项目沟通的意义及其作用

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项目管理的沟通管理

项目管理的沟通管理

项目管理的沟通管理随着科技的不断进步和社会的不断发展,各行各业的竞争越来越激烈,项目管理在其中扮演着越来越重要的角色。

而在项目管理方面,沟通管理也是至关重要的一环。

本文将围绕“项目管理的沟通管理”这一主题展开讨论。

一、沟通管理在项目管理中的重要性沟通管理是指在项目执行期间,通过交流和互动来保证项目成员、相关方之间的理解和协调。

它是项目管理中非常重要的一环,因为一个项目的成功与否往往取决于各个相关方之间的沟通是否畅通,否则会导致项目进度拖延、成本增加、质量降低等问题。

一个好的沟通管理方案,可以避免因为沟通问题而导致的团队不和谐、进度延误、成果不佳等问题。

沟通方案的制定和执行,应充分考虑项目的特点和项目成员的需求,才能制订出具有针对性和实际意义的沟通计划。

二、沟通管理应符合项目特点在制定沟通计划时,必须充分考虑项目的特点,如项目的规模、团队结构、项目生命周期等。

只有在了解项目的情况后,才能针对性的制定沟通计划,提供给相关方一个良好的沟通环境。

为保证沟通计划的灵活性,在项目的不同阶段,沟通管理应调整并适时补充。

另外,对于大型项目,应设计各种定期的沟通措施,并根据实际情况制定沟通计划。

三、沟通管理的策略(一)启动会议在项目启动阶段,要组织项目启动会议,以制定项目沟通计划。

这是项目沟通计划的起点,也是项目沟通管理的重要体现。

启动会议一般包括项目范围、目标、进度、成本、质量等方面的交流。

在会议中组织者应当充分调动所有参与者的积极性和主动性,在顺利实现项目目标的同时,也保持了团队的凝聚力。

(二)成立沟通团队在项目沟通方面,可能涉及到不同的人员和部门。

而各部门之间的沟通交流,互相之间的协同配合是很重要的。

因此,在项目的沟通过程中,应当成立沟通团队,由专门的人员负责管理项目沟通。

通过这种方式,可以提高沟通效率和准确性,并增加沟通的透明度。

(三)采用多种沟通渠道在项目沟通方面,可以采取多种沟通渠道,如电话、邮件、短信、在线沟通、视频会议、面对面交流等。

项目公司的项目沟通和沟通管理

项目公司的项目沟通和沟通管理

项目公司的项目沟通和沟通管理项目沟通和沟通管理在项目公司中起着至关重要的作用。

良好的沟通能够促进项目团队之间的合作与协调,确保项目进展顺利。

本文将探讨项目公司的项目沟通及其管理的重要性,并提供一些有效的沟通管理策略。

一、项目沟通的重要性项目沟通在项目公司中具有重要的意义。

首先,良好的沟通可以消除团队内部的不确定性,确保项目目标和任务的准确理解。

项目中可能涉及跨职能团队和不同部门间的合作,及时准确的沟通可以避免信息传递失误,较好地理解各方的需求和期望。

其次,项目沟通可以提高团队协作,促进信息共享和知识交流。

项目团队成员之间需密切协作,持续不断地传递、共享信息是保持团队合作的关键。

通过有效的沟通,项目团队成员可以了解彼此的工作进展,协调不同岗位之间的工作,共同解决项目中的问题。

另外,沟通也有助于提高项目的透明度和可见性。

通过及时、准确地传递项目进展情况和相关信息,团队成员及项目干系人可以清楚地了解项目的状态和未来的发展方向。

这有助于提高项目的可控性,及时采取调整措施以保证项目达到预期的目标。

二、项目沟通管理策略为了有效管理项目沟通,以下是几个有用的策略:1.明确定义沟通目标和内容:在项目开始之前,确立项目沟通的目标和内容。

明确需要沟通的信息,确定沟通的形式和频率。

有目标地进行沟通可以提高沟通的效果和效率。

2.建立沟通渠道与工具:根据项目的需要,选择适合的沟通渠道和工具。

可以使用面对面会议、电子邮件、即时通讯工具、项目管理软件等进行沟通和信息传递。

选择合适的沟通方式可以提高信息传递的效率,减少误解和信息遗漏。

3.确保沟通的准确性和及时性:在进行信息传递时,务必保证准确性和及时性。

信息的准确传递可以避免误解和错误决策的发生。

同时,及时传递信息可以帮助团队快速响应和解决问题,保持项目的进展顺利。

4.鼓励开放和积极的沟通氛围:营造一个鼓励开放和积极沟通的氛围对于项目的成功至关重要。

团队成员需要感到舒适和自由地表达自己的意见和观点。

如何进行有效的项目沟通和协作

如何进行有效的项目沟通和协作

如何进行有效的项目沟通和协作项目沟通与协作在项目管理中起着至关重要的作用,它们直接关系到项目的执行效率和成果。

有效的项目沟通和协作可以帮助团队成员明确任务目标、共同解决问题、高效地分工协作,从而推动项目顺利进行。

本文将从沟通和协作两个方面,介绍如何进行有效的项目沟通和协作。

一、有效的项目沟通项目沟通是指在项目执行过程中,团队成员之间进行信息交流、意见表达以及解决问题的过程。

有效的项目沟通可以帮助团队成员减少误解、提高工作效率。

以下是几点有效的项目沟通策略:1.明确沟通目标:在进行项目沟通时,明确沟通的目标非常重要。

沟通目标可以包括任务分配、解决问题、取得共识等。

明确沟通目标有助于提高沟通效率,避免无意义的交流。

2.选择合适的沟通渠道:项目沟通可以通过多种方式进行,包括会议、电子邮件、即时通讯工具等。

在选择沟通渠道时,应根据具体情况选择最合适的方式。

例如,对于重要的决策和讨论,可以通过会议进行面对面的沟通,而对于一些简单的事务性问题,则可以通过电子邮件或即时通讯工具进行沟通。

3.清晰明了的表达:在项目沟通中,清晰明了的表达非常重要。

要避免使用专业术语或过于复杂的语言,尽量使用简洁明了的语言表达自己的意思,确保团队成员能够准确理解。

4.倾听和尊重他人的观点:在项目沟通中,要注重倾听和尊重他人的观点。

不应将项目沟通变成单向的信息传递,而是要积极倾听他人的建议和意见,并与其展开讨论,形成共识。

5.及时回复和反馈:在接收他人的沟通信息时,要及时回复和反馈。

这可以提高沟通效率,减少误解和冲突。

二、有效的项目协作项目协作是指团队成员之间通过有效的合作,实现项目目标的过程。

有效的项目协作可以提高工作效率,加强团队协作力。

以下是几点有效的项目协作策略:1.确立清晰的角色和责任:在项目协作中,每个团队成员都应明确自己的角色和责任。

这有助于减少冲突和重复劳动,提高工作效率。

2.合理分配任务:在项目协作中,合理分配任务非常重要。

项目沟通的意义及其作用

项目沟通的意义及其作用

项目沟通的意义及其作用随着科学技术的发展和社会进步的迅速发展,项目管理也越来越得到重视。

在项目管理中,沟通是非常关键的一环。

好的沟通可以保证项目的成功,而差的沟通则会对项目造成损失。

项目沟通的作用和意义在以下几个方面进行探讨。

项目组织内部沟通的作用和意义沟通是项目管理中重要的部分,因为许多事情都需要大家的协调配合和沟通才能做好。

项目组织内部沟通的作用和意义主要表现在以下几个方面。

1. 协调项目执行项目组织内部沟通可以促进项目团队之间的协作和管理,以确保他们都在同一个目标方向上努力。

通过内部协调,团队能够交换信息,制定计划和推进工作。

2. 消除管理中的障碍如果项目团队中有人经常不愿意与其他人交流,那么会给团队管理造成很大的困难,影响项目进度。

通过沟通,团队成员能够更好地了解下属的需求和担忧,有助于消除管理中的障碍。

3. 提高团队凝聚力项目组织内部沟通是一个很好的通道,可以增强成员之间的认识和理解。

通过相互沟通和交流,团队成员能够建立工作关系,增强凝聚力。

而高度凝聚的团队,可以在面对困难时更有信心和力量。

4. 建立共同的目标和价值观在项目组织内部沟通中,能够建立共同的目标和价值观。

这种共同的建立使得团队成员能够实现共同的目标。

项目组织外部沟通的作用和意义除了项目组织内部沟通,项目组织外部沟通也是非常重要的。

项目组织外部沟通是指与项目执行外的那些人进行的沟通,例如管理层、客户、供应商等。

以下是项目组织外部沟通的作用和意义:1. 消除误解,减少风险当项目涉及不止一个组织时,外部沟通的重要性就更加明显。

通过外部沟通,能够简化信息传递的方式,减少误解,减轻风险。

2. 客户沟通如果未能正确地沟通客户,可能会导致项目失败。

通过客户沟通,能够确保客户的需求得到满足,提高客户满意度。

3. 选择合适的合作伙伴在项目的外部沟通中,能够建立与供应商、合作伙伴之间的关系。

这些关系可以帮助组织获得资源、技能和交流等。

通过判断和选择合适的合作伙伴,可以让项目取得更好的发展。

项目沟通管理

项目沟通管理

项目沟通管理项目沟通管理是现代企业管理中的重要一环。

在项目中,有效的沟通可以提高工作效率,减少沟通错误,增强团队凝聚力。

本文将从项目沟通管理的重要性、沟通渠道、沟通技巧和沟通障碍等方面展开回答,希望能为读者提供一些有效的沟通管理方法和经验。

一、项目沟通管理的重要性项目沟通管理在项目中占据着至关重要的地位。

良好的沟通可以帮助团队成员理解项目目标和要求,明确工作任务和分工,确保信息流动畅通。

同时,沟通还可以加强团队协作,促进成员之间的良好关系,提高工作效率和项目成功的可能性。

二、沟通渠道项目沟通管理需要选择适当的沟通渠道,根据项目情况和需求选择合适的沟通工具。

常用的沟通渠道包括会议、电话、电子邮件、即时通讯工具和项目管理软件等。

对于面对面的沟通,可以通过会议进行团队成员之间的交流和讨论。

对于远程项目,可以通过电话、电子邮件和即时通讯工具进行沟通,确保信息的及时传递和反馈。

另外,项目管理软件的使用也可以帮助团队成员实现信息共享和协作。

三、沟通技巧在项目沟通中,掌握一些沟通技巧可以帮助提高沟通的效果。

首先,要保持积极的沟通态度,与团队成员建立良好的合作关系。

其次,要注重倾听,尊重他人的意见和建议,避免个人主观意识对沟通的干扰。

此外,清晰明了的表达和简洁准确的语言也是有效沟通的关键。

通过掌握这些技巧,可以促进信息的准确传递和交流。

四、沟通障碍在项目沟通中,可能会遇到一些沟通障碍,如语言障碍、文化差异、信息过载和沟通误解等。

为了克服这些障碍,可以采取一些措施。

例如,对于语言障碍和文化差异,可以通过学习和理解对方的语言和文化,提高跨文化沟通的能力。

对于信息过载,可以合理安排和分配信息的发布和接收,避免信息过载对沟通的干扰。

对于沟通误解,可以通过多次确认和反馈,确保信息的准确传递。

只有克服这些沟通障碍,才能实现有效的项目沟通管理。

五、跨团队沟通在项目中,可能会涉及到不同团队或不同部门之间的沟通。

跨团队沟通的难度要大于团队内部的沟通,因为涉及到更多的人员和利益相关方。

浅谈什么是项目的沟通管理

浅谈什么是项目的沟通管理

浅谈什么是项目的沟通管理项目沟通管理就是要保证项目信息及时、正确的提取、收集、传播、存储以及最终进行处置,保证项目团队内部的信息畅通。

团队内部信息的沟通直接关系到团队的目标、功能和组织结构,对于项目的成功有着重要的意义。

实施的黑龙江省 XXX 灌区系统集成项目中客户在检查项目阶段成果时,指出曾经要求的某个产品特性没有包含在其中,并且抱怨说早就以口头的方式反映给了项目组的成员,糟糕的作为项目经理却一无所知,而那位成员解释说把这点忘什么是项目的沟通管理记了上面的问题到底出在哪儿呢 ? 其实很简单,就两个字 - 沟通。

沟通途径不对导致信息没有到达目的地。

心有灵犀一点通可能只是一种文学描绘出的美妙境界。

实际生活中,文化背景、工作背景、技术背景可以造成人们对同一事件理解方式偏差很大。

项目中,沟通是不可忽视。

项目经理最重要的工作之一就是沟通,通常花在这方面的时间应该占到全部工作的75%或90%良好的交流才能获取足够的信息、发现潜在问题、控制好项目的各个方面。

一、项目沟通管理的定义及特征项目沟通管理,就是为了确保项目信息合理收集和传输,以及最终处理所需实施的一系列过程。

项目沟通管理具有以下特征:l 复杂:每一个项目的建立都与大量的公司、企业、居民、政府机构等密切相关。

另外,大部分项目都是由特意为其建立的项目团队进行实施的具有临时性。

因此,项目沟通管理必须协调各部门以及部门与部门之间的关系,以确保项目顺利实施。

2 系统:项目是开放的复杂系统。

项目的确立将或全部或局部的涉及到社会政治、经济、文化等诸多方面,对生态环境、能源将产生或大或小的影响,这就决定了项目沟通管理应从整体利益出发,运用系统的思想和分析方法,全过程、全方位地进行有效的管理。

二、项目沟通管理的重要性对于项目来说,要科学的组织、指挥、协调和控制项目的实施过程,就必须进行信息沟通。

没有良好的信息沟通,对项目的发展和人际关系的改善,都会存在着制约作用。

具体来说,主要有以下几方面的作用:l 决策和计划的基础。

浅谈项目沟通的重要作用

浅谈项目沟通的重要作用

浅谈项目沟通的重要作用项目沟通管理的目的是使项目组内部成员和项目干系人能及时、准确地得到他所需要的信息,并能正确地理解相关信息,为项目的目标实现提供保证,起到协调多方关系的润滑剂作用。

项目管理的核心是项目经理,项目经理要花费75%-90%的时间用来沟通,那么沟通管理就是项目管理中的润滑剂。

良好的沟通机制和沟通技巧是项目各干系人之间思想交流的重要保障。

通常,有效的项目沟通管理,使全体项目组成员的思想高度统一、步伐协调一致、一起行动听指挥、各项资料版本统一。

因此,项目沟通是项目管理的一个重要组成部分,是体现项目管理沟通能力和管理能力的知识体系,也是项目管理成功与否及执行好坏程度的一个关键问题。

沟通建立和改善人际关系是必不可少的条件。

信息沟通、意见交流,将许多独立的个人、团体、组织贯通起来,成为一个整体。

信息沟通是人的一种重要的心理需要,是人们用以表达思想、感情与态度,寻求同情与友谊的重要手段。

畅通的信息沟通,可以减少人与人的冲突,改善人与人、人与班子之间的关系。

项目是以项目组为单位进行的临时性、独特性和渐进明细性的努力,所以,沟通分为组内沟通、组外沟通、组内与组外沟通。

项目组内的沟通主要指项目组成员内部的交流沟通。

为了让项目组每个成员都能很好地领会项目的目标和下一步计划,让每位成员都清楚自己的任务和责任,项目经理必须保持与项目组成员的日常沟通,听取每位成员的工作心得及其工作进展情况,激励项目组成员的工作积极性。

项目组外的沟通主要是与用户之间的交流和沟通:此类沟通的目的是,使用户及时了解项目进展情况,保证项目按照计划和用户要求的方向推进,使用户认同项目的进度并建立预期。

除了平时的口头沟通,项目经理负责根据项目管理规范中的沟通计划(比如双方定期的工作进展报告、交流),反映项目实施中出现的问题,并与用户协商解决方案;正式提出需要用户提供的支持或配合事项及需要用户确定的业务流程等。

在现场时,我们每周都会与用户进行周例会总结工作、制订计划,并配合解决工作中遇到的相关问题。

工程项目沟通管理制度

工程项目沟通管理制度

工程项目沟通管理制度工程项目是指为了完成特定工程目标而进行的一系列活动的集合。

在一个工程项目中,涉及到多个部门、多个团队以及不同层级的人员。

作为一个复杂的协作过程,沟通是项目顺利进行的关键。

为了保证项目信息的准确传递以及各方的有效合作,制定一套科学有效的沟通管理制度非常重要。

一、沟通目标及原则1. 沟通目标:明确工程项目沟通的目标是为了确保所有参与方对项目目标、任务和进展的全面了解,确保信息准确传递,促进项目的顺利开展。

2. 沟通原则:(1)透明公开:充分沟通信息,确保相关人员了解项目的整体情况。

(2)及时性:及时沟通项目进展、问题和风险,确保关键信息能够及时传达。

(3)全面性:沟通内容应包含项目目标、任务、责任分配、进度计划、风险管理、问题解决等方面的信息。

二、沟通方式1. 会议:(1)例会:按照固定的时间和频率召开例会,汇报项目进展、问题和风险。

(2)评审会:在重要的决策节点召开评审会议,对项目关键节点进行评估和决策。

2. 报告:(1)定期报告:按照项目阶段的结束或里程碑的完成,向上级汇报项目的整体情况。

(2)异常报告:及时报告项目中出现的异常情况,及时解决和调整。

3. 沟通平台:(1)项目管理软件:使用项目管理软件,通过共享平台将沟通内容整合在一起,方便大家查阅和跟踪。

(2)邮件沟通:对于一些重要的事项,使用邮件进行正式的沟通,留下沟通的记录。

三、沟通流程1. 沟通计划制定:根据项目的需要和特点,制定沟通计划,明确沟通的对象、内容、方式和频率。

2. 沟通内容准备:每次沟通前,准备好需要传达的信息,确保准确全面。

3. 沟通执行:按照沟通计划进行沟通,确保信息传递到位,理解正确。

4. 沟通反馈:及时收集反馈意见,处理相关问题和建议。

四、沟通管理的要点1. 沟通技巧:在沟通过程中,要注重倾听,尊重他人意见,避免冲突和误解。

有效的沟通需要良好的沟通技巧和沟通方法的应用,比如积极主动的表达、直接有效的交流等等。

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项目沟通的意义及其作用
1.引言
说起沟通,我们都很熟悉的一个话语,用英语是“communication”,译成中文,包含有“沟通、交流、通讯、传播”的诸多含义。

事实上,人类社会一开始就以沟通作为基本生活方式,通过沟通,通过能用以沟通的各种媒介,如身体、石器、棍棒、叫声、语言等,人类互相传播着各种生活信息,为自己提供生活所需的物品,甚至抵御来自其它的威胁。

发展到今天,沟通的主题没有改变,但是沟通的方式和工具已远远超越以前所提供的一切媒介。

2.项目沟通管理
2.1项目沟通管理概念
项目沟通管理是指在项目的进程中,为了确保及时与恰当地创建、搜集、发布、存储、与最终处理项目信息所需的过程。

2.2项目沟通管理目标
项目中沟通对象主要为项目干系人,不同干系人需要的信息可能不同,所以在项目启动时,就要识别所有的项目干系人以及不同人的不同信息需求。

2.3项目沟通管理计划
沟通对象需要的信息以及信息发布频率等都要确定好。

执行沟通计划,看上去很简单,每个项目都可以依此模式套用,但实际上很多项目在执行中都会出现沟通问题。

2.4项目沟通障碍
项目沟通障碍主要包括沟通时机不当,信息不完备,噪音干扰,虚饰,语言词汇问题,非语言信号问题。

例如:
1、“我以为”的错误:以为沟通过,别人就清楚了,以为没有反馈就是没有意见了。

特别是跨部门的沟通,无论是口头还是书面,更要注意双方是否理解一致。

2、不敢越级沟通,不敢与高层直接沟通:不少公司的项目经理在职能上,一般比部门经理要低,所以经常出现项目经理不敢直接找高层或其它部门总经理沟通,都要上级职能经理的协助,特别是对跨部门的较为得杂项目中,项目经理要敢于“管理”公司高层,就项目问题也高层进行直接沟通。

可能有部分项目经理是担心不知如何与高层沟通,因为高层的思维是较发散和概要的,如果详谈解决方案等细节问题,估计很难交流,这里也要求项目经理要对问题有很好的抽象归类能力。

3、害怕被拒绝:这是人的本性。

在项目推进中,经常出现这样的情况,可以有一些想法建议,或者思考很久才敢提出来,不要不敢与项目干系人提出,白白延误了好时机,或者需要其它部门协助时,不敢提出来。

4、没有提前计划沟通活动,造成等人局面:经常出现这样的时候,要确定某个事项,需要个负责人参加,但因为没有提前计划,到时约不到人,结果推迟等待,无谓的增长滞后时间。

实际上,对于难度较大问题,至少要提前两周计划好,预约好相关人员。

5、欠缺适当的沟通技巧:不是管理专家,不用在沟通技巧中耗费太多时间,掌握一些适当的沟通技巧,主要是对人对事的敏感度,能针对具体事情判断是单独沟通、书面沟通或是口头沟通更有效,还是需要适当借力。

只要能能达到这个层次就可以了。

3.项目沟通管理的重要意义
出色的项目经理需要识别、理解和管理人际交往。

尽管许多项目的参与人员都具有相应专业知识,但团队成员仍需要了解项目的目标并就此达成共识,因为他们必须准确地知道个人及团队应该完成哪些工作才能实现项目目标。

这就是需要进行有效沟通的原因,同时也是项目经理应担负起娴熟的沟通管理者角色的原因所在。

同样,理解和平衡利益相关方的期望也是需要沟通,这一方面的工作也需要以沟通管理作为关键的项目管理技术。

我们甚至可以认为,良好的沟通实际上是项目成功的关键因素,原因如下:
(1)项目需要相关人员进行合作及共享知识,而这些人员相互之间可能并不太熟悉,或者来自于不同的文化环境。

(2)项目需要各个利益相关方参与制订详细计划,而这些相关方应能互相信任和理解。

(3)项目需要由多个管理层级做出复杂的决策。

(4)项目因其独特性而存在风险。

所以,需要进行有效的风险管理,而有效的风险管理离不开有效的沟通(尤其是在危机期间)。

(5)正确而及时的沟通可以确保对项目状态做出正确的评估,从而为决策提供支持。

为了对项目沟通进行有效管理,项目经理应将项目沟通的各种目的、目标和约束熟记于心,然后根据情况采用适当的技术。

4.沟通在项目管理中意义与运用
著名组织管理学家巴纳德认为“沟通是把一个组织中的成员联系在一起,以实现共同目标的手段”。

没有沟通,就没有管理。

沟通不良几乎是每个企业都存在的老毛病,企业的机构越是复杂,其沟通越是困难。

往往基层的许多建设性意见未及反馈至高层决策者,便已被层层扼杀,而高层决策的传达,常常也无法以原貌展现在所有人员之前。

4.1沟通在项目管理中的意义
普通员工和管理者,由于本身具有掌握信息多寡的差距。

所以无论是视野,接受外界事物的能力,还是整体运筹都存在着一定的差距,对工作问题上的理解能力和分析能力也要相对差一些。

在项目管理中,低层领导干部,必须每天面对为数众多,性格各异的员工。

传达领导指示,贯彻文件精神,布置工作任务,解决凝难问题。

若不能掌握一定的沟通技巧和管理艺术,而把分派任务,布置工作主观地当作强制指令,忽视员工的疑问和意见,摆官僚作风,独断专横地以职权行事,就严重违背了现代组织管理“人本位”的基本原则。

这样的管理模式,员工就会慑于上司的淫威,默默地注重过程,忽视结果,注重行动,忽视效率。

虽然能够勉强完成所给的任务,但什么是什么心里根本就没底。

所运用的是否是正确的实施方法,其结果的优劣,也没什么衡量的标准,当然就更谈不上整体效益和长远发展。

4.2沟通在项目管理中的运用
缺乏沟通技巧,不能很好地与人沟通和传达的管理者,在很多集体组织的中低层面并不少见。

在现代社会中就严重违背了以人为本建造和谐社会的发展观念。

从人的角度来想,人们都有自尊,都希望得到应有的尊重。

特别是员工在工作当中,得到上司的认可和赞同,更能激发对工作的极积性和自信心。

反之,如果员工受到某种场景的影响,丧失独立思维的信心,就会对什么事情都报着无所谓的态度,渐渐地在组织中产生一种“无所谓文化”。

反正你叫我做什么我就做什么“无所谓”,叫我怎么做就怎么做“也无所谓”。

推卸实施结果所应担负的责任。

导致无所谓理念的漫延,以致在员工的思想中根深蒂固,自然就谈不上开拓创新,极积进取了。

倘若我们的领导干部在职能管理工作中,加入一些常规的艺术和技巧,用一种互动、平等、尊重对方意见和建议的口吻,与下属谈论工作,布置任务。

以探讨、研究的方式去布署工作,指定方案。

多一点赞美,少一点训斥,效果自然会更好。

在日常工作中,只有不断的思想沟通和意见反馈,才能让下属更清楚地认识、了解工作的具体内容,分析该怎样去实施,怎样去控制。

在不断的深入思考中筛选更好的实施方案,衡量其结果应该达到的程度。

一般说来,员工在某些方面的能力,虽然和管理者有一定的差距,并且多属于级层差异。

因为,管理者和普通员工之间,除掌握信息的多少不一样之外,同属正常人,都有一定的思维能力。

只是在某种场景下,岀于领导的权威和不同的语言表达方式,员工只能严格要求自己违心地服从。

这样在一定程度上或多或少都会给员工带来一些不良的思维影响和工作情绪影响,无论是个人感受或是工作结果,都可能产生不同的效果。

作为管理者,在分派任务时,必需注意应该考虑到的两个问题:一是要以正确的方式去布置,二是怎样才能使员工极积接受。

其中主要包括,什么任务,为什么要执行,执行者的胜任能力,什么时间在什么地方实施,具体实施方案,多少任务量,结果应该达到什么标准,这些问题都是任务下达者和接受者应该明晰的。

如果管理者单凭一句“按我的指示去做”,就很可能会影响其结果的质量。

那么,管理者也不妨自问,自己对此任务又了解多少,你说清楚了吗?既便是表达准确无误,那么,员工又听明白了吗。

在日常工作布署中,如果领导者是带着浓厚的组织阶层关系的沟通,难勉隐含一种强制性,就会让员工产生一种压抑感。

需要接收的信息没有收到,应该咨询的也没有提岀来,抱着侥幸的心理勉强接受,不但达不到良好的沟通效果,还会左顾右盼,影响工作能力的发挥,当然就更谈不上办事效率。

5.总结
一个优秀的管理者,应该很清楚:任何事情的行使方案都不止一个,也没有最好的,只是根据客观事实选择合适的而已。

所以,在分派任务时,没有和谐的沟通、反馈以及思想上的趋同,就很可能把做正确的事和正确的做事混为一谈。

准确地说,正确地做事必须要以做正确的事为前题,如果没有做正确的事,正确地做事就没有意义。

一个有追求,有则任感的员工,其实也在考虑同样的问题,该不该这样去做,怎样才能做得更好,要恪尽职守做好一件事,并不一定和管理者没有意见分歧,而谁的方法会更好一些,就更需要
任务下达者和接受者双方的共同探讨、沟通、反馈、协调来筛选方案,达到个体与个体之间的的融洽,组织与成员之间的融洽。

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