最全面最实用的73个Word排版技巧

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word排版技巧_word排版技巧大全word排版技巧有哪些呢?下面小编整理了word排版技巧大全,希望对大家有帮助!word排版技巧大全一、快速定位到上次编辑位置用WPS编辑文件时有一个特点,就是当你下次打开一WPS文件时,光标会自动定位到你上一次存盘时的位置。

不过,Word却没有直接提供这个功能,但是,当我们在打开Word文件后,如果按下Shift+F5键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。

二、快速*入当前日期或时间有时写完一篇文章,觉得有必要在文章的末尾*入系统的当前日期或时间,一般人是通过选择菜单来实现的。

其实我们可以按Alt+Shift+D键来*入系统日期,而按下Alt+Shift+T组合键则*入系统当前时间,很快!三、快速多次使用格式刷Word中提供了快速多次复制格式的方法:双击格式刷,你可以将选定格式复制到多个位置,再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。

四、快速打印多页表格标题选中表格的主题行,选择"表格"菜单下的"标题行重复"复选框,当你预览或打印文件时,你就会发现每一页的表格都有标题了,当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。

五、快速将文本提升为标题首先将光标定位至待提升为标题的文本,当按Alt+Shift+←键,可把文本提升为标题,且样式为标题1,再连续按Alt+Shift+→键,可将标题1降低为标题2、标题3……标题9。

六、快速改变文本字号Word的字号下拉菜单中,中文字号为八号到初号,英文字号为5磅到72磅,这对于一般的办公人员来说,当然已经绰绰有余了。

但在一些特殊情况下,比如打印海报或机关宣传墙报时常常要用到更大的字体,*作起来就有些麻烦了。

其实,我们完全也可以快速改变文本的字号:先在Word中选中相关汉字,然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框,直接键入数值,即可快速改变您的字体大小。

而且这个技巧在Excel和WPS2000/Office中同样适用。

Word排版技巧详解

Word排版技巧详解

Word排版技巧详解Word的排版功能十分强大,在排版的过程中应采用一些技巧,这样不仅可以节约时间,而且排出来的版式也非常标准。

1.分栏排版使用Word的分栏排版功能可以制作出较有特色的文档版面,使整个页面更具可观赏性。

这种版式被广泛应用于报刊、杂志等形式的媒体中。

1)创建分栏版式创建分栏版式的具体操作步骤如下:1)在需要创建分栏版式的文档中,选择【格式】→【分栏】命令,打开【分栏】对话框。

2)在【预设】区中选择一种分栏样式,在【宽度和间距】区中设置各栏之间的间距与栏宽,然后单击按钮。

2)删除分栏删除分栏的具体操作步骤如下:1)在需要删除分栏版式的文档中,选择【格式】→【分栏】命令,打开【分栏】对话框。

2)在【预设】区中选择【一栏】选项,然后单击按钮。

2.首字下沉首字下沉是指将段落的第一个字符下沉,使其占据两行或两行以上的位置。

设置首字下沉的具体操作步骤如下:1)将鼠标光标定位到要设置首字下沉的段落中或选择段落的第一个字符。

2)选择【格式】→【首字下沉】命令,打开【首字下沉】对话框。

3)在【位置】区中选择字符下沉方式,在【字体】下拉列表框中选择下沉字符的字体,在【下沉行数】数值框中输入下沉的行数,在【距正文】数值框中输入下沉字符与正文的距离。

设置完成后,单击按钮。

3.项目符号和编号为了使文档的内容清楚明了,经常需要在文字前加一些项目符号或连续的编号。

1)添加项目符号添加项目符号的具体操作步骤如下:1)选择要添加项目编号的段落,然后选择【格式】→【项目符号和编号】命令,打开【项目符号和编号】对话框。

2)单击【项目符号】选项卡,在下面的列表框中选择所需的项目符号,然后单击按钮。

若要取消已有的项目符号,那么应先选择要取消项目符号的段落,然后单击格式工具栏中的按钮。

2)添加编号Word2003具有自动编号功能,当用户在一个段落的开始处输入了一个数字或特殊符号时,Word2003会自动把它格式化为编号列表中的第一项。

Word文档的排版技巧

Word文档的排版技巧

Word文档的排版技巧章节一:垂直对齐与行间距的调整在Word文档中,垂直对齐和行间距的设置可以大大改善文档的可读性和美观度。

垂直对齐可确保文本在页面上垂直居中,行间距的调整则关乎行与行之间的间隔。

1. 垂直对齐:将光标放置在需要修改的文本段落上,通过“段落”菜单中的“对齐”选项,选择垂直对齐方式,如顶端对齐、居中对齐或底端对齐。

2. 行间距:使用“段落”菜单中的“行间距”选项来调整行间距。

可以选择固定值、多倍行距或自定义行距,并且还可以设置具体数值。

章节二:标题的样式设计有效的标题样式设计能够提升文档的结构性和逻辑性,使读者更容易理解文档的层次结构。

1. 使用多级标题:通过选择“开始”菜单中的“标题1”,“标题2”等样式,将不同级别的标题应用到文档中。

这样做不仅可以使标题在逻辑上连接起来,还可以方便地生成目录和导航。

2. 调整标题样式:通过右键单击标题,在弹出的菜单中选择“修改样式”来调整标题的字体、大小、颜色等样式,使其与文档整体风格保持一致。

章节三:页眉与页脚的设计页眉和页脚是Word文档中的常用元素,用于在每个页面上显示统一的信息,如文档标题、作者、页码等。

1. 设计页眉和页脚:使用“插入”菜单中的“页眉”和“页脚”选项来添加页眉和页脚。

可以选择预设的样式,也可以自定义设计。

2. 设置不同页面的页眉和页脚:在某些情况下,可能需要在不同页面上显示不同的页眉和页脚。

可以通过“布局”菜单中的“不同的奇偶页”或“不同的首页”选项来实现这一点。

章节四:表格的优化排版在Word文档中使用表格可以使数据组织更加清晰和易读,但有时不注意表格的优化排版可能导致格式混乱。

1. 调整表格大小:选中表格后,通过拖动表格边缘或使用缩放按钮来调整表格的大小。

也可以通过表格属性中的“自动调整”选项来自适应内容。

2. 设置表头和标题:应确保表格的标题和表头清晰可见,可以使用“表格工具”选项卡中的“表头行”和“首行”选项来设置。

Word常用排版功能技巧

Word常用排版功能技巧

Word常用排版功能技巧一、字体设置“格式”→“字体”二、段落设置“格式”→“段落”三、边框和度纹的应用“格式”→“边框和度纹的应用”使用四、插入功能1、插入图片:“插入”→“图片”2、插入艺术字:“视图”→“工具栏”→“艺术字”3、插入自选图形:“视图”→“工具栏”→“绘图”4、插入当前日期:“插入”→“日期和时间”→“语言(国家/地区)”选(中文/中国)→选择需要的格式并确定。

五、首字下沉“格式”→“首字下沉”六、分栏显示功能“格式”→“分栏”七、页眉页脚、分隔符的使用“视图”→“页眉页脚”如:首页(封面)无页码,第2、3页(目录)的页码为Ⅰ和Ⅱ,第4页(正文)至最后一页的页码为1、2…..方法:打开一个空文档→“插入”→“分隔符”→分节符类型选“下一页”,确定→将光标放在第2页上→“视图”→“页眉页脚”→切换到页脚的输入状态如图1图1点击图中红框中的按钮,去掉“与上一节相同”的功能→插入页码格式→选择“Ⅰ,Ⅱ,…”格式→起始页码设为Ⅰ,确定→将光标放在第2页上→“插入”→“分隔符”→分节符类型选“下一页”(“下一页”表示分节符后的文本从新的一页开始),确定→将光标放在第3页中,按第2页插入页码的方法将第3页的页码设为“1,2,3….”格式。

此时实现首页无页码,第2页的页码为Ⅰ,第3页的页码为1。

八、查找与替换“编辑”→“查找”或“替换”九、表格中的标题行重复功能选中表格中的标题→“表格”→“标题行重复”十、制表位的使用名称数量单价金额笔102.0020.00杯1015.00150.00十一、目录的使用“插入”→“引用”→“索引和目录”十二、项目和编号“格式”→“项目和编号”Excel培训制表:1、直接输入2、导入:“数据”→“导入外部数据”→“导入数据”同时在多个工作区中制作相同的表:方法:按住Ctrl键选中要制表的工作区→放开Ctrl键开始制表,此方法不支持外部数据导入一、计算类1、常用函数在公式中,要经常引用数据,数据的引用是以单元格地址来表示的,单元格地址分为相对地址、绝对地址和混合地址三类。

Word排版技巧与实用功能

 Word排版技巧与实用功能

Word排版技巧与实用功能Word排版技巧与实用功能微软Word是一款功能强大的文字处理软件,它不仅可以帮助我们编辑和排版文档,还提供了许多实用功能,方便我们在工作和学习中提高效率。

本文将介绍一些Word的排版技巧和实用功能,帮助读者更好地使用该软件。

一、页面设置与布局在使用Word进行排版时,合理的页面设置和布局非常重要。

我们可以根据需要调整页面的大小、方向和边距等。

1. 页面大小设置:在Word的“布局”选项卡中,我们可以选择合适的页面大小,如A4、A3等,也可以自定义页面大小。

2. 页面方向设置:在同一“布局”选项卡中,我们可以选择页面的方向,比如纵向或横向,以适应不同的排版需求。

3. 页面边距设置:通过调整页面的边距,可以改变文档的整体布局。

在“布局”选项卡中,我们可以选择默认的边距设置,也可以自定义边距值。

二、字体与段落样式Word提供了丰富的字体和段落样式选项,可以让我们的文档看起来更加美观和专业。

1. 字体设置:在“开始”选项卡中,我们可以选择合适的字体类型、字号和字体颜色。

此外,还可以通过加粗、倾斜、下划线等操作来强调和突出文字内容。

2. 段落样式设置:为了使文档结构清晰,我们可以通过设置段落样式来调整行间距、首行缩进和对齐方式等。

在Word的“开始”选项卡中,可以选择相应的段落样式,使文档的排版更加整齐。

三、页眉与页脚Word的页眉和页脚功能可以使文档更具专业性和规范性。

1. 页眉设置:在Word的“插入”选项卡中,我们可以选择插入页眉。

通过页眉设置,我们可以在页面的顶部添加固定内容,如公司名称、文档标题等。

2. 页脚设置:同样,在“插入”选项卡中,我们可以选择插入页脚。

通过页脚设置,我们可以在页面的底部添加页码、日期等信息。

四、表格与图形在一些文档中,我们经常需要插入表格和图形来展示数据和说明内容。

Word提供了方便的表格和图形插入功能。

1. 表格插入:在Word的“插入”选项卡中,我们可以选择插入表格。

Word排版技巧与实用功能指南

Word排版技巧与实用功能指南

Word排版技巧与实用功能指南第一章:基本排版技巧在进行文档排版时,掌握一些基本的排版技巧将会大大提高工作效率和文档质量。

在Word中,可以通过以下几个方面进行排版的优化:1.1 标题与段落格式标题是文章的重要组成部分,适当的标题格式能够使文章结构清晰易读。

可以使用Word自带的样式库,通过标题1、标题2等样式来标注不同层次的标题。

此外,正确设置段落缩进、行间距、对齐方式等也有助于提升整体排版效果。

1.2 字体与字号搭配选择适合的字体和字号,不仅可以提高阅读体验,还能突出重点内容。

一般来说,正文可以选择宋体、微软雅黑等字体,而标题可以选择楷体、黑体等字体。

字号的选择要考虑到内容的重要性,一般正文可以选择12号或14号字体,标题可以选择16号或18号字体。

1.3 表格的处理使用表格可以使信息呈现更加清晰明了。

在Word中,可以使用快速表格功能快速创建表格,并进行合并单元格、调整列宽等操作,以适应不同的排版需求。

第二章:高级排版技巧为了使文档更加专业和美观,有一些高级排版技巧可以进一步提升文档的质量。

以下是一些值得注意的技巧:2.1 添加页眉页脚通过添加页眉页脚,可以在文档中显示页面信息,如页码、标题、日期等。

使用Word的页眉页脚功能,可以方便地对页眉页脚进行编辑和样式设置。

2.2 引用与标注在学术和专业文档中,引用和标注是必不可少的功能。

Word提供了引文管理工具,可以方便地插入引文、生成参考文献列表,并根据不同的引文风格自动生成标注。

2.3 利用样式设置样式设置可以提高文档的一致性和可维护性。

通过定义段落样式、字符样式等,可以在整个文档中统一应用,减少手动调整的工作量。

第三章:实用功能指南除了排版技巧外,Word还提供了许多实用功能,可以进一步提升工作效率。

以下是一些常用的实用功能指南:3.1 文档批量处理对于大量文档的处理,可以使用Word的批量处理功能。

例如,批量替换文本、批量调整文档排版风格等,都可以大幅节省时间和精力。

word排版技巧大全完整版

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word排版技巧教程,点击“分享”保存起来慢慢学!一、奇偶页显示不同内容在专业出版的书籍中,常常看到书籍中奇偶页的页眉会显示不同的内容,以方便用户在书籍中快速查找资料。

而在Word 2000中,用户也可以很方便地在文档奇偶页的页眉中显示不同的内容。

打开需要设置页眉格式的Word文档,选择“文件”菜单中“页面设置”命令,打开“页面设置”对话框,接着单击“版式”选项卡,在“页眉和眉脚”选项区中将“奇偶页不同”复选框选中,最后单击“确定”按钮结束设置。

选择“视图”菜单中“页眉和页脚”命令,将视图切换到页眉和页脚视图方式。

这时可以看到光标在奇数页页眉编辑区中闪烁,输入奇数页眉内容;单击“页眉和页脚”工具栏上的“显示下一项”按钮,将光标移到偶数页页眉编辑区,输入偶数页页眉内容。

二、在页眉中显示章编号及章标题内容要想在Word文档中实现在页眉中显示该页所在章的章编号及章标题内容的功能,用户首先必须在文档中对章标题使用统一的章标题样式,并且对章标题使用多级符号进行自动编号,然后按照如下的方法进行操作。

选择“视图”菜单中“页眉和页脚”命令,将视图切换到页眉和页脚视图方式。

选择“插入”菜单中的“域”命令,打开“域”对话框。

从“类别”列表框中选择“链接和引用”,然后从“域名”列表框中选择“StyleRef”域。

单击“选项”命令,打开“域选项”对话框,单击“域专用开关”选项卡,从“开关”列表框中选择“\n”开关,单击“添加到域”按钮,将开关选项添加到域代码框中。

单击“样式”选项卡,从“名称”列表框中找到章标题所使用的样式名称,如“标题1”样式名称,然后单击“添加到域”按钮。

单击“确定”按钮将设置的域插入到页眉中,这时可以看到在页眉中自动出现了该页所在章的章编号及章标题内容。

三、修改页眉中的划线格式用户选择在文档中使用页眉后,在页眉中就会出现一条横贯页面的划线。

如果你对系统设置的划线格式不满意的话,可以采用下面的方法进行修改。

Word排版技巧与实用功能

Word排版技巧与实用功能

Word排版技巧与实用功能如今,在现代办公和学术写作中,Microsoft Word已经成为了最为常用的文字处理软件之一。

然而,并非所有人都能熟练地操作和利用Word的各种排版技巧和实用功能。

本文将为你介绍一些Word排版的技巧和实用功能,帮助你提升文档的质量和美观程度。

一、页面设置在使用Word编写文章之前,我们首先要进行页面设置。

通过点击“页面布局”选项卡,我们可以调整页面的大小、方向以及边距。

推荐的页面大小是A4,常用的页面方向是纵向。

对于边距设置,适当地增加页面边距可以提高页面整洁度和可读性。

二、字体样式和大小调整Word提供了众多字体样式和大小供用户选择。

我们可以通过“字体”选项卡来调整字体的样式、大小和颜色。

一般情况下,正文可以选择宋体、仿宋或微软雅黑等字体,字号常用的有小四、五号字。

三、段落设置合理的段落设置有助于文章结构的清晰和段落之间的过渡自然。

通过点击“段落”选项卡,我们可以设置段落的缩进、行距和对齐方式。

一般情况下,段落的首行缩进建议设置为2个字符,行距可以选择1.5或者2.0倍行距,对齐方式可根据需要选择左对齐、居中对齐或两端对齐。

四、插入分隔线和分页符在Word中,分隔线和分页符能够帮助我们有效地分隔不同的章节或段落。

在需要插入分隔线的地方,可以通过点击“插入”选项卡,再选择“分隔线”来插入一条水平线;而在需要插入分页符的地方,可以通过点击“插入”选项卡,再选择“分页符”来实现。

五、页眉与页脚的设置页眉和页脚是Word中常用的功能之一,可以用于在每一页的顶部或底部插入页码、标题、作者等信息。

通过点击“插入”选项卡,再选择“页眉”或“页脚”,我们可以设置页眉和页脚的内容和格式。

例如,我们可以在页眉中添加标题,而在页脚中插入页码和日期等信息。

六、图片插入和排版在文章写作中,经常需要插入图片来进行说明或美化版面。

在Word中,我们可以通过点击“插入”选项卡,再选择“图片”来插入图片文件。

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Word排版技巧大全1、问:Word里边怎样设置每页不同的页眉?如何使不同的章节显示的页眉不同?答:分节,每节可以设置不同的页眉。

文件——页面设置——版式——页眉和页脚——首页不同2、问:请问Word中怎样让每一章用不同的页眉?怎么我现在只能用一个页眉,一改就全部改了?答:在插入分隔符里,选插入分节符,可以选连续的那个,然后下一页改页眉前,按一下“同前”钮,再做的改动就不影响前面的了。

简言之,分节符使得它们独立了。

这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上,不过是图标的形式,把光标移到上面就显示出”同前“两个字来了3、问:如何合并两个Word文档,不同的页眉需要先写两个文件,然后合并,如何做?答:页眉设置中,选择奇偶页不同/与前不同等选项4、问:Word编辑页眉设置,如何实现奇偶页不同?比如:单页浙江大学学位论文,这一个容易设;双页:(每章标题),这一个有什么技巧啊?答:插入节分隔符,与前节设置相同去掉,再设置奇偶页不同5、问:怎样使Word文档只有第一页没有页眉,页脚?答:页面设置-页眉和页脚,选首页不同,然后选中首页页眉中的小箭头,格式-边框和底纹,选择无,这个只要在“视图”——“页眉页脚”,其中的页面设置里,不要整个文档,就可以看到一个“同前”的标志,不选,前后的设置情况就不同了。

6、问:如何从第三页起设置页眉?答:在第二页末插入分节符,在第三页的页眉格式中去掉同前节,如果第一、二页还有页眉,把它设置成正文就可以了●在新建文档中,菜单—视图—页脚—插入页码—页码格式—起始页码为0,确定;●菜单—文件—页面设置—版式—首页不同,确定;●将光标放到第一页末,菜单—文件—页面设置—版式—首页不同—应用于插入点之后,确定。

第2步与第三步差别在于第2步应用于整篇文档,第3步应用于插入点之后。

这样,做两次首页不同以后,页码从第三页开始从1编号,完成。

7、问:Word页眉自动出现一根直线,请问怎么处理?答:格式从“页眉”改为“清除格式”,就在“格式”快捷工具栏最左边;选中页眉文字和箭头,格式-边框和底纹-设置选无8、问:页眉一般是---------,上面写上题目或者其它,想做的是把这根线变为双线,Word中修改页眉的那根线怎么改成双线的?答:按以下步骤操作去做:●选中页眉的文字,包括最后面的箭头●格式-边框和底纹●选线性为双线的●在预览里,点击左下小方块,预览的图形会出现双线●确定▲上面和下面自己可以设置,点击在预览周围的四个小方块,页眉线就可以在不同的位置9、问:Word中的脚注如何删除?把正文相应的符号删除,内容可以删除,但最后那个格式还在,应该怎么办?答:步骤如下:1、切换到普通视图,菜单中“视图”——“脚注”,这时最下方出现了尾注的编辑栏。

2、在尾注的下拉菜单中选择“尾注分隔符”,这时那条短横线出现了,选中它,删除。

3、再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”,这是那条长横线出现了,选中它,删除。

4、切换回到页面视图,尾注和脚注应该都是一样的10、问:Word 里面有没有自动断词得功能?常常有得单词太长了,如果能设置一下自动断词就好了答:在工具—语言—断字—自动断字,勾上,Word还是很强大的11、问:如何将Word文档里的繁体字改为简化字?答:工具—语言—中文简繁转换12、问:怎样微调Word表格线?Word表格上下竖线不能对齐,用鼠标拖动其中一条线,可是一拖就跑老远,想微调表格竖线让上下对齐,请问该怎么办?答:选定上下两个单元格,然后指定其宽度就可以对齐了,再怎么拉都行press "Alt",打开绘图,其中有个调整坐标线,单击,将其中水平间距与垂直间距都调到最小值即可。

打开绘图,然后在左下脚的绘图网格里设置,把水平和垂直间距设置得最小。

13、问:怎样微调Word表格线?我的Word表格上下竖线不能对齐,用鼠标拖动其中一条线,可是一拖就跑老远,我想微调表格竖线让上下对齐,请问该怎么办?答:可以如下操作:●按住ctl键还是shift,你have a try●double click the line,try it :)●打开绘图,设置一下网格(在左下角)。

使水平和垂直都为最小,试一把!?●press "Alt"14、问:怎么把Word文档里已经有的分页符去掉?答:先在工具——> 选项——> 视图——> 格式标记,选中全部,然后就能够看到分页符,delete就ok了。

15、问:Word中下标的大小可以改的吗?答:格式—字体16、问:Word里怎么自动生成目录啊?答:用“格式>>样式和格式”编辑文章中的小标题,然后插入->索引和目录17、问:Word的文档结构图能否整个复制?论文要写目录了,不想再照着文档结构图输入一遍,有办法复制粘贴过来吗?答:可以自动生成的,插入索引目录。

18、问:做目录的时候有什么办法时右边的页码对齐?比如:1、1 标题 (1)1、2 标题 (2)答:画表格,然后把页码都放到一个格子里靠右或居中,然后让表格的线条消隐就可以了,打印出来就很整齐。

19、问:怎样在Word中将所有大写字母转为小写?比如一句全大写的转为全小写的答:格式->更改大小写->小写20、问:在存盘的时候,出现了问题,症状如下:磁盘已满或打开文件过多,不能保存,另开新窗口重存也不管用。

如何解决?答:把Word文档全选,然后复制,然后关掉Word,电脑提示你粘贴板上有东西,要不要用于别的程序,选是,然后,再重新打开Word,然后粘贴,然后,保存。

21、问:Word中的表格一复制粘贴到PPT中就散掉了,怎么把Word里面的表格原样粘贴到PPT中?答:1)比较好的方法是:先把表格单独存为一Word文件,然后插入-->对象,选由文件创建,然后选中上面的Word文件,确定;2)还可以先把表格copy到excel 中,然后copy到PPT中,这个也是比较好的办法;3)可以先做成文本框,再粘贴过去;4)复制粘贴,但是在PPT中不能粘在文本框里面;5)拷屏,做成图片,再弄到PPT里面。

22、问:有没有办法将PPT的文字拷入Word里面?答:另存就可以了。

只要以。

rtf格式另存即可23、问:用Word写东西时字距老是变动,有时候自动隔得很开,有时候进入下一行的时侯,上一行的字距又自动变大了,这是为什么?怎么纠正啊?答:是因为自动对齐的功能,格式——>段落——>对齐方式可以选。

还有允许断字的功能如果check上,就不会出现你说的情况了。

24、问:在使用Word的样式之后,如标题1、标题2之类的,在这些样式前面总会出现一个黑黑的方块,虽然打印的时候看不到,但看着总是不舒服,有没有办法让它不要显示呢?答:“视图”-->“显示段落标志”,把前面的勾去掉。

其实这个很有用,可以便于知道哪个是标题段落25、问:文章第一页下面要写作者联系方式等。

通常格式是一条短划线,下面是联系方式,基金支持等。

这样的格式怎么做出来?就是注明页脚吗?答:插入——脚注和尾注26、问:文字双栏,而有一张图片特别大,想通栏显示,应该怎么操作?答:可以选择的内容,按双栏排。

选择其他内容,按单栏排。

27、问:Word里面如何不显示回车换行符?答:把视图->显示段落标记的勾去掉或工具->选项->视图->段落标记28、问:有没有方法把Word里的软回车一下子替换掉?识别出来的文字全带着软回车,能把他们一次全删掉吗??答:查找+替换,按CTRL+H;软回车好象是^l,在特殊字符里有29、问:在Word里的框框里怎么打勾?答:画个文本框,文本框里写一个钩,然后拖过去;或者先在Word里插入符号“√”,然后选中“√”,到-》格式-》中文版式-》带圈字符-》选“□”30、问:还是不行,这样拷过去的框框字体是windings的,而原来的是宋体的,两者有很大的区别。

答:根据模板新建专业型传真,里面有框,双击后打勾,copy就ok31、问:Word中怎么在一个英文字母上打对号?答:透明方式插入图片对象,内容是一个√32、问:Word里怎么显示修订文档的状态?文档修订后,改后标记很多,但是在菜单里没有“显示修订最终状态”等,怎么调出来?答:工具->自定义->命令->类别(工具)->命令(修订)->把“修订”等拖到工具栏上33、问:怎样把许多分开的Word文档合并成一个文档。

我的论文是按照章节分开写的,但现在图书馆要提交电子版的学位论文,是一个文档的,我找了很多选项但好象不能合并,选择插入文件功能,可以加入内容,但文档中的页眉却插不进去,有谁有高见?答:acrobat6 可以直接把多个文档打印成一个pdf文档。

可以提交pdf格式的论文,先一个一个Word文档转换为pdf格式的,然后在pdf文档菜单的文件菜单中,选上作为pdf格式打开,追加上就可。

34、问:Word里面要写方程式怎么办啊?答:插入-对象-公式编辑器equation,如果没有公式编辑器Equation,要自己从光盘中安装,或者安装Mathtype公式编辑器按右键把它拖出来--插入--命令--自定义--工具应该是倒过来35、问:想在Word里面表示矩阵,怎样才能画出那个很大的矩阵括号?答:装公式编辑器mathtype好了~:)36、问:Word的公式编辑器怎么安装?答:工具-自定义-插入-公式编辑器,把它拖到工具条上即可;或者安装OFFICE 后,再次安装,选增加功能吧,会有提示的37、问:Word2000下调用公式编辑器的快捷键?答:点击菜单[工具]->[自定义],点击对话框下方[键盘],在[类别]里选择[插入],在命令里选择[InsertEquation],指定你的快捷方式38、问:Word中出现公式的行往往要比只有文字的行来得宽,如何把这些行改的跟只有文字的行一样宽?答:段落行距设为固定值即可。

这样会有一个问题,比如设置为18磅,有些公式符号(特别是有下标的)不能全部显示打印稿可以显示。

怎么解决这个问题?这个如何解决还需要考虑。

39、问:我的文档就是公式多,应该怎么办?答:公式多的时候,最好的消除这个问题的办法就是每打几个公式就要存盘,如果连续打太多,就会出现这个问题。

出现问题的时候:●选中所有内容,ctrl+C●把Word所有文档关闭,●最关键:出现一条信息,务必选择“是”●重新打开Word编辑器,●ctrl+V,粘贴●ctrl+S,存盘40、问:怎样在Word里面的公式编辑器中输入空格?答:ctrl+shift+space41、问:如何使Word中公式全都小一号?一个一个选实在麻烦答:在Mathtype公式编辑器中:首先,在Mathtype中的菜单Size中选define,定义所需的字号大小;再次,在Mathtype中的菜单preferences中的equation preference的save to file存贮所定义的字号文件;返回Word中:在Mathtype菜单中选Format equation:1)在MathType preference file中,选你刚才所定义的文件;2)在Range中,选Whole document。

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