OA办公系统安装.ppt
OA系统操作演示(ppt3)
04 文档管理功能演示
文档库建设及权限设置
文档库分类规划
01
根据企业业务需求，合理规划文档库结构，如部门、项目、时
间等分类方式。
权限设置
02
针对不同用户角色，设置相应的文档库访问、上传、下载、编
辑等权限，确保文档安全。
提供数据备份与恢复功能，确 保数据安全可靠
权限管理
灵活的权限分配机制，可根据 用户需求设置不同角色的操作
权限，保障系统安全
03 流程管理功能演示
流程设计器使用说明
流程设计器界面介绍
定义流程变量
展示设计器的主界面，包括工具栏、 画布、属性窗口等部分。
说明如何在流程中定义和使用变量， 以及变量的作用范围和生命周期。
本次演示内容回顾
01
02
03
04
OA系统基本概念及功能介绍
OA系统操作流程演示
OA系统实际应用案例分享
OA系统优势与不足分析
OA系统发展趋势预测
移动化
随着移动互联网的普及，OA系 统将更加注重移动端的用户体 验和功能优化，实现随时随地
的办公。
智能化
借助人工智能、大数据等技术 ，OA系统将实现智能化决策和 自动化流程，提高工作效率。
实例状态管理
介绍如何查看和管理流程实例的 状态，包括挂起、恢复、终止等
操作。
流程监控与报表生成
1 2
流程监控
演示如何实时监控流程的执行情况，包括查看任 务进度、处理中的任务、已完成的任务等信息。
报表生成
说明如何生成流程执行报表，包括统计任务完成 情况、分析流程瓶颈、评估流程效率等。
2024版oa系统介绍PPT模板
CHAPTER定义与功能定义OA系统（Office Automation System），即办公自动化系统，是一种基于计算机技术和网络技术，旨在提高组织内部办公效率和管理水平的信息化系统。
功能包括文档管理、流程管理、信息管理、协同办公等，旨在实现组织内部各项办公工作的自动化、规范化和高效化。
以文档处理为中心的办公自动化（1980年代）第一阶段以工作流自动化为主要特征的办公自动化（1990年代）第二阶段以知识管理为核心的办公自动化（2000年代至今）第三阶段发展历程提高办公效率加强信息管理促进协同办公推动数字化转型市场需求01020304通过自动化流程和信息共享，减少重复劳动和沟通成本，提高办公效率。
通过统一的信息平台，实现信息的集中存储、共享和传递，提高信息利用效率和安全性。
通过协同工具和在线协作平台，支持多人同时参与项目或任务，提高团队协作效率。
通过OA 系统的实施，推动企业数字化转型，提升企业整体竞争力。
CHAPTER流程定义支持自定义流程，满足不同业务需求。
流程监控实时监控流程运行状态，确保业务顺畅进行。
流程优化分析流程瓶颈，提供优化建议，提高业务效率。
文档存储文档共享文档安全实现文档在线共享，方便团队协作。
采用加密技术，确保文档安全可控。
0302 01提供大容量存储空间，支持多种格式文档存储。
支持多媒体信息编辑，丰富信息发布内容。
信息编辑实现信息快速发布，提高信息传递效率。
信息发布收集用户反馈信息，及时调整信息发布策略。
信息反馈信息发布日程安排实现个人和团队日程管理，合理安排工作时间。
任务管理支持任务分配、跟进、提醒等功能，提高任务执行效率。
在线沟通提供实时在线沟通工具，方便团队成员沟通交流。
协同办公CHAPTER基于B/S架构，实现跨平台、跨浏览器访问采用分布式、微服务架构，支持高并发、高性能前后端分离，提高系统可扩展性和可维护性总体架构采用关系型数据库，如MySQL 、Oracle等，保障数据一致性和完整性支持数据备份、恢复、迁移等操作，确保数据安全可靠提供数据访问接口，方便与其他系统集成和数据交换采用模块化设计，实现功能解耦和复用提供丰富的业务组件和API接口，支持快速开发和定制集成工作流引擎，实现业务流程自动化和灵活配置采用响应式布局，适应不同设备和屏幕尺寸提供个性化主题和样式定制，满足用户多样化需求支持多语言、国际化，方便跨国公司和多地区使用CHAPTER项目准备阶段明确项目目标与客户充分沟通，明确OA系统的实施目标和期望成果。
OA办公自动化系统方案演示PPT(31张)
5、世上最美好的事是：我已经长大，父母还未老;我有能力报答，父母仍然健康。
•
6、没什么可怕的，大家都一样，在试探中不断前行。
•
7、时间就像一张网，你撒在哪里，你的收获就在哪里。纽扣第一颗就扣错了，可你扣到最后一颗才发现。有些事一开始就是错的，可只有到最后才不得不承认。
•
8、世上的事，只要肯用心去学，没有一件是太晚的。要始终保持敬畏之心，对阳光，对美，对痛楚。
中国式的管理特点
• 中国人是一个富有创造力的民族，在实际管理中却不 象德国人、日本人那样死板。中国讲究的是人情味的 管理，这样就给管理软件带来了很大的挑战，使普通 的软件无法充分使用，比如说一个简单的报销管理， 有的单位比较放权，部门经理批准就可以进行报销； 但是有的单位就必须一把手领导批准才行，完全不同 的办公理念使办公管理的模式复杂化，我们认为在中 国整理出一套统一的管理模式是不可能的，即便是整 理出来也不能得到客户的认同；而现在市面上的很多 软件都是做死了功能，让用户改变用户的常规习惯来 适合软件，结果往往是用户觉得别扭，很多习惯的东 西，甚至是企业文化，于是项目被搁置，项目失败。
项目模式 国外Lotus Notes
微软 BackOffice
国内一般型 定制开发 国内行业性 定制
国内平台性
需求变更
中国式管理
管理员素质 接口
综合评价
可以，需要专业 无法，甚至人名还
程序员设计
是英文
基本单一的信息 不容易 共享、传递管理， 只能解决常规办 公问题
几乎无法变更
可以，但在需求调 研成功的前提下
易特OA：三层构架优秀特性
DSS层（辅助决策支持）
高层管理人员 决策支持系统
数据分析系统
办公自动化OA系统软件.ppt
第3章 办公自动化OA系统软件
本章学习要求:
1．了解电子政务内网-OA系统的运行环 境,OA软件的安装与配置 。
2．掌握部门定义、人员定义、群组定义、操 作权限设置以及系统维护的基本操作方法。
第3章 办公自动化OA系统软件
教学内容:
3.1 OA系统的运行环境 3.2 OA系统的安装与初始化 3.3 软件基本操作 3.4 系统的管理与维护
(2) 客户端软件环境 Microsoft Windows 98/2000/XP, Internet Explorer 5.0版本以上浏览器。 Microsoft Office 办公软件。
3.2 OA系统的安装与初始化
安 装 OA 软 件 前 ， 先 要 安 装 和 配 置 Lotus Notes 系统平台，具体安装和配置方法参见附 录A中的介绍。
3.2 OA系统的安装与初始化
2．设置Web主页
经过设置的Domino 服务器启动后即提供Web服务， 但默认的主页是一个帮助页面，要启动OA系统的主 界面必须将OA系统的启始数据库文件作为Web的主 页文件使用，这需要通过Lotus Notes的管理程序进 行设置。将主页URL设置为：
“oa/start.nsf/firstpage?Openpage”
操作步骤演示。
3.2 OA系统的安装与初始化
3.2.1 安装与配置OA软件
1．安装 安装前确定Lotus安装的位置。 (1) 将安装光盘\Data文件夹下的邮件模版文件 mail6.ntf与配置数据库文件Domcfg.nsf复制到 Lotus安装的位置,例如，F:\Lotus\Domino\Data文 件夹中替换原来的同名文件。
3.4 系统的管理与维护
OA办公自动化系统.ppt
6 浏览器
浏览器主要由工具栏、地址栏、浏览窗口构成， 其中工具栏上有主页、刷新、停止、上一页、下一 页按钮，可以通过它们来进行页面浏览，也可以通 过在地址栏中输入想要打开的网页来进行浏览。这 样企业里的工作人员可以随时通过浏览器来获取自 己想要搜索的资料。
总体设计
OA 办公自动化系统是一个典型的网络办公开发应用程 序，它包含以下几个模块：
（1）通知管理模块 （2）新闻管理模块 （3）文件管理模块 （4）交流管理模块 （5）系统维护管理模块
数据库设计
系统数据库的名称为db_OA，包含有8张表，下面给 出各数据表的作用。
dbOA_user
系统用户表用来存储系统操作员的基本信息
End Sub
4 通知管理
通知管理包含3个部分：发布通知、接收通知、已发通知。 其中，发布通知用来将通知发布给某部门某人，接收用来接收 其他职员发布的通知，已发通知是用来查看发布给其他职员的 通知。
发布通知和接收通知界面的运行结果如下图：
5 文件管理
文件管理包含3个部分：文件传送、文件接收、已发文件。 其中文件传送用来将文件传送给某部门中的某个人；文件接收 用来接收其他职员发送来的文件；已发文件用来浏览自己发送 给其他职员的文件。
南京信息职业技术学院
OA办公自动化系统
指导老师：陈平 作者：王华莉 学号：4051309
概述
本系统是针对企业办公中信息掌握不够完全、获取不 及时、不能得到充分的利用以及信息整理不够到位，这些 都将影响一个企业市场竞争的能力。我做的OA办公自动 化系统能够使企业的信息化建设得到完善。本系统是以新 闻发布、通知发布、文件传送为核心的办公自动化系统， 是一套集新闻管理、通知管理、文件传送管理、交流管理、 系统维护管理等5部分为一体的办公自动化系统。
五、公司OA办公系统培训教程
第五章公司OA办公系统安装及常见问题处理第一节 OA办公系统安装一、进行OA办公系统的域名解析地址设置修改主机的hosts文件，用记事本打开hosts文件，在文件的最后增加一行，192.168.168.7 oaserver 如下图1：图11、Hosts文件的位置Windows98 c:\windows\ (如果Windows98无此文件，需要自己创建)Windows2000 c:\winnt\system32\drivers\etcWindows xp windows 2003 c:\ windows \system32\drivers\etc2、下载OA办公系统安装文件从公司下载中心下载OA办公系统安装文件。
如下图2所示：图23、将安装文件拷贝到本地硬盘中，运行其中的SETUP.EXE进行安装。
如下图3所示：图3图44、配置OA办公系统。
安装完程序文件后，还需要进行OA服务器连接设置。
点此查找你的OA办公系统ID号此文件为OA办公系统ID号文件在此输入口令，中默认值为12345678表示你通过局域网与OA办公系统服务器连接点浏览数据库点此开始浏览OA办公系统的首页选择oaserver/xinji再在此输入oa/hshzmain.nsf点此按钮以后不会再出现此对话框把OA办公系统的主页面设置为系统启动页，这样在进入OA办公系统后直接显示主页面二、OA办公系统日常问题的解决方法1、如发现自动的OA办公系统的转发功能不正常时，请编辑当前工作场所中的邮箱名称设置是否正确：有时我们发现邮件不能转发，请在此把邮件文件名改为与你的OA办公系统的ID号名相同2、由于误操作，你把自己的收件箱删除了，或你了发现你的邮箱页面改变了，需要进行邮箱的设计模板更换，方法如首先打开工作台，选中自己的邮箱，然后点击鼠标右鍵，选择数据库菜单中的更换设计。
选择模板服务器为oaserver/xinji选择电子邮件模板为电子邮件模板（mail50.ntf）,然后点击更换按钮即可。
OA系统使用教程课件(2024)
2024/1/29
24
数据筛选、排序和汇总技巧传授
数据筛选
用户可通过设置筛选条件，快速 筛选出符合特定条件的数据，以
便进行更精准的分析。
数据排序
用户可根据需要对数据进行升序 或降序排序，以便更直观地查看
数据分布情况。
数据汇总
OA系统提供数据汇总功能，用 户可将多个数据表中的数据汇总 到一个报表中，方便进行跨表分
OA系统主界面采用简洁明了的布局，包括顶部导航栏、左侧 功能菜单、主工作区和底部状态栏。
2024/1/29
功能区域划分
主界面划分为多个功能区域，包括待办事项、公告通知、文 档管理、流程审批等，方便用户快速定位和处理相关工作。
10
导航栏使用技巧
2024/1/29
导航栏功能
顶部导航栏提供系统主要功能入口， 如首页、消息、通讯录、设置等。用 户可通过点击导航栏中的图标或文字 快速切换不同功能页面。
详细解释系统中关键参数的含义和作用，如数据库连接参数、系 统时间参数等。
参数配置注意事项
提醒用户在配置参数时需要注意的事项，如确保参数值正确、避 免误操作等。
2024/1/29
30
数据备份恢复策略建议
数据备份重要性
强调数据备份的重要性，避免因数据丢失或损坏造成不可挽回的损 失。
备份策略制定
根据数据类型、数据量等因素，制定合理的备份策略，如定期完全 备份、增量备份等。
自定义导航栏
用户可根据个人习惯和需求，自定义 导航栏的显示内容和顺序，提高使用 效率。
11
个人信息设置与管理
个人信息查看与编辑
用户可在个人信息设置页面查看和编辑个人基本信息，如姓名、职位、联系方式等。同时，可上传头像和设置个 性签名，展示个人风格。
2024oa系统操作手册ppt课件
01定义02作用OA系统（Office Automation System）是一种面向组织的日常运作和管理，由计算机硬件、软件、网络和通讯设备等组成的信息系统。
OA系统旨在提高组织内部的管理效率，协调各部门之间的工作，实现信息共享和协同工作，从而提升组织的整体运作效能。
OA系统定义与作用03纸质办公时代，文件传递和审批主要依赖纸质文档和手工操作。
第一阶段电子化办公时代，开始使用电脑和局域网进行文件处理和传输，但各部门之间仍存在信息孤岛。
第二阶段协同办公时代，随着互联网技术的发展，OA 系统逐渐演变为一个集信息处理、流程审批、知识管理、沟通协作等多功能于一体的综合性平台。
第三阶段OA 系统发展历程流程管理提供可视化的流程设计工具，支持各类业务流程的快速搭建和调整，实现流程的自动化处理和监控。
文档管理集中存储和管理组织内的各类文档资料，支持文档的在线编辑、版本控制、权限设置等功能，确保文档的安全性和可追溯性。
沟通协作提供多种沟通工具，如即时通讯、邮件、论坛等，支持团队成员之间的实时交流和协作，提高工作效率。
报表分析提供丰富的报表分析工具，帮助管理者实时掌握组织的运营状况和员工的工作绩效，为决策提供有力支持。
OA系统核心功能01用户名密码登录输入正确的用户名和密码，点击登录按钮即可进入系统。
02动态口令登录输入用户名和动态口令，完成验证后进入系统。
03第三方账号登录支持与企业微信、钉钉等第三方应用账号绑定，实现快速登录。
登录方式及步骤包括系统logo 、当前用户信息、消息提醒、系统设置等快捷操作。
顶部导航栏展示系统的功能模块，如我的工作、流程中心、知识管理等。
左侧菜单栏根据左侧菜单选择，展示相应的功能页面和操作内容。
中间内容区显示当前登录用户的基本信息、系统版权信息等。
底部信息栏主界面布局与功能01020304支持多种界面主题风格，用户可根据个人喜好进行切换。
界面主题切换用户可根据使用习惯，自定义快捷菜单，提高操作效率。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
有时我们可能发现公用邮件地址不见了，有 可能是你的环境设计不正确。点此更改为
“办公室”。
2 0
公司的OA办公系统自2000年投入使用以来，已有当时的100个用户增加到目前的近
04600个，邮箱所占用的服务器空间也由原来的2G增加到5G，如果您不及时删除邮件，您
-
4的邮箱将有可能接收不到新邮件，望大家及时将邮箱中重要邮件拆离或备份至本地，并清
5、现在您已经把邮箱备份到本地了，在“工作台”上就会看到“XXX在本地”，如下 图:
1、点击“数据库”，如下图： 1、点击“数据库”，如下图：
2、再点击“工作台”按钮
2、再点击“工作台”按钮
3、选中您的邮箱“XXX在OASERVER”，点击鼠标右键，选择“数据库”--à“新建拷贝”
4、可直接点击“确定”，为了能够知道邮箱是什么时候备份的，可在 “标题”和“文件名”后加上日期，如下图：
公司OA办公系统安装及使用注意事项
信息中心 2004年5月14日
从此电脑可以拷 贝到常用的软件
公司oa办公系统的 服务器名
点此查找你的OA办公 系统ID号
此文件为OA办公 系统ID号文件
在此输入口令，中默 认值为12345678
此表示你通过局域网与OA办 公系统服务器连接
-
1理自己的邮箱。需要清理的包括：收件箱、发件箱、草稿、所有文档、待办事宜、已办事
41宜，如下图：
6
:
1
5
:
5
0
来 源 ： 国 投 新 集 公 司
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因为邮箱中可能有很多有用的信息，在清理前请先把这些信息拆离出来或把整个邮 箱备份到本地，如何拆离大家都知道了，这里就不再介绍了，下面主要介绍如何将 邮箱备份到本地：
点此开始查 找OA办公 系统首页数
据库
点浏览数 据库
选择 oaserver/xinji
再在此输入 oa/hshzmain.nsf
点此按钮以 后不会再出 现此对话框
有时我们发现邮件不能 转发，请在此把邮件文 件名改为与你的OA办 公系统的ID号名相同
由于误操作，你把自己的 邮箱删除了，或你了发现 你的邮箱页面改变了，请