用友U8_10.1总账模块操作说明
用友U8总账使用指南

安装好的用友U851A在开始菜单→程序→用友ERP-U8 里.将用友ERP-U8→财务会计→UFO报表→总账ERP-U8→系统服务→系统管理三个发送到桌面快捷方式,便于平时财务软件的操作.平时就用到这三个.“UFO报表”是用来查看资产负债表与利润表的,“总账”是用来记账的.“系统管理”是用友备份账套的.一、先增加账套操作员:打开桌面上的“系统管理”→系统→注册→输入操作员“admin” 密码为空。
系统管理→权限→用户→增加至少得两人,一人制单一人审核。
编号为1和2。
姓名自己定。
(不可混淆)增加完两人之后,依次双击该两人,(将所属角色的账套主管打√,然后点修改,现在已经增加完操作员和操作权限了,接着就是建立账套了,第一次建账,要做好数据的初始化工作。
二、如何建立账套:打开桌面上的“系统管理”→系统→注册→输入操作员“admin” 密码为空。
“系统管理”→账套→建立账套名称最好是公司名称的简称,比如温州强强机械加工有限公司,只要输入强强就可以了。
启用会计期的月份最好是1月,因为这样就有一整年的账套数据可以查询。
单位信息:自己完善核算类型:企业类型为工业行业性质为新会计制度科目账套主管为操作员1(编号)基础信息全部打√科目编码级次第4级输入4。
系统启动在总账前打√启动为1月1日,年月份跟启用会计期一样其他的都为默认这样就已经建立好账套了。
三、数据初始化:打开桌面上的“总账”,所有的账务处理都在这里面操作,所有的数据初始化在总账→系统菜单→设置里进行操作。
会计科目设置:提供“演示科目表”Excel一份,可根据此表进行各会计科目的属性设置,及二级、三级科目的增加。
外币及汇率:不用。
如有外币核算可进行设置,固定汇率每月一日中间价中间价可到中国外汇管理局网站查询,输入币符、币名然后点增加期初余额:依次输入。
往来账的期初余额要先完善好客户、供应商档案,在系统菜单→设置→编码档案→客户、供应商档案。
客户、供应商分类按省再按市分类。
用友ERPU8总账系统模块操作

用友U8v8.90 SP1系统总账操作手册目录业务整体流程 (1)初始数据设置 (2)日常业务核算 (3)出纳日常业务 (21)账表查询 (27)期末业务处理 (50)◆整体流程总账是用友ERP-U8财务系统的核心。
从建账、日常业务、账簿查询到月末结账等全部的财务处理工作均在总账系统实现。
整体流程图:◆数据初始设置系统在建立新账套后由于具体情况需要,或业务变更,发生一些账套信息与核算内容不符,可以通过此功能进行账簿选项的调整和查看。
进入相应功能:总账——设置——选项,显示选项窗口,即可进行账簿选项的修改。
◆日常业务核算1.填制凭证1.1操作流程记账凭证是登记账簿的依据。
在实际工作中,制单人员根据审核无误的原始凭证填制【记账凭证】。
进入相应的功能单击:业务工作——财务会计——总账——凭证——填制凭证,单击或,新增【记账凭证】。
制单人员根据需要单击小方块选择凭证类别,并注明原始单据张数。
每笔分录由摘要、科目、发生金额组成。
在选择科目名称时,单击在科目参照表中依次选择入账科目。
在输入金额后点击回车,系统自动换行。
注:受控科目则需在受控系统中生成,生成后数据流自动流向总账。
受控科目的修改、作废均在受控系统中完成。
受控科目为应收、应付、固定资产等有单个核算模块的会计科目。
录入完的凭证要分别备查流量和备查,单击和,,输入相关备查项目代码。
也可单击在参照表中查找所需要的项目代码。
如果是不涉及现金流项目的现金收付业务只需要备查,如日常的提现、解款。
录入完成后,单击保存该凭证,或,打印时系统自动保存该凭证。
1.2作废凭证的恢复与清除当凭证需要作废时,进入相应的功能:总账——凭证——填制凭证,通过点击翻页查找或点击输入条件查找需要作废的凭证。
单击下的,凭证左上角显示“作废”字样,表示该凭证已作废。
【作废凭证】仍保留凭证内容及凭证编号,只在凭证左上角显示“作废”字样。
【作废凭证】不能修改、审核。
在记账时,不对【作废凭证】作数据处理,相当于一张空凭证。
用友U8-10.1数据库说明

ufsyst em数据库是用友的“系统库”,所有的账套信息、用户、权限等都是在这个数据库中保存,此数据库非常重要!删除账套时,删除表中账套信息顺序按下面的就可以:ua_log(上机日志)-->ua_acco unt_s ub(账套年度表)-->UA_Perio d(会计期间表)-->ua_a ccoun t(账套表)-->u a_hol dauth(操作员权限分配表)UFP ortal数据库是存放企业应用平台设置的数据库。
U870新增加的服务器和数据库文件服务器:存放单据中的附件用的,过去附件是放到数据库中的,870为了节省数据库空间,就使用了文件服务器。
有一个单独的a ccess库,库中建立附件相关的描述信息,附件存在一个特殊的目录下面,通过acc ess库中的信息能够找到相关的附件。
新增加的数据库说明:U8w orkFl ow:工作流数据库,保存工作流相关的设置用。
Uf mom:是一个中间件服务器,目前主要是工作流用的。
UFRe port:是报表查询时缓存库,主要是为了提高报表的查询效率。
Ufme ta:是U ap设计的报表,单据所存储的库,包括报表的过滤条件等。
备份帐套的时候,这个要一块备份。
U fsub:该库为财务用,主要存放一些模板。
新增加的服务:870使用一个类似MS的服务管理器来管理U8的各种服务器。
U8服务管理器特性:1、在U8服务管理器中双击具体各个服务的时候,会出来相关服务器的配置界面。
2、各个服务器相互独立,可以分别单独启动,停止等操作。
具体各个服务的说明:服务名称服务说明物理文件及使用网络端口UFNe t 加密服务器 sy stem32\Ser verNT.exe端口:4630U8Back upSer vice备份服务器 syst em32\U8Bac kupSe rvice.exeU8ta skSer vice任务管理器 U8Ta skSer vice.exe UfMsg Ghost syst em32\MsgGh ost.e xeU FMess ageDi spatc hServ icessyste m32\U FMsgD ispat chSer vice.exe UFALE RTSER VICE预警服务器 syst em32\Alert Servi ce.ex eU8WorkF lowEn gineS ervic es 工作流服务器U8SOF T\Wor kflow\Work FlowS ervic e.exeEng ineCo ntrol er U8SOFT\Workf low\U8Engi neCom mandL isten.exeUFFi leMan agerS ervic es 文件管理服务器U8SO FT\Fi leMan ager\UFFMB GServ ices\FileM anage BGSer vices.exe端口:80UFR eport Servi ce UA P报表服务U8SO FT\Ap pServ er\Bi n\UAP\UFID A.U8.UAP.R eport Servi ce.ex eMO MEngi neSrv中间件服务引擎U8SOFT\UFMO M\MOM Serve r\MOM Engin eSrv\MOMEn gineS rv.ex e 。
用友通10.1使用手册

一、核算体系的建立:在“系统管理”中完成1. 在admin系统管理员进行注册2. 增设操作员如果中途有人离职怎样操作?Demo离职如何操作?3. 建立帐套“帐套”—“建立”:“帐套信息”界面帐套号:001—999(这款软件可以建立999本帐,且每一本的帐都是独立的),真正能在这里输入的只有001-998,因为999已经存在(属于演示帐套)。
启用会计期:“核算类型”界面:企业类型:选择工业还是商业的区别,如果企业除了总账模块外还有业务通模块,比如采购,销售,库存业务模块,如果选择工业,入库单有三种不同的单据模式,如果是商业企业入库单据就只有两种单据模式,在商业企业有采购入库单、其他入库单,出库单有销售出库单、其他出库单;在工业企业有采购入库单、产成品入库单、其他入库单;出库单有销售出库单、材料领用出库单、其他出库单;“行业性质”界面:启动总账中会计科目编码体系,在“按行业性质预置科目”上挑上钩,以后再启动软件的时候系统就会自动的将符合新会计制度的科目已经预置到系统中来了;“帐套主管”:选择刚设置的陈明或张三,“基础信息”的设置:“分类编码”的设置:“科目编码级次”在新会计制度下,第一级或总账所在的编码级次科目编码的位长是9位,“最大长度”:在会计编码中最多数字不能超过15位;“单级最大长度”在一级编码中最大数字不能超过9位数;如果公司有四级会计明细科目最多不超过99个,那么科目编码级次,第四级是2;客户余额:国内客户,河北省,北京市,国外客户01 ,01001 ,010010001,02“是否启用帐套”:由于现在的操作员是admin,如果点击“是”,启用人就会是admin,创建帐套的工作完成给操作员授权(即财务分工):“权限”—“权限”注意两点:1. 帐套号选择正确,年度选择正确;2.找到操作员,只有陈明,李四才是公司的操作员,剩余的001,002,system,ufsoft是999演示操作的操作员;点击“陈明”,由于在创建帐套时,已经将陈明默认为主管了,所以在此就不用设置了。
总账控制参数设置_会计电算化原理与实务——用友ERP-U8 V10.1版_[共3页]
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73第4章 账务处理模块应用 4.2.1 总账控制参数设置系统在建立新的账套后由于具体情况需要或者业务变更,会发生账套信息与核算内容不符的情况,用户可以通过此功能进行账簿选项的调整和查看;可对“凭证选项”“账簿选项”“会计日历”“其他选项”等8项内容的操作控制选项进行修改。
参数设置一般要求在账务处理模块使用之前进行,设定后一般不得随意修改。
在企业应用平台“业务”选项卡中,执行“财务会计→总账”命令启动账务处理模块,系统弹出“U8-总账”窗口,在窗口左侧单击“设置”进项前的“+”展开该模块;然后,单击“设置”下的“选项”,即可进入“选项”窗口。
单击“编辑”按钮,对总账参数进行设置。
1.凭证参数设置进入“选项”窗口后,首先显示的是“凭证”选项卡的内容。
企业可根据自身需要进行设置,如果需要设置某个选项,则将对应选项前的复选框选中即可。
(1)选项设置-凭证① 制单序时控制:该类凭证的最后一张凭证日期小于或者等于凭证制单日期,小于或者等于当前计算机的系统日期。
选择“可以使用应收受控科目”,即在总账中也可以使用设置了客户往来的科目制单。
② 支票控制:具有两个前提,一是使用银行科目制单;二是选用的结算方式设置了票据管理,最终要达到对录入的支票号提供登记或报销的功得目的。
③ 赤字控制:控制对象为资金及往来科目或全部科目,填制凭证时,相关科目的最新余额出现负数时,系统给予提示。
(2)凭证控制① 现金流量科目必录现金流量项目:选择此项后,在录入凭证时如果使用现金流量科目则必须输入现金流量项目及金额。
② 自动填补凭证断号:如果选择凭证编号方式为系统编号,则在新增凭证时,系统按凭证类别自动查询本月的第一个断号默认为本次新增凭证的凭证号,如无断号则为新号,与原编号规则一致。
③ 批量审核凭证进行合法性校验:批量审核凭证时针对凭证进行二次审核,提高凭证输入的正确率,合法性校验与保存凭证时的合法性校验相同。
④ 当凭证录入时,结算方式及票据号必录:该项为凭证录入控制,防止凭证录入错误,对有客户供应商往来的科目、银行科目在录入凭证时,受此控制。
用友U8(V10.1)第3章 总账

选项设置-凭证-凭证编号方式
系统在填制凭证功能中一般按照凭证类别按月自动
编制凭证编号,即“系统编号”,但有的企业需要
系统允许在制单时手工录入凭证编号,即“手工编
号”。
3.2总账系统的参数设置-账簿
选项设置-账簿
打印位数宽度:定义正式账簿打印时摘要、金额、 外币、数量、汇率、单价各栏目的宽度。 明细账打印方式:可以选择“按月排页”或“按年 排页”。 凭证、账簿套打:打印凭证、正式账簿时是否使用 套打纸进行打印。套打纸是指用友公司专门印制的 带格线的各种凭证、账簿。选择套打纸打印,无需 打印表格线,打印速度快且美观。
能否辅助财务人员完成这项工作呢?
对于有规律可循的业务,如计提银行借款利息、按增值 税一定比例计算各种税金、销售成本结转等,这些业务 的共同特征是凭证类型固定、业务内容固定、凭证科目
固定、金额来源及计算方法固定,在U8中就可以事先定
义自动凭证规则,界时由计算机自动生成凭证。。
3.2总账认知-主要功能
每月结账前有很多需要结转的业务,如结转本月完工产
品成本、结转销售成本、结转期间损益等。手工结转涉
及到查账、计算、编制凭证等工作,繁琐易错,在U8中
能否辅助财务人员完成这项工作呢?
3.1 工作情景-问题一:提升效率
目前企业财务工作繁杂,财务人员少,工作强度大,经
常加班加点,疏漏难以避免,企业能否通过财务信息化
初始设置 凭证管理 账簿管理 辅助核算管理
月末处理
3.2总账认知-初始设置流程
设置总账选项 需要 设置数据或金额权限? 设置数据或金额权限 不需要 录入期初数据 试算平衡
U8v10.1总账操作手册

总帐日常业务操作包括⑴填制凭证,(2)审核凭证,(3)凭证记帐,(4)转账生成,(月末结帐).(1)填制凭证,【业务工作】T【财务会计】T【总账】T【凭证】T【填制凭证】L财务药A▼ /滝就]▼垣刮肆丿二M 盲囱匠凭1正0鋁说印帕科且汇总帕捷要汇沖窗记魅韵宰用凭证►现■双击填制凭证后,进入填制凭证界面,系统默认是进入最后填制的那张凭证,需要新增凭证的时候,可以点击左上角的“+”或者按快捷键F5o新增出空白凭证后,如果只用记账凭证就不用选凭证字, 直接回车,制单日期默认带出登陆日期,根据所填凭证的日期录入,再按回车就可以录入附单据数,单据数录入完毕按回车光标来到摘要栏,可以直接录入凭证,也可以录入摘要编码或者参照进去选择常用摘要,再按回车 就可以录入会计科目,会计科目框里面可以点参照按钮进去选科目。
会计卿"改科目录入完毕按回车,如果该科目使用了辅助核算系统会自动弹出提示信息让你选择相对应 部门或者 往来单位•最后把金额录入进去就可以保存了 ,可以点上面的保存按钮也可以按 F6 快捷键,如果想保存同时也新增一张凭证,就是按F5.幺雋S3弋辛齢士 一・"Sc — J 垣制凭 业务导航视召 罕 看磁翱理愛的创能\业务工作 保二F囱断*记 宇r r.也雌权限分配摘;⑵ 审核凭证,【业务工作】T 【财务会计】T 【总账】T 【凭证】T 【审核凭证】凭证都要经过审核,d 亟Q科菲▽名称 科目类型 账页梧#自圭义类型 厂外币核置 帀种 厂敎戢宵 计里甲位 厂近总打印CS010323-J厂封尊科日性质涂额方向)存借方 觸ft]核算 厂部1桜算 厂宫户往来 厂项目腰算 厂自圭义项1厂白宝义呢 厂自定义顷3厂自宝义呢 厂白圭义【聒 厂白主海 厂自定畑 厂自宝义项B| 曰「贷方r 个人彳掾-供应商往巫一自定义验 厂白定义顶w 厂自定义项H -自定义项12 白定文丽3 r 白H 项M自言如 厂自定义项16P 日兄张▽银行瓏12d确走 I 取塔 ]提醒:1. 审核人和制单人不能是同一个人;2. 凭证一经审核,就不能被修改、删除。
用友U8V10.1的功能介绍

U8V10.1新业务特性一、平台及工具✧增加会计期间档案,可以根据需要建立和调整会计期间设置,满足多年连续业务需要。
✧科目档案支持按年度保存,其他基础档案按账套库保存、不区分年度。
✧存货档案编码长度由20位扩到60位。
✧科目档案编码长度由15位扩到40,最大级次由9级扩到13级。
✧项目档案编码由20位扩到60位, 项目档案名称由60位调整为255位。
✧存货档案、客户档案、供应商档案、仓库档案、部门档案列表和卡片支持嵌入到门户中,使用户在切换使用时更加方便。
✧存货档案,供应商档案,客户档案支持助记码,用户在单据上使用时可以通过助记码进行快速录入,达到简化操作的目的。
✧档案编码规则支持设置步长。
为实际档案在编码时提供了扩展性,应用性更强。
✧在单据上可以直接进入到【格式设置】菜单,能够对单据模板进行修改,保存后可以刷新新模板。
✧单据格式设置中表体表头栏目中提供定位功能,goto功能,使用户在查找,调整单据模板时更加方便快捷。
✧支持单据模板字体大小的修改,满足客户的不同需求。
✧支持单据模板导入导出功能,可以在不同账套中进行导入导出,方便客户的使用。
✧满足客户的实际应用,增强对数据安全性的控制,可以提供单据审核后才能打印功能。
✧单据关键字段支持联查,可以快速联查到相关档案信息。
(档案包括存货档案,供应商档案,客户档案,仓库档案,部门档案)✧单据列表支持打印次数的显示,为相关人员查看审阅提供支持。
✧在档案界面增加“删除”、“保存并新增”按钮,简化用户操作,提高易用性。
✧档案左侧分类区支持定位功能,提高用户查找效率。
✧供应商档案支持控制档案是否必须从供应商资格审批转入,从而控制供应商档案的建立与修改,实施严格管理。
✧三大档案修改档案名称时自动更新助记码,不需要用户手工进行更新,达到简化操作的目的。
✧支持控制停用存货是否显示,已停用的数据不再显示,满足客户的不同使用习惯。
✧部门档案需要支持名称重复,满足不同企业的不同需求。
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1.初次登陆管理系统以系统管理员Admin注册,密码为空
2.进入之后----权限----角色(增加角色)
3.增加用户
4.给用户分配权限
建立账套
(一般把部门编码级次设置成2222,科目编码级次4222)
5.用账套主管进入企业门户
6.用账套主管进入企业门户----总账-----选项(把选项当中的凭证设置
里的那个可以使用应收受控科目、可以使用应付受控科目、出纳凭证必须经由出纳签字、凭证必须经主管会计签字、自动填补凭证断号勾上)
7.到基础设置里面设置凭证类别和外币核算
8.到基础设置下的收付结算下增加结算方式
.
9.增加部门档案(基础档案----机构人员----部门档案)
11.增加职员档案(基础档案----机构人员----职员档案)
10.增加客户分类(基础档案----客商信息----客户分类)
11.增加客户档案(基础档案----客商信息----客户档案)
12.增加供应商分类(基础档案----客商信息----供应商分类)
13.增加地区分类(基础档案---客商信息---地区分类)
15.给会计科目添加辅助核算(也可以增加一些会计科目)
14.录入期初余额(业务工作----总账----设置----期初余额)
注:必须借方与贷方平衡
15.填制凭证(总账---凭证---填制凭证)
16.出纳签字(涉及到银行账款的才能出纳签字)
18.主管签字
注: 主管签字和制单人不能为同一人
19.审核凭证
20.查询凭证
21. 记账
22.结账
23.账表
24.UFO报表取数
计算完表页就可以保存了
25.年度结转(基础设置----基本信息----会计期间)
增加完下个年度就用下个年度重新注册到总账下的设置里面的期初余额开账
点结转按钮即可完成结转,之后看看总账----设置----期初余额---下看看期初余额数据结转过来没有,如果结转过来那么说明结转成功----如果没有过来那么说明失败。