管理信息系统课程设计 人力资源管理

管理信息系统

课程设计

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一、可行性研究

（一）研究的目的及意义

人力资源管理是企业管理的一个重要内容。随着时代的进步，企业也逐渐变的庞大起来，如何管理好企业内部员工的信息，成为企业管理中的一个大问题。在这种情况下，一个可以规范化，自动化的企业人力资源管理信息系统就显得非常必要。

最初的人力资源管理，都是靠手工来完成的。当企业规模比较小的时候，手工即可以完成，但随着企业的规模越来越大，企业的员工人数也越来越多，依然维持着手工进行人事管理，必然会造成工作效率低，工作错误增高的问题。

人力资源管理系统就是把分散的职工信息实行统一，集中，规范的收集管理，建立分类编号管理，计算机存储查询等现代化，专业化的管理系统，为企事业单位提供信息咨询，信息检索，信息存取等服务。

（二）系统开发的紧迫性

随着企业规模的扩大和市场竞争的更加激烈，各类企业都愈来愈认识到人力资源管理的重要性及提升企业自身人力资源管理水平的迫切性，而人力资源管理水平的提升不仅需要高素质的管理人员，而且也需要信息化工具进行辅助。人力资源管理软件也就应运而生了。

目前，无论是机关单位、事业单位，还是企业单位，人力资源管理对于组织生存与长远发展所具备的重要性都已经有了明确的认识，对于加强组织本身人力资源管理水平的需求已经产生。随着中国企业管理水平的提高及中国加入WTO 的事实，人才的争夺与管理已成为中国企业乃至各级事业、机关单位所面临的严重问题。

要应对高强度的竞争无疑是需要优秀的管理人才，而科学管理的实施在信息化的今天是离不开数字化的工具做辅助的。特别在组织规模不断扩大的今天，做为管理人员和组织领导者要想对组织进行有效的管理和正确的决策就必须借助于数字化工具的帮助。

人力资源管理系统的市场是非常大的，据国家工商行政管理局统计，中国注册企业有近1，000万家，这些都是潜在的市场。在今后5年内人力资源管理系统必然会迅速发展成为一个巨大的市场，但现在国内人力资源开发厂家而言，在人力资源管理系统的深层次开发方面，只能说刚刚启动，现有人力资源系统的厂商的开发层面几乎只停留在人事操作的层面上。

国外成熟的产品虽然在理论性和先进性上优于国内产品，但在中国现今人力资源管理制度不规范的现状下，其功能的实用性及有效性已大打折扣，同时其高

昂的价格也使得大多数企业望而生畏。同时，中国企业受中华民族深远文化的影响有其与西方企业所不同的管理文化底蕴。而国外系统开发商则很难将产品与中国国情相结合，使得产品无法真正为广大中国企业所受用。

（三）可行性分析

1．管理上的可行性

鉴于国内一些中小型企业目前人事管理的现状，以及本次毕业论文时间有限，此次开发的系统并没有对人事管理的工作流程进行大的改变，只是通过经济学理论、管理模型的应用和系统工程的思想来进行管理信息系统的构建。目的是提高其信息处理的效率、准确率，降低数据冗余，减少信息的丢失。该系统对其组织管理方式和工作绩效的影响是积极的，是易于接受的。

系统开发成功对企业所带来的改观和利益是管理层和员工所乐见的，他们会对开发应用项目抱着积极的态度。同时，新系统拟采用简洁的界面，操作简单，易上手。因此，该管理信息系统的开发在管理上是完全可行的。

2．技术上的可行性

本系统对于硬件方面要求并不高，一般公司的配备的电脑都能够满足本管理信息系统系统在硬件上的要求。

在软件方面，本系统的数据库服务器产品选择Access 2003。Access2003支持用户对数据库的基本操作，是数据库系统的核心软件，其主要目标是使数据成为方便用户使用的资源，易于为各种用户所共享，并增进数据的安全性、完整性和可用性。可以实现数据共享，减少数据冗余，采用特定的数据模型，具有较高的数据独立性，具有统一的数据控制功能，其界面更加友好，功能比以前也有了加强，尤其是网络功能有明显的提高。Access2003是一个中小型数据库管理系统，使用方便、功能强大，与其它数据库有良好的结合。拥有使用更简单、界面直观等优点，具有计算机基础知识和操作技能的人员就可以熟练的操作使用。在前台方面，VB是一个非常理想的选择。VB因简单易学、功能强大、编译速度快而从众多的软件开发工具中脱颖而出。它提供了灵活的可视化设计工具，将可视化界面与面向对象技术完善、紧密地结合起来，并封装了Windows编程的复杂性。其友好的集成开发界面，可视化的双向开发模式，良好的数据库应用支持高效的程序开发和程序运行，尤其是VB对数据库应用的强大支持，能大大提高数据库应用软件开发的效率，缩短开发周期。

因此该管理信息系统的开发在技术上是可行的。

3．经济上的可行性

由于本系统是以中、小型企业为实施单位和理想用户，所以本系统的开发、实施都不庞大。不需要投入大额经费购置硬件设备，选用的软件平台和相应工具

都是拥有较高普及率的,且新系统能提高工作效率，提高信息处理的准确程度和速度，其所带来的收益远远大于该系统开发和维护的费用。

因此，该管理信息系统的开发在经济上是可行的。

二、系统总体分析

（一）需求分析

1.人力资源管理系统的性能需求：

（1）系统处理的准确性和及时性

系统处理的准确性和及时性是系统的必要性能。在系统设计和开发过程中，要充分考虑系统当前和将来可能承受的工作量，使系统的处理能力和响应时间能够满足企业对信息处理的需求。在系统开发过程中，必须采用一定的方法保证系统的准确性。

（2）系统的开放性和系统的可扩充性

人力资源管理系统在开发过程中，应该充分考虑以后的可扩充性。例如招聘系统的方式的改变（网上招聘），用户查询的需求也会不断的更新和完善。所有这些，都要求系统提供足够的手段进行功能的调整和扩充。而要实现这一点，应通过系统的开放性来完成，既系统应是一个开放系统，只要符合一定的规范，可以简单的加入和减少系统的模块，配置系统的硬件。通过软件的修补、替换完成系统的升级和更新换代。

（3）系统的易用性和易维护性

人力资源管理系统是直接面对使用人员的，而使用人员往往对计算机并不是非常熟悉。这就要求系统能够提供良好的用户接口，易用的人机交互界面。要实现这一点，就要求系统应该尽量使用用户熟悉的术语和中文信息的界面；针对用户可能出现的使用问题，要提供足够的在线帮助，缩短用户对系统熟悉的过程。

人力资源管理系统中涉及到的数据是公司的相当重要的信息，系统要提供方便的手段供系统维护人员进行数据的备份，日常的安全管理，系统意外崩溃时数据的恢复等工作。

2.人力资源管理系统的数据需求：

（1）数据录入和处理的准确性和实时性

数据的输入是否准确是数据处理的前提，错误的输入会导致系统输出的不正确和不可用，从而使系统的工作失去意义。数据的输入来源是手工输入。手工输入要通过系统界面上的安排系统具有容错性，并且对操作人员要进行系统的培训。在系统中，数据的输入往往是大量的，因此系统要有一定的处理能力，以保证迅速的处理数据。