小公司会议管理制度
中小企业会议管理制度模板
中小企业会议管理制度模板一、会议目的1. 确保公司决策的及时传达与执行。
2. 促进内部沟通，提高工作效率。
3. 讨论和解决工作中的问题。
二、会议类型1. 定期会议：包括周会、月会、季度会议和年度总结会议。
2. 临时会议：根据工作需要临时召开的会议。
三、会议频率1. 周会：每周一次，固定时间进行。
2. 月会：每月一次，固定日期进行。
3. 季度会议：每季度第一个月的第一个工作周进行。
4. 年度总结会议：每年年底进行。
四、会议准备1. 提前确定会议议题和议程。
2. 准备会议资料，包括报告、数据、计划等。
3. 通知参会人员，明确会议时间、地点和议题。
五、会议记录1. 指定专人负责会议记录。
2. 记录会议讨论的主要内容、决策结果和分配的任务。
3. 会议结束后，将会议记录整理并分发给所有参会人员。
六、会议纪律1. 参会人员需准时参加，不得无故缺席。
2. 会议期间关闭手机或调至静音模式，避免干扰。
3. 保持会议秩序，避免私下交谈。
七、会议效率提升1. 明确会议目标，避免无关话题。
2. 控制会议时间，避免过长。
3. 会后跟进，确保会议决策和任务的执行。
八、会议成本控制1. 合理选择会议时间和地点，减少不必要的开支。
2. 利用视频会议等现代通讯工具，降低成本。
九、会议效果评估1. 定期对会议效果进行评估，包括决策执行情况和问题解决情况。
2. 根据评估结果调整会议管理制度。
十、附则1. 本制度自发布之日起执行。
2. 对本制度的修改和解释权归公司所有。
3. 本制度如与国家相关法律法规冲突，以法律法规为准。
公司会议管理制度范例(五篇)
公司会议管理制度范例一、总则：第一条为了充分合理的运用会议时间，提高会议效率，促进公司内部沟通，特制订本制度。
二、会议分类及会议内容：第二条公司例会：(一)时间与参加人员：每周一上午9：30召开部门例会，逢每月____号同时召开公司经营分析例会；逢每月第三个周一同时召开公司成本分析例会。
如遇法定节假日提前安排召开。
总经理、副总经理和各部门经理参加。
(二)会议主持人。
由总经理主持召开。
总经理因公不在，由副总经理主持。
(三)会议准备资料：1、由人力、营运、财务等部门准备下列资料：(1)店面人员的编制情况与流失情况的简单说明及分析。
(2)店面运营检查结果的汇报及分析。
(3)店面专业技能的培训计划。
(4)公司当月经营分析。
2、各部门经理于每周五将会议报告内容报至前台处，由前台汇总并于下班前提交至总经理及副总经理处。
(四)例会内容：(1)各部门经理汇报本周工作中出现的特殊情况和需要协调解决的问题。
(2)各部门经理汇报下周工作安排。
(3)总经理做总结发言，布置当日或近期工作任务，对需要协调的问题做出指令，传达上级有关精神。
(4)财务总监对公司当月经营作出分析。
(5)每月最后一个例会，需各部门报告当月工作总结及下月工作计划。
书面总结定于当月____日前上交总经理审阅。
(6)特殊内容临时事先通知。
(五)会议记录。
由综合管理部总结会议记录，经总经理审核后分发有关部门和人员。
对会议做出的决议、方案与措施，综合管理部负责进行追踪，认真填写《会议督办及反馈跟进记录》。
与会人员应知无不言、集思广益，经会议决定事项，应按期完成。
第三条泉州地区店面经营分析例会：(一)时间与参加人员。
每月第一周周二定期召开，如遇法定节假日提前安排召开。
总经理、副总经理、财务总监、营运部、物流部、人力资源部经理、各店执行经理等参加。
(二)例会主持人。
例会由营运部经理主持。
营运部经理因事不在，由副总经理主持。
(三)会议资料准备：1、由财务、营运、各店面准备下列资料：(1)各店面月经营指标完成情况及分析。
小公司会议管理制度模板
第一章总则第一条为加强公司内部管理，提高工作效率，确保会议的有序进行，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工参加的各类会议，包括但不限于管理层会议、部门会议、项目会议等。
第二章会议类型及目的第三条会议类型：1. 管理层会议：由公司高层领导主持，讨论公司战略、重大决策等。
2. 部门会议：由部门负责人主持，讨论部门工作计划、问题解决等。
3. 项目会议：由项目负责人主持，讨论项目进度、资源分配等。
第四条会议目的：1. 明确工作目标，统一思想认识。
2. 沟通信息，协调行动。
3. 解决问题，提高工作效率。
4. 促进团队合作，增强凝聚力。
第三章会议准备第五条会议通知：1. 会议组织者应在会议前至少提前两天向参会人员发送会议通知，包括会议时间、地点、主题、议程、参会人员名单等。
2. 会议通知应通过公司内部通讯工具或邮件发送。
第六条会议资料准备：1. 会议组织者应提前准备会议所需的相关资料，包括会议议程、背景资料、文件等。
2. 参会人员应提前阅读相关资料，做好参会准备。
第四章会议纪律第七条会议时间：1. 参会人员应准时参加会议，不得无故迟到、早退。
2. 如有特殊情况无法参加，应提前向会议组织者请假。
第八条会议秩序：1. 会议期间，保持安静，不得随意走动、接打电话。
2. 未经允许，不得录音、录像。
3. 参会人员应尊重发言者，认真倾听，积极发言。
第九条会议记录：1. 会议组织者应指定专人负责会议记录。
2. 会议记录应真实、准确、完整。
第五章会议总结第十条会议总结：1. 会议结束后，会议组织者应组织参会人员进行会议总结。
2. 总结内容包括会议达成的共识、存在的问题、改进措施等。
第六章附则第十一条本制度由公司行政部门负责解释。
第十二条本制度自发布之日起实施。
---本模板旨在为小公司提供一个基本的会议管理制度框架，具体内容可根据公司实际情况进行调整和完善。
通过规范的会议管理制度，有助于提高公司内部沟通效率，促进团队协作，推动公司健康发展。
简单公司会议管理制度范文
简单公司会议管理制度范文一、总则1. 本公司会议管理制度旨在规范会议召开流程，提高会议效率，确保会议目的性和实效性。
2. 本制度适用于公司内部所有部门及全体员工召开的各类会议。
二、会议分类与召开原则1. 根据会议性质和目的，公司会议分为日常工作会议、项目进度会议、决策讨论会议等。
2. 日常工作会议由各部门负责人定期召开，主要用于交流工作进展、协调任务分配。
3. 项目进度会议针对特定项目成立，由项目负责人组织召开，重点跟踪项目实施情况。
4. 决策讨论会议用于重大事项决策前的意见征集和方案讨论，由相关高层管理人员召集。
三、会议准备1. 会议召开前，主持人需明确会议目的、议题、参会人员名单及会议预期成果。
2. 会议通知应至少提前一天发出，内容包括会议时间、地点、议程等，确保参会人员有充分准备。
3. 参会人员应提前阅读会议材料，准备好相关意见和建议。
四、会议召开1. 主持人负责控制会议进程，确保会议按时开始和结束。
2. 参会人员需遵循会议纪律，保持手机静音，不随意打断他人发言。
3. 对于每个议题，主持人应引导讨论，鼓励建设性意见，避免偏题和冗长发言。
五、会议记录与跟进1. 会议记录员负责详细记录会议内容，包括出席人员、讨论要点、决议和行动计划。
2. 会后应及时整理会议纪要，分发给所有参会人员和相关人员。
3. 对于会议中确定的任务和责任分配，应明确完成时限，并由责任人跟进执行情况。
六、会议评估与改进1. 定期对会议效果进行评估，收集参会人员的反馈意见。
2. 根据评估结果，及时调整会议流程和内容，持续优化会议管理。
七、附则1. 本制度自发布之日起实施，由公司管理层负责解释和修订。
2. 各部门可根据具体情况制定相应的实施细则，但不得与本制度相抵触。
小型公司会议管理制度
小型公司会议管理制度小型公司会议管理制度一、目的本制度旨在规范小型公司会议的组织、召开和参与，保证会议的高效、有序和合法。
二、适用范围本制度适用于本公司内部召开的各类会议，包括但不限于例会、专题会议、培训会议等。
三、组织与安排1.会议组织者：会议组织者由公司领导或相关部门负责人担任，负责会议筹备、通知、场地布置等工作。
2.会议安排：根据公司需要和业务情况，合理安排各类会议的时间、地点和参加人员。
3.会议通知：提前通知参会人员会议的时间、地点、议程等，确保参会人员充分准备。
四、会议时间与地点1.定期例会：根据实际情况安排，一般每月召开一次，时间不超过90分钟。
2.专题会议：根据实际需要随时召开，时间不宜过长。
3.培训会议：根据公司培训计划安排，一般每季度召开一次。
五、会议参与者1.定期例会：公司领导、各部门负责人及相关业务骨干参加。
2.专题会议：涉及部门负责人、项目负责人及相关专业人员参加。
3.培训会议：全体员工参加。
六、会议议程与流程1.提前发放会议议程，明确会议主题和议程安排。
2.主持人宣布会议开始，介绍参会人员和议程。
3.公司领导或相关负责人致辞，对会议目的和议程进行简要介绍。
4.根据议程逐项进行讨论和决策，确保会议高效、有序。
5.总结会议成果和决策，宣布散会。
七、发言与讨论规则1.提前准备，确保对议题有充分了解和思考。
2.尊重他人，认真听取他人意见和建议。
3.发言简明扼要，不跑题，不超时。
4.鼓励提问和质疑，促进讨论和交流。
5.主持人控制发言时间，确保议程顺利进行。
八、表决与决策程序1.对于重大事项，需进行表决决策。
2.表决可以采用投票、举手等方式进行。
3.决策应遵循公司章程和相关法律法规，确保合法合规。
4.对于少数意见和建议，应充分考虑并记录，可作为参考或进一步讨论。
九、会议记录与报告1.设置会议记录员，记录会议内容和决策结果。
2.会议记录应详细、准确，并及时发放给参会人员。
3.对于重要会议，需向公司领导提交会议报告，汇报会议成果和决策。
小公司会议制度
小公司会议制度
小公司的会议制度可以根据公司的规模和文化来制定，以下是一些建议的小公司会议制度：
1. 定期会议：可以每周或每两周召开一次会议，讨论公司的进展、问题和计划。
2. 会议时间：会议的时间可以根据公司员工的工作安排来确定，一般不宜超过1小时。
3. 会议议程：会议前事先确定好会议议程，确保会议内容有条理，包括讨论的主题、问题和决策。
4. 会议地点：小公司一般可以在公司内部的会议室召开会议，如果公司没有会议室，可以选择一个安静的地方。
5. 出席人员：确定哪些人需要参加这次会议，确保会议参与者的相关性和必要性。
6. 记录会议内容：可以指定一名人员负责会议记录，记录会议的主要内容和决策，以便以后参考。
7. 纪律和尊重：会议期间要求与会人员不打手机、不谈论与会议无关的话题，保持专注和尊重。
8. 会议后跟进：会议结束后，可以将会议纪要发送给与会人员，提醒他们完成分配的任务并跟进。
9. 不必要的会议：尽量避免不必要的会议，减少会议的次数和时间，提高工作效率。
10. 反馈和改进：定期收集对会议制度的反馈意见，并根据需要进行改进和优化。
以上是一些建议的小公司会议制度，具体的制度可以根据公司的具体情况来制定。
小公司的会议制度（通用5篇）
小公司的会议制度（通用5篇）小公司的会议制度篇11 目的：为了减少会议、缩短会议时间，提高会议质量，加强会议决议执行力度，特制定本制度。
2 适用范围：全体员工3 内容：一、会议分类及组织?第一条全公司会议归纳为三类：1. 公司级会议(总经理办公周/月会、全公司年终总结及年度经营计划会)。
总经理办公周/月会由总经理助理提出经总经理批准，由总经办负责组织召开;全公司年终总结及年度经营计划会经总经理批准，由人事行政部负责组织召开。
2. 专业会议：系全公司性的技术、业务综合会(如营销分析会、技术项目申报会、评审会、生产调度会、生产安全会等)，由分管副总/总监批准，主管业务经理负责组织。
3. 部门工作会：各部门/项目部召开的工作会(如部门/项目部每周办公例会等)由各部门会/项目部决定召开并负责组织。
?第二条政府部门在我公司召开的会议(如现场会、报告会、审核会等)或公司际业务会(如联营洽谈会，客户座谈会等)一律由人事行政部受理安排，有关业务对口部门协作做好会务工作。
二、会议的准备?第三条会前准备：1. 所有会议主持人和召集部门与会人员都应分别做好有关会前准备工作。
(包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲，发言要点、草案、决议决定草案、落实会场、备好坐位、茶水、必要时准备奖品/纪念品、通知与会人员等)。
2.会议记要编写人员规定：1)总经理办公周/月会会议记要编写由人事行政部经理负责，2)总经办特别会议记要由总经理助理负责编写，3)各部门会议记要由各部门自己编写。
三、会议安排及议题第四条为避免会议过多或重复，全公司正常性的会议一律纳入例会制，原则上要按例行规定的时间、地点、内容、组织召开，特殊情况如有变动要提前报人事行政部审批备案。
目前公司主要例行会议安排如下：1. 年度总结及经营计划会议(每年春节前10天左右召开)，分部门经理级别的经营计划会议和全体员工大会两部分进行召开：1)部门经理级别及以上人员参加经营计划会议。
中小企业公司会议制度（5篇）
中小企业公司会议制度（5篇）第一篇：中小企业公司会议制度公司会议制度一、目的：二、会议类别：为了规范会议召开程序，强化日常会务管理，提高会议的效率与质量，促进决议事项的及时、有效达成，特制定本制度。
1、周例会：公司召开的部门部长以上以及重要人员参加的周工作会议。
2、月例会：公司召开的部门部长以上参加的月度总结与计划会。
3、季例会：公司召开的部门部长以及相关人员参加的季度工作总结分析会。
4、专题例会：公司或相关负责人为满足工作需要，而临时就某项或几项问题而召开的专门会议。
三、会议操作程序：（一）周例会：1、时间：每周周一中午12：30-13：30（特殊情况变动等通知）2、参加人员：各部门部长（主管）及关键岗位人员3、主持人：总经理4、会务组织：总经理或部经理助理5、会议内容：•各部门负责人总结上一周的工作进展情况，汇报下一周的工作计划。
•总经理做总结点评，并提出工作要求。
•形成会议决议。
（二）月例会：1、时间：每月1日下午17：30－18：30（与当周例会时间冲突，合并召开，遇节假日提前1天）2、参加人员：各部门部长（主管）及关键岗位人员3、主持人：总经理4、会务组织：总经理或部经理助理5、会议内容：• 各部门负责人及关键岗位人员总结本公司上个月的工作成绩与部分工作进展情况，汇报下个月的工作部署计划。
•总经理做总结点评，并提出工作要求。
•形成会议决议。
（三）季度经营分析会：1、时间：每季度第一个月10日下午17：30－18：30（遇节假日提前1天）2、参加人员：各部门部长（主管）及关键岗位人员3、主持人：总经理4、会务组织：总经理或部经理助理5、会议内容：•各部门负责人总结上个季度的工作进展情况，汇报下一季度的工作重点。
•董事长做总结点评，并根据财务部制作的季度财务分析报告，提出各项工作的重点要求。
•形成会议决议。
注：月度与季度会议流程或要求在会议前另行通知。
（四）专题例会：1、时间：公司或部门根据实际工作需要随机确定。
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会议管理制度
一、目的加强公司会议纪律，规范议事日程，进一步提高会议的质量和效率。
二、适用范围
适用于公司各种例会及专题会议。
三、职责
1)XXX部负责公司级例会或公司级专题会议的通知、组织安排及相关准备工作。
2)XXX部负责公司例会的会议记录、会议纪要的下发及管理保
存。
3)公司或相关部门负责专题会的组织并形成会议记录或必要的会议纪要及下发
4)各部门负责本部门例会的组织，必要时形成会议记录。
四、管理规定
(一)会议分类
1)公司例会：原则上每月第一周周五下午13:30 召开，要求各部门主管及以上人员参加。
2)部门例会：原则上每周一上午9:00 召开(各部门可自行安排) ，要求部门全员参加。
3)专题会议：由相关部门(或公司)组织的专项议题的会议，由召集方组织安排。
二)会议通知
1)会议召集部门需在会议召开前一个工作日发邮件和电话通知各参会部门(人员)。
2)公司例会时间原则上固定。
如有变化调整，由XXX部邮件或电话及时通知变更。
3)会议通知需明确会议时间、地点、内容和参会人员等。
(三)会议准备
1)XXX部负责公司例会或公司级专题会议的通知组织和会前10分
钟准备完毕。
2)召集部门负责专题会议的会场安排等相关准备工作。
(四)会议要求
1)会议务求精简高效，若无特殊情况，会议时间尽量控制在90 分钟内。
2)与会人员发言要求尽量简明扼要，时间一般控制在5-10 分钟。
3)公司例会各部门主管陈述汇报时应着重介绍在工作中出现的问题、诉求及解决办法。
4)重要会议决议或记录未正式公布前，与会者不得提前透露会议内容。
(五)会议纪律
1)会议组织方负责会议纪律的维护，准备必要的签到表及组织参会人员签到。
2)参会人员应提前5 分钟到达会场。
必须签到的会议，由组织人发放签到表并在会后收
回，同时在签到表上标注迟到（注明到会时间）和未到人员。
3）参会人员如不能按时出席，需提前1 个小时告知会议组织部门。
公司例会需向公司领
导请假并在会前及时告知XXX部。
4）公司例会须部门负责人参加，如部门负责人因故不能出席，需指派本部门人员参加，
并提前通知XXX部。
5）无故缺席公司例会的，罚款100元/ 次；迟到5 分钟以上的，罚款50元/ 次。
6 会议期间手机须调为震动或静音状态，如有重要电话，应征得同意后到场外接听。
（六）会议记录
1）会议组织部门安排专人进行会议记录，有必要形成会议纪要的，须在会后两个工作日
内发各参会部门（电子档或复印件）；
2）会议纪要原则上需参会主要人员签字确认。
公司会议纪要原则上须经公司领导签字后下发；专题会议纪要原则上需参会主要人员（或部门）签字。
3）会议纪要只记录形成的决议不记录讨论过程，按公司统一模板记录。
五、附则
1）例会如遇节假日，召开时间相应顺延或另行通知。
2）本制度由公司XXX部负责解释及修订。
3）本制度自2016年x月x日起实行。
（学习的目的是增长知识，提高能力，相信一分耕耘一分收获，努力
就一定可以获得应有的回报）。