关于规范员工入职及离职相关手续的办理的通知

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关于规范员工入职及离职相关手续的办理的通知

关于规范员工入职及离职相关手续的办理的通知

关于规范员工入职及离职相关手续办理的通知为加强公司的人事管理,完善相关人事制度,现对员工入职及离职手续的办理做出如下规定:
1.入职手续办理
新员工入职当天,由人事行政部负责组织员工填写《员工信息登记表》,新员工需提交个人身份证、银行卡、毕业证书复印件及二级以上医院体检报告单、原公司离职证明,用于存档。

新员工完成手续后,由人事行政部组织新员工入职培训,并进行新员工入职培训考试,考完试卷存于人事行政部。

由所入职部门领导负责新员工的工作安排。

2.离职手续办理
如员工因个人原因提出离职,离职需避开当月25日至次月5日。

试用期员工需提前3天向部门领导提出书面申请,正式员工需提前1个月向部门领导提出书面申请。

离职员工需填写《离职申请单》,离职申请核批后,由部门领导办理该员工工作的移交。

工作移交后,由人事行政部收回该员工所有的办公物品并进行登记。

以上手续完成后,离职员工需到人事行政部确认本人考勤并签字。

预离职员工需全部完成以上程序后方可离开我司,否则将承担其擅自离岗所带来的损失。

XXXX公司
人事行政部
X年X月X日。

关于离职手续办理的通知

关于离职手续办理的通知

关于离职手续办理的通知
尊敬的全体员工:
根据公司管理规定及员工离职手续的相关规定,现通知如下:
一、离职申请
1. 员工如需离职,请提前向所在部门的直接主管递交正式的离职申
请书,注明离职原因、离职日期及个人联系方式。

2. 离职申请书应由员工本人如实填写,并在离职申请书上签字确认。

如有特殊情况,可附加相关证明文件进行说明。

3. 离职申请书须提前至少30天递交,以便公司做好人员调整和工
作交接安排。

4. 具体离职日期将根据员工的离职申请书上注明的日期为准。

二、离职手续
1. 提前30天内,员工应主动联系公司人力资源部门,预约离职办
理时间,并携带必要的离职材料。

2. 员工须如实填写《离职交接表》,详细记录个人工作职责、项目
进展情况以及未完成工作的交接事宜。

3. 员工应按照公司规定的标准归还公司财产,包括但不限于工作证件、办公设备、行政物品等。

4. 员工须将公司内部知识产权和商业机密保密,不得利用离职的机会从事对公司利益有害的行为。

三、离职结算
1. 员工应与财务部门协商办理离职结算手续,包括工资、奖金、加班费、餐补、年假等。

2. 离职结算的时间将根据个人情况及公司规定来决定,一般不超过30个工作日。

请各位员工在离职时务必按照以上流程进行办理,以保证离职手续的顺利进行,避免不必要的麻烦和纠纷。

感谢各位员工在公司的辛勤工作和付出,希望你们能够顺利离职并在今后的工作中取得更大的成就!
此致
敬礼
XX公司人力资源部
日期:。

《关于公司员工离职手续办理的通知》

《关于公司员工离职手续办理的通知》

《关于公司员工离职手续办理的通知》尊敬的各位员工:大家好!根据公司相关规定,为了保障公司和员工双方的合法权益,特向各位通报有关公司员工离职手续办理的相关事宜,请各位员工务必认真遵守,配合完成相关手续。

具体内容如下:一、离职申请员工如需离职,请提前一个月书面提交离职申请,经部门负责人审批同意后方可办理离职手续。

离职申请需注明离职原因,并附上个人简要离职报告。

二、工作交接离职员工需与接替工作的同事进行充分的工作交接,确保工作顺利过渡。

离职员工需将手中的工作资料整理完善,并交由部门负责人进行审核。

三、财务结算离职员工需在最后一个工作日前将个人财务清算完毕,包括但不限于报销款项、借款等。

公司将在离职员工最后一个工作日进行薪资结算,如有疑问请及时与财务部门联系。

四、设备归还离职员工需在最后一个工作日前将公司发放的设备归还,包括但不限于电脑、手机、钥匙等。

设备需保持完好无损,如有损坏需按照公司规定进行赔偿。

五、社会保险及公积金离职员工需在离职后及时办理社会保险和公积金的转移手续,如有疑问可咨询人力资源部门。

离职员工需确保个人社会保险和公积金账户余额清零,以免影响个人权益。

六、其他事项离职员工需如实填写《离职员工调查表》,并对公司提出宝贵意见和建议。

离职员工需在公司内部平台注销个人账号,并交由系统管理员进行处理。

以上为公司员工离职手续办理的相关通知事项,请各位员工严格遵守公司规定,如有疑问请及时与部门负责人或人力资源部门联系。

感谢各位员工对公司的支持与配合!特此通知。

公司管理部日期:XXXX年XX月XX日。

后勤[2011]17号关于规范员工入职离职转岗工作流程的通知

后勤[2011]17号关于规范员工入职离职转岗工作流程的通知

后勤[2011]17号关于规范员工入职、离职、转岗工作流程的通知各中心、科(室),各有关单位:为加强后勤员工入职、离职、转岗管理,确保工作稳定有序,流程规范科学,经研究,对员工入职、离职、转岗工作流程作如下规定:一、入职工作流程新员工入职须先填写入职登记表,在人力资源科登记备案,自登记备案之日起计发新入职员工工资。

凭人力资源科审核意见,新员工向餐饮中心、房产科提出饭卡办理、住宿申请。

二、离职工作流程1. 本人辞职(1)员工本人在规定时间内,向本单位提出辞职申请;(2)经所在单位负责人同意后,员工本人认真填写离职登记表;(3)由餐饮中心、房产科、办公室等人、财、物相关管理部门办理退还饭卡、退宿、退还办公领用物品等手续,并分别经相关部门负责人签字确认;(4)员工将离职登记表交人力资源科审核并办理退保手续,结算相关费用,核发当月工资。

2. 单位辞退(1)用工单位提出辞退员工的提议后,由用工单位与人力资源科共同做出辞退决定。

向被辞退员工下发解除(终止)劳动(劳务)合同通知单,履行工作交接流程;(2)被辞退员工须认真填写离职登记表。

办理工作交接时,所在单位须明确指定接收人,接收人应认真核对移交物品的数量和内容,确认无误后在交接单上签字;(3)由餐饮中心、房产科、办公室等人、财、物相关管理部门办理退还饭卡、退宿、退还办公领用物品等手续,并分别经相关部门负责人签字确认;(4)员工将离职登记表交人力资源科审核并办理退保手续,结算相关费用,核发当月工资。

三、转岗手续办理流程1. 本人申请转岗(1)员工须认真填写转岗登记表;(2)转岗登记表需经调出单位和接收单位确认;(3)人力资源科根据工作岗位编制及工作要求进行审核后,向员工发出转岗通知,员工按工作交接流程办理原工作单位工作交接,人力资源科自员工在新岗位上岗之日起调整相应薪酬。

2. 单位调整(1)人力资源科根据后勤处统一安排对员工岗位做出调整决定,与员工所在单位共同向被调整员工发出转岗通知;(2)在规定时间内,员工按要求办理工作交接手续,到新岗位履职,正式履职后由人力资源科调整相应薪酬。

员工离职手续完善通知

员工离职手续完善通知

员工离职手续完善通知尊敬的全体员工:感谢你们一直以来对公司的支持和付出。

在此,我代表公司向各位通知,我们将全面完善员工离职手续,以保障离职员工的合法权益,并确保公司的正常运营。

以下是关于员工离职手续完善的通知事项,请各位仔细阅读并按照相关要求执行。

一、离职申请1. 员工在离职前需向所在部门或直接上级提出离职申请,并在申请中注明具体离职日期。

2. 离职申请需提前30天提交,若特殊情况无法提前提交,请确保提前书面通知公司。

二、离职面谈1. 公司将安排离职员工与人力资源部门进行离职面谈,面谈时间一般为离职前一周。

2. 面谈内容包括员工对公司的意见和建议、个人工作情况总结以及离职后的相关事宜等。

三、资产归还1. 离职员工需在离职前将公司资产如电脑、手机、门禁卡等归还至所在部门。

2. 如有公司资产遗失或损坏,离职员工需要承担相应责任和赔偿。

四、办理离职手续1. 离职员工需在离职面谈后,按照人力资源部门的指引办理相关离职手续。

2. 手续包括但不限于交接工作、撤销相关权限、办理社保、住房公积金等注销手续等。

五、工资结算1. 公司将在离职员工办理离职手续后的一个月内完成工资结算。

2. 工资结算将根据员工实际出勤情况、加班情况以及离职日期等因素进行相关计算。

六、离职证明1. 离职员工可向人力资源部门申请离职证明,用于后续工作或其他证明需要。

2. 离职证明需在员工离职后三个工作日内办理完成。

请各位离职员工遵守上述要求,并保证离职过程的顺利进行。

如有任何疑问或需要帮助的地方,请及时与所在部门或人力资源部门联系。

最后,对于即将离职的员工,感谢你们为公司做出的贡献,并祝你们在未来的职业生涯中取得更加辉煌的成就。

对于留任的员工,希望大家能够保持团结、积极向上的态度,共同推动公司的发展。

谢谢!公司管理团队敬上。

关于规范员工入职离职手续相关说明

关于规范员工入职离职手续相关说明

关于规范员工入职离职手续相关说明
关于规范员工入职离职的说明一、目的:为规范员工入职离职手续及明确相关人员的责任,特制定本说明。

二、入职流程如下:
备注:入职员工需提供的资料:
1、身份证复印件(1 份)
2、个人银行储蓄卡提供复印件(A4)一份并签名(1 份)
3、最高学历证或职称复印件(1 份)三、本说明自 2015 年 12 月 2 日生效!员工报到办理入职手续签订劳动合同手续需填写资料:
①录用通知书②员工信息登记表③ 鼎元启明教育科技有限公司员工保证/确认书④承诺书⑤誓词⑥无离职证明声明资料交于行政。

公司员工入职与离职规范

公司员工入职与离职规范

公司员工入职与离职规范一、入职规范在公司员工入职时,必须遵守以下规范,以保证员工与公司的正常运作和良好合作。

1. 提供必要资料入职时,员工需提供以下必要资料:- 身份证明文件(例如身份证、护照等)的复印件;- 最高学历或相关资格证书的复印件;- 个人简历及其它相关文件。

2. 填写入职相关表格员工须填写入职相关表格,包括以下内容:-基本信息,如姓名、性别、出生日期等;- 联系方式,如电话号码、电子邮箱等;- 人事信息,如工号、所在部门等;- 个人银行账户信息;- 公司规章制度确认。

3. 完成入职培训新入职员工需要参加公司组织的入职培训,以了解公司的组织结构、文化价值观、福利待遇等信息,并学习公司相关政策和流程。

4. 办理相关手续员工入职后,需要办理以下相关手续:- 签订劳动合同;- 办理社会保险、商业保险等相关事宜;- 办理工作证、门禁卡等办公用品发放。

二、离职规范离职是员工与公司解除劳动合同的过程,为了保证员工离职顺利并保护公司的利益,有以下规范要求。

1. 提前通知员工有离职意向时,应提前书面通知上级和人事部门,通常至少提前30天,以便公司做好替代员工的安排。

2. 完成离职手续员工离职前需完成以下手续:- 填写离职申请表;- 交接工作:将个人工作及相关资料交接给接任人员,确保工作的连续性;- 归还公司物品:归还工作证、门禁卡、电脑等公司配备的物品;- 解除社会保险和商业保险等相关事宜;- 盘点个人财产。

3. 离职面谈公司可能会安排离职面谈,目的是为了了解员工离职的原因、对公司的建议,以便改进管理和提高员工满意度。

4. 保密义务员工离职后仍需履行保密义务,不得泄露公司商业秘密和客户信息,以保护公司的利益和声誉。

总结:公司员工的入职与离职规范对于公司的正常运作和员工个人的发展都具有重要意义。

遵守规范,可以确保公司与员工之间的关系和谐稳定,为公司创造持续发展提供了保障。

同时,合规的离职流程也能帮助员工维护个人形象和声誉。

关于规范入职流程的通知

关于规范入职流程的通知

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篇一:关于进一步规范员工入职流程的通知关于进一步规范员工入职流程的通知公司机关各部室、各煤矿、救护队:根据“职工新参加工伤保险须个人参保信息录入系统成功24小时后方能生效”之规定,为合理规避公司劳动用工风险,切实保障员工合法权益,现就公司员工入职流程及其他事项作如下重申:1、员工入职流程为:①拟录取员工到公司指定医院交纳体检费用进行体检;②体检结果合格的拟录取员工携带医院开具的“体检证明”到矿劳资科报到;③矿劳资科工作人员协助拟录取员工办理入职手续(住宿、劳动合同签订、餐卡);④矿工伤保险工作人员到当地社保局为拟录取员工办理参保手续;拟录取员工携带矿劳资科开具的介绍信到矿安监科参加入职培训;⑤矿劳资科工作人员待拟录取员工工伤保险生效,矿安监科开具培训合格证明(附培训签到表、培训教案、培训考试试卷),且经矿长签字批准后,为新员工开具“入职介绍信”;2、矿任何科室(区队)无矿劳资科开具“入职介绍信”不得私自接收或安排新员工上岗工作,否则,除对该科室(区队)负责人罚款500元/人外,新员工上岗期间的薪酬及其他发生的一切经济损失由该科室(区队)负责人及矿主要领导全额承担;3、矿劳资科不按以上流程办理新员工入职手续而使公司发生经济损失的,发生的经济损失由矿劳资科科长及工作人员承担;4、自本通知下发之日起,由矿长负责,劳资科牵头,清查整理本单位未办理工伤保险或工伤保险已办理但未生效员工名单,并立即通知以上人员暂停入井作业,待矿井工伤保险工作人员为以上员工办理工伤保险且生效后方可重新上岗。

否则,公司由此发生的一切经济损失由该矿劳资科长及矿领导班子承担。

5、根据县社保局要求,各煤矿的员工增减情况需到县社保局实时录入,按照规定操作,将会增加工作量及费用。

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关于规范员工入职及离职相关手续办理的通知
为加强公司的人事管理,完善相关人事制度,现对员工入职及离职手续的办理做出如下规定:
1.入职手续办理
1.1新员工入职当天,由人事行政部负责组织员工填写《员工信息登记表》,新员工需提交个人身份证、银行卡、毕业证书复印件及二级以上医院体检报告单、原公司离职证明,用于存档。

1.2新员工完成1.1手续后,由人事行政部组织新员工入职培训,并进行新员工入职培训考试,考完试卷存于人事行政部。

1.3由所入职部门领导负责新员工的工作安排。

2.离职手续办理
2.1如员工因个人原因提出离职,离职需避开当月25日至次月5日。

试用期员工需提前3天向部门领导提出书面申请,正式员工需提前1个月向部门领导提出书面申请。

2.2离职员工需填写《离职申请单》,离职申请核批后,由部门领导办理该员工工作的移交。

2.3工作移交后,由人事行政部收回该员工所有的办公物品并进行登记。

2.4以上手续完成后,离职员工需到人事行政部确认本人考勤并签字。

2.5预离职员工需全部完成以上程序后方可离开我司,否则将承担其擅自离岗所带来的损失。

XXXX公司
人事行政部
X年X月X日。

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