项目工作分解结构
项目阶段划分及工作分解结构
项目阶段划分及工作分解结构目录1. 项目立项阶段 (2)1.1 项目背景与目标 (2)1.2 可行性分析报告 (3)1.3 项目组织结构与职责划分 (4)1.4 项目资源需求分析 (4)2. 需求分析与设计阶段 (5)2.1 需求收集与整理 (7)2.2 需求分析与确认 (8)2.3 概要设计 (9)2.4 详细设计 (10)2.5 技术可行性研究报告 (11)3. 开发实施阶段 (13)3.1 编码规范与代码审查流程 (14)3.2 单元测试计划与执行 (15)3.3 集成测试计划与执行 (16)3.4 系统测试计划与执行 (17)3.5 用户验收测试计划与执行 (19)4. 项目上线与交付阶段 (20)4.1 生产环境部署方案 (21)4.2 数据迁移计划与执行 (22)4.3 用户培训与技术支持计划 (23)4.4 项目总结报告与经验教训分享 (24)5. 后期维护与升级阶段 (25)5.1 系统维护计划与执行 (27)5.2 故障处理流程与记录管理 (29)5.3 功能优化与性能调优策略 (31)5.4 新功能开发计划与管理方法 (32)1. 项目立项阶段项目立项阶段是整个项目周期中最关键的一步，它直接决定项目的成功与否。
这个阶段的主要目标是明确项目的范围、目标、资源和时间安排，并获得项目执行的授权。
详细定义项目的范围，包括在项目范围内和范围外的内容，明确哪些功能将被包含，哪些功能将被排除。
梳理项目的需求，通过需求调研、用户访谈等方式收集用户需求并进行分析，形成详细的需求文档。
制订初步的项目实施方案，包括项目团队结构、资源分配、技术路线等。
将项目计划、可行性分析报告、预算方案等材料提交至相关部门进行审批。
1.1 项目背景与目标在全球经济快速发展的今天，（项目所属行业）正面临前所未有的机遇与挑战。
得益于技术的进步和市场需求的持续增长，（项目所属行业）的发展潜力巨大，对于（相关公司名称）这样以创新为核心驱动力的企业而言，抓住这一历史机遇尤为重要。
项目管理之工作分解结构（WBS）
项目管理之工作分解结构(WBS)1．概述1．1定义工作分解结构是将项目的可交付物和活动按照其内在的逻辑结构或实施的过程顺序进行逐层分解而形成的结构图。
从这个定义，我们可以分析出如下的内容：●分解的可选角度有两个：按可交付物分解和按活动分解。
按可交付物分解而得到的产出物用于进行项目范围确认，以及建立项目验收标准；按活动分解而得到的产出物用于项目时间管理部分的活动定义。
●工作分解结构是一张树型结构的逻辑示意图。
●通过对项目范围说明书的分解，会得到不同详细程度的工作分解结构。
工作分解结构是一种工作分解技术，是项目在不同细节水平上的概述或描述，它将为项目范围确认和项目活动定义提供支持。
1．2工作分解结构的意义化繁为简，将项目分解到易于管理和控制的程度，并为后续的工作，包括：项目范围确认，项目进度控制，项目质量控制，项目成本控制，人员的安排等方面提供有力的支持。
这就是制定工作分解结构的目的。
如下图所示：2．制定工作分解结构2．1 工作包工作包是进行工作分解结构的最终产物。
它是一系列相关工作或任务的集合，它位于工作分解结构的最底层，是易于被项目组成员所掌控的事物。
它同时也是进行后续项目管理工作的基础和依据，所有的进度计划，质量管理计划，成本计划，人员安排都是以它为基础而进行的，它是开展项目管理的最小单位。
在进行工作结构分解，产生一系列工作包的时候，我们可以参考如下原则：●工作包是独立地可交付单元，它应该是明确的，唯一的。
●工作包中的工作任务应该能够明确地落实到某个组织或个人。
●工作包的生命周期应该是最短的。
●明确工作包与其他工作包的关系。
●工作包能够确定实际的成本预算，人力和资源的需求。
●工作包中的大多数工作任务对项目组中相同类型的人员应该具有适应性。
2．2 关键要素在上一节里介绍了在产生工作包时应该注意或参照的一些原则，也就是说，这些原在在生产工作包的时候具有一定的参考意义。
那么，当一系列工作包被分解出来以后，项目组应该如何处理这些工作包，或者说，项目组拿到这些工作包以后，接下来需要做哪些工作呢？建议如下：●内容或活动过程描述。
工作分解结构的概念和工程项目工作结构分解的方法
工作分解结构的概念和工程项目工作结构分解的方法
工作分解结构（WBS）是项目管理中的一种重要工具，它用来划分项
目工作成为更小、更可管理的部分，以便于团队成员和管理层更好地理解
项目的目标和工作范围。
WBS包含了项目的所有工作内容，通常是根据产品、阶段或层次来划分的，从而使整个项目过程更加可控和有效。
WBS是
项目计划的基础，对于项目管理师和财务人员来说是非常重要的。
工程项目的工作结构分解是WBS的一种具体应用，用来将工程项目的
工作划分为更小、更可管理的组成部分。
这个过程通常会根据项目的阶段、产品或产品的部分，制定出精确的步骤和目标，从而确保项目的顺利完成
和最终目标的达成。
在进行工程项目的工作结构分解时，有一些常见的方
法和技巧，以下是几种常见的方法：
1.树状图法：这种方法将工程项目的总体目标和中间目标进行分层，
形成一颗树状结构，整个过程被划分为若干级别，每一级别包含若干个工
作项，每一级别的工作项都是下一级别工作项的前提和基础。
2.三角形法：这种方法是将工程项目划分为三个基本部分，分别是产品、时间和人力，每一部分又可以分为三个子部分，以此类推，直到具体
的工作项。
3.以交付成果为导向的法：这种方法主要是通过确定工程项目的交付
成果，来逐渐推导出各个工作项和任务，确保整个项目的目标与最终交付
的成果相符。
4.以过程为导向的法：这种方法主要是通过将整个工程项目的过程分
解为若干阶段，然后再根据每个阶段的任务条件来定义具体的工作项和相
关任务。
以上四种方法，都能很好地帮助项目团队了解和实施工程项目，从而确保项目按时按质地完成，并且取得预期的成果。
阐述项目管理之工作分解结构WBS.ppt
系统
WBS的实例
子系统A
子系统 B
子系统 C
子系统 D
子系统的集合
（系统部件）
产品分解结构
系统
说明系统的部件
系统部件 子系统
A
子系统 B
子系统 C
子系统 D
工作分解结构 (WBS)
完成整个系统 所需的所有 工作单元
系统
开发 子系统
A
开发 子系统
B
开发 子系统
C
开发 子系统
D
产品导向型WBS
100 房屋
110 结构
120 地面
111 基础
112 框架
113 供水电
121 占地
122 地形
产品导向型WBS特点
优点
注意最终产品，便于检查衡量； 有助于采购于分包； 重视生产什么，而不是如何生产； 提供有关整个产品较好的观察；
缺点
在处理WBS的较低层次，不易理解； 是静态的
12.2.1 …… 13.0.0 联系出版商
13.1.0 明确可能的出版商 13.1.1 查阅”作者指南”以了解出版商
的 出版要求
13.1.2 与有出版经验的作者交谈以了解 如何与出版商打交道
13.1.3 联系四家可能的出版商并与编辑 进行初步接触
13.2.0 送三章样稿给预期的出版商 13.2.1 选择适当的章节选择适当的章节 13.2.2 送样稿给所选择的出版商 13.2.3 与出版商保持联系
活动排序：确定各活动之间在时间上的依赖关 系
活动的依赖关系
强制依赖关系 自由依赖关系 外部依赖关系
活动的排序
输入
活动清单 产品描述 依赖关系 约束条件
项目工作分解结构
图形形式
图形形式是一种更为直观的工作分解结构表达方式，通过使用流程图、组织结构图、甘特图等形式， 能够清晰地展示项目的整体流程、任务之间的逻辑关系和时间进度。
图形形式有助于项目成员更好地理解项目的整体架构和任务之间的关系，有利于发现潜在的问题和优 化项目流程。
沟通与确认
工作分解结构的沟通与确认是确保项目顺利进行的关键环节，通过与项目 成员进行充分的沟通和讨论，明确任务内容、责任和预期成果。
在工作分解结构完成后，应与项目成员进行确认，确保每个人都对任务的 理解和要求达成一致，并及时解决存在的疑问和潜在问题。
沟通与确认有助于建立共同的项目目标和团队共识，为项目的顺利实施奠 定基础。
04
工作分解结构的应用
项目计划制定
01
制定项目目标
通过工作分解结构，将项目目标 细化为具体的工作任务，确保每 个任务都与项目目标紧密相关。
总结词
预见性、前瞻性
总结词
协调性、整合性
详细描述
工程项目的工作分解结构需要具备一定的预见性和前瞻性 ，考虑到可能出现的问题和风险，提前制定应对措施。这 样可以减少项目实施过程中的不确定性，降低风险对项目 的影响。
THANKS
感谢观看
更新与维护
随着项目的进展，可能需要对工作 分解结构进行调整和更新，以确保 其始终能反映项目的实际情况。
03
工作分解结构的表达与沟通
表格形式
表格形式是一种简洁明了的工作分解 结构表达方式，通过列明任务名称、 负责人、预计完成时间等关键信息， 能够清晰地展示项目的工作内容和责 任分配。
表格形式具有易读性和可操作性，方 便项目成员理解和跟进任务，也有利 于项目经理对项目进度进行监控和管 理。
EPC项目工作分解结构
EPC项目工作分解结构
1. 简介
本文档介绍了EPC（设计、采购和建造）项目的工作分解结构（WBS，Work Breakdown Structure）。
2. 定义
工作分解结构是将项目分解为可管理的、可控制的工作包的一种方法。
它根据项目的范围将工作分解为不同级别的子任务，从而帮助项目团队理解项目的组成部分和交付内容。
3. EPC项目的工作分解结构
EPC项目涉及设计、采购和建造等多个阶段和工作内容。
下面是一个典型的EPC项目的工作分解结构示例：
3.1. 阶段1：前期准备
- 3.1.1. 项目需求分析
- 3.1.2. 可行性研究
- 3.1.3. 设计概念确定
- 3.1.4. 预算规划
- 3.1.5. 项目组建
3.2. 阶段2：设计
- 3.2.1. 总体设计
- 3.2.2. 详细设计
- 3.2.3. 材料选择
- 3.2.4. 设计审核
- 3.2.5. 设计变更管理
3.3. 阶段3：采购
- 3.3.1. 供应商调研
- 3.3.2. 招标文件准备
- 3.3.3. 供应商评价与选择- 3.3.4. 合同谈判与签订- 3.3.5. 采购执行与监控
3.4. 阶段4：建造
- 3.4.1. 施工方案制定
- 3.4.2. 施工准备
- 3.4.3. 施工执行
- 3.4.4. 质量控制
- 3.4.5. 安全管理
4. 结论
工作分解结构是实施EPC项目管理的重要工具之一，它将项目分解为可管理的任务，帮助项目团队更好地理解项目范围和工作内容。
以上是一个简单的EPC项目工作分解结构示例，实际项目中可能根据具体情况进行调整和扩展。
工作分解结构(WBS)
02
产品的组成部分：汽车——挡板，发动机，盖，座位，外形，油箱等
01
子系统：飞机——液压，电子，结构，充气轮胎，动力等
02
子项目：程序——子项A，子项B，子项C等
03
过程阶段：软件——需求，设计，编码，测试等
04
时间阶段：生命期——概念，计划，实施等
合同工作分解结构（CWBS，Contract WBS）
01
组织分解结构（OBS）——它用于显示各个工作元素被分配到哪个组织单元。 资源分解结构（RBS）——它是组织分解结构的一种变异，通常在将工作元素分配到个人时使用。 材料清单（BOM）——表述了用于制造一个加工产品所需的实际部件、组件和构件的分级层次。 项目分解结构（PBS）——它基本上与工作分解结构（WBS）的概念相同。
1
WBS是项目管理中经常使用的一种工具，它的核心思想是：
修改前： 修改后：
修改前： 修改后：
WBS适用范围？
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PART FOUR
纲要性工作分解结构是指导性的、战略性的工作分解结构。该分解结构有三级： 第一级：整个系统即防务装备项目，如：飞机系统、电子系统、导弹系统、军械系统、空间系统和地面车辆系统。 第二级：防务装备项目的重大单元，如航空飞行器、舰船、系统实验和资料等。 第三级：从属于第二级的单元，如机体、推进装置、资料、服务和技术出版物等。
工作分解结构（ WBS ）
添加副标题
202X
主要内容
01
什么是WBS？
点击此处添加正文，文字是您思想的提炼
为什么制定WBS？
02
点击此处添加正文，文字是您思想的提炼
项目管理工作分解结构(WBS)
WBS案例分析
06
案例一：软件开发项目
总结词
软件开发项目是典型的项目类型，其工作分解结构需要充分考虑软件开发过程中的需求分析、设计、编码、测试 和发布等阶段。
详细描述
在软件开发项目中，工作分解结构需要将项目目标细化为一系列可执行的任务，包括需求调研、系统设计、数据 库设计、界面设计、编码实现、系统测试、用户培训和软件发布等。每个任务都需要明确负责人和完成时间，以 确保项目按时交付。
成果导向法
以最终成果为导向，逆向思考每项 任务的具体要求和标准，确保每项 任务都为实现最终目标做出贡献。
责任分配法
根据团队成员的技能和经验，将工 作任务分配给合适的负责人，确保 每项任务得到有效执行。
WBS的组成元素
02
工作包
工作包
是WBS的最低层次，表示可交付成 果的组成部分，通常包含一项或多项 任务。
合理划分工作包
根据项目规模和复杂度，合理划分工作包，避免过度分解 。
持续优化WBS
在项目执行过程中，根据实际情况持续优化WBS，以适应 项目变化。
采用自动化工具
使用项目管理软件等自动化工具，降低人工管理成本，提 高WBS的准确性和实时性。
加强培训与沟通
对项目团队进行培训，提高其对WBS的理解和运用能力 ；加强团队之间的沟通，确保所有人对WBS的理解保持 一致。
案例三：科研项目
总结词
科研项目的工作分解结构需要充分考虑科研 工作的特点，如研究内容、方法、实验设计 等，以及科研项目的阶段性特点。
详细描述
在科研项目中，工作分解结构需要将项目目 标细化为一系列具体的任务，包括文献综述、 研究假设、实验设计、数据采集与分析、结 果解释与结论等。每个任务都需要明确负责 人和完成时间，以确保项目按时交付，并且 达到预期的研究目的和效果。
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编码
一级任务名称
/二级编码
二级任务名称
/三级编码
三级任务名称
备 注
市政、景观、绿化等配套工程施工图设计
施工图审查
施工准备阶段
开工前各项手续办理
临时设施搭建
施工道路修筑
场内施工临时给排水管道、临时电缆敷设、电气安装
包括从临时变压器到总配电房的电缆敷设
土方开挖、场地填土等土石方工程
包括基坑围护
3
施工阶段
确定区块生产负责人及各标段资源进场准备
2
设计阶段及施工设计阶段
初步设计
初步设计审查
施工图设计阶段
各单位工程桩基施工图设计
各单位工程桩基施工图阶段性审查
经相关部门同意办理桩基先行手续
各单位工程建筑安装等主体施工图设计
部分单体精装修图纸
项目工作结构分解表(WBS)（续）
一级
编码
一级任务名称
/二级编码
二级任务名称
/三级编码
三级任务名称
备 注
主要设备试运行和竣工前调试工作
包括中央空调、通信网络、监控、校园广播、有线电视等设备
各单位工程的竣工验收
指各个建筑单体、各市政管道、景观绿化等
各专项工程验收
指气象、消防、规划等各个部门的专项验收
竣工资料验收
报城建档案馆验收
项目初步(预) 验收
项目整体竣工验收
项目交付
办理交付手续
5
质保服务阶段
工程质量保修
根据合同约定进行质量保修
配合第三方进行工程结算审计工作
定期进行回访、沟通
通过回访了解工程质量和维保服务情况，总结经验教训
二、项目建设流程梳理
项目建设流程分解如下图所示：
项目工作分解结构
项目工作分解结构
一、项目工作结构分解表(WBS)
本项目工作结构分解 (WBS) 详见下表：
项目工作结构分解表(WBS)
一级
编码
一级任务名称
/二级编码
二级任务名称
/三级编码
三级任务名称
备 注
1
项目前期阶段
签订EPC总承包合同
正式组建EPC总承包项目部
编制项目实施规划
编制项目总进度计划和各分项工作计划
桩基施工
基坑工程施工
主体结构施工
包括钢结构工程
水电、设备安装
外墙装饰装修工程施工
室内装饰装修
包含精装修工程
市政管道工程施工
包含雨污水、给水、燃气、消防供水、电力、通信、安防等
景观绿化工程
包含景观、硬铺装、绿化、景观照明等
市政道路工程
包含道路照明
4
竣工验收阶段
各单位工程的竣工验收准备
包括竣工资料准备
项目工作结构分解表(WBS)（续）