关于加强档案综合管理的探讨
浅谈档案综合管理问题的探讨
档案综合管理是机关或事业单位集中统一管理多门 制度 、》 《 档案借阅借阅利用制度 》、 《 档案员岗位职 类 、多载体档案 ，有利于单位档案的保存和档案信息开 责 》。工作有计划 、有总结。 发利用。档案综合管理是改革和档案事业发展的需要 ， 单一的文书档案工作 已不能适应新形势的需要 ，笔者结 二、实现档案综合管理是档案工作发展 的必然产 合多年从事疾控机构档案综合管理的实践 ，探讨档案综 物 合 管理 的 必要性 与可 行 性 。 《 档案法 》规定 ， “ 档案工作实行统一领导 ，分级 管 理 的原 则 ” ，对 国家 规定 应 当立 卷归 档 的材 料 ，必须 档 案综合 管理 主要条件 按照规定 ，定期向档案工作人员移交 ，集中管理 ，任何 档案综合管理 ，我认为主要应具备以下条件 ： 个人不得据为已有 ，就是说 ，一个机关或一个企业 、事 （ 一 ） 领 导重视。这是实现档案综合管理 的先决 业单位在各项活动中形成 的多种门类和载体 的档案 ，应 条件 ，单 位领 导尤其是第一把手 必须有较强 的档案意 按照集 中统一的原则，实行统一管理。但是 ，在实际工 识 摆 正档 案 工作 的位 置 。并 经常 研 究 、布 置 、检 查档 案 作 中 ，有 的机 关 、企 事 业单 位 ，却 把档 案 资料 分散 在 各 工 作 。俗 话 说 ：老 大 难 、老 大 难 、老 大 出来 就 不难 。 个 业 务部 门或 在 个人 手 中 ，例如 我 们单 位 的档 案 ，受 过 例如我们单位 的 “ 老大” （ 站长 ） 就对档案 工作十分重 去 机 关工 作 的传 统 影响 ，致 使 档案 长期 来基 本 分散 在 各 视 ，经常过问，督促检查 ，对档案综合管理存在的许多 业务科室。办公室只局限于本单位的党政文书材料 的收 实际问题 ，如人 、财 、物等 ，凡需解决的在领导的重视 集 、整理 、立卷 、归档。而疾控机构是为人民身体健康 下 ，基本上能得到及时解决 。特别是近年以来 ，调整了 提供 防疫保障 。对疾病监测 、疾病预防与控制 、突发卫
做好档案管理工作的探讨
培训交流。 （ ） 案工 作要 有计 划 和 目标 。档 案 二 档 工 作 要 想取 得 长 远 的 发展 ，必 须增 强 档 案 工作的主动性 、 前瞻性 ， 制定出有指导性的 档案发展规则。 为此， 领导干部要意识到档 案工 作 的重 要 性 ，把 档 案工 作提 上 工 作 日 程， 研究及过问档案的具｛工作 ， 本 要结合当 今数码技术及网络发展 的新趋势，加大技 术投人 ， 制定出既符合档案管理要求 ， 又有 合 乎 实 际 的工 作 计 划 。 （ 三）加强档案基础工 作，按时完成上 级 部 门的 档 案工 作 。 在档 案 基础 管理 中 ， 要 坚持把档案管理工作作为一项长期的 、重 要的基础工作， 从领导机制到管理体系， 从 规章制度到档案管理 ， 在组织上 、 制度上要 形成一套科学 、 合理 、 完整的管理办法 ， 为 档案管理工作的有效开展提供可靠的保障。 档案贵在利用 ， 重在管理 ， 对每年上级主管 部 门所规定 的各项工作要严格执行 ，按时
一
达标工作作为一项运动 ，一次考试在进行． 整 个过 程加 班 加 点 ，在短 时间 内取 得 了一 。 定 的效 果 ，但达 标 以后 ，就 出现 后 力不 足 ， 没有长期性和连续性 ，再 由于部分干部对 档案综合管理的参与程度不够 ，对档案在 企业中的重要作用的认识不足 ，甚至有部 分还认 为档 案室就是资料没有地方存放 了 就放的地方 ，档案室在某些人眼中成了废 纸 仓 库 ，档 案工 作 缺乏 应 有 的 长 期性 和 连 续性 的 发展 规则 。 （ ）档 案 工 作缺 乏 制 度化 的 管 理 程 二 序。 当前企业档案管理不规范主要表现在： 是档 案 收集 不规 范 。 收集 过程 中， 度 在 制 形同虚设， 想交就交 ， 不想交就不交， 档案 收集 考 核不 明确 ； 是 档 案整理 不 规范 。 二 企 业近几年发展较快 ， 新档案 人员不断进 入， 档 案 人 员的 专 业 素质 参 差 不 齐 ，在立 卷 过 程 中有 的没 有 按 照 卷 内 文件 目录顺 序 进 行 排 序组 卷 ，卷 内 目录 与 实 际 整理 文 件不 相 符， 内资料漏失现象比较普遍。 卷 三是档案 利用不规范。档 案管理人 员对档 案借阅内 松外紧，借出的档案没有按期归还。 （ ） 乏运 用办 公 自动化 对档 案 管理 三 缺
浅谈企业档案的综合管理
一
得档 案资料 长期在 使用者 手 中， 造成 泄密事 件的发 生。 第三 ， 档案管理 人员 的整 体 素质有 待提 升 。 目前 很多 档案管 理 人员并 不是 从事档 案管理 的专业 人员 ， 兼 职 或者借 调 的很多 ， 缺 乏档 案管理 的知 识 ， 很难 适应 信息 时代档 案工 作发展 的 需要 ， 严 重 的影 响着档 案管 理水 平的提 升 。 第四， 档 案管 理信息 化水 平低 。 很 多
载体 和源泉 ， 而对 于运输 管理这 样的部 门来说 ， 其 负责 维护 道路运 输市 场秩序 、
保 障道路 运输安 全 、 保护 道路 运输 各方 当事 人的合 法权 益 ， 促进道 路运 输事 业 的健康 发展 ， 对从 事道路 旅客运 输经营 、 道 路货物运 输经营 、 道路 运输 相关业 务
理 论广 角
Ｃ ｈｉ ｎ ａ ｓ ｃｉ ｅ ｎ ｃ ｅ ａ ｎｄ Ｔ ｅ ｃ ｈ ｎ ｏ ｌ ｏ ｇ ｙ Ｒ ｅ ｖｉ
刘 缤
（ 梨 树 县运 输管 理所 山东 梨树 Ｉ ３ ６ ５ ０ ０ ）
［ 摘 要］ 档 案对 于一个 单 位的 发展 具有 非常 重要 的作 用 ， 也 只有 加强 对档 案 的管理 才 能发挥 档 案应有 的 职能 ， 本 文 以下 内容 将 对档案 的 综合 管理进 行简 要 的分析 ， 仅供 参考 。 ［ 关键 词］ 档 案 综合 管 理 职 能 中图分 类号 ： Ｇ ２ ７ ５ 文 献标识 码 ： Ａ 文 章编号 ： １ ０ ０ ９ —９ １ ４ Ｘ（ ２ ０ １ ３ ） ０ ４ — ０ ２ ６ １ — ０ １
新时期档案综合管理问题探讨
新时期档案综合管理问题探讨摘要：档案管理工作作为单位管理的重要内容，可以为单位的管理、科研以及经营提供丰富的查阅资料，对于促进单位管理水平的提高具有重要的作用。
新时期档案管理工作出现了许多新的特点，如何结合这些形势的变化革新单位档案管理工作，已经成为当前档案管理工作的重点。
本文首先分析了当前档案管理工作的特点以及存在的问题，进而提出了优化完善档案管理工作的措施，可以为档案管理部门开展档案管理提供合理的参考。
关键词：档案管理；新时期；特点；措施中图分类号：g2710引言近年来信息通信技术、互联网技术以及多媒体应用技术迅猛发展，档案保存的载体形式除了纸质档案以外，影音图像档案以及电子文本档案作为新的档案载体形式，使用范围也越来越广，这些新的载体形式对档案管理工作也提出了更高的要求。
基于档案管理这些新的变化情况对档案管理工作进行创新改革，并针对档案管理中存在的一系列问题进行针对性的解决，已经成为当前档案管理工作的重要内容，对于促进档案管理工作的现代化与精细化也具有重要的意义。
1新时期档案管理工作的特点（1）档案资料的载体形式多元化。
当前随着科学技术的不断发展进步，档案资料的载体形式也呈现多元化发展的趋势。
除了纸质档案资料外，各种影音、图像以及电子档案资料逐步大范围的应用。
（2）档案管理工作的服务性凸显。
开展档案管理主要目的就是为使用资料的部门或者人员借阅查询参考使用，因此在新时期档案资料管理工作的服务性逐步得到侧重，档案管理的服务方式也不断丰富。
（3）档案的利用效率高效化。
随着档案资料管理职能的不断拓展，档案信息资料牵涉的职能部门日益增多，档案资料的使用效率也逐步提高，这就加大了档案管理部门的工作任务，对于档案管理部门的工作水平也提出了更高的要求。
2新时期档案管理工作现状问题分析（1）档案管理安全程度不高。
现阶段，部分单位在开展档案管理过程中，对于档案资料的安全管理重视程度不足，因此导致档案资料泄密的事件时有发生。
浅谈如何提高档案综合管理水平
２ ０ 拒 ０９
第２ ３卷 第 ６ 期
浅谈如何提高档案综合管理水平
崔 丽
（ 滨州学院，山东 滨 州 ２ ６ ０ ） ５ ６ ３
摘要：档案实行 综合管理是 非常重要 的，只有 实行 了档案综合管理 ，才能通过档案反映一个单位 的整体 工作面貌， 有利于档案信息资源的开发利用 要真正 实行档案的综合 管理 ，需要采取 以下的对策：建立档案 综合管理的机制；
便 ，便借上级机关 的有 关要求 ，以安全保密 为借 口不肯将
有 整 理 ，也 没 有 专 柜 存 放 ， 在 办 公 室 里 乱 堆 、 乱 放 现 象
部 门档 案交综合档案室 。这些 在部 门管理 的档案 ，有的没 面 。
严 重 ； 有 的 虽 然 整 理 ， 但 不 规 范 ， 不 按 内 容 、 不 分 年 限 的机构和制度 ，没有组成各职能部 门专、兼职档案人员组成
全 ，但档 案 内容 不 全 的现象 。
２ 档 案 工 作 人 员 的综 合 档案 部 门意 识 淡 薄 ， 素 质 、 、 其 业
务水平、敬业精神及工作态度还达不到档案 管理的要求 。
作者简介：崔丽，山东滨州人 ，滨州学院。
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９ ・ ４
上 ３ 、受档 案工作长期以来只管理 门类单一 的文书 档案的 （ 接 第 ４２ 页 ） （ ３）考 虑 引入 、推 广和 完 善科 技承 包 的新 型农 业技 影 响，档案是文书档案的思想根深蒂固，人们的观念 还往往 术推 广方式 。鼓励一个科 技机构科 技承包 一个村 、乡，在 停 留在 文 书 档 案 上 ，思 想 保 守 ，无 开拓 精 神 ，不 适应 目前 我 责 、权 、利统一 的基 础上 开展农 业技术 推广 并从 中获益 ， 国改 革 开 放 的 需 要 ， 也是 综 合 档 案 不 “ 合 ” 原 因 之 一 。 实现农 民和 推广主 体的双赢 或共赢 。 这 综 的 （ ）技 术 成 果 传 递 机 制 二 三、要真正实行档案 的综合管理，需要采取以下 的对策 １ 建 立 档 案 综 合 管 理 的机 制 。 设 立 综 合 档 案 室 ， 由 办 ．
档案管理工作心得体会总结(优秀8篇)
档案管理工作心得体会总结(优秀8篇)档案管理工作心得体会总结篇18月14、15日，院办组织了对下属单位的档案管理培训。
两天的学习虽然时间短暂，但学习强度很大，巨大的收获是不容置疑的。
通过学习，我系统地了解了档案与档案工作概述的基本知识，以及如何对各类档案进行收集、分类、立卷、归档、利用等管理程序，全方位地了解了档案管理工作的重要性、档案管理人员应该具备的职业素养，看到日后管理档案工作的发展方向。
虽然，目前工作中还有很多问题，但这些正是我以后努力的方向，它促使我不断地思索，不断地进步。
下面我谈谈自己的认识、收获和体会。
一、规范化、科学化的档案管理，是企业必须做好的一项基础性工作，也是成为一流企业的一项重要保障。
当今世界已进入知识经济和信息时代，信息已成为比资产(本)更为重要的战略资源。
档案管理工作作为信息业的组成部分，档案作为一种信息资源，作为企业生产、技术、科研和经营等活动的真实记录和一项基础性工作，同时作为与企业同步发展的无形资产，在企业管理等各方面正积极地发挥应有的重要作用。
我公司是首家在香港上市的国内咨询公司，从默默无闻的只有二、三十人的小公司发展到近一百六、七十人的上市公司，在形成和发展具有顾问特色的企业文化、经营管理、业务拓展等各方面积累了丰富的资源。
为了使公司向国际化、标准化、质量化的轨道前进，公司内部结构在不断地改革变迁，公司制度和管理水平也在改革中不断完善提高，这就对档案管理工作的发展提出了新的要求。
在企业发展的同时档案工作不被削弱，建立一套适应本公司业务特点、体现公司规范化、科学管理水平的档案体系，使得档案工作的发展不置后于企业发展速度，全面地记录和反映公司建立、建设和发展的历史过程，是办公室行政管理的重要组成部分和必须做好的一项基础性工作，成为一项紧迫的任务。
它将为公司各项综合业务、研究工作的开展创造必要条件，对规避和抵御各种风险，提高公司的市场竞争力、推动公司持续发展起重要作用，也成为衡量公司经营管理水平的重要标志。
地勘单位加强地质科技档案管理的策略探讨
地勘单位加强地质科技档案管理的策略探讨地勘单位地质勘探项目成果不仅包括各类实物资料，还有各类图件、报告、数据等，比如探矿工程设计图、测绘图纸、剖面图等。
各类项目结束之后，需要将各类图件以及资料进行整合归档。
地质科技档案资料整理归档是项目最后一个环节，其中涉及到的管理问题较多，相关管理部门亟需拟定完善的管理对策。
一、地勘单位地质科技档案特点地勘单位地质科技档案具有突出的地域性，形成过程要经历较长周期。
不同区域地质条件在长期演变过程中会保持动态化变化，由于地质复杂性影响，通过各类勘探方法对地质情况进行勘察，最终产生的勘探报告形成要经过较长时间。
不同的地质档案是区域地质现象的集中反映，地质档案地域性与周期长的特点较为突出。
其次地质工作属于多工种、多专业的复杂性工作，在作业中要进行物探、勘探、普查、区测、水文工程等，在各项工作中会产生较多档案资料。
地质档案利用范围较广，应用成效具有持久性特征，技术人员通过搜寻已存的地质档案以及各项地质研究成果，在此基础上全面勘探，为各项工作提供指导。
二、地勘单位地质科技档案管理意义地质科技档案是科学化资源的重要储备形式，对推动新时期地勘单位各项工作全面开展具有重要意义，也是地勘单位全面参与地勘科学研究、技术创新发展、产品研发建设的集中反馈。
在地勘单位的哪敢管理工作中，地质科技档案管理工作占有重要位置，也是地勘单位全面深化改革、提升工作效率的重要条件。
地勘单位开展科学化、规范化、标准化的科技档案管理能帮助更多科研技术人员整合科研项目实践成果，为后续各类项目立项设计、可行性验证、项目研究等提供丰富数据信息，便于多项科研成果能获取业界认可，为强化地勘单位与多方合作奠定有效基础。
三、地质科技档案管理中存在的问题（一）管理模式落后，档案利用不规范近些年我国各项技术整体发展速度逐步加快，传统地质档案管理體制不能满足现阶段档案管理基本要求，加上新型管理模式应用受限，导致当前地质科技管理中各项问题更加突出。
关于加强高校档案管理工作的思考
２ １ 年 第 ７期 ００
关 于 加 强 高 校 档 案 管 理 工 作 的 思 考
茹 仙 古 丽 ・ 努 斯 尤
（ 新疆大学校 办档案馆 ， 新疆乌鲁木 齐 ８ ０４ ） ３０ ６
摘 要 ：本 文主要 阐述 了较 强 高校 档案 工作 的重要 性 ，存 在的 主要 问题及 应采取 的措施 。 关键 词 ：高校 档 案 管理 管理 方 式
Байду номын сангаас
普 通 高等 学 校是 教 学 、科 研 和 培 养人 才 的 重要 基 地 。 高校档案 集教 育 、科研 、管 理于 一体 ， 社会 主义现 代化 建 是 设不可 缺少 的丰 富 的信息 资 源 。高校 档案 的综合 管理 和 利 用是工作 之需 ， 是发展 社会 主义教 育的 重要工 作之 一 。高 也 校 档案 是学 校 各部 门行使 职权 、处 理工 作所 形成 的各 种文 件和 教学 、科研 等业 务活动 中积累 的资料 ， 过对 具有保 存 通 价 值 的各种 载体 的文 件资 料进 行整 理 、组卷 、编 码和 排列 等工 作 ， 了可供查 找利用 的档案 。高校档 案的形 成范 围 形成
证 、借鉴 作用 ， 其是不 同历史 时期的珍 贵史料 和科学技 术 尤 领域 的尖端 成果 档案 ， 对于 发展教 育事 业 ， 务经济 建 设具 服 有很 高 的开发 利用价 值 。在 高校 建立 统一 保管 的档 案工 作 实体对档 案实 行统 一管理 ， 于对本 单 位各 门类档 案从管 理 便 制度 、规 范要 求等 方面进 行统 一领导 ， 进档 案信息 资 源的 促 综合开发 ， 同时有 利于 促进档 案整体 的标 准和 档案管 理 的现 用 等实 际困 难 ，做到 把档 案工 作 的发展 与学 校教 学 ，科 研 代化 ， 利于 实现 信息 共享 。 目前 ， 部分 高校 已建立 起 了 等 工作 的发 展 同步前 进 。端正 一种 认识 ，不 把档 案工作 当 有 大 综 合档案室或 档案馆 。但也 存在一些 问题 ， 如领导 的档案 意 作 “ 闲差 ” ，采 取轻视 态度 ，意识明 确职责 ，根据档 案部 门 识 、形成档案 部 门的档案意 识有待进 一步强 化 ， 以提高档案 的法定 只能和 每 年布 置的工 作 任 务 ，真 正把 档案 工作做 到 综 合管理 的水平 。同时 ， 重做好 高校档 案信息 资源 的开 位 ，不是 意见 轻 而易 举的事 。就 档 案部 门来 讲 ，履 行行 政 要注 发 利用 工作 。 （ 一） 广 泛 应用 现代 化 设 备仪器 ， 做好 信息 职能 ，需 要进 行监 督 ，检查 指导 ；履 行 事业 只能 ，每年 都 共 享和网络化方 面 的基 础工作 。 （ 二） 立足校 内 ， 积极开展 要大 量 收档 案进馆 ，需要规 范管 理 ，充分 利 用 ，发 挥应 有 对 外服 务工 作 。高校 档案 的利 用主 要是 对校 内和 社会 提供 作用 ，就 立档 案单 位来 讲 ，文 书档案 ，会 计 档案 ，科技 档 利 用服 （ 务 。 三 积极探 索高校 档案工 作为经 济建设服 务的 案等 ８大 门类 档案 ，需 要收集 集全 ，整理规范 ，安全 保管 ， ） 新 途径 。例如 ， 开展 多 方合 作 ， 办科 技成 果 的展 览 会 、 有效利 用 。一 是转变思 想 ，档 案的价值 和档案 工作 的作 用 ， 可 举 博览会 等 。
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关于加强档案综合管理的探讨
发表时间：2019-07-04T17:20:59.970Z 来源：《基层建设》2019年第10期作者：曹留靠
[导读] 摘要：档案信息在单位发展管理中具有重要作用，就目前来说，单位档案管理过程中依然存在一系列问题，为了能够对档案信息的作用进行充分的发挥，必须要有效的解决管理过程中存在的问题，加强档案综合管理。
中共清江浦区委党校江苏淮安 223001
摘要：档案信息在单位发展管理中具有重要作用，就目前来说，单位档案管理过程中依然存在一系列问题，为了能够对档案信息的作用进行充分的发挥，必须要有效的解决管理过程中存在的问题，加强档案综合管理。
本文针对单位档案管理过程中存在的问题进行分析，并对其加强综合管理的措施进行了探讨。
关键词：档案；充分；作用；综合；管理；探讨
档案管理在单位发展中起到越来越重要的作用。
在单位档案的综合管理中还依然是坚持集中统一管理原则，将单位中各种各样的档案集中起来，对单位档案进行综合管理有利于单位以及国家的发展。
对于单位档案的综合管理不仅仅是将各种各样的档案简单的集中在一起，而是一种把单位的全部档案作为一个整体，实现管理以及利用的组织方式。
当前，对于大多数单位来说，档案在综合管理上还存在一定问题，并没有真正的实现集中管理。
一、单位档案管理中存在的问题
1、单位档案管理工作中没有完善的管理程序
据相关调查显示，我国的大多数单位在档案管理上存在不规范的行为，具体表现为：①档案的整理不规范。
由于近几年来，单位的规模在不断的扩大，档案管理新人员也在不断涌现。
档案人员中素质差别比较大，因此，在整理档案时，没有按照卷内文件的顺序进行排序，导致卷内文件漏失现象比较严重，也不利于相关人员的查找利用。
②档案的收集不规范。
单位档案在收集的过程中，并没有依据先关制度进行规范化的收集，档案管理制度流于形式，并没有得到实质性利用。
因此，在收集档案时就比较随意。
③档案的利用不规范。
档案管理人员对于单位内部人员借阅档案时管理的比较松懈，而对于外部的人员就比较严谨，因此，在一定程度上，致使内部人员借阅档案后不归还，甚至出现档案丢失的现象。
2、档案管理缺乏长期性的规划
档案管理工作只有领导进行检查时，管理人员才对档案进行有计划的整理，当检查时期一过，就立马变回了无秩序以及无计划的整理，没有长期性以及连续性。
甚至还有的人对于档案室的认识局限于只是存放资料或者是没用文件的地方，因此，在某些人眼中档案室就是一个废纸仓库，长时间不管理，里面的灰尘到处可见。
最终形成一种有领导无计划；有形式无效果的局面。
3、没有充分利用办公自动化
长期以来，档案管理都是采用一台软件以及一套系统来进行档案管理，档案管理已经无法满足档案利用的需求。
尤其是在网络信息高速发展的今天，档案管理的手段相对比较落后，从而为档案综合管理带来一些消极后果。
二、加强档案综合管理，充分发挥档案作用
1、提高对档案管理的认识，加强档案宣传力度
档案也是单位的资产，无论是科技档案还是声像、文书档案等，都是全体员工从事生产经营实践活动的智慧积累，真实以及客观记录着单位发展历程。
例如：一个单位产品的研发，从产品设计到产品的销售，期间包含着上一代领导人或者是几代领导人以及员工的全体智慧和汗水，这些经验以及过程都全部记录在文书以及声像档案中，这些记录的成果是用金钱无法买到的，因此，对于单位来来说，是非常重要的资产。
必须让单位领导人员以及工作人员充分认识到档案管理的重要性，这样一来，就会想方设法的进行管理以及保护。
最后，做为档案管理人员应该积极参加地方档案部门举办的各类活动；单位档案室应该做好自己的宣传栏，要求向单位全员进行宣讲；使全体员工能够对《档案法》了如指掌，根据相关法律更好的进行档案管理；在单位的季会以及年终会上应该将这一季度或者是这一年在档案管理工作中存在的问题向全体员工进行宣讲，让员工明确以后档案工作该如何进行。
2、提高档案管理人员的综合素质
在档案的管理中，最主要的还是管理人员的综合素质，管理人员素质的高低直接影响着档案管理的质量。
为了能够提高管理人员的管理能力，提高其自身的业务素质，必须加大档案业务的培训。
首先，应该鼓励管理人员自学，在自己的工作岗位上不断成长；其次，单位应该提供管理人员区外地学习的机会，特别是在档案管理方面做的比较好的单位进行经验交流，弥补自身的不足；再次，新的管理人员必须进行岗前培训，在职的管理人员也应该定期的培训学习；最后，完善激励机制以及实现绩效考核机制，对于在档案管理中表现优秀的人员应该加以鼓励，相反，对于在工作中出现严重错误的人员应该加以惩罚。
定期的对管理人员进行考核，使优秀的管理人员脱引而出，更好的胜任所擅长的工作。
3、实现档案管理的信息化
伴随着信息技术的不断发展，对档案综合管理提出了新的管理要求。
尤其是办公自动化以及无纸化等新事物的出现，是档案管理工作发生很大的变化，因此，全面实现电子化管理，采用电子计算机以及扫描仪等数码技术对档案实现无纸化的管理，从而提高档案管理工作效率。
另一方面，应该逐步建立以及健全档案管理的网路系统，实现档案信息资源的共享。
特别是使用条形码技术，能够使档案人员在调出或者归还档案时，主需要通过条形码管理，就能够准确读取每一件档案的详细信息，确保每一件不漏。
采用专门的软件，对于超时以及没有及时归还档案的人员，可以进行提醒，能够有效防止档案由于外借导致的丢失；使用条形码技术采用电脑打印，就避免了过去使用油墨打印，档案号出现墨迹不清，甚至是涂改现象，采用条形码技术能够大大避免这种情况的出现，并且打印统一规格的纸张，外形也比较美观。
4、完善档案管理制度
为了使单位档案管理中能够做到有章可循，应该完善档案管理制度。
各个单位在依据国家标准以及上级传达的规章制定相应的制度之外，还应该根据自身的实际情况，制定行之有效的档案管理制度。
例如：对于单位文件材料的整理、积累、保管以及统计等都应该做出统一规划要求，作为档案管理工作的指南。
充分发挥档案信息的作用。
另一方面，应该明确档案管理的负责人以及专兼职档案人员的职责。
做为单位领导人应该在各部门选择素质较高的人员作为档案管理人员，从而负责档案的收集、整理以及归档工作，形成一套行之有效的档
案管理制度。
5、对档案管理工作实现长期规划，统一领导
通过实践证明，对于大型单位的档案应该建立相应的档案资料信息中心或者是档案馆，中小型单位应该建立档案室，将单位的档案实现集中管理以及统一领导。
这样一来，不仅能够保证单位档案的统一管理，还能够精简机构，减少相应的单位成本。
另一方面，档案的管理应该从便于利用的原则出发，应单位内的档案进行分门别类的管理，从而使单位的全部档案在实体上能够构成一个统一以及科学的类别体系。
实现档案综合分类管理，有利于档案信息的查找，充分发挥其作用。
三、结束语
总而言之，单位档案管理最为重要的就是思想观念问题，就应该转变思想观念。
然后从单位领导自身、单位档案管理人员的综合素质、单位档案管理的一系列制度、档案管理工作具有的前瞻性以及充分利用现代的信息网络技术，顺应当代的时代需求，将单位档案管理工作落到之处，相信在不久的将来，一定能够充分发挥档案信息的作用。
参考文献：
[1]孙茜，论档案的综合管理.华章，2011（33）：58-59.
[2]李春梅，浅谈档案综合管理问题的探讨.南方论刊，2013（1）：263-264.
[3]陆开舟，做好档案管理工作的几点意见.办公室业务，2012（11）：414-415.
[4]崔丽，浅谈如何提高档案综合管理水平.山东农业干部管理学院学报，2009.
[5]李晔，实现档案综合管理中的优化管理.黑龙江科技信息，2010（18）：418-419.。