份，编号：******************，水泥合格证1份，编号：********，试验报告1份，编号：*********************，质量合格。
监理单位内业资料整理填写
监理单位抽检检资料表格填写监理抽检资料签字样表：国家高速德上线巨野至单县（鲁皖界）段工程检表201土方路基检验表 施工单位：合同号： 监理单位：编 号：监理用表说明：监理抽检资料根据监理规范规定的频率对有关指标的抽检使用检验表，不另制表。
把签认人稍作调整，把“自检说明”改为“抽检说明”，“质检负责人”改为“现场监理”；监理评语的签认人“监理”改为“专业监理工程师”，评语统一填写“符合设计及规范要求”。
一、路基工程1、清表检验监表23 检验申请批复单；检表227 清理场地与表土清除检验表；检表805 高程测量检验表（填前压实实测高程）；试表压实度检测（灌砂法）记录（未设计软基处理时）2、软基处理（1）砂（碎石）垫层监表23 检验申请批复单检表202 砂砾、碎石垫层检验表检表830 砂砾、碎石检验附表试表压实度检测（灌砂法）记录（见试验表格）；（2）水泥搅拌桩监表23 检验申请批复单；检表204 水泥搅拌桩检验表；检表830 水泥搅拌桩检验附表施表203-1 水泥搅拌桩抽检记录表浆喷桩电脑打印小票复印件（经施工单位和现场监理签字认可）;检测单位强度、标准贯入试验检测报告（复印件）（3）沟渠处理监表23 检验申请批复单；检表228 沟渠及池塘处理检验表（一）；检表229 沟渠及池塘处理检验表（二）；检表805 高程测量检验表检表825 沟渠处理断面尺寸检验表；试表压实度检测（灌砂法）记录（4）振冲碎石桩监表23 检验申请批复单；检表203 碎石桩检验表检表830 碎石桩检验附表施表202-1碎石桩成桩抽检记录表检测单位动力触探检测报告（复印件）（5）强夯监表23 检验申请批复单；检表223 路基强夯检验表（每结构物单侧）检表830 强夯检验附表检表226 路基重（强）夯施工现场检验表检表805 高程测量检验表（强夯后高程测量）施表215 强夯沉降观测表试表压实度检测（灌砂法）记录万龙试表液化指标、地基承载力检测报告（6）冲击碾压监表23 检验申请批复单；检表232 路基冲击碾压沉降量检验表检表823 路基冲击碾压宽度检验表检表805 高程测量检验表（冲击碾压后高程测量）试表压实度检测（灌砂法）记录3、土工合成材料处置层监表23 检验申请批复单；检表205 加筋工程土工合成材料处置层检验表；检表830 土工合成材料处置层检验附表4、路基土方填筑监表23 检验申请批复单；检表201 土方路基检验表（每层）检表830 路基工程土方填筑检验附表（每层）检表218 土方路基厚度、宽度现场检验表（每层）检表811 路基中桩放样检验表（每三层填一次,1层、3层、6层…，93区顶、94区顶、96区每层）；检表805 高程测量检验表（每三层填一次,1层、3层、6层…，93区顶、94区顶、96区每层）检表821 土方路基平整度检验表（96区每层）；检表806 纵断高程、横坡、中线偏位检验表（96区每层）；检表220 路基土方填筑边坡现场检验表（96区每层）检表222 路基回弹弯沉值现场检验表（贝克曼梁测定）（96区顶）试表压实度检测（灌砂法）记录（每层）万龙试表石灰剂量检验表（96区每层）说明：压实度（93区、94区）变化顶层必须分界，填筑应根据填土高度分层填筑。
工程监理资料归档内容及说明【范本模板】
3.15
监理工作联系单
按时间顺序整理
3.16
监理工程师通知单
按时间顺序整理
3.17
工程暂停通知单、复工申请
按时间顺序整理
3.18
工地会议记录
包括第一次工地会议、工地例会、专题会议,按时间顺序编号、整理。
3。19
监理月报
按时间顺序整理
第四部分工程竣工验收资料
《工程监理资料》归档内容及说明
序号
归档内容
说明
第一部分工程监理管理手册（属统计式资料）
第二部分工程前期资料
2。1
监理合同
2。2
项目监理机构
包括监理组织机构图、监理人员委派单、总监任命书、人员变更涵。
2.3
施工合同
2.4
监理规划监理实施细则
监理规划、实施细则。
2。5
施工单位及人员资质审查
1、施工单位(含分包单位）资质证书及安全许可证复印件。2、公司制定的《人员执业资料审查登记表》
3.3
水泥质量
报审资料
3。4
其他材料质量
报审资料
3.5
商品砼质量
报审资料
3。6
砼强度资料
1、试验报告复印件，须按单位工程及时间顺序整理好
2、不合格或不作评定试件的处理、砼抽芯结果、设计复核结论;
3。7
砂浆强度
评定资料
1、试验报告复印件，须按单位工程及时间顺序整理好
2、不合格或不作评定试件的处理，砼抽芯结果、设计复核结论。
3.1
基础试验资料
公司制定的《基础试验登记表》
3。2
钢材及钢材焊接
质量报审资料
1、必须具备《监理规范》表A9（材料/构件报审表）；
2020年新版工程监理内业资料归档及表格填写范例
2020年新版工程监理内业资料归档及表格填写范例在工程监理内业资料归档及表格填写方面，以下是一个2020年新版工程监理内业资料归档及表格填写的范例。
一、资料归档1. 项目基本资料- 工程名称：***- 建设单位：***- 施工单位：***- 监理单位：***- 工程位置：***- 工程规模：***- 合同价款：***- 工期计划：***- 许可证文件：***2. 招标与投标文件- 招标文件- 投标文件- 中标通知书- 合同书3. 设计文件- 设计委托书- 设计文件审查意见- 设计变更申请及批复4. 施工图纸及技术文件- 施工图纸- 技术规范及规程- 施工方案- 施工图变更申请及批复5. 施工进度资料- 施工进度计划- 施工日志- 周报表与月报表- 进度支付资料6. 质量控制资料- 质量检测报告- 质量通知书- 质量整改报告- 质量验收资料7. 安全与环境资料- 安全生产记录- 安全会议记录- 安全事故报告- 环境监测报告8. 通知与备忘录- 会议通知与会议纪要 - 重要备忘录及通知9. 支付与结算资料- 工程款支付申请- 工程款支付证明- 工程结算报告- 工程结算审查意见书10. 其他相关资料- 工程变更申请与批复 - 质量事故处理记录 - 工程竣工验收资料二、表格填写范例1. 施工日志表- 日期：***- 施工内容：***- 施工人员：***- 进度情况：***- 物资使用情况：*** - 施工质量情况：***2. 质量通知书- 发出单位：***- 接收单位：***- 主题：***- 内容：***3. 安全会议记录- 会议主题：***- 会议时间：***- 参与人员：***- 会议纪要：***以上是2020年新版工程监理内业资料归档及表格填写的范例，希望能对您有所帮助。
具体表格和资料的填写要根据项目实际情况和监理要求来确定。
监理常用表格填写范例
.监理常用表格填写例-----------------------作者：-----------------------日期：.监理常用表格填写例XXX 监理（总工室编制）年月日第一部分 A类表(承包单位用表)1、工程开工/复工报审表（A1）----------------------------------------------12、施工组织设计（方案）报审表（A2）---------------------------------------33、分包单位资格报审表（A3）-----------------------------------------------44、进度计划报审表（A4）---------------------------------------------------55、施工测量放线报验申请表（A4）-------------------------------------------66、隐蔽（检验批、分项、分部）工程报验申请表（A4）-------------------------77、模板拆除工程报验申请表（A4）-------------------------------------------88、工程款支付申请表（A5）-------------------------------------------------99、监理工程师通知回复单（A6）--------------------------------------------1010、工程临时延期申请表（A7）---------------------------------------------1111、费用索赔申请表（A8）-------------------------------------------------1212、工程材料/构配件/设备报审表（A9）-------------------------------------1313、工程竣工报验表（A10）------------------------------------------------1414、工程变更费用报审表---------------------------------------------------1515、施工现场质量管理检查记录表-------------------------------------------1616、混凝土浇筑申请表-----------------------------------------------------1717、混凝土试块留置报审表-------------------------------------------------19第二部分 B类表(监理单位用表)18、监理工程师通知单（B1）-----------------------------------------------2019、工程暂停令（B2）-----------------------------------------------------2120、工程款支付证书（B3）-------------------------------------------------2221、工程临时延期审批表（B4）---------------------------------------------2322、工程最终延期审批表（B5）---------------------------------------------2423、费用索赔审批表（B6）-------------------------------------------------25第三部分 C类表(各方通用表)24、监理工作联系单（C1）-------------------------------------------------2625、工程变更单（C2）-----------------------------------------------------27第四部分其它26、见证记录-------------------------------------------------------------2827、备忘录---------------------------------------------------------------2928、竣工移交证书---------------------------------------------------------3029、工地例会签到表-------------------------------------------------------3130、工地例会纪要---------------------------------------------------------3231、专题会议纪要---------------------------------------------------------3332、旁站监理记录---------------------------------------------------------3433、监理日记-------------------------------------------------------------3534、第一次工地例会-------------------------------------------------------3635、监理工作的书面交底---------------------------------------------------3836、监理月报-------------------------------------------------------------3937、工程质量评估报告-----------------------------------------------------4938、监理工作总结---------------------------------------------------------56工程开工审批表工程复工审批表施工组织设计（方案）报审表分包单位资格报审表注：此表由承包单位填报，一式三份，经监理单位审批后，建设单位、监理单位、承包单位各存一份。
监理资料基本表格填写范例-范本模板
监理资料基本表格填写范例A1表：开工报审表1）由总监最终签发；2）承包单位自查认可后，向监理机构报送《工程开工报审表》及相关资料；3）专业监理工程师审核相关资料，现场核查各项准备工作，报项目总监审批.审查内容：1）建设工程施工许可证办理;2）现场主要管理人员和特殊工种人员资格证，上岗证；3）施工组织设计批准；4）施工机械、材料准备,到场情况；5）路、水、电、通讯、现场平整（四通一平）。
6）临时设施是否满足；7）地下障碍物清除查明；8）测量放线资料、控制桩、实验室等.填写范例：专业监理工程师须逐项检查记录结果，报总监理工程师审核。
检查结果,总监批复：“同意开工”并报建设单位或“不符合开工条件”并指出不符合开工条件之处.2.工程复工报审表：1)附件：承包单位应报告整改情况和预防措施，由于承包单位原因引起的工程暂停，承包单位仅提供工程暂停原因消失证明。
2)审查意见：工程具备复工条件，同意复工或不同意复工；3)时效：48小时内完成对复工申请的审批程序.A2表:(施工组织设计/方案报审表）总监理工程师对施工组织设计/方案的审查、签认或解除承包单位的责任。
专业监理工程师审查意见及内容：1）承包单位现场项目管理机构的质量管理,技术管理，质量管理保证体系健全,质量保证措施切实可行且有针对性；2）施工现场总体布置是否合理,有利于保证工程的正常顺利施工,保证质量，总平图布置是否与地貌环境，建筑平面协调一致；3）施工部署和程序应符合工程特点及施工工艺满足设计文件要求.优先选用成熟的、先进的施工技术，对工程质量、安全和降低造价有利；4）进度计划应保证施工的连续性和均衡性,且工、料、机进场与进度计划保持协调性;5）安全、环保、消防和文明施工措施可行并符合有关规定；6）主要内容齐全.填写规范：专业监理工程师：“合理、可行、审批手续齐全。
拟同意承包单位按该方案组织施工"。
总监理工程师：“同意专业监理工程师的意见，同意承保单位按该方案组织施工”。
建设工程监理表格资料填写范例
十八、混凝土试块留置报审表-----------------------------------------------------208
十九、砂浆试块留置报审表--------------------------------------------------------209
五、委托人向监理人承诺按照本合同注明的期限、方式、币种，向监理人支付报酬。
本合同自2004年10月1日开始实施，至2005年10月30日完成。
本合同一式肆份，具有同等法律效力，双方各执贰份。
委托人：（签章）张弓长监理人：（签章）陈耳东
住所：××市××区××路66号
住所：××市××区××路88号
法定代表人：（签章）李木子
法定代表人：（签章）吴口天
开户银行：××省××市建设银行
开户银行：××省××市建设银行
账号：0123456789
账号：9876543210
邮编：3×××××
邮编：3×××××
电话：05××—12345678
电话：05××—87654321
本合同签订于：2004年9月26日
第二部分标准条件词语定义、适用范围和法规
二十二、工程款支付证书（B3）--------------------------------------------------212
二十三、工程临时延期审批表（B4）--------------------------------------------213
二十四、工程最终延期审批表（B5）--------------------------------------------214
监理内业资料表格
L01 进场通知（监理[ ]进场号）说明：本表一式份，由监理机构填写，承包人、监理机构、发包人、设计代表各1份。
JL02 合同项目开工令（监理[ ]合开工号）合同名称：合同编号：监理机构：说明：本表一式份，由监理机构填写，承包人、监理机构、发包人、设计代表各1份。
JL03 分部工程开工通知（监理[ ]分开工号）说明：本表一式份，由监理机构填写，承包人、监理机构、发包人、设计代表各1份。
JL04 工程预付款支付证书（监理[ ]工预付号）合同名称：合同编号：监理机构：说明：本证书一式份，由监理机构填写，经审批后承包人2份，监理机构、发包人各1份。
JL05 批复表（监理[ ]批复号）、本表一式份，由监理机构填写，承包人、监理机构、发包人各2、一般事件，由监理工程师办理，重要通知由总监理工程师签发。
3、本通知单可用于对承包人的申请、报告的批示。
（监理[ ]通知号）合同名称：合同编号：监理机构：说明：1、本通知一式份，由监理机构填写，承包人、监理机构、发包人各1份。
2、一般通知，由监理工程师办理，重要通知由总监理工程师签发。
3、本通知单可用于对承包人的申请、报告的批示、指示。
（监理[ ]报告号）合同名称：合同编号：监理机构：说明：1、本表一式份，由监理机构填写，发包人批复后留1份，退回监理机构2份。
2、本表可用于监理机构认为需报请发包人批示的各项事宜。
JL08 计日工工作通知（监理[ ]计通号）合同名称：合同编号：监理机构：、本表一式份，由监理机构填写，承包人2、计价及付款方式包括：按合同计日工单价支付；另行报价，经监理机构审核并报请发包人核准后执行；按总价另行申报支付或其他方式。
JL09 工程现场书面指示（监理[ ]现指号）合同名称：合同编号：监理机构：说明：本表一式份，由监理机构填写，承包人、监理机构各1份。
JL10 警告通知（监理[ ]警告号）合同名称：合同编号：监理机构：说明：本表一式份，由监理机构填写，承包人、监理机构、发包人各1份。