协同办公(OA)系统(全员培训)
用友U8OA系统总体培训
日程/计划/会议-计划管理
计划管理主要实现对日常工作计划安排、上报、执行 发送计划 添加附件 点击系统预置正 点击新增计划 选择计划类型 文格式 过程管理。
在此处输入标题、 主送等信息 选择已经完成计划 点击我的计划
编辑正文 点击总结按钮
点击计划 管理
输入总结意见
点击完成即可
日程/计划/会议-会议管理
输入意见 点击做 会议纪 要按钮 点击回执
点击会议 管理
与会人员接到系统提 示
公共信息
公共信息主要实现对日常公司日常公共事件的发布， 突显企业文化，助力企业文化建设。主要有公告、调 查、讨论、新闻四大板块，由各版块管理员进行发布
公共信息-公告
公告主要实现对发布公司已经决定需要执行的公共信 发布公告 如有附件请添加 息，由版块管理员进行发布
日程/计划/会议-日程管理
日程管理主要实现安排制定日程事件，可进行查看统 点击新增 计和管理，通过统计图查看每天每周每月以及自定义 时间的图形数据。主要有事件管理、日程安排、公共 事件、领导日程四大类日程管理 输入事件标
题等信息 设置事件及 提醒时间
输入事件 内容 点击日程事件 点击保存并推出 即可
协同工作-关键字图文介绍1
协同工作-关键字图文介绍2
表单管理
最后点击 立即发送
如有附件点击 插入按钮 需要填制表单
在表单中填制需 要填制的内容
电子邮件-邮箱设置
点击邮箱设置
设置邮箱信息
建议使用网易或新浪邮箱
点击确定即可
电子邮件-收件箱
选择邮箱即可
点击收件箱
电子邮件-新建邮件
点击立即发 送即可
点击添加附 件可插入附 件
点击新建邮件
协同办公(OA)系统培训课件.pptx
三、用户端初始设置
（一）使用ＯＡ协同办公系统前的准备工作 1、安装并使用IE 6.0-8.0版本浏览器; 2、 使用OA协同办公系统前,请先将网址“http//:8000”， 加入”受信任的站点”。 3、将自定义级别中的Active类控件全部设置为启用。
3）点击文档二级目录（分目录）， 展开三级目录（子目录）后，点击子 目录进入新建文档页面；
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（二）文档管理
（一）文档管理操作要点
1、如何新建文档？
完成选择文档类型、填写文档标题及文档内容等操作后点击右键菜单中的“提交” 按钮发布文档。（用户可以在系统中创建HTML 类型、WORD 类型、EXCEL 类型 等的文档（系统默认是HTML 类型文档），其他类别文档JPG、 PDF 文档可采取 附件上传形式。
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二、运维阶段OA系统服务支持
系统管理员/技术支持团队 解决关键用户反映的系统问题， 提供培训支持 根据中心/一线解决方案，在系统中搭建审批流程 对系统的基础设置进行维护，包括文档管理的一级目录结构、企业的信息发布页面 创建和维护协同办公系统用户，设置用户的安全权限 协调软硬件供应商，解决系统级的软硬件的问题 负责系统软硬件环境的维护，包括：系统性能监控、备份
操作完成后 点击“提交”
其他形式文档可 采取上传附件的 形式。
文档标题为必填项， 先输入文档标题。
编辑文档前，请先选择文档类型，如 在文档编辑过程中，对文档类型进行 调整会造成文件丢失。
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（二）文档管理
文档管理操作要点
1、如何查询文档？ 点击”我的文档”查 询创建人本人创建的 文档。
在快速搜索栏中，选择文档 选项，输入文档名称后，点 击快速搜索栏右侧的 键， 同样可以实现文档查询功能。
系统培训方案模板
XX科技有限责任公司协同办公系统培训方案目录一、培训内容 (3)二、培训对象 (3)三、培训组织情况 (3)四、培训要求 (4)五、培训方式 (5)六、培训目标 (5)七、培训内容 (5)八、培训时间安排 (8)九、培训保障 (10)十、培训质量与考核 (11)为使“公司C6协同办公系统”的培训及服务得到确实有效的实施，保证各用户顺利启用“公司C6协同办公系统”软件，且后续服务工作得到具体的落实，特制定以下实施方案。
一、培训内容●“公司C6协同办公系统”软件应用●软件售后服务二、培训对象●培训分阶段、分课程、分层次进行，各级部门人员均要参与培训。
●执行培训、应用、再培训的流程，达到所有应用人员能够熟练操作应用软件，严格执行培训考核。
●帮助企业建立培训组织体系，做到培训课件及培训老师知识的转移，达到后期能够独立举办培训班。
●建立企业标准课程课件，做到集中培训与分地区培训能够统一安排。
●培训对象分为高层领导、中层领导、关键用户、一般员工。
三、培训组织情况本次培训由广西南宁金和软件有限公司为培训单位，公司为协办单位。
双方的角色与责任如下：金和软件项目经理：制定培训计划；确认培训总结报告；咨询培训教师：制定培训教材及课件；培训关键用户成为授课教师；提交培训总结报告；拟定考核策略和题目；汇洋地产项目经理：协调并落实最终用户培训；确认培训计划；确认培训总结报告；汇洋地产项目组成员：进行培训；分岗位操作手册、练习题的准备；进行培训考勤、考核；四、培训要求对学员要求：遵守培训课堂纪律负责此次培训的协助及协调工作，内容如下：培训人员的安排:讲师1人，学员X人。
培训时间的安排：2012年05月04日。
培训地点：六楼会议室培训设备：培训用电脑(待定)、投影仪培训协助：委派实施工程师1人，现场辅导协助领导熟悉OA系统应用操作。
协助方式：一对一的辅导协助。
协助时间：2010年05月04日-05月10日。
地点：五、培训方式●针对学员情况，采用集中授课方式(一般员工)。
OA培训计划
OA培训计划引言概述：随着信息技术的不断发展，办公自动化（Office Automation，简称OA）已成为企业提高工作效率和管理水平的重要手段。
为了匡助企业员工更好地掌握OA技能，提高工作效率，制定一套全面的OA培训计划至关重要。
本文将从五个方面详细阐述OA培训计划的内容。
一、OA基础知识培训1.1 OA概念和发展历程OA培训计划的首要任务是让员工了解OA的概念和发展历程。
培训内容包括OA的定义、功能和应用领域，以及OA技术的发展历程和未来趋势。
1.2 OA系统组成和架构员工需要了解OA系统的组成和架构，包括前台和后台的功能模块，以及各个模块之间的关系和数据流动方式。
培训内容还包括OA系统的硬件和软件要求，以及系统的安装和配置。
1.3 OA常用工具和操作技巧培训计划还应包括OA常用工具和操作技巧的培训。
员工需要熟悉OA系统中常用的办公工具，如电子邮件、日历、文档处理工具等，并学会使用这些工具进行高效的办公操作。
二、OA流程管理培训2.1 流程管理概念和重要性流程管理是OA系统的核心功能之一，培训计划应重点介绍流程管理的概念和重要性。
员工需要了解流程管理的基本原理和作用，以及如何通过流程管理提高工作效率和管理水平。
2.2 流程建模和优化培训计划还应包括流程建模和优化的培训。
员工需要学会使用流程建模工具，如BPMN（Business Process Model and Notation），来描述和分析工作流程，并通过优化流程来提高工作效率。
2.3 流程监控和改进流程监控和改进是流程管理的重要环节，培训计划应教授员工如何使用OA系统进行流程监控和改进。
员工需要学会使用OA系统提供的监控工具，如流程图、报表等，来监控流程的执行情况，并根据监控结果进行改进。
三、OA文档管理培训3.1 文档管理概念和分类OA培训计划还应包括文档管理的培训。
员工需要了解文档管理的概念和分类方法，如按文档类型、按部门、按时间等进行分类，并了解各种分类方法的优缺点。
oa系统管理规范
oa系统管理规范OA 系统管理规范一、引言随着信息技术的不断发展，OA 系统（办公自动化系统）在企业和组织中的应用越来越广泛。
OA 系统的使用能够有效提高工作效率、优化业务流程、加强信息共享和协同工作。
然而，为了确保 OA 系统的稳定运行和有效利用，制定一套科学合理的管理规范是至关重要的。
二、OA 系统的定义和功能OA 系统是指利用计算机技术、网络技术和通信技术等手段，实现办公业务的自动化处理和管理的信息系统。
其主要功能包括但不限于以下几个方面：1、公文管理：实现公文的起草、审批、流转、归档等全过程的自动化处理。
2、流程管理：对各类业务流程进行定制、优化和监控，提高工作效率和规范性。
3、信息发布与共享：及时发布企业内部的通知、公告、规章制度等信息，并实现员工之间的信息共享。
4、协同办公：支持团队成员之间的协作、沟通和任务分配，提高团队工作效率。
5、文档管理：对企业的各类文档进行分类、存储、检索和权限控制，确保文档的安全性和可用性。
三、OA 系统管理的目标和原则（一）管理目标1、确保 OA 系统的稳定运行，提供可靠的服务，减少系统故障和停机时间。
2、提高 OA 系统的使用效率，充分发挥其功能，为企业的业务发展提供有力支持。
3、保障系统的安全性，防止信息泄露和非法访问，保护企业的知识产权和商业机密。
4、促进系统的持续优化和改进，适应企业不断变化的业务需求和管理要求。
（二）管理原则1、统一规划：根据企业的战略目标和业务需求，对 OA 系统进行统一规划和设计。
2、集中管理：由专门的部门或团队负责 OA 系统的管理和维护，确保管理的统一性和规范性。
3、分级授权：根据员工的岗位和职责，进行合理的权限分配，确保信息的安全和正确使用。
4、流程优化：不断对系统中的业务流程进行优化和改进，提高工作效率和质量。
5、安全保密：高度重视系统的安全保密工作，采取有效的安全措施，保障系统和信息的安全。
四、OA 系统的用户管理（一）用户账号的申请与开通1、新员工入职或员工岗位变动需要使用 OA 系统时，应填写《OA 系统用户账号申请表》，经所在部门负责人审核后，提交给 OA 系统管理员。
对协同办公系统业务应用的几点体会
概 述 限 （ 公司领导 、 办 公主任 、 部门领导 、 文书 、 一般 员工以 及系统管 理员在 协同办公系统 ， 我公司于２ ０ ０ ２ 年 在琅琊 山抽 水蓄能电站工程 （ 该工 Ｏ Ａ中都 有 自 己的角色和权限 ） ， 进 一步规范管 理 ， 养成每天上班 就打开
．
程为安徽 省 “ 十五 ” 期 间重点能源项 目之一， 于２ Ｏ ０ ７ 年 底全部机组 投产， 办公系统查 看、 处理 公文 ， 下 班之前再次 查看 的习惯 ， 同时， 员工也形成 现获 国家优 质工程银 质奖 ） 管 理中开始使用 。 当时， 为了将设计、 监理 及 了 信息安全意 识和 自 觉保护公司的信息资产０ 各施 工单 位在业 主的统 一管 理下协 同高 效工作 ， 在“ ， Ｊ 、 业 主、 大监 理” （ 五） 在 实施过程中及时与软件开发 商沟通 任何一个应用 系统都 有不完善的地 方， 尤其 在软件应用的 初期 。 协 的管 理模 式下， 公 司建 立了局 域 网及 无线 网络 ， 引进了协同办公 软件，
OA协同办公系统技术白皮书
OA协同办公系统技术白皮书I. 概述随着信息技术的不断发展，传统的办公模式已经无法满足日益复杂的工作需求。
为了提高工作效率、降低沟通成本以及实现信息共享与协同办公，越来越多的企业开始采用OA协同办公系统。
本白皮书将对OA协同办公系统的技术特点、优势以及实施策略进行分析和讨论。
II. OA协同办公系统的技术特点1. 网络化与云计算OA协同办公系统基于网络架构，可以实现远程办公、异地协同工作等功能。
同时，使用云计算技术，能够提供强大的计算和存储能力，并实现数据的备份和恢复，提高系统的稳定性和可靠性。
2. 多模块集成OA协同办公系统涵盖了多个办公模块，如公告、日程、任务、文件共享等，通过集成这些模块，员工可以在一个系统中完成各种工作任务，不再需要跳转不同的软件和平台，提高了工作效率和便捷性。
3. 流程管理与自动化OA协同办公系统可以通过定义和管理工作流程，实现任务的流转和分配。
同时，还可以使用自动化工具来完成一些简单且重复的工作，减少了人力资源的浪费，提高了工作效率。
4. 安全与权限管理OA协同办公系统对数据进行了全面的权限控制和加密，确保数据的安全性。
同时，还可以根据不同角色的权限设置，对员工的操作进行限制，提高了系统的安全性和可控性。
III. OA协同办公系统的优势1. 提高工作效率OA协同办公系统实现了信息的在线共享和实时传递，减少了沟通成本和时间成本。
员工可以通过系统轻松地查看和处理任务，提高了工作效率和响应速度。
2. 促进团队协作OA协同办公系统提供了任务分配和跟踪的功能，可以明确每个人的责任和进度。
同时，系统中的协同编辑、评论等功能，也方便了团队内部的沟通和协作，提高了团队的凝聚力和协同性。
3. 降低管理成本OA协同办公系统使管理者能够实时了解到员工的工作进展和问题，有助于管理层及时做出决策和调整工作安排。
此外，系统还提供了数据统计和报表功能，使管理者能够更好地了解和分析企业的整体运营情况。
2024年中石油协同办公平台培训心得范例(2篇)
2024年中石油协同办公平台培训心得范例oa系统使用管理制度第一节总则第一条为了提高集团工作效率，保障信息传递畅通，根据集团的实际情况，制定本规定。
第二条本制度适用于集团及各下属公司oa系统的管理。
oa管理网络系统是管理信息传递的有效平台，它集合了各方面信息，也是实施企业管理、技术管理，质量管理和其他管理的重要工具。
第三条员工上班第一时间必须登陆oa系统，及时查阅相关信息和处理各类文档、审批表单。
第二节管理职责第四条集团综合办公室负责统一管理，内设专人作为oa管理员，各下属公司由行政专员作为项目公司子系统的oa管理员，各部门负责人应指派专人对本部门版块进行管理。
第五条oa管理员对oa系统要及时进行维护管理，防止发生系统失效。
第六条oa管理员根据不同工作、不同岗位、不同团队的性质，确定权限与设置部门要求；凡需变更权限的员工应具合理变更理由向综合办公室提出申请，由综合办公室决定是否给予权限。
随集团员工调动、离职或违反集团纪律的，oa管理员须及时调整、取消或暂停其权限。
第七条员工如发现oa系统本部门版块运行中出现问题，应立刻联系oa管理员，由管理员牵头解决，该部门应指定人员予以协助。
第八条相关文件、审批单由发起人对发起内容进行管理。
第九条为确保网络的正常运行，全体员工都有对oa系统维护的义务。
第三节日常使用第十条oa系统正常运行期间，集团所有收发公文、通知、请示、联系单签复、合同会审和有关资料传递，除特殊情况外，均在网上进行。
第十一条集团重要会议、周例会的纪要(记录)应于会议召开后____天内在oa上发布。
第十二条合同会审、联系单签复等办公流转表单相对责任人应在____小时内给予回复；第十三条急办的内容发布，内容上应注明“急办”，对急办的内容，相关人员必须在第一时间回复。
第十四条对集团制度、报告、考核、档案等有价值的内容、信息，在发布的同时，发布人还应进行备份，以避免信息丢失；第十五条发生急办或重大信息，除在oa上发布外，还应及时采用其它通讯方式进行沟通，传递。
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三、用户端初始设置
（一）使用ＯＡ协同办公系统前的准备工作 1、安装并使用IE 6.0-8.0版本浏览器; 2、 使用OA协同办公系统前,请先将网址“http//:8000”， 加入”受信任的站点”。 3、将自定义级别中的Active类控件全部设置为启用。
2） 选择第二项“安全”选
项卡，点击“受信的站点”
后，点击“站点”按钮，系
统将弹出“可信站点”对话
１） 框。 点击IE “工具栏”，
点击 该菜单“Internet 选 项”，系统将弹出Internet 选项卡；
3）将 OA 协同办公系统网
址:“:
8000”“添加到区域中”，点击“添成为
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用户的“受信站点”，点击确定。
四、登录OA系统
（一）总部内网专线登录方式 打开一个IE（Internet Explorer）窗口， 在地址栏中输入OA 协同办公系统网络地 址： :8000；可进入ＯＡ系统登陆界面。 并在登 录框内正确输入用户名及密码，点击“登录”按钮后，即可进入系统的主界面(默认 用户上次离开时界面)。
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（一）系统首页及初始设置
常用工具栏：
常用的快捷菜单，如： 系统退出 ，主页
个人工作区（左侧菜单）
日常工作使用的主要区域，如： 发起公文，审批公文、上传文档等
信息显示区
显示系统相关信息的平台：如 新闻、规章制度等
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（一（）一系）统O首A密页码及修初改始设置
修改密码
1）在左侧个人工作区中点击“密码设置” 下的“密码修改”，进入密码修改界面； 2）修改登录密码，填写旧密码、并输入新 密码确认后点击右键“保存”。
构建了一个无纸化企业办公平台 明确并规范了企业的各种规章 对企业各种分散存在的资源进行整合，实现了信息的共享，从而发挥企业
资源最大的价值 提供了一个统一的管理平台和畅通无阻的管理“通道” OA协同办公系统集成所有企业需要的要素：人,财,物,知识,事件,流程,客
户 ；并将它们关联互为支撑，真正实现企业内部的协同管理和协同工作
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（一）系统首页及初始设置
插件下载： 信息化门户下载
常用工具栏下载
1）进入主界面后，点击“信息化门户”， 进入信息化门户； 2）在“常用软件”元素下，点击“5.0版 本插件”及“flashplayer10”
在安装过程中请关闭IE浏览器。
安装方法详见《关于5.0版本OA
系统插件及相关Flash player插
3）点击文档二级目录（分目录）， 展开三级目录（子目录）后，点击子 目录进入新建文档页面；
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（二）文档管理
（一）文档管理操作要点
1、如何新建文档？
完成选择文档类型、填写文档标题及文档内容等操作后点击右键菜单中的“提交” 按钮发布文档。（用户可以在系统中创建HTML 类型、WORD 类型、EXCEL 类型 等的文档（系统默认是HTML 类型文档），其他类别文档JPG、 PDF 文档可采取 附件上传形式。
协同办公(OA)系统培训课件
2011年11月
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目录
一、OA系统简介 二、运维阶段OA系统服务支持 三、用户端初始设置 四、登录OA系统 五、 OA系统具体应用
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一、OA系统简介
一、办公自动化(OA: OFFICE AUTOMATION)
就是采用互联网技术，以工作流为核心，使企业内部人员方便快捷地共享信息， 高效地在一个平台上协同工作；改变过去复杂、低效的手工办公方式，实现迅速、全 方位的信息采集、信息处理，为企业的管理和决策提供科学的依据。
操作完成后 点击“提交”
其他形式文档可 采取上传附件的 形式。
文档标题为必填项， 先输入文档标题。
编辑文档前，请先选择文档类型，如 在文档编辑过程中，对文档类型进行 调整会造成文件丢失。
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（二）文档管理
文档管理操作要点
1、如何查询文档？ 点击”我的文档”查 询创建人本人创建的 文档。
在快速搜索栏中，选择文档 选项，输入文档名称后，点 击快速搜索栏右侧的 键， 同样可以实现文档查询功能。
（二）VPN登录方式：详见首创置业VPN 系统使用说明:
VPN登录地址：https://
登录界面
点击登陆
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五、OA具体应用
OA系统总体功能说明：
（一）系统首页及初始设置 （二）文档管理 （三）流程管理（公文审批、留言） （四）门户管理（信息发布） （五）Ｅ学院、ERP系统集成
件安装方法》。
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（二）、文档管理
（一）文档管理操作要点
1、如何新建文档
2、如何查询文档
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（二）、文档管理
（一）文档管理操作要点
1、如何新建文档？
一级目录 二级目录 三级目录
1） “文档管理”下的“新建文档”， 进入文档目录页面；
2）点击右键菜单“展开”按钮，将 显示用户有权限创建的全部文档目录 （每个用户所显示的文档目录根据用 户权限有所区别）；
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二、运维阶段OA系统服务支持
OA系统关键用户 为本业务单元的的OA系统最终用户提供操作指导和一线技术支持，帮助最终 用户解决系统操作中遇到的问题 本公司OA门户建设，信息管理工作 参与协同办公系统中与本部门/公司相关的系统配置工作 与系统管理员进行沟通，解决系统的需求变更、设置变更和系统Bug等问题
如果需要查询文档 的部门、创建人等 其他内容， 请点击“高级搜索” 查询相应文档。
点击左侧个人工作区“文档管理”下的“查 询文档”，进入查询文档页面；填写主题、 关键字搜索条件后，点击右键菜单“搜索” 按钮，搜索出系统内相关文档信息。
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二、运维阶段OA系统服务支持
系统管理员/技术支持团队 解决关键用户反映的系统问题， 提供培训支持 根据中心/一线解决方案，在系统中搭建审批流程 对系统的基础设置进行维护，包括文档管理的一级目录结构、企业的信息发布页面 创建和维护协同办公系统用户，设置用户的安全权限 协调软硬件供应商，解决系统级的软硬件的问题 负责系统软硬件环境的维护，包括：系统性能监控、备份