综合档案管理系统
档案库房综合管理系统介绍
档案库房综合管理系统介绍首先，档案库房综合管理系统可以实现对档案库房的基本管理，包括档案库房的建设规划与管理、库房空间利用率的优化分析、档案盘点与清理等。
通过系统化的管理，可以提高档案库房的利用效率，使得档案能够更好地保存和管理。
其次，档案库房综合管理系统可以实现对档案的查询与检索功能。
用户可以通过档案的关键词、索引或者分类等方式快速找到所需的档案信息。
这样可以大大提高档案的查找效率，减少因查找档案而浪费的时间和精力。
此外，档案库房综合管理系统还可以实现对档案鉴定与审批的功能。
通过对档案的鉴别与鉴定，可以确保档案的真实性和可信度，从而有效防止档案被篡改或者丢失。
同时，系统还可以进行档案的审批与流转管理，确保档案流转过程中的透明度和规范性。
另外，档案库房综合管理系统还具备档案借阅与归还功能。
用户可以通过系统在线申请借阅档案，同时系统会自动记录借阅的档案信息和借阅人信息，确保档案借阅过程的可追溯性和安全性。
借阅归还后，系统会自动生成借阅和归还报告，方便用户查看借阅档案的情况。
最后，档案库房综合管理系统还可以实现档案的归档与销毁功能。
用户可以通过系统在线申请将档案进行归档或销毁，系统会自动生成相应的归档或销毁报告，方便用户查看归档和销毁档案的情况。
这样可以确保档案的定期归档和按规定销毁，避免占用过多的存储空间或者泄露敏感信息。
总体来说，档案库房综合管理系统是一种利用现代化信息技术手段对档案库房进行管理的高效工具。
它可以提高档案管理的效率、减少档案管理过程中的工作量，为用户提供一个方便、快捷的档案管理平台。
同时，它还可以借助数据分析和统计功能提供决策支持，帮助用户更好地运用档案资源，提高档案管理水平。
档案业务综合管理系统设计方案
档案业务综合管理系统设计方案一、引言档案管理是一个组织中非常重要的工作，对于保障信息的完整性、安全性以及高效性具有至关重要的作用。
为了更好地管理组织内的档案业务，设计一个综合性的管理系统是非常必要的。
本文将针对档案业务综合管理系统的设计方案进行详细阐述。
二、系统概述档案业务综合管理系统是一个集成了档案管理、借阅、归档等功能的系统，目的是实现档案的高效管理和利用。
系统主要包括用户管理、权限管理、档案录入、档案查询、借阅归还等功能模块。
三、系统功能设计1. 用户管理系统管理员可以对用户进行管理，包括添加、删除、修改用户信息等操作。
用户根据不同的角色拥有不同的操作权限。
2. 权限管理系统分为超级管理员、普通管理员和普通用户三种角色，每种角色有不同的权限。
超级管理员拥有最高权限，可以管理系统的所有功能。
3. 档案录入用户可以上传档案文件，录入档案信息，包括档案编号、档案名称、存放位置、归档时间等信息。
4. 档案查询用户可以根据档案编号、档案名称等关键字进行档案查询，快速定位所需档案。
5. 借阅归还用户可以在线提交借阅申请，管理员审批后借阅档案，借阅期限到期后需归还档案。
系统会记录借阅历史，方便查询。
四、系统架构设计系统采用B/S架构，前端使用HTML、CSS、JavaScript进行开发，后端采用Java编程语言，数据库采用MySQL存储数据。
五、系统安全设计系统采用加密算法对用户密码和敏感信息进行加密存储，保障数据的安全性。
同时对用户权限进行严格控制，防止信息泄露。
六、系统部署方案系统部署在云服务器上，采用Docker容器化技术，保证系统的稳定性和高可用性。
同时进行定期备份，防止数据丢失。
七、系统维护和更新系统维护包括定期更新系统版本、修复bug、优化系统性能等工作。
更新包括功能迭代、用户体验优化等。
八、总结档案业务综合管理系统的设计方案为组织提供了一套完整的档案管理解决方案，能够帮助组织更好地管理和利用档案信息。
档案业务综合管理系统设计方案
1.1 档案业务综合管理系统设计1.1.1 系统设计原则XX市数字档案馆系统是一个综合的、可扩展的网络应用系统，其功能涵盖了档案的数字化加工和数字档案信息的采集、处理、存储、组织、发布、利用以及系统管理全过程，为了实现项目建设目标，我们确定如下总体设计原则：1.1.2 应用系统说明1.1.3 档案资源采集系统1.1.3.1 功能模块划分1.1.3.2 基本功能概述1.1.3.3 详细功能描述1.1.3.3.1 档案著录档案著录主要实现对各门类档案数据的著录功能，包括档案目录著录以及实体档案的数字化加工及文件挂接等。
1.1.3.3.1.1数据著录系统提供档案目录普通界面著录、网格录入等手工著录模式。
普通界面著录允许档案管理员通过系统维护管理功能进行各个类别档案著录界面自定义，包括设定著录字段的位置、长度、默认值、字体大小、标签颜色等内容。
档案著录界面提供保存、新增、复制、上一条、下一条、首条、末条、数据关联、文件挂接及数字化扫描等功能。
数据著录完毕点击保存，系统可自动根据档案著录规则对著录元数据进行判断，如果不符合要求，系统将立即给出提示并定位错误位置，提示用户修改。
对于符合规则的档案数据条目将直接保存入库。
网格录入方式是类似Excel方式的档案目录数据快速著录模式，系统提供著录字段选择、单行复制、多行复制、自动携带复制、多行携带复制、自动保存等功能。
网格著录界面提供排序、检索、批量修改、批量替换等著录辅助管理功能。
1.1.3.3.1.2数字化采集系统提供数字文件上传和数字化采集控件两种数字化采集方式。
用户第一次使用数字化扫描加工控件需要进行安装。
该数字化控件提供在线数字化加工功能，实现对纸质文件及图像文件的数字化扫描及图像处理。
控件自动调用客户端扫描设备驱动程序，用户可以从本地服务器进行文件或图片扫描或者从本地服务器选择需挂接文件，完成文本或图像处理、文件编排、文件类型选择、文件重名命名及格式转化等操作后，数字化成果直接同档案目录进行上传挂接。
档案管理系统用户操作手册doc
档案管理系统用户操作手册doc一、概述本操作手册旨在为档案管理系统的用户提供使用说明和指导，以确保用户能够正确地使用系统进行档案管理工作。
本手册将涵盖系统的基本功能、使用方法、常见问题及解决方案，以及安全和隐私方面的注意事项。
二、系统简介档案管理系统是一款专门设计的软件，用于帮助用户高效地管理、存储、检索和共享档案信息。
系统支持多种档案类型，包括文档、图片、视频等，并提供了强大的搜索功能，方便用户快速查找所需档案。
系统还具备安全和隐私保护功能，确保用户数据的安全性。
三、安装与登录1、下载与安装：请从官方网站或授权渠道下载本系统的安装包，按照提示进行安装。
请确保您的计算机满足系统要求。
2、登录：打开系统后，输入您在注册时所使用的用户名和密码，点击“登录”按钮即可。
如果您忘记了密码，可以通过找回密码的方式找回。
四、功能介绍1、添加档案：点击左侧的“添加档案”按钮，选择档案类型，填写档案标题、描述等信息，上传所需文件，点击“保存”按钮即可。
2、搜索档案：在搜索框中输入关键词或短语，点击“搜索”按钮，系统将显示匹配的档案列表。
您还可以通过筛选条件对结果进行进一步筛选。
3、编辑档案：在档案列表中选中所需编辑的档案，点击“编辑”按钮，对档案信息进行修改。
修改完成后，点击“保存”按钮即可。
4、删除档案：在档案列表中选中所需删除的档案，点击“删除”按钮，系统将提示您是否确认删除操作。
确认后，档案将被永久删除。
5、导出档案：点击左侧的“导出”按钮，选择导出的文件类型和格式，系统将生成包含所选档案的导出文件。
您可以将导出文件保存到本地或共享给其他用户。
五、常见问题及解决方案1、问题：无法登录系统怎么办？解决方案：请检查您的用户名和密码是否正确。
如果密码忘记或被锁定，可以通过找回密码或管理员的方式解决。
2、问题：无法添加或编辑档案怎么办？解决方案：请确认您是否具有足够的权限执行该操作。
如果您是管理员，可以检查系统设置中的权限设置；如果您是普通用户，请管理员赋予您相应的权限。
综合档案管理系统
综合档案管理系统在当今数字化时代，信息的高效管理和利用对于企业和组织的发展至关重要。
综合档案管理系统作为一种重要的信息化工具，正逐渐成为各类机构提升管理水平、优化业务流程的关键手段。
综合档案管理系统是一个集收集、整理、存储、检索、利用等功能于一体的综合性平台。
它能够将各类档案，包括文书档案、人事档案、财务档案、项目档案等，进行数字化处理和集中管理，打破了传统档案管理中存在的信息孤岛现象，实现了档案资源的共享和协同工作。
首先，综合档案管理系统在收集档案方面具有显著的优势。
过去，档案的收集往往依赖人工操作，容易出现遗漏、错误等问题。
而现在，通过系统可以设置规范的收集流程，自动提醒相关人员按时提交档案，同时对提交的档案进行初步的格式和内容审核，确保收集到的档案质量符合要求。
在整理环节，系统能够根据预设的分类标准和规则，对收集到的档案进行自动分类和编号。
这不仅大大提高了整理的效率，还减少了人为因素导致的分类错误。
而且，系统还支持对档案进行批量处理，如批量修改档案属性、批量归档等，进一步提升了工作效率。
存储是综合档案管理系统的核心功能之一。
系统采用先进的数据库技术和存储架构，能够安全、稳定地存储大量的档案数据。
同时，为了保证数据的安全性，系统通常会采取多种备份策略，如定期异地备份、实时增量备份等，确保在发生意外情况时，档案数据能够得到及时恢复。
检索功能是综合档案管理系统的重要价值体现。
用户可以通过输入关键词、日期、文号等多种检索条件，快速准确地找到所需的档案。
系统还支持模糊检索和高级检索，满足不同用户的个性化需求。
而且，检索结果能够以列表、图表等多种形式展示，方便用户查看和分析。
利用是档案管理的最终目的。
综合档案管理系统提供了多种利用方式，如在线浏览、下载打印、借阅审批等。
对于一些敏感档案，系统还可以设置访问权限和加密措施，确保档案的使用安全合规。
除了以上基本功能，综合档案管理系统还具有一些拓展功能。
例如，与办公自动化系统的集成，实现档案的自动归档和流转；与数据分析工具的结合，对档案数据进行深度挖掘和分析，为决策提供支持；与移动端的适配，让用户能够随时随地访问和处理档案。
档案管理信息系统
档案管理信息系统档案管理是组织和管理文件、文件流转、归档、检索、保管等工作的一项重要任务。
为了更有效地进行档案管理，许多组织引入了档案管理信息系统。
本文将详细介绍档案管理信息系统的定义、功能、优势以及在不同领域的应用。
1. 档案管理信息系统的定义档案管理信息系统是指通过计算机技术和网络通信技术，用于支持档案管理工作的一套综合性软件系统。
该系统涵盖了档案管理的各个环节，包括文件流转、档案存储、检索、归档、数字化处理等功能。
2. 档案管理信息系统的功能2.1 文件流转管理功能档案管理信息系统可以实现文件流转的管理和监控。
用户可以通过系统发起文件传递请求，并能实时追踪文件的流转情况，提高了文件流转的效率和准确性。
2.2 档案存储管理功能系统支持将档案数据进行数字化存储，通过数据库的方式进行管理和查询。
档案存储管理功能可以有效地解决传统纸质档案存储难题，提高档案管理的效率和可靠性。
2.3 档案检索功能系统提供快速、准确的档案检索功能。
用户可以根据关键词、日期、文件类型等条件进行检索，系统将在短时间内返回相关档案的查询结果。
2.4 归档管理功能系统具备归档管理的功能，可以自动根据档案类型、日期等进行分类、整理和归档。
这使得管理者不再需要手动整理和分类，节省了大量时间和人力资源。
2.5 数字化处理功能档案管理信息系统支持对档案进行数字化处理，包括扫描、OCR识别、图像处理等。
数字化处理可以提高档案的可读性和保存性，减少档案损坏的风险。
3. 档案管理信息系统的优势3.1 提高工作效率档案管理信息系统整合了档案管理的各个环节，可以自动化完成传统手工操作，大大提高了工作效率。
比如文件流转的追踪、档案的归档整理等，都可以通过系统自动完成，减少了人力资源的浪费。
3.2 提高档案管理的准确性系统的自动化操作减少了人为因素的干扰，提高了档案管理的准确性和可靠性。
比如档案存储的数字化处理可以减少纸质档案的丢失和损坏，档案检索功能可以减少人为的疏漏。
档案综合信息管理系统PDE5.0操作说明书
6、Files/Execute（执行）：直接运行可执行文件的权力。
7、Directories/List（列表）：对文件和目录的查看权力。
8、Directories/Create（建立）：建立目录的权力。
9、Directories/Remove（移动）：对目录进行移动、删除和更名的权力。
10、Inherit（继承）：如选中则以上所选属性对所选“Path”中指定目录以下整个目录树起作用；否则就只对当前目录起作用。
注意：单机目录版用户档案管理系统无“档案保管”、“档案统计”和“档案鉴定”以及“原文上传”功能。故说明书中第九章、第十一章、第十二章以及讲及“原文挂接”或“批量挂接”处仅适合原文版用户。
图1-1
2.输入ip地址。如果你是动态ip，则此处为空，不用填写。就是说，除非你的ip地址固定不动，否则就是空。
图1-2
3.输入域名（domain name）,比方输入
图1-3
4.输入端口（domain port number）如果使用21的话,客户端可以不用设置
不过如果有人扫描的话一下子就可以知道你有ftp服务,随便吧
三、修改档案库模版
如果我们要修改档案库模版，我们就在下面选中要修改的档案库，比如说“科技档案”，我们选中后，然后单击上面的“修改”按钮，出现修改模版窗口，要修改哪个字段，就选中双击即可，然后修改保存，同时在这里我们还可以增加删除字段。
四、删除档案库模版
首先，选中要删除的档案库模版，在上面点击“删除”即可，切忌此项操作要慎重！
我们首先选中根节点，然后点鼠标右键，增加具体的实体分类，同时，我们也可以添加、删除和修改分类。如下图所示：
档案管理系统使用说明
档案管理系统使用说明1.打开IE浏览器，在地址栏输入“http://121.250.164.133/”，打开档案管理系统登陆页面，输入您的用户名和密码。
进入“档案信息管理”页面后，打开档案表中的“系统设置”，重新设置密码。
2. 点击“档案管理”，进入档案管理界面，点击“创建”，进行档案表的设置。
档案表创建完成后，可以添加档案信息。
（1）添加案卷。
在“编辑档案信息主页面”中点击“添加案卷”按钮，在“添加案卷”对话框中输入如下内容：一级类目为归档材料的所属类别。
如党群综合材料填“DQ11”，行政后勤类材料填“XZ15”、科研综合类材料填“KY11”等。
具体所属类别划分见附件1。
二级目录：填入案卷所对应的年份，例如2007、2013等。
实体分类号：由年份+分类号组成，参照《枣庄学院档案实体分类办法》、《枣庄学院文件材料归档范围及保管期限表》等进行划分, 例如2013年学院行政综合类文件，其实体分类号为2013-XZ11。
卷/盒号每一年从“1”开始。
“保管期限”参照“归档范围及保管期限表”，分为永久、长期、短期、30年、10年”。
根据我们的实际情况，我们选择为永久或30年。
“密级”由归档部门确定，一般文件材料为“内部”，重要的可设为“秘密”、“机密”、“绝密”等密级。
“正题名”为整个案卷的文件内容的概括。
比如，枣庄学院2013年行政综合类文件。
“第一责任者”为文件署名单位，多个单位从第二个开始录入“其他责任者”项，多个单位之间用“/”号隔开。
起止时间为案卷内文件所跨度的时间，比如20130102-20130630.下图为相关著录信息，可供参考。
（2）添加文件。
案卷添加完毕后，进行文件信息的著录。
在“编辑档案信息主页面”中点击“添加文件”按钮，在“添加文件”对话框中所输入如下内容：一级目录、二级目录及实体分类号：输入要求参见“添加案卷”中的要求，内容相同。
文件案卷号及件号：案卷号+文件号，案卷号是指该案卷（盒）所对应的序号，文件号每卷案卷从.0001开始。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
综合档案管理系统-标准解决方案1.0一、适用范围1.1 用户特征1、普通意义上的政府、事业、企业用户，档案的管理没有明显的行业特征，或可以经过简单的设置满足管理上的个性；2、只负责管理本单位的档案，不负责其它相关单位或下属单位档案的保管和利用；3、虽然有庞大的分支机构存在，但初期建设只到总部。
1.2 档案管理机构的组成档案管理机构以档案室、档案科、档案处等形式存在，集中管理本单位产生的各类档案信息。
二、信息管理的种类主要包括文书档案、科技档案、工程档案、基建档案、会计档案、声像档案、照片档案、实物档案、合同档案、设备档案等以及图书、期刊、情报等资料。
三、方案组成标准解决方案以“飞扬综合档案管理系统（单全宗）版本”为基础档案管理平台，在此平台的基础上结合全文检索、OCR、流媒体服务、图像处理、信息加密、信息发布等众多先进技术组合而成的应用解决方案。
3.1 档案收集平台伴随着信息化建设的加快，各单位逐渐建立起OA、MIS、ERP、PDM等信息系统，这些信息系统产生的大量有价值的信息都需要归档。
这就要求飞扬综合档案管理系统应能够和众多业务系统建立有效的交互，保证归档信息按照档案的要求及时、规范的转入到档案系统里。
通过多年的技术积累，飞扬综合档案管理系统已经和众多涉及不同平台的业务系统建立了有效的交互，保证数据顺畅归档。
3.2 档案管理平台3.2.1 业务管理平台系统提供档案的收集整编、数据录入、报表输出、查阅、借阅、统计、年报、编研、鉴定销毁、保管、库房管理、检索查询等完整功能，在此可以实现档案业务的高效、自动管理。
3.2.2 安全防护平台信息安全是档案信息利用的基础，系统提供权限管理、数据加密、数据备份及恢复、日志管理、数据回收站、光盘制作等完整的安全防护体系，确保信息资源能够安全存储并安全访问。
3.2.3 系统自定义平台飞扬综合档案管理系统的开发完全基于档案管理平台理念设计，系统的各个管理和应用体系均提供模板自定义技术。
用户可以在原有模板基础上局部调整，也可以创建全新的模板，模板的自定义工作无须编程就可以实现。
模板自定义技术给用户提供了广阔的个性空间，用户可以快速的部署适合自身特点的档案系统，并且能够在自身需求、管理模式上发生变化时随需应变，具体包括：1、自定义档案管理类型及层次2、自定义文件管理类型及层次3、自定义其它管理模板类型及层次，比如利用、统计、编研、销毁、库房模板4、自定义数据库结构5、自定义录入字段及界面布局6、自定义档号自动生成规则7、自定义报表输出规则8、自定义数据排序规则9、自定义归档流水号规则10、自定义关联录入规则11、自定义WEB发布页面12、自定义条形码生成规则13、自定义字段值重复检测规则14、文件归档、鉴定设置15、归档整理规则设置系统支持对各类文件信息的归档整理、这些信息包括公文、从OA、PDM等业务系统采集的预归档信息等；系统支持多点立卷，即可以由各个业务职能处室通过本系统独立进行立卷归档；系统支持改革后的文书档案整理规则；文件信息和档案信息的归档对应关系可以自定义。
16、文件自动分类、鉴定系统提供保管期限、分类表维护功能。
在此模块中对文件设置分类、并定义好保管期限、归属的“目录号”设定好归档范围关键词，在归档时系统会智能解析文件标题，自动分类、鉴定并形成分类号、保管期限，自动分类技术和立卷归档以及档案模板中字段值设置等功能结合起来，使智能、快速归档成为可能。
3.2.4 多格式文件浏览平台飞扬综合档案管理系统支持多种图形、图像文件格式的管理和浏览，无需安装相应的应用程序即可通过飞扬浏览器打开原文进行浏览，并且浏览器和用户权限进行了集成，可以防止非法用户的浏览、下载、打印。
3.3 档案利用平台3.3.1 档案查询系统档案的收集、管理不是最终目的，档案的收集、管理应服务于利用，系统提供基于普通检索、跨库检索、全文检索、二次检索等功能的查询系统，通过权限控制、在线申请等手段，保证普通用户能及时、快速、准确的查找自己所需的档案信息，为日常业务工作提供支持与指导。
3.3.2 档案门户网站随着网络信息技术的普及，网站因其图文并茂逐渐成为获取信息的重要基地，档案信息化建设后形成的大量信息也需要有一个集中展示的平台。
仅仅提供查询、打印、下载、预约利用并不能完全展示档案信息化的建设成果,这时就需要建立一个专业的电子档案网站，该网站除了上述基本的查询利用功能以外，还需要开发一些新的功能，档案室所有信息通过该网站发布，员工可以通过网站了解单位档案管理的各项规章制度、通知、查看大事记、查询档案，浏览档案原文等。
该网站既可以独立使用，也可以嵌入到单位的办公自动化系统里。
可以在档案查询系统的基础上，结合用户的需求建立专业的综合档案信息网站，使之成为单位档案信息的门户。
用户可以在此网站设置不同的栏目频道，并可实现对发布信息的维护更新；同时该网站更是档案信息的发布及查询平台，查询用户可以根据自身的权限检索、浏览档案信息，并可以在此提出利用申请及预约。
3.4 相关技术集成为提高档案管理系统的应用效果，飞扬综合档案管理系统和其它相关成熟的技术和应用进行了集成，这主要包括全文检索、OCR以及流媒体服务等。
通过集成，可以实现对档案内容的高效检索、扫描文件信息的自动提取及查询、以及音视频档案的网络点播等功能。
3.4.1 全文检索技术1、面临的问题随着档案信息化建设的不断深入，产生了大量的不同类型的电子文档，这些信息包括数据库、文本文件、图形、图像等，资料多半已不再只以结构性资料来存取，反而较偏向以半结构化或非结构化资料的存取方式，传统的数据库查找的处理效能日益锐减，存在较大不足，具体表现在：（1）非结构化信息的检索问题系统内产生的大量电子文件的内容大多数为非结构化信息，比如HTML文档、文本文档等，档案管理系统主要对文档的描述信息（目录）进行检索，找出对应的电子文件，但不能对电子文件的正文内容进行检索。
（2）无法对异质信息进行整合用户需要将各种不同来源的信息（WEB、DB、非结构化和半机构化文档以及各应用系统中）整合成一个单一的信息平台，以统一的入口跨信息源搜索信息。
（3）查找的效率存在巨大缺陷传统的数据库查找缺少必要的语义分析，与查找内容符合的信息就能够查找出来，而没有进一步的判断，比如我们查找“民法”，但数据库查找会将“人民法院”也同时显示出来，数据库查找机制会导致查找出大量的无用信息，同时对海量数据进行数据库查找时效率呈现几何级下降。
2、全文检索功能的操作全文检索技术的出现大大改变了我们传统的信息查找模式，通过全文检索组件，实现对结构化、半结构化、非结构化信息的统一整合，形成完整的索引数据库，配合语义分析、智能分类、多国语义支持等技术实现对异质信息的快速检索。
（1）创建全文索引库系统可以对扫描完成的图像文件(TIF格式)、各类电子文本(HTML、TXT、OFFICE格式文件)自动进行全文识别并和相应的档案保存描述性PDI（分类和目录）一起建立起相应的全文索引库。
（2）搜索引擎用户可以在WEB查询系统中通过输入关键词，对档案数据库中的正文进行检索，在检索过程中可以设置检索范围，并且可以在检索结果中再进行分层检索，检索出来的档案信息可以根据权限进行再编辑，大大提高了文件检索的查全率、查准率。
3、全文检索功能的特点（1）可以实现对关系型数据库、Html、Text、Office等来源的信息进行搜寻；（2）内建「智能型快速响应模式」(Smart cache)机制，可以提供同一种查询条件之重复使用率，提高系统资源的效益。
Cache储存目录记录了Cache档案所要放置的地址，经查询过的资料或画面，第二次再进入时，可重复使用第一次查询结果；（3）提供中文字、词查询及英文词组检索: 提供中文字词索引查询功能，透过智能型自动断词技术以达到词索引的效果，解决输入“合资” 会找到“整合信息”等搜寻不精确的问题。
支持/多字段/多条件检索，来取得数据库资料，并可跨资料表、跨信息字段进行索引建置与搜寻。
提供词索引/搜寻功能，滤除搜寻结果噪声；（4）检索字串首先通过自动断词，将其断词结果进行组合检索；（5）近似概念词库检索；（6）增量索引：可以避免数据源有一点增加也需要重建索引的情况；（7）支持内存索引：这样的搜索比基于文件的I/O有数量级的速度提升；（8）索引自动优化：在收集结果的过程中将匹配度低的结果自动过滤掉；（9）并发访问：能支持多用户的使用；（10）智能型自然语言断词，词索引：为提高查询检索的准确度，系统采用自然语言断词机制和灵活的词索引开关，用户可根据需要选择词索引或字索引。
中文句子将被自动分析与断词，并建立词索引。
3.4.2 OCR及信息提取技术OCR是英文Optical Character Recognition的缩写，意思为光学字符识别，通称为文字识别，它的工作原理为通过扫描仪或数码相机等光学输入设备获取纸张上的文字图片信息，利用各种模式识别算法分析文字形态特征，判断出汉字的标准编码，并按通用格式存储在文本文件中，由此可以看出，OCR实际上是让计算机认字，实现文字自动输入。
它是一种快捷、省力、高效的文字输入方法。
OCR技术在飞扬综合档案管理系统里主要有三个应用：1、内容批量识别档案数字化后形成的大量图像文件是不可能被直接编辑的，也是不可能直接被检索的，OCR在飞扬综合档案管理系统的一个重要的应用就是实现对图像文件的自动识别，识别后形成文本文件，可以用来再编辑或形成全文索引库。
2、信息自动提取利用OCR技术，还可以实现档案目录的快速著录。
对于版式固定的文件，系统支持建立自动提取模板，可以事先对一类文件版面进行分析，选择自动识别的范围，然后设定自动写入的数据库字段，那么在对扫描文件识别时，可以实现对这一版面目录信息的自动提取，用户只需对识别的内容进行检查、校对即可。
用户还可以在数据录入时，用鼠标选取图像的内容，然后在相应的字段处单击，即可自动将图像上的信息识别并写入到相应数据库字段里。
3、在线识别用户可在任意客户端浏览扫描文件时，只要有在线识别的权限，就可以选中需要识别的区域，系统会自动将识别的内容生成一个文本文件，供用户再利用。
3.4.3图像扫描处理技术纸质档案的数字化工作是档案信息化建设工程的一个重要工作，大量的纸质档案只有数字化后才能实现网络共享访问，纸质档案数字化的主要途径是通过扫描仪进行数字化加工并转储为图像。
扫描图像的质量对随后的浏览效果、文本识别及提取的精度有很大影响，因此是非常重要的基础工作，为快速对扫描图像进行处理，特提供本组件，主要功能如下：1、图像扫描可预先对扫描文件的图像格式、类型、分辨率、纸张大小、扫描速度等进行设定，然后对纸质档案进行扫描，系统支持平板扫描、快速扫描；2、自动纠偏扫描后形成的文件如果倾斜，可以利用此功能对图像进行纠偏处理，也可以在初始化扫描时进行设置，系统可以边扫描边自动纠偏；3、去黑边、去污点、去污渍扫描后形成的文件可能会存在黑边、零散的小黑点、大块的污渍等情况，用户可以根据不同的情况自动去除黑边、污点、污渍，并且可以对处理的阀值（自动处理的强度）进行设置；4、拼接、拆分文档可以选择将多个单页文件组合成一个文件，也可将组合成的文件再进行拆分成多个单页文件。