物业公司s手册标准

物业公司s手册标准 Revised at 2 pm on December 25, 2020.物业公司5s手册标准范本人造环境，环境育人。

没有一个好的工作环境，企业就无法造就人才，更无法留住人才。

推行5S，不仅能改善生产环境、提高产品品质，更重要的是通过推行5S能改善员工精神面貌，培养和吸引一流的人才，缔造一流的企业。

为配合广泛开展5S运动，使公司已开展的5S活动更加深入到工作的方方面面，特编写了《5S手册》，手册中介绍了5S的定义、目的、效用、执行要领及其意义，具有一定的指导性。

为此，热忱希望广大员工对该手册勤学习，多领会，常行为，并循序渐进、持之以恒，不断规范自己的日常工作，促使5S活动向“形式化、行事化、习惯化”演变，为公司的稳步发展打下坚实的基础。

一、何谓5S5S就是整理（SEIRI）、整顿（SEITON）、清扫（SEISO）、清洁（SETKETSU）、素养（SHITUDE）五个项目，因其古罗马发音均以“S”开头，简称“5S”。

5S起源于日本，通过规范现场、现物，营造一目了然的工作环境，培养员工良好的工作习惯，其最终目的是提升人的品质：1、革除马虎之心，养成凡事认真的习惯（认认真真地对待工作中的每一件“小事”）2、遵守规定的习惯3、自觉维护工作环境、整洁明了的良好习惯4、文明礼貌的习惯二、 5S的定义与目的1S——整理定义：区分要用和不用的，不要的清除掉。

目的：把“空间”腾出来活用。

2S——整顿定义：整理好的物品明确规划定位，并加以标识。

目的：不用浪费“时间”找东西。

3S——清扫定义：经常清洁打扫，保持干净明亮的环境。

目的：消除“脏污”，保持环境干干净净、明明亮亮。

4S——清洁定义：维持以上3S，使其规范化、标准化。

目的：通过制度化来维持成果，并显现“异常”之所在。

5S——素养定义：人人依规定行事，从心态上养成好习惯。

目的：养成遵守纪律的习惯。

三、 5S的效用5S的五大效用可归纳为：1、5S是最好的推销员① 被客户称赞为干净的公司，能使客户对企业产生信心；② 由于口碑相传，会有很多人来公司参观学习，从而提高企业的知名度和形象；③ 清洁明朗的环境，会吸引大家来这样的公司工作。

2、5S是节约家① 降低很多不必要的浪费；② 降低客户办事时间，节省很多保贵的时间；③ 5S也是时间的守护神,能降低维修保养时间，提高工作效率。

3、5S对安全有保障① 流程明畅的现场，可减少意外的发生；② 全体员工遵守作业标准，危险点有防止和预告，不易发生事故；③ 走道明确，不会造成杂乱情形而影响工作的顺畅。

④ 5S活动强调危险预知训练，每个人有危险预知能力，安全得以保障。

4、5S是标准化的推动者① 大家都能正确地按照规定执行任务；② 建立全能工作的机会，使任何员工进入现场即可展开作业；③ 员工遵守作业标准，服务品质提高而且稳定。

5、5S可形成令人满意的环境① 明朗的环境，可使工作心情愉快，员工有被尊重的感觉；② 员工动手做改善，有示范作用，可激发意愿；③ 员工归属感增强，能带动现场全体人员进行改善的气氛。

④ 全员参与的5S活动，能塑造出良性的企业文化。

四、推行步骤（略）五、推行要领（一）整理的推行要领1、所在的工作环境（范围）进行全面检查，包括看得到的和看不到的。

2、制定“需要”和“不需要”的判别基准。

3、清除不需要物品。

4、调查需要物品的使用频度，决定日常用量。

5、制定废弃物处理方法。

6、每日自我检查。

因为不整理而发生的浪费有：1、空间的浪费；2、使用文件柜、文件架的浪费；3、设备零件或维护工具变旧而不能使用造成的浪费。

4、放置处变得窄小。

5、连不要的东西也要管理造成的浪费。

（二）整顿的推行要领1、要落实前一步骤整理工作。

2、布置流程，确定置放场所。

3、规定放置方法。

4、划线定位。

5、标示物品。

重点：1、整顿要形成任何人都能立即取出所需要东西的环境状态。

2、要站在新人、其他专业人员的立场来看，使得什么东西该放在什么地方更为明确。

3、对放置处与被放置物，都要想办法使其能立即取出使用。

4、另外，使用后要能容易恢复到原位，如果没有回复或误放应能马上知道。

（三）清扫的推行要领：1、建立清扫责任区（室内外）。

2、执行例行扫除，清理脏污。

3、调查污染源，予以杜绝。

4、建立清扫基准，作为规范。

清扫就是使职场呈现没有垃圾、没有污脏的状态。

虽然已经整理、整顿过，要的东西马上能取得，但是被取出的东西要成为能被正常的使用状态才行。

而造成这样的状态就是清扫的第一目的，尤其目前强调高品质、高附加价值服务的提供，更不容许有垃圾或灰尘的污染，造成服务的不良。

我们应该认识到清扫并不仅仅是打扫，而是加工工程重要的一部分。

清扫是要用心来做的。

（四）清洁的推行要领1、落实前3S工作。

2、制订目视管理、颜色管理的基准。

3、制订稽核方法。

4、制订奖惩制度，加强执行。

5、维持5S意识。

6、管理层经常带头巡查，带动重视。

5S一旦开始，不可在中途变得含糊不清。

如果没能贯彻到底，又形成另外一个污点，而这个污点也会造成公司固定而僵化的气氛。

部分员工会认为“我们公司做什么事都半途而废”，“反正不会成功”，“应付应付算了！”要打破这种僵化的现象，唯有坚持贯彻到底，经过长时间烙上的污点，唯有花费长时间来改正。

（五）素养的推行要领1、持续推动前4S至习惯化；2、制订共同遵守的有关规则、规定；3、制订员工礼仪手册；4、教育训练（新进人员加强）；5、推动各种精神提升（礼貌运动等）。

素养就是让大家能养成遵守所规定的事的习惯。

5S本意是以4S（整理、整顿、清扫、清洁）为手段完成基本工作，并借以养成良好习惯，也就是透过任何人都容易着手的4S来达成目标素养。

六、检点表1、有没有用途不明之物。

2、有没有内容不明之物。

3、有没有空的纸箱。

4、有没有不要之物。

5、办公桌椅下、物料架之下有没有置放物品。

6、有没有乱放个人的东西。

7、有没有把东西放在通道上。

8、物品有没有和通道平行或直角地放。

9、有否变型的装捆、装箱库存物品等。

10、装捆有否破损。

11、工具等是否放在所定位置。

12、有否直放在地板上，移动是否容易。

13、柜子、架子的后面或上面是否置放东西。

14、文件柜、架子及保管箱内之物，是否按照所标示物品置放。

15、危险品有否明确标示，灭火器是否容易操作。

16、同样的物品、工具是否散置在几个不同的地方。

七、整理之“要”与“不要”分类标准范例（一）要1、正常的设备、机器或电气装置。

2、附属设备。

3、正常使用中的工具。

4、尚有使用价值的消耗用品。

5、尚有利用价值的设备零件。

6、使用中的垃圾桶、垃圾袋。

7、办公用品、工具。

8、库存及使用中清洁用品。

9、美化用的海报、板报。

10、推行中的海报、板报、温馨提示。

11、有用的书稿、杂志、报表。

12、其它（私人用品）。

（二）不要1、地上的：① 纸箱、灰尘、杂物、烟蒂。

② 油污。

③ 不再使用的工具等。

④ 不再使用的办公用品、垃圾筒。

2、桌子上或柜内① 破旧的书籍、报纸。

② 老旧无用的报表、帐本、作废文件。

③ 损耗的工具、办公用品。

3、墙壁上的：① 蜘蛛网。

② 过期海报、板报、温馨提示。

③ 无用的文件架④ 过时的月历、标语。

4、吊着的：① 过时的作业指导书。

② 不再使用的配线配管。

③ 不堪使用的手工挂具。

④ 更改后的指示牌、门牌等。

八、明确在5S活动中之责任（一）员工的责任1、不断地整理整顿自己的工作环境。

2、及时处理不要物品，不可使其占用工作区域。

3、维持通道的畅通和整洁。

4、在规定地方放置工具、物品。

5、灭火器、配电盘、电动机、冷气机等设备设施周围要时刻保持清洁。

6、物品、设备要仔细地放，正确地放，安全地放，较大较重的堆在下层。

7、负责保持自己办公台、电脑及其它办公用品的清洁。

8、纸屑等要集中于规定场所。

9、不断清洁，保持清洁。

10、积极配合领导安排的工作。

（二）领导的责任1、结合公司的行动目标。

2、多方面学习5S知识和技巧。

3、研读5S活动相关书籍，搜集广泛资料。

4、积极进行负责单位的5S活动宣传、教育。

5、对部门内的工作区域进行划分。

6、依公司5S活动计划表，分解细化为部门计划工作。

7、帮助部属解决活动中的困难点。

8、分析和改善5S活动中问题点。

10、督促部属的清扫点检工作。

11、检查员工服装仪容、行为规范。

12、上班后之服装仪容清查，下班前之安全巡查与确保。

九、 5S检核表（办公区域）1、是否已将不要的东西丢弃（抽屉、橱、柜、架子、书籍、文件、档案、图表、文具用品、墙上标语、海报、温馨提示）；2、地面、桌子是否显得零乱；3、垃圾筒是否装得满出来了；4、办公设备是否沾上污浊及灰尘；5、桌子、文件架、通道是是否隔开；6、下班时桌面是否整理清洁；7、有无归档规则；8、是否按归档规则加以归类；9、文件等有无实施定位化（颜色、标记）；10、需要之文件是否容易取出、归位；11、是否只有一个插座，而有许多个插头；12、办公室墙角有没有蜘蛛网；13、桌面、柜子上有没有灰尘；14、公告栏有没有过期的公告物品；15、饮水机及周围是否整理、干净；16、管路配线是否杂乱，电话线、电源线是否固定得当；17、抽屉内是否杂乱；18、下班后垃圾能否清理；19、私有品是否按规定放置；20、报架是否有序排放；21、是否遵照规定着装、佩戴工牌；22、中午及下班后，设备电源有没有关好；23、办公设备、是否随时保持正常状态，无故障物；24、盆景有没有枯死；25、是否有人员动向登记栏；26、有无文件传阅的规则；27、接到当事人不在电话时，是否以“留话备忘”来联络；28、会议室物品是否定位摆设；29、工作态度是良好（有无谈天、说笑、看小说、打瞌睡、吃东西等现象）；30、有没有注意接待宾客的礼仪。

十、 5S检核表（操作现场）1、现场摆放物品（如原工具、垃圾等是否定时清理，区分要用与不要用的）；2、工具架、箱等是否正确使用与清理；3、桌面及抽屉有没有定时清理；4、测量器具、工具等是等是否正确使用，摆放整齐；5、机器上有没有摆放不必要的物品、工具或摆放是否牢靠；6、非立即需要或过期（三天以上）之资料、物品是是否定位或入柜管理；7、茶杯、私人用品及衣物等是否定位置放；8、资料、维保记录、值班记录等是否定期记录、定位放置；9、润滑油、清洁剂等用品是否定位放置，并作标示；10、消耗品（如抹布、手套、扫把等）是否定位放置；11、通道、走道是否保持畅通，通道内有没有摆放或跨越物品（如电线、手推车）；12、沾有油之抹布等易燃物品，是否定位摆放，尽可能隔离；13、目前或短期生产不用之物品，是否收拾定位；14、个人离开工作岗位或下班后，物品整齐置放；15、动力供给系统有没有加设防护物和警告牌；16、下班前有没有打扫和收拾物品；17、垃圾、纸屑、烟蒂、塑胶袋、破布等有没有扫除；18、机器设备、工作台、门、窗等有没有清理擦拭；19、地上、作业区的油污有没有清扫；20、垃圾箱、桶内外是否清扫干净；21、工作环境是否随时保持整洁干净；22、长期置放（一周以上）之物品、材料、设备等有没有采取防尘措施；23、地上、门窗、墙壁是否保持清洁；24、墙壁油漆剥落或地上划线油漆剥落有没有加以修补；25、是否遵守作息时间（不迟到、早退、无故缺席）；26、工作态度是良好（有无谈天、说笑、离开工作单位、呆坐、看小说、打磕睡、吃东西等现象）；27、服装穿戴是否整齐，有无穿拖鞋的现象；28、领导能否确实督导部属，部属能否自发工作；29、使用公物时，能否确实归位，并保持清洁（如洗手间等）；30、停止作业前是否确有打扫和整理；31、是否遵照公司的规定做事，有没有违背公司规定。