协同办公系统汇报PPT
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OA系统操作演示(ppt3)
介绍如何定制和导出所需的报表，以满足不同用 户的需求，如Excel、PDF等格式导出。
04 文档管理功能演示
文档库建设及权限设置
文档库分类规划
01
根据企业业务需求，合理规划文档库结构，如部门、项目、时
间等分类方式。
权限设置
02
针对不同用户角色，设置相应的文档库访问、上传、下载、编
辑等权限，确保文档安全。
提供数据备份与恢复功能，确 保数据安全可靠
权限管理
灵活的权限分配机制，可根据 用户需求设置不同角色的操作
权限，保障系统安全
03 流程管理功能演示
流程设计器使用说明
流程设计器界面介绍
定义流程变量
展示设计器的主界面，包括工具栏、 画布、属性窗口等部分。
说明如何在流程中定义和使用变量， 以及变量的作用范围和生命周期。
本次演示内容回顾
01
02
03
04
OA系统基本概念及功能介绍
OA系统操作流程演示
OA系统实际应用案例分享
OA系统优势与不足分析
OA系统发展趋势预测
移动化
随着移动互联网的普及，OA系 统将更加注重移动端的用户体 验和功能优化，实现随时随地
的办公。
智能化
借助人工智能、大数据等技术 ，OA系统将实现智能化决策和 自动化流程，提高工作效率。
实例状态管理
介绍如何查看和管理流程实例的 状态，包括挂起、恢复、终止等
操作。
流程监控与报表生成
1 2
流程监控
演示如何实时监控流程的执行情况，包括查看任 务进度、处理中的任务、已完成的任务等信息。
报表生成
说明如何生成流程执行报表，包括统计任务完成 情况、分析流程瓶颈、评估流程效率等。
04 文档管理功能演示
文档库建设及权限设置
文档库分类规划
01
根据企业业务需求，合理规划文档库结构，如部门、项目、时
间等分类方式。
权限设置
02
针对不同用户角色，设置相应的文档库访问、上传、下载、编
辑等权限，确保文档安全。
提供数据备份与恢复功能，确 保数据安全可靠
权限管理
灵活的权限分配机制，可根据 用户需求设置不同角色的操作
权限，保障系统安全
03 流程管理功能演示
流程设计器使用说明
流程设计器界面介绍
定义流程变量
展示设计器的主界面，包括工具栏、 画布、属性窗口等部分。
说明如何在流程中定义和使用变量， 以及变量的作用范围和生命周期。
本次演示内容回顾
01
02
03
04
OA系统基本概念及功能介绍
OA系统操作流程演示
OA系统实际应用案例分享
OA系统优势与不足分析
OA系统发展趋势预测
移动化
随着移动互联网的普及，OA系 统将更加注重移动端的用户体 验和功能优化，实现随时随地
的办公。
智能化
借助人工智能、大数据等技术 ，OA系统将实现智能化决策和 自动化流程，提高工作效率。
实例状态管理
介绍如何查看和管理流程实例的 状态，包括挂起、恢复、终止等
操作。
流程监控与报表生成
1 2
流程监控
演示如何实时监控流程的执行情况，包括查看任 务进度、处理中的任务、已完成的任务等信息。
报表生成
说明如何生成流程执行报表，包括统计任务完成 情况、分析流程瓶颈、评估流程效率等。
oa系统汇报PPT课件
定义。
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17
公文处理特点
➢ 痕迹保留：表单上的每一个字段的历史信息均被保留， 当鼠标放在该字段上时显示该信息。拥有相关权限的人 可以对其进行相关的操作需要留痕，如修改、填写意见、 作废等，保留系统记录；
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18
公文处理特点
➢ 手写批注和电子印章：文件修改、审批、签批、签发几 个环节的签名都使用密码签名或电子签名；
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12
关键技术特点
以知识管理为核心； 图形化工作流程定制功能； 基于数据交换的信息采集平台； 良好的可扩展性； 灵活的第三方接口，强大的二次开发能力； 内嵌统一消息平台； 手写批注、痕迹保留和电子印章，无缝集成
office软件； 支持移动办公，客户端零安装和零维护。
工作流
业务规则
专业系统数据库
数据库1
数据库n
数据中心
业务办公
系统和安全管理
数据交换中心
数据库
数据库
网络基础设施
服务器及存储系统
网络系统
综合布线系统、核心机房系统
信息化法律、法精规选、p标pt2准02、1最规新范体系、运维体系
5
权限管理
部门维护 新增部门
组织机构管理
部门名称等信息
部门名称等信息
部门信息
兼容主流中间件产品，支持BEA Weblogic、IBM Websphere 以及Tomcat等常见的中间件产品；
系统适用于多种操作系统，如Linux / Unix / Windows等。
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3
系统总体架构
运
安
行 保
企业门户（含门户定制、内容管理、全文检索、消息平台）
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17
公文处理特点
➢ 痕迹保留：表单上的每一个字段的历史信息均被保留， 当鼠标放在该字段上时显示该信息。拥有相关权限的人 可以对其进行相关的操作需要留痕，如修改、填写意见、 作废等，保留系统记录；
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公文处理特点
➢ 手写批注和电子印章：文件修改、审批、签批、签发几 个环节的签名都使用密码签名或电子签名；
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12
关键技术特点
以知识管理为核心； 图形化工作流程定制功能； 基于数据交换的信息采集平台； 良好的可扩展性； 灵活的第三方接口，强大的二次开发能力； 内嵌统一消息平台； 手写批注、痕迹保留和电子印章，无缝集成
office软件； 支持移动办公，客户端零安装和零维护。
工作流
业务规则
专业系统数据库
数据库1
数据库n
数据中心
业务办公
系统和安全管理
数据交换中心
数据库
数据库
网络基础设施
服务器及存储系统
网络系统
综合布线系统、核心机房系统
信息化法律、法精规选、p标pt2准02、1最规新范体系、运维体系
5
权限管理
部门维护 新增部门
组织机构管理
部门名称等信息
部门名称等信息
部门信息
兼容主流中间件产品，支持BEA Weblogic、IBM Websphere 以及Tomcat等常见的中间件产品；
系统适用于多种操作系统，如Linux / Unix / Windows等。
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3
系统总体架构
运
安
行 保
企业门户（含门户定制、内容管理、全文检索、消息平台）
泛微协同办公应用平台解决方案PPT课件
20,000 多家客户
全国拥有20000余家成功客户，覆盖85个细分行业
50,000,000 注册资金
5000万注册资金，业内最具实力协同管理软件厂商
4
2001-2015年发展之路
十五年来，泛微持续自主创新主路
2016 耕·聚 向上的力量 销售合同额突破5亿元 2015年
推出eteams在线云办公 2014年
泛微资质与荣誉——公司资质
十五年发展赢得政府及行业认同
协同软件行业唯一一家“国家重点软件企业”
2013-2015年度
2013-2014年度国家规划布局内重点软件企业 2013-2014年度上海市著名商标 2014安永复旦中国最软件企业 中国协同办公领域客户满意最佳品牌 中国协同管理软件领军品牌 上海交通大学安泰经济与管理学院实习基地 2012年度上海市明星软件企业 （经营型、创新型、成长型）
2012年度
2012年度上海市优秀软件产品 泛微工作微博平台管理软件V1.0软件著作权 泛微合同管理系统软件V1.0软件著作权 泛微统一通讯平台软件V1.0软件著作权 泛微协同商务软件V7.0软件产品登记 泛微协同办公标准版软件V8.0软件产品登记
2011年度
泛微协同管理商业数据分析软件V3.0软件著作权 泛微协同商务系统V6.0软件著作权 泛微协同办公标准版软件7.0软件著作权 ……
2003年 通过ISO9000认证，并与次年获得上海火炬计划项目证书
2002年 获得上海市优秀软件产品，并连续四年获此殊荣
2001年 开启泛微创业之路，选择自主品牌软件，发布协同办公软件第一版
5
5
| 泛微协同办公应用平台e-cology解决方案 【2020年1月8日】
泛微资质与荣誉——产品资质
全国拥有20000余家成功客户，覆盖85个细分行业
50,000,000 注册资金
5000万注册资金，业内最具实力协同管理软件厂商
4
2001-2015年发展之路
十五年来，泛微持续自主创新主路
2016 耕·聚 向上的力量 销售合同额突破5亿元 2015年
推出eteams在线云办公 2014年
泛微资质与荣誉——公司资质
十五年发展赢得政府及行业认同
协同软件行业唯一一家“国家重点软件企业”
2013-2015年度
2013-2014年度国家规划布局内重点软件企业 2013-2014年度上海市著名商标 2014安永复旦中国最软件企业 中国协同办公领域客户满意最佳品牌 中国协同管理软件领军品牌 上海交通大学安泰经济与管理学院实习基地 2012年度上海市明星软件企业 （经营型、创新型、成长型）
2012年度
2012年度上海市优秀软件产品 泛微工作微博平台管理软件V1.0软件著作权 泛微合同管理系统软件V1.0软件著作权 泛微统一通讯平台软件V1.0软件著作权 泛微协同商务软件V7.0软件产品登记 泛微协同办公标准版软件V8.0软件产品登记
2011年度
泛微协同管理商业数据分析软件V3.0软件著作权 泛微协同商务系统V6.0软件著作权 泛微协同办公标准版软件7.0软件著作权 ……
2003年 通过ISO9000认证，并与次年获得上海火炬计划项目证书
2002年 获得上海市优秀软件产品，并连续四年获此殊荣
2001年 开启泛微创业之路，选择自主品牌软件，发布协同办公软件第一版
5
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| 泛微协同办公应用平台e-cology解决方案 【2020年1月8日】
泛微资质与荣誉——产品资质
EasyOffice协同办公自动化系统
系统目标与定位
系统目标
提高企业办公效率、降低成本、 增强信息安全性。
系统定位
适用于各类企业、组织，特别是 对协同办公需求较高的企业。
系统优势与特点
高效协同
支持多人同时在线编辑文档，实时同 步，提高工作效率。
灵活定制
可根据企业需求定制功能模块，满足 个性化需求。
系统优势与特点
数据安全
采用多重加密技术，确保数据传输和存储的安全性。
力支持。
反馈三
某中小型企业表示，easyoffice 协同办公自动化系统易于使用， 员工无需经过复杂的培训即可快 速上手，大大降低了企业的运营
成本。
06
总结与展望
系统总结
高效协同 easyoffice协同办公自动化系统 通过集成文档管理、流程审批、 日程安排等功能，提高了团队协 同工作的效率。
易用性 界面设计简洁直观，操作便捷， 降低了员工的学习成本。
自定义配置 系统支持根据企业需求进行自定 义配置，满足不同行业的特殊需 求。
安全性保障 系统采用多重加密和安全措施， 确保数据的安全性和完整性。
未来发展与规划
智能化升级
计划通过引入人工智能技术，实现智能助手、智 能推荐等功能，进一步提高工作效率。
移动化办公
加强移动端支持，实现随时随地的办公体验。
ABCD
跨部门审批流程
跨部门沟通交流
支持跨部门审批流程，简化审批流程，提 高工作效率。
提供跨部门沟通交流平台，促进部门间合 作与信息共享。
远程办公支持
01
远程文档编辑
支持远程员工在线编辑公司文档， 实现高效远程办公。
远程任务管理
帮助远程员工进行任务分配、跟踪 和提醒，确保工作顺利进行。
协同办公(OA)系统培训课件.pptx
-5-
三、用户端初始设置
（一）使用ＯＡ协同办公系统前的准备工作 1、安装并使用IE 6.0-8.0版本浏览器; 2、 使用OA协同办公系统前,请先将网址“http//:8000”， 加入”受信任的站点”。 3、将自定义级别中的Active类控件全部设置为启用。
3）点击文档二级目录（分目录）， 展开三级目录（子目录）后，点击子 目录进入新建文档页面；
- 13 -
（二）文档管理
（一）文档管理操作要点
1、如何新建文档？
完成选择文档类型、填写文档标题及文档内容等操作后点击右键菜单中的“提交” 按钮发布文档。（用户可以在系统中创建HTML 类型、WORD 类型、EXCEL 类型 等的文档（系统默认是HTML 类型文档），其他类别文档JPG、 PDF 文档可采取 附件上传形式。
-4-
二、运维阶段OA系统服务支持
系统管理员/技术支持团队 解决关键用户反映的系统问题， 提供培训支持 根据中心/一线解决方案，在系统中搭建审批流程 对系统的基础设置进行维护，包括文档管理的一级目录结构、企业的信息发布页面 创建和维护协同办公系统用户，设置用户的安全权限 协调软硬件供应商，解决系统级的软硬件的问题 负责系统软硬件环境的维护，包括：系统性能监控、备份
操作完成后 点击“提交”
其他形式文档可 采取上传附件的 形式。
文档标题为必填项， 先输入文档标题。
编辑文档前，请先选择文档类型，如 在文档编辑过程中，对文档类型进行 调整会造成文件丢失。
- 14 -
（二）文档管理
文档管理操作要点
1、如何查询文档？ 点击”我的文档”查 询创建人本人创建的 文档。
在快速搜索栏中，选择文档 选项，输入文档名称后，点 击快速搜索栏右侧的 键， 同样可以实现文档查询功能。
三、用户端初始设置
（一）使用ＯＡ协同办公系统前的准备工作 1、安装并使用IE 6.0-8.0版本浏览器; 2、 使用OA协同办公系统前,请先将网址“http//:8000”， 加入”受信任的站点”。 3、将自定义级别中的Active类控件全部设置为启用。
3）点击文档二级目录（分目录）， 展开三级目录（子目录）后，点击子 目录进入新建文档页面；
- 13 -
（二）文档管理
（一）文档管理操作要点
1、如何新建文档？
完成选择文档类型、填写文档标题及文档内容等操作后点击右键菜单中的“提交” 按钮发布文档。（用户可以在系统中创建HTML 类型、WORD 类型、EXCEL 类型 等的文档（系统默认是HTML 类型文档），其他类别文档JPG、 PDF 文档可采取 附件上传形式。
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二、运维阶段OA系统服务支持
系统管理员/技术支持团队 解决关键用户反映的系统问题， 提供培训支持 根据中心/一线解决方案，在系统中搭建审批流程 对系统的基础设置进行维护，包括文档管理的一级目录结构、企业的信息发布页面 创建和维护协同办公系统用户，设置用户的安全权限 协调软硬件供应商，解决系统级的软硬件的问题 负责系统软硬件环境的维护，包括：系统性能监控、备份
操作完成后 点击“提交”
其他形式文档可 采取上传附件的 形式。
文档标题为必填项， 先输入文档标题。
编辑文档前，请先选择文档类型，如 在文档编辑过程中，对文档类型进行 调整会造成文件丢失。
- 14 -
（二）文档管理
文档管理操作要点
1、如何查询文档？ 点击”我的文档”查 询创建人本人创建的 文档。
在快速搜索栏中，选择文档 选项，输入文档名称后，点 击快速搜索栏右侧的 键， 同样可以实现文档查询功能。
《办公自动化OA系统》PPT课件
根据企业不同发展阶段需求来做取舍
42
四、OA系统解决方案选择
根据企业不同发展阶段需求来做取舍 原始创业期阶段：需要事务型办公系统，并着重需要解 决客户管理或营销管理、进销存业务方面管理，而并不 需要更多的内部业务流程等这类规范化的管理系统。
43
四、OA系统解决方案选择
根据企业不同发展阶段需求来做取舍 规范化管理阶段：需要业务型办公系统（解决外部门户 网站、基本行政办公、客户关系基础管理、进销存、人 力资源基础管理、费用管理等标准通用型软件）。
39
四、OA系统解决方案选择
根据企业不同发展阶段需求来做取舍
价值链整合阶段：当内部运行机制日趋合理并持续优化 后，企业将与价值链的上游和下游的合作伙伴联合起来， 形成以一条产业链为单位的市场力量，通过强化业务协 同机制，减少与上下游进行交易的经济成本和时间成本， 提高企业应对市场变化的能力，从而改变原有的单打独 斗的竞争格局，转而利用这个价值链的力量参与市场竞 争。
27
三、OA系统解决方案举例
个人协同（Personal Collaboration）：涵盖计划的协同、沟通的 成本、冲突的成本、业务的信息碎片整理。可以将其简单理解为个 人的工作计划如何与事务、岗位相关联，个人如何有效协同沟通开 展工作，个人如何通过协同化解工作冲突，对各类业务完整或残缺 的信息如何进行有效的归类、整理，从而提升个人的工作效率。
（3）知识型OA
（2）流程型OA
（1）文件型OA
10
二、OA系统的发展历程
OA系统的发展历程 （1）文件型OA：初步的办公自动化，从单机版的办公应 用软件开始，例如WPS、MS OFFICE、Lotusl-2-3等软件。 当时许多人把OA称为“无纸化办公”。
42
四、OA系统解决方案选择
根据企业不同发展阶段需求来做取舍 原始创业期阶段：需要事务型办公系统，并着重需要解 决客户管理或营销管理、进销存业务方面管理，而并不 需要更多的内部业务流程等这类规范化的管理系统。
43
四、OA系统解决方案选择
根据企业不同发展阶段需求来做取舍 规范化管理阶段：需要业务型办公系统（解决外部门户 网站、基本行政办公、客户关系基础管理、进销存、人 力资源基础管理、费用管理等标准通用型软件）。
39
四、OA系统解决方案选择
根据企业不同发展阶段需求来做取舍
价值链整合阶段：当内部运行机制日趋合理并持续优化 后，企业将与价值链的上游和下游的合作伙伴联合起来， 形成以一条产业链为单位的市场力量，通过强化业务协 同机制，减少与上下游进行交易的经济成本和时间成本， 提高企业应对市场变化的能力，从而改变原有的单打独 斗的竞争格局，转而利用这个价值链的力量参与市场竞 争。
27
三、OA系统解决方案举例
个人协同（Personal Collaboration）：涵盖计划的协同、沟通的 成本、冲突的成本、业务的信息碎片整理。可以将其简单理解为个 人的工作计划如何与事务、岗位相关联，个人如何有效协同沟通开 展工作，个人如何通过协同化解工作冲突，对各类业务完整或残缺 的信息如何进行有效的归类、整理，从而提升个人的工作效率。
（3）知识型OA
（2）流程型OA
（1）文件型OA
10
二、OA系统的发展历程
OA系统的发展历程 （1）文件型OA：初步的办公自动化，从单机版的办公应 用软件开始，例如WPS、MS OFFICE、Lotusl-2-3等软件。 当时许多人把OA称为“无纸化办公”。
十款协同办公软件PPT课件
CHENLI
7
7、今目标
目前集合日常行政办公功能最好的一款工具，将日常办公中经常使
用的审批、考勤等30多种办公应用集中在一起，手机、网页、PC
和Mac多平台操作。
但是整体视觉上来说非常普通，设计没有特色，能看出很多功
能直接从传统OA过渡而来，缺乏新意。适合正在转型中的传统中
小型企业、以及对日常办公中常用功能需求量较高的企业。
报周报好用。
价格：10 人以下团队免费，10 人以上团队每人每月 10 元，100
人以下公益团体及学生社团可免费使用。
CHENLI
5
5、Tower
国内较早的一个团队协作工具，在使用习惯上更加贴近于普通用户
和非互联网创业团队，界面设计的没有那么“酷”，但是却也能让
人一目了然。
主要的功能分为讨论、任务、文档、文件这四个大部分，“讨论”
240元/人/年。
CHENLI
9
9、纷享销客
目前最好用的销售团队协作办公软件，配合其完善iOS / Android移
动端，从沟通、CRM到客户状态、任务进展、考勤、审批等，上手
简单，设计上简洁清晰，很是贴合销售的日常使用习惯，非常适合
销售为主的团队。
目前纷享逍客仅提供SaaS产品。
价格：10人以下、5G存储空间为免费版；15人、10G的小微
配置多个类似服务号的应用。
企业号不仅适用于企业文化建设、公告通知、知识管理、微信支付、
企业红包等，也适于企业上下游合作伙伴、供应商的订单管理、销售
代理、售后服务、流程管理等工作协同。它可以直接与企业原有 IT
系统对接，开发成本低，非常适合大型企业或者有移动办公求的企业。
CHENLI
东华协同办公系统简介课件
用户可以在系统中创建、修改和删除个人日程安排，并与其他成 员共享。
日程提醒
系统可以根据日程的安排，自动提醒用户参加会议或完成其他事项 。
日程同步
用户可以通过日程管理模块，同步日程安排到手机或其他设备上， 方便随时查看。
通讯录管理
联系人分组
01
系统支持将联系人按照部门、项目等进行分组管理，方便查找
和联系。
系统定义
东华协同办公系统是一种基于互 联网和信息技术，实现组织内部 各部门、各岗位之间高效协同工 作的软件系统。
功能特点
该系统具备流程管理、文档共享 、即时通讯、任务协作等功能， 旨在提高组织的工作效率、信息 共享和协同能力。
系统目标与价值
系统目标
通过提供便捷、高效的协同工作平台 ，帮助组织实现数字化转型，提升内 部运营效率和管理水平。
上线运行
正式上线运行，并进行持续的维护和 优化。
应用场景与案例
企业内部办公
实现企业内部各部门之间的协同办公，提高工作效率。
项目管理
对项目进行全面管理，包括项目计划、任务分配、进度跟踪等。
应用场景与案例
• 客户关系管理：实现客户信息的统一管理，提高客户满意 度和服务质量。
应用场景与案例
XX公司
通过东华协同办公系统实现了企业内部各部门之间的协同办 公，提高了工作效率。
故障快速响应
系统提供7x24小时的技术支持服务 ，对于突发故障能够快速响应和处 理。
03
主要功能模块
BIG DATA EMPOWERS TO CREATE A NEW
ERA
任务管理
任务分配
系统支持将任务分配给不同的成 员，并跟踪任务的完成情况。
任务进度监控
日程提醒
系统可以根据日程的安排，自动提醒用户参加会议或完成其他事项 。
日程同步
用户可以通过日程管理模块，同步日程安排到手机或其他设备上， 方便随时查看。
通讯录管理
联系人分组
01
系统支持将联系人按照部门、项目等进行分组管理，方便查找
和联系。
系统定义
东华协同办公系统是一种基于互 联网和信息技术，实现组织内部 各部门、各岗位之间高效协同工 作的软件系统。
功能特点
该系统具备流程管理、文档共享 、即时通讯、任务协作等功能， 旨在提高组织的工作效率、信息 共享和协同能力。
系统目标与价值
系统目标
通过提供便捷、高效的协同工作平台 ，帮助组织实现数字化转型，提升内 部运营效率和管理水平。
上线运行
正式上线运行，并进行持续的维护和 优化。
应用场景与案例
企业内部办公
实现企业内部各部门之间的协同办公，提高工作效率。
项目管理
对项目进行全面管理，包括项目计划、任务分配、进度跟踪等。
应用场景与案例
• 客户关系管理：实现客户信息的统一管理，提高客户满意 度和服务质量。
应用场景与案例
XX公司
通过东华协同办公系统实现了企业内部各部门之间的协同办 公，提高了工作效率。
故障快速响应
系统提供7x24小时的技术支持服务 ，对于突发故障能够快速响应和处 理。
03
主要功能模块
BIG DATA EMPOWERS TO CREATE A NEW
ERA
任务管理
任务分配
系统支持将任务分配给不同的成 员，并跟踪任务的完成情况。
任务进度监控
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
一、协同办公系统总体设计
@
方案目录
二、协同办公系统应用特色
第二部分 技术实现方式及实施服务保障
统一工作入口——功能导航
个性直观 的 首页空间
规范灵活 的 协同工作
统一工作入口 结构化 强大快速
的 目标管理 的 业务生成
人性化 的 知识社区
引领时代 业内领先 组织协同 的 的 UC交流 移动互联
全方位 工作协同 的 协同360
• • • 管理行为可视化； 过程信息可追溯； 时间控制精细化；
规范组织管理行为
• • • 潜在流程显性化； 随意流程固定化； 固定流程高效化；
建立敏捷组织
整合信息与数据资源
• 与其他异构管理系统整合， 打破组织信息孤岛，建立完 整而有效的信息数据库。
协同管理软件 价值
• •
Value
•
•
以个人为节点提高整体团 体工作效率； 缩短信息对称时间、过程， 提高运营、决策效率。
项目统计
UC中心
WEB IM
视频会议 沟通交流
邮件
短信
公文管理
知识社区
目标管理
时间安排
业务管控
扩 展 业 务
客 户 管 理 销 售 管 理
信息整合
U8插件
ERP ……
公文 发 收 公 公 文 文 文 文 管 管理 管 督 交
理 理 办 换 会 议 安 排
知识 知 文 我 档 的 识 社区 广 中 博 订
实时反馈
特点：流程效率分析改进
•
可对流程的使用率、超期率、运行效率进行综合分析
•
可穿透查看是哪一流程实例超期，查看具体节点的超期时长
•
可对同一模版不同时间段的运行效率进行对比，从而改进优化流程
特点3：业务表单，按需配置
业务表单自动适配office格 式，样式自由编制，所见即 所得 表单元素图形化灵活设定， 支持日期、图片、附件、枚 举、复选、单选等类型 支持表单控件间数据计算及 支持以表单内容驱动流程节 图形化表单元素配置，简单易用快速上手，所见即所得 点及分支走向 财务应用示例 行政应用示例 人力资源应用示例 多表数据关联
业务管理
办公物资管理 物品库存管理 采购审批管理
转正申请流程
离职申请流程 转岗申请流程 加班申请流程 绩效考核流程 请假申请流程 ……
固定资产申购流程
发票申请流程 支票申请流程 费用预算申请 预算上报流程 财务报表上报 ……
合同审批管理
授权委托管理 规章制度管理 业务信息报表 业务知识管理 业务交接流程 ……
21
业务管控-公文管理
流程清晰全程覆盖 格式严谨符合规范 过程留痕安全可靠
发文流程清晰可视，全程覆盖，严格规范
收文流程按需流转，灵活多变，实时跟进
22
业务管控-公文管理
流程清晰全程覆盖 格式严谨符合规范 过程留痕安全可靠
文单定义模拟纸质单据， 降低学习成本
套红及文号严格执行公
文规范 自动生成送文单及签收 单，避免流转过程中的 人为错误 符合管理要求的收发文 登记簿 支持二维码生成和读取， 提高办文效率
特点：离线消息推送，及时沟通反馈
系统消息离线推送，及时掌握最新工作动态 工作微信随时反馈，随处沟通，加强互动，便捷高效
其他个人常用办公工具
车辆管理 办公用品 办公设备 日程管理 计划管理
会议室管理
会议管理
协同管理软件的战略价值
敏捷组织 有效管理 充分沟通 降低成本 知识共享 整合孤岛
提高组织执行能力
技术特点：安全稳定，技术先进
1、跨平台：支持Windows和Linux，也可以配置化支持Unix。 2、多语言：具有支持多语言的能力，首推中文和英文，能扩展出其它语言。 3、个性化：单位和用户界面可配置，从而可选择不同的内容和展现形式。
32
工作管理-会议管理
会议室管理与申请 会议通知与反馈 会议总结与统计
在线发起会议通知，提前传送相关资料，及时推送消息
在线反馈会议回执，可推送前期意见和资料
33
工作管理-会议管理
会议室管理与申请 会议通知与反馈 会议总结与统计
会议纪要在线填写、及时推送
可对会议参与角色及人员参加情况进行全面统计分析
个人知识中心
场
心
客
阅
会议 待 历 会 开 史 议 会 会 资 管理 议 议 源
会议管理
文化 公告 建设 讨论 调查
新闻
文化建设
工作计划 目标 工作任务 管理
日程事件 关联项目
业务 业务生成器 管控
HR管理
综合办公
项 目 管 理
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集 成 插 件
业务 SAP插件 集成
页 面 集 成 数 据 集 成 流 程 集 成
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团队构建-组织调整灵活
跨单位部门调动，支撑组
织拆分和合并 集团基准岗设置支撑单位 管理角色快速复制 支持跨单位兼职兼岗设置
基准岗设置
跨单位兼职
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特点7：方便快捷的移动应用
价 值
全面支持Iphone、Android手机客户端应用和IPD、E人E本应用，做到“自由掌 控，随时随地，简单舒适，时尚品味”
特点：知识积累，学习共享
版本管理
权限控制
操作日志 全文检索
各类文档、流程、公文及新闻公告信息等可按照部门及自定义类别进行存储，支持文 件夹单独授权，并支持在线编辑、操作日志、版本管理、全文检索等功能
特点5：协作沟通，效率提升
工作安排
工作汇报
团队协作
关联人员
协同工作
业务共享
项目协作
关联项目
跟踪事项
栏目形式多样：支持图片、列表、统计
图表等，提高展现力，表现更加直观。
空间内容丰富：标准栏目、板块栏目、
整合栏目、文档栏目、表单栏目，可以无 限扩展，丰富展现信息。
自定义设置：根据每个用户、每个团队
和单位的使用特点和角色的不同形成个性 化的应用界面，通过对事件和消息的展现 与处理把用户有机地联系在一起，提升办 公效率。 机构空间 业务空间 部门空间
• 从安排到执行一体完成，为领导的日常工作提供了极大的便捷。
即时通讯-UC中心，顺畅沟通
应用场景：组织中的成员不仅需要正式的协同交流，还会有突发的、零散的、非正式的沟通 需求。通过即时通讯工具满足沟通需求。
应用功能： 支持离线人员显 示及操作； 从协同中发起相
扁平化互动界面 历史消息一目了然
套红模板 稿纸模板 封发
核发文号
复核
文档清稿 花脸保存
集团 集团
签发
文单签批
用印
盖章
套红
对公文正文套红 形成红头文件
公文交换
签收 公文
单位内部交换 单位外部交换
交换中心 收阅件
送交 公文
收文管理
登记
收办件 拟办 督办
阅读 办理 归档
承办
收文单 + 红头文件
完全模拟手工公文处理的流程，全面实现公文的数字化处理，覆盖发文、交换、收文、签 报、归档等公文流转的全周期过程管理
特点：工作自由安排，在线办理
快速线上安排工作，拖动式选人界面，语音、拍照、附件关联
特点：真实的原笔迹手写签批和盖章
公文签批随时随地，签名 印章随需调用，移动化工 作的同时保证安全规范
特点：动态信息实时查看检索
公共信息、文档资料、动态报表随心查 阅，实时把控企业动向。 便捷查找人员信息，一键通讯快速呼叫
直观易用 统领全局 业务协同 的 的 协同立方 管理驾驶舱
严谨规范 的 公文管理
方便高效 的 会议管理
体系化 强大实用 的 的 决策管理支撑 文化建设 ERP集成
安全灵活 的 组织模型
特点1：多维门户空间展现
空间布局多样：可以设定多种布局满足
不同种类客户的需要，实现多层次、多维 度、多视角、全方位、高聚合的信息展现。
提高组织知识管理能力 降低组织运营成本
•
•
无论何时、何地、以何种方 式均可进行业务处理； 节约通讯费用、办公耗材费、 会议费、差旅费等。
知识、经验、过程信息集 中存储与共享； 分类、控制、授权方便、 灵活。
第一部分 协同办公系统应用方案
一、协同办公系统总体设计
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方案目录
二、协同办公系统应用特色
第二部分 技术实现方式及实施服务保障
协同办公系统汇报
2019年3月30日
第一部分 协同办公系统应用方案
一、协同办公系统总体设计
@
方案目录
二、协同办公系统应用特色
第二部分 技术实现方式及实施服务保障
高效组织协同管理“九”要素
协同驾驶舱
业务管理 知识社区
公文管理
协同门户 组织模型 文化建设 目标管理
协同工作
业务集成
UC中心
移动互联
会议管理
文件传输
关人员的多人IM会
话； 在线文件传输； 真实记录沟通全 过程。 实时发起会议
即时通讯-UC中心，顺畅沟通
整合多个 沟通工具
各渠道历史交流信息汇总展示，快速查找
工作管理-会议管理
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工作管理-会议管理
会议室管理与申请 会议通知与反馈 会议总结与统计
鼠标拖动选择
会议室多维信息管理维护，在线申请、快速审批 图形化会议室申请，直观展示会议室占用状态，申请时间冲突自动提醒 可通过日程查看他人会议时间安排，发起会议时，如与会人时间冲突可自动提示
日常沟通
任务管理 信息提醒 电子邮件
震荡讨论
即时交流
资料传递
自由协同-沟通协作，效率提升
发出安排内容要求 建立流程，安排相关人员