培训档案管理办法
关于培训的档案管理制度
第一章总则第一条为加强公司培训工作管理，规范培训档案的收集、整理、保管和利用，提高培训工作质量和效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部各类培训活动的档案管理，包括岗前培训、升职晋级培训、纪律培训、技术性专项培训、对外培训等。
第二章档案内容第三条培训档案主要包括以下内容：1. 培训计划：包括培训时间、班次、人数、培训内容等。
2. 培训资料：包括培训教材、课件、参考资料等。
3. 培训记录：包括培训时间、地点、参加人员、培训内容、培训效果等。
4. 培训考核：包括考核方式、考核内容、考核结果等。
5. 培训教师档案：包括教师基本情况、教学业绩、培训计划等。
6. 培训财务档案：包括培训经费预算、支出、报销等。
7. 培训工作往来单位档案：包括培训合作单位、培训地点等。
第三章档案管理职责第四条公司人力资源部门负责培训档案的管理工作，具体职责如下：1. 制定培训档案管理制度，并组织实施。
2. 负责培训档案的收集、整理、保管和利用。
3. 组织培训档案的鉴定和销毁。
4. 指导各部门做好培训档案工作。
5. 定期对培训档案进行清理和归档。
第四章档案收集与整理第五条培训档案的收集应遵循以下原则：1. 完整性：收集培训活动的全部资料，确保档案的完整性。
2. 及时性：及时收集培训档案，确保档案的真实性。
3. 真实性：收集的培训档案应真实反映培训活动的情况。
第六条培训档案的整理应遵循以下要求：1. 分类：按照培训内容、培训时间、培训对象等进行分类。
2. 编号：对每份培训档案进行编号，便于查找和利用。
3. 装订：将培训档案按照分类、编号顺序装订成册。
4. 立卷：将装订好的培训档案立卷，形成完整的培训档案。
第五章档案保管与利用第七条培训档案的保管应遵循以下要求：1. 安全：确保培训档案的实体安全，防止火灾、水灾、盗窃等事故发生。
2. 保密：对涉及公司秘密的培训档案，应按照保密规定进行保管。
培训档案管理办法
培训档案管理办法第一篇：培训档案管理办法培训档案管理办法第一章总则第一条为了使档案人员的教育培训工作规范化、制度化，保证教育培训的质量，提高档案人员的素质，推进我省档案事业的发展，根据《中华人民共和国档案法》第二章第九条和《辽宁省档案条例》第二章第十一条的规定，结合我省档案教育培训工作实际，制定本办法。
第二条本办法适用于我省行政区域内的国家机关、社会团体、企事业单位、其他组织及个人。
法律、行政另有规定的除外。
第三条本办法所称档案人员教育培训，指的是由市(地级市)以上档案行政管理部门或由省直各业务主管部门经与省档案行政管理部门协商进行的、档案人员参加的各种形式的档案专业知识的教学组织与管理工作。
第四条本办法所称档案专业兼职教师，是指在省内各级档案局(馆)及机关、企业、事业档案部门中，在完成本职工作任务的同时，能够胜任档案专业培训教学任务的在职人员。
第五条本办法所称档案专业教育培训证书，是指由市级以上档案行政管理部门颁发的，证明持证人参加了档案专业培训、成绩合格的有效凭证。
第六条国家机关、社会团体、企业、事业单位和其他组织的领导，应支持和保证本单位的档案人员参加培训，以提高专业素质，适应档案工作的要求。
第二章档案人员教育培训的分类及内容第七条档案人员教育培训可以分为岗位资格培训、继续教育培训和专题培训。
岗位资格培训指新从事档案专业工作人员的档案专业基础理论、技能的学习和训练。
根据工作岗位的不同，岗位资格培训可以分为档案工作领导岗位资格培训和档案管理岗位资格培训。
继续教育培训是指已取得档案专业技术职务人员的知识更新补充、拓宽深化和能力提高的培训。
根据专业职务的层次不同，继续教育培训可以分高、中级和初级专业技术职务培训。
专题培训指根据档案业务工作的需要，就某一内容进行的学习、训练等。
第八条从事档案专业工作的人员在调人档案专业岗位前或当年内，应参加市以上档案行政管理部门举办的档案人员岗位培训班的学习；市、县(区)档案部门新到任的领导应参加省级档案教育培训机构举办的领导干部培训班的学习；具有专业技术职务的同志，在任职期间应参加市级以上档案行政管理部门举办的继续教育培训班的学习。
培训档案管理办法
培训档案管理办法一、概述随着企业发展，培训已成为重要的人力资源管理工作之一。
而培训档案的建立和管理也成为企业不可忽视的任务。
此文档旨在为企业提供一份培训档案管理办法的指南，帮助企业规范培训档案的建立、归档和管理，保障培训活动的有效性和数据的安全性。
二、培训档案的建立2.1 培训项目的设计和规划在企业内部，一般是由培训中心或人力资源部门负责协调和组织培训活动。
在确定培训计划和项目时，需要充分考虑各项细节，包括培训目的、培训内容、培训时间、培训地点、培训方式、培训讲师等。
所有的培训计划和项目，包括内部培训和外部培训，均应有明确的目的和预期效果，制定合理的计划和流程，确保培训的质量和效果。
2.2 培训信息的收集和整理在讲师确定和课程安排完成后，需要及时将培训信息收集起来，整理成培训档案，以备后续的归档和管理。
包括以下信息：•培训计划和项目的简介，如培训目的、培训内容、培训时间、培训地点、培训方式和培训讲师等信息；•培训资料、课件、参考书籍等相关文档；•培训人员的名单、签到表、评估表和考试成绩等信息；•培训过程中的反馈意见和建议等。
2.3 培训档案的建立将培训信息整理成档案后，我们需要将其建立到档案管理系统中，确保数据的完整性和安全性。
在建立培训档案时，应对每个培训项目进行编号，并对每位培训人员分配一个唯一的标识码，统一管理培训数据。
在档案上需要记录以下内容：•培训编号•培训项目的名称和简介•培训时间•培训地点•培训人员的名单和标识码•培训师的姓名和联系方式•培训资料和课件的名称和版本号三、培训档案的归档和管理3.1 归档将所有的培训档案按时间顺序归档，确保培训记录的完整性和可查性。
3.2 访问权限的管理建立一个访问权限控制机制，只有经过授权的人员才能查看或修改培训档案的内容。
严格控制敏感信息的访问权限，确保培训数据的安全性。
3.3 数据备份和恢复建立数据备份机制，定期备份培训档案数据，确保数据安全和完整性。
培训中心学员档案管理制度
一、总则为加强培训中心学员档案的管理工作，确保档案资料完整、准确、安全，提高档案利用效率，根据国家有关档案管理的法律法规，结合本中心实际情况，特制定本制度。
二、档案管理范围1. 学员个人信息档案：包括学员的基本情况、入学登记表、身份证复印件、学历证明等。
2. 学员学习档案：包括学员的培训课程、学习计划、学习记录、考试成绩、结业证书等。
3. 学员培训记录档案：包括学员参加培训的签到记录、培训反馈、考核评价等。
4. 学员其他档案：包括学员的奖惩记录、违纪记录、请假记录等。
三、档案管理制度1. 档案收集（1）学员入学时，应提交完整、真实的个人信息和学习资料。
（2）培训过程中，应及时收集学员的学习记录、考核成绩等资料。
（3）培训结束后，应及时收集学员的结业证书、培训反馈等资料。
2. 档案整理（1）按照档案分类标准，对收集到的档案资料进行分类、整理。
（2）对整理后的档案资料进行编号、登记，确保档案资料的有序性。
（3）对档案资料进行数字化处理，便于查询和利用。
3. 档案保管（1）设立专门的档案室，配备必要的档案保管设备。
（2）对档案资料进行防潮、防尘、防虫、防火、防盗等保护措施。
（3）档案资料应定期进行盘点，确保档案资料的安全和完整。
4. 档案利用（1）学员本人可查阅自己的档案资料，需提供有效身份证明。
（2）单位或个人因工作需要查阅档案资料，需提供相关证明材料。
（3）档案资料查询需在档案室进行，严禁私自带出档案资料。
5. 档案销毁（1）学员毕业或离校后，其档案资料可按相关规定进行销毁。
（2）销毁档案资料前，需进行严格审查，确保档案资料的安全。
四、责任与奖惩1. 档案管理人员应认真履行职责，确保档案资料的安全、完整和准确。
2. 对违反档案管理制度，造成档案资料丢失、损坏、泄露等行为的，将依法追究责任。
3. 对在档案管理工作中表现突出的个人，给予表彰和奖励。
五、附则1. 本制度由培训中心负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
培训档案管理制度（5篇）
培训档案管理制度为进一步推进我公司培训档案管理工作规范化、制度化和科学化，根据长治公司要求，结合公司实际，特制定本制度。
1.培训档案分为：教学档案、培训档案及员工一人一档，各类档案要分类存放。
2.培训科指定专人负责管理档案，队组学习培训档案由队组负责培训的人员负责管理。
3.培训档案内容3.1.教学档案(1)上级颁发的各类培训教学文件及培训教材；(2)各项培训教学管理制度、教学计划、会议记录、教学调查表、工作总结、培训试卷等3.2.培训档案(1)举办的各种培训资料(含外出培训)：培训通知、学员名册、签到表、培训登记表、培训效果评估表；(2)学员培训档案(学员个人受培训的记录)；(3)证书及花名册。
3.3.员工一人一档(1)全体职工个人培训情况；(2)学员个人培训信息表、身份证复印件、上岗证复印件、学历职称复印件等。
4.各培训人员都要将各种材料及时上交，归档以便保存，凡经审核的归档材料，任何人不得私自涂改。
5.各期培训学员培训资料，都要统一存入培训档案，按明码顺序分类存放，摆放整齐，存放处有防火、防盗、防潮、防尘、防光、防霉、防鼠咬等设施。
6.因工作需要借用培训人员档案，应履行借阅登记手续，用后及时归还。
查阅时不得污损、卷折，不得在卷内画线、打圈，批注涂改。
若需要复印，请示有关领导批准后复印。
查阅，借阅归档材料，须经过培训科负责人批准，借阅时间不得超过一周。
7.严格实行一期一档制度，建立一期一档。
按期装订成册，标题简明确切，书写整齐，编好明码。
8.做好安全保卫工作，管理好档案，培训科各类安全培训档案必须长期保存。
培训档案管理制度（2）是指组织建立和实施的关于培训档案管理的政策、规范和流程。
它的目的是为了规范和管理培训档案，确保培训记录的完整、准确和安全。
培训档案管理制度一般包括以下方面内容：1. 培训档案的建立和归档：明确培训档案的建立和归档流程，包括培训档案的内容、格式和存储方式等。
2. 培训记录的保密和安全：规定培训记录的保密和安全措施，包括对档案的访问权限管理、网络安全保护等，确保培训记录不被泄漏或篡改。
培训档案管理制度
培训档案管理制度培训档案管理制度13篇培训档案管理制度1第一条设立专门的档案库房或档案柜对档案进行存放、保管，并指派专人负责，做到“专人专柜”的管理。
档案管理人员应严格保守档案机密，任何人不得擅自进入档案室，以保证维护档案的完整性和安全性。
第二条档案室配备档案柜或密集架，档案上架排列应科学合理，便于查找。
在排列上架时，应按照类别和保管单位的次序，自左向右，自上而下的排列，以便于管理和查找。
第三条对照片、光盘、U盘等特殊载体的档案须配置密封盒和专门的.案卷盒，按编号盒存放在防磁柜。
第四条档案室要做好防火、防盗、防光、防高温、防潮、防有害气体、防尘、防虫等“八防”工作。
第五条档案室在接收同级别人事档案托管机构或企业移交的档案后，应对移交档案进行严格检查，确保后续托管业务能顺利开展。
第六条确定接收的移交档案要办理托管协议，做好编目工作，并及时入库并及时完成档案汇总统计、登记电子档工作。
第七条各类外借档案必须严格执行档案借阅制度，在归还时要核对是否有遗漏或损害，及时放回原处。
第八条定期对库房档案进行清理、核对工作，做到帐物相符。
对破损、载体变质的档案要及时进行修补或复制。
培训档案管理制度2为保证公司文件的完整，便于查找利用，做好收集、立卷、保管、等工作，维护文件档案的完整和安全，特制定本制度。
一、公司设立文件档案管理专员，切实做好文件档案的收集、分类、整理、立卷、归档工作，保证文件档案资料的齐全完整，提高案卷质量，使文件档案管理工作达到标准化、制度化、规范化的要求，并逐步实现电子信息化管理。
二、凡是公司在工作中形成的`文件和具有查考利用价值的各类资料、原始记录、出版物、各种图表薄册、照片以及与本公司生产经营活动相关的上级事文等都要齐全完整地收集、整理、立卷、保管。
三、人力资源专员要做好公司员工人事档案的收集、整理、立卷、管理工作，确保资料完整。
四、档案管理员要对公司安全生产相关文件资料专门建档。
进行管理。
培训班人员档案管理制度
第一章总则第一条为加强培训班人员档案管理，规范档案收集、整理、保管、利用等工作，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本培训班实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于培训班所有人员档案的管理工作。
第三条本制度遵循真实性、完整性、保密性、连续性和便于利用的原则。
第二章档案分类及内容第四条培训班人员档案分为以下类别：1. 培训人员基本情况档案：包括姓名、性别、年龄、学历、专业、职务、职称、工作单位、联系方式等基本信息。
2. 培训记录档案：包括培训时间、培训课程、培训内容、培训成绩、考核结果等。
3. 培训考核档案：包括考核时间、考核方式、考核成绩、考核结果等。
4. 培训奖惩档案：包括培训期间的奖惩情况、表彰情况等。
5. 其他档案：包括培训期间产生的相关文件、资料等。
第三章档案收集与整理第五条档案收集工作由培训班负责人负责，档案管理员协助完成。
第六条档案收集应遵循以下要求：1. 及时收集：培训期间，档案管理员应随时收集相关档案资料。
2. 完整收集：收集的档案资料应齐全、完整，不得遗漏。
3. 真实收集：收集的档案资料应真实反映培训班的实际情况。
第七条档案整理应遵循以下要求：1. 分类整理：按照档案类别进行分类整理，确保档案的系统性。
2. 编号管理：对收集到的档案资料进行编号，方便查阅和管理。
3. 规范装订：按照规定格式进行装订，确保档案的整洁、美观。
第四章档案保管与利用第八条档案保管应遵循以下要求：1. 专人负责：培训班应指定专人负责档案保管工作。
2. 安全存放：档案应存放在安全、干燥、防虫、防潮、防盗的专用档案柜中。
3. 定期检查：定期对档案进行清理、整理、消毒等工作。
4. 保密原则：对涉及个人隐私的档案资料，应严格按照保密规定进行管理。
第九条档案利用应遵循以下要求：1. 需要原则：档案利用应严格按照培训班工作需要，不得随意查阅。
2. 限时归还：借阅档案的，应在规定时间内归还。
3. 保密原则：借阅档案的，应严格遵守保密规定，不得泄露档案内容。
培训班档案管理制度范本
一、总则为了规范培训班档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，提高档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本培训班实际情况，特制定本制度。
二、档案管理的范围和内容1. 档案管理的范围（1）培训班的教学档案：包括课程设置、教学大纲、教材、教案、课件、教学笔记、学生作业、考试试卷等。
（2）培训班的管理档案：包括学员报名表、学员名单、培训计划、培训通知、培训总结、培训费用收据、师资队伍资料、培训场地安排等。
（3）培训班的活动档案：包括培训活动策划、活动通知、活动总结、活动照片、活动奖品等。
2. 档案管理的内容（1）档案的收集、整理、归档、保管、利用、销毁等环节的管理。
（2）档案的数字化管理，实现档案的电子化存储、检索和利用。
（3）档案的保密和安全管理，确保档案信息的安全。
三、档案管理职责1. 档案管理员职责（1）负责培训班档案的收集、整理、归档、保管、利用、销毁等工作。
（2）负责档案的数字化管理，确保档案信息的完整性和准确性。
（3）负责档案的保密和安全管理，防止档案信息泄露。
（4）负责档案的检索和提供利用，为培训班的教学、管理、评估等工作提供支持。
2. 培训班负责人职责（1）加强对档案管理工作的领导，确保档案管理工作顺利开展。
（2）定期检查档案管理工作，发现问题及时解决。
（3）组织档案管理培训和业务交流，提高档案管理水平。
四、档案管理流程1. 档案收集（1）根据档案管理范围，及时收集各类档案资料。
（2）对收集的档案资料进行分类、整理，确保档案的完整性和准确性。
2. 档案整理（1）按照档案分类标准，对收集的档案资料进行分类、整理。
（2）编制档案目录，确保档案的有序存放。
3. 档案归档（1）按照档案归档要求，将整理好的档案资料进行归档。
（2）填写档案归档登记表，确保档案归档的准确性。
4. 档案保管（1）按照档案保管要求，对档案进行分类存放，确保档案的安全。
（2）定期对档案进行清洁、消毒，延长档案使用寿命。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
*****培训档案管理办法
一、目的
为适应教育培训工作科学化、制度化、规范化要求，进一步加强培训档案的管理，及时掌握各类培训班型的开展情况和各类人员的受训情况，特制订本办法。
二、适用范围
本办法适用于****各类培训班（含各类会议、竞赛等）档案的管理。
三、档案内容
主要包括纸质档案和电子档案。
（一）纸质档案
1.档案手册
由封面、目录和内容组成。
其中内容依次为：
培训通知、日程安排、学员名单（姓名、性别、年龄、单位、岗位、职务、联系电话等信息）、班级组织、教师授课情况登记表（姓名、讲授课程名称、课时数、职称、职务、单位）、教材使用情况（教材名称、主编、出版社）、学员成绩单、结业证书发放名册、调查或测评汇总表、专题报告、培训总结等。
2.教学档案（原件）
（1）培训班通知；
（2）学员“两个带来”、培训体会等；
（3）学员手册；
（4）考试试卷样卷1份和学员试卷；
（5）自编教材、讲义、教学参考书等各1本；
（6）课时费酬金表复印件；
（7）学员登记表或结业鉴定表；
（8）教学情况调查表、测评表等；
（9）退学手续、请假单、考勤表原件及汇总表；
（10）其它与培训管理相关的材料等。
（二）电子档案
主要包括档案手册、学员手册、考试试卷、相关教学文件（教学计划、教学大纲、培训班管理制度等）和“两个带来”、培训体会、照片、课件等教学资料，以及其他相关的材料。
四、培训档案的管理
1.档案的收集和整理
培训档案应按本办法规定的档案清单内容，由班主任负责收集、整理和组建，并于培训结束一周内，将纸质档案和电子档案报教务科档案管理员存档，并履行档案移交手续。
会议和对口培训等参照上述清单，档案内容视具体情况而定。
其中，档案手册由班主任组建为word文档，经由教务科审核后由班主任印制成册，再交教务科管理员保存。
2.培训档案的保管
（1）培训档案由教务科设定专人负责管理。
（2）档案保存按年度分类保管。
（3）档案管理员根据档案移交内容，及时、认真做好档案验收、归类、登记、入柜工作，以及培训班（培训班名称、培训班类别、办班时间、人数）和师资情况登记（专兼职教师姓名、职
称、职务、工作单位、培训班名称、讲授课程名称、课时数）工作。
（4）档案管理员要做好档案资料的备份工作。
3.培训档案的查阅和借阅
严格履行查阅和借阅手续，并填写查阅借阅登记表。
4.档案的销毁
没有保存价值的档案，经教务科负责人同意后处理，由档案管理人员登记造册，并在销毁清册上签字。
附录：培训档案（样本）
附录：
**********培训班
培训档案
培训人数：
培训时间：
班主任：
（说明：干部学院统一组织培训加盖分院公章，其它培训加盖承
办科室公章）
干部学院河北分院
****年**月**日
档案目录
1.培训通知及附件.................................................. 错误!未定义书签。
2.课程安排（课表）.............................................. 错误!未定义书签。
3.学员名单.............................................................. 错误!未定义书签。
4.学员登记表.......................................................... 错误!未定义书签。
5.教师情况登记表.................................................. 错误!未定义书签。
6.学员综合成绩单.................................................. 错误!未定义书签。
7.班级组织及研讨分组名单.................................. 错误!未定义书签。
8.教学质量和学员信息调查汇总表 ..................... 错误!未定义书签。
9.专题研究报告...................................................... 错误!未定义书签。
10.培训班工作总结.................................................. 错误!未定义书签。
档案材料格式要求
一、标题
一般用2号小标宋体字或黑体字，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
二、正文
一般用3号仿宋体字，每个自然段左空二字，回行顶格。
文中结构层次序数依次用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注；第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
表格字体大小，据实际情况选用合适字号。
三、成文日期中的数字
用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。
四、特殊情况说明
当排版后所剩空白处不能容下署名，成文日期时，可以采取调整行距、字距的措施解决。
五、页边距设置
上37mm，下35mm，左右26mm。
六、附件
如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。
正文“附件”二字用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。
附件标题居中编排在版心第三行。