《综合办公室上半年工作总结及下半年计划》

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综合办公室2023年度上半年工作总结及下半年计划

综合办公室2023年度上半年工作总结及下半年计划

综合办公室2023年度上半年工作总结及下半年计划上半年工作总结:在2023年度上半年,综合办公室在各项工作中取得了一定的成绩,但也存在一些问题和不足。

下面我将从工作成绩、问题和不足、原因分析以及改进措施四个方面进行总结。

一、工作成绩1.文件管理和归档工作的规范化和标准化,确保了公司内部文件的安全性和档案的完整性。

2.协助各部门制定了有效的工作流程和制度,提高了工作效率和执行力。

3.积极参与了公司组织的各类会议和活动,在组织和协调方面表现出色。

4.对公司行政管理和人事事务进行了有效的管理和协调,保障了公司日常运营的正常进行。

二、问题和不足1.文件管理和归档工作中存在一些信息不透明的情况,导致部分文件的查找和使用效率较低。

2.在协助各部门制定工作流程和制度时,存在统筹协调不够、执行落实不到位的问题。

3.对会议的组织和协调工作虽然表现出色,但在会议效果评估和会议纪要撰写等方面还有待提高。

4.在行政管理和人事事务方面,存在一些程序不周、执行不严格的问题,导致一些问题处理不及时。

三、原因分析1.文件管理和归档工作中信息不透明的情况主要是因为文件管理制度不够完善,没有明确的查找、使用和归档流程。

2.协助各部门制定工作流程和制度时,统筹协调不够和执行落实不到位的原因是因为缺乏有效的沟通和协调机制。

3.会议效果评估和会议纪要撰写方面的问题是因为没有明确的会议管理流程和规范,导致工作效率低下。

4.行政管理和人事事务中存在程序不周、执行不严格的问题主要是因为缺乏有效的监督和考核机制。

四、改进措施1.对文件管理和归档工作进行规范化和标准化,明确文件查找、使用和归档流程,提高工作效率。

2.加强与各部门的沟通和协调,建立有效的沟通机制和工作协作平台,确保工作的顺利推进。

3.建立完善的会议管理制度,包括会议效果评估和会议纪要撰写等方面的规范,提高会议的效率和质量。

4.完善行政管理和人事事务的相关制度,加强对程序的把控和对执行情况的监督,提高问题处理的及时性。

办公室上半年工作总结及下半年打算7篇

办公室上半年工作总结及下半年打算7篇

办公室上半年工作总结及下半年打算7篇篇1一、上半年工作总结在上半年,办公室全体人员紧紧围绕公司的发展目标,积极投入到工作之中,以务实的工作态度和高效的工作方式,取得了一定的成绩。

1. 日常工作管理- 强化了日常工作的规范性和秩序性,确保了公司内部文件的上传下达和各部门之间的协调沟通。

- 优化了工作流程,提高了工作效率,减少了不必要的中间环节,使得决策更加迅速和准确。

2. 文件管理- 建立了完善的文件管理制度,规范了文件的归档、借阅和销毁流程,确保了公司文件的安全性和可追溯性。

- 推行了电子化档案管理,减少了纸质文件的使用,提高了档案管理的效率和准确性。

3. 会议组织- 成功组织了多次公司内部会议和外部商务会议,确保了会议的顺利进行和各项决议的有效执行。

- 优化了会议流程,减少了会议时间,提高了会议效率,为公司的决策提供了有力支持。

4. 接待工作- 制定了完善的接待制度,规范了接待流程和标准,提升了公司的形象和声誉。

- 加强了与客户的沟通和联系,及时解决了客户的问题和需求,提高了客户满意度。

5. 人事管理- 完善了人事管理制度,规范了员工的招聘、培训、绩效管理和离职流程。

- 加强了与员工的沟通和反馈,及时解决了员工的问题和困难,提高了员工的满意度和忠诚度。

6. 财务管理- 强化了财务管理的基础工作,规范了财务报销和审批流程,避免了财务风险。

- 推行了预算管理,合理分配了公司资源,提高了资金的使用效率。

7. 行政后勤管理- 完善了行政后勤管理制度,规范了办公用品的采购、领用和保管流程。

- 加强了办公环境的维护和管理,确保了员工的舒适和健康。

二、存在的问题在上半年工作中,我们也发现了一些问题需要改进:1. 工作流程仍需优化部分工作流程仍然存在繁琐和重复的现象,需要进一步优化和简化,以提高工作效率。

2. 文件管理需加强虽然建立了完善的文件管理制度,但在实际执行中仍存在不规范的现象,需要加强监督和检查力度。

综合办上半年总结下半年计划 综合办半年度工作总结范文

综合办上半年总结下半年计划 综合办半年度工作总结范文

综合办上半年总结下半年计划综合办半年度工作总结范文综合办上半年总结1今年上半年,集团办公室在集团党委的正确领导下,在各部门、各公司的大力支持与配合下,以“上传下达,确保集团高效运作”为己任,充分发挥参谋助手,督促检查,协调服务三个作用,经过办公室全体同志的共同努力,较好的完成了各项工作任务。

现将具体工作汇报如下:一、加强办公室日常管理,不断提高综合协调能力。

(一)加强文件、印鉴等资料的管理工作。

对各类文件、重要资料进行认真收发、登记、传阅、立卷、归档工作,方便各部门、各公司查阅;对印鉴的使用和借出进行严格审核和登记,确保用印安全;对办公室打字复印工作实行专人负责,对机器设备进行定期维修保养,以提供优质便利的文印服务。

同时将时效性强的来文来电及时送到有关领导批阅、传达、执行,做到了高效快捷,没有造成延误和遗失,较好履行了办公室上传下达的工作职责。

(二)保质保量的完成文字工作。

文字工作是办公室的重点工作,我们坚持高标准、严要求,认真完成集团综合性文字材料的起草,上半年共起草各类文件、通知、总结、讲话、汇报等材料40余份,对行文格式、内容严格审核把关,保证了行文的质量。

(三)注重上下左右的沟通协调。

做到对上级多汇报、多请示;对平级部门和公司多交流、多沟通、多了解情况;对基层单位和基层同志多联络、多关心。

充分调动各方面的积极性,切实完成综合协调的各项任务,积极营造良好的工作氛围。

(四)认真完成各项会议、活动的通知、组织和筹备,重视每一次接待工作。

今年上半年,办公室先后组织集团内外会议、活动二十多次,其中包括集团办公会、党支部生活会、专题讨论会等,协助人力资源部组织员工内部培训活动,配合集团党委组织“结对共建”和“三万”活动,协助武湖基地先后做好对王铭德、胡曙光、阮成发、供销社等领导的参观考察接待工作。

办公室认真谋划每一个细节,做到各项工作提前策划、提前落实、提前应变,圆满完成各项接待和组织工作。

(五)对于办公室保管的花卉中心和林业集团等相关证件进行及时年检换证,确保各项工作的顺利开展。

综合办公室工作上半年工作总结6篇

综合办公室工作上半年工作总结6篇

综合办公室工作上半年工作总结6篇篇1一、引言在过去的上半年中,综合办公室作为公司的重要枢纽,承担着协调、组织、管理等多项职责。

在全体员工的共同努力下,我们圆满完成了各项任务,取得了一定的成绩。

现将上半年的工作进行总结,以便更好地指导未来的工作。

二、工作内容概述1. 行政管理:优化日常行政流程,提高办公效率。

2. 人力资源管理:完善招聘、培训、绩效考核等人力资源管理工作。

3. 项目管理:协调各部门资源,推进项目实施进度。

4. 沟通协调:加强内部沟通,提高团队协作效率。

5. 会议筹备:组织公司重要会议,确保会议顺利进行。

6. 公关与宣传:强化公关工作,提升公司形象。

7. 文件管理:完善文件管理制度,确保文档安全。

三、重点成果1. 成功举办X场大型会议,获得圆满成功。

2. 优化行政流程,提高了办公效率XX%。

3. 新员工满意度达到XX%,员工流失率降低至X%。

4. 推进X个重点项目,实现项目进度XX%。

5. 完成公关活动XX次,有效提升了公司的知名度与美誉度。

6. 构建完善的文件管理体系,确保了文档的安全与完整性。

四、遇到的问题和解决方案1. 问题:员工沟通不畅,导致工作效率低下。

解决方案:定期组织团队建设活动,加强员工之间的沟通与协作。

2. 问题:部分项目进度缓慢,影响公司整体发展。

解决方案:加强项目管理与协调,明确任务分工,确保项目按时完成。

3. 问题:招聘难度加大,优秀人才难以引进。

解决方案:优化招聘流程,加大宣传力度,拓宽招聘渠道。

4. 问题:行政流程中存在繁琐环节,导致工作效率受限。

解决方案:对行政流程进行梳理与优化,简化流程,提高办公效率。

五、自我评估/反思上半年的工作取得了一定的成绩,但也存在一些不足。

在团队协作和项目管理方面仍需加强,特别是在沟通协调方面,需要进一步提高团队凝聚力。

同时,在优化行政流程和推进项目方面还需加大力度。

在未来的工作中,我们将继续努力,不断提高自己的专业素养和综合能力。

综合办公室工作总结与计划范文5篇

综合办公室工作总结与计划范文5篇

综合办公室工作总结与计划范文5篇篇1尊敬的领导:在此,我谨向您汇报综合办公室过去一段时间的工作情况,并就未来工作提出计划。

综合办公室作为公司的重要职能部门,承担着协调各方、保障运营的重要任务。

在过去的工作中,我们积极履行职责,取得了一定的工作成果。

一、工作总结1. 协调沟通,保障运营顺畅综合办公室通过建立完善的沟通机制,确保了公司内部各部门之间的信息畅通。

我们定期组织召开部门例会,及时传达公司决策,听取各部门意见和建议,协调解决工作中出现的问题。

此外,我们还积极与外部相关单位沟通联系,为公司争取了良好的外部环境。

2. 文件管理,规范有序综合办公室负责公司的文件管理工作,通过建立科学的文件管理制度,确保了公司文件的规范管理和安全保密。

我们定期对文件进行整理、归档,提高了文件检索效率,为公司的决策和执行提供了有力支持。

3. 会议组织,高效有序综合办公室负责公司的会议组织工作,通过精心策划和周密安排,确保了公司各类会议的顺利进行。

我们严格按照会议流程执行,注重会议纪律,提高了会议效率,为公司的决策和部署提供了有力保障。

4. 办公用品管理,节约成本综合办公室负责公司的办公用品管理工作,通过建立办公用品管理制度,严格控制了办公用品的采购和使用成本。

我们定期对办公用品进行盘点和统计,及时补充和更新,确保了公司办公用品的供应和使用效率。

二、工作计划1. 进一步加强沟通协调工作综合办公室将进一步加强与内部各部门和外部相关单位的沟通协调工作,建立健全信息共享机制和协同工作机制,提高公司整体运营效率。

2. 完善文件管理制度综合办公室将进一步完善文件管理制度,加强电子档案管理系统的建设和应用,提高文件管理效率和安全性。

3. 提高会议组织水平综合办公室将进一步提高会议组织水平,注重会议质量和效果,严格控制会议时间和规模,降低会议成本。

4. 加强办公用品管理综合办公室将进一步加强办公用品管理,推行节约型办公理念,鼓励员工合理使用和珍惜办公用品资源,降低办公成本。

上半年工作总结及下半年工作计划办公室(3篇)

上半年工作总结及下半年工作计划办公室(3篇)

上半年工作总结及下半年工作计划办公室一年来,办公室综合部在领导的带领下,综合部人员紧紧围绕管理,服务公司等工作要点,强化管理,充分发挥好综合部工作承上启下,联系左右,协调各方的中心枢纽作用,较好地完成了公司下达的各项工作任务,圆满完成了各项工作,具体总结如下:一、主要工作(一)学习经验,不断提高自身素质。

公司____月进行了部门调整,进一步明确了我部门各岗位工作职责、纪律和要求。

综合部的工作涉及面广,具体有传真、印件、开介绍信、档案、协调等等,日常事务琐碎,管理难度大,这就要求我部门认真学习其他部门的经验,规范本部门的办事程序,学习文书档案管理的先进方法,注重平时积累,严格履行发文办事程序,使本年度的工作有条不紊。

(二)规范发文办事程序,不断提高工作质量和效率。

自部门调整后,根据公司领导指示,拟定了《公司有关办公程序的管理规定》,坚持规范有序的运作,改进服务方式,提高各项工作的质量和效率。

1、从严要求,认真做好文秘工作。

本年度发文23件,____办发文6件,从文件的起草、审核、审批到印发,一路均是严字当头,严把发文程序关、格式关、文字关和政策法律关,坚持程序层层审签制度,既确保了发文质量,又确保了文件的严肃性和有效性,同时维护公司形象。

2、加强文印管理。

无论是用印、用件还是开介绍信,都要办理登记,并由领导审批,在确认领导签字后方可加盖公章、使用公司证件、开信函,从而严肃印信管理,完善印信制度。

3、认真做好文书档案管理。

安排了专人负责,认真做好文书资料的收集、整理、归档、立卷,做到资料齐全、目录清楚、装订规范、保管有序。

并按照保密制度的要求,认真做好档案借阅、利用工作,全年没有发生文件丢失和泄密事件。

二、存在不足一是部门刚规范,有些职能有待继续确定,二是部门工作纷繁复杂,需要时间学习,三是工作中不够大胆,要在不断的学习过程中改变工作方法,不断创新完善。

三、____工作打算1、尽职尽责抓印信。

要严格按照发文标准,提高发文质量;做到文件及时收发、传阅、送阅;明确印鉴管理程序,完善使用登记制度,禁止无登记、无审批用印现象的发生;完善各项规章制度,按照各项制度办事,做到收文有规范、办事有制度有纪律,各项工作都有章可循,有据可依。

综合办公室工作上半年工作总结范文(3篇)

综合办公室工作上半年工作总结范文(3篇)

综合办公室工作上半年工作总结范文一年来,综合办公室紧紧围绕公司中心工作,认真履行工作职能,努力提高服务质量,积极协调各部门间的工作关系,确保了公司机关内部事务及各项工作的正常运行。

现将我办____年工作小结如下:一、基本情况综合办公室现有工作人员____人,其中,负责人____人,一般管理人员____人,辅助生产人员____人。

主要分布在办公室、驾驶员岗位和门卫收发室。

二、主要工作(一)办文工作全年办公室累计起草各类公文和材料____余份,其中包括公司董事会工作报告、年度生产经营总结、党委工作报告及其它各类公文和材料。

在办文工作中,我们严格执行公文处理规定,严把公文审核关,确保了公司公文制作质量。

(二)办事工作1、扎实做好机关事务管理。

一是认真做好董事会和经理日常办公服务工作。

二是加强机关固定资产管理,健全机关固定资产台帐,严格落实公司《低值易耗品管理制度》,完善购销台帐和领用制度,有效控制了办公费用支出。

三是认真执行机关通讯费限额控制制度,加强机关办公通讯费管理,努力做到正常使用,合理控制,按月通报。

四是积极配合支部加强机关效能建设,细化考核项目,强化劳动纪律,提高了机关工作效率,转变了机关工作作风。

五是努力为基层单位提供服务,按期完成公司各基层单位营业执照年度审验,积极配合房地产开发公司进行工商注册和资质申报工作。

2、加强公务车辆管理。

认真做好车辆的调度、使用和管理工作,限度保障机关公务用车需要。

一年来办公室重视驾驶员的安全学习和教育,坚持每年签订《安全责任书》,加强车辆油材料管理,实行车辆油材料消耗月报制度,完善预付费用,凭卡加油,财务结算的油料控制程序,截止____年____月____日,公司机关公务车辆总行程公里,未发生一起一般以上交通责任事故。

3、认真做好党务管理。

一年来办公室积极发挥综合办公的特点,努力转变工作职能,着力提高党务工作水平,加强党建基础管理,认真做好各类文明创建工作的安排落实,重点开展了“创先争优”活动,筹备了公司“____”普法总结验收工作,积极参与了基层党建年度考评,加强了公司通讯小组的日常管理,并在党委换届选举中做了大量有效的工作。

公司综合办公室上半年工作总结暨下半年 今年上半年以来(共5篇)

公司综合办公室上半年工作总结暨下半年 今年上半年以来(共5篇)

公司综合办公室上半年工作总结暨下半年今年上半年以来〔共5篇〕第1篇:公司综合办公室上半工作总结公司综合办公室上半年工作总结成绩方面:一、部门内部管理:今年我院对机关工作继续进展目的管理,并且加大了考核力度。

我们以此为契机,重新明确了科室的分工,并完善了岗位责任制,保证了每项工作都有专人负责,而且还有明确的工作标准和完成时间,从而进步了工作效率。

另外,我们按照院班子和院党委的指示精神,通过开会和谈心等形式,在科室内部做了大量的思想工作,教育大家增强责任感和紧迫感,树立危机意识和主开工作的意识。

在肯定初级的同时,指出缺乏,并提出明确要求和努力方向。

通过加强内部管理,科室人员的工作质量和独立处理问题的才能有了明显的进步,工作的主动性也大为增强。

二、行政管理工作:综合办每天都要面对车辆调配、证照发放、印信使用、来访接待、资质年检等等大量的繁琐的日常工作,工作量很大,头绪也很多,科室同志在认真完成好这些琐碎工作根底上,仍然拿出了大量的精力考虑如何改良进步,我们在3、4月间对往年漏检的证书执照十余项进展了集中清理,每天多要频繁往返于各个主管单位之间,目前我院的各类资质年检和变更工作已经根本完成。

另外,我们对日常工作中发现的薄弱环节和隐患进展了补充完善,比方建立了严格的证照使用审批手续,重新修订了印信管理制度、会务管理制度等等。

本文选自三、劳动人事管理:在工资管理方面,我们今年加强了部门之间的协调,加强了工资审核的严密性,进一步理顺了工作流程,过失率明显减少,上半年没有产生工资的错、漏问题。

在人事管理方面,我们狠抓制度落实,做到制度目前人人平等,并针对新的形势,对原有的局部管理制度进展了补充完善,如考勤管理规定等等,使工作进一步标准化,杜绝了工作的随意性,因此没有产生新的劳动人事纠纷问题。

另外我们今年还与临时工签订了劳动合同,特岗提早退休工作也完成了实际操作,并且解决了局部历史遗留的劳动人事纠纷问题。

今年上半年,我们还对我院多年积压的干部人事档案进展了集中的归档整理工作,通过努力,目前归档工作进展比拟顺利。

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《综合办公室上半年工作总结及下半年计划》
综合办公室作为整个企业的运转枢纽,既要瞻前也要顾后。

它是公司后勤的保障,是推动公司运转的核心力量,有着无比重要及不可替代的作用。

目前,综合办主要工作事项有行政工作、人事工作、督查工作、生活后勤保障工作等,现将2019年上半年工作总结如下:
随着文件档案越来越多,文件档案是公司最主要的,也是公司核实的依据。

综合办秉承做精、做细的原则,从2018年开始逐步完善档案分类,建立电子档案表格,丰富表格信息内容,把内容做全、做细,方便查阅。

2018年上半年,综合办处理各类文件共计有450余份。

1、人事制度方面2018年3月综合办编制了《人事管理制度-修订版》,此制度的修订,为公司人事管理工作又提升了一个台阶。

2、人员配置方面,截止日前,公司2018年上半年公司离职人数22人,入职人数20人,基本上达到了职位合理化安排。

3、培训学习方面,综合办从2018年3月开始组织各部室学习培训活动,至2018年6月底,学习培训次数每月至少3-4次。

通过学习培训,使员工不论是自身的基础知识还是工作的方法都得到了有效地提升。

学习培训不是纸上谈兵,更重要的是学以致用。

4、绩效管理方面,绩效考核是公司管理必不可少的有效方法之一。

2018年公司继续推行以绩效管理评定工作业绩,本年3月综合办发布了2018年3号红头文件-《关于2018年绩效考核管理办法》,此文件在2017年绩效考核评估后重新制定,进一步优化、细化绩效考核方案,以达到绩效考核的真正目的。

5、社保的办理可稳定员工队伍,因为员工有了各项保障,减少了后顾之忧,就会集中精力于工作上,从长远来看,对公司吸引人才,发展壮大等方面都有保障作用。

截止目前,公司办理社保的人员共44人。

三、2019年初开始,综合办本着严肃认真的态度继续开展督查工作,履行督查职责,在上半年主要做了以下工作:1、规范细节工作,务实基础环节。

从基础工作入手,抓基础,抓落实。

2、补充完善督查档案,建立规范督查台帐。

根据公司督查需要,及时调整督查小组人员配置。

3、在上半年督查工作中,坚持每月至少督查2次,督查之后充分运用督查通告、情况反馈等方式,及时提出目前管理中暴露出的问题,以便于督促整改。

1、食堂伙食:2018年上半年,综合办在不断提高饭菜质量、口味的同时也加大了食品卫生的管理,让公司全体员工吃的舒心,吃的放心。

截止目前,使用的生活费用共计13万余元。

2、车辆供应:2018年上半年,公司车辆安全行使无事故。

为方便公司车辆管理,综合办为车辆建档立卡,维修保养及时快捷,保证各部室使用车辆的及时性及安全性。

3、其他用品配备:2018年上半年,根据各部室申报的全年办公用品,综合办与采购部进行办公用品采购配备,大概采购报备数量的五分之二的办公用品,共计采购价2万余元,目前各部室申报使用费用共计8000元左右。

烟酒招待跟以前一样,采用领取登记制,2018年上半年公司烟酒使用费用共计万元。

2、烟酒招待领取方面要有自主权,不要别人领什么咱们就给什么,应该根据被招待者的身份再确定领取烟酒的档次。

食堂卫生安全方面需要进一步加强管理,生活费用需要再进一步优化,饭菜的口感可争取多方面意见再进一步提升。

3、人事方面目前没有建档立案,导致需要的人事信息无法了解到。

新制定的人事管理制度在实施中仍有漏洞,还需进一步完善制度内容。

结合上半年的工作与不足,在下半年中,综合办坚持服务为本,强化服务职责,同时以加强团队建设,提高自我能力为方针,仍然紧密围绕各部室开展工作,为领导做好参谋工作。

继续加强内部管理。

综合办是一个团队,每位员工都有自己负责的工作,但绝大部分工
作都需要相互配合,齐心协力才能完成。

综合办各位员工应该加强各项专业技能知识的学习与培训,这样才能从容地应对各种突发事件。

1.具体从加强人员的培训提高员工业务水平、加强制度管理、加强各部门的沟通、协调、处理问题以及公司横向和纵向关系的沟通协调工作,发挥综合办组织、协调、服务、督促、管理职能。

4.继续做好行政、人事及其他文件的草拟工作,做好文件的上传下达工作,确保文件精神传达到每个部门、人员,以便做好工作的落实。

5.继续加强对公司档案工作目标管理。

积极做好档案材料的收集、分类整理、归档工作,力求做到档案管理规范化,科学化。

做到便于查找,安全存放。

2.加大公司人力资源管理力度,完善劳动人力资源档案及合同的管理,严格控制公司劳动用工,做好以事设岗,人尽其才。

为人才招募与评定薪资、绩效考核提供合理依据。

3.继续以部门为单位和外部培训结合的方式,重点加强员工岗位知识、技能和素质培训,加大内部人才开发力度。

4.结合公司发展实际,继续进一步制定、修改、完善各层人员的薪酬制度,保证各部门收入与考核绩效挂钩,强化人员责任感、压迫感。

6.结合工作业绩和公司规章,充分做好员工的福利待遇、劳资方面的工作,包括薪酬的调整、社保的购买、合同的签订等。

8.加强员工岗位知识、专业技能和基本素质培训,加大内部人才开发力度,建立员工内部升迁机制,考虑规划员工职业发展。

5.协助采购部做好日常采购工作,严格按照采购审批程序进行采购,对用量较大或价格昂贵的物品做到货比三家,争取做到物美价廉。

7.认真、按时、高效的办好领导交办的其他临时性工作;同时及时提出合理化建议、意见和解决办法供领导参谋、参考。

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