在线文档协同办公PPT
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智慧办公解决方案ppt
降低运营成本
减少硬件设备投入
智慧办公解决方案采用云端存储和计算，减少了对硬件设备的需 求，降低了硬件设备的采购和维护成本。
节能环保
智慧办公解决方案采用智能节能设计，可以有效地降低能源消耗 ，实现节能环保。
减少人力成本
智慧办公解决方案可以降低企业对人力资源的需求，减少人力成 本。
提升员工满意度
1 2
04
智慧办公解决方案的实际 应用案例
企业A的智慧办公解决方案
总结词
高效协作、远程办公支持、数据安全保障
详细描述
智慧办公解决方案为企业A提供了高效协作工具，支持远程办公，并确保数据安全。通过实时通讯工具和协作 平台，员工可以随时随地保持沟通与合作，提高工作效率。此外，数据加密和备份措施保障了企业数据的安全 性。
更注重员工体验
未来的智慧办公将会更加注重员工 的体验，提供更加灵活和舒适的工 作环境。
更高效的数据分析
智慧办公产生的数据可以用于更高 效的数据分析，帮助企业更好地了 解业务情况和发展趋势。
02
智慧办公解决方案的核心 要素
智能硬件设备
智能终端设备
包括智能会议平板、智能打印 机、智能投影仪等，具备连接 便捷、操作简单、移动性强等
优点，提高办公效率。
智能识别设备
如智能门禁、智能考勤等，可实 现快速、准确的人员进出和考勤 管理，提高管理效率。
智能办公家具
具备智能功能的新型办公家具，如 智能升降桌、智能储物柜等，可根 据员工需求自动调整，优化空间利 用。
智能软件系统
智能办公管理软件
实现流程自动化、信息高 效流转，提高协同办公效 率。
06
未来智慧办公的发展趋势 与展望
技术创新驱动智慧办公发展
协同办公(OA)系统培训课件.pptx
-5-
三、用户端初始设置
（一）使用ＯＡ协同办公系统前的准备工作 1、安装并使用IE 6.0-8.0版本浏览器; 2、 使用OA协同办公系统前,请先将网址“http//:8000”， 加入”受信任的站点”。 3、将自定义级别中的Active类控件全部设置为启用。
3）点击文档二级目录（分目录）， 展开三级目录（子目录）后，点击子 目录进入新建文档页面；
- 13 -
（二）文档管理
（一）文档管理操作要点
1、如何新建文档？
完成选择文档类型、填写文档标题及文档内容等操作后点击右键菜单中的“提交” 按钮发布文档。（用户可以在系统中创建HTML 类型、WORD 类型、EXCEL 类型 等的文档（系统默认是HTML 类型文档），其他类别文档JPG、 PDF 文档可采取 附件上传形式。
-4-
二、运维阶段OA系统服务支持
系统管理员/技术支持团队 解决关键用户反映的系统问题， 提供培训支持 根据中心/一线解决方案，在系统中搭建审批流程 对系统的基础设置进行维护，包括文档管理的一级目录结构、企业的信息发布页面 创建和维护协同办公系统用户，设置用户的安全权限 协调软硬件供应商，解决系统级的软硬件的问题 负责系统软硬件环境的维护，包括：系统性能监控、备份
操作完成后 点击“提交”
其他形式文档可 采取上传附件的 形式。
文档标题为必填项， 先输入文档标题。
编辑文档前，请先选择文档类型，如 在文档编辑过程中，对文档类型进行 调整会造成文件丢失。
- 14 -
（二）文档管理
文档管理操作要点
1、如何查询文档？ 点击”我的文档”查 询创建人本人创建的 文档。
在快速搜索栏中，选择文档 选项，输入文档名称后，点 击快速搜索栏右侧的 键， 同样可以实现文档查询功能。
三、用户端初始设置
（一）使用ＯＡ协同办公系统前的准备工作 1、安装并使用IE 6.0-8.0版本浏览器; 2、 使用OA协同办公系统前,请先将网址“http//:8000”， 加入”受信任的站点”。 3、将自定义级别中的Active类控件全部设置为启用。
3）点击文档二级目录（分目录）， 展开三级目录（子目录）后，点击子 目录进入新建文档页面；
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（二）文档管理
（一）文档管理操作要点
1、如何新建文档？
完成选择文档类型、填写文档标题及文档内容等操作后点击右键菜单中的“提交” 按钮发布文档。（用户可以在系统中创建HTML 类型、WORD 类型、EXCEL 类型 等的文档（系统默认是HTML 类型文档），其他类别文档JPG、 PDF 文档可采取 附件上传形式。
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二、运维阶段OA系统服务支持
系统管理员/技术支持团队 解决关键用户反映的系统问题， 提供培训支持 根据中心/一线解决方案，在系统中搭建审批流程 对系统的基础设置进行维护，包括文档管理的一级目录结构、企业的信息发布页面 创建和维护协同办公系统用户，设置用户的安全权限 协调软硬件供应商，解决系统级的软硬件的问题 负责系统软硬件环境的维护，包括：系统性能监控、备份
操作完成后 点击“提交”
其他形式文档可 采取上传附件的 形式。
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编辑文档前，请先选择文档类型，如 在文档编辑过程中，对文档类型进行 调整会造成文件丢失。
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（二）文档管理
文档管理操作要点
1、如何查询文档？ 点击”我的文档”查 询创建人本人创建的 文档。
在快速搜索栏中，选择文档 选项，输入文档名称后，点 击快速搜索栏右侧的 键， 同样可以实现文档查询功能。
第4课 在线协同-八年级信息科技上册(浙教版2023)
兼容性：比 较不同工具 和平台的兼 容性，如支 持多种设备、 多种文件格 式等
服务支持： 比较不同工 具和平台的 服务支持， 如技术支持、 客户服务等
01
02
03
04
05
06
在线协同编辑的实现原理
实现原理
在线协同编辑实现了一群协同者同时编辑同一文档，如协同文本编辑、协同图像编辑、协同思维导 图编辑等。当一位协同者对文档进行编辑时，文档内容会实时同步到其他协同者的计算机上。如图4-2所示， 协同者在进行思维导图的协同编辑，协同者看到的画面是基于服务器端所产生的。客户端的编辑行为都会 传输到服务器端并得到及时响应;服务器端会合并所有客户端的编辑行为，及时处理可能产生的冲突，合并 后的结果实时返回到所有客户端。
飞书：字节跳动 推出的企业级协 同平台，提供即 时通讯、协同办 公、视频会议等 功能。
华为Welink：华 为推出的企业级 协同平台，提供 即时通讯、协同 办公、视频会议 等功能。
团队协作工具
钉钉：阿里巴巴推
1 出的企业级协同办 公平台，提供即时 通讯、任务管理、 文件存储等功能。
企业微信：腾讯推
率
基于API的协同 应用场景：在线 文档编辑、在线 会议、在线项目
管理等
在线协同体验
体验
不同的在线协同应用所侧重的功能也会不同，可以根据实际需求来选择相应的在线协同应月， 比如团队要围绕某一主题展开交流，可以使用在线会议和在线协同编辑等功能,实现随时随地在线讨 论与记录;如团队要协同完成某一项目的设计,句以运用在线协同编辑、在线任务管理等多种功能,实现 项目的协同设计。
在协同过程中，协同者可以对同一个文档进行修改。为了保证在线协同的有效性，协同者根据 实际需求，可以在协同前商定好合作规则，并在协同过程中自觉遵守规则。
十款协同办公软件PPT课件
CHENLI
7
7、今目标
目前集合日常行政办公功能最好的一款工具，将日常办公中经常使
用的审批、考勤等30多种办公应用集中在一起，手机、网页、PC
和Mac多平台操作。
但是整体视觉上来说非常普通，设计没有特色，能看出很多功
能直接从传统OA过渡而来，缺乏新意。适合正在转型中的传统中
小型企业、以及对日常办公中常用功能需求量较高的企业。
报周报好用。
价格：10 人以下团队免费，10 人以上团队每人每月 10 元，100
人以下公益团体及学生社团可免费使用。
CHENLI
5
5、Tower
国内较早的一个团队协作工具，在使用习惯上更加贴近于普通用户
和非互联网创业团队，界面设计的没有那么“酷”，但是却也能让
人一目了然。
主要的功能分为讨论、任务、文档、文件这四个大部分，“讨论”
240元/人/年。
CHENLI
9
9、纷享销客
目前最好用的销售团队协作办公软件，配合其完善iOS / Android移
动端，从沟通、CRM到客户状态、任务进展、考勤、审批等，上手
简单，设计上简洁清晰，很是贴合销售的日常使用习惯，非常适合
销售为主的团队。
目前纷享逍客仅提供SaaS产品。
价格：10人以下、5G存储空间为免费版；15人、10G的小微
配置多个类似服务号的应用。
企业号不仅适用于企业文化建设、公告通知、知识管理、微信支付、
企业红包等，也适于企业上下游合作伙伴、供应商的订单管理、销售
代理、售后服务、流程管理等工作协同。它可以直接与企业原有 IT
系统对接，开发成本低，非常适合大型企业或者有移动办公求的企业。
CHENLI
PPT有道云协作PPT课件
组公 织司
协部作门群
协部作门群
成员 员工
成员 员工
资材 料
资物 料
协部作门群 成员 员工 资原 料
企业版角色和权限
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➢ 组织成员角色
权限
角色 分配
上帝 视角
成员 管理
填写/移 除成员
恢复群
新建群
创建者 √
√
√
√
√
√
管理员
√
√
√
√
√
普通用户
√
➢ 群成员角色
权限
群主 管理员 编辑者 只读者
成员 管理
√ √
角色 文件夹 分配 权限
√
√
√
√
数据 恢复
√ √
新建
√ √ √
上传
√ √ √
编辑
√ √ √
评论
√ √ √ √
聊天
√ √ √ √
查看
√ √ √ √
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文件夹安全设置
可以对文件夹单独进行只读设置 或隐藏设置.
沟通
➢ 帮助团队成员
共享和管理企业的资源 及时和有效的沟通渠道 提升团队间的协作效率
为什么选择有道云协作
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网易有道 云协作
1 管理：组织架构下的资料和人员 2 高效：多人协同在线编辑 3 多平台：PC端、移动端全覆盖 4 安全：碎片化存储&https加密传输 5 沟通：围绕资料的快捷讨论 6 留痕：每次修改都会生成历史版本
Thank you
CONTENTS
东华协同办公系统简介课件
用户可以在系统中创建、修改和删除个人日程安排，并与其他成 员共享。
日程提醒
系统可以根据日程的安排，自动提醒用户参加会议或完成其他事项 。
日程同步
用户可以通过日程管理模块，同步日程安排到手机或其他设备上， 方便随时查看。
通讯录管理
联系人分组
01
系统支持将联系人按照部门、项目等进行分组管理，方便查找
和联系。
系统定义
东华协同办公系统是一种基于互 联网和信息技术，实现组织内部 各部门、各岗位之间高效协同工 作的软件系统。
功能特点
该系统具备流程管理、文档共享 、即时通讯、任务协作等功能， 旨在提高组织的工作效率、信息 共享和协同能力。
系统目标与价值
系统目标
通过提供便捷、高效的协同工作平台 ，帮助组织实现数字化转型，提升内 部运营效率和管理水平。
上线运行
正式上线运行，并进行持续的维护和 优化。
应用场景与案例
企业内部办公
实现企业内部各部门之间的协同办公，提高工作效率。
项目管理
对项目进行全面管理，包括项目计划、任务分配、进度跟踪等。
应用场景与案例
• 客户关系管理：实现客户信息的统一管理，提高客户满意 度和服务质量。
应用场景与案例
XX公司
通过东华协同办公系统实现了企业内部各部门之间的协同办 公，提高了工作效率。
故障快速响应
系统提供7x24小时的技术支持服务 ，对于突发故障能够快速响应和处 理。
03
主要功能模块
BIG DATA EMPOWERS TO CREATE A NEW
ERA
任务管理
任务分配
系统支持将任务分配给不同的成 员，并跟踪任务的完成情况。
任务进度监控
日程提醒
系统可以根据日程的安排，自动提醒用户参加会议或完成其他事项 。
日程同步
用户可以通过日程管理模块，同步日程安排到手机或其他设备上， 方便随时查看。
通讯录管理
联系人分组
01
系统支持将联系人按照部门、项目等进行分组管理，方便查找
和联系。
系统定义
东华协同办公系统是一种基于互 联网和信息技术，实现组织内部 各部门、各岗位之间高效协同工 作的软件系统。
功能特点
该系统具备流程管理、文档共享 、即时通讯、任务协作等功能， 旨在提高组织的工作效率、信息 共享和协同能力。
系统目标与价值
系统目标
通过提供便捷、高效的协同工作平台 ，帮助组织实现数字化转型，提升内 部运营效率和管理水平。
上线运行
正式上线运行，并进行持续的维护和 优化。
应用场景与案例
企业内部办公
实现企业内部各部门之间的协同办公，提高工作效率。
项目管理
对项目进行全面管理，包括项目计划、任务分配、进度跟踪等。
应用场景与案例
• 客户关系管理：实现客户信息的统一管理，提高客户满意 度和服务质量。
应用场景与案例
XX公司
通过东华协同办公系统实现了企业内部各部门之间的协同办 公，提高了工作效率。
故障快速响应
系统提供7x24小时的技术支持服务 ，对于突发故障能够快速响应和处 理。
03
主要功能模块
BIG DATA EMPOWERS TO CREATE A NEW
ERA
任务管理
任务分配
系统支持将任务分配给不同的成 员，并跟踪任务的完成情况。
任务进度监控
如何用QWPS office云办公软件进行协同办公
WPS office协同办公
1、QWPS是金山软件WPS 基于云服务
的协同办公软件
QWPS 内置云服务，
自动将您的文档同步，并更新至你的所有设备。
2、QWPS协同办公组件
QWPS = W P S + 轻办公（协同办公）+ 火速服务
文字（word）演示（PPT）表格（excel）轻办公火速服务
PC桌面客户端下载地址：(适用于：Windows 8 / 7 / Vista / XP / 2000 )内含wps office，Qing组件
需要软件序列号进行软件激活
download/ep/qwps_9.1.0.4197.exe
序列号申请或进入百度搜索火速QWPS
在这里修改文件
•这里的文件只有自己才可以看到•但你可以通过轻地址发射给朋友协同
朋友给你的和你给朋友的都在这里
这个是文件排序功能
Q，消息提醒·协同讨论效率高
项目探讨
团队协作
再适合不过了
针对文档协同讨论！
首页显示最新上传或修改过的文件；
圈子里的每个文件，圈内人都可以预览、修改、下载、发起讨论；永久保存历史记录并供下载
1、选中“文件”
2、点击打开文件夹
点击“立即编辑”使用本地的office 软件打开云端编辑
云端的文件上面有朵“云”
ctrl+S后，直接保存到云端
大功告成
QWPS协同办公就是高效。
协同办公平台方案PPT幻灯片共40页文档
40、学而不思则罔，思而不学则殆。——孔子
谢谢！
36、自己的鞋子，自己知道紧在哪里。——西班牙
37、我们唯一不会改正的缺点是软弱。——拉罗什福科
பைடு நூலகம்
xiexie! 38、我这个人走得很慢，但是我从不后退。——亚伯拉罕·林肯
39、勿问成功的秘诀为何，且尽全力做你应该做的事吧。——美华纳
协同办公平台方案PPT幻灯片
11、获得的成功越大，就越令人高兴 。野心 是使人 勤奋的 原因， 节制使 人枯萎 。 12、不问收获，只问耕耘。如同种树 ，先有 根茎， 再有枝 叶，尔 后花实 ，好好 劳动， 不要想 太多， 那样只 会使人 胆孝懒 惰，因 为不实 践，甚 至不接 触社会 ，难道 你是野 人。(名 言网) 13、不怕，不悔(虽然只有四个字，但 常看常 新。 14、我在心里默默地为每一个人祝福 。我爱 自己， 我用清 洁与节 制来珍 惜我的 身体， 我用智 慧和知 识充实 我的头 脑。 15、这世上的一切都借希望而完成。 农夫不 会播下 一粒玉 米，如 果他不 曾希望 它长成 种籽； 单身汉 不会娶 妻，如 果他不 曾希望 有小孩 ；商人 或手艺 人不会 工作， 如果他 不曾希 望因此 而有收 益。-- 马钉路 德。
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- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
3 成功项目展示
SUCCESSFUL PROJECT
4 明年工作计划
NEXT YEAR WORK PLAN
01
章节 PART
年度工作概述
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2017年度工作概述
2017 ANNUAL WORK SUMMARY
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2017年度工作概述
2017 ANNUAL WORK SUMMARY
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商务办公PPT
成功
BUSINESS OFFICE POWERPOINT
会议报告 / 座谈交流 / 工作总结 / 工作汇报
效率
团结
汇报人：xxx Report Person: xxxxx
目录
CONTENTS
成功 效率
团结
1 年度工作概述
ANNUAL WORK SUMMARY
2 工作完成情况
COMPLETION OF WORK
2017年度工作概述
2017 ANNUAL WORK SUMMARY
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2017年度工作概述
2017 ANNUAL WORK SUMMARY
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SUCCESSFUL PROJECT
4 明年工作计划
NEXT YEAR WORK PLAN
01
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年度工作概述
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2017年度工作概述
2017 ANNUAL WORK SUMMARY
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2017年度工作概述
2017 ANNUAL WORK SUMMARY
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成功
BUSINESS OFFICE POWERPOINT
会议报告 / 座谈交流 / 工作总结 / 工作汇报
效率
团结
汇报人：xxx Report Person: xxxxx
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成功 效率
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ANNUAL WORK SUMMARY
2 工作完成情况
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2017 ANNUAL WORK SUMMARY
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2017年度工作概述
2017 ANNUAL WORK SUMMARY
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