alfresco知识库管理系统用户使用手册

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Alfresco使用教程

Alfresco使用教程一.软件界面看一下软件界面, 左侧是侧边栏，是目录结构，在单位目录下是单位的分级和下面具体的项目。

每一层目录被称作一个空间，一个空间下面可以有其他空间或具体的内容。

内容即文档，文档类型可以是txt、office文档、html、图片等。

用户目录下是注册用户的空间。

上部有个人设置工具和搜索栏。

右侧的主界面就是显示本空间内的所有子空间和内容。

二.注册登录注册需要用管理员登录进行添加用户。

进入管理控制台的管理系统用户.选择显示所有，可以看到所有注册用户：其中名称是显示名，用户名是登录名，主空间是用户空间，限额是自己空间的最大容量限制。

选择右上角的创建用户填入相应内容和限额，点右上角的下一步。

填入用户登录的用户名密码，空间名称，点击结束，一个用户就添加完毕了。

三.添加空间和内容1．添加空间如果此用户有在此空间下添加空间的权限，在创建里就会有这两项点击高级创建空间向导，选择从头开始。

选择文件夹空间在详细信息里输入空间名称，标题和描述，选择一个图标，点击结束。

一个空间就建立了。

如果直接点击创建空间，就会弹出上面的画面，默认建立的是文件夹空间。

如果新建的是论坛空间，在下面可以建立论坛论坛里可以新建主题和发表回复。

2．创建内容在线输入内容并保存。

四.添加内容注意，添加的所有内容会自动加入到版本管理里。

五.离线编辑文档1．在界面文档的按钮里选择“离线编辑”2．系统会弹出下载界面，并且自动弹出下载窗口。

把文档下载到本地。

3．在本地编辑文件并保存。

4．在工作界面，会看到此文件的工作副本文件，选择上传新版本。

5．然后选择结束编辑，Alfresco会自动把工作副本作为原文件的最新版本。

并且可以选择版本号。

这是编辑过的文件：6．如果想要查看版本，可以在详细信息的版本控制里查看：如果要恢复以前的版本，请下载相应的版本后选择右侧的更新，把此版本作为最新版本上传。

六.内容规则可以用内容规则对文档进行详细控制，这里不做介绍。

Alfresco 产品

Alfresco 产品Alfresco正在主导着开源的企业内容管理。

开源模式使Alfresco能够很好的结合开源技术和开源社区的优点以很低的花费快速的提高软件的质量。

∙企业内容管理（ECM）∙资料管理∙协作∙记录管理∙知识管理∙Web内容管理∙图像使用Alfresco的优点：∙使用方便灵活∙提高开发者效率∙最优协作方法∙提高管理员效率∙高级搜索/知识管理∙分布式体系∙开源Alfresco ECM 解决方案Alfresco资料管理协调、连续和有效的文档管理对任何机构来说都是需要的。

现在用户想要的是一种简单的方便配置的部门级解决方案，；同时公司内部想要的是一种能协调控制和升级，并且功能强大的内容管理系统。

Alfresco提供了业界领先的开源文档管理系统使用户可以利用大量的库存资料、统一标准的生命周期管理以及强大的知识库来进行简单的捕获、查询和协作文档。

传统的文档管理传统的文档管理它来源于文档管理员使用的复杂的文档库。

这些在历史上被开发为庞大复杂的企业级软件应用。

这直接导致了文档管理：∙复杂和难以使用∙非常的昂贵∙采用率很低—有代表性的只有5%的用户对选择一个复杂强大的文档系统还是简单易用的系统缺少基本的选择方式这也导致了文档管理系统极低的使用率。

使用者熟悉和使用的系统是这样的:∙有共享的磁盘存储空间∙支持邮件的传送合作∙Google这样的检索∙Yahoo 这样的分类∙有项目计划专门的文件夹结构和内容Alfresco文档管理Alfresco的文档管理提供的ECM服务使用了用户熟悉的界面使用户能尽快的适应，并且方便用户建立知识库。

∙虚拟文件系统——代替了共享磁盘并提供了相同的界面∙电子邮件细则——配置插件权限使之能提供协调的工作进程∙Google-like 检索——支持直接从FireFox 或IE7查找∙Yahoo-like 浏览——自动的元数据提取和分类∙SmartSpaces——最好的合作空间∙透明的生命周期支持内容贡献∙虚拟文件系统使ECM和共享磁盘空间一样方便∙CIFS同步公文包∙Portal引入——JSR-168内容分类∙在所有的界面上都可以自动对元数据进行提取和分类高级搜索∙本地FireFox 或IE7的OpenSearch搜索引擎支持多样的Alfresco知识库和其他OpenSearch的知识库数据管理和转换引擎∙转换服务– Office格式转换ODF/PDF格式，PowerPoint 转换Flash库服务∙检入/检出-大大小小的版本控制∙审核——谁创建，谁更新，什么时候创建，什么时候更新∙文档链接——跨越多个空间团队协作∙空间导航——符合最佳的文件夹结构、内容、模版、权限和过程使用习惯∙论坛支持——分话题讨论∙基于工作流的简单电子邮件收发——内含“批准/拒绝”URL∙邮件和RSS变动通知综合的工作流∙jBPM综合——复杂的工作流支持∙控制板任务管理∙协调——可靠的生命周期文档管理安全性∙用户、团队和角色的安全性和用户管理∙文档级安全∙通过NTLM或者LDAP的单点登陆优点∙使用者的显著增多——让所有用户通过系统∙显著的减少了花费和TCO∙减少了风险∙快速的配置Web Content Management 2.0Web在过去经历了许多重大的演变。

Alfresco 安装与配置图解

Alfresco安装与配置图解Alfresco是一款开源的企业内容管理系统（ECM），为企业提供了日常的文档管理、工作流（可以和企业目前的OA协同接合使用）、工作记录管理、知识管理、网络内容管理、图片管理等多种功能，所以从功能山观看，相当于MS的sharepoint,目前alfresco 对于中文支持的比以前也有了相当的改进。

另外，它的架构非常的清晰，功能也比较的完整，非常适合中小型企业快速低成本的部署知识管理系统Alfresco架构简图1、安装Alfresco：我们这里选择suse企业版平台来安装alfresco 4/wiki/Download_Community_Edition下载最新版alfresco, 以前老版本在安装之前系统需配置好Mysql,Tomcat,JDK 环境，目前4的版本方便了许多。

首先执行alfresco-community-4.2.c-installer-linux-x64.bin文件。

开始使用，打开浏览器访问：http://localhost:8080/alfresco可以看到alfresco的主页，使用admin用户及前面设定的密码能够正常登陆/opt/alfresco-4.0.a/manager-linux-x64.run在启动tomcat时候出现"tomcat could not be started"我们需要输入下面命令#rm /opt/alfresco-4.0.a/tomcat/temp/catalina.pid2、汉化配置/projects/zh-package/下载相应版本的汉化包unzip language_Pack.zipchmod +x install_language_pack.sh./ install_language_pack.shVim/opt/alfresco/tomcat/webapps/alfresco/WEB-INF/classes/alfresco/web-client-config.xml添加登陆页面的中文语言选项，然后找到<languages> 节点，再添加一行：<language locale="zh_CN">Chinese (Simplified)</language> 最后保存退出。

知识库操作指南

长沙有色冶金设计研究院综合管理信息系统（二期）U5企业知识库管理操作指南2012-12长沙华恒园信息科技有限责任公司目录第一章简介 (4)1.1.概述 (4)1.2.系统构成 (4)1.3.编制目的 (4)1.4.使用对象 (4)1.5.系统操作界面 (4)第二章操作指南 (6)2.1.企业知识库管理系统（后台） (6)2.1.1.知识分类 (6)2.1.2.目录管理 (8)2.1.3.法律法规 (8)2.1.4.标准规范 (14)2.1.5.企业标准 (14)2.1.6.电子图书 (15)2.1.7.体系文件 (18)2.1.8.获奖成果 (21)2.1.9.论文及考察报告 (24)2.1.10.专利 (26)2.2.企业知识库网 (30)2.2.1.标准规范 (30)2.2.1.1.标准动态 (31)2.2.1.2.现行版本 (31)2.2.1.3.标准规范 (32)2.2.1.4.法律法规 (33)2.2.1.5.特种设备 (33)2.2.1.6.资质标准 (34)2.2.1.7.资料互提 (34)2.2.2.电子图书 (35)2.2.3.体系文件 (37)2.2.4.获奖成果 (39)第一章简介1.1.概述企业知识库是以建立工程数据库为单位，企业知识库由标准规范管理系统、电子图书管理系统、ISO质量体系文件系统、科技成果管理系统、论文及考察报告管理系统、专利管理系统等子系统组成。

针对管理员对知识库各个子系统数据更新与维护的一系列操作，所有用户对企业知识网的检索浏览操作。

1.2.系统构成企业知识库管理系统分为两个部分，一个是企业知识库后台管理系统，主要是进行系统的数据的更新与维护，是专门供管理员来使用的，另一个是企业知识库网是供院所有在册人员，提供检索及在线浏览。

1.3.编制目的《企业知识库管理系统操作指南》是有色院有限公司综合信息管理系统（二期）中，针对企业知识库后管理模块、企业知识网的具体应用操作描述，其目的：●使用户了解整个知识库后台管理系统的业务及操作流程；●作为用户的操作使用指南；1.4.使用对象●标准管理员●技术发展部及管理人员●所有在册人员1.5.系统操作界面第二章操作指南2.1.企业知识库管理系统（后台）登录公司综合管理系统http://192.168.2.59/CinqU5后可以看到如下界面，界面左边红色框中就是我们的知识库管理模块。

Alfresco 安装使用手册

Alfresco安装使用手册安装环境：CentOS-6.4-64bit、alfresco-community-5.0.c-installer-linux-x64.bin一、Alfresco安装a)登录CentOS的root账户b)上传alfresco-community-5.0.c-installer-linux-x64.bin文件到/root目录c)输入：yum install libXrender libSM libICE libXext fontconfig cups-libs ntp，安装程序依赖d)输入：service ntpd start && chkconfig ntpd on，启动ntpd服务e)输入：service postfix stop && chkconfig postfix off，停止postfix服务（端口冲突）f)输入：./alfresco-community-5.0.c-installer-linux-x64.bin --mode text，运行安装程序g)进行程序安装向导设置，如下两图：h)修复alfresco-community-5.0.c中libreoffice不能启动的问题，操作如下图：输入：vi libreoffice_ctl.sh，把其中如下内容改为最后输入：wq，保存并退出i)输入：service alfresco start，启动alfresco。

启动成功显示如下信息：j)现在可以通过http://192.168.10.99/share访问alfresco，用户名：admin，密码为步骤e中，安装向导设置中的管理员密码。

二、Alfresco卸载a)登录CentOS的root账户b)输入：cd /opt/alfresco-5.0.cc)输入：./uninstall，开始卸载alfresco。

卸载成功信息如下：三、Alfresco备份a)登录CentOS的root账户b)输入：service alfresco stop，停止alfresco服务。

思软管理系统使用说明书

目录第一章、概述-----------------------------------------------------------------------------------------------------第二章、界面功能及操作说明--------------------------------------------------------------------------------一、系统设置-----------------------------------------------------------------------------------------------1· 1 系统参数--------------------------------------------------------------------------------------1· 2 收银参数--------------------------------------------------------------------------------------1· 3 其他参数--------------------------------------------------------------------------------------1· 4 硬件参数--------------------------------------------------------------------------------------1· 5 界面设计--------------------------------------------------------------------------------------二、基础数据-----------------------------------------------------------------------------------------------2· 1 部门定义--------------------------------------------------------------------------------------2· 2 手牌设置--------------------------------------------------------------------------------------2· 3 房间设置--------------------------------------------------------------------------------------2· 4 付款方式--------------------------------------------------------------------------------------2· 5 消费项目--------------------------------------------------------------------------------------2· 6 员工信息----2·7 会员类型--------------------------------------------------------------------------------------2·8 折扣方案--------------------------------------------------------------------------------------2·9 协议单位--------------------------------------------------------------------------------------2·10 计费方案--------------------------------------------------------------------------------------2·11 考勤班次--------------------------------------------------------------------------------------2·12 编码规则--------------------------------------------------------------------------------------2·13 打印机设置-----------------------------------------------------------------------------------2·14 关闭--------------------------------------------------------------------------------------------三、房态管理-----------------------------------------------------------------------------------------------3· 1 开房--------------------------------------------------------------------------------------------3· 2 调派技师--------------------------------------------------------------------------------------3· 3 消费入账--------------------------------------------------------------------------------------3· 4 合并账单--------------------------------------------------------------------------------------3· 5 更换房间（整间更换）--------------------------------------------------------------------3· 6 客人退房----3·7 房间销帐--------------------------------------------------------------------------------------3·8 房间转帐--------------------------------------------------------------------------------------3·9 拆分账单--------------------------------------------------------------------------------------3·10 技师报钟--------------------------------------------------------------------------------------3·11 技师下钟--------------------------------------------------------------------------------------3·12 更换技师--------------------------------------------------------------------------------------3·13 更换项目--------------------------------------------------------------------------------------3·14 更换房间（单个客人更换）--------------------------------------------------------------3·15 客人加钟--------------------------------------------------------------------------------------3·16 客人退钟--------------------------------------------------------------------------------------3·17 撤销技师下钟-------------------------------------------------------------------------------- 3·18 技师上钟查询-------------------------------------------------------------------------------- 3·19 房间客人等待查询-------------------------------------------------------------------------- 3·20 技师轮过处理--------------------------------------------------------------------------------四、房间结账-----------------------------------------------------------------------------------------------五、钟房管理-----------------------------------------------------------------------------------------------六、预定管理-----------------------------------------------------------------------------------------------七、会员管理------------------------------------------------------------------------------------------------7· 1 会员发卡---------------------------------------------------------------------------------------7· 2 会员充值---------------------------------------------------------------------------------------7· 3 会员换卡---------------------------------------------------------------------------------------7· 4 会员卡转账------------------------------------------------------------------------------------7· 5 会员卡取现------------------------------------------------------------------------------------7· 6 会员卡修改密码------------------------------------------------------------------------------ 7·7 会员卡状态管理------------------------------------------------------------------------------ 7·8 会员卡积分冲减------------------------------------------------------------------------------ 7·9 卡积分兑换------------------------------------------------------------------------------------7·10 撤销卡密码------------------------------------------------------------------------------------7·11 冲减卡余额------------------------------------------------------------------------------------7·12 客户管理---------------------------------------------------------------------------------------7·13 会员卡查询------------------------------------------------------------------------------------八、库存管理-------------------------------------------------------------------------------------------------九、退出系统-------------------------------------------------------------------------------------------------第三章、软件功能及操作说明----------------------------------------------------------------------------------一、系统管理------------------------------------------------------------------------------------------------1· 1 系统参数设置---------------------------------------------------------------------------------- 1· 2 数据备份----------------------------------------------------------------------------------------1· 3 数据还原----------------------------------------------------------------------------------------1· 4 数据初始化-------------------------------------------------------------------------------------1· 5 用户权限管理---------------------------------------------------------------------------------- 1· 6 修改操作密码---------------------------------------------------------------------------------- 1·7 更换操作员-------------------------------------------------------------------------------------1·8 挂账还款----------------------------------------------------------------------------------------1·9 收银交班----------------------------------------------------------------------------------------1·10 系统操作日志---------------------------------------------------------------------------------- 1·11 退出系统----------------------------------------------------------------------------------------二、考勤管理------------------------------------------------------------------------------------------------2· 1 考勤规则----------------------------------------------------------------------------------------2· 2 值班定义----------------------------------------------------------------------------------------2· 3 员工排班----------------------------------------------------------------------------------------2· 4 员工考勤刷卡---------------------------------------------------------------------------------- 2· 5 刷卡记录查询---------------------------------------------------------------------------------- 2· 6 员工请假管理---------------------------------------------------------------------------------- 2·7 员工奖罚登记---------------------------------------------------------------------------------- 2·8 考勤月报表-------------------------------------------------------------------------------------2·9 技师排钟模式----------------------------------------------------------------------------------三、票券管理------------------------------------------------------------------------------------------------3· 1 票券类型设置---------------------------------------------------------------------------------- 3· 2 票券发放管理---------------------------------------------------------------------------------- 3· 3 票券状态查询----------------------------------------------------------------------------------四、营业查询-------------------------------------------------------------------------------------------------4· 1 开单记录查询-----------------------------------------------------------------------------------4· 2 消费明细查询-----------------------------------------------------------------------------------4· 3 历史账单查询-----------------------------------------------------------------------------------五、统计报表-------------------------------------------------------------------------------------------------5· 1 营业日报表--------------------------------------------------------------------------------------5· 2 营业月汇总表-----------------------------------------------------------------------------------5· 3 营业统计报表-----------------------------------------------------------------------------------5· 4 营业账单明细表-------------------------------------------------------------------------------- 5· 5 项目销售汇总表-------------------------------------------------------------------------------- 5· 6 项目推销汇总表-------------------------------------------------------------------------------- 5·7 项目推销明细表-------------------------------------------------------------------------------- 5·8 项目销售业绩表-------------------------------------------------------------------------------- 5·9 员工提成日报表-------------------------------------------------------------------------------- 5·10 技师情况日报表-------------------------------------------------------------------------------- 5·11 技师提成明细表-------------------------------------------------------------------------------- 5·12 技师上钟汇总表-------------------------------------------------------------------------------- 5·13 技师上钟明细表-------------------------------------------------------------------------------- 5·14 技师业绩汇总表-------------------------------------------------------------------------------- 5·15 技师业绩月报表-------------------------------------------------------------------------------- 5·16 技师收入统计表-------------------------------------------------------------------------------- 5·17 数据趋势分析图--------------------------------------------------------------------------------六、帮助-------------------------------------------------------------------------------------------------------第一章概述第二章界面功能及操作说明一、系统设置1·1 系统参数1.1.1 店名称就是该使用单位的全名称。

ForClass用户使用手册

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二、三、第三节一、二、三、四、第四节一、二、第五节一、二、三、第六节
题型.................................................. 128 知识点................................................ 129 错题收藏（学生）.................................... 130 查看题目.............................................. 131 搜索题目.............................................. 131 清除题目.............................................. 131 生成组卷.............................................. 132 统计分析（学生）.................................... 132 全学科的统计分析...................................... 132 单学科的统计分析...................................... 136 我的作业（学生）.................................... 139 我的作业列表页........................................ 139 写作业页.............................................. 140 拓展作业.............................................. 142 成长轨迹（学生）.................................... 143

Alfresco内容管理仓库连接与操作说明说明书

Package‘alfr’October12,2022Type PackageTitle Connectivity to'Alfresco'Content Management RepositoriesVersion1.2.1Author Roy Wetherall<********************>Maintainer Roy Wetherall<********************>Description Allows you to connect to an'Alfresco'content management repository and interact with its contents using simple and intuitive functions.You will be able to establish a connec-tion session to the'Alfresco'repository,read and upload content and manage folder hierarchies.For more details on the'Alfresco'con-tent management repositorysee<https:///ecm-software/document-management>.Depends R(>=3.5.0)License GPL-3|ﬁle LICENSEURL https:///rwetherall/alfr,https://rwetherall.github.io/alfr/BugReports https:///rwetherall/alfr/issuesEncoding UTF-8LazyData trueRoxygenNote6.1.1Imports httr,jsonlite,magrittr,stringrSuggests devtools,httptest,roxygen2,testthat,knitr,rmarkdown,covr,remotes,spelling,fsVignetteBuilder knitrSystemRequirements Alfresco Content Repository(Community orEnterprise)Language en-USNeedsCompilation noRepository CRANDate/Publication2019-07-1904:30:04UTC12alfr R topics documented:alfr (2)alf_node (3)alf_node.delete (4)alf_node.new (5)alf_session (7)alf_session.invalidate (8)alf_session.is_valid (9)Index10 alfr alfr:A package for connecting with AlfrescoDescriptionThe alfr package provides a way to connect to Alfresco and interact with the contents of the repository.Session•alf_session-connection session to an Alfresco repository•alf_session.is_valid-determine whether the session connection to an Alfresco repository is still valid•alf_session.invalidate-invalidates a session so it can no longer use used to connect to an Alfresco repositoryNodes•alf_node-get the details of a folder or content node•alf_node.new-creates a new folder or content node•alf_node.delete-deletes a folder or content nodeAuthor(s)Roy Wetherall<********************>alf_node3 alf_node Get Alfresco nodeDescriptionGets the details of an Alfresco repository node matching node_id or,if provided,the node at relative_path relative to node_id.Usagealf_node(session,node_id="-root-",relative_path=NULL)Argumentssession valid Alfresco repository sessionnode_id node id,defaults to-root-relative_path relative path from node_id to required node,defaults to NULLValueNode detailsExamples#try to establish a connection to the alfresco content repositorymy_session<-tryCatch(alf_session("http://localhost:8080","admin","admin"),error=function(e)NULL)if(!is.null(my_session)){#create documentmy_new_document<-alf_node.new(my_session,node_id="-root-",list(name="example.txt",nodeType="cm:content",relativePath="example"))#upload contentmy_new_document$content$update(system.file("extdata","sample.txt",package="alfr"))#get details of document nodemy_document<-alf_node(my_session,relative_path="example/example.txt")#output the name of the documentprint(my_document$name)4alf_node.delete #output the details of documents contentprint(my_document$content$mime_type)print(my_document$content$mime_type_name)print(my_document$content$size)print(my_document$content$encoding)#read document contentmy_content_file<-file(my_document$content$as.file(),"r")my_content<-readLines(my_content_file)close(my_content_file)print(my_content)#upload new contentmy_updated_document<-my_document$content$update(system.file("extdata","modified_sample.txt",package="alfr"))#print updated content sizeprint(my_updated_document$content$size)#delete documentalf_node.delete(my_session,my_document$id)}alf_node.delete Deletes an Alfresco nodeDescriptionDeletes an Alfresco node identiﬁed by node_id.If the node is a folder then all the delete recurses through the primary children.Usagealf_node.delete(session,node_id,permanent=FALSE)Argumentssession valid Alfresco repository sessionnode_id node id to deletepermanent indicates whether the node is permanently deleted or places in the trashcan where where it can be recovered from.FALSE by default.Examples#try to establish a connection to the alfresco content repositorymy_session<-tryCatch(alf_session("http://localhost:8080","admin","admin"),error=function(e)NULL)if(!is.null(my_session)){#create documentmy_new_document<-alf_node.new(my_session,node_id="-root-",list(name="example.txt",nodeType="cm:content",relativePath="example"))#upload contentmy_new_document$content$update(system.file("extdata","sample.txt",package="alfr"))#get details of document nodemy_document<-alf_node(my_session,relative_path="example/example.txt") #output the name of the documentprint(my_document$name)#output the details of documents contentprint(my_document$content$mime_type)print(my_document$content$mime_type_name)print(my_document$content$size)print(my_document$content$encoding)#read document contentmy_content_file<-file(my_document$content$as.file(),"r")my_content<-readLines(my_content_file)close(my_content_file)print(my_content)#upload new contentmy_updated_document<-my_document$content$update(system.file("extdata","modified_sample.txt",package="alfr"))#print updated content sizeprint(my_updated_document$content$size)#delete documentalf_node.delete(my_session,my_document$id)}alf_node.new Create a new Alfresco nodeDescriptionCreates a new Alfresco repository node as a child of node_id.Usagealf_node.new(session,node_id,node_details)Argumentssession valid Alfresco repository sessionnode_id node idnode_details details of new nodeValuenode detailsExamples#try to establish a connection to the alfresco content repositorymy_session<-tryCatch(alf_session("http://localhost:8080","admin","admin"),error=function(e)NULL)if(!is.null(my_session)){#create documentmy_new_document<-alf_node.new(my_session,node_id="-root-",list(name="example.txt",nodeType="cm:content",relativePath="example"))#upload contentmy_new_document$content$update(system.file("extdata","sample.txt",package="alfr"))#get details of document nodemy_document<-alf_node(my_session,relative_path="example/example.txt") #output the name of the documentprint(my_document$name)#output the details of documents contentprint(my_document$content$mime_type)print(my_document$content$mime_type_name)print(my_document$content$size)print(my_document$content$encoding)#read document contentmy_content_file<-file(my_document$content$as.file(),"r")my_content<-readLines(my_content_file)close(my_content_file)print(my_content)alf_session7 #upload new contentmy_updated_document<-my_document$content$update(system.file("extdata","modified_sample.txt",package="alfr"))#print updated content sizeprint(my_updated_document$content$size)#delete documentalf_node.delete(my_session,my_document$id)}alf_session Get connection session to Alfresco content repositoryDescriptionValidates authentication details with Alfresco content repository,returning ticket,server details and endpoints if successful.Usagealf_session(server,username,password)Argumentsserver Alfresco server URLusername user namepassword passwordValueConnection session to Alfresco repositoryExamples#try to establish a connection to the alfresco content repositorymy_session<-tryCatch(alf_session("http://localhost:8080","admin","admin"),error=function(e)NULL)if(!is.null(my_session)){#output session informationprint(paste("Session:[ticket=",my_session$ticket,",server=",my_session$server,"]",sep=""))#verify that the session is validif(alf_session.is_valid(my_session))print("Session verified as valid.")#invalidate the session so that it can no longer be usedalf_session.invalidate(my_session)}alf_session.invalidateInvalidates a session.DescriptionInvalidates a valid session so it can no longer be used to connect to an Alfresco repository.Usagealf_session.invalidate(session)Argumentssession sessionValueTRUE if session has been successfully invalidated,FALSE if session was already invalid.Examples#try to establish a connection to the alfresco content repositorymy_session<-tryCatch(alf_session("http://localhost:8080","admin","admin"),error=function(e)NULL)if(!is.null(my_session)){#output session informationprint(paste("Session:[ticket=",my_session$ticket,",server=",my_session$server,"]",sep="")) #verify that the session is validif(alf_session.is_valid(my_session))print("Session verified as valid.")#invalidate the session so that it can no longer be usedalf_session.invalidate(my_session)}alf_session.is_valid Determine whether a session is valid.DescriptionDetermines whether a given session is still valid or not.Usagealf_session.is_valid(session)Argumentssession sessionValueTRUE if the session is valid,FALSE otherwiseExamples#try to establish a connection to the alfresco content repositorymy_session<-tryCatch(alf_session("http://localhost:8080","admin","admin"),error=function(e)NULL)if(!is.null(my_session)){#output session informationprint(paste("Session:[ticket=",my_session$ticket,",server=",my_session$server,"]",sep="")) #verify that the session is validif(alf_session.is_valid(my_session))print("Session verified as valid.") #invalidate the session so that it can no longer be usedalf_session.invalidate(my_session)}Indexalf_node,2,3alf_node.delete,2,4alf_node.new,2,5alf_session,2,7alf_session.invalidate,2,8alf_session.is_valid,2,9alfr,2alfr-package(alfr),210。

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alfresco知识库管理系统
用户使用手册
目录
【名词解释】 (2)
1、alfresco知识库管理系统 (2)
2、站点 (2)
3、文档 (3)
4、知识 (3)
5、内容 (3)
6、标记 (3)
【其它说明】 (4)
1、查找内容的3个主要方法 (4)
一、管理系统登陆 (4)
1、系统登录 (4)
2、界面简介 (5)
二、个人档案管理 (6)
1、编辑个人档案 (6)
2、更改密码 (7)
三、站点使用说明 (8)
1、访问站点 (8)
2、”站点“界面简介 (8)
3、”文档库“功能说明 (9)
4、”维基“功能说明 (10)
四、存储库使用说明 (12)
五、搜索使用说明 (13)
1、快速搜索 (13)
2、条件搜索 (13)
3、关键词组合搜索 (14)
【名词解释】
1、alfresco知识库管理系统
Alfresco是一款开源的企业内容管理系统，可以为企业提供文档和知识管理的版本控制、移动访问、协同工作等多种功能。

Alfresco支持全文检索，用户使用简单，Alfresco是目前应用最广泛的开源企业知识管理系统，先后有超过500万次的下载，7.4万个社区成员。

我们的财务共享中心知识库管理系统，就是用该软件搭建的。

2、站点
站点是存放企业内容的基础。

我们把站点视为仓库，内容视为物资，不同的物资存放在不同的仓库中，比如我们把粮食放在一个仓库中，把矿石放在另外一个仓库中。

站点的作用就是存放特定的内容，并限定访问的用户。

比如目前我们财务知识库的3
个站点中，SSC知识库就是存放财务中心的内容，财务中心员工可以访问这些内容；其它2个站点存放的是地市州财务人员相关的内容。

3、文档
包括数据库中的信息、企业的各种文档、报表、账单、网页、图片、传真，甚至多媒体音频、视频等等各种电子信息载体。

在我们的知识库系统中，”文档“具体指存放在站点下的”文档库“中的文件。

4、知识
知识通常指通过学习、实践或探索所获得的认识、判断或技能。

在我们的知识库系统中，”知识“具体指存放在站点下的”维基“中的文件。

”知识“是基于文档提炼、总结的精华经验，可以通过查看”知识“文章来更快、更好地获取相关信息。

5、内容
本手册中指存储在alfresco知识库管理系统中的知识或文档。

6、标记
对文档或知识进行分类的标签，标记是为了方便用户而设置的。

通过标记，可以让更多人更快找到自己感兴趣的文档或知识。

【其它说明】
1、查找内容的3个主要方法
（1）通过”站点“功能，进入指定站点获取内容
（2）通过”存储库“功能，进入指定目录获取内容
（3）通过”搜索“功能，关键字查询结果中获取内容
解释：相当于我们要在自己的个人电脑上找特定文档时，我们通常会用文件夹方式(途径1、2)或搜索方式(途径3)之一来进行查找。

一、管理系统登陆
1、系统登录
浏览器输入http://182.140.141.167:8089/share/地址，回车访问
说明：建议使用IE10、firefox47及以上版本等浏览器，不建议使QQ浏览器
2、界面简介
●在上图1处，是alfresco管理软件的系统菜单。

其中最重要的是“站点”、“存储
库”、“搜索”这几个功能菜单
●在上图2处，是alfresco官网指南、以及alfresco功能入口地址。

建议点击“移
除”关闭该区域的显示
●在上图3处，是你可以访问的站点列表。

首次登陆后在该区域点击你要访问的站
点，以后该站点会自动出现在最上方的“站点”功能菜单中
二、个人档案管理
点击上方功能菜单中”姓名“，在弹出菜单中点击”我的个人档案“
1、编辑个人档案
●点击”编辑个人档案“，可以修改姓名等相关信息；可以上传自己的头像照片
2、更改密码
三、站点使用说明
1、访问站点
首次登陆需在首页的”我的站点“区域访问指定站点，访问过1次后，该站点自动在上方的”站点“菜单中更新到我的站点列表
2、”站点“界面简介
●图中1是系统菜单，2是站点菜单
●“信息区域“主要是站点的配置信息、站点的成员、公共信息等，对于使用用户来
说没有特别的意义，可以忽略
●使用用户需关注的是站点菜单中的“文档库“和”维基“功能，其它功能可以忽略
3、”文档库“功能说明
●点击站点菜单中的“文档库“，就进入到本站点存放文档的仓库
●点击指定文件夹找到你要查找的文档，如“核算规范要求“–> “通用”目录
●点击你指定的文档标题，可以在线预览文档
●点击下载，可将文档下载到本地查看
4、”维基“功能说明
●点击站点菜单中的“维基库“，就进入到本站点存放知识的仓库
●点击“维基页面列表”，在列表中找到指定知识文章，点击标题可以在线查看
四、存储库使用说明
点击管理系统菜单“存储库”进入界面。

其使用基本和站点相同，区别在于
1、图中1处：
●站点的“标记”，仅仅是文档的标记
●存储库的“标记”，是文档和知识综合的标记
2、图中2处:
●站点的文档库目录，仅仅有文档库（documentlibrary）中的文档
●存储库的目录，包含了文档库（documentlibrary）中的文档，以及维基（wiki）
中的知识
说明：除“Sites”外，其它目录使用用户可以忽略。

“Sites”下的目录，对应的是站点的名称。

比如ssc目录就是“SSC知识库”站点，这个目录包含了文档库和维基存储的仓库。

五、搜索使用说明
1、快速搜索
在搜索框直接输入关键词，如果有匹配结果，页面将直接弹出快速搜索结果列表，用户点击列表中的指定信息可以在线查看内容
2、条件搜索
●点击图片中的搜索图标，
●再点击自动弹出的“高级搜索”进入条件搜索页面
●条件搜索，可以指定发布者、发布日期范围、文档类型等多个参数进行搜索
3、关键词组合搜索
●关键词可以是单个词语，或2个或更多的词语组合而成。

●本管理系统的搜索引擎不能自动切词。

如我们用“业务招待费问题”关键词搜索，
系统不会自动把这个关键词进行切分，因此过长且不准确的关键词可能不会返回搜
索结果
●应尽量使用与搜索来减少搜索结果数量，能够让你更快地找到相关信息
●与搜索(在1个内容中同时有组合的关键词存在)。

如搜索关键词“业务招待费指
南”（等于“业务招待费and 指南”）
●或搜索(在1个内容中有组合的关键词之一存在)。

如搜索关键词“业务招待费or 指
南”
●非搜索(在1个内容中有第一个关键词存在，但没有第二个关键词存在)。

如搜索关
键词“业务招待费- 指南”。