OA自动化-办公自动化OA系统软件 精品
WEBQ-OA办公自动化系统解决方案

High Confidential 首创网络WEBQ-OA系统解决方案Version. 1.0.0首创网络有限公司2002.06All Right Reserved目录目录 (1)前言 (2)1 首创网络WEBQ-OA先进可靠的技术 (3)1.1 基于Web技术进行开发 (3)1.2 JA V A技术-----最好的选择 (3)1.3 多层结构 (3)1.4 严格的安全控制 (4)1.5 完全模块化的设计----易于扩展性,满足各种不同的需求 (4)1.6 跨系统消息传输 (5)2 首创网络WEBQ-OA现代的办公方式 (6)2.1集成办公----与OFFICE的无缝集成 (6)2.2协作办公----团队精神的体现,真正实现1+1>2 (6)2.3 高效的办公方式 (6)2.4 无纸的办公环境 (6)2.5 轻松的办公氛围 (7)2.6 突破办公场所的限制 (7)2.7客户端的零维护 (7)3 为各种需要提供多种的解决方案 (8)3.1 业务定制 (8)3.2 根据软件支撑的需求定制 (8)4 完善成熟的功能模块 (9)4.1日常办公管理模块 (10)4.2 信息服务模块 (11)4.3人事管理 (12)4.4我的工具 (13)5 首创网络有限公司概况 (14)前言随着知识经济的到来,如何加快企业内部信息的交流,改进企业业务流程和管理模式,提高运行效率,降低成本,提高竞争力,是摆在企业管理者面前的重要课题,同时对于政府机关等事业单位来说,如何提高办公效率也已成为当务之急。
而借助办公自动化(OA )系统软件将有效快捷地帮助企事业单位完成管理水平的大幅提升。
目前国内办公软件应用方面的市场需求与日俱增,虽然办公自动化(OA)提倡了多年,但见效并不明显。
其原因并非在于缺少性能优良的平台,而是在于缺少功能全面、适用性强和方便易用的办公管理应用软件。
同时由于各行业的客户需求存在着很大的差异性,使得通用的办公自动化软件发展缓慢,很多软件开发商转而做具体行业的办公自动化系统,使得用户开发成本骤然升高。
OA自动化-大学办公自动化管理系统需求分析 精品

1引言 (2)1.1编写目的 (2)1.2背景 (2)2任务概述 (3)2.1目标 (3)2.2用户的特点 (3)2.3假定和约束 (3)3需求规定 (4)3.1对功能的规定 (4)3.2对性能的规定 (6)3.2.1精度 (6)3.2.2时间特性要求 (6)3.4数据管理能力要求 (6)3.5故障处理要求 (6)4运行环境规定 (6)4.1设备 (7)4.2接口 (7)软件需求说明书的编写提示1引言1.1编写目的近年来,**大学的各个部门都普遍配备了微机,并开发出各自的事务处理的应用,在一定程度上提高了各部门的办公效率。
由于受当时的技术限制,这些面向各部门内部事务处理的办公自动化系统相互之间标准不统一,各自为政,难以集成。
随着校园计算机网络的建立,各部门的信息可以发布到Web上,使信息发布的效率和范围得到较大程度的改善,然而,由于校园网仍缺少重要的信息传递和工作流程环节,各部门仍然各自为政,部门之间仍无法实现信息共享和集成,从而难以实现各部门之间的高效率协作。
这样的办公环境劣势至少有三:一是各部门的信息传递和事务交接仍然由人工完成,容易出现差错; 二是上下级和部门之间无法实现协同工作,难以及时沟通; 三是信息和工作流程相分离,缺少至关重要的随时记录,使工作监控和评估困难重重。
可以想象,参杂着如此大量人工操作过程的事务处理方式根本无法满足世界一流大学的需要。
要把**大学建设成教学研究型的国内一流大学,需要具有国内先进水平的办公与管理机制提供强有力的支持。
随着计算机技术、网络技术的迅速发展以及系统科学、管理科学的引进,在现有的校园计算机网络上建立高效、协调、集成的数字化办公系统已成为可能,这也是能够从根本上变革办公及管理体制的有效途径。
在这种背景下,**大学决定建设先进的办公自动化信息系统。
1.2背景说明:a.待开发的软件系统的名称:大学办公自动化管理系统b.本系统需要使用的用户,在本地计算机上至少安装一种浏览器(例如:IE、Firefox等)。
国内主流OA办公系统

国内主流OA办公系统办公自动化(Office Automation,简称OA)是将现代化办公和计算机技术结合起来的一种新型的办公方式。
办公自动化没有统一的定义,凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务,都属于办公自动化的领域。
通过实现办公自动化,或者说实现数字化办公,可以优化现有的管理组织结构,调整管理体制,在提高效率的基础上,增加协同办公能力,强化决策的一致性。
对于企业来说,传统办公模式难以实现工作细化,在任务安排、公文收发和流程节点山的工作很乱而且复杂,这难以避免地降低了工作效率,影响组织上下沟通协调。
尤其是无纸化办公与有纸化办公在预算成本上的根本性差别。
软妹今天就给大家推荐一些国内主流OA办公系统。
∙泛微OA∙泛微自主研发的协同办公OA产品,包含面向中大型组织的e-cology、面向中小型组织的e-office、面向小微型组织的eteams,以及移动办公e-mobile、微信办公e-wechat等产品解决方案。
在集团管理、高新技术、生产制造、咨询顾问、医药通信、房地产、酒店餐饮、金融业等领域积累了大量的客户和实践经验。
其标杆客户案例有:上海医药、复星集团、三胞集团、得力集团、大连万达集团、SMG、公牛集团等。
上海医药典型应用上海医药从研发、制造到分销、零售,从集团总部到二级直管单位(17)及其三级企业(100+),需要一个统一的协同管理平台,形成从集团到二级直管单位及其三级企业的透视和管;多板块、多组织、跨地域的组织形态需要共享、规范和高效的平台支撑,因此,上海医药需要建设一个统一、共享、规范、高效的协同管理平台,以实现从集团总部到下属单位的纵向管控、横向协同。
一期:构建统一协同管理平台,成熟的管理流程电子化,打通总部到下属公司的公文、法务、重大信息披露流程管控。
二期:总部职能部门垂直管理应用70%要上线,实现纵向流程打通,横向流程集成,包括:法务合同、投资项目、财务费用等。
办公自动化OA系统的主要功能

办公自动化OA系统的主要功能办公自动化OA系统是一种集成了多种办公功能的软件系统,旨在提高办公效率、减少人力资源投入和提升工作质量。
下面将详细介绍办公自动化OA系统的主要功能。
1. 电子邮件管理功能:办公自动化OA系统提供了电子邮件管理功能,使用户可以方便地发送和接收电子邮件。
用户可以创建、编辑和发送电子邮件,并将其组织成文件夹进行分类管理。
系统还支持邮件的搜索、过滤和自动回复等功能,以提高工作效率。
2. 日程管理功能:办公自动化OA系统具备日程管理功能,用户可以在系统中创建和管理个人或团队的日程安排。
用户可以添加会议、约会和重要事件,并设置提醒功能,以确保不会错过任何重要事项。
系统还支持日程共享和协作,方便团队成员之间的沟通和协调。
3. 文档管理功能:办公自动化OA系统提供了文档管理功能,用户可以在系统中创建、编辑和共享各种文档。
系统支持多种文档格式,如Word、Excel和PDF等,用户可以对文档进行版本控制、权限管理和文档审批等操作。
系统还提供文档搜索和归档功能,方便用户快速找到所需的文档。
4. 流程管理功能:办公自动化OA系统具备流程管理功能,用户可以在系统中创建和管理各种工作流程。
系统支持流程的设计、审批和监控,用户可以根据实际需求自定义流程的各个环节和参与人员。
系统还提供流程统计和报表分析功能,方便用户了解流程的进展和效率。
5. 人力资源管理功能:办公自动化OA系统提供了人力资源管理功能,方便企业对员工的信息进行统一管理。
系统可以记录员工的基本信息、工作经历和培训记录等,支持员工的考勤管理、绩效评估和薪酬管理等操作。
系统还提供员工自助查询功能,方便员工随时查询个人信息和相关政策。
6. 审批管理功能:办公自动化OA系统具备审批管理功能,用户可以在系统中发起和处理各种审批流程。
系统支持审批的发起、转交和审批意见的记录,用户可以随时查看审批的状态和历史记录。
系统还提供审批流程的自定义和审批权限的设置,以满足不同部门和岗位的需求。
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5、浪潮
浪潮办公自动化系统
企业简介:
浪潮集团有限公司是国家首批认定的规划布局内的重点软件企业,中国著名的企业管理软件、分行业ERP及服务供应商,在咨询服务、IT规划、软件及解决方案等方面具有强大的优势,形成了以浪潮ERP系列产品PS、GS、GSP三大主要产品。是目前中国高端企业管理软件领跑者、中国企业管理软件技术领先者、中国最大的行业ERP与集团管理软件供应商、国内服务满意度最高的管理软件企业。
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办公自动化系统(Office Automation system,简称OA),是利用技术的手段提高办公的效率,进而实现办公自动化处理的系统。它采用Internet/Intranet技术,基于工作流的概念,使企业内部人员方便快捷地共享信息,高效地协同工作;改变过去复杂、低效的手工办公方式,实现迅速、全方位的信息采集、信息处理,为企业的管理和决策提供科学的依据。OA办公自动化系统不是孤立存在的,而是与企业其它管理系统(如ERP、CRM)密切相关、有机整合,因此,它对技术的先进性、功能的扩展性、不同版本的兼容性要求非常高。鉴于此,我们根据互联网最新统计信息,对OA办公自动化系统排名前十的品牌和产品进行逐一介绍,希望对企业选型有所帮助。
智邦国际办公自动化系统(OA系统)
企业简介:
北京智邦国际软件技术有限公司是中国领先的管理软件开发商和服务提供商,是国家重点支持的“双软企业”。智邦国际拥有丰富的产品线,覆盖了ERP企业资源计划、CRM客户关系管理、FM财务管理、SCM供应链管理、PM项目管理、EAM资产管理、KM知识管理、HRM人力资源管理、OA办公自动化、TM团队管理、BI商业智能、绩效管理、进销存等多业务领域,为企业提供从创立、发展到成熟完整生命周期的软件产品和解决方案,满足不同管理层次、不同信息化程度、不同行业特点的管理需求。智邦国际以“7C”先进设计理念和“全程一体化管理”创新模式赋予管理软件智能、智慧的思想灵魂,让企业更好的顺应信息时代可持续发展需求。
《办公自动化OA系统》PPT课件

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四、OA系统解决方案选择
根据企业不同发展阶段需求来做取舍 原始创业期阶段:需要事务型办公系统,并着重需要解 决客户管理或营销管理、进销存业务方面管理,而并不 需要更多的内部业务流程等这类规范化的管理系统。
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四、OA系统解决方案选择
根据企业不同发展阶段需求来做取舍 规范化管理阶段:需要业务型办公系统(解决外部门户 网站、基本行政办公、客户关系基础管理、进销存、人 力资源基础管理、费用管理等标准通用型软件)。
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四、OA系统解决方案选择
根据企业不同发展阶段需求来做取舍
价值链整合阶段:当内部运行机制日趋合理并持续优化 后,企业将与价值链的上游和下游的合作伙伴联合起来, 形成以一条产业链为单位的市场力量,通过强化业务协 同机制,减少与上下游进行交易的经济成本和时间成本, 提高企业应对市场变化的能力,从而改变原有的单打独 斗的竞争格局,转而利用这个价值链的力量参与市场竞 争。
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三、OA系统解决方案举例
个人协同(Personal Collaboration):涵盖计划的协同、沟通的 成本、冲突的成本、业务的信息碎片整理。可以将其简单理解为个 人的工作计划如何与事务、岗位相关联,个人如何有效协同沟通开 展工作,个人如何通过协同化解工作冲突,对各类业务完整或残缺 的信息如何进行有效的归类、整理,从而提升个人的工作效率。
(3)知识型OA
(2)流程型OA
(1)文件型OA
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二、OA系统的发展历程
OA系统的发展历程 (1)文件型OA:初步的办公自动化,从单机版的办公应 用软件开始,例如WPS、MS OFFICE、Lotusl-2-3等软件。 当时许多人把OA称为“无纸化办公”。
新思创办公自动化系统OA解决方案优选

新思创办公自动化系统OA解决方案、研发思想通过新思创办公自动化系统(新思创OA),在用户企业建立统一的信息化办公平台,进行工作流、信息流和知识流的整合管理,构建群体运行机制,在提高个人工作效率提高的同时,提升团队整体的工作效率,让人们分享信息,统一决策、贯彻执行的难度和速度不因规模扩展而变大变慢。
在本协同办公系统中,每个员工都是一个办公节点,所有与自己工作相关的信息和资源都可以直接得到。
各个节点连接在一起形成一张动态的协同工作网,该办公网以人为中心,以信息为血液,以工作流为桥梁,信息共通,反应敏捷,严谨高效,打破时间、地域、部门的限制,完全实现电子化协同工作与知识管理。
本办公自动化系统着力为用户企业实现一个集内部通讯、信息发布、协同工作、知识管理、辅助办公为一体的协同办公体系。
整合企业内部和外部的各种人、财、物、信息等资源,创造企业发展的最优环境,发挥企业竞争的最大优势。
二、设计原则1、建立内部、外部通信平台;2、建立信息发布平台;3、实现工作流程的自动化;4、实现文档管理自动化和知识管理;5、实现人事、办公资产等的计算机管理;6、实现工作计划、工作日志等方面的办公自动化;7、保证上传下达、政令畅通;8、实现分布式协同办公。
三、典型应用3.1实现流程的规范、优化和自动化功能:在线审批、电子签章、公文管理、网上填报、报表管理、会议管理、任务管理……1、方便的为合同、文件、报表、单据、申请等设置标准统一的模版格式;2、审批文件按审批流程自动流转,分级处理,控制越权,时时监控,保留修改痕迹,可加盖电子印章或签名;3、可设固定流程,用户也可以自行定义工作流程,并对已有的流程进行方便的修改;4、可设公文的紧急程度和自动回复,察看何时收阅,监控流转状态,便于统筹和跟踪处理;5、公文具有弹出窗口和声音提醒功能,不会有任何遗漏。
3.2实现公司公共信息的整合管理功能:领导查询、部门主页、网络硬盘、规章制度、电子邮件、电子新闻、电子公告……1、建立单位或部门自己的信息中心,存放各种文件资料、产品资料、财务数据、规章制度、员工档案、培训知识等,便于所有员工充分便利的共享、检索、利用;2、所有信息都可进行细致的权限管理,保护核心数据安全;3、与员工、客户、经销商进行即时沟通,即时响应;精品word.4、可设置新闻审批人,也可以让所有人自由发布新闻;5、在第一时间向所有员工传递公司的各种信息;6、将公司的产品、办公用品等各种资源进行分类管理,更加方便、可靠、透明,发挥他们最大的功效;7、集成公司现有的业务系统,实现数据的共享,避免重复劳动。
OA办公自动化解决方案

OA办公自动化解决方案随着办公自动化的不断发展,OA办公自动化系统成为了企业提高工作效率、降低人力资源成本的首选工具。
OA办公自动化系统不仅可以协调企业内部各个部门之间的工作,还可以提供全面的办公工具和信息管理功能,帮助企业实现业务流程的标准化和规范化。
本文将介绍一种通用版的OA办公自动化解决方案,旨在帮助企业提高工作效率、提升竞争力。
一、OA办公自动化解决方案概述通用版的OA办公自动化解决方案是一款基于云计算平台的软件,具有协同办公、工作流管理、文档管理和知识管理等功能。
该系统通过云端服务,实现了从办公场所、时间和设备的限制中解放出来,让员工能够随时随地使用各种终端设备进行办公工作。
二、OA办公自动化解决方案的特点1.协同办公:系统提供了实时协作、在线会议、群组讨论等功能,方便员工之间快速通讯和合作,提高工作效率。
2.工作流管理:系统可以根据企业的具体业务流程,进行工作流的建模和管理,通过自动化的方式推动业务的顺利进行。
3.文档管理:系统可以对企业的各类文档进行管理和归档,包括版本控制、审批流程、文档共享等功能,方便员工之间共享和查阅文档。
4.知识管理:系统可以帮助企业进行知识的搜集、整理和共享,建立起企业的知识库,方便员工之间的知识交流和学习。
5.移动办公:系统支持多种终端设备,包括手机、平板电脑、笔记本电脑等,员工可以随时随地进行办公工作。
三、OA办公自动化解决方案的实施步骤1.需求分析:首先需要进行企业的需求分析,了解企业的具体业务流程和工作方式,确定系统的功能和模块。
2.系统设计:根据需求分析的结果,设计系统的架构和功能模块,同时考虑系统的可扩展性和安全性。
3.系统开发:根据设计的方案,进行系统的开发和调试,确保系统的稳定性和性能。
4.系统测试:进行系统的测试,包括功能测试、稳定性测试、性能测试等,确保系统的质量。
5.系统上线:将系统部署到企业的服务器上,并进行相关的培训和指导,确保员工能够熟练使用系统。
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第3章办公自动化——OA系统软件学习要求了解电子政务内网——OA系统的运行环境,OA软件的安装与配置,掌握部门定义、人员定义、群组定义、操作权限设置以及系统维护的基本操作方法。
3.1 OA系统的运行环境3.1.1 OA系统软件简介OA系统软件是电子政务网络的重要组成部分,它工作在电子政务的内网上,是电子政务的基础应用软件。
政务部门要开展电子政务活动,首先要提高内部办公的信息化水平及办事效率,因此,OA系统软件几乎要在所有的政务部门内运行。
但是,由于在机关内部办公自动化的需求边界模糊,哪些功能由办公自动化软件实现,哪些功能应分离出来作为独立的软件或归入其他业务系统不容易确定,也没有统一的标准,故OA系统软件相对于其他管理软件更为复杂、多变,通用性较差,个性较突出。
与常用的办公处理软件如微软的Office套件不同,政务部门使用的OA系统软件没有统一的版本,没有统一的要求,软件的风格也因开发商采用开发工具与平台的不同而差别较大。
目前,OA软件主要有三大类:一类是基于Lotus的OA,另一类是基于J2EE 的OA,还有一类是基于的OA。
Lotus是IBM公司专门为协同办公流程搭建的开发平台,是目前我国政府电子政务内网推广得较多的应用平台;J2EE则是具有跨操作系统优势的开发平台;而则具有与Windows 操作系统兼容且紧密相结合的特点。
本书采用的“求讯办公自动化系统2.0”软件是基于Lotus的OA,该软件采用Web 式的设计风格,页面简洁美观,实用性强,操作方便。
其主要功能包括个人办公、电子信息共享、电子公文管理、电子事务管理与系统维护,可以满足政务协同办公模拟实训操作要求。
3.1.2 操作系统与软件平台要求OA系统软件的运行需要有一定的硬件与软件环境支持。
从硬件方面来说,对服务器的处理能力要求较高,对一般的客户端机器要求较低。
从软件方面来说,服务器与客户端的操作系统稳定性对OA软件的运行影响较大,因此,要选择性能成熟、漏洞少、安全性高的操作系统。
1.硬件环境(1)服务器端硬件系统服务器的硬件配置应以保证系统运行速度和稳定为前提,建议使用以下配置:主服务器一台,Sun Fire 280R服务器(两个UltraSPARC III处理器),操作系统为Solaris 8),2GB内存,用于运行Lotus Domino 服务器。
或:Dell专用服务器一台,Pentium 4 双核,操作系统为Windows Server 20XX,2GB内存,320GB磁盘阵列,用于运行Lotus Domino 服务器。
(2)客户端硬件系统客户端对计算机的硬件要求不高,可以安装在普通PC上。
推荐使用:●CPU:Intel Pentium/Celeron系列,时钟频率为1GHz或更高的处理器、AMDK6/Athlon/Duron系列或兼容的处理器。
●内存:256MB或更高。
●硬盘:20GB以上可用硬盘空间。
●网卡:配置10/100M Ethernet NIC。
●CD-ROM或DVD。
2.软件环境(1)服务器端软件环境办公自动化系统的服务器端可以运行在Unix系统和Windows 2000/20XX Server下,是真正的跨平台系统。
具体的软件环境可以根据选用的服务器而确定:●Solaris 8,适用于Sun Fire服务器。
●Windows 2000/20XX Server,适用于普通PC服务器。
●Lotus Domino R6.51。
IBM-Lotus公司的Notes与Domino平台是一个典型的用于开发和应用办公自动化系统的平台产品,它既可以运行在Unix(Linux)系统下,也可以运行在Windows操作系统下,从而保证了在该平台上OA软件的可移植性。
它在计算机网络环境下以客户机/服务器(C/S)模式工作,但同样可以提供B/S工作模式,即在客户端以浏览器与Domino 服务器进行通信。
通常使用的OA系统一般采用B/S工作模式。
(2)客户端软件环境从客户端登录OA系统,需要预先安装:●操作系统平台,可以是Microsoft Windows 98/2000/XP。
●Internet Explorer 5.0版本以上浏览器。
●Microsoft Office 办公软件。
也可以在客户端安装Lotus Notes 产品,但对以B/S工作模式的OA软件,客户端只要有浏览器就可以顺利登录OA系统,从而简化了客户端的软件安装与配置。
3.2 OA系统的安装与初始化安装OA软件前,先要安装和配置Lotus Notes 系统平台,具体安装和配置方法参见附录A中的介绍。
3.2.1 安装与配置OA软件1.安装在Lotus平台上开发的OA系统,主要包括NSF数据库文件、OAIMAGES图形文件、CSS样式表文件及OAJS JavaScript和HTML文件。
其中后四者放置在服务器上供浏览器调用,不参与服务器程序的运行。
“求讯办公自动化系统 2.0”软件由一张光盘和用户手册组成,光盘上的\OA文件夹保存NSF数据库文件,\HTML文件夹保存相关辅助文件。
安装前先退出Domino服务器,以便进行数据库的更换。
退出Domino 服务器的方法是,在服务器运行的DOS窗口输入命令quit再按Enter键。
运行安装光盘中的Setup.exe程序,按屏幕的提示操作即可完成OA系统的安装。
也可手动进行,下面介绍手动安装步骤,设Domino 服务器数据文件的路径为F:\Lotus\Domino\Data。
(1)将安装光盘\Data文件夹下的邮件模板文件mail6.ntf与配置数据库文件Domcfg.nsf复制到F:\Lotus\Domino\Data\文件夹中替换原来的同名文件。
(2)将安装光盘\OA文件夹中的所有NSF数据库文件复制到F:\Lotus\Domino\ Data\oa文件夹中。
(3)将安装光盘\HTML文件夹中的Word控件程序包WordxProj.cab、images和oaimages图形文件夹、css和oacss样式文件夹、js和oajs JavaScript文件夹复制到F:\Lotus\Domino\Data\domino\html文件夹中。
完成OA软件安装后,重启Domino服务器。
特别注意,start.ntf是“求讯办公自动化系统 2.0”的启始数据库文件,必须复制到F:\Lotus\Domino\data\oa启始目录中,并设置为Domino服务器的主页文件。
同时还需要设置Domino服务器的其他环境参数,并对OA系统的数据库进行签名后才能运行OA 系统。
2.设置Web主页经过设置的Domino 服务器启动后即提供Web服务,但默认的主页是一个帮助页面,要启动OA系统的主界面必须将OA系统的启始数据库文件作为Web的主页文件使用,这需要通过Lotus Notes的管理程序进行设置。
选择“开始”|“所有程序”|“Lotus应用程序”|“Lotus Domino Administrator”,启动管理配置程序,打开Lotus Notes口令窗口,如图3-1所示。
输入正确的口令,单击【确定】按钮,程序与Domino 服务器进行连接,连接成功后打开如图3-2所示的管理窗口。
图3-1 Lotus Notes口令窗口图3-2 Lotus Administrator管理窗口选择图3-2中的“HBTJ网络域”|“文件”选项卡,将显示D:\Lotus\Domino\Data文件夹中的所有数据库文件,如图3-3所示。
双击其中的names.nsf,进入通信数据库文件管理窗口,选择窗口左边菜单“配置”|“服务器”|“所有服务器文档”,右边窗口显示网络域中的服务器列表,如图3-4所示。
双击图中的“oaserver/HBTJ”服务器,进入该服务器的管理窗口,选择“Internet协议”|“HTTP”选项卡,进入主页设置界面,如图3-5所示。
在图3-5中,双击“主页URL”项,将该栏原来的内容“/homepage.nsf?Open”改为“oa/start.nsf/firstpage?Openpage”,其他栏内容保持为原来的默认值。
图3-3 数据库文件列表图3-4 网络域中的服务器图3-5 主页URL设置3.设置Web引擎在图3-5中选择“Internet协议”|“Domino Web引擎”选项卡,设置“会话验证”为“单服务器”,“空闲会话超时”为“30分钟”,即超出30分钟用户仍没有对屏幕操作则需要重新登录,设置“每个视图页面的缺省行数”为3000,设置“缺省搜索结果数”为2500,其他栏内容保持为原来的默认值,如图3-6所示。
图3-6 Web引擎设置4.设置安全性在图3-5中选择“安全性”选项卡,将该窗口右边部分“编程限制谁可以-”中的所有文本框中都输入“*”号,即可打开所有用户的运行权限,如图3-7所示。
图3-7 安全性设置5.为OA数据库签名在图3-3中单击左边窗口的oa文件夹,右边窗口将显示oa文件夹中所有的数据库文件,单击其中任意一个文件,再按【Ctrl+A】组合键选中所有这些文件,如图3-8所示。
单击鼠标右键,从弹出的快捷菜单中选择“签名”命令,Domino服务器即开始对所选的数据库文件进行签名处理。
最后单击【保存并关闭】按钮,完成OA系统的设置。
关闭Lotus Domino Administrator 管理配置程序及Domino服务器,再次重启,OA系统即可运行。
3.2.2 安装FTP服务器客户端在进入OA系统并调用Word编辑模块时需要利用FTP服务器进行通信,由于Lotus Domino不提供文件传输服务,因此需要另外安装FTP服务器。
本OA系统的FTP 服务器选用Rhino软件公司的Serv-U服务器,该服务器功能强大,性能稳定,安装简单,易于使用,其试用版可从网站.Serv-U.下载。
以下介绍该服务器的安装与启动操作。
图3-8 数据库签名1.安装双击Serv-U服务器安装程序Setup.exe,启动安装界面,如图3-9所示。
图3-9 安装FTP服务器按屏幕提示一步步操作,选择默认即可,完成初步安装。
2.配置初步安装完成后,界面弹出安装向导,如图3-10所示,需要对服务器的运行环境及管理用户作进一步的设置。
图3-10 安装向导步骤一:单击【Next】按钮,出现步骤二,默认即可。
步骤二:单击【Next】按钮,出现步骤三,默认即可。
步骤三:单击【Next】按钮,出现步骤四,输入服务器本身的IP地址,如图3-11所示;如果不输入IP地址,该FTP服务器不能对外提供服务,只能为本机(127.0.0.1)提供服务。
图3-11 IP地址步骤四:单击【Next】按钮,出现步骤五,输入服务器主机名称:Domain。