办公自动化OA系统软件.ppt
合集下载
OA系统操作演示(ppt3)
介绍如何定制和导出所需的报表，以满足不同用 户的需求，如Excel、PDF等格式导出。
04 文档管理功能演示
文档库建设及权限设置
文档库分类规划
01
根据企业业务需求，合理规划文档库结构，如部门、项目、时
间等分类方式。
权限设置
02
针对不同用户角色，设置相应的文档库访问、上传、下载、编
辑等权限，确保文档安全。
提供数据备份与恢复功能，确 保数据安全可靠
权限管理
灵活的权限分配机制，可根据 用户需求设置不同角色的操作
权限，保障系统安全
03 流程管理功能演示
流程设计器使用说明
流程设计器界面介绍
定义流程变量
展示设计器的主界面，包括工具栏、 画布、属性窗口等部分。
说明如何在流程中定义和使用变量， 以及变量的作用范围和生命周期。
本次演示内容回顾
01
02
03
04
OA系统基本概念及功能介绍
OA系统操作流程演示
OA系统实际应用案例分享
OA系统优势与不足分析
OA系统发展趋势预测
移动化
随着移动互联网的普及，OA系 统将更加注重移动端的用户体 验和功能优化，实现随时随地
的办公。
智能化
借助人工智能、大数据等技术 ，OA系统将实现智能化决策和 自动化流程，提高工作效率。
实例状态管理
介绍如何查看和管理流程实例的 状态，包括挂起、恢复、终止等
操作。
流程监控与报表生成
1 2
流程监控
演示如何实时监控流程的执行情况，包括查看任 务进度、处理中的任务、已完成的任务等信息。
报表生成
说明如何生成流程执行报表，包括统计任务完成 情况、分析流程瓶颈、评估流程效率等。
04 文档管理功能演示
文档库建设及权限设置
文档库分类规划
01
根据企业业务需求，合理规划文档库结构，如部门、项目、时
间等分类方式。
权限设置
02
针对不同用户角色，设置相应的文档库访问、上传、下载、编
辑等权限，确保文档安全。
提供数据备份与恢复功能，确 保数据安全可靠
权限管理
灵活的权限分配机制，可根据 用户需求设置不同角色的操作
权限，保障系统安全
03 流程管理功能演示
流程设计器使用说明
流程设计器界面介绍
定义流程变量
展示设计器的主界面，包括工具栏、 画布、属性窗口等部分。
说明如何在流程中定义和使用变量， 以及变量的作用范围和生命周期。
本次演示内容回顾
01
02
03
04
OA系统基本概念及功能介绍
OA系统操作流程演示
OA系统实际应用案例分享
OA系统优势与不足分析
OA系统发展趋势预测
移动化
随着移动互联网的普及，OA系 统将更加注重移动端的用户体 验和功能优化，实现随时随地
的办公。
智能化
借助人工智能、大数据等技术 ，OA系统将实现智能化决策和 自动化流程，提高工作效率。
实例状态管理
介绍如何查看和管理流程实例的 状态，包括挂起、恢复、终止等
操作。
流程监控与报表生成
1 2
流程监控
演示如何实时监控流程的执行情况，包括查看任 务进度、处理中的任务、已完成的任务等信息。
报表生成
说明如何生成流程执行报表，包括统计任务完成 情况、分析流程瓶颈、评估流程效率等。
OA办公自动化系统方案演示PPT(31张)
5、世上最美好的事是：我已经长大，父母还未老;我有能力报答，父母仍然健康。
•
6、没什么可怕的，大家都一样，在试探中不断前行。
•
7、时间就像一张网，你撒在哪里，你的收获就在哪里。纽扣第一颗就扣错了，可你扣到最后一颗才发现。有些事一开始就是错的，可只有到最后才不得不承认。
•
8、世上的事，只要肯用心去学，没有一件是太晚的。要始终保持敬畏之心，对阳光，对美，对痛楚。
中国式的管理特点
• 中国人是一个富有创造力的民族，在实际管理中却不 象德国人、日本人那样死板。中国讲究的是人情味的 管理，这样就给管理软件带来了很大的挑战，使普通 的软件无法充分使用，比如说一个简单的报销管理， 有的单位比较放权，部门经理批准就可以进行报销； 但是有的单位就必须一把手领导批准才行，完全不同 的办公理念使办公管理的模式复杂化，我们认为在中 国整理出一套统一的管理模式是不可能的，即便是整 理出来也不能得到客户的认同；而现在市面上的很多 软件都是做死了功能，让用户改变用户的常规习惯来 适合软件，结果往往是用户觉得别扭，很多习惯的东 西，甚至是企业文化，于是项目被搁置，项目失败。
项目模式 国外Lotus Notes
微软 BackOffice
国内一般型 定制开发 国内行业性 定制
国内平台性
需求变更
中国式管理
管理员素质 接口
综合评价
可以，需要专业 无法，甚至人名还
程序员设计
是英文
基本单一的信息 不容易 共享、传递管理， 只能解决常规办 公问题
几乎无法变更
可以，但在需求调 研成功的前提下
易特OA：三层构架优秀特性
DSS层（辅助决策支持）
高层管理人员 决策支持系统
数据分析系统
办公自动化学习PPT课件
数据处理与分析方法
数据清洗与整理
学习使用Excel等电子表格软件， 对数据进行清洗、去重、排序、 筛选等操作，确保数据的准确性
和一致性。
数据可视化
掌握数据可视化的基本原理和常用 工具，如Excel图表、Power BI等 ，将数据以直观、易懂的图形方式 展现出来。
数据分析方法
学习基本的数据分析方法，如描述 性统计、回归分析、时间序列分析 等，对Leabharlann 据进行深入挖掘和解读。其他应用
如办公自动化系统、协同办公平 台等。
决策支持
通过数据分析、数据挖掘等技术 ，为决策提供支持。
信息检索
实现文档资料的存储、检索、共 享等。
02
办公自动化基础技能
计算机基本操作
01
02
03
开机与关机
掌握正确的计算机启动和 关闭方式，避免数据丢失 或硬件损坏。
鼠标与键盘操作
熟练使用鼠标进行点击、 拖拽等操作，掌握键盘快 捷键提高操作效率。
家校互动
提供家校互动平台，方便家长和学校之间的沟通交流，促进家校 合作。
06
办公自动化未来发展趋势
人工智能技术在办公自动化中的应用
智能语音识别
将语音转换为文字，提高会议记录、语音留言等 场景下的工作效率。
自然语言处理
协助处理邮件、报告等文档，实现自动摘要、关 键词提取等功能。
智能推荐系统
根据用户历史数据和行为，为用户推荐相关文档 、任务和联系人。
移动端办公自动化解决方案
移动设备管理
实现远程设备配置、故障排除和安全管理，提高IT支持效 率。
移动应用集成
将办公应用集成到移动设备中，实现随时随地的办公体验 。
移动安全策略
2024版办公自动化(全套课件)
包括菜单栏、工具栏、幻灯 片窗格、备注窗格等。
新建、打开、保存、关闭演 输入与编辑文本内容，插入 示文稿，添加、删除幻灯片。 图片、图表、声音和视频等
对象，设置幻灯片背景和主 题。
为幻灯片中的对象添加动画 效果，设置幻灯片切换方式 和时间间隔。
放映演示文稿，控制放映过 程，输出为不同格式的文件 或打印演示文稿。
讲解扫描仪的种类、工作原理、基本操作、常见问题解决及保养 方法。
2024/1/25
16
传真机、电话机等通信设备的使用与维护
传真机的使用与维护
介绍传真机的类型、工作原理、基本 操作、常见故障排除及日常保养方法。
电话机的使用与维护
阐述电话机的结构、工作原理、使用技 巧、常见故障排除及保养方法。
2024/1/25
2024/1/25
21
办公自动化系统实施步骤与注意事项
实施步骤
按照系统设计和开发计划，逐步完成 系统的开发、测试、部署和上线等工 作。
培训与推广
针对新系统，组织相关人员进行培训， 提高他们对新系统的认知和使用技能。 同时，积极推广新系统的优势和功能， 鼓励更多人使用。
2024/1/25
数据迁移与备份
提高网络安全意识。
10
03
办公软件应用
2024/1/25
11
文字处理软件Word
文档基本操作
新建、打开、保存、关闭文档 等。
插入对象
插入图片、表格、图表、超链 接等对象。
Word界面介绍
包括菜单栏、工具栏、编辑区、 状态栏等。
2024/1/25
文本编辑与排版
输入、修改、删除文本，设置 字体、字号、颜色、段落格式 等。
2024/1/25
《办公自动化OA系统》PPT课件
根据企业不同发展阶段需求来做取舍
42
四、OA系统解决方案选择
根据企业不同发展阶段需求来做取舍 原始创业期阶段：需要事务型办公系统，并着重需要解 决客户管理或营销管理、进销存业务方面管理，而并不 需要更多的内部业务流程等这类规范化的管理系统。
43
四、OA系统解决方案选择
根据企业不同发展阶段需求来做取舍 规范化管理阶段：需要业务型办公系统（解决外部门户 网站、基本行政办公、客户关系基础管理、进销存、人 力资源基础管理、费用管理等标准通用型软件）。
39
四、OA系统解决方案选择
根据企业不同发展阶段需求来做取舍
价值链整合阶段：当内部运行机制日趋合理并持续优化 后，企业将与价值链的上游和下游的合作伙伴联合起来， 形成以一条产业链为单位的市场力量，通过强化业务协 同机制，减少与上下游进行交易的经济成本和时间成本， 提高企业应对市场变化的能力，从而改变原有的单打独 斗的竞争格局，转而利用这个价值链的力量参与市场竞 争。
27
三、OA系统解决方案举例
个人协同（Personal Collaboration）：涵盖计划的协同、沟通的 成本、冲突的成本、业务的信息碎片整理。可以将其简单理解为个 人的工作计划如何与事务、岗位相关联，个人如何有效协同沟通开 展工作，个人如何通过协同化解工作冲突，对各类业务完整或残缺 的信息如何进行有效的归类、整理，从而提升个人的工作效率。
（3）知识型OA
（2）流程型OA
（1）文件型OA
10
二、OA系统的发展历程
OA系统的发展历程 （1）文件型OA：初步的办公自动化，从单机版的办公应 用软件开始，例如WPS、MS OFFICE、Lotusl-2-3等软件。 当时许多人把OA称为“无纸化办公”。
42
四、OA系统解决方案选择
根据企业不同发展阶段需求来做取舍 原始创业期阶段：需要事务型办公系统，并着重需要解 决客户管理或营销管理、进销存业务方面管理，而并不 需要更多的内部业务流程等这类规范化的管理系统。
43
四、OA系统解决方案选择
根据企业不同发展阶段需求来做取舍 规范化管理阶段：需要业务型办公系统（解决外部门户 网站、基本行政办公、客户关系基础管理、进销存、人 力资源基础管理、费用管理等标准通用型软件）。
39
四、OA系统解决方案选择
根据企业不同发展阶段需求来做取舍
价值链整合阶段：当内部运行机制日趋合理并持续优化 后，企业将与价值链的上游和下游的合作伙伴联合起来， 形成以一条产业链为单位的市场力量，通过强化业务协 同机制，减少与上下游进行交易的经济成本和时间成本， 提高企业应对市场变化的能力，从而改变原有的单打独 斗的竞争格局，转而利用这个价值链的力量参与市场竞 争。
27
三、OA系统解决方案举例
个人协同（Personal Collaboration）：涵盖计划的协同、沟通的 成本、冲突的成本、业务的信息碎片整理。可以将其简单理解为个 人的工作计划如何与事务、岗位相关联，个人如何有效协同沟通开 展工作，个人如何通过协同化解工作冲突，对各类业务完整或残缺 的信息如何进行有效的归类、整理，从而提升个人的工作效率。
（3）知识型OA
（2）流程型OA
（1）文件型OA
10
二、OA系统的发展历程
OA系统的发展历程 （1）文件型OA：初步的办公自动化，从单机版的办公应 用软件开始，例如WPS、MS OFFICE、Lotusl-2-3等软件。 当时许多人把OA称为“无纸化办公”。
OA办公自动化系统.ppt
文件传送和文件接收界面的运行结果如下图：
6 浏览器
浏览器主要由工具栏、地址栏、浏览窗口构成， 其中工具栏上有主页、刷新、停止、上一页、下一 页按钮，可以通过它们来进行页面浏览，也可以通 过在地址栏中输入想要打开的网页来进行浏览。这 样企业里的工作人员可以随时通过浏览器来获取自 己想要搜索的资料。
总体设计
OA 办公自动化系统是一个典型的网络办公开发应用程 序，它包含以下几个模块：
（1）通知管理模块 （2）新闻管理模块 （3）文件管理模块 （4）交流管理模块 （5）系统维护管理模块
数据库设计
系统数据库的名称为db_OA，包含有8张表，下面给 出各数据表的作用。
dbOA_user
系统用户表用来存储系统操作员的基本信息
End Sub
4 通知管理
通知管理包含3个部分：发布通知、接收通知、已发通知。 其中，发布通知用来将通知发布给某部门某人，接收用来接收 其他职员发布的通知，已发通知是用来查看发布给其他职员的 通知。
发布通知和接收通知界面的运行结果如下图：
5 文件管理
文件管理包含3个部分：文件传送、文件接收、已发文件。 其中文件传送用来将文件传送给某部门中的某个人；文件接收 用来接收其他职员发送来的文件；已发文件用来浏览自己发送 给其他职员的文件。
南京信息职业技术学院
OA办公自动化系统
指导老师：陈平 作者：王华莉 学号：4051309
概述
本系统是针对企业办公中信息掌握不够完全、获取不 及时、不能得到充分的利用以及信息整理不够到位，这些 都将影响一个企业市场竞争的能力。我做的OA办公自动 化系统能够使企业的信息化建设得到完善。本系统是以新 闻发布、通知发布、文件传送为核心的办公自动化系统， 是一套集新闻管理、通知管理、文件传送管理、交流管理、 系统维护管理等5部分为一体的办公自动化系统。
6 浏览器
浏览器主要由工具栏、地址栏、浏览窗口构成， 其中工具栏上有主页、刷新、停止、上一页、下一 页按钮，可以通过它们来进行页面浏览，也可以通 过在地址栏中输入想要打开的网页来进行浏览。这 样企业里的工作人员可以随时通过浏览器来获取自 己想要搜索的资料。
总体设计
OA 办公自动化系统是一个典型的网络办公开发应用程 序，它包含以下几个模块：
（1）通知管理模块 （2）新闻管理模块 （3）文件管理模块 （4）交流管理模块 （5）系统维护管理模块
数据库设计
系统数据库的名称为db_OA，包含有8张表，下面给 出各数据表的作用。
dbOA_user
系统用户表用来存储系统操作员的基本信息
End Sub
4 通知管理
通知管理包含3个部分：发布通知、接收通知、已发通知。 其中，发布通知用来将通知发布给某部门某人，接收用来接收 其他职员发布的通知，已发通知是用来查看发布给其他职员的 通知。
发布通知和接收通知界面的运行结果如下图：
5 文件管理
文件管理包含3个部分：文件传送、文件接收、已发文件。 其中文件传送用来将文件传送给某部门中的某个人；文件接收 用来接收其他职员发送来的文件；已发文件用来浏览自己发送 给其他职员的文件。
南京信息职业技术学院
OA办公自动化系统
指导老师：陈平 作者：王华莉 学号：4051309
概述
本系统是针对企业办公中信息掌握不够完全、获取不 及时、不能得到充分的利用以及信息整理不够到位，这些 都将影响一个企业市场竞争的能力。我做的OA办公自动 化系统能够使企业的信息化建设得到完善。本系统是以新 闻发布、通知发布、文件传送为核心的办公自动化系统， 是一套集新闻管理、通知管理、文件传送管理、交流管理、 系统维护管理等5部分为一体的办公自动化系统。
2024oa系统操作手册ppt课件
01定义02作用OA系统（Office Automation System）是一种面向组织的日常运作和管理，由计算机硬件、软件、网络和通讯设备等组成的信息系统。
OA系统旨在提高组织内部的管理效率，协调各部门之间的工作，实现信息共享和协同工作，从而提升组织的整体运作效能。
OA系统定义与作用03纸质办公时代，文件传递和审批主要依赖纸质文档和手工操作。
第一阶段电子化办公时代，开始使用电脑和局域网进行文件处理和传输，但各部门之间仍存在信息孤岛。
第二阶段协同办公时代，随着互联网技术的发展，OA 系统逐渐演变为一个集信息处理、流程审批、知识管理、沟通协作等多功能于一体的综合性平台。
第三阶段OA 系统发展历程流程管理提供可视化的流程设计工具，支持各类业务流程的快速搭建和调整，实现流程的自动化处理和监控。
文档管理集中存储和管理组织内的各类文档资料，支持文档的在线编辑、版本控制、权限设置等功能，确保文档的安全性和可追溯性。
沟通协作提供多种沟通工具，如即时通讯、邮件、论坛等，支持团队成员之间的实时交流和协作，提高工作效率。
报表分析提供丰富的报表分析工具，帮助管理者实时掌握组织的运营状况和员工的工作绩效，为决策提供有力支持。
OA系统核心功能01用户名密码登录输入正确的用户名和密码，点击登录按钮即可进入系统。
02动态口令登录输入用户名和动态口令，完成验证后进入系统。
03第三方账号登录支持与企业微信、钉钉等第三方应用账号绑定，实现快速登录。
登录方式及步骤包括系统logo 、当前用户信息、消息提醒、系统设置等快捷操作。
顶部导航栏展示系统的功能模块，如我的工作、流程中心、知识管理等。
左侧菜单栏根据左侧菜单选择，展示相应的功能页面和操作内容。
中间内容区显示当前登录用户的基本信息、系统版权信息等。
底部信息栏主界面布局与功能01020304支持多种界面主题风格，用户可根据个人喜好进行切换。
界面主题切换用户可根据使用习惯，自定义快捷菜单，提高操作效率。
OA办公系统演示文稿PPT(共32页)
深圳市鑫星空软件有限公司以自己成熟的核心技术和雄厚的研发实力， 为企业提供：系统定制开发、78OA办公系统二次开发、软件定制等全方位 的服务。六年来，78OA办公系统通过大量的客户积累和丰富的实践经验， 在企业协同办公管理方面有一套成熟的解决方案，并广泛的应用于高新技 术、生产制造、咨询顾问、物流行业、服装行业、房地产业、酒店餐饮、 金融行业、销售行业等领域，完全满足各大型集团企业和中小企业的信息 化建设需求。
78OA办公系统以专业的产品，丰富的经验，完善的管理，规范的服务 和持续的创新，铸就了78OA办公系统的绝对竞争优势。
产品介绍目录
1、系统功能 2、系统设计原则 3、系统体系架构 4、系统功能结构 5、系统主界面预览 6、系统权限管理 7、用户信息交流 8、文档管理
9、任务管理 10、工作管理 11、工作流程 12、系统功能模块 13、系统安全性 14、系统易用性 15、实施培训及服务体系 16、产品优势
• 参考专业的档案管理标准设计 • 传统档案记录与无纸化办公相结合
任务管理
✓ 新建任务
• 指定任务执行人和参与人，添加任务需要的附件文档和说明内容。标 注任务开始时间和结束时间，制定任务完成标准。
✓ 任务管理
• 以任务文档为基础、任务进度为基础作为辅助参考，管理任务内容， 监督任务完成进度，对于任务变更内容进行修改，检查完成任务。
78OA办公系统概述
78OA办公系统v4包括二十几类办公管理功能，集成了包括手写签章、电 子表单、自定义流程设计在内的196个功能模块，覆盖企业管理90%以上的网 络办公事务，适合所有行业企事业单位的网络办公系统。
采用领先的B/S(浏览器/服务器)操作方式，使企业网络办公不受地域限 制。78OA办公系统经过4次大的系统升级和45次版本更新，融合了78OA多年的 研发经验，经受了6年的客户使用考验，融合现代企业先进的管理模式，使得 企业信息化管理更加科学高效。
78OA办公系统以专业的产品，丰富的经验，完善的管理，规范的服务 和持续的创新，铸就了78OA办公系统的绝对竞争优势。
产品介绍目录
1、系统功能 2、系统设计原则 3、系统体系架构 4、系统功能结构 5、系统主界面预览 6、系统权限管理 7、用户信息交流 8、文档管理
9、任务管理 10、工作管理 11、工作流程 12、系统功能模块 13、系统安全性 14、系统易用性 15、实施培训及服务体系 16、产品优势
• 参考专业的档案管理标准设计 • 传统档案记录与无纸化办公相结合
任务管理
✓ 新建任务
• 指定任务执行人和参与人，添加任务需要的附件文档和说明内容。标 注任务开始时间和结束时间，制定任务完成标准。
✓ 任务管理
• 以任务文档为基础、任务进度为基础作为辅助参考，管理任务内容， 监督任务完成进度，对于任务变更内容进行修改，检查完成任务。
78OA办公系统概述
78OA办公系统v4包括二十几类办公管理功能，集成了包括手写签章、电 子表单、自定义流程设计在内的196个功能模块，覆盖企业管理90%以上的网 络办公事务，适合所有行业企事业单位的网络办公系统。
采用领先的B/S(浏览器/服务器)操作方式，使企业网络办公不受地域限 制。78OA办公系统经过4次大的系统升级和45次版本更新，融合了78OA多年的 研发经验，经受了6年的客户使用考验，融合现代企业先进的管理模式，使得 企业信息化管理更加科学高效。
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- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
第3章 办公自动化OA系统软件
第3章 办公自动化OA系统软件
本章学习要求:
1．了解电子政务内网-OA系统的运行环 境,OA软件的安装与配置 。
2．掌握部门定义、人员定义、群组定义、操 作权限设置以及系统维护的基本操作方法。
第3章 办公自动化OA系统软件
教学内容:
3.1 OA系统的运行环境 3.2 OA系统的安装与初始化 3.3 软件基本操作 3.4 系统的管理与维护
(2) 客户端软件环境 Microsoft Windows 98/2000/XP, Internet Explorer 5.0版本以上浏览器。 Microsoft Office 办公软件。
3.2 OA系统的安装与初始化
安 装 OA 软 件 前 ， 先 要 安 装 和 配 置 Lotus Notes 系统平台，具体安装和配置方法参见附 录A中的介绍。
3.2 OA系统的安装与初始化
2．设置Web主页
经过设置的Domino 服务器启动后即提供Web服务， 但默认的主页是一个帮助页面，要启动OA系统的主 界面必须将OA系统的启始数据库文件作为Web的主 页文件使用，这需要通过Lotus Notes的管理程序进 行设置。将主页URL设置为：
“oa/start.nsf/firstpage?Openpage”
操作步骤演示。
3.2 OA系统的安装与初始化
3.2.1 安装与配置OA软件
1．安装 安装前确定Lotus安装的位置。 (1) 将安装光盘\Data文件夹下的邮件模版文件 mail6.ntf与配置数据库文件Domcfg.nsf复制到 Lotus安装的位置,例如，F:\Lotus\Domino\Data文 件夹中替换原来的同名文件。
3.4 系统的管理与维护
3.4.2 人员定义 1．单个人员录入 2．批量人员录入
操作步骤演示。
3.4 系统的管理与维护
3.4.3 群组定义
操作步骤演示。
3.4 系统的管理与维护
3.4.4 角色设置
操作步骤演示。
操作步骤演示。
3.3 软件基本操作
3.3.2 启动客户端
客户端开机进入Windows操作系统； 启动浏览器； 在浏览器地址栏中输入OA系统所在服务器的域 名或IP地址，进入登录界面 。
操作步骤演示。
3.3 软件基本操作
3.3.3 用户登录
在登录界面中，输入用户名和密码进行登录，用户名与密 码输入正确，按 “进入”后，用户将进入系统主界面。 OA系统主界面有五大区域，分别是A、B、C、D、E区。
操作步骤演示。
3.2 OA系统的安装与初始化
3．设置Web引擎 4．设置安全性 5．给OA数据库签名 操作步骤演示。
3.2 OA系统的安装与初始化
3.2.2 安装FTP服务器
客 户 端 在 进 入 OA 系 统 并 调 用 Word 编 辑 模 块 时 需 要 利 用 FTP服务器进行通信，由于Lotus Domino不提供文件传输服 务，因此需要另外安装FTP服务器。
1．安装Serv-U服务器 2．配置Serv-U服务器 3．启动Serv-U服务器 操作步骤演示。为保证OA系统的正常运行，必须建立用户 账号stones，密码设置为stones，主目录设置为 C:\ftp。
3.2 OA系统的安装与初始化
3.2.3 配置客户浏览器
客户端通过IE浏览器访问OA系统时，常需要下载 OA系统提供的控件运行，因此需要对IE进行设置， 以便快速、准确地运行OA系统提供的控件。
3.1 OA系统的运行环境
3.1.2 操作系统与软件平台要求
1. 硬件环境
(1) 服务器端硬件 (2) 客户端硬件
2. 软件环境
(1) 服务器端软件环境 Unix系统或Windows2000/2003 Server Lotus Domino R6.51
3.1 OA系统的运行环境
3.1.2 操作系统与软件平台要求
3.2 OA系统的安装与初始化
(2) 将安装光盘\OA文件夹中的所有NSF数据 库 文 件 复 制 到 F:\Lotus\Domino\Data\oa 文 件 夹中。
(3) 将安装光盘\HTML文件夹中的Word控件 程序包WordxProj.cab，images和oaimages图 形文件夹，css和oacss样式文件夹，js和oajs JavaScript文件夹复制到 F:\Lotus\Domino\Data\domino\html文件夹中。
在客户端启动IE，单击IE系统菜单的“工 具”|“Internet选项”，单击“Internet选项”对话框 的“安全”选项卡，选中“本地Intranet”，单击【自 定义级别】按钮，打开“安全设置”对话框。设置 所有的ActiveX控件和插件为“启用”状态即可
3.3 软件基本操作
3.3.1 启动服务器 1．启动Lotus Domino服务器 2．启动FTP服务器
结束
3.1 OA系统的运行环境
3.1.1 OA系统软件简介
OA系统软件是电子政务网络的重要组成部分，它工作在电 子政务的内网上，是电子政务的基础应用软件，OA系统软 件几乎要在所有的政务部门内运行。
OA系统软件相对于其它管理软件更为复杂、多变，通用性 较差，个性较突出。
“求讯办公自动化系统2.0”软件是基于Lotus的OA，该软 件采用Web式的设计风格，页面简洁美观，实用性强，操作 方便。其主要功能包括个人办公、电子信息共享、电子公文 管理、电子事务管理与系统维护。
A区：OA系统的LOGO信息； B区：OA系统的主菜单 C区：信息栏 D区：新闻动态信息 E区：综合栏
3.4 系ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ的管理与维护
3.4.1 部门定义
系统管理员以帐户名admin登录到OA 系统 主窗口，单击“系统维护”|“系统设置”菜单， 进入系统管理与维护窗口。
1．部门定义 2．岗位定义 操作步骤演示。
第3章 办公自动化OA系统软件
本章学习要求:
1．了解电子政务内网-OA系统的运行环 境,OA软件的安装与配置 。
2．掌握部门定义、人员定义、群组定义、操 作权限设置以及系统维护的基本操作方法。
第3章 办公自动化OA系统软件
教学内容:
3.1 OA系统的运行环境 3.2 OA系统的安装与初始化 3.3 软件基本操作 3.4 系统的管理与维护
(2) 客户端软件环境 Microsoft Windows 98/2000/XP, Internet Explorer 5.0版本以上浏览器。 Microsoft Office 办公软件。
3.2 OA系统的安装与初始化
安 装 OA 软 件 前 ， 先 要 安 装 和 配 置 Lotus Notes 系统平台，具体安装和配置方法参见附 录A中的介绍。
3.2 OA系统的安装与初始化
2．设置Web主页
经过设置的Domino 服务器启动后即提供Web服务， 但默认的主页是一个帮助页面，要启动OA系统的主 界面必须将OA系统的启始数据库文件作为Web的主 页文件使用，这需要通过Lotus Notes的管理程序进 行设置。将主页URL设置为：
“oa/start.nsf/firstpage?Openpage”
操作步骤演示。
3.2 OA系统的安装与初始化
3.2.1 安装与配置OA软件
1．安装 安装前确定Lotus安装的位置。 (1) 将安装光盘\Data文件夹下的邮件模版文件 mail6.ntf与配置数据库文件Domcfg.nsf复制到 Lotus安装的位置,例如，F:\Lotus\Domino\Data文 件夹中替换原来的同名文件。
3.4 系统的管理与维护
3.4.2 人员定义 1．单个人员录入 2．批量人员录入
操作步骤演示。
3.4 系统的管理与维护
3.4.3 群组定义
操作步骤演示。
3.4 系统的管理与维护
3.4.4 角色设置
操作步骤演示。
操作步骤演示。
3.3 软件基本操作
3.3.2 启动客户端
客户端开机进入Windows操作系统； 启动浏览器； 在浏览器地址栏中输入OA系统所在服务器的域 名或IP地址，进入登录界面 。
操作步骤演示。
3.3 软件基本操作
3.3.3 用户登录
在登录界面中，输入用户名和密码进行登录，用户名与密 码输入正确，按 “进入”后，用户将进入系统主界面。 OA系统主界面有五大区域，分别是A、B、C、D、E区。
操作步骤演示。
3.2 OA系统的安装与初始化
3．设置Web引擎 4．设置安全性 5．给OA数据库签名 操作步骤演示。
3.2 OA系统的安装与初始化
3.2.2 安装FTP服务器
客 户 端 在 进 入 OA 系 统 并 调 用 Word 编 辑 模 块 时 需 要 利 用 FTP服务器进行通信，由于Lotus Domino不提供文件传输服 务，因此需要另外安装FTP服务器。
1．安装Serv-U服务器 2．配置Serv-U服务器 3．启动Serv-U服务器 操作步骤演示。为保证OA系统的正常运行，必须建立用户 账号stones，密码设置为stones，主目录设置为 C:\ftp。
3.2 OA系统的安装与初始化
3.2.3 配置客户浏览器
客户端通过IE浏览器访问OA系统时，常需要下载 OA系统提供的控件运行，因此需要对IE进行设置， 以便快速、准确地运行OA系统提供的控件。
3.1 OA系统的运行环境
3.1.2 操作系统与软件平台要求
1. 硬件环境
(1) 服务器端硬件 (2) 客户端硬件
2. 软件环境
(1) 服务器端软件环境 Unix系统或Windows2000/2003 Server Lotus Domino R6.51
3.1 OA系统的运行环境
3.1.2 操作系统与软件平台要求
3.2 OA系统的安装与初始化
(2) 将安装光盘\OA文件夹中的所有NSF数据 库 文 件 复 制 到 F:\Lotus\Domino\Data\oa 文 件 夹中。
(3) 将安装光盘\HTML文件夹中的Word控件 程序包WordxProj.cab，images和oaimages图 形文件夹，css和oacss样式文件夹，js和oajs JavaScript文件夹复制到 F:\Lotus\Domino\Data\domino\html文件夹中。
在客户端启动IE，单击IE系统菜单的“工 具”|“Internet选项”，单击“Internet选项”对话框 的“安全”选项卡，选中“本地Intranet”，单击【自 定义级别】按钮，打开“安全设置”对话框。设置 所有的ActiveX控件和插件为“启用”状态即可
3.3 软件基本操作
3.3.1 启动服务器 1．启动Lotus Domino服务器 2．启动FTP服务器
结束
3.1 OA系统的运行环境
3.1.1 OA系统软件简介
OA系统软件是电子政务网络的重要组成部分，它工作在电 子政务的内网上，是电子政务的基础应用软件，OA系统软 件几乎要在所有的政务部门内运行。
OA系统软件相对于其它管理软件更为复杂、多变，通用性 较差，个性较突出。
“求讯办公自动化系统2.0”软件是基于Lotus的OA，该软 件采用Web式的设计风格，页面简洁美观，实用性强，操作 方便。其主要功能包括个人办公、电子信息共享、电子公文 管理、电子事务管理与系统维护。
A区：OA系统的LOGO信息； B区：OA系统的主菜单 C区：信息栏 D区：新闻动态信息 E区：综合栏
3.4 系ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ的管理与维护
3.4.1 部门定义
系统管理员以帐户名admin登录到OA 系统 主窗口，单击“系统维护”|“系统设置”菜单， 进入系统管理与维护窗口。
1．部门定义 2．岗位定义 操作步骤演示。