展览策划方案模板
展览会策划方案(10篇)
展览会策划方案(10篇)展览会策划方案1一、前期预热活动前一个月开始纸媒、电媒、门户网络等各媒介进行活动大肆宣传。
制作高端邀请函、DM广告单发放与高端房地产、珠宝行、高端会所合作，放置活动宣传易拉宝及在其客户短信平台，发送邀约短信短信及活动宣传内容。
二、客户定位1、政府:政府领导2、企业:品牌受用方、品牌输出方;本次活动合作企业的阶层领导3、各界名流4、大众:中高层阶层人群5、红木厂商的合作大客户三、活动定位展会全程均已中国古典文化为展会背景，高度衬托出红木家具的典型文化价值，展会流程与布展搭配及活动内容的设置，增强互动性、人文交流性、视觉享受性，给客户、嘉宾留下深刻印象，提升客户、嘉宾的活动期待值。
打造国际红木家具第一展会，让世界仰望中华文化。
四、展会布置1、会场外围:(1)在展会门前设拱门1个，配横幅1条(活动主题);空飘气球、配竖条幅(祝贺单位);(2)由展会门前向大厅内铺设红地毯，两侧放置活动易拉宝(活动主题广告)、红木厂商易拉宝;(3)展厅入口安排礼仪小姐，负责嘉宾指引;(4)设置咨询处。
咨询处有专员负责对与会客户、嘉宾咨询的答复，咨询处放有各红木厂商、合作企业、参展企业的宣传画册，为与会客户、嘉宾提供相关信息;2、展会区:(1)设立展会介绍栏(参展厂商名称，展区位置)，方便参展者找到正确位置(2)设立会展区地图公示区，左侧摆放有精品红木厂商展位区易拉宝，为客户、嘉宾提供了红木家具展会的相关信息;(3)会展区过道也铺设红地毯。
五、展会内容1、千年穿越红木家具展展出的红木家具均配有身着古装、旗袍等具有中国古典风格服装的模特，将中国特色的古典与现代气质的'美相结合，营造视觉的饕餮盛宴，美轮美奂，给客户、嘉宾留下深刻印象。
2、专家美学鉴赏、鉴定、点评邀请数位鉴定专家现场坐镇，现场与客户、嘉宾鉴赏红木家具，鉴定真假、点评等级，为众多红木家具“验明正身”。
3、红木知识竞猜(有奖问答)有关红木知识的有奖问答，与会嘉宾激情互动，奖品丰厚。
详细展览策划书范文模板3篇
详细展览策划书范文模板3篇篇一详细展览策划书范文模板一、展览名称[具体展览名称]二、展览主题[展览主题]三、展览目的[阐述展览的目的，如推广产品、展示艺术作品、教育公众等]四、展览时间和地点1. 时间：[展览开始时间]-[展览结束时间]2. 地点：[详细展览地点]五、展览内容1. 展品：[列出展览的具体展品，包括艺术品、文物、科技产品等]2. 展示形式：[描述展品的展示方式，如静态展示、动态展示、多媒体展示等]3. 亮点：[介绍展览的亮点和特色，吸引观众的注意]六、目标观众1. 受众群体：[明确展览的目标观众群体，如特定年龄段、职业、兴趣爱好等]2. 观众需求：[分析目标观众的需求和期望，以便更好地满足他们的需求]七、宣传与推广1. 宣传渠道：[列出宣传的渠道，如社交媒体、报纸、杂志、电视广告等]2. 宣传口号：[制定一个吸引人的宣传口号，强调展览的亮点和特色]3. 推广活动：[策划一些推广活动，如开幕式、讲座、工作坊等，吸引观众的参与]八、展览预算1. 预算项目：[列出展览的各项预算，如场地租赁、展品运输、宣传推广、工作人员费用等]2. 预算金额：[列出各项预算的金额]3. 预算来源：[说明预算的来源，如自筹资金、企业赞助、政府补贴等]九、人员安排1. 工作人员：[列出展览所需的工作人员，如策展人、讲解员、安保人员等]2. 工作职责：[明确每个工作人员的工作职责]十、风险管理1. 风险评估：[识别展览可能面临的风险，如展品损坏、观众安全等]2. 应对措施：[针对可能的风险，制定相应的应对措施]十一、效果评估1. 评估指标：[制定评估展览效果的指标，如参观人数、观众满意度等]2. 评估方法：[描述评估的方法，如问卷调查、数据分析等]十二、注意事项1. 安全保障：[强调展览期间的安全保障措施，确保观众和展品的安全]2. 环境保护：[提倡环保意识，减少展览对环境的影响]3. 法律法规：[遵守相关的法律法规，确保展览的合法性]篇二详细展览策划书范文模板一、展览名称[具体展览名称]二、展览时间[展览开始时间]-[展览结束时间]三、展览地点[展览具体地点]四、展览目的[阐述展览的目的和预期效果]五、展览内容[详细描述展览的主题、展品范围、展示形式等]六、宣传方案[制定宣传策略，包括宣传渠道、宣传方式、宣传时间等]七、活动计划[安排与展览相关的活动，如开幕式、讲座、研讨会等]八、人员安排[明确展览筹备和举办过程中所需的各类人员及其职责]九、预算安排[列出展览的预算，包括各项费用的明细和总计]十、注意事项[列出展览筹备和举办过程中需要注意的事项]篇三详细展览策划书范文模板一、展览名称[具体展览名称]二、展览主题[展览主题]三、展览目的[阐述展览的目的，如推广产品、展示艺术作品、教育公众等]四、展览时间和地点1. 时间：[开始日期]至[结束日期]2. 地点：[详细展览地点]五、展览内容1. 展品：[列出展览的具体展品，包括艺术品、文物、科技产品等]2. 展示形式：[描述展品的展示方式，如静态展示、动态展示、多媒体展示等]3. 亮点：[介绍展览的亮点和特色，吸引观众的注意]六、目标观众1. 受众特征：[分析目标观众的特征，如年龄、兴趣爱好、职业等]2. 观众数量：[估计目标观众的数量]七、宣传与推广1. 宣传渠道：[列举宣传的渠道，如社交媒体、报纸、杂志、电视广告等]2. 宣传口号：[制定一个吸引人的宣传口号]3. 推广活动：[描述计划的推广活动，如开幕式、讲座、工作坊等]八、预算1. 预算明细：[列出展览的各项费用，如场地租赁、展品运输、宣传费用等]2. 预算控制：[说明如何控制预算，确保展览的顺利进行]九、人员安排1. 工作人员：[列出展览所需的工作人员，如策展人、讲解员、安保人员等]2. 志愿者：[如果需要，招募志愿者并安排培训]十、评估与反馈1. 评估指标：[确定评估展览成功的指标，如参观人数、观众满意度等]2. 反馈机制：[建立反馈机制，收集观众的意见和建议]十一、注意事项1. 安全措施：[确保展览场地的安全，制定应急预案]2. 版权问题：[处理展品的版权问题，确保合法使用]3. 环境保护：[采取环保措施，减少展览对环境的影响]。
展览项目策划书模板3篇
展览项目策划书模板3篇篇一《展览项目策划书模板》一、项目名称[具体展览名称]二、项目背景与目标1. 背景：简要阐述举办该展览的原因和背景情况。
2. 目标：明确展览希望达成的具体目标，如吸引多少观众、提升品牌知名度等。
三、展览主题清晰界定展览的主题和核心内容。
四、展览时间与地点1. 时间：具体的展览举办日期和每天的开放时间。
2. 地点：详细的展览场地地址。
五、展品范围列举主要的展品类别或具体展品。
六、组织机构1. 主办单位：列出主办该展览的机构或单位。
2. 承办单位：负责具体执行的单位。
3. 协办单位：提供协助的相关方。
七、宣传推广计划1. 宣传渠道：包括线上线下的各种宣传途径，如社交媒体、广告投放、新闻发布等。
2. 宣传内容：制定吸引人的宣传文案和视觉素材。
八、展览布局与设计1. 展区划分：合理规划不同的展区和功能区域。
2. 展览设计：描述整体的展览风格和视觉呈现。
九、活动安排1. 开幕式：策划开幕式的流程和亮点活动。
2. 同期活动：如研讨会、讲座、表演等。
十、观众组织1. 目标观众群体：明确主要的目标观众类型。
2. 观众邀请措施：如何吸引和邀请目标观众前来参观。
十一、服务与设施1. 票务服务：门票的定价和销售方式。
2. 餐饮服务：提供的餐饮选择。
3. 休息区域：设置舒适的休息场所。
4. 其他设施：如洗手间、存包处等。
十二、预算安排1. 各项费用明细：包括场地租赁、展品运输、宣传推广等费用。
2. 总预算金额。
十三、风险评估与应对措施1. 可能面临的风险：如安全问题、突发情况等。
2. 应对策略：针对不同风险制定相应的解决办法。
十四、项目团队与分工明确项目团队的成员及各自的职责分工。
十五、进度安排制定详细的项目进度时间表，确保各项工作按时完成。
篇二《展览项目策划书模板》一、项目背景简要介绍展览项目的起因和目的，阐述为什么要举办这个展览。
二、展览主题明确展览的核心主题，使整个展览具有清晰的方向和重点。
展览展示排版方案策划书3篇
展览展示排版方案策划书3篇篇一展览展示排版方案策划书一、策划背景本次展览展示的目的是为了[具体目的]，吸引更多的观众，提升品牌形象，促进业务发展。
因此，排版方案需要精心设计，以确保展示效果达到最佳状态。
二、策划目标1. 吸引观众注意力：通过独特的排版设计，吸引观众的目光，让他们对展览内容产生兴趣。
2. 清晰传达信息：使观众能够轻松理解展览的主题、内容和重点，获取所需信息。
3. 营造氛围：创造出与展览主题相符的氛围，增强观众的情感共鸣。
4. 提升品牌形象：展示公司的专业形象和实力，增强品牌价值。
5. 促进互动：设计互动环节，增加观众的参与度和体验感。
三、策划内容1. 展览布局整体规划：根据展览场地的大小和形状，确定展览的布局方案。
合理利用空间，确保各个展示区域之间的流畅过渡。
分区设计：将展览分为不同的区域，如主题展示区、产品展示区、互动体验区等。
每个区域都有明确的功能和特色。
流线设计：规划观众的参观流线，使他们能够有序地浏览整个展览，避免拥堵和混乱。
2. 展示内容排版设计：设计简洁明了的，突出展览的主题和重点。
内容组织：按照一定的逻辑顺序组织展示内容，如时间顺序、主题分类等。
确保内容的连贯性和易懂性。
图文搭配：合理运用图片、图表、文字等元素，增强展示的吸引力和可读性。
图片要清晰、高质量，文字要简洁、准确。
多媒体展示：如果有需要，可以使用多媒体设备，如视频、音频等，丰富展示内容的形式。
3. 色彩搭配主色调确定：根据展览的主题和氛围，确定一个主色调。
主色调要能够吸引观众的注意力，并与展览内容相协调。
辅助色彩搭配：选择一些辅助色彩来增强视觉效果。
辅助色彩要与主色调相互搭配，形成统一的整体。
避免色彩冲突：避免使用过于刺眼或冲突的色彩组合，以免影响观众的视觉感受。
4. 照明设计基础照明：确保整个展览区域有足够的照明，使观众能够清晰地看到展示内容。
重点照明：在重点展示区域设置重点照明，突出展示内容的重要部分。
展会方案策划书模板3篇
展会方案策划书模板3篇篇一展会方案策划书模板一、展会名称[展会具体名称]二、展会时间[展会开始时间]-[展会结束时间]三、展会地点[展会具体地点]四、展会目的[阐述展会的目的和预期效果]五、展品范围[详细列出展品的范围，包括但不限于产品类型、行业领域等]六、展会规模[预计参展企业数量、展览面积等]七、展区规划[划分展区，明确各展区的功能和主题]八、活动安排[列出展会期间的各项活动，如开幕式、主题演讲、研讨会、新品发布会等] 九、宣传推广[制定宣传计划，包括线上线下宣传渠道、宣传方式和时间节点]十、观众组织[分析目标观众群体，制定观众邀请计划和策略]十一、配套服务[提供展会期间的配套服务，如餐饮、住宿、交通等]十二、展会预算[列出展会的各项费用预算，包括场地租赁、布展、宣传、人员等费用]十三、盈利模式[分析展会的盈利模式，如门票收入、赞助商收入、参展商收入等]十四、风险评估与应对[识别展会可能面临的风险，并制定相应的应对措施]十五、效果评估[制定展会效果评估指标和方法，对展会效果进行评估和分析]篇二展会方案策划书模板一、展会名称[展会具体名称]二、展会时间[展会开始时间]-[展会结束时间]三、展会地点[展会具体地点]四、展会目的[阐述展会的目的和预期效果]五、展品范围[详细列出展品的范围，包括但不限于产品类型、行业领域等]六、展会规模[预计参展企业数量、展览面积等]七、展区规划[划分展区，明确各展区的功能和主题]八、宣传计划[制定展会的宣传策略，包括线上线下宣传渠道、宣传方式和时间安排等] 九、活动安排[策划展会期间的各类活动，如开幕式、主题论坛、新品发布会等]十、观众组织[制定观众邀请计划，包括目标观众群体、邀请方式和渠道等]十一、配套服务[提供展会期间的配套服务，如餐饮、住宿、交通等]十二、预算安排[列出展会的预算，包括各项费用的明细和预算总额]十三、效果评估[制定展会效果评估方案，对展会的效果进行跟踪和评估]十四、注意事项[列出展会筹备和举办过程中需要注意的事项，如安全保障、知识产权保护等] 篇三展会方案策划书模板一、展会名称[展会具体名称]二、展会时间[展会开始时间]-[展会结束时间]三、展会地点[展会具体地点]四、展会目的[阐述展会的目的和预期效果]五、展品范围[详细列出展会将展示的产品或服务范围]六、展会主题[展会的主题或核心概念]七、展区规划[划分展区，包括展区设置、功能分区等]八、活动安排[列出展会期间的各项活动，如开幕式、主题演讲、研讨会、新品发布会等] 九、宣传推广[制定宣传计划，包括线上线下宣传渠道、宣传方式等]十、观众组织[说明观众邀请和组织的方式，包括目标观众群体、宣传渠道等]十一、配套服务[提供展会期间的配套服务，如餐饮、住宿、交通等]十二、展位设计与搭建[描述展位设计和搭建的要求和标准]十三、预算安排[列出展会的预算，包括各项费用的明细和预算总额]十四、人员安排[明确展会的工作人员，包括策划、组织、执行等各方面人员] 十五、注意事项[列出展会筹备和举办过程中需要注意的事项]。
展览策划方案(通用5篇)
展览策划方案(通用5篇)为了确保事情或工作有序有效开展，预先制定方案是必不可少的，方案可以对一个行动明确一个大概的方向。
方案的格式和要求是什么样的呢？作者整理了5篇展览策划方案，希望您在阅读之后，能够更好的写作展览策划。
展览策划方案篇一活动目的：活动时间：XX年XX月XX—XX年XX月XX比赛地点：一、主办单位书画协会、教委、宣传部、电视台二、承办单位三、比赛主题四、参赛对象乐至中小学生美术爱好者，成人书画爱好者，按照年纪分为三个大组∶五、比赛形式家中创作，送评参赛六、奖励办法分组设立绘画、书法作品的一、二、三等奖；向获奖者颁发获奖荣誉证书和奖品。
七、比赛程序1、凡参赛作者需填写“报名表”并至营销中心报名上交参赛作品。
2、报名开始日期XX年XX月XX截止日期XX年XX月XX日。
3、负责人：联系电子话：4、上交的报名单一律打印并带u盘存电子稿。
5、每日接到的书画作品当日送评委团进行评分6、参赛作品一律不退，未获奖者不发通知。
八、流程：1、前期策划、宣传及准备工作（1）联系各单位进行合作事宜（2）活动前期宣传：2、作品征集1、内容………………。
参赛作品须是原创作品。
2、规格1）绘画作品不超过55ｘ80厘米（两开大小）,使用材料和表现形式不限，初评作品可以以原作或照片、电子文件形式参赛，但须清晰显示原作的质量。
2）书法作品为软笔书法、作品不超过四尺对开，初赛作品可以以原作或照片、电子文件形式参赛，但须清晰显示原作的质量。
3、作品展览由评委团评选出来的'较终获奖作品在10月1日—10月5日期间在进行为期五天的展出，4、作品评审评选原则在本次比赛组委会的领导下，聘请书画家、美术教育专家和优秀美术教师组成作品评选委员会负责全部作品的评选工作。
根据独特的创作思路和符合年龄特点的表现形式为基本原则进行评选，鼓励表达自己真实感受和表现形式具有创意的作品。
（1）方式：将作品按不同类别分组，邀请专业评委对各组作品进行评审。
展厅策划书模板格式3篇
展厅策划书模板格式3篇篇一展厅策划书一、展览主题[展览主题名称]二、展览目的1. [目的 1]2. [目的 2]3. [目的 3]三、展览时间和地点1. 时间：[具体日期]2. 地点：[详细地址]四、展览内容1. 展品范围：[列举主要展品类别]2. 展品数量：[预估展品数量]3. 展品特点：[突出展品的特色和亮点]五、展览布局1. 展区划分：根据展品的性质和主题，划分不同的展区，如历史展区、现代展区、艺术展区等。
2. 展线设计：设计合理的参观路线，引导观众有序参观，避免人流拥堵。
3. 展品陈列：采用多样化的陈列方式，如悬挂、摆放、投影等，突出展品的艺术效果和展示效果。
六、展览宣传1. 宣传目标：确定宣传的目标受众，如专业观众、普通观众、媒体等。
2. 宣传渠道：选择合适的宣传渠道，如报纸、杂志、电视、网络、社交媒体等。
3. 宣传内容：制定宣传内容，包括展览主题、展览时间、展览地点、展品亮点等。
4. 宣传计划：制定详细的宣传计划，包括宣传时间、宣传频率、宣传方式等。
七、展览活动1. 开幕式：举办隆重的开幕式，邀请相关领导、嘉宾和媒体参加。
2. 专题讲座：邀请专家学者举办专题讲座，介绍展览相关的知识和背景。
3. 互动体验：设置互动体验区，让观众参与其中，增强观众的参与感和体验感。
4. 文艺表演：举办文艺表演，为观众提供丰富多彩的文化活动。
八、展览服务1. 票务服务：提供便捷的票务服务，方便观众购票参观。
2. 导览服务：提供专业的导览服务，帮助观众更好地了解展览内容。
3. 餐饮服务：提供餐饮服务，为观众提供舒适的参观环境。
4. 安全保障：加强安全保障措施，确保观众的人身安全和展品的安全。
九、展览预算1. 展览费用：包括场地租赁、展品运输、展览布置、宣传推广等费用。
2. 人员费用：包括工作人员工资、志愿者补贴等费用。
3. 其他费用：包括水电费、通讯费、保险费等费用。
十、展览效果评估1. 观众满意度调查：通过问卷调查、现场访谈等方式，了解观众对展览的满意度和意见建议。
展览活动策划书模板范文3篇
展览活动策划书模板范文3篇篇一展览活动策划书模板范文一、活动主题[具体活动主题]二、活动背景[简要介绍活动背景和目的]三、活动时间和地点1. 时间：[具体日期]2. 地点：[详细地址]四、活动目标1. 吸引观众：吸引[具体数量]的观众参与活动。
2. 传递信息：向观众传递[核心信息或主题]。
3. 促进合作：促进[相关方或目标]之间的合作。
4. 提升品牌：提升[品牌名称或活动主办方]的知名度和形象。
五、活动内容1. 展览区域：规划展览区域，包括展示区域的布局和设计。
2. 展品选择：挑选适合展览的[展品类型]，确保展品与活动主题相关。
3. 互动环节：设计互动体验区域，增加观众参与度。
4. 活动表演：安排[表演类型]，如文艺表演、讲座等。
5. 研讨会：举办[研讨会主题]，邀请专家或业内人士进行演讲。
六、活动宣传1. 社交媒体宣传：利用社交媒体平台发布活动信息，吸引目标受众的关注。
2. 电子邮件营销：向潜在观众发送电子邮件宣传活动。
3. 线下宣传：在相关场所张贴海报、发放传单等。
4. 合作伙伴宣传：与相关合作伙伴合作，共同宣传活动。
七、活动预算1. 场地租赁费用：[X]元2. 展品运输和布置费用：[X]元3. 宣传费用：[X]元4. 表演和研讨会费用：[X]元5. 其他费用：[X]元总预算：[X]元八、活动执行1. 人员安排：确定活动工作人员，包括志愿者和工作人员。
2. 展品准备：确保展品按时到达并妥善布置。
3. 宣传推广：按照宣传计划进行宣传推广。
4. 活动当天执行：在活动当天确保各项工作顺利进行，处理突发情况。
九、活动评估1. 观众反馈：收集观众的反馈意见，了解他们对活动的评价和建议。
2. 数据分析：分析活动参与人数、宣传效果等数据。
十、注意事项1. 安全保障：确保活动场地的安全，提供必要的安全措施和紧急救援设备。
2. 环境保护：注意活动对环境的影响，采取环保措施。
3. 版权和知识产权：遵守版权和知识产权法律法规，确保活动中的使用合法合规。
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展览策划方案展会策划书第一部分会展预备阶段的文案第一节会展预备阶段的文案简介一、会展预备阶段的文案的概念:会展预备阶段的文案是指一次会展从确定展览题材、收集信息、进行展览项目立项策划一直到会展正式开幕前的预先准备阶段涉及到的所有文本文案。
二、会展预备阶段的文案种类:一般来说, 会展预备阶段的文案包括展会立项策划书、展会项目立项可行性研究报告、参展说明书、展会招展方案、展会招展函、招展进度计划、观众邀请函、参展合同、展出工作方案、展会费用预算表、展会宣传推广计划、广告文案等。
第二节会展预备阶段的文案写作一、《展会立项策划书》的写作（一）《展会立项策划书》的概念:所谓展会立项策划, 就是根据掌握的各种信息, 对即将举办的展览会的有关事宜进行初步规划, 设计出展览会的基本框架, 提出计划举办的展览会的初步规划内容, 主要包括: 展会名称和地点、办展机构、展品范围、办展时间、展会规模、展会定位、招展计划、宣传推广和招商计划、展会进度计划．现场管理计划、相关活动计划等。
《展会立项策划书》是为策划举办一个新展会而提出的一套办展规划、策略和方法, 它是对以上各项内容的归纳和总结。
（二）展会立项策划书的内容结构:一般地, 《展会立项策划书》主要包括以下内容:1、办展市场环境分析: 包括对展会展览题材所在产业和市场的情况分析, 对国家有关法律、政策的分析, 对相关展会的情况的分析, 对展会举办地市场的分析等。
2、提出展会的基本框架: 包括展会的名称和举办地点、办展机构的组成、展品范围、办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等。
3、展会价格及初步预算方案。
4、展会工作人员分工计划。
5、展会招展计划6、展会招商计划。
7、展会宣传推广计划。
8、展会筹备进度计划。
9、展会服务商安排计划。
10、展会开幕和现场管理计划。
11、展会期间举办的相关活动计划。
12、展会结算计划。
（三）展会立项策划书的写作要求:1．展会名称展览会的名称一般包括三个方面的内容: 基本部分、限定部分和行业标识。
如”第93 届中国出口商品交易会”,如果按上述三个内容对号入座, 则基本部分是”交易会”,限定部分是”中国”和”第93 届”行, 业标识是”出口商品”。
下面分别对这三个内容作一些说明:•基本部分：用来表明展览会的性质和特征，常见词有：展览会、博览会、展销会、交易会和”节”等。
•限定部分：用来说明展会举办的时间、地点和展会的性质。
展会举办时间的表示办法有三种：一是用”届”来表示。
二是用”年”来表示, 三是用”季”来表示。
如第三届大连国际服装节、广州博览会、法兰克福春季消费品展览会等。
在这三种表示办法里, 用”届”来去示最常见, 它强调展会举办的连续性。
那些刚举办的展会一般用”年”来表示。
展会举办的地点在展会的名称里也要有所体现, 如第三届大连国际服装节中的”大连”。
展会名称里体现展会性质的词主要有 ”国际”、 ”世界”、 ”全国”、 ”地区”等。
如第三届大连国际服装节中的 ”国际 ”表明本展会 是一个国际展。
•行业标识：用来表明展览题材和展品范围。
如第三届大连国际服 装节中的 ”服装 ”表明本展会是服装产业的展会。
行业标识一般是 一个产业的名称 , 或者是一个产业中的某一个产品大类。
2、 展会地点策划选择展会的举办地点 , 包括两个方面的内容 ： 一是展会在 什么地方举办 , 二是展会在哪个展馆举办。
定位而定。
另外 , 在具体选择展馆时 , 还要综合考虑使用该展馆的 成本的大小如何、 展期安排是否符合自己的要求以及展馆本身的 设施和服务如何等因素。
3、 办展机构办展机构是指负责展会的组织、 策划、 招展和招商等事宜的 有关单位。
办展机构能够是企业、 行业协会、 政府部门和新闻媒 体等。
根据各单位在举办展览会中的不同作用 , 一个展览会的办展机 构一般有以下几种 : 主办单位、 承办单位、 协办单位、 支持单位 等。
策划选择展会在什么地方举办哪个省或者是哪个城市里举办。
策划选择展会在哪个展馆举办点。
具体选择在哪个展馆举办展会, 就是要确定展会在哪个国家、 , 就是要选择展会举办的具体地 , 要结合展会的展览题材和展会主办单位: 拥有展会并对展会承担主要法律责任的办展单位。
主办单位在法律上拥有展会的所有权。
承办单位: 直接负责展会的策划、组织、操作与管理, 并对展会承担主要财务责任的办展单位。
协办单位: 协助主办或承办单位负责展会的策划、组织、操作与管理, 部分地承担展会的招展、招商和宣传推广工作的办展单位。
支持单位: 对展会主办或承办单位的展会策划、组织、操作与管理, 或者是招展、招商和宣传推广等工作起支持作用的办展单位。
4、办展时间办展时间是指展会计划在什么时候举办。
办展时间有三个方面的含义: 一是指举办展的具体开展日期。
二是指展会的筹展和撤展日期。
三是指展会对观众开放的日期。
展览时间的长短没有一个统一的标准, 要视不同的展会具体而定。
有些展会的展览时间能够很长, 如”世博会”的展期长达几个月甚至半年; 但对于占展会绝大多数的专业贸易展来说, 展期一般是3-5 天为宜。
5、展品范围展会的展品范围要根据展会的定位、办展机构的优劣势和其它多种因素来确定。
根据展会的定位, 展品范围能够包括一个或者是几个产业, 或者是一个产业中的一个或几个产品大类, 例如, ”博览会”和”交易会”的展品范围就很广, 如”广交会”的展品范围就超过10万种, 几乎是无所不包; 而德国”法兰克福国际汽车展览会”的展品范围涉及到的产业就很少, 就只有汽车产业一个。
6、办展频率办展频率是指展会是一年举办几次还是几年举办一次, 或者是不定期举行。
从当前展览业的实际情况看, 一年举办一次的展会最多, 约占全部展会数量的80％, 一年举办两次和两年举办一次的展会也不少, 不定期举办的展会已经是越来越少了。
办展频率的确定受展览题材所在产业的特征的制约。
我们知道, 几乎每个产业的产品都有一个生命周期, 产品的生命周期对展会的办展频率有重大影响。
产品的投入期和成长期是企业参屉的黄金时期, 展会的办展频率要牢牢抓住这两个时期。
7、展会规模展会规模包括三个方面的含义: 一是展会的展览面积是多少二是参展单位的数量是多少, 三是参观展会的观众有多少。
在策划举办一个展会时, 对这三个方面都要作出预测和规划。
在规划展会规模时, 要充分考虑产业的特征。
展会规模的大小还会受到会观众数量和质量的限制。
8、展会定位通俗地讲, 展会定位就是要清晰地告诉参展企业和观众本展会”是什么”和”有什么”,具体地说, 展会定位就是办展机构根据自身的资源条件和市场竞争状况, 经过建立和发展展会的差异化竞争优势, 使自己举办的展会在参展企业和观众的心目中形成一个鲜明而独特的印象的过程。
展会定位要明确展会的目标参展商和观众、办展目标、展会的主题等。
9．展会价格和展会初步预算展会价格就是为展会的展位出租制定一个合适的价格。
展会展位的价格往往包括室内展场的价格和室外展场的价格,室内展场的价格又分为空地价格和标准层位的价格。
在制定展会的价格时, 一般遵循”优地优价”的原则, 即那些便于展示和观众流量大的展位的价格往往要高一些。
展会初步预算是对举办展会所需要的各种费用和举办展会预期以获得的收入进行的初步预算在策划举办展会时, 要根据市场情况给展会确定一个合适的价格, 这样对吸引目标参展商参加展会十分重要。
10、人员分工、招展招商和宣传推广计划人员分工计划、招展计划、招商和宣传推广计划是展会的具体实施计划, 这四个计划在具体实施时会互相影响。
人员分工计划是对展会工作人员的工作进行统筹安排。
招展计划主要是为招揽企业参展而制定的各种策略、措施和办法。
招商计划主要是为招揽观众参观展会而制定的各种策略、措施和办法。
宣传推广计划则是为建立展会品牌和树立展会形象, 并同时为展会的招展和招商服务的。
11、展会进度计划、现场管理计划和相关活动计划展会进度计划是在时间上对展会的招展、招商、宣传推广和展位划分等工作进行的统筹安排。
它明确在展会的筹办过程中, 到什么阶段就应该完成哪些工作, 直到展会成功举办。
展会进度计划安排得好, 展会筹备的各项准备工作就能有条不紊地进行。
现场管理计划是展会开幕后对展会现场进行有效管理的各种计划安排, 它一般包括展会开幕计划、展会展场管理计划、观众登记计划和撤展计划等。
现场管理计划安排得好, 展会现场将井然有序, 展会秩序良好。
展会相关活动计划是对准备在展会期间同期举办的各种相关活动作出的计划安排。
与展会同期举办的相关活动最常见的有技术交流会、研讨会和各种表演等, 它们是展会的有益补充。
二、《展会项目立项可行性研究报告》的写作（一）《展会项目立项可行性研究报告》的概念完成了《展会立项策划书》, 并不意味着该立项的展会就能够举办了。
项目立项只是对举办什么题材的展会和如何举办该展会提出了一个初步的意见, 制定了一套初步的方案, 至于该展会是否真的能够举办和该方案是否真的可行, 还需要对该展会项目及方案进行可行性分析。
可行性分析的结论及其它必须考虑的因素, 才是决定最后是否能够举办该展会的最终依据。
《展会项目立项可行性研究报告》就是在对展会立项进行可行性分析的基础上完成的研究报告。
展会立项可行性分析是展会项目立项策划的继续。
展会项目立项策划主要是在掌握各种信息的基础上, 初步提出计划举办的展会”是什么样的”;展会立项可行性分析则是在仔细研究各种信息的基础上, 深入分析举办展会立项策划提出的”那样的展会”是否可行, 为最后是否举办该展会提供科学的决策依据。
如果展会立项策划经过可行性分析, 证明计划举办展会的市场条件具备, 项目具有生命力, 各种执行方案策划合理, 项目在经济上可行, 风险较小且有一定的社会效益, 就能够经过该展会立项策划, 决策举办该展会了。
( 二) 《展会项目立项可行性研究报告》的内容结构《展会项目立项可行性研究报告》要对展会立项是可行还是不可行作出系统的评估和说明, 并为最终完善该展会项目立项策划的各具体执行方案提供改进依据和建议。
因此, 《展会项目立项可行性研究报告》主要包括以下几项内容:1、市场环境分析( 1) 宏观市场环境: 包括人口环境、经济环境、技术环境、政治法律环境、社会文化环境等。
( 2) 微观市场环境: 包括办展机构内部环境、目标客户、竞争者、营销中介、服务商、社会公众等。
( 3) 市场环境评价: SWOT 分析法, 即内部优势、内部劣势、外部机会、外部威胁分析。
2、展会项目生命力分析( 1) 项目发展空间: 即分析举办该展会所依托的产业空间、市场空间、地域空间、政策空间等是否具备。
( 2) 项目竞争力: 包括展会定位的号召力、办展机构的品牌影响力、参展商和观众的构成、展会价格、展会服务等。