协同办公OA系统课件
合集下载
OA系统操作演示(ppt3)
介绍如何定制和导出所需的报表，以满足不同用 户的需求，如Excel、PDF等格式导出。
04 文档管理功能演示
文档库建设及权限设置
文档库分类规划
01
根据企业业务需求，合理规划文档库结构，如部门、项目、时
间等分类方式。
权限设置
02
针对不同用户角色，设置相应的文档库访问、上传、下载、编
辑等权限，确保文档安全。
提供数据备份与恢复功能，确 保数据安全可靠
权限管理
灵活的权限分配机制，可根据 用户需求设置不同角色的操作
权限，保障系统安全
03 流程管理功能演示
流程设计器使用说明
流程设计器界面介绍
定义流程变量
展示设计器的主界面，包括工具栏、 画布、属性窗口等部分。
说明如何在流程中定义和使用变量， 以及变量的作用范围和生命周期。
本次演示内容回顾
01
02
03
04
OA系统基本概念及功能介绍
OA系统操作流程演示
OA系统实际应用案例分享
OA系统优势与不足分析
OA系统发展趋势预测
移动化
随着移动互联网的普及，OA系 统将更加注重移动端的用户体 验和功能优化，实现随时随地
的办公。
智能化
借助人工智能、大数据等技术 ，OA系统将实现智能化决策和 自动化流程，提高工作效率。
实例状态管理
介绍如何查看和管理流程实例的 状态，包括挂起、恢复、终止等
操作。
流程监控与报表生成
1 2
流程监控
演示如何实时监控流程的执行情况，包括查看任 务进度、处理中的任务、已完成的任务等信息。
报表生成
说明如何生成流程执行报表，包括统计任务完成 情况、分析流程瓶颈、评估流程效率等。
04 文档管理功能演示
文档库建设及权限设置
文档库分类规划
01
根据企业业务需求，合理规划文档库结构，如部门、项目、时
间等分类方式。
权限设置
02
针对不同用户角色，设置相应的文档库访问、上传、下载、编
辑等权限，确保文档安全。
提供数据备份与恢复功能，确 保数据安全可靠
权限管理
灵活的权限分配机制，可根据 用户需求设置不同角色的操作
权限，保障系统安全
03 流程管理功能演示
流程设计器使用说明
流程设计器界面介绍
定义流程变量
展示设计器的主界面，包括工具栏、 画布、属性窗口等部分。
说明如何在流程中定义和使用变量， 以及变量的作用范围和生命周期。
本次演示内容回顾
01
02
03
04
OA系统基本概念及功能介绍
OA系统操作流程演示
OA系统实际应用案例分享
OA系统优势与不足分析
OA系统发展趋势预测
移动化
随着移动互联网的普及，OA系 统将更加注重移动端的用户体 验和功能优化，实现随时随地
的办公。
智能化
借助人工智能、大数据等技术 ，OA系统将实现智能化决策和 自动化流程，提高工作效率。
实例状态管理
介绍如何查看和管理流程实例的 状态，包括挂起、恢复、终止等
操作。
流程监控与报表生成
1 2
流程监控
演示如何实时监控流程的执行情况，包括查看任 务进度、处理中的任务、已完成的任务等信息。
报表生成
说明如何生成流程执行报表，包括统计任务完成 情况、分析流程瓶颈、评估流程效率等。
协同办公系统PPT课件
协同平台总体应用架构
协同门户 首页应用 个人空间
团队空间
公共空间
应用主题空间
移动互联 移动应用 工作微信
……
绩效分析
计划统计 任务统计 项目统计
过程类绩效
会议统计 事项统计 工作统计
结果类绩效
协同驾驶舱 协同360
知识积分排行榜
协同立方
知识社区活跃度
流程分析
知识增长趋势
业务统计与分析
漏斗分析
……
ERP ……
RSS
UC中心
WEB IM
公文管理
公文 管理 发 收 公 公
文文文 文 管管督 交 理理办 换
会议管理
会议 会 待 历 会 管理 议 开 史 议
安会会资 排议议源
精灵
知识社区
知识 个人知识中心 社区 知 文 我
识档的 广 中 博订 场 心 客阅
文化 文化建设
新闻 公告
建设 讨论 调查
沟通交流 视频会议
修改留痕 手写批注
复核
文档清稿 花脸保存
签发
文单签批
用印
盖章
签收 公文
集团 单位内部交换
集团 单位外部交换 交换中心
套红模板
稿纸模板
套红
对公文正文套红 形成红头文件
封发
核发文号
送交 公文
收阅件
收文管理
登记
阅读
收办件 拟办
承办
办理
归档
督办
收文单 + 红头文件
完全模拟手工公文处理的流程，全面实现公文的数字化处理，覆盖发文、交换、收文、签
多维门户展示-组织门户
处理待办
事项跟踪
任务查看
协同办公(OA)系统培训课件.pptx
-5-
三、用户端初始设置
（一）使用ＯＡ协同办公系统前的准备工作 1、安装并使用IE 6.0-8.0版本浏览器; 2、 使用OA协同办公系统前,请先将网址“http//:8000”， 加入”受信任的站点”。 3、将自定义级别中的Active类控件全部设置为启用。
3）点击文档二级目录（分目录）， 展开三级目录（子目录）后，点击子 目录进入新建文档页面；
- 13 -
（二）文档管理
（一）文档管理操作要点
1、如何新建文档？
完成选择文档类型、填写文档标题及文档内容等操作后点击右键菜单中的“提交” 按钮发布文档。（用户可以在系统中创建HTML 类型、WORD 类型、EXCEL 类型 等的文档（系统默认是HTML 类型文档），其他类别文档JPG、 PDF 文档可采取 附件上传形式。
-4-
二、运维阶段OA系统服务支持
系统管理员/技术支持团队 解决关键用户反映的系统问题， 提供培训支持 根据中心/一线解决方案，在系统中搭建审批流程 对系统的基础设置进行维护，包括文档管理的一级目录结构、企业的信息发布页面 创建和维护协同办公系统用户，设置用户的安全权限 协调软硬件供应商，解决系统级的软硬件的问题 负责系统软硬件环境的维护，包括：系统性能监控、备份
操作完成后 点击“提交”
其他形式文档可 采取上传附件的 形式。
文档标题为必填项， 先输入文档标题。
编辑文档前，请先选择文档类型，如 在文档编辑过程中，对文档类型进行 调整会造成文件丢失。
- 14 -
（二）文档管理
文档管理操作要点
1、如何查询文档？ 点击”我的文档”查 询创建人本人创建的 文档。
在快速搜索栏中，选择文档 选项，输入文档名称后，点 击快速搜索栏右侧的 键， 同样可以实现文档查询功能。
三、用户端初始设置
（一）使用ＯＡ协同办公系统前的准备工作 1、安装并使用IE 6.0-8.0版本浏览器; 2、 使用OA协同办公系统前,请先将网址“http//:8000”， 加入”受信任的站点”。 3、将自定义级别中的Active类控件全部设置为启用。
3）点击文档二级目录（分目录）， 展开三级目录（子目录）后，点击子 目录进入新建文档页面；
- 13 -
（二）文档管理
（一）文档管理操作要点
1、如何新建文档？
完成选择文档类型、填写文档标题及文档内容等操作后点击右键菜单中的“提交” 按钮发布文档。（用户可以在系统中创建HTML 类型、WORD 类型、EXCEL 类型 等的文档（系统默认是HTML 类型文档），其他类别文档JPG、 PDF 文档可采取 附件上传形式。
-4-
二、运维阶段OA系统服务支持
系统管理员/技术支持团队 解决关键用户反映的系统问题， 提供培训支持 根据中心/一线解决方案，在系统中搭建审批流程 对系统的基础设置进行维护，包括文档管理的一级目录结构、企业的信息发布页面 创建和维护协同办公系统用户，设置用户的安全权限 协调软硬件供应商，解决系统级的软硬件的问题 负责系统软硬件环境的维护，包括：系统性能监控、备份
操作完成后 点击“提交”
其他形式文档可 采取上传附件的 形式。
文档标题为必填项， 先输入文档标题。
编辑文档前，请先选择文档类型，如 在文档编辑过程中，对文档类型进行 调整会造成文件丢失。
- 14 -
（二）文档管理
文档管理操作要点
1、如何查询文档？ 点击”我的文档”查 询创建人本人创建的 文档。
在快速搜索栏中，选择文档 选项，输入文档名称后，点 击快速搜索栏右侧的 键， 同样可以实现文档查询功能。
OA系统使用教程课件(2024)
2024/1/29
24
数据筛选、排序和汇总技巧传授
数据筛选
用户可通过设置筛选条件，快速 筛选出符合特定条件的数据，以
便进行更精准的分析。
数据排序
用户可根据需要对数据进行升序 或降序排序，以便更直观地查看
数据分布情况。
数据汇总
OA系统提供数据汇总功能，用 户可将多个数据表中的数据汇总 到一个报表中，方便进行跨表分
OA系统主界面采用简洁明了的布局，包括顶部导航栏、左侧 功能菜单、主工作区和底部状态栏。
2024/1/29
功能区域划分
主界面划分为多个功能区域，包括待办事项、公告通知、文 档管理、流程审批等，方便用户快速定位和处理相关工作。
10
导航栏使用技巧
2024/1/29
导航栏功能
顶部导航栏提供系统主要功能入口， 如首页、消息、通讯录、设置等。用 户可通过点击导航栏中的图标或文字 快速切换不同功能页面。
详细解释系统中关键参数的含义和作用，如数据库连接参数、系 统时间参数等。
参数配置注意事项
提醒用户在配置参数时需要注意的事项，如确保参数值正确、避 免误操作等。
2024/1/29
30
数据备份恢复策略建议
数据备份重要性
强调数据备份的重要性，避免因数据丢失或损坏造成不可挽回的损 失。
备份策略制定
根据数据类型、数据量等因素，制定合理的备份策略，如定期完全 备份、增量备份等。
自定义导航栏
用户可根据个人习惯和需求，自定义 导航栏的显示内容和顺序，提高使用 效率。
11
个人信息设置与管理
个人信息查看与编辑
用户可在个人信息设置页面查看和编辑个人基本信息，如姓名、职位、联系方式等。同时，可上传头像和设置个 性签名，展示个人风格。
OA办公管理系统产品解决方案PPT课件
“谁拥有文化优势，谁就拥有竞争优势、效益优势和发展优势，谁就是强者。”
P11
2
个理性平公化台文门管户理网平台站管
P12
（二）公文管理——流程优化管理
规范和完善流程管理，建立透明、实时的管理机制。 通过简单易用的表单和工作流图形化设计工具，满足企业管理中的个性化流程需求。
部门职员
1
部门领导
部门职员
1 部门领导
9 10 4
2
2
8 7
办公室 主任
6 5
文秘人员
3 4
其他部门
流程优化
办公室 主任
3
其他部门
公司领导
打字保密 人员
公司领导
5 保密人员
企业管理改革的适应能力 流程透明、督查督办 面向非专业人士 模拟手工操作
P13
（二）公文管理——收&发文流程
发文管理
拟文单+文件正文
稿纸模板 红头模板
根据角色定义工作流参与者
程
监
灵活设置流程流转的方向
控
统 计 分 析
业务流程
无线应用
其他流程
事务驱动工作
业流 务程 性优 能化 改与 进
P17
工作流应用示例
建立制度
审批表单 + 审批流程 + 审批授权
表单定义
流程定义
执行制度
签审后的审批表单+审批意见+监控与分析
协同审批
实时跟踪查询
统计报表
P18
拟文
审核
修改留痕 手写批注
复核
文档清稿
签发
文件签批
用印
电子盖章
套红头
正文套红头
分发
P11
2
个理性平公化台文门管户理网平台站管
P12
（二）公文管理——流程优化管理
规范和完善流程管理，建立透明、实时的管理机制。 通过简单易用的表单和工作流图形化设计工具，满足企业管理中的个性化流程需求。
部门职员
1
部门领导
部门职员
1 部门领导
9 10 4
2
2
8 7
办公室 主任
6 5
文秘人员
3 4
其他部门
流程优化
办公室 主任
3
其他部门
公司领导
打字保密 人员
公司领导
5 保密人员
企业管理改革的适应能力 流程透明、督查督办 面向非专业人士 模拟手工操作
P13
（二）公文管理——收&发文流程
发文管理
拟文单+文件正文
稿纸模板 红头模板
根据角色定义工作流参与者
程
监
灵活设置流程流转的方向
控
统 计 分 析
业务流程
无线应用
其他流程
事务驱动工作
业流 务程 性优 能化 改与 进
P17
工作流应用示例
建立制度
审批表单 + 审批流程 + 审批授权
表单定义
流程定义
执行制度
签审后的审批表单+审批意见+监控与分析
协同审批
实时跟踪查询
统计报表
P18
拟文
审核
修改留痕 手写批注
复核
文档清稿
签发
文件签批
用印
电子盖章
套红头
正文套红头
分发
2024版年度oa系统操作手册ppt课件
01定义02作用OA系统（Office Automation System）是一种面向组织的日常运作和管理，由计算机硬件、软件、网络和通讯设备等组成的信息系统。
OA系统旨在提高组织内部的管理效率，协调各部门之间的工作，实现信息共享和协同工作，从而提升组织的整体运作效能。
OA系统定义与作用03纸质办公时代，文件传递和审批主要依赖纸质文档和手工操作。
第一阶段电子化办公时代，开始使用电脑和局域网进行文件处理和传输，但各部门之间仍存在信息孤岛。
第二阶段协同办公时代，随着互联网技术的发展，OA 系统逐渐演变为一个集信息处理、流程审批、知识管理、沟通协作等多功能于一体的综合性平台。
第三阶段OA 系统发展历程流程管理提供可视化的流程设计工具，支持各类业务流程的快速搭建和调整，实现流程的自动化处理和监控。
文档管理集中存储和管理组织内的各类文档资料，支持文档的在线编辑、版本控制、权限设置等功能，确保文档的安全性和可追溯性。
沟通协作提供多种沟通工具，如即时通讯、邮件、论坛等，支持团队成员之间的实时交流和协作，提高工作效率。
报表分析提供丰富的报表分析工具，帮助管理者实时掌握组织的运营状况和员工的工作绩效，为决策提供有力支持。
OA系统核心功能01用户名密码登录输入正确的用户名和密码，点击登录按钮即可进入系统。
02动态口令登录输入用户名和动态口令，完成验证后进入系统。
03第三方账号登录支持与企业微信、钉钉等第三方应用账号绑定，实现快速登录。
登录方式及步骤包括系统logo 、当前用户信息、消息提醒、系统设置等快捷操作。
顶部导航栏展示系统的功能模块，如我的工作、流程中心、知识管理等。
左侧菜单栏根据左侧菜单选择，展示相应的功能页面和操作内容。
中间内容区显示当前登录用户的基本信息、系统版权信息等。
底部信息栏主界面布局与功能01020304支持多种界面主题风格，用户可根据个人喜好进行切换。
界面主题切换用户可根据使用习惯，自定义快捷菜单，提高操作效率。
OA系统简介 ppt课件
二.常见工作流程及弊端
常见工作流程及弊端
公文发文流程
否
起草人起草文件
综合事务部初次 核稿，提出修改 意见
起草人进行修改做发文记Fra bibliotek， 报送董事长
是否通过审核
是
下发至各部 门
公文发文流程中的弊端： 1. 由于部门及下属单位多，每份文件最终要出22份。在文件起草、修改和打印中会造成纸张浪费； 2.如果董事长出差，无法及时浏览文件，会造成重要文件下发传达延迟； 3.发往下属公司的正式文件，需要通过邮寄或其他方式才能送达，耽误时间，影响工作效率。
我们有先进的开发平台、工作流引擎和表单的三大技术，以平台化为核心，采用基础平 台 + 业务应用的模式，有无限生长和扩充的能力，可集成office控件、短信平台、等多 种第三方辅工具组件。
根据客户的具体办公模式，与客户共同分析办公流程和其中的数据逻辑变化，以及特殊 商业规则，把这些具有客户行业特征、日常运作特性的管理功能整理成适合客户的实用、 贴身、低成本的解决方案，并将方案配置实现，即根据客户的需求定制办公自动化系统。 系统的实用性得到充分的加强，降低了用户的投入风险，提升了投资的有效性和回报率。
OA系统简介
目录
一、OA系统基础理论 二、常见工作流程及弊端 三、建设OA系统的重要意义
四、用户对OA系统的要求
五、 OA系统界面展示 六、 OA系统关键功能演示 七、我们的优势 八、关于信息化平台的设想
一．OA系统基础理论
OA系统基础理论
OA系统的英文全称：Office Automation System ，意为办公自动化系统。
为什么企业需要OA系统？ 1. 传统办公事务，造成工作繁琐、重复劳动和检索不便； 2. 使用纸质文件，造成大量时间、纸张和耗材的浪费，效率低下； 3. 信息流转不畅通造成的高沟通成本，低响应速度； 4. 任务分配的不明确，造成工作中缺少协作和信息反馈； 5. 员工的知识和经验缺乏积累和共享，不能使企业迅速提升； 6. 数据整合的困难影响领导层的决策。 OA软件的核心应用：流程审批、协同工作、公文管理、沟通工具、文档管理、 信息中心、电子论坛、通讯录、工作便签、问卷调查等。如果以给企业带来 价值大小的纬度对所有功能模块评估的话，基本上遵循80：20定律，其中的 工作流程模块、协同工作模块为企业带来的了80%的价值，而其余的模块带来 20%的价值。 OA软件的本质：OA软件是全员信息化的第一步，其本质是全员工作模式和企 业管理模式的一次变革。
致远OA A6协同工作格式ppt课件
• 第三步：填写协同的正文内容，立即发送，页面切换将到已发事项。
A6-模板新建协同
使用模板调用，选择对应模板建立协同
模板调用：个人模板和系统 模板，利用模板实现快速简
易的模板流程。
课程大纲
新建事项 待发事项 已发事项 待办事项 处理协同 已办事项 超期督办 流程管理
集中体现各类未处理事项列表
待办事项： 1、对接收到的协同进行查看、处理 2、当前节点回退操作，显示上个节点待办事项中
课程大纲
新建事项 待发事项 已发事项 待办事项 处理协同 已办事项 超期督办 流程管理
适用版本：该课件适用于V283版本
A6-处理协同-操作步骤
• 第一步：直接点击消息提示就可以进行事项处理；也可以刷新首页， 在个人首页的“待办事项”列表中会出现要进行处理的事项，点击事 项标题，可以进行事项处理。
此课件下载可自行编辑修改，供参考！ 感谢您的支持，我们努力做得更好！
Hale Waihona Puke 北京致远协创软件有限公司Beijing Seeyon software Co.,Ltd. 地址：北京市海淀区海淀大街38号银科大厦7层
7/F,Yinke Building,No.38 Haidian St. Haidian District,Beijing 电话：-187
传真： 邮编：100080 邮箱：
适用版本：该课件适用于V283版本
A6-新建事项
建立新的协同事项，选择协同工作流程，完善协同内容，进行信
。 息的传递。包括新建自由协同及利用模板新建协同两种方式
新建事项
新建自由协同
利用模板新建协同
个人模板
协同模板
A6-自由协同-操作步骤
A6-模板新建协同
使用模板调用，选择对应模板建立协同
模板调用：个人模板和系统 模板，利用模板实现快速简
易的模板流程。
课程大纲
新建事项 待发事项 已发事项 待办事项 处理协同 已办事项 超期督办 流程管理
集中体现各类未处理事项列表
待办事项： 1、对接收到的协同进行查看、处理 2、当前节点回退操作，显示上个节点待办事项中
课程大纲
新建事项 待发事项 已发事项 待办事项 处理协同 已办事项 超期督办 流程管理
适用版本：该课件适用于V283版本
A6-处理协同-操作步骤
• 第一步：直接点击消息提示就可以进行事项处理；也可以刷新首页， 在个人首页的“待办事项”列表中会出现要进行处理的事项，点击事 项标题，可以进行事项处理。
此课件下载可自行编辑修改，供参考！ 感谢您的支持，我们努力做得更好！
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适用版本：该课件适用于V283版本
A6-新建事项
建立新的协同事项，选择协同工作流程，完善协同内容，进行信
。 息的传递。包括新建自由协同及利用模板新建协同两种方式
新建事项
新建自由协同
利用模板新建协同
个人模板
协同模板
A6-自由协同-操作步骤
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
协同办公(OA)系统培训课件
2011年11月
-1-Biblioteka 目录一、OA系统简介 二、运维阶段OA系统服务支持 三、用户端初始设置 四、登录OA系统 五、 OA系统具体应用
-2-
一、OA系统简介
一、办公自动化(OA: OFFICE AUTOMATION)
就是采用互联网技术，以工作流为核心，使企业内部人员方便快捷地共享信息， 高效地在一个平台上协同工作；改变过去复杂、低效的手工办公方式，实现迅速、全 方位的信息采集、信息处理，为企业的管理和决策提供科学的依据。
构建了一个无纸化企业办公平台 明确并规范了企业的各种规章 对企业各种分散存在的资源进行整合，实现了信息的共享，从而发挥企业
资源最大的价值 提供了一个统一的管理平台和畅通无阻的管理“通道” OA协同办公系统集成所有企业需要的要素：人,财,物,知识,事件,流程,客
户 ；并将它们关联互为支撑，真正实现企业内部的协同管理和协同工作
操作完成后 点击“提交”
其他形式文档可 采取上传附件的 形式。
文档标题为必填项， 先输入文档标题。
编辑文档前，请先选择文档类型，如 在文档编辑过程中，对文档类型进行 调整会造成文件丢失。
- 14 -
（二）文档管理
文档管理操作要点
1、如何查询文档？ 点击”我的文档”查 询创建人本人创建的 文档。
在快速搜索栏中，选择文档 选项，输入文档名称后，点 击快速搜索栏右侧的 键， 同样可以实现文档查询功能。
-4-
二、运维阶段OA系统服务支持
系统管理员/技术支持团队 解决关键用户反映的系统问题， 提供培训支持 根据中心/一线解决方案，在系统中搭建审批流程 对系统的基础设置进行维护，包括文档管理的一级目录结构、企业的信息发布页面 创建和维护协同办公系统用户，设置用户的安全权限 协调软硬件供应商，解决系统级的软硬件的问题 负责系统软硬件环境的维护，包括：系统性能监控、备份
日常工作使用的主要区域，如： 发起公文，审批公文、上传文档等
信息显示区
显示系统相关信息的平台：如 新闻、规章制度等
-9-
（一（）一系）统O首A密页码及修初改始设置
修改密码
1）在左侧个人工作区中点击“密码设置” 下的“密码修改”，进入密码修改界面； 2）修改登录密码，填写旧密码、并输入新 密码确认后点击右键“保存”。
2） 选择第二项“安全”选项 卡，点击“受信的站点”后， 点击“站点”按钮，系统将 弹出“可信站点”对话框。
１）点击IE “工具栏”，
点击 该菜单“Internet 选 项”，系统将弹出Internet 选项卡；
3）将 OA 协同办公系统网址:“”“添加
到区域中”，点击“添成为用户的“受信
站点”，点击确定。
公文审批
公文归档
流程管理 新建流程
流程管理 待办事宜
流程管理 办结事宜
- 16 -
（三）流程管理
流程管理操作要点
1、如何新建流程 2、如何处理流程 3、如何查看、跟踪流程 4、如何进行流程代理
如果需要查询文档 的部门、创建人等 其他内容， 请点击“高级搜索” 查询相应文档。
点击左侧个人工作区“文档管理”下的“查 询文档”，进入查询文档页面；填写主题、 关键字搜索条件后，点击右键菜单“搜索” 按钮，搜索出系统内相关文档信息。
- 15 -
（三）流程管理（公文审批）
公文审批整体过程说明
发起公文
3）点击文档二级目录（分目录）， 展开三级目录（子目录）后，点击子 目录进入新建文档页面；
- 13 -
（二）文档管理
（一）文档管理操作要点
1、如何新建文档？
完成选择文档类型、填写文档标题及文档内容等操作后点击右键菜单中的“提交” 按钮发布文档。（用户可以在系统中创建HTML 类型、WORD 类型、EXCEL 类型 等的文档（系统默认是HTML 类型文档），其他类别文档JPG、 PDF 文档可采取 附件上传形式。
- 10 -
（一）系统首页及初始设置
插件下载： 信息化门户下载
常用工具栏下载
1）进入主界面后，点击“信息化门户”， 进入信息化门户； 2）在“常用软件”元素下，点击“5.0版 本插件”及“flashplayer10”
在安装过程中请关闭IE浏览器。
安装方法详见《关于5.0版本OA
系统插件及相关Flash player插
VPN登录地址：
登录界面
点击登陆
-7-
五、OA具体应用
OA系统总体功能说明：
（一）系统首页及初始设置 （二）文档管理 （三）流程管理（公文审批、留言） （四）门户管理（信息发布） （五）Ｅ学院、ERP系统集成
-8-
（一）系统首页及初始设置
常用工具栏：
常用的快捷菜单，如： 系统退出 ，主页
个人工作区（左侧菜单）
-6-
四、登录OA系统
（一）总部内网专线登录方式 打开一个IE（Internet Explorer）窗口， 在地址栏中输入OA 协同办公系统网络地 址： ；可进入ＯＡ系统登陆界面。 并在登录框内正确输入用户名及密码，点击“登 录”按钮后，即可进入系统的主界面(默认用户上次离开时界面)。
（二）VPN登录方式：详见首创置业VPN 系统使用说明:
件安装方法》。
- 11 -
（二）、文档管理
（一）文档管理操作要点
1、如何新建文档 2、如何查询文档
- 12 -
（二）、文档管理
（一）文档管理操作要点
1、如何新建文档？
一级目录 二级目录 三级目录
1） “文档管理”下的“新建文档”， 进入文档目录页面；
2）点击右键菜单“展开”按钮，将 显示用户有权限创建的全部文档目录 （每个用户所显示的文档目录根据用 户权限有所区别）；
-5-
三、用户端初始设置
（一）使用ＯＡ协同办公系统前的准备工作 1、安装并使用IE 6.0-8.0版本浏览器; 2、 使用OA协同办公系统前,请先将网址“http//:8000”， 加入”受信任的站点”。 3、将自定义级别中的Active类控件全部设置为启用。
-3-
二、运维阶段OA系统服务支持
OA系统关键用户 为本业务单元的的OA系统最终用户提供操作指导和一线技术支持，帮助最终 用户解决系统操作中遇到的问题 本公司OA门户建设，信息管理工作 参与协同办公系统中与本部门/公司相关的系统配置工作 与系统管理员进行沟通，解决系统的需求变更、设置变更和系统Bug等问题
2011年11月
-1-Biblioteka 目录一、OA系统简介 二、运维阶段OA系统服务支持 三、用户端初始设置 四、登录OA系统 五、 OA系统具体应用
-2-
一、OA系统简介
一、办公自动化(OA: OFFICE AUTOMATION)
就是采用互联网技术，以工作流为核心，使企业内部人员方便快捷地共享信息， 高效地在一个平台上协同工作；改变过去复杂、低效的手工办公方式，实现迅速、全 方位的信息采集、信息处理，为企业的管理和决策提供科学的依据。
构建了一个无纸化企业办公平台 明确并规范了企业的各种规章 对企业各种分散存在的资源进行整合，实现了信息的共享，从而发挥企业
资源最大的价值 提供了一个统一的管理平台和畅通无阻的管理“通道” OA协同办公系统集成所有企业需要的要素：人,财,物,知识,事件,流程,客
户 ；并将它们关联互为支撑，真正实现企业内部的协同管理和协同工作
操作完成后 点击“提交”
其他形式文档可 采取上传附件的 形式。
文档标题为必填项， 先输入文档标题。
编辑文档前，请先选择文档类型，如 在文档编辑过程中，对文档类型进行 调整会造成文件丢失。
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（二）文档管理
文档管理操作要点
1、如何查询文档？ 点击”我的文档”查 询创建人本人创建的 文档。
在快速搜索栏中，选择文档 选项，输入文档名称后，点 击快速搜索栏右侧的 键， 同样可以实现文档查询功能。
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二、运维阶段OA系统服务支持
系统管理员/技术支持团队 解决关键用户反映的系统问题， 提供培训支持 根据中心/一线解决方案，在系统中搭建审批流程 对系统的基础设置进行维护，包括文档管理的一级目录结构、企业的信息发布页面 创建和维护协同办公系统用户，设置用户的安全权限 协调软硬件供应商，解决系统级的软硬件的问题 负责系统软硬件环境的维护，包括：系统性能监控、备份
日常工作使用的主要区域，如： 发起公文，审批公文、上传文档等
信息显示区
显示系统相关信息的平台：如 新闻、规章制度等
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（一（）一系）统O首A密页码及修初改始设置
修改密码
1）在左侧个人工作区中点击“密码设置” 下的“密码修改”，进入密码修改界面； 2）修改登录密码，填写旧密码、并输入新 密码确认后点击右键“保存”。
2） 选择第二项“安全”选项 卡，点击“受信的站点”后， 点击“站点”按钮，系统将 弹出“可信站点”对话框。
１）点击IE “工具栏”，
点击 该菜单“Internet 选 项”，系统将弹出Internet 选项卡；
3）将 OA 协同办公系统网址:“”“添加
到区域中”，点击“添成为用户的“受信
站点”，点击确定。
公文审批
公文归档
流程管理 新建流程
流程管理 待办事宜
流程管理 办结事宜
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（三）流程管理
流程管理操作要点
1、如何新建流程 2、如何处理流程 3、如何查看、跟踪流程 4、如何进行流程代理
如果需要查询文档 的部门、创建人等 其他内容， 请点击“高级搜索” 查询相应文档。
点击左侧个人工作区“文档管理”下的“查 询文档”，进入查询文档页面；填写主题、 关键字搜索条件后，点击右键菜单“搜索” 按钮，搜索出系统内相关文档信息。
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（三）流程管理（公文审批）
公文审批整体过程说明
发起公文
3）点击文档二级目录（分目录）， 展开三级目录（子目录）后，点击子 目录进入新建文档页面；
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（二）文档管理
（一）文档管理操作要点
1、如何新建文档？
完成选择文档类型、填写文档标题及文档内容等操作后点击右键菜单中的“提交” 按钮发布文档。（用户可以在系统中创建HTML 类型、WORD 类型、EXCEL 类型 等的文档（系统默认是HTML 类型文档），其他类别文档JPG、 PDF 文档可采取 附件上传形式。
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（一）系统首页及初始设置
插件下载： 信息化门户下载
常用工具栏下载
1）进入主界面后，点击“信息化门户”， 进入信息化门户； 2）在“常用软件”元素下，点击“5.0版 本插件”及“flashplayer10”
在安装过程中请关闭IE浏览器。
安装方法详见《关于5.0版本OA
系统插件及相关Flash player插
VPN登录地址：
登录界面
点击登陆
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五、OA具体应用
OA系统总体功能说明：
（一）系统首页及初始设置 （二）文档管理 （三）流程管理（公文审批、留言） （四）门户管理（信息发布） （五）Ｅ学院、ERP系统集成
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（一）系统首页及初始设置
常用工具栏：
常用的快捷菜单，如： 系统退出 ，主页
个人工作区（左侧菜单）
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四、登录OA系统
（一）总部内网专线登录方式 打开一个IE（Internet Explorer）窗口， 在地址栏中输入OA 协同办公系统网络地 址： ；可进入ＯＡ系统登陆界面。 并在登录框内正确输入用户名及密码，点击“登 录”按钮后，即可进入系统的主界面(默认用户上次离开时界面)。
（二）VPN登录方式：详见首创置业VPN 系统使用说明:
件安装方法》。
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（二）、文档管理
（一）文档管理操作要点
1、如何新建文档 2、如何查询文档
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（二）、文档管理
（一）文档管理操作要点
1、如何新建文档？
一级目录 二级目录 三级目录
1） “文档管理”下的“新建文档”， 进入文档目录页面；
2）点击右键菜单“展开”按钮，将 显示用户有权限创建的全部文档目录 （每个用户所显示的文档目录根据用 户权限有所区别）；
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三、用户端初始设置
（一）使用ＯＡ协同办公系统前的准备工作 1、安装并使用IE 6.0-8.0版本浏览器; 2、 使用OA协同办公系统前,请先将网址“http//:8000”， 加入”受信任的站点”。 3、将自定义级别中的Active类控件全部设置为启用。
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二、运维阶段OA系统服务支持
OA系统关键用户 为本业务单元的的OA系统最终用户提供操作指导和一线技术支持，帮助最终 用户解决系统操作中遇到的问题 本公司OA门户建设，信息管理工作 参与协同办公系统中与本部门/公司相关的系统配置工作 与系统管理员进行沟通，解决系统的需求变更、设置变更和系统Bug等问题