A8致远协同办公管理系统介绍-
致远协同A8-v5介绍.概要
协同管理软件 价值
Value
•以个人为节点提高整体团体工 作效率； •缩短信息对称时间、过程，提 高运营、决策效率。
提高组织知识管理能力 降低组织运营成本
•无论何时、何地、以何种方式 均可进行业务处理； •节约通讯费用、办公耗材费、 会议费、差旅费等。 •知识、经验、过程信息集中存 储与共享； •分类、控制、授权方便、灵活
组织协同
信息
以“非结构化”信息管理为重点
非结构化信息大量由协同工作产生，它占 到组织信息总量的80%，管好它非常重要 。
对描述组织行为的“角色、事件、资源、流 程、规则、状态、结果”等要素进行管理。
协同＝角色＋事件＋资源＋规则＋状态＋结果
V5产品核心理念—核心价值
V5是什么？ V5是3.5升级到5.0吗？
V5是A6+A8的代码融合吗？ V5是A8合并了A6吗？
V5是公司十年技术的积累 V5是平台级产品
V5是致远发展的基石
致远V5概述
1 2 3 4 5 6 V5平台及产品研发背景 V5产品核心理念
V5核心卖点
V5平台及产品技术架构特点 V5平台及产品应用架构及特点
1、从以人为本出发，强调“人”对组织发展的巨大推动力 2、从“事”出发，突破部门、企业乃至产业链边界 3、关注简便、及时、开放、透明、高效
V5产品核心理念—以组织行为管理理论为基础
对描述组织行为的 “角色、事件、资源、 流程、规则、状态、结果”等要素进行管理
继承保留
优化完善
创新突破
理念创新：大协同时代的工作革命 技术创新：大并发、云计算、平台化 应用创新：产品解耦，目标管理、知识社区、驾驶舱等应用创新； 13个应用形成主题应用组合形成主题空间 突破：结合互联网新技术，整合通讯技术、社区、业务应用特色。
致远A6与A8的区别
用友软件致远OA A6与A8的区别目录一、致远协同管理平台 (1)二、标准办公 (1)三、A8新增业务定制平台 (2)四、通用业务应用 (3)五、A8新增泛组织管理平台 (3)六、A8新增的业务配套插件 (4)七、A8新增协同驾驶舱 (4)八、协同数据分析 (4)九、A8新增门户 (5)十、A8新增数据集成 (5)十一、A8应用接入 (5)十二、A8流程集成 (5)十三、ERP集成 (6)十四、接口应用 (8)十五、协同＋ (8)十六、数据信息安全应用 (9)一、致远协同管理平台1、协同技术平台概述——高可用高安全的协同技术平台，包括PC端及移动端基础运行平台和开发框架、规范、组件，提供组织结构引擎、组织权限引擎、工作流引擎、门户引擎、基础表单引擎，具备多操作系统、多中间件、多数据库、多语言和多终端支持能力。
并开放标准接口，支持快速开发集成。
数据集成接口——提供28类200多个Java API，支持8类流程事件，29个组织模型事件，新增了表单工作流开发节点（超级节点）和工作流程分支自定义函数等接口增强了表单流程集成，公文导入导出签收回执事件以及附件上传下载事件，提供了REST 接口方法219个。
13个SOAP WebService服务共提供了88个方法。
多中间件支持——支持Tomcat、Weblogic、Websphere三种中间件A6无多中间件支持，不开放标准接口，不支持快速集成开发。
2、表单应用提供按需定制的、基于有流程表单的流程审批和组织协作应用，提供查询和统计分析。
如财务、项目、合同、行政、人事、业务的审批应用、计划管理应用等。
支持丰富的自定义业务要素：流程、表单、多视图、计算公式、关联触发关系、校验规则、操作权限、应用绑定、查询、统计等。
A6的表单应用不如A8灵活，A8可以按需定制支持丰富的自定义业务要素。
二、标准办公1、公文管理提供公文设置、发文管理、公文交换、收文管理、签报管理、公文督办、公文统计、公文档案等，实现发文拟稿、文稿审批、签发、套红、盖章、分发签收、查阅、打印、归档等公文处理，支持完整的公文管理过程。
致远A8系统基础设置必备手册
致远A8系统基础设置手册（简版）实施软件，就像建楼房一样，要先打好基础。
A8系统的基础数据，也是系统中最核心的数据，他们是保证系统运行的基础。
这些基础数据包括：组织架构、岗位名称、职务级别、人员信息、权限信息，他们设置的正确与否、恰当与否，都会影响系统后期的实施和使用。
设置这些基础数据，需要使用单位管理员身份登陆OA系统，进入单位后台设置页面。
这里还将介绍文档管理和公共信息的设置。
（注：本手册中所有数据都为虚构数据，仅作为参考）。
使用单位管理员帐号和密码，登录单位后台管理界面。
单位后台的主界面如下图所示：一、组织架构的设置：1、调研到本单位的组织架构图：包括单位内部各个部门的名称、层级和部门领导。
例如下图所示：2、将调研到的本单位组织架构，与相关单位领导确认无误之后，将这些信息录入到OA系统中。
在“组织信息管理”－>“部门管理”中录入，如下图所示：此处可以根据需要，将其他部门设置成“总经理办公室”下级部门。
在人员信息录入后，需设置部门主管。
二、岗位信息的设置：1、调研到本单位的岗位信息：岗位名称要进行细化。
由于大商集团组织机构繁多，各个单位之间存在相同岗位，为了做好区分，岗位名称最好由“单位简称+部门简称+具体的岗位名称”组成。
可以参考大商电器的岗位设置。
整理后的岗位信息如下表所示：2、将岗位信息录入系统：在OA系统中录入岗位信息时，有个简便的方法。
先在单位后台的岗位处，下载一个岗位模板，然后将上表中的岗位名称复制到模板中，再将模板导入即可。
注意要删除重名的岗位名称。
在“组织信息管理”－>“岗位管理”中操作，如下所示：入模板。
利用上图中“批量导入”－>“导入Excel”导入岗位模板，导入后的显示效果如下图所示：三、职务级别的设置：1、调研到本单位的职务级别信息：可以参考大商集团总部机关的职务级别设置，来制定符合本单位实际情况的职务级别信息。
如下图所示：2、录入职务级别信息：将调研到的职务级别信息录入系统中。
致远OA协同办公系统A8表单功能培训
备注：一个表单可以对应多个流程模板，每个流程模板只能从属于 一个表单
பைடு நூலகம்
北京致远协创软件有限公司
Beijing Seeyon software Co.,Ltd. 地址：北京市海淀区海淀大街38号银科大厦7层
7/F,Yinke Building,No.38 Haidian St. Haidian District,Beijing 电话：-187
表单管理员的角色设置 用inforpah制作表单 新建表单枚举 创建表单流水号 表单基础信息设置 表单录入定义设置 表单操作设置 表单流程模板绑定
A8-表单基础信息设置
前几节均是为制作表单模板做准备，从本节前将教您如何制作 表单模板
上传表单
登录表单管理员账号，在表单应用—表单制作模块中，点击“新 建”将.xsn表单文件上传到系统中。
5、设定数字类型字段的计算公式。可以匹配计算公式、大小写转 换等。 数据域输入类型包括：字段类型是数字类型的文本框、单选按 钮、下拉列表框、标签。
6、复选框类型匹配。可同时选择多个选项。
我们应该熟知的七种数据域输入类型
文本框、标签、复选按钮、文本域、单选按钮、下拉列表框、扩 展控件。
课程大纲
表单管理员的角色设置 用inforpah制作表单 新建表单枚举 创建表单流水号 表单基础信息设置 表单录入定义设置 表单操作设置 表单流程模板绑定
A8-表单操作设置
新建表单操作策略的基本步骤
1、修改系统默认的操作权限“填写”的操作策略 （1）设置该权限对每个表单控件浏览、编辑、隐藏的权限 （2）设置扩展控件类型字段的初始值。 （3）流水号绑定 （4）数字类型的文本框初始显示值 （5）重复项表的操作设置，可否在此权限中进行增减操作
用友致远A8协同管理软件
• 价值
– 动态组织和虚拟团队的互联网 办公环境 – 跨组织动态团队的协作模型
组织内协同到跨组织的产业链和组织群协作的第一套软件产品！
3.3.30解决方案－应用特征－集团化应用
应用
集团化组织模型化 内外部人员管理 跨单位协作模型化
特点
岗位、人员、部门、组、职级 、系统角色、应用角色7大类 跨部门和单位、跨组织的协同 模型 集中部署和分布式部署相结合
实现办公业务单据
3.3.23解决方案－应用特征－表单应用－价值
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组织制度的落地执行 ，提升了制度执行的严肃性、高质 量。 保证制度执行的准确、高效、可跟踪和追溯，并将执行 结果全息集中存储 透明且固化的制度执行,提高了团队的复制能力，降低了 制度的执行成本和学习成本 利用了互联网无处不在的特性，支持组织成员在任何时 间、任何地点、任何方式的完成制度和管理工作的落地 执行。
技术特征
5、多数据库：具有跨数据能力，主要支持MySQL和Oracle，可扩展到其它数据库。 6、高并发：能够单机支持1000以上的在线用户。 7、集团化支持：支持无限层级的多分支机构，单位之间既独立又相互联系。 8、ASP模式：能够添加单位，每个单位的数据完全独立。
9、安全性：对文件数据、信息传输、权限控制有很强的控制能力。
公告，新闻，调查，讨论 支持跨单位信息发布 支持部门，单位，集团的公 共信息管理
日程会议计划
个人日程、事件等建立，安 排、委托、查看
电子邮件
接收发送邮件 归档到文档中心
综合办公
车辆、用品、设备、图书的 基本管理
3.解决方案
1. 系统部署 2. 应用蓝图 3. 应用特征 4. 技术特征 5. 集成整合 6. 案例展示
A8办公系统应用操作手册(协同使用)
主要内容提要
第七、知识管理的总体介绍 第八、了解什么是知识中心 第九、文档中心
1、什么是个人文档？ 2、什么是单位文档？ 3、怎样添加个人文件夹/新建文档？ 第十、公告的发布及查看 第十、调查、讨论、新闻的发布以及查看
协同的普通定义：主要是我们平时 处理的工作联系函，请示，同事之
间的日常沟通，文件的传输等
4、协同管理-自由协同-新建协同
点击新建流程 选择具体人员
选择流程策略
5、协同管理-自由协同-新建协同
点击编辑流程可以查看 直观的流程图
6、协同管理-自由协同-新建协同
单对单 串发 并发
多层
7、协同管理-自由协同-新建协同
点击节点权限可对 节点权限进行修改
8、协同管理-自由协同-新建协同
点击发送即发 送协同
16、协同管理-处理协同-高级处理
回退 终止 撤销
17、协同管理-处理协同-高级处理
加签
加签后
知会 会签
多人会签
知会后
附件 发起人上传附件和处理过程中上传附件，更清楚地表达处理结果和意见 转发 转发协同（可以选择意见是否转发）
修改正文
结束语
谢谢
A8协同办公系统使用手册 自由协同
主要内容提要
第一、协同模块整体介绍(新建/待发/已发/待办/已办) 第二、新建协同
1.怎样新建协同？（标题,正文,流程）如何切换正文类型 2.怎样新建流程？(串、并、综合)新建流程需注意的事项？ 3.怎样定义流程节点权限? (审批，协同，知会等) 4.协同高级属性有何用途？ 5.怎样上传附件？ 第三、 待发事项 1.待发事项的来源(二种 保存待发，来自撤消流程) 单击预览,双击修 改. 第四 、 已发事项 1.撤消流程的前提条件 (自已发起的,流程未结束的协同)
致远A6及A8的区别
用友软件致远OA A6与A8的区别目录一、致远协同管理平台1二、标准办公1三、A8新增业务定制平台2四、通用业务应用3五、A8新增泛组织管理平台3六、A8新增的业务配套插件4七、A8新增协同驾驶舱4八、协同数据分析4九、A8新增门户5十、A8新增数据集成5十一、A8应用接入5十二、A8流程集成5十三、ERP集成6十四、接口应用8十五、协同＋8十六、数据信息平安应用9一、致远协同管理平台1、协同技术平台概述——高可用高平安的协同技术平台，包括PC端及移动端根底运行平台和开发框架、规X、组件，提供组织构造引擎、组织权限引擎、工作流引擎、门户引擎、根底表单引擎，具备多操作系统、多中间件、多数据库、多语言和多终端支持能力。
并开放标准接口，支持快速开发集成。
数据集成接口——提供28类200多个Java API，支持8类流程事件，29个组织模型事件，新增了表单工作流开发节点〔超级节点〕和工作流程分支自定义函数等接口增强了表单流程集成，公文导入导出签收回执事件以及附件上传下载事件，提供了REST 接口方法219个。
13个SOAP WebService效劳共提供了88个方法。
多中间件支持——支持Tomcat、Weblogic、Websphere三种中间件A6无多中间件支持，不开放标准接口，不支持快速集成开发。
2、表单应用提供按需定制的、基于有流程表单的流程审批和组织协作应用，提供查询和统计分析。
如财务、工程、合同、行政、人事、业务的审批应用、方案管理应用等。
支持丰富的自定义业务要素：流程、表单、多视图、计算公式、关联触发关系、校验规那么、操作权限、应用绑定、查询、统计等。
A6的表单应用不如A8灵活，A8可以按需定制支持丰富的自定义业务要素。
二、标准办公1、公文管理提供公文设置、发文管理、公文交换、收文管理、签报管理、公文督办、公文统计、公文档案等，实现发文拟稿、文稿审批、签发、套红、盖章、分发签收、查阅、打印、归档等公文处理，支持完整的公文管理过程。
致远OA系统A8、A6产品对比
新建事项、待发事项、已发事项、待办\已办、 超期督办、流程管理 差异性应用特征： 1、新建事项：高级选项（是否允许流程节点修 改协同正文附件）； 2、已发事项：转发公告、转发新闻、催办次数 、操作日志、跟踪设置； 3、待办\已办事项：转发公告、转发新闻、操 作日志、催办次数、转为日程； 4、流程管理：流程统计、转发事项（协同、公 告）。
1、A8知识中心支持个人对知识库中所关注信息 的集中呈现，是获取信息及学习知识的个人最 佳知识平台； 2、A8全文检索支持组织信息的快速获取，提升 学习效率； 3、A8复合文档结构更符合互联网知识应用特 征； 4、A8文档推送、协作功能强大，多样化知识传 播手段，对组织知识的共享、学习及利用更为 全面，并加速知识传播效率； 5、A8博客功能可为企业建立一个非正式的交流 场所，支持个人隐形知识的有效共享；
公告、调查、讨论、新闻、公共信息管理
1、A8公告、调查、新闻发布增加审核环节，公 共信息发布严格管理； 差异性应用特征： 2、A6支持多级别公共信息，便于集团型企业或 1、支持多级别公共信息，即具体信息栏目下可 者多层级组织企业使用； 再做分类； 我的计划、计划管理、会议管理、日程事件 差异性应用特征： 1、日程安排：支持日常查看按人员统计； 2、日程统计：支持按重要、紧急统计事件； 1、A6日程统计功能，支持按重要、紧急分四限 来进行事件统计，辅助分析工作安排并优化时 间管理；
支持在WORD、EXCEL、WPS上使用，具有公章 电子签章套件 或签名的密码管理、真伪性校验、支持 USBkey硬件方式加密 全文检索插件 支持协同，会议，计划，日程，公告，新 闻，文档中心的检索
身份验证插件
电子签章插件
AD插件 NC集成插件
以windows active directory 为基础，实现 即时通讯插件 单点登录 ehr组织模型同步、待办事项集成、消息集成 、Portal集成、单点登录 AD插件
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
应用架构
门户呈现信息多 样化
完成办公协作审批， 公文，文化建设，
知识传递
扩展中心适应未来 发展
应用功能详解
一
办公门户
二
协作平台 八
扩展应用 平台
三 制度执行
七
八大平台 平台
系统整合 平台
四 知识管理
六 时间管理
平台
五 文化建设
平台
平台
一、办公门户
集团化应用
办公门户
个提第实获多人 高 一 现 取 种工团时集最空作队间团新间一沟获信决风目通取息策格了、单最信自然工位大息我作信共配效息享置率
致远A8协同办公管理系统 解决方案
致远 协同办公系统
对于企业，协同办公管理系统是？ 协同办公管理系统的价值 协同办公管理系统功能详解
用友实施与服务体系
对于企业，协同办公管理系统是……
办公门户平台
部署跨地域的集中办公管理平台，无障碍+全天候的信息沟通及工 作运转，实现异地沟通与远程办公，增强集团管控力度
通过网络无纸化审批，强化审批权限与执行效率，让领导及时掌控 审批执行进度、内容，使制度执行更加规范，让领导授权得到有效 执行
提供“个人”—“小组”—“部门”—“单位”—“整个组织”的 高效的“时间管理工具”，协助企业形成良性的目标/事件/时间约 定机制，从个人做起，实现组织整体效率提升
降低通讯、纸张、会议等成本，特别是人员关系及无效等待的无形 成本，提升组织运转速度，提高工作效率，并降低误差和内耗
增强集团对分支机构的
管控力和影响力 第一时间可见待处理的事项，提高工作效率
经常使用各种报销审批流程，有助于管理制度的落
地
与跟自己联系多的领导同事，设置成关联人员，方便 查阅、汇总沟通情况
把常用的业务系统做链接，方便及时打开，提高效 率
二、协作平台
协作平台
...
个人协作—协同工作
...
以人为中心快速协作—关联人员
...
智能表单—表单设计、流程设计、数据统计
制度执行平台—公文管理
标准、完备的公文管理流程
应用特征－公文管理－拟稿
独用有户的 可公根文据发自文身全需自要定设制置功发能文单、发文流程实、现套文红号使系用模统功板自能等动，管公理文发 文模式轻松跟随企业制度变化而变化。
公文单实现全模拟纸质填写 方式，不改变使用习惯
流程可灵活变更
处理中18种策略：
1、转发他人；
2、可回退上一节点；
3、终止流程； 灵活的流程变化响应，可以根据需要快速灵活理方式随需而变，完全模拟用户实际处
5、加签他人；
理模式。
6、进行会签处理；
7、修改正文；
8、调用常用语；
9、隐藏意见；
10、处理后跟踪事件；
知识集中沉淀与授权管理和共享，支
持是经验型和过程型知识，建立企业 文档管理中心
组织敏捷 性
管理层级多，线性传递信息响应慢；
协调工作量大；跨部门协调困难；跨 时间空间异地协调困难
以事件为中心，突破时间、空间、部 门、等级的限制，快速形成动态团队 紧密合作
制度执行
制度繁多，学习费时费力，执行检查 困难，效果无法保障，更新通知困难
...
以事件为中心团队快速协作—关联项目
什么是协同
协作平台—个人协作功能—发起协作事项
包含18个功能： 1、可以保存待发； 2、可调用表单； 3、自定流程； 4、添加附件； 5、关联其它协同事件； 6、可发出后追加补充； 7、可调用
WORD\EXCEL\WPS 8、可调常用格式； 9、可预先进行档案归档 和项目归档；
。。。。。
直观易学，可随机性发起任意协作流程， 协助用户有效率地处理大部分常规事务及
日常偶发性事务。
协作平台—个人协作功能—处理协作事项
流程可视，清晰事务处理流程， 明确人员责任，直线对称事务信息， 通过流程自动推进事务处理进度，
从而提高事务处理效率， 规避相互扯皮现象。
正文可修改
流程可视化
协作平台—个人协作功能—处理协作事项策略
11、上传附件；
12、归档
。。。。。
随需应变，百变协同—流程编辑器
基于角色协同 一对一协同
一对多并发协同
基于个人、组、
掌握这种方式，只需10分钟！
部门、角色条件
成败关键：接受并改变工作习惯
多分支协同 个人、部门、组并发
对个人串发协同 个人、部门、组串发 个人、部门、组多层
协作平台—快速协作功能—关联人员 以人为中心进行快速协作
统观工作状况，核查工作效率 准确把握信息，明确关系责任
协作平台—团队协作—关联项目
以事件为中心进行快速协作
以项目为核心建立组织内虚拟快速团队， 方便统观项目执行情况与进度， 提纲携领组织信息与资料、事件， 有利于项目监控、项目推动。
三、制度执行平台
制度执行平台
...
公文管理—收文、发文、公文交换、公文督 办、公文档案
构建安全的数据存储、传输、登录、访问机制；避免核心技术资料 丢失、泄露；
致远 协同办公系统
对于企业，协同办公管理系统是？ 协同办公管理系统的价值 协同办公管理系统功能详解
用友实施与服务体系
价值：打造全新组织管理模式
传统模式
协同模式
成本费用
人均工作率低，通讯、纸张、会议、 资料报送等费用高，成本居高不下
1.잠재 고객
企业文化
板报、通知、会议、标语、印刷品等 单向的宣贯
纳入时间管理，系统自动安排时间、 次序并主动提醒，督促与自我督促， 高效网上无纸化办公与组织协作
建立随时在线和通知的网络文化园地， 组织信息及时准确下达，内部互动， 有利企业文化建设
学习型组 织
资料分散保管，易散乱和丢失、泄密， 查找困难，很难集中管理和共享
知识管理中心
企业文化园地 审批管理机制 时间管理工具
降低成本 提高效率 信息安全
建立组织级的知识管理体系，实现业务经验及企业文件的集中 沉淀、搜集、整理、提炼、共享，有效减少文件散乱丢失以及 泄密现象，提高企业学习能力
提供组织信息（新闻/公告/调查/讨论）门户，协助企业构建“公 开、平等、透明、包容、创新、高效”的企业文化及核心价值观
直接固化到工作细节中，时刻规范员 工行为，”被规范、被约束“=>主动 遵守
有效授权
口头安排多，信息传递衰减大，推诿 书面安排，可视化责任关系，授权过
、扯皮现象不断，执行偏差大
程明晰无偏差失真，有利于有效执行
组织效率提升
提高效率、降低成本、提高企业的竞争力
致远 协同办公系统
对于企业，协同办公管理系统是？ 协同办公管理系统的价值 协同办公管理系统功能详解