某公司组织机构设计方案(doc 29页)
某公司组织机构设计方案(doc 29页)
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山东化工有限公司
各级各类人员质量职责
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目录
一山东化工有限公司组织机构图 (2)
二山东化工有限公司组织机构设计方案说明 (3)
三山东化工有限公司组织机构职能和管理权限 (7)
（一）、股东会 (7)
（二）、董事会 (8)
（三）、监事会 (9)
（四）、总经理 (9)
（五）、审计部 (10)
（六）、企业发展部 (11)
（七）、公共事务部 (12)
（八）、人力资源部 (13)
（九）、财务部 (14)
（十）、供销部 (16)
（十一）、技术研发中心 (17)
（十二）、辅助车间 (18)
（十三）、分厂 (18)
山东化工有限公司组织机构图
碳 黑
防老剂
老化轻
辅助车会计
部 会 计
科
技 术
科 人力资源
部
技
术研发部
生产计划科会 计
科
生产计划科技 术
科
企业发展部股 东
总 经
监 事 副总经
董 事 审 计 采 购 科
销 售 科
基 建 科
物
业
管
理
科 仓 管 科
行 政 科
供 销
部
机
修
班动
力
科
公共事务部
财
务
部副总经理
山东化工有限公司
组织机构设计方案说明
一、组织机构设计的指导思想
以完善组织功能、减少管理层次提高管理效率、加强内部控制为目标，按照效率优先、兼顾公平、适度集权、合理分工、适度超前的原则，建立符合公司要求的现代企业组织机构。
二、组织机构设计的基本模式
公司以集团公司模式组建其组织架构。目前下属实体以分厂形式进行管理，不具备独立法人资格，当条件成熟，也可以使他们成为独立的法人实体。
公司按产品和业务门类的不同下设若干个分厂。各分厂作为相对独立的运作部门由总经理直接领导。
公司本部是整个公司的决策、管理和调控中心，并且是公司的利润中心，行使除生产以外的大部分公司职能；各分厂是企业的成本中心，承担具体产业和产品的生产、组织功能。公司本部的职能部门是公司实现其各项管理职能的具体执行机构，对各分厂有业务指导职能。
三、组织机构设立的说明
1、公司的最高权力机构为公司股东会。
2、董事会是本公司的经营管理决策机构，商议、决定本公司的一切重大经营管理事宜。公司董事会暂时不设专门委员会，随着日后公司的发展壮大，当
时机成熟时可以设立“战略规划委员会”、“薪酬与考核委员会”和“审计委员会”等专门委员会，以保证公司重大决策行为的科学与合理。
3、监事会是公司的监督机构，依法独立行使公司监督权，保障股东权益、公司利益和职工的合法权益不受侵犯。监事会的人员组成应包括主要股东派出的人员以及公司的中层、职工等的代表，以使监事会能够代表多方面的利益。
4、总经理是由公司董事会聘任的全面负责公司日常经营事务的人员，他直接对董事会负责，总经理的一般通过公司总经理办公会议行使职权。随着公司经营管理步入正常化及公司的发展需要，可制定有关总经理的经营管理细则来明确、界定总经理具体细致的管理职责和权限。
5、公司设立两个副总经理职位。副总经理协助总经理开展工作，其中一位协助总经理开展有关产供销以及技术等方面的工作，对分厂、技术研发中心、供销部、企业发展部实施管理控制，另一位副总经理协助总经理开展有关财务、行政、人力资源、后勤及其他公共事务的事务，并协助管理公共事务部、人力资源部、财务部等部门。
6、审计部主要负责对公司的经济活动进行审计监督，对公司的重大经营活动事件和决策进行调查处理等。由于其主要监督的是公司的财务、供销、生产、投资、基建等环节的经济行为，为保证审计工作的正常进行和其独立性，由总经理直接领导。
7、企业发展部主要负责新上项目的调查、研究、评价以及办理项目立项手续等，负责企业管理的实施、先进管理模式和方法的推广，并负责ERP项目、ISO9000项目的实施和管理，设立企业发展部主要是着眼与企业未来的发展，鉴于企业目前的规模，目前该部门在人员方面可以主要由企业其他部门的人员兼任且不设专门岗位，根据需要从有关部门抽调部分人员临时承担其职能。
8、鉴于公司的现实状况，为了减少管理层次，提高管理效率，将公司行政事务、仓库管理以及其他一些公共后勤事务由公共事务部统一管理，在公共事务部内部设立行政科、安保科、基建科、物业管理科、食堂、仓管科等专门负责有关公共事务。随着公司的发展需要，时机成熟时可将其中的部分职能裂变出来独立行使职能，或者其部分功能由社会化服务来承担。
9、为加强公司的人力资源管理，专门设立人力资源部负责公司的人事事务，主管公司的人才的招聘、培训、管理及人力资源的考核，部门相关岗位目前可由公共事务部人员或由总经理指派人员兼任。
10、财务部行使公司的财务管理和控制的功能，为了有效的界定各分厂不同的经济行为，财务部对各分厂采取内部独立、外部统一的形式对各分厂进行财务管理，并对分厂会计科实施垂直领导，分厂会计科的工作人员由财务部派出。
11、供销部行使整个公司的原辅材料采购、固定资产与低值易耗品等的采购、产品销售功能，根据供应和销售的不同特点，供销部下设立供应科和销售科两个科室。公司可以根据各分厂的不同特点在两科室内部设立专门小组或由专人负责不同类目的供应和销售。销售科日后条件成熟可以独立成立销售公司运作。
12、技术研发中心主要负责公司的技术研发和新产品开发工作，并指导各分厂的技术工作，其岗位目前可由生产部门的人员兼任。
13、公司将专门成立一个辅助车间为各分厂配套的部分公共服务项目如机修、设备维护、动力供应等，该车间也进行独立核算，且不附属与任何一个分厂。
山东贝斯特化工有限公司组织机构职能和管理权限
（一）、股东会
股东会职权：
1、决定公司的经营方针和投资计划；
2、选举和更换董事，决定有关董事的报酬事项；
3、选举和更换由股东代表出任的监事，决定有关监事的报酬事项；
4、审议批准董事会的报告；
5、审议批准监事会或者监事的报告；
6、审议批准公司的年度财务预算方案、决算方案；
7、审议批准公司的利润分配方案和弥补亏损方案；
8、对公司增加或者减少注册资本作出决议；
9、对股东向股东以外的人转让出资作出决议；
10、对公司合并、分立、变更公司形式、解散和清算等事项作出决议；
11、修改公司章程；
12、审议法律、法规和公司章程规定应当由股东会决定的其他事项。
股东会权限：
1、对公司的设立、变更、章程修改等重大事项具有决定权；
2、对人民币万元以上（含万元）的投资事项和资产抵押及其他担保事项具有决定权，对其以下的具有审议权；
3、对董事会、监事会成员的任命和薪资政策具有决定权；
4、股东会的其他权限。
（二）、董事会
董事会职权：
1、决定本公司中长期经营计划、年度事业计划及其他重要事业计划、投资计划；
2、决定本公司重大投资事项；
3、制订本公司的年度财务预算方案、决算方案和年度财务报告；
4、制订本公司的利润分配方案和弥补亏损的方案；
5、制订公司增加或者减少注册资本的方案；
6、拟订公司合并、分立、变更公司形式、解散的方案；
7、决定董事会规则的制定及修改；
8、公司基本管理制度、管理部门、分支机构的设立和变更；
9、决定经营管理规则的制定及修改；
10、聘任或解聘本公司总经理、副总经理及其他高级管理人员的任免、责任范围、待遇；
11、批准劳动工资制度和年度工资计划；
12、决定贷款，决定向本公司以外的第三人债务提供担保；
13、制定及修改公司财务会计规则；
14、决定本公司的重要借款；
15、处分公司重要债权的转让、部分或全部放弃；
16、处分公司重要资产的取得、出售、转让及交换等；
17、谴责与董事身份不相符行为、发言的董事；
18、公司其他的重要事项。
董事会权限：
1、对人民币万元以下（不含万元）的投资事项和资产抵押及其他担保事项具有决定权，对其以上的具有建议权；
2、对公司内部管理机构的设置具有决定权；
3、对公司总经理及由总经理提名的副总经理、财务负责人等公司高级管理人员的聘任和其报酬和奖惩方案具有决定权；
4、董事会享有的其他权限；
（三）、监事会
监事会职权：
1、检查公司的财务状况，当有必要时，可以聘请专业机构为之，以保证股东股东权益和公司利益；
2、监督董事、总经理执行公司职务时有否违反法律、法规或公司章程的行为；
3、监督公司的重大经营活动；
4、当董事、总经理有违法行为和重大失职行为时，经全体监事一致表决同意，可向股东会提出更换董事或向董事会提出解聘总经理的建议；
5、经全体监事一致表决同意，复议董事会作出的董事会决议；
6、经出席监事会的监事一致表决同意，提议召开临时股东会；
7、代表公司并以公司的名义对行为害及公司利益、造成公司损失的董事、总经理提起诉讼；
8、列席董事会会议；
9、公司章程规定和股东会授予监事会的其它职权。
监事会权限：
1、对公司的财务状况具有检查权；
2、对董事、总经理的职务行为具有监督权；
3、对公司的重大经营活动具有监督权；
4、对股东或董事的聘任或更换有建议权；
5、对临时股东会的召开具有提议权；
6、监事会享有的其他权限。
（四）、总经理
总经理职责：
1、主持公司的经营管理工作，组织实施董事会决议；
2、组织制定公司年度经营计划，经董事会批准后负责组织实施；
3、拟订公司内部管理机构设置方案；
4、拟订公司基本管理制度和制定公司的具体规章制度；
5、主持公司经营班子日常各项经营管理工作；
6、全面执行和检查落实董事会所作出的有关经营班子的各项工作决定；
7、负责召集主持总经理办公会议，检查、督促和协调各部门的工作进展；
8、提请聘任或者解聘公司的主要高级管理人员；
9、签署日常行政、业务文件；
10、负责处理公司重大突发事件；
11、负责对各部门经理工作布置、指导、检查监督、评价和考核管理工作；
12、董事会交办的其他事宜。
总经理管理权限：
1、对公司的日常经营活动具有决定权；
2、对副总经理、财务负责人等公司高级管理人员具有提名权；
3、对公司各类管理费用的审批权；
4、董事会授予的其他权限。
（五）、审计部
部门职能：
1、贯彻执行国家法律法规，制定适合本企业的审计制度和实施细则；
2、负责对整个公司的会计核算程序、财务收支行为以及企业经营效益进行审查；
3、负责对公司的财务决策和成本核算进行审查；
4、负责对人事、生产、采购、销售、投资、建设等经济活动进行监督检查；
5、负责对公司有关人员的经济责任进行审计；
6、负责对公司中高级管理人员进行离任审计；
7、负责对公司各类经济活动的合法性进行审查，对于违反国家法律和企业规定的行为应及时制止；
8、根据公司法律工作的需要，及时联系或聘请法律顾问，并协助其处理公司的法律纠纷；
9、负责对公司签定的各类合同、协议进行审查；
10、参与公司生产经营计划、财务收支计划的制定；
11、负责对公司有关工程项目的审计；
12、协助外部审计部门做好其它的审计工作；
13、完成总经理交办的审计事宜。
管理权限：
1、对公司审计制度的制定和修改有建议权；
2、对公司的生产经营行为和财务收支行为有审查权；
3、对公司的经济活动具有知情权、调查权和质询权；
4、对违反国家法律和公司纪律的行为有勒令停止的处置权；
5、对本部门预算内的费用支出有支配权；
6、总经理授予的其它权限。
（六）企业发展部
部门职能：
1、根据公司的发展战略，负责拟定公司发展的中短期计划；
2、负责对符合公司发展战略的投资项目进行考察、甄别、前期调研、接洽谈判和初步评价；
3、对公司拟新投资的项目进行可行性分析，编制可行性报告；
4、负责公司各类新项目的申报、立项、跟催、领取批文和营业执照以及项目移交工作；
5、负责跟踪新上项目的投资效果分析，并提交相关报告；
6、负责公司主要管理制度的拟定以及先进管理理念、管理技术、管理方法的研究和推广；
7、负责公司ISO9000质量体系的建立和维护；
8、负责公司ERP项目的选择、立项和实施；
9、总经理交办的其它事宜。
管理权限：
1、对新上项目的可行性有建议权；
2、对企业内部管理制度的制定和修改有建议权；
4、对本部门预算内的费用支出有支配权；
5、总经理授予的其它权限。
（七）、公共事务部
部门职能：
1、负责制定公司的行政管理制度；
2、负责做好公司的文件收发、报刊订阅、办公设施和用品管理等日常行政事务；
3、负责组织公司的各种会议，做好相关的会议记录；
4、负责为公司的经营领导班子起草有关的书面材料；
5、及时了解各部门和下属各厂的工作动态，协助总经理做好各部门的协调工作；
6、负责公司的内外宣传报道；
7、负责维持公司正常的工作秩序；
8、负责公司的公务接待和对外公共关系维护；
9、负责公司的机要和保密工作；
10、负责公司公务、运输车辆的调配和管理工作；
11、负责公司的档案管理工作（人事档案除外）；
12、负责公司原材料、半成品、产成品的出入库以及保管工作，定期对库存物资进行清点，并提交有关的库存清点报告；
13、负责公司的原材料的入库检验工作，保证原材料的质量和数量符合公司的要求；
14、负责公司的安全保卫工作；
15、负责公司的基建工作；
16、负责员工宿舍和职工食堂的管理工作；
17、负责公司的场地及办公设施保洁；
18、负责公司的绿化保养；
19、总经理交办的其它事宜。
管理权限：
1、对公司的日常行政事务及日常后勤事务有处置权；
2、对公司授权内的公共关系事务有决定权；
3、对公司公务车辆的调派有决定权；
4、对价值在元以下的办公设备和车辆的维修事项有决定权；
5、对本部门预算内的费用支出有支配权；
6、总经理授予的其它权限；
7、对库存物资具有检查权；
8、对物资的出入库具有监督权；
9、对本部门预算内的费用支出有支配权；
10、总经理授予的其它权限。
（八）人力资源部
部门职能：
1、负责拟定、检查、修订及执行公司人力资源发展规划与工作计划；
2、制定公司科学规范的人力资源管理制度和流程；
3、负责公司各部门及下属厂人力资源管理工作；
4、编制公司及下属各厂的员工需求计划；
5、制定公司具体的用工方案；
6、组织实施公员工的招聘、录用、调配和辞退工作；
7、制定公司统一的劳动合同范本，负责公司的劳动合同管理工作；
8、负责制定公司的培训政策、培训制度、培训计划和培训评估体系，组织实施公司的培训活动；
9、负责公司企业文化工作的规划与实施，推进公司的企业文化建设；
10、负责做好公司员工劳动纪律管理工作；
11、制定公司的人事考核方案；
12、组织实施公司员工的绩效考核；
13、负责拟定公司的薪资体系和薪资政策；
14、负责编制和实施公司员工的工资发放计划；
15、负责公司员工的人事档案管理工作；
16、负责公司的社会保险管理工作，负责制定公司的福利政策和劳保用品的管理；
17、配合有关部门做好安全教育工作，参与职工伤亡事故的调查处理，提出处理意见；
18、总经理交办的其它事宜。
管理权限：
1、对公司管理人员的任免有提名权；
2、对公司员工的调配、升降、奖惩有建议权；
3、对公司员工的人事考核有决定权；
4、对公司招聘计划的实施有决定权；
5、对公司员工的教育培训计划有建议权；
6、对本部门预算内的费用支出有支配权；
7、总经理授予的其它权限。
（九）、财务部
部门职能：
1、负责拟定公司年度综合经营计划、财务收支计划、预算计划等重大计划，并监督检查计划的执行情况，编制公司的年度财务预决算报告；
2、负责制定、检查、修订公司全系统的会计核算制度体系和财务管理办法；
3、负责编制公司下属各分厂的财务报表，并合并编制公司的财务报表；
4、负责对公司的经营活动和经济效益进行财务分析，并定期向总经理提供分析报告；
5、负责对公司各部门及下属分厂各类管理费用、经营费用等进行审核；
6、负责对公司的统计资料整理，发布统计信息，提供统计报告；
7、参加公司各类经营会议，参与公司生产经营决策；
8、负责公司及下属分厂现金收付及往来业务款项结算工作；
9、负责公司资金的筹集、调度和管理工作；
10、负责公司下属分厂的利润完成情况进行检查和考核；
11、会同人力资源部进行有关的绩效考评工作；
12、会同有关部门进行投资项目的可行性论证工作，并负责新项目的资金保障；
13、负责审核公司各种发票、单据等；
14、建立健全并管理好财务档案，保证会计凭证的合法与完整；
15、负责公司各类资产的管理工作；
16、负责做好公司的内部稽核工作；
17、会同销售部门做好客户信用管理工作；
18、负责处理公司的年检工作、外部审计和资产评估工作等；
19、负责向下属各分厂派出会计人员并对其实行管理；
20、负责与金融机构的沟通与交流，具体落实公司各类借贷资金的筹措工作；
21、总经理交办的其它事宜。
管理权限：
1、对公司的各类经费支出有审查和复核权；
2、对公司的资金调度有建议权；
3、对各职能部门和分厂的费用预算有核定权；
4、对本部门预算内的费用支出有支配权；
5、总经理授予的其它权限。
（十）、供销部
部门职能：
1、参与制定公司的采购管理制度和实施细则；
2、根据公司及各分厂的采购需求状况，合理编制采购计划；
3、调查研究本企业采购物资、备品的市场情况及其变化规律，进行前期询价、比价和议价；
4、组织并实施公司的采购招标活动；
5、具体组织实施公司的采购活动，对采购活动的全过程进行管理，重点加强运输过程控制和采购物品的检验工作；
6、对供应商的信用、品质、价格等能力进行评估，负责处理、协调与供应商之间的关系；
7、负责制定和实施公司的市场营销策略和产品销售计划；
8、负责公司产品的市场和行业信息研究；
9、具体负责公司的产品销售活动，努力开拓市场，不断扩大公司产品的市场份额；
10、负责对公司销售产品的应收帐款和客户信用进行管理；
11、负责与有关部门协调，保证活动的顺利进行；
12、负责并组织公司的客户服务工作；
13、负责对公司采购和销售数据和资料进行统计和管理；
14、总经理交办的其它事宜。
管理权限：
1、对公司采购、销售制度的制定和修改有建议权；
2、对总额和价格幅度在公司规定范围内的采购和销售合同具有决定权；
3、对公司产品的定价具有建议权；
4、对供应商的选择具有建议权；
5、对本部门预算内的费用支出有支配权；
6、总经理授予的其它权限
（十一）、技术研发中心
部门职能：
1、追踪并研究行业发展的技术动态，结合公司情况，组织研究和开发适销对路的新产品；
2、负责制定公司的技术发展规划，制定并组织实行公司的技术管理制度和操作规范；
3、负责并组织实施公司的技术改进和设备改造；
4、指导、协助各分厂解决生产中的具体技术问题；
5、协助供销部解决有关的技术问题；
6、负责公司新上项目的技术可行性分析，并提交有关报告；
7、负责公司有关的技术数据和资料的整理和保管工作；
8、协助公司有关部门对事故责任认定、员工评价等作出有关技术方面的鉴定；
9、总经理交办的其他事宜。
管理权限：
1、对公司的新产品开发计划有决定权；
2、对公司的技术进步和设备改造具有建议权；
3、对新上项目的技术可行性有建议权；
4、对分厂或有关部门具有技术指导权；
5、对本部门预算内的费用支出有支配权；
6、总经理授予的其它权限。
（十二）辅助车间
部门职能：
1、负责公司各分厂的设备的维修工作；
2、负责公司各分厂的设备的维护工作；
3、负责公司动力设备的管理运行保证动力供应；
4、总经理交办的其他事宜。
管理权限：
1、对公司的设备的更新具有建议权；
2、对本部门预算具有处置权；
3、总经理授予的其它权限。
（十三）、分厂
分厂实际行使的是类似车间的职能，其本身的行政、人事、财务以及供销功能都由公司承担，分厂主要承担的是生产功能，具体负责生产计划的制定和实施、工艺流程的设计和实施、生产成本的统计与核算等，按时保质保量的生产产品。
包装车间岗位责任制
一、遵守厂规厂纪，学习包装设备的操作过程和技术
性能，做到熟练操作、调试。
二、严格按照生产操作要求对产品进行包装，要认真负责，保证包
装清洁卫生，重量合适。遇到问题要及时调整，确保包装无泄漏，满足公司的生产规定和质量要求。
三、严格遵守公司规定的领料和入库条例，杜绝浪费包装材料
和使用不合格包装，对包装过程中出现的破损和漏袋情况要及时挑拣处理，并保持好车间及外包装卫生。
四、严格服从生产部指挥，对包装过程中遇到的特殊情况要及时上
报，须解决的问题应尽快解决。
五、遵守劳动纪律和职业道德，禁止盲目上岗。
六、严格上下班交接制度，把当班设备运营情况做好统计记录，转
交下班。
七、负责包装车间内外的卫生管理，保持环境的清洁。
八、执行安全操作制度，对违规违章现象予以纠正、制止和处理。