企业微信群管理规定

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公司微信群管理制度

公司微信群管理制度

公司微信群管理制度1. 引言为了规范公司内部微信群的使用,加强信息传递和沟通效率,制定本公司微信群管理制度。

2. 目的本管理制度的目的是确保公司微信群的使用符合公司文化和价值观,同时保护员工的个人隐私和信息安全。

3. 适用范围本管理制度适用于全体公司员工参与的微信群。

4. 群的设置与管理4.1 群的设置1.群名称应明确反映群的内容和目的。

2.群主必须是公司的正式员工,责任人应为群主自行任命。

4.2 群的管理1.群主有权对群进行管理,包括但不限于添加、删除、禁言成员。

2.群主应设定好群公告,以便及时传达重要信息。

3.群主应定期清理群成员,保持群的活跃度和有效性。

4.群主应制定合理的群规,提倡文明用语和职业礼仪。

5. 使用行为准则5.1 职业道德1.严禁发布涉及政治、宗教或其他敏感话题的信息。

2.严禁使用侮辱、歧视、暴力等不文明用语或图片。

3.所有成员应保持积极向上、团结友好的态度。

5.2 信息安全1.未经他人同意,严禁在微信群中发布他人的个人信息。

2.严禁在微信群中传播病毒、恶意链接或其他危害信息安全的内容。

3.成员应定期备份重要的群聊记录,以防数据丢失。

5.3 群发消息1.成员在群中发送消息前,应确认群的目标和需求,避免发送无关或重复信息。

2.成员不得滥用群发功能,严禁发送垃圾邮件或广告信息。

6. 处罚措施对于违反本管理制度的行为,将采取以下处罚措施: 1. 提醒和警告:对于轻微违规行为,将口头或书面提醒违规人员。

2. 禁言:对于严重违规行为,将禁言违规人员一定时间。

3. 踢出群组:对于重复违规行为或恶意行为,将从群组中踢出违规人员。

4. 上报领导:对于严重违反公司价值观和法律法规的行为,将上报公司领导处理。

7. 其他注意事项1.员工应自觉遵守《公司员工行为准则》,包括在微信群中的表现。

2.若发现群内有不合规的行为或内容,应及时向群主或上级汇报。

3.本管理制度如有调整,将通过公司公告等渠道进行通知。

企业微信群操作与管理规则样本

企业微信群操作与管理规则样本

企业微信群操作与管理规则样本目标本文档旨在规范企业微信群的操作与管理,确保群内成员的良好互动和信息交流,提高工作效率和团队凝聚力。

群创建与管理1. 企业微信群的创建必须经过管理员的审批和授权,并遵循以下规则:- 群名称应简明扼要,内容准确,不得包含敏感信息。

- 群头像和背景图应与群目的和主题相关,不得含有违法、淫秽或侮辱性内容。

- 群公告应包含群的目的、规则和注意事项,以便成员了解和遵守。

2. 管理员应定期审核和清理群成员,确保只有合适的人员加入群聊并保持群的活跃度。

3. 管理员有权移除违反群规的成员,并根据情节轻重采取相应的处罚措施。

群内互动与沟通1. 群内成员应尊重他人,不得发表含有辱骂、歧视、诽谤或恶意攻击的言论。

2. 群内禁止发布任何违法、淫秽、暴力或侵犯他人权益的内容。

3. 群内讨论应保持与群主题相关,避免无关或灌水的发言,以免影响其他成员的工作和交流。

4. 群内禁止发送广告、招聘或其他商业宣传信息,以维护良好的工作氛围。

5. 未经允许,禁止在群内发布他人的个人信息或私密内容。

群文件和资源管理1. 群内成员应遵守文件和资源的管理规定,确保文件的安全和可靠性。

2. 群内禁止上传含有病毒、恶意软件或其他危害性的文件。

3. 群文件应分类清晰,命名规范,方便成员查找和使用。

4. 群内成员应自觉遵守文件的使用权限,不得未经允许修改、删除或泄露他人的文件。

群活动和会议安排1. 群内活动和会议的安排应提前通知并征求成员意见,确保参与者的时间和准备。

2. 活动和会议的议程、材料等应提前发布,以便成员有充分的准备和讨论。

3. 活动和会议的记录和总结应及时进行,并分享给相关成员,以便后续跟进和回顾。

违规处理和申诉1. 如果成员发现有其他成员违反了群规,可以向管理员举报,管理员将根据情况进行处理。

2. 成员对管理员的处理有异议或需要申诉时,可以向上级主管或人力资源部门提出申诉,并提供相关证据和解释。

以上为企业微信群操作与管理的基本规则样本,具体规定可根据实际情况和需要进行调整和补充。

单位微信工作群管理制度

单位微信工作群管理制度

第一章总则第一条为加强单位微信工作群的管理,提高工作效率,确保信息传递的准确性和及时性,特制定本制度。

第二条本制度适用于单位内部所有微信工作群,包括但不限于部门群、项目群、活动群等。

第三条微信工作群是单位内部沟通、交流、协作的重要平台,所有成员应遵守本制度,共同维护工作群的秩序。

第二章群成员管理第四条加入微信工作群的成员应为单位内部员工,且与工作群相关业务或活动有直接关联。

第五条加入工作群前,成员需填写个人信息,包括姓名、职务、联系方式等,确保信息真实准确。

第六条成员不得以虚假身份或冒用他人身份加入工作群。

第七条成员退出工作群时,需向群管理员提出申请,经批准后方可退出。

第三章群信息管理第八条群内信息发布应遵循以下原则:(一)遵守国家法律法规,不得发布违法违规内容;(二)尊重事实,不得发布虚假、误导性信息;(三)尊重他人,不得发布侮辱、诽谤、诬陷他人内容;(四)保守单位秘密,不得泄露单位内部信息;(五)维护单位形象,不得发布损害单位利益的内容。

第九条群内信息发布需经群管理员审核,未经审核的信息不得发布。

第十条群内信息发布应简明扼要,避免无关内容,确保信息传递的效率。

第四章群秩序管理第十一条群内成员应自觉维护群秩序,不得发布广告、垃圾信息等干扰他人工作。

第十二条成员之间应友好交流,不得恶意攻击、争吵,保持良好沟通氛围。

第十三条群管理员有权对违反本制度的行为进行警告、封禁等处理。

第五章群活动管理第十四条群内可组织各类活动,如线上培训、讨论、交流等,活动内容需符合国家法律法规和单位相关规定。

第十五条活动组织者需提前向群管理员申请,经批准后方可开展活动。

第十六条活动结束后,组织者需向群管理员提交活动总结报告。

第六章附则第十七条本制度由单位信息化管理部门负责解释。

第十八条本制度自发布之日起实施。

第十九条本制度如有未尽事宜,由单位信息化管理部门根据实际情况予以补充和修改。

企业微信团队群管理办法

企业微信团队群管理办法

企业微信团队群管理办法
本文档的目的是为企业微信的团队群管理制定一套有效的办法,以提高工作效率和信息的安全性。

群聊设置
- 对于每个团队群,只需邀请有关人员加入,其余人员无法进
入群聊。

- 不允许个人创建群聊,所有团队群都由管理员创建。

- 对于群内的聊天记录,管理员可设置群成员可见或不可见。

- 禁止在群聊中发布不良信息,如色情、暴力、政治敏感等。

群成员管理
- 管理员定期审核团队群中的成员,清理已离职或不需要参与
的成员。

- 对于表现不佳的成员,管理员可调整其在团队群中的角色,
或直接移出群聊。

群文件管理
- 所有团队群内的文件需进行归档管理,定期清理不需要的文件。

- 对于重要文件,需进行备份和加密,以保证信息的安全性。

群聊使用规范
- 群聊中应保持良好的工作氛围,不得发布攻击性言论或不恰当的带有个人攻击性的话语。

- 在群聊中发布信息时,应尽量精简明了,避免使用口头禅或网络用语。

- 不得在团队群中发布商业广告,只允许发布与团队工作相关的信息。

以上是企业微信团队群管理的办法,希望各位团队成员能够认真遵守,共同为提高工作效率和信息安全性而努力。

公司微信工作群管理实施细则(中小企业适用)全

公司微信工作群管理实施细则(中小企业适用)全

公司微信工作群管理实施细则(中小企业适用)第一章总则第一条为保证微信工作群的运行高效、内容规范、信息畅通、互动良好,结合公司实际,特制定本暂行办法。

第二条本办法适用公司及所属分支机构、部门及其员工。

第三条公司微信群是以建立管理者之间、员工之间及管理者与员工之间的互动,让企业信息上下贯通为目的,用于工作交潮口任务部署的工作群体。

公司微信群是工作交流、情况通报、问题研究、经验介绍、进展汇报、项目管理等事项的平台。

第二章微信群建立第四条公司微信群的建立遵循“统一建立、规范管理、专人负责”的原则。

(一)微信群分为平台(部门)工作群组、交流群组、自主人(军嫂)工作群组、自主人(军嫂)交流群组。

(二)平台决策工作群组主要分为股东工作群组、董事会群组,由公司董事会办公室负责建立和维护。

公司层面工作群组主要分为公司工作总群、总裁工作群、运营中心工作群,公司交流总群由公司层面负责建立和维护。

部门工作群组由各部门负责建立、管理和维护。

项目工作群组由各项目负责人负责建立和管理。

第五条工作微信群成员范围(一)决策征询层工作群组1、公司股东群成员范围:所有股东群主为董事长、群管理员为董秘,前缀编码[1.001】。

2、公司合伙人股东范围:即第一批加盟并经过认证的加盟的自主择业军转干部,群主为董事长,群管理员为监事会主席、董秘,前缀编码[1.002]。

3、董事群成员范围:所有董事、董秘群主为董事长,群管理员为董秘,前缀编码[1.003】。

4、公司监事群成员范围:所有监事、董事长、董秘,群主为监事会主席,群管理员为董秘,前缀编码[1.004]β5、公司专职委员会工作群成员:根据具体情况设置。

6、命名示例:1.001+空一个字节+公司+股东会。

(二)运营管理层工作微信群1、公司全体员工作群成员:所有工作员工,群主为综合管理部职能负责人,群管理员为总裁、副总裁、财务总监,综合管理负责人,前缀编码:[1.101】。

2、总裁办公会群组成员:总裁、副总裁、部门领导,群主为总裁助理,群管理员为总裁、副总裁,前缀编码:[1,102]。

公司微信群管理制度_公司微信群管理制度办法

公司微信群管理制度_公司微信群管理制度办法

公司微信群管理制度_公司微信群管理制度办法公司微信群管理制度_公司微信群管理制度办法为保证公司微信群的运行高效、内容规范、信息畅通、互动良好,应制定规范的公司微信群管理制度。

下面店铺为大家整理了有关公司微信群管理制度的范文,希望对大家有帮助。

公司微信群管理制度篇11.本群交流必须遵守国家法律法规及相关网络信息管理规定,禁止出现不良政治倾向、色情、暴力等内容。

2.严格保守公司秘密,对业务通报、群内信息、工作内容等敏感信息严禁转发给非相关人员,一经发现则按相关条例进行处罚。

3.交流中,禁止诋毁公司及其各部门和员工形象,禁止出现有违社会公德、不文明、侮辱性及涉人身攻击性语言。

4.严禁在群内发布色情、赌博、病毒链接,一经发现,予以警告处分。

5.如果群内成员不听从群管理,执意退群,将给以警告处分,并又退群带来的后果由个人自行承担。

6.对于公司对外分享的信息,每个群的成员都有义务分享到朋友圈,增加活动效果或公司影响力。

7.严禁过度在群里发图片,可以把好的图(照)片分享到朋友圈或者是把链接发到群里面。

8.全体员工必须学会并灵活使用微信,以保证公司指令传达到位,无故不接、推诿将追究各部门负责人责任。

9.保持网络畅通,对于在群内反映的问题,相关部门负责人应及时予以回复确认。

10.工作群中要积极散播正能量,禁止散播负面信息。

11.严禁在群内发布商业广告及其他有害信息。

12. 各部门领导负责自行监督。

公司微信群管理制度篇2为保证我司微信群的运行高效、内容规范、信息畅通、互动良好,结合我司实际,特制定本试行办法。

第一章总则第一条公司微信群是在集团公司提出新常态下要重视和运用新媒体的要求下建立的,以建立管理者之间、员工之间及管理者与员工之间的互动,让企业信息上下贯通为目的,用于工作交流和任务部署的工作群体。

是工作交流、情况通报、问题研究、经验介绍、进展汇报等事项的平台。

第二章微信群建立第二条公司微信群的建立遵循“统一建立、规范管理、专人负责”的原则。

企业微信群管理规章制度模板

企业微信群管理规章制度模板

企业微信群管理规章制度模板1. 简介本规章制度适用于所有企业微信群,旨在规范群内行为,维护良好的工作环境和信息安全。

所有群成员都应严格遵守本规章制度,并对违反规定者进行相应处罚。

2. 群管理责任2.1 群主:每个企业微信群应指定一位群主,负责群内管理和维护。

2.2 群管理员:群主可指定多位群管理员,协助群主管理群内事务。

3. 群内行为规范3.1 尊重他人:群成员应互相尊重,不得发布侮辱、诽谤、歧视或其他不尊重他人的言论。

3.2 保护隐私:群成员不得在群内发布他人的个人信息,包括但不限于手机号码、家庭地址等。

3.3 正当用途:群成员在群内发布内容应与工作相关,不得涉及个人私事、虚假信息等与工作无关的内容。

3.4 禁止广告:群成员不得在群内发布与工作无关的广告、推销信息等。

3.5 保密工作信息:群成员在群内讨论的工作信息应保密,不得泄露给未经授权的人员。

4. 群内管理措施4.1 警告:对于违反群内行为规范的群成员,群管理员有权进行警告,并提醒其遵守规定。

4.2 移除:对于多次违反规定或情节严重的群成员,群管理员有权将其移出群组。

4.3 禁言:对于违反规定的群成员,群管理员有权对其进行禁言,禁止其在一定时间内发言。

4.4 群解散:对于无法纠正的严重违规行为或其他必要情况,群主有权解散群组。

5. 违规处理流程5.1 报告违规行为:任何群成员发现他人违反规定的行为,可以向群主或群管理员进行举报。

5.2 调查核实:群主或群管理员收到举报后,会对违规行为进行调查核实。

5.3 处理结果通知:对于经核实的违规行为,群主或群管理员会通知相关群成员,并根据情节轻重采取相应处罚措施。

6. 其他事项6.1 本规章制度的修订和解释权归企业所有,适用于所有企业微信群。

6.2 群成员应定期阅读和熟悉本规章制度,以确保遵守规定。

以上为企业微信群管理规章制度模板,具体的实施细则和制度细节可根据企业实际情况进行调整和完善。

公司微信群规章制度文案

公司微信群规章制度文案

公司微信群规章制度文案一、目的和范围为加强公司员工间的沟通交流,提高工作效率,便于信息的传递和交流,公司特设立公司微信群。

本制度适用于公司所有员工,公司微信群为公司内部交流工作相关信息的平台。

二、入群条件1. 公司所有在职员工均可申请加入公司微信群;2. 各部门负责人可自主决定是否将在岗员工收入到相应的部门微信群中;3. 公司微信群禁止接收外部人员的加群申请。

三、微信群管理1. 群主:公司微信群的群主由公司领导团队确定,群主具有管理权限,负责管理微信群的日常运作;2. 群成员:所有员工均可成为公司微信群的群成员,但必须遵守微信群规定;3. 群管理员:公司微信群的群管理员由群主指定并设置,负责协助群主管理微信群;4. 群规:公司微信群的群规由公司领导团队拟定,所有群成员必须遵守。

四、微信群规定1. 尊重他人:在公司微信群中,应当尊重他人,不得辱骂、诽谤或攻击他人;2. 信息真实:在公司微信群中发布的信息必须真实可靠,不得散布谣言或虚假信息;3. 工作相关:公司微信群仅限于工作相关信息的交流,不得发布与工作无关的信息;4. 保护隐私:禁止在公司微信群中泄露他人隐私信息,如姓名、电话号码、家庭地址等;5. 保护公司利益:禁止在公司微信群中透露公司重要信息,如商业机密、内部文件等;6. 不传播广告:禁止在公司微信群中发布广告宣传或推销商品信息;7. 团结合作:公司微信群是员工交流合作的平台,应当团结合作,共同完成工作任务;8. 不传播不良信息:禁止在公司微信群中传播低俗、色情、暴力等不良信息。

五、违规处理1. 对违反微信群规定的行为,公司将根据情节轻重给予相应的处理,包括但不限于口头警告、书面警告、停止使用公司微信群等;2. 对于严重违规行为,公司有权向相关部门申请予以纪律处分,甚至解除劳动合同;3. 所有群成员有权监督其他违规行为的群成员,并可以向群主或群管理员举报。

六、其他事项1. 公司微信群的管理规定有可能随着公司发展和需求的变化而调整,一经调整,将及时通知群成员;2. 为了保障公司微信群的正常运作,每位员工加入公司微信群后,必须认真阅读本制度,并遵守相关规定;3. 若公司微信群中出现其它问题或争议,应当及时汇报给群主或群管理员处理。

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企业微信群管理规定
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企业微信群管理规定
1、目的
为加强沟通联系,提高办公效率,明确公司微信群的建立、管理及考核,特
制定本规定。

2、适用范围
适用于企业用于业务交流建立的微信群。

3、内容
3.1微信群类别
3.1.2管理群:由各部门负责人及以上管理人员,和指定人员组成;
3.1.3各业务群:由公司横向组建的各项目组成员组成;
3.1.5其他专项群:其他指定或按要求建立的群。

3.2命名规则
3.2.1微信群名及群成员要求按统一规则命名,不得随意改动群名片;3.2.2微信群命名规则:公司名+部门或公司名+业务名;
3.2.3群成员命名规划:一律实名制,“姓名”+“部门”。

3.3发布内容
3.3.1公司各微信群上发布的信息,只允许公务内容;
3.3.2具体包括:工作任务安排;会议通知;日常管理通报;跨部门/部门工作需求;制度及流程发布;考核结果通报;各级通知、通告。

3.4基本要求
3.4.1严禁在群内发布与公务无关的信息;
3.4.2严格保守公司秘密,对业务通报、群内信息、工作内容等严禁转发给非相
关人员;
3.4.3公务交流中,由于意见不统一有异议的,禁止出现不文明、侮辱性及涉及
人身攻击性语言;
3.4.4严禁在群内发布虚假信息;
3.4.5工作任务及部门需求的发布,须确保信息和数据的真实、准确和及时性;3.4.6公司员工按要求加入微信群组,拒不加入或执意退群,由此带来的后果由
个人自行承担;
精品文档 3.4.7各群成员保持手机电量充足、网络畅通、24小时在线。

4、职责
4.1群管理员
4.1.1负责群、成员实名制;
4.1.2负责群成员的请出、准入:请出离职、调动或不应加入人员;邀请新应加
入人员;禁止本群人员退群;
4.1.3负责群管理规定的宣导;
4.1.4负责终止不合时宜的话题和言语;
4.1.5负责对群成员公布非本群应发内容的制止,并指导其到相应微信群公布;4.1.6负责进行聊天内容羁系;
4.1.7负责按要求公布公司指令,保证传到达位;
4.1.8负责执行微信群考核规定,将考核结果报***。

4.2群成员
4.2.1负责公布工作义务/需求并详细描绘工作义务/需求内容、要求完成时间及
责任部门/人归属等;
4.2.2负责验证责任部门/人工作任务/需求的回复(完成时间等)是否满足要求;4.2.3负责验证责任部门/人的工作任务/需求完成是否按期兑现;
4.2.4负责接收工作任务/需求,并回复完成时间;
4.2.5负责即时关注群内其他成员公布的相关信息,回复或提出意见;4.2.6负责接收群内公布的指示性内容及精神,并贯彻履行。

4.3 ***
4.3.1负责本规定的拟制、报上级领导审批、公布;
4.3.2负责公司各微信群的备案及核实;
4.3.3负责接收各微信群管理员提报的群考核记实,并汇总;
4.3.4负责将考核数据报财务执行。

5、考核细则
5.1考核规定
5.1.2 XXX对**群按考核细则进行考核;
精品文档 5.1.3公司其他群组有考核需要的,由群管理员参照此考核细则执行。

5.2考核细则
5.2.1工作任务/需求接收部门负责人/责任人未在规定时间(当天21:00前;当
天发布的工作任务/需求要求完成时间前)予以回复或承诺完成时间点,考
核**/次;当天延迟回复,考核**/次;
5.2.1.1发布的工作任务/需求,接收部门负责人/责任人未回复,视同默认接收;5.2.1.2同一工作任务/需求不予重发,到期未完成,请以提醒的方式跟催;5.2.1.3工作任务/需求接收部门负责人/责任人未在发布人要求时间内回复,考核次;
5.2.1.4原则上晚21:00以后不予发布工作任务/需求,确实有必要发布的,接
收人次日9:00之前回复的,不予考核;(特殊紧急情形,请直接德律风
联系)
5.2.2工作任务/需求接收部门负责人/责任人在承诺的时间节点未完成,考核**/
次;延迟按**/天考核;
5.2.2.1公布的工作义务/需求,接收部门负责人/责任人未在要求的时间节点完
成,延迟3天以上,公布人报***或接收人上一级领导介入处理;公布人
未上报,仅按延迟3天考核;
5.2.2.2会议通知,参会人员回复是否到会,按此考核细则考核;参会情况按公
司《会议管理制度》考核;
5.2.3工作任务/需求未按“公司微信群组发布/回复内容规定及要求”发布,考
核**/条
5.2.4工作任务/需求发布部门负责人/需求人未在群内回复完成(及延迟完成)
验证信息,考核**/次;未回复验证的工作任务/需求对完成情况不予考核;5.2.5由于工作任务/需求接收部门未完成而造成的严重后果,其经济损失的
5~20%处罚工作义务/需求接收部门负责人;
5.2.6群成员在群内发布与公务无关的信息,经群管理员制止无效的,考核**/
条;
5.2.7群成员将公司公务内容转发给非相关人员,一经发现,考核**/条;5.2.8群成员随便公布虚假信息,考核**/条;
精品文档 5.2.9群成员由于意见不统一,呈现不文明、侮辱性及涉及人身攻击性语言信息。

考核**/条;
5.2.10个人拒不加入或执意退群的,给予警告处分;取消一切嘉奖及评优资格。

6、考核数据
6.1群成员由于通讯工具没电,网络不畅造成的考核异常,数据无差别处理;6.2各微信群组月度考核结果,群管理员每月5日前提报***,并于群组内进行公
示;
6.3 ***汇总各群组考核结果,每月10日前报财务于当月工资中执行。

7、其他
7.1本规定最终解释权归属***;
7.2本规定自颁布之日起执行。

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