物业公司员工工作手册
物业管理人员工作手册

物业管理人员工作手册一、岗位职责。
1. 负责小区内房屋、设施、设备的日常维护和管理工作。
2. 负责小区内的安全防范工作,确保小区居民生命财产安全。
3. 负责小区内的环境卫生管理,保持小区整洁、美观。
4. 负责小区内的物业费用的收取和管理工作。
5. 负责小区内的居民服务工作,解决居民投诉和意见建议。
二、工作流程。
1. 日常维护工作。
定期巡视小区内的房屋、设施、设备,发现问题及时处理。
组织维修人员对小区内的设施设备进行定期维护和保养。
确保小区内的绿化、道路、停车场等设施的正常使用。
2. 安全防范工作。
加强小区内的安全巡逻,确保小区内没有安全隐患。
组织开展消防演练,提高居民的安全意识。
做好小区内的安全宣传工作,提醒居民注意安全防范。
3. 环境卫生管理。
定期组织小区内的环境卫生清扫工作,保持小区整洁。
加强对小区内垃圾分类和处理工作,做好垃圾分类宣传教育工作。
组织开展小区内的环境卫生整治活动,提高居民的环境意识。
4. 物业费用管理。
负责小区内的物业费用的收取工作,确保物业费用的及时缴纳。
做好物业费用的使用和管理工作,确保物业费用的合理使用。
定期向业主委员会和业主大会报告物业费用的收支情况。
5. 居民服务工作。
做好小区内的居民服务工作,解决居民的投诉和意见建议。
组织开展小区内的文体活动,丰富居民的业余生活。
做好小区内的信息发布工作,及时向居民发布相关信息。
三、工作要求。
1. 具有较强的组织管理能力和沟通协调能力。
2. 具有较强的服务意识和责任心,能够做到以人为本。
3. 具有较强的应变能力和解决问题的能力,能够及时处理突发事件。
4. 具有较强的法律法规意识和风险防范意识,能够做好安全防范工作。
5. 具有较强的团队合作精神和学习能力,能够不断提升自身的综合素质。
四、工作注意事项。
1. 做好小区内的安全隐患排查工作,及时处理安全隐患。
2. 做好小区内的环境卫生管理工作,保持小区整洁美观。
3. 做好小区内的居民服务工作,解决居民的问题和需求。
物业公司的员工手册5篇

物业公司的员工手册5篇物业公司的员工手册5篇物业公司的员工手册怎么做?“物业”一词译自英语property或estate,由香港传入沿海、内地,其含义为财产、资产、地产、房地产、产业等。
下面小编给大家带来物业公司的员工手册。
物业公司员工手册【篇1】一、总则为了加强劳动纪律和工作秩序,特制定本制度。
二、公司作息制度公司作息时间为早8:30——晚17:30中午12:00——13:30为休息时间(夏季作息时间)。
三、工作制公司(总部)一般实行每天8小时标准工作日制度。
实行每周5天标准工作周制度,周工作小时为40小时。
节假日按国家规定的执行。
四、考勤范围1、公司除总裁外,其他所有员工均需在考勤之列。
2、特殊员工不考勤须经总裁批准。
五、考勤办法1、采用考勤机打卡制度。
2、本公司员工除总裁之外的其他员工均需打卡,每天打卡为两次,早晚各一次,中午吃饭不用打卡,打卡前请仔细核对姓名,以免打错。
由前台文员负责监督,当打卡机出问题时应及时向人事部反映。
3、员工不得代人或委托他人打卡,违者双方以旷工一日处理,如果前台文员代人打卡,违者作自动离职处理。
4、员工忘记打卡、打重卡或打错卡时,应在24小时内向部门经理说明情况,由部门主管开据证明交人事部处理,并留存说明记录。
一个月内累计漏打卡三次含三次,即视为是迟到或早退一次。
5、员工外勤需认真填写外勤表,并由相关部门签字,如下班前不能回来者,临走时打下卡。
6、外勤表由各部门的经理在人事部领取并保存,每月1号将上月的外勤表交人事部核对。
如有遗失,由各部经理负责。
7、每月最后一天下班后,人事部需将下月的考勤卡准备好放前台桌面,并在次日早上将上月的考勤收回,然后将卡放入相应的位置。
8、考勤设置种类:(1)迟到。
比预定上班时间晚到。
(2)早退。
比预定下班时间早走。
(3)旷工。
无故缺勤。
(4)出差。
(5)外勤。
在外办事。
(6)调休。
六、考勤统计及评价1、人事部责收集各部门上交的外勤表,并做好工资预算表,然后将考勤卡及外勤表一同交财务核对建档。
物业员工手册完整版.doc

物业员工手册完整版第一章介绍1.1 目的和范围本手册是为了帮助物业公司的新员工更好地融入公司文化,了解公司的运作方式和工作要求而编写的。
本手册适用于所有物业公司的员工,包括管理层、行政人员和现场维护人员。
1.2 公司概述物业公司是一家致力于提供高品质物业管理服务的企业。
我们的目标是为客户提供高效、专业和可靠的服务,以满足客户多样化的需求。
我们的主要服务内容包括但不限于:安全管理、物业设施维护、绿化管理、保洁服务、投诉处理等。
我们的客户包括住宅小区、商业物业、写字楼等。
1.3 公司文化我们倡导“以人为本”的企业文化,注重员工的发展和培训,鼓励员工创新和自我提升。
我们的价值观是:专业、专注、贴心、诚信。
我们相信只有专业的服务才能赢得客户的信任和支持,只有不断专注于提高服务质量,才能取得成功。
第二章员工权利与福利2.1 员工权利物业公司尊重员工的基本权利,包括但不限于:工作安全、公正薪酬、福利待遇、劳动合同等。
公司保障员工在工作过程中的合法权益,在任何情况下都不容许侵犯员工的权利。
2.2 员工福利物业公司为员工提供完善的福利制度,包括但不限于:五险一金、年终奖金、带薪休假、培训机会等。
我们视员工为资产,为员工提供最好的福利待遇。
第三章工作规范3.1 工作时间公司对员工的工作时间有明确规定,工作日为每周五天,每天工作八小时。
加班需要事先提出申请,并经过主管的批准。
3.2 工作流程公司对每项服务流程都有详细规定,员工需要按照流程执行工作任务。
在服务过程中,员工需要尊重客户的意见和需求,积极解决工作中遇到的问题。
第四章工作技能和培训4.1 岗位技能公司针对每个岗位制定了相应的技能标准和培训计划,员工需要不断提升自己的专业技能和服务水平。
公司每年都会对员工进行一定的绩效考核,并根据绩效结果优化培训计划和奖励措施。
4.2 培训机会公司为员工提供丰富多样的培训机会,包括但不限于:内部培训、外部培训、参观考察等。
员工可以根据自己的需求和职业发展规划,选择适合自己的培训课程。
金地物业员工手册:管理规则【10篇】

金地物业员工手册:管理规则【10篇】(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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物业公司员工手册完整版

物业公司员工手册完整版
摘要:
1.物业公司员工手册概述
2.员工手册的具体内容
3.员工手册的作用和意义
正文:
物业公司员工手册完整版
物业公司员工手册是一本包含公司对员工行为、工作规范和业务操作要求的书册,对于新入职的员工来说,它是一份很好的指南,可以帮助员工快速了解公司文化,熟悉工作流程,提升工作效率。
物业公司员工手册的具体内容通常包括以下几个方面:
1.公司简介:介绍公司的发展历程、企业文化、业务范围等,让员工对公司有一个全面的了解。
2.员工行为规范:包括员工着装、礼仪、工作态度等,这是体现公司形象的重要方面,也是员工必须遵守的。
3.工作流程:详细介绍各个部门的工作职责和流程,帮助员工明确自己的工作内容和目标。
4.业务操作要求:对于需要特殊技能或者专业知识的岗位,会详细列出操作要求和注意事项,保证工作的顺利进行。
5.员工福利和权益保障:明确员工的薪资、福利、保险等事项,让员工对自己的权益有明确的了解。
6.考核和奖惩制度:明确员工的工作考核标准和奖惩制度,鼓励员工积极工作,提升工作效率。
物业公司员工手册的作用和意义主要体现在以下几个方面:
1.提升员工工作效率:通过详细的工作流程和操作要求,帮助员工快速熟悉工作,提升工作效率。
2.塑造公司形象:通过规范员工的行为和礼仪,塑造公司的专业形象,提升公司的社会认可度。
3.保障员工权益:通过明确员工的福利和权益,保障员工的合法权益,提升员工的工作满意度和忠诚度。
4.考核和奖惩:通过明确的考核和奖惩制度,激励员工积极工作,提升工作质量。
总的来说,物业公司员工手册对于公司的管理和运营,以及员工的工作和生活都有着重要的影响和作用。
物业公司员工手册(5篇)

物业公司员工手册(5篇)物业公司员工手册(5篇)员工手册的目的是提供指导,统一标准,传达文化价值观,管理风险,并保护组织和员工的权益。
它在组织管理中起着重要的作用,帮助组织和员工建立良好的工作关系,达到共同的目标。
以下是带来的物业公司员工手册,欢迎大家一起来收看!物业公司员工手册【篇1】一、由公司综合管理部统一管理考勤工作,各部门经理落实考勤工作。
二、公司管理人员实行五天工作制,每天工作时间为上午8:30-12:00时,下午13:30-17:30时。
基层人员按本部门工种特殊性质实行排班制,周工作时间不得超过48小时。
如确因工作任务较多,需要延长工作时间的部门,向综合管理部申请“临时加班单”,经执行总经理批准后,报综合管理部备案,并在月底由综合管理部统计考勤及加班情况(详见《加班管理规定》)。
三、员工每日上下班应按时打卡。
综合管理部将在每天的9:00、13:30检查员工考勤,如无特殊说明,又无考勤记录,视为迟到或旷工处理。
四、员工在工作时间内因公外出,须征得部门经理同意,并向综合管理部说明,由综合管理部登记并进行公布。
普通员工因特殊原因不能到公司打卡,应提前说明,并由部门经理在考勤卡上签字确认,面部门经理则需执行总经理签字,否则均视为迟到、早退或旷工处理。
五、如因公出差,一律填写“出差申请单”,普通员工报部门经理批准,部门副经理级别经上员工(含部门副经理)报执行总经理批准,并交综合管理部备案,按正常出勤登记,否则,按缺勤处理。
六、员工请假一律填写“假期申请表”。
普通员工请假2天(含2天),报部门经理及批准、综合管理部审核,普通员工请假3天以上(含3天)及部门副经理级别以上员工请假,报执行总经理批准,并将“请假单”交综合管理部备案。
员工请病假者,原则上要有医院出据的证明。
七、公司严禁员工在考勤管理上弄虚作假,一经发现,将受严惩处罚。
情节严重者,公司可通报批评以至解除合同。
无论何种原因,请人打卡或代人打卡者,按旷工二天处理,情节严重者公司将予以辞退。
物业服务公司员工手册5篇

物业服务公司员工手册5篇物业服务公司员工手册5篇【精选】大家知道吗员工手册主要是企业内部的人事制度管理规范。
包含企业规章制度和企业文化,并涵盖企业的发展信息。
今天小编在这给大家整理了一些物业服务公司员工手册,就让我们一起来看看吧!物业服务公司员工手册(精选篇1)1、员工守则:(1) 遵守客户、公司制定的各项规章制度,服从公司安排、调动。
(2) 热爱工作,团结友爱,文明礼貌,实事求是,工作积极。
(3) 坚守岗位,忠于职守,按时上、下班,不拉帮结派,损公肥私;不得擅自离岗、脱岗、迟到、早退。
(4) 上班时统一着装,保持良好的精神面貌,态度热情,服务周到。
(5) 上班时统一说普通话,不准讲粗话、脏话、家乡话。
(6) 上班时不能随地吐痰、吃零食、吸烟,不得大声喧哗、聊天或看书、看报、做与本职工作无关的事情。
(7) 员工代表公司形象,在与你所服务的人员发生冲突时,不得顶撞,尽量保持克制,不得将个人情绪带到工作中去而有损公司形象。
(8) 在岗位上要认真工作,不得做与工作无关的事情,与同事和上司相互配合,努力做好上级安排所定任务,并按时保质保量完成工作失职或不安全因素,保持工作效率达标。
(9) 不得盗窃公司、客户、同事的财物,一经发现,照价赔偿和承担全部处罚,扣除当月工资作抵押,并作开除处理,情节严重送公安机关处理,未经允许,不得向外泄漏公司和客户的机密。
(10) 工作时积极巡视自己的工作岗位,不同的情况要施以不同的清洁方法,对于不易清洁的要尽量想办法,如不能处理的要及时告知现场主管或领班,不得因故而推卸责任(11) 如在检查卫生不合格者,分别给予批评教育、扣奖金、辞退处理。
(12) 在工作时,如遇水灾或火警时要及时通知保安人员或现场主管,并积极协助处理好善后工作。
(13) 积极接受上级和客户考评,相互沟通、廉洁自律,增则节支,学习公司规章制度,进行精神文明建设,提高公司效益和企业形象,建立一支纪律严明,作风过硬的队伍。
物业公司员工手册

物业公司员工手册一、前言欢迎加入物业公司大家庭!本手册是为了帮助新员工快速了解公司文化、规章制度及工作流程,希望对你新的职业生涯有所帮助。
二、公司简介1. 公司背景我们是一家专业的物业管理公司,成立于2008年,现有员工数超过100人,业务涉及物业管理、保洁、维修以及安全管理等内容。
2. 公司愿景成为全国一流的物业公司,为客户提供更高品质的服务。
3. 公司价值观合作共赢、诚信守信、服务至上、追求卓越。
三、工作规定1. 工作时间公司的工作时间为周一至周五,每天8小时,中午午休1小时。
工作时间为上午9:00-12:00,下午1:00-6:00。
2. 假期安排公司根据国家规定,员工享有带薪年假、婚假、病假、产假等假期。
具体假期安排与公司内部规定相符。
3. 职务与级别公司员工分为普通员工、主管、经理、部门领导等职务和不同级别。
每种职务和级别都有相应的职责和工作要求。
4. 工作流程公司制定了详细的工作流程,包括物业管理、保洁、维修、安全管理等各方面的工作流程。
新员工需要熟悉相关流程并按照流程规范操作。
四、员工待遇1. 薪资福利公司为员工提供有竞争力的薪资福利待遇,新员工薪资根据职务和工作经验评定。
2. 带薪年假员工在公司满一年以上即可享有带薪年假,年假天数根据工龄确定。
3. 社保福利公司为员工缴纳相关社会保险及住房公积金,同时提供补充商业保险。
五、员工行为准则1. 诚信守信作为公司员工,必须遵守国家法律法规、公司规章制度及职业道德准则,不得从事有违法违纪行为。
2. 保守机密员工必须保守公司的商业机密以及客户的隐私,严格保密公司和客户的商业信息。
3. 团队合作员工应该尽量与同事协作,共同完成公司的任务,不应该损害公司利益及同事之间的关系。
4. 着装规范公司有相应的着装和形象规范,员工必须按照规定着装上岗,保持良好的形象。
六、结语在公司的成长历程中,我们欣喜地看到许多员工在工作中不断地取得自己的成绩,也期待着更多新员工加入我们的大家庭,共同为公司发展贡献自己的力量。
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物业公司员工工作手册一、客服部工作手册目的:为了树立公司形象,创佳恒物业品牌,为住户提供更优、更快、更便捷的服务,使管理趋于规范。
范围:适用于物业公司客服部人员。
内容:(一)客服部服务工作规范1.当工作时:必须做到“五不”:不长时间打私人电话,不扎堆聊天,不干私活,不随意改动工作规则,不离岗、串岗。
、2.当业主询问时:绝不能说:不、不懂、不会、不行、不知道、不是我管的、不对等用语。
3.当接到电话时:首先说:“您好,佳恒物业客服中心”,然后仔细倾听对方的电话内容,并做好记录。
尤其是数字的,比如房间号,业主名称,电话号码,必须重复,请对方确认,当对方表示完毕,可以询问“还有别的什么吗”当对方表示没有别的事可说“您放心,我一定办好”,最后说“再见”。
4.当上级对下级布置工作时:作到“四清楚”:目标清楚(下级知道工作的目的是什么);程序清楚(下级知道怎么做);结果清楚(不能光布置不检查);奖罚清楚(使下级明白完成任务怎样奖,完不成怎样罚)。
5.当下级接受上级任务时:神情严肃,认真倾听,最好拿小本记下要点,不能漫不经心无所谓。
当上级安排完毕后,再认真询问“我有点不明白的地方,能询问一下吗”注意:不能说不、不会、不行、我干不了、太难了、不是我干的等语言。
6. 当下级向上级汇报工作时:、要简洁、准确,注意五个要点何时完成的,何地完成的,干了什么,谁干的,结果如何。
7.当准备下班时:作好工作日志,收拾好办公工具,作好交接班后方可离开。
(二)礼仪礼貌规范1.行为举止(1)举止文明、谈吐高雅,杜绝不文明行为。
(2)谦虚礼让,文明待客,行路乘梯,以客为主,业主优先。
(3)员工着工装上岗、服装整洁、规范、胸卡整洁,佩带于左胸前。
(4)衣着整齐,仪表端庄,严格遵守仪容仪表的有关规定。
—(5)女员工淡妆上岗、不戴耳饰,男员工不留胡须披肩发。
(6)正确使用礼貌用语,对待业主态度温和,落落大方,严禁污言秽语,禁止态度蛮横粗野。
(7)团结友爱,乐于助人。
(8)勤俭节约,杜绝浪费。
(9)珍惜他人劳动、保持环境卫生、不随地吐痰,不乱丢废弃物。
(10)见到领导及同事主动问候。
2. 常用标准礼貌用语(1)当业主进入物业时,应使用:“您好!”。
(2)当业主走进办公室内时,应使用:“您好,您有什么事”。
(3)当业主需要等候时,应使用:“您请坐,我们马上给您办理”。
,(4)当遇到陌生业主时,应使用:“对不起,请问您***”。
(5)当对业主进行查询时,应使用:“对不起,请您****”。
(6)当业主需要引导时,应使用:“您请这边/那边走”。
(7)当接听外线电话时,应使用:“您好,佳恒物业客服部”。
(8)当需要其它部门处理时,应使用:“先生/女士”这个问题由***部门处理,我先联系一下,请您稍等”。
(9)当业主需要帮助时,应使用:“请您稍等,我马上给您联系”。
(10)当可以回答业主问询时,应使用:“先生/女士”,这个问题是这样的****”。
(11)当无法回答业主问询时,应使用:“先生/女士”,这个问题我需要向***确认,请您稍候”。
3. 服务标准要求(1)业主来访,接待人员应起立问好、让座,说:“您好,您有什么事”业主离开时,应起身相送、道别。
<(2)认真听取业主的意见、要求,特殊事件应做好记录。
(3)及时解答业主提出来的问题,语态亲切自然,语气平和,解释问题清楚、准确、简练。
(4)与客户交谈时要保持语气平和,既不能有过激言行,又要与业主保持一定距离,不能指指点点、不尊重客户。
(5)当业主所找的人没在时,说:“对不起”,他(她)不在,请坐下稍等、我马上跟他联系。
(6)当业主所找的人没在,并且有别的急事无法等待时,说:“您可以留下您的名片或其他的联系方式,待他(她)回来后,让他立即与您联系”。
(7)如业主需办理的事务需较长时间(指十分钟以上)完成,要提示业主是否愿意等及等候时间的长短。
(8)对业主要办理的事情迅速做出妥善的处理,如业主提出的需求当时不能办理,应向业主说明不能办理的原因及可以办理的时间。
(9)遇到业主投诉时,请客户落座,上茶,避免矛盾激化,找有关当事人核实情况,向业主做出合理的解释,向业主致歉。
(10)本部门不能解决的问题,工作人员应负责引领到相关部门解决。
4.接听电话要求》(1)所有来电,必须在铃响3声之内接听。
(2)拿起电话后,先致简单问候,自报部门名称,语气亲切柔和。
(3)认真倾听对方讲话,需要时应详细记录对方通知或留言的事由、时间、地点、姓名,并向对方复述一遍。
(4)通话完毕后,等对方放下电话后,再轻轻放下电话。
(5)打出电话时,应预先整理好电话内容,语言简练、明了。
(6)上班时间,一般不得长时间打私人电话,如有急事,言语简练、通话时间不得超过3分钟。
5. 处理投诉(1)员工必须牢记"业主第一、服务至上"的服务宗旨,必须高度重视客户的投诉。
(2)细心、耐心地聆听业主的投诉,让业主畅所欲言。
(3)认真记录业主的投诉内容,并将自己作为处理业主投诉的第一责任人,迅速而妥善地解决业主投诉的问题或转报有关部门解决。
(4)不得涂改、撕毁或假造涉及本人的投诉记录。
.(5)投诉经调查属实,将作为员工绩效考核的依据。
(6)处理完投诉后,应主动回复业主,了解客户的满意程度。
(三)客户服务部服务规程1 .客户入住操作程序(1)签约人员审核确定业主身份,填写《业主基本信息登记表》。
(2)业主签订《前期物业服务协议》及其他协议,领取相关物业管理文件《业主手册》、《装修管理规定》《装修管理服务协议》。
(3)收取物业服务费及各种相关的费用。
(4)由物业客服人员及维修服务部人员陪同业主对所收房间进行实地验收,填写《房屋验收单》。
(5)核对各种费用的交费单据、领取单元钥匙,由客户服务部填写(入住)钥匙交接单,如需开发商进行房屋维修的,交客户服务部封存备用钥匙,并签订钥匙托管书。
(6)领取水、电、气IC卡及使用说明书。
[2 .投诉处理操作规程(1)客户服务中心接到业主投诉后,应首先向业主表示歉意,并在《客户投诉登记表》上做好登记。
(2)客户服务中心根据投诉内容开具《客户投诉处理单》转呈相关部门限期解决,特殊情况应向客户服务部领导汇报。
(3)针对业主较严重的投诉,应及时向客户服务部主管汇报,由主管组织相关人员进行检讨,落实解决措施及责任人,限期进行处理。
(4)相关部门在处理完投诉后,要迅速将处理结果报客户服务部,由客务主管安排回访。
(5)客户服务部负责将投诉处理结果填写在《客户投诉记录表》中,并由具体解决部门的负责人签字认可。
(6)投诉记录由客户服务部文件管理员进行统一管理。
3.回访业主操作规程(1)及时了解业主对物业的工作是否满意。
(2)加强物业公司与业主的感情联络。
&(3)加强沟通,让业主配合,协助物业公司工作。
(4)提高物业管理公司服务质量,及服务人员的素质。
4.回访的程序(1)定期对业主进行回访。
(2)回访前与业主预约,根据约定的时间按时进行回访。
(3)回访时,回访人员要态度热情、谦虚、认真听取对方的意见或建议,耐心解释对方提出的问题,做好《客户回访记录表》。
(4)记录清晰、整齐,按月整理,存档。
(5)根据回访填写《回访统计表》,对结果进行统计。
(6)针对回访的统计结果转呈相关部门,及时处理并向业主反馈。
(四)报修处理程序;1.客户服务部接到业主报修时,应详细询问:(1)业主姓名、房号、联系电话;(2)报修的具体内容;(3)业主在家时间;(4)同时填写《维修工作单》(一般维修开三联单)。
2.在填写报修内容时,应尽可能详尽的写清需维修的项目、位置及损坏情况,以便维修服务部维修人员做出准确判断。
3.在填写时间要求时,应与业主约好维修时间,以确保维修服务部维修人员能及时维修。
4.如属于有偿服务,应当时向业主说明,其价格按照《有偿服务价目表》执行,当时无法确定的,由维修服务部维修人员到现场与业主协商确定。
根据维修服务部提供的报价单在其他项中注明收费金额,并通知业主,业主认可后,请其到财务交款,客户服务部在接到财务开出的收据后将修单送交维修服务部。
5.填写《维修工作单》后,同时在《派工单统计表》登记。
6.客户服务部应在接到报修后,立即将已填写好的《维修工作单》交给维修服务部签收。
【7.维修服务部在接到《维修工作单》后,应立即分配相关维修人员在30分钟内入户维修。
8.小修工作应当时尽快维修完成,完工后,维修人员应签字并写上完成时间及维修结果,请业主(报修人)签字确认。
9.当时无法完成维修的,应先做必要的处理,并向业主说明原因,可能的情况下约定下次维修时间,维修人员应在《维修工作单》上填写原因并请业主签字。
维修人员返回后,维修服务部应当天通知客户服务部。
10.业主签字后的《维修工作单》无特殊情况于当天返回客户服务部。
(1)客户服务部每天下班前应对当日开出及返回的维修工作单进行整理,并登记在《派工单统计表》上。
(2)对未完工的单子,维修服务部应注明原因及预计完成时间,并及时通知客户服务部,必要时客户服务部及时与业主联系向其讲明情况,并督促维修服务部完成。
(3)对已完成的维修单,应自维修完成之日起一周内进行回访并建立回访记录。
(4)每周及每月应对所有单子,进行汇总。
二、秩序维护部工作手册目的:-为保障小区日常生活秩序正常运行,提高物业服务水平,加强小区内出入车辆、人员、物品、治安、居室装修等各项管理,维护小区物业产权人和使用人的合法权益,规范操作树立公司形象,打造物业品牌。
范围:适用于小区秩序维护部门岗、流动岗的秩序维护员和相关人员。
内容:(一)、秩序维护员仪容、仪表1.秩序维护员上岗前10分钟必须按规定统一着装,配戴好胸卡和执勤用品保持服装洁净按时上下岗。
2.面容清洁,不得留长发、大鬓角、不留长指甲。
3.平时保持秩序维护员良好的仪容,不得便、制服、冬、夏装混穿。
4.在工作时时,不得将手插入衣袋,不得吸烟、吃东西、哼歌或搭肩挽臂。
(二)秩序维护部各岗位工作流程、内容及标准—1.固定岗(门岗)工作流程内容、标准;(1)担负门岗工作的秩序维护员根据小区实际情况确定人数,除正常上岗执勤外通常按秩序维护员“周工作计划”参加训练和学习。
(2)门岗分为三组上岗,执行“三班倒”制度,每8小时一换岗,24小时轮流上岗,第一组为8:00—16:00;第二组为16:00—00:00;第三组为00:00—8:00;以此类推循环执勤。
(3)每次交接岗均由带班员带队按规定着装佩戴好执勤用品接岗,接岗时互相行举手礼,交待清岗位情况后,下岗人员方可离岗位。
(4)交接班时应检查对讲机、充电器、放电器、电池、警具、头盔的使用功能和状态及岗亭、玻璃、桌面、路面等卫生是否附合标准,并由代班员签字认可。
(5)门岗的管理内容包括:人员(住户、非住户、外来人员、装饰施工人员、执法人员);车辆(住户车辆、非住户车辆、外来车辆、摩托车、三轮车、自行车)物品等;(6)出入小区门口的物品主要是指:住户搬家的家俱,家用大件电器及生活用品、较大件的贵重物品或设备、家庭大件装修材料等物品,公司单位的办公用品,电器设备、机械配件、建筑装修材料商品物资等。