办公室文员实习心得体会【三篇】【完整版】
文员实习心得体会(18篇通用)

文员实习心得体会(18篇通用)文员实习心得体会篇1实习中的文员经历:学习与实践在实习期间,我主要负责文件整理和归档工作。
面对大量的文件,我学会了如何快速有效地整理和查找,从而提高了工作效率。
同时,我也积极参与各项任务,如会议记录、通知的撰写等,逐渐掌握了各类文件的格式和要求,不断提高了自己的写作能力。
这次实习经历使我认识到,工作中需要灵活应对各种突发情况,并勇于尝试新方法。
我更加明确了自己的职业规划,希望能在文员岗位上继续发展,并不断提升自己的技能和知识。
实习期间,我深刻体会到文员工作的重要性,这项工作是企业运转的重要环节,它为各部门之间的沟通与协作提供了关键支持。
为了更好地适应工作,我计划进一步学习计算机辅助办公技能,如使用Excel进行数据分析,以及使用OA 系统进行流程审批等。
总之,这段实习经历帮助我实现了自我提升,并收获了宝贵的经验。
在未来的工作中,我将继续努力学习,以更好地适应岗位需求,并为企业创造更大的价值。
文员实习心得体会篇2自五月底来公司担任办公室前台工作,在这实习的半年时间里,我在公司领导和同事的关心和帮助下基本完成了各项工作,在不断地向领导请教、向同事学习、自己实践摸索,短期内便熟悉了公司办公室各项工作,明确了工作的程序、方向,有了明确的工作思路,在思想觉悟上有了更进一步的提高,在具体的工作中形成了一套清晰的工作思路,能够顺利的完成领导交办的工作任务,为了总结工作经验,继续发扬成绩同时也克服存在的不足,现将这段时间的工作做如下简要总结及来年工作计划。
一、以踏实的工作态度,适应办公室工作特点。
办公室作为企事业单位运转的一个重要枢纽部门,是单位内外工作沟通、协调、处理的综合部门,这就决定了办公室工作繁杂性。
(一)制度的拟定1.在上级领导下重新修订了《加班管理制度》,并在工作进行实施。
2.根据公司以往的实施方法,制订了《图书借阅及管理办法》和《门禁指纹管理规定》,通过部门领导的审核及各部门会签,在日常工作中进行实施。
办公室文员实习心得10篇

办公室文员实习心得10篇办公室文员实习心得120__年6月和7月,我在广州市文化局社会文化处实习,担任办公助理,体验了一次准公务员的生活,两个月的时间不长,但我得到了许多锻炼,收获良多。
在如今的毕业生的就业选择中,公务员几乎是最火热的。
但是大多数人除了听闻公务员工作稳定、待遇优厚之外,对其具体工作和工作方式却了解甚少。
许多人只是硬着头皮往公务员队伍里挤,却不知道自己的性格和能力是否适合做好这份职业。
可以说,公务员是我们熟悉的也是陌生的职业。
我在文化局这两个月,实地近距离观察和体验了政府单位的工作内容,初步了解到政府单位运行机制和公务员们的日常工作,让我更清楚地认识了公务员这个职业,这对我规划自己的职业生涯具有重要的指导意义。
我的实习报告将分为如下三个部分。
一、工作和我的工作内容市文化局顾名思义是负责广州市文化相关工作的事务。
整个文化局分为十几个处室,如博物管处、文物处、市场处等。
而我所在的是社会文化处,主要管理监督广州市非物质文化遗产保护和十二个区县文化站社区文化活动,以及管理下属两座图书馆——广州图书馆和广州少年儿童图书馆。
如果不包括我们两个实习生的话,整个社文处只有四个正式职工,一个处长,两个副处长和一个主任科员。
人少工作多,电话和传真此起彼伏,几乎每个人每天都要外出公干,处长和副处长以及科员都是一样忙。
所以,四个人凑在一起的时间并不多。
我不知道这是否可视为公务员其实不是那么清闲的一个理由。
作为实习生,我的主要任务是协助撰写一些稿件和通知,以及和十二个区县进行沟通。
做的比较多的是关于广州市创建全国文明城市相关的事宜。
发传真和接听电话比较频繁是必然的。
但最锻炼人的当属写文件了,不同于自己写博客和日志那样随意,公文写作是需要严谨的态度的,一个重要的原则是要和上级文件通知保持高度一致,要严格按照上一级主管单位的指示来写。
由于社文处只要是扮演上传下达的角色,自己本身不需要搞活动,主要是把省文化厅、市政府和文化部的工作任务发放给下属单位。
办公室文员实习心得(通用15篇)

办公室文员实习心得(通用15篇)办公室文员实习心得1实习是每个大学生必需拥有的一段经历,它能让我们去社会中实践,发觉自身的不足之处,打开视野,丰富社会阅历,为我们以后走向社会做铺垫。
当然,我们学校也不例外,对于即将毕业的我被学校安排到一家私企去做办公室文员。
记得刚开始的时候,工作并不忙,不感觉辛苦,就是觉得有点无聊,坐着腰酸背痛的,过了几天就习惯了。
我每天向同事请教些办公学问。
刚步入工作岗位,发觉自己还是有许多不懂的,有几次都想过要放弃,幸好有同事们的帮忙才让我坚持了下来,我很感谢他们。
现在我的心态调整过来了,我应当踏踏实实的完成实习任务,有机会就要从各方面熬炼自己,把课本上学到的学问结合到实际中去,这样才能充分体现出个人价值。
我在实习的时候深刻体会到文员这个职位,技术性的劳动不多,主要都是些繁琐重复的工作,有时候上司安排一份技术性的工作时,自己会感觉很有压力,难以胜任。
这就是因为平常得到的熬炼机会太少了,在学校学习的理论学问没办法合理的运用到实践中去。
经过这次实习,我还是有一些感受的,在大学我们学的不是学问,是一种能力,一种叫自学的能力,实习文员期间,只是单纯的打电话处理文件,基本是不用许多专业学问。
所以我们必需自己主动学习新的学问,接受新事物,认识新事物。
在工作中要勤动手,不断积累阅历,有空闲时间就多看看书,提高个人素养,遇到不懂的地方可以向他人请教,要虚心。
不管做什么事都要靠自己的努力,不能希望或者依靠他人。
把握好工作与休息的关系,尽量不要让自己身心疲乏的去工作,这样只会得不偿失。
短短的办公室文员实习时间结束了,我了解到良好的职业道德是很重要的,它是建立良好人际关系和提高企业精神文明的重要保证。
我们要重视性格和能力之间的补偿,要明白“熟能生巧”的道理,培养良好的兴趣可以克服能力上的不足。
要拓宽自己的学问面,广泛兴趣爱好的培养要通过实践活动,在活动中渐渐体验到心理上的满意,从而激发出兴趣和爱好。
文员工作的心得体会(精选16篇)

文员工作的心得体会(精选16篇)文员工作的心得体会篇1经过了实习阶段,逐渐体会到办公室文员岗位职责有多么的不容易,工作报告、打印文件、整理资料等一大堆事都等着处理,忙完了,好不容易等到星期五,想放松一下,可是,还有一周工作总结没写好,个人认为:办公室文员一周工作总结具体有几个细节要注意的。
一、记录每天所做的工作内容,做好工作记录表二、做好会议记录,列出一周的工作重点三、做好奖励、处罚的登记表,将公司制度落实到实处四、做好新人培训计划,让新人入职到转正更快地成长五、协助领导做好考核制度,加强对人事的管理总结:一定要实事求是,成绩不夸大,缺点不缩小,更不能弄虚作假。
这是分析、得出教训的基础。
条理要清楚。
总结是写给人看的,条理不清,人们就看不下去,即使看了也不知其所以然,这样就达不到总结的目的。
要剪裁得体,详略适宜。
材料有本质的,有现象的,有重要的,有次要的,写作时要去芜存精。
总结中的问题要有主次、详略之分,该详的要详,该略的要略。
文员工作的心得体会篇2不知不觉中一年的时光已悄然飞逝。
自5月进入公司以来,我学到了很多,也收获了许多。
刚加入公司时,我对公司的运作模式和工作流程都很生疏,多亏了领导和同事的耐心指导和帮助,让我在较短的时间内熟悉了工作内容还有公司各个部门的职能所在,点点滴滴都让我在工作中进步,受益匪浅。
在过去的一年里,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段时期的考验和磨砺。
现就进入公司以来的工作情况向各位领导及同事作简要汇报:一、前台日常工作。
主要包括:1、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;3、负责公司接待室及领导办公室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;4、早上给同事开门。
保障员工饮水的及时供应;报刊杂志的收取和保管及信件的收取和发放;二、行政工作方面行政工作是繁琐的,小到复印、扫描、传真、订餐、发快件、印制名片、订阅报刊杂志、文件的保管、联系清洁公司清洗地毯、列需要采购的办公用品清单、电子邮件的查收与转发、办公设施环境维护协调、协助销售部进行投标文件的打印、整理及标书的装订、库存物品的临时保管与统计、会议纪要的记录和整理,大到费用结算、订房、订机票……每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的成本换得最高的效率,这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了,对行政工作人员也同时适用。
大学生办公室文员实习报告5篇

【导语】⼤学⽣只有积极参加实习,才能不断充实和完善⾃⾝知识结构,培养⾃我教育,⾃我管理和⾃我发展的能⼒,锻炼适应能⼒和社交能⼒,从⽽积累社会阅历和⼯作经验,⾛出成功就业的第⼀步,为国家和社会作出应有的贡献。
以下是整理的⼤学⽣办公室⽂员实习报告5篇,希望能帮助到您!【篇⼀】⼤学⽣办公室⽂员实习报告 ⼀、前⾔ 20xx年x⽉⾄20xx年x⽉近⼀个半⽉时间,我在xxx集团有限公司⾏政部办公室⽂员岗位实习。
⽽充实则是在这段时间⾥,我学到在校园⽆法学到的知识和技能,更提⾼了⾃⼰各⽅⾯的素质。
同时实习也给了我⼀定的⼯作经验。
为将来谋求⼀份好职业打下了基础。
现将这些⽇⼦在⼯作中取得的成绩和不⾜做个⼩结。
⼀来总结⼀下经验,⼆来也对⾃⼰的⼯作情况有个系统的认识。
⼆、实习单位简介 xxx集团有限公司前⾝xx⽪鞋⼚创建于1988年,1995年组建集团公司,现已发展成为拥有员⼯3800余名,集制鞋、房地产、对外贸易、酒店、娱乐、络科技于⼀体的⽆区域企业集团。
⽬前作为主业的xx鞋业⽣产基地位于中国鞋都⼯业园腾飞路2号,占地⾯积近100亩,建筑⾯积12万平⽅⽶,拥有先进的意⼤利、台湾等国家和地区⽣产的制鞋流⽔线15条,年⽣产能⼒达1000万双,产品销往德、法、美、西班⽛、俄罗斯、⽇本等国家及中国内陆。
xxx集团是在xx民营企业中最早聘请海外职业经理⼈担任公司⾼管的企业,在产品研发及技术创新上也主动寻求与国际接轨,从2001年开始,公司每年都聘请西欧国家的⼀流设计师对xx产品进⾏同步研发,在制鞋⾏业开发新品种⽅⾯始终保持地位,并建⽴了标准化实验室。
2002年,公司还通过与德国dhm公司的合作,实现了民外合璧,借梯登⾼,并率先在全省民营企业中通过了sa8000社会责任国际标准体系认证,使企业的⽤⼯环境、劳动权益保障、产品环保等均达到国际相关标准,从⽽打破贸易壁垒,为企业更好地进军国际市场铺平道路。
公司本着“以⼈为本”、构建和谐劳动关系的理念,逐年加⼤员⼯福利待遇和⽂化⽣活设施的投⼊,积极为员⼯办理合作医疗、⼯伤等各种劳动保险,2006年斥资1000万打造⾯积近2000平⽶的员⼯活动中⼼,放映厅、ktv、健⾝房、台球室、乒乓球室、吧等⼀应俱全。
办公室文员工作心得(通用16篇)

办公室文员工作心得(通用16篇)办公室文员工作心得篇13月至5月两个月期间,我在上海..技术有限公司办公室文员岗位实习。
这是第一次正式与社会接轨踏上工作岗位,开始与以往完全不一样的生活。
每天在规定的时间上下班,上班期间要认真准时地完成自己的工作任务,不能草率敷衍了事。
我们的肩上开始扛着民事责任,凡事得谨慎小心,否则随时可能要为一个小小的错误承担严重的后果付出巨大的代价,再也不是一句对不起和一纸道歉书所能解决。
“天下英雄皆我辈,一入江湖立马催。
”从学校到社会的大环境的转变,身边接触的人也完全换了角色,老师变成老板,同学变成同事,相处之道完全不同。
在这巨大的转变中,我们可能彷徨,迷茫,无法马上适应新的环境。
我们也许看不惯企业之间残酷的竞争,无法忍受同事之间漠不关心的眼神和言语。
很多时候觉得自己没有受到领导重用,所干的只是一些无关重要的杂活,自己的提议或工作不能得到老板的肯定。
做不出成绩时,会有来自各方面的压力,老板的眼色同事的嘲讽。
而在学校,有同学老师的关心和支持,每日只是上上课,很轻松。
常言道:工作一两年胜过十多年的读书。
两个月的实习时间虽然不长,但是我从中学到了很多知识,关于做人,做事,做学问。
“在大学里学的不是知识,而是一种叫做自学的能力”。
参加工作后才能深刻体会这句话的含义。
除了英语和计算机操作外,课本上学的理论知识用到的很少很少。
我担任的是文员一职,平时在工作只是打打电话处理文件,几乎没用上自己所学的专业知识。
而同公司的网站开发人员就大不一样了。
计算机知识日新月异,在一个项目中,他们经常被要求在很短的时间内学会用一种新的计算机语言进行开发设计,他们只能在自己以前的基础上努力自学尽快掌握知识。
在这个信息爆炸的时代,知识更新太快,靠原有的一点知识肯定是不行的。
我们必须在工作中勤于动手慢慢琢磨,不断学习不断积累。
遇到不懂的地方,自己先想方设法解决,实在不行可以虚心请教他人,而没有自学能力的人迟早要被企业和社会所淘汰。
办公室文员个人实习心得(精选6篇)

办公室文员个人实习心得(精选6篇)办公室文员个人实习心得篇1时光匆匆,为期3个多月的实习已经圆满的落下帷幕。
回顾其中的点点滴滴,有成功后的欣喜和激动,也有挫败后的失落和无奈。
在师傅们的谆谆教导下,我在收获业务技能的同时,内心也经历着微妙的成长。
实习报告总结是为了更好地巩固已有知识,学习技能,我到__有限公司进行实习,在办公室担任行政文员的工作,在此我对我的实习工作做一个总结。
在实习期间,我接触了一些办公用品,如传真机、碎纸机、打印机、扫描仪等,掌握了这些机器的基本操作,了解了公司办公的基本情况。
同时在此期间我也学到了许多更有用的东西。
开始实习时,刚进入陌生的环境难免会有些紧张,不知道该怎么办。
是同事们友善的微笑缓解我的尴尬。
大家都很有礼貌,不管大事小事都要说声谢谢。
作为行政文员,任务比较琐碎繁杂,指导我的老师教我,做事情要分主次、有条理。
说着容易,做着难。
每天要发传真、收信件、整理废旧纸张在利用等,手头有多件事情需要完成。
当然这时候就要将重要的事情放在首位,把所有事情的主次顺序排好。
这样就不会乱。
正好最近公司在扩建,传真很多。
要“分主次,有条理”是做好事情的关键,这次实习让我更加深了对这句话的理解。
实习是我步入社会前的第一课,教会我怎么待人接物,如何处理各种事情。
虽然在短短的3个月里看到的只能是工作的一个侧面,学习的只能是一些初步的方法,但这些对于我是非常重要的。
这次实习告诉我,在社会这个大学堂里我还是一个小学生,还有很长的路要走。
要抱着谦虚谨慎的态度,无论大小认真踏实的完成每一件事,走好每一步。
通过实习,我有信心,未来的路我能更好地走下去!办公室文员个人实习心得篇2实习的日子慢慢的接近尾声了,作为一名走出大学温室的实习生,这次在__单位的文员工作真的.给了我很大的改变!这不仅仅是一次挑战,更是一次蜕变!通过将自己浸入社会这个大染缸,我自身也染上了各种各样的颜色!尽管现在自身的颜色还尚浅,但是今后我也会继续努力,让自己变得更加出色!成功!在三个月的实习工作里,我体会到了各种各样的感受,这都是学校中所感受不到的,为此,我将自己的心得体会记录如下:一、对单位的体会回想过去的十多年来,我一直都是作为一名学生。
办公室文员工作心得5篇

办公室文员工作心得5篇篇1一、初入办公室的挑战与适应过程当我第一次踏入公司的办公室,身为一个文员,面对全新的工作环境和陌生的同事面孔,内心充满了挑战与期待。
刚开始时,我面临了诸多挑战,如不熟悉工作内容、不熟悉公司内部流程等。
为了尽快适应新的工作环境,我积极主动地向有经验的同事请教,学习他们的经验和方法。
同时,我也充分利用业余时间,通过查阅资料、参加在线课程等方式,不断提升自己的专业能力。
二、日常工作体验与收获作为办公室文员,我的日常工作涉及文件资料管理、会议安排、行政事务等多个方面。
在文件管理方面,我学会了如何对大量文件进行整理、归档和备份,确保公司资料的完整性和安全性。
在会议安排方面,我逐渐掌握了如何根据会议目的和参会人员情况,合理安排会议时间和地点,确保会议的顺利进行。
同时,我还负责公司行政事务的协调与处理,如接待来访客人、组织员工活动等。
这些工作让我更加熟悉公司的运作流程和文化氛围。
在日复一日的工作中,我逐渐体会到了工作的严谨性和细致性。
在文件管理过程中,我学会了如何确保文件的机密性,避免信息泄露;在会议安排过程中,我学会了如何与各部门沟通协调,确保会议的顺利进行;在行政事务处理过程中,我学会了如何与同事沟通协作,确保行政工作的顺利进行。
这些体验让我逐渐适应了工作环境,也逐渐在工作中找到了自己的定位。
三、工作中的挑战与成长机遇在工作中,我也遇到了一些困难和挑战。
例如,有时候我会面临繁重的工作量和工作压力,但通过这些挑战,我也逐渐学会了如何调整自己的工作状态,提高自己的工作效率。
同时,我也意识到自己在专业技能和知识储备方面的不足,因此我积极参加公司组织的培训和学习活动,不断提升自己的专业素养。
这些挑战和机遇让我更加成熟和自信,也让我更加热爱自己的工作。
四、工作心得总结与展望回顾这段时间的工作经历,我深刻体会到了工作的艰辛与快乐。
通过不断学习和实践,我逐渐适应了工作环境,也积累了一定的经验和技能。
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【一】时光匆匆,为期3个多月的实习已经*的落下帷幕。
回顾其中的点点滴滴,有成功后的欣喜和激动,也有挫败后的失落和无奈。
在师傅们的谆谆教导下,我在收获业务技能的同时,内心也经历着微妙的成长。
下面是行政文员实习自我鉴定为了更好地巩固已有知识,学习技能,我到桂中纸业有限公司进行实习,在办公室担任行政文员的工作,在此我对我的实习工作做一个自我鉴定。
在实习期间,我接触了一些办公用品,如传真机、碎纸机、打印机、扫描仪等,掌握了这些机器的基本操作,了解了公司办公的基本状况。
同时在此期间我也学到了许多更有用的东西。
开始实习时,刚进入陌生的环境难免会有些紧张,不明白该怎样办。
是同事们友善的微笑缓解我的尴尬。
大家都很有礼貌,不管大事小事都要说声谢谢。
作为行政文员,任务比较琐碎繁杂,指导我的老师教我,做事情要分主次、有条理。
说着容易,做着难。
每一天要发传真、收信件、整理废旧纸张在利用等,手头有多件事情需要完成。
当然这时候就要将重要的事情放在首位,把所有事情的主次顺序排好。
这样就不会乱。
正好最近公司在扩建,传真很多。
要“分主次,有条理”是做好事情的关键,这次实习让我更加深了对这句话的理解。
实习是我步入社会前的第一课,教会我怎样待人接物,如何处理各种事情。
虽然在短短的3个月里看到的只能是工作的一个侧面,学习的只能是一些初步的方法,但这些对于我是十分重要的。
这次实习告诉我,在社会这个大学堂里我还是一个小学生,还有很长的路要走。
要抱着谦虚谨慎的态度,无论大小认真踏实的完成每一件事,走好每一步。
透过实习,我有信心,未来的路我能更好地走下去!【二】作为一名公司办公室文员,不单单要求在自身的提高,而且要求要对办公室的日常工作有所了解。
一、办公室的日常管理工作。
俗话说:隔行如隔山,初来本公司时,由于行业的区别,及工作性质的不同,确实有过束手无策,好在有同事的帮忙,使我以最快的速度熟悉办公室的工作。
我深知,办公室是总经理室直接领导下属的综合管理机构,是沟通内外、联系四面八方的枢纽。
办公室的工作千头万绪,有文书处理、档案管理、收发传真、必需品的采买、招待客人及后勤管理等。
应对繁杂琐碎的工作,我从陌生到熟悉,凭着对工作的负责精神,秉持着多问和多学的理念,逐步掌握办公室业务流程。
1、严格遵守办公室的各项制度。
谨记领导的指示和批评并付诸于实际,不迟到,不早退,不旷工。
做事要谨慎认真,向领导汇报的材料要仔细检查,日常工作要记录并及时上报;待人处事要有礼貌,对待同事要坦诚宽容;严肃办公室纪律,工作不懈怠,不玩游戏、不闲聊、不做与工作资料无关的事情。
2、认真做好公司的文档工作。
对于档案室的文件要按照顺序和分类排好,还要在档案袋上清晰写出档案中文件名称,以便管理和查阅,对于一些人员和公司文件要加密放好。
正确及时打印各类文件和资料,认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作。
配合领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。
及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。
3、管理、维护电脑、电话、传真机、复印机等办公设备,准确登记使用状况,及时更换设备耗材。
4、如实做好复印登记工作。
做到一张不漏,及时收帐,对于所有现金复印客户做到如实登记,及时上交财务部。
5、按时将复印费、传真费、水电费、等各项费用登记在册,随时备查;每月上报一次办公用品库存状况。
6、做好员工的后勤服务工作。
确保大家全心投入工作。
二、加强自身学习,提高业务水平。
坚持把加强学习作为提高自身素质的关键措施。
在工作中,紧紧把握“理论联系实际”这一主线,努力把知识用到工作实践当中,丰富阅历,扩展视野,使自己尽快地适应工作并成为优秀的工作者。
用心参加公司组织的培训活动,认真学习规定的学习资料和篇目,坚持每一天写工作日志,认真记录每一天的工作资料,使自己的素质有了很大的提高,为自己开展各项工作带给了强大的动力支持。
三、存在的问题和今后努力方向。
在这一年间,本人能敬业爱岗、全力以赴地开展工作,取得了一些成绩,但也存在一些问题和不足,主要表此刻:第一,工作主动性有待进一步提高;第二,有些工作还不够过细,一些工作协调的不是十分到位;第三,自己的文字功底还需加强练习;第四,急需练字,才能更好地从事办公室工作。
在以后走向社会工作时,我想我应努力做到:第一,加强学习,拓宽知识面。
第二,本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报;真正做好领导的助手工作;第三,注重本部门的工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,构成良好的部门工作氛围。
不断改善办公室对其他部门的支持潜力、服务水平。
遵守公司内部规章制度,维护公司利益,用心为公司创造更高价值,力争取得更大的工作成绩。
以上是我对自己已一些缺点的总结及今后在工作中应如何去做好工作的想法,我会在今后的工作中用自己的实际行动来做好每一天的工作,请各位领导及同事在今后的工作中多多批评指正,我会努力成长为一名对公司有用的人才。
【三】一、实习概述经过三年半的专业课学习,在掌握了必须的会计基础知识的前提下,为了进一步巩固理论知识,将理论与实践有机地结合起来,三月初本人在北京世纪合兴起重有限公司开始工作实习。
沐浴着春天的和风,已不知不觉半个多月过去了。
此刻,已经迎来了春天,而在过去的这些日子里,自己在北京世纪合兴起重科技有限公司的工作实习也是经历了由陌生到熟悉是过程。
所以,也是一个不断成长的过程。
我工作实习的地方是北京世纪合兴起重科技有限公司机械制造工厂的办公室文员,在这样的一种大环境里锻炼充实自我,使自己学到了很多的新知识,这些都是在学校和教材中没有接触到的东西。
自己所工作的部门是企管部,日常的工作有些办公室文员的性质,主要由经理给安排。
企管部在自己来到以后刚好到达四个人,而且世纪合兴的大部分日常工作借助于网络办公,即办公自动化系统。
经理没有给自己也配置一台电脑,所以能做的工作也是一些简单的工作,如帮忙经理打印材料,填写产量表,接听电话,收发传真、快递等。
办公室文员工作多涉及文秘专业,文秘管理的准确性是指正确体现政策,正确表达领导意图,正确地办文办事,言行有分寸,文字能达意。
它在必须程度上保证领导工作的准备性。
文秘管理的准确性,涉及的方面很多,简要地说,就是:办文要准,办事要稳,状况要实,主意要慎。
而要做到这些,务必态度认真,作风过细,不能疏忽大意,不能马虎潦草。
比如说办理公文,就要保证文件的质量,用词要准确,材料要真实,抄写要认真,校对要仔细,力求每一个环节都不发生差错。
否则就会贻误工作,甚至酿成难以弥补的损失。
但是,我每一天很固定的一份工作就是,清晨自己在上班之前先是把办公室的卫生打扫干净,茶水备好,之后再将经理与同事办公桌上的文件收拾整齐。
有时,也会跟随经理进车间查看工人的生产状况。
看到那些工人们忙碌的身影,不禁使自己对今后生活而计划,此刻务必努力加油。
对于我所工作实习的地方,能够作简单的叙述:北京世纪合兴起重科技有限公司是当前国内一家以研制各种起重机安全防风设备为主的专业生产厂。
北京世纪合兴起重科技有限公司开发研制的起重机的各种系列的防风设备,获得过多项国家专利;并透过了国家质量检测;多次在省和国家技术发明博览会上获奖。
北京世纪合兴起重科技有限公司以雄厚的科研力量和丰富的专业经验,先后研制生产出:QSD系列“自动刹车*”、QDZ系列“风力支轨器”、QKD系列“自锁式夹轨器”和QKZ系列“抓轨器”等技术。
在多年的实际应用中,屡次的实践与理论的结合,使北京世纪合兴起重科技有限公司的设备在防风方面更加突出了我们的特点。
工厂出产的防风设备品种多元化,广泛的应用于龙门起重机、斗轮机、门座式起重机等各种在轨道上运行的起重机。
北京世纪合兴研制的防风设备远销全国各地,并为几十家专业厂配套生产,受到广大用户的信赖;良好的售后服务以及定时的技术支持并曾多次为用户防止发生重大事故,因而受到广大用户的好评。
二、实习所见所感办公室文员的日常工作多需要文秘专业的知识,但经济学知识也是不可或缺的。
尤其在日常文件处理中多用到会计与金融方面的知识。
当然还有其他经济学方面的知识。
透过这段时间的实习工作,我发现所有的事情都是需要百分百的认真和努力。
我在实习的过程中,既有收获的喜悦,也有一些遗憾。
也许是和我并非文秘专业的关系,对文秘有些工作的认识仅仅停留在表面,只是在看人做,听人讲如何做,未能够亲身感受、具体处理一些工作,所以未能领会其精髓。
但时透过实习,加深了我对文秘基本知识的理解,丰富了我的实际经济学与管理知识,使我对日常文秘管理工作有了必须的感性和理性认识。
认识到要做好日常企业文秘管理工作,既要注重管理理论知识的学习,更重要的是要把实践与理论两者紧密相结合。
在过去的一段工作实习时间里,不仅仅较快地融入了组织的工作生活中,而且培养了实际的动手潜力,增加了对实际办公工作的了解,充分认识到了自己的不足,受益匪浅,为以后踏入社会打下了坚实的基础,是大学生涯中最重要的里程碑。
并且还在工作期间对组织的各种功能的发挥有了必须的认识和感想。
同时,对组织中的各成员的工作表现也有一些切实的体会。
这些也能够作为自己对我们公司的几点推荐。
1、在管理制度、模式和组织结构要适应组织的良好发展一个企业或组织的各项活动能够正常而有序地运行,来源于其自身各种规章制度、自身企业文化和组织成员的用心工作。
当企业的发展规模相对较小时,它能够采用直线型的组织结构形式。
所谓企业组织结构是指企业组织内部各个有机构成要素相互作用的联系方式或形式,以求有效、合理地把组织成员组织起来,为实现共同目标而协同努力。
随着企业规模和实力的日渐扩大和增强,成长为一家中大型的企业时,组织就需要把组织结构形式调整为直线职能型。
直线职能型是目前企业中应用最广泛的一种组织结构形式。
企业总经理透过各职能业务部门对各下属单位进行领导,各职能业务部门辅助总经理对各属单位的工作进行领导和专业性指导。
在北京世纪合兴起重科技有限公司的现有组织结构形式采用的便是直线职能型,公司设立董事会,其下设立总经理办公室。
总经理负责管理指导其下各个部门,例如生产部、销售部、科技研发部、人力资源部的日常管理事务。
各车间中的厂长主任则对其所隶属的部门经理负责。
矩阵型和事业部制是企业组织结构的另外两种基本形式,它们的采用要根据组织的自身情形作出选取。
矩阵型是将按职能划分的部门与按产品或按项目划分的小组(项目组)结合成矩阵型的一种组织结构形式。
这种组织结构形式多用于项目管理。