仓库日常管理规定、工作流程图、入库单、出库单、明细表

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企业仓库管理制度,仓库工作流程(图)与仓库管理表格汇总.doc

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1、目的1.1、为加强库存及在借物品治理、明确物品出、入库手续及流程,提高公司资金、物品使用率,保证仓库安全,达到更好地控制、使用、监督存货,特制定以下治理制度。

1.2、制度中所指的物品是因销售、生产、工程及研发所需而储存的各种成品、半成品及原材料。

2、范围所有存放公司物料的仓库和存放供给商寄存在公司的存货的仓库。

存货包括原材料、外购零部件、自制半成品、产成品、库存物品、燃料、辅助材料,低值易耗品等。

3、职责3.1、采购订单制作单位职责采购订单由采购部门制作,采购部门必须在物料到达仓库前完成采购订单的制作。

3.2、仓库治理单位职责仓库治理单位应设立专人负责各仓库物料的保管工作。

保证存货收、发、存的正确性;定期对存货进行盘点,保证实物与账面的一致性;做好清洁防护工作,及时解决仓储中存在的问题,防止物料霉烂、变质、变形。

3.3、财务部门职责财务部门应设专人负责仓库存货的财务操作工作,保证实物治理与财务的正确和及时性;组织进行各仓库存货账、卡、物一致性的抽查、盘点、发现仓库治理中存在的问题,提出相应的解决建议。

4、仓库治理内容4.1、仓库的日常治理仓库治理的基本要求是控制物料采购、验收、出库的基本准则与方式。

具体为:4.1.1执行凭证查验收货,核准发货、出库,控制物料的收、发与调拨,把握库存物资储备的实物状态,建立符合实际的安全库存,防止物料的积压、呆滞。

4.1.2执行严格的“先进先出”发料原则,即到货日期在前的先发货,反之,到货日期在后的后发货,并遵循先消耗账内物料再消耗寄售物料的顺序。

4.2、物品入库治理内容4.2.1采购部下定单时应该仔细审核库存数量,做到以销定进。

4.2.2采购部审核订单时,应根据公司实际情况,核定进货数,杜绝出现库存积压,滞销等情况。

4.2.3订单录入后,采购部通知供货商送货时间,并及时通知仓库。

4.2.4当物品从厂家运抵至仓库时,收货员必须严格仔细检查物品外包装是否完好,若出现破损、是原装短少、邻近效期等情况。

仓库物资管理制度,仓库货物入库单、出库单表格模板

仓库物资管理制度,仓库货物入库单、出库单表格模板

仓库物资管理制度一、入库管理(一)库管员严格填写《入库单》;(二)库管员接收入库物资时,应与申请物资入库人员共同核实《入库单》明细是否与申请入库物资相符、检查包装是否完好;库管员要严格把关,有以下情况时库管员可拒绝验收并通知有关责任人:1、申请物资入库人员未在入库核对现场的;2、所需入库物资与《入库单》标注明细不符的;3、所需入库物资存在质量缺陷或包装损坏影响其使用的。

(三)入库物资清点完毕后,经申请物资入库人员及库管员双方签字后,完成入库手续。

二、仓库管理(一)物资入库后,库管员需按其不同类别、性能、特点和用途分类、分区码放,并做好入库账册登记工作;(二)库管员对常用物资要随时盘点,对库存物资每月进行一次盘点,检查库存的余缺、帐物是否相符;盘点时要保证盘点数量的准确性,书写数据时要清晰、标准,保管好盘点表,严禁弄虚作假,虚报数据;盘点过程中发现误差须及时找出原因,对发生变更的库存产品要及时做好变更登记,保证帐物相符;对保质期临近的库存物资,库管员应提前一个月将情况报告给办公室主任;盘点需由包括库管在内的两名工作人员同时进行,办公室主任对月盘点情况进行抽查;(三)库管员严格管理账单资料,所有账册、账单要填写整洁、清楚、计算准确,不得随意涂改;(四)禁止无关人员进入仓库;(五)合理安排仓库库容、对不同物资采取合理保护措施,防止物资因各种原因受到损坏;库房内严禁吸烟,做到防火、防盗、防潮。

三、物资领用(一)物资领用实行出库登记制度,库管员严格填写《出库单》并由领用人签字确认,经由主管部门的公司领导签字批准后方可办理领用;(二)如遇物资需紧急领用时,领用人应电话请示总经理或主管领导批准,库管员核实后方可办理出库事宜,但事后领用人须补报领导签字批准手续并交于库管员;(三)库管员根据物资入库时间,遵守“先进先出”的出库原则;(四)已领出物资使用剩余后,无论包装是否完好,必须及时返还仓库,在经库管员确认该剩余物资不影响下次使用的前提下,库管员填写《入库单》,将剩余物资接收入库进行统一管理。

仓库出入库管理规定及流程图

仓库出入库管理规定及流程图

仓库出入库管理规定及流程图仓库出入库管理是企业物流管理中非常重要的一环,它直接影响着物流运营的效率和精确性。

为了保证仓库出入库管理的顺畅进行,制定并遵守相应的规定和流程图是必不可少的。

本文将介绍仓库出入库管理的规定及相应流程图,旨在帮助企业优化物流运营。

一、仓库出入库管理规定1. 出入库单据的填写在进行出入库操作时,必须填写相应的出入库单据,包括仓库出库单和仓库入库单。

出库单应包含货物名称、数量、货物来源、领取人等信息;入库单应包含货物名称、数量、供应商、入库人等信息。

填写单据时应确保准确无误,并由相关人员签字确认。

2. 货物质量检验在进行入库操作时,应对货物进行质量检验,确保其符合要求。

对于不合格的货物,应及时与供应商联系并解决问题。

同时,在进行出库操作时,也需要对货物进行检验,以避免出现货损或错误发货的情况。

3. 货物存储管理仓库中的货物应按照一定的标准进行存储管理,包括分类存放、定期盘点、货物标识等。

不同种类的货物应有专门的存放区域,并进行明确标识;定期盘点对于货物的管理和库存控制非常重要,可以通过科学的仓储管理系统来实现。

4. 出入库流程的管控仓库出入库流程的管控是确保仓库管理顺利进行的关键。

在出入库操作之前,需要进行相应的审批和申请,并在操作过程中保持相应的记录,以确保操作的合规性和可追溯性。

同时,需要制定相应的流程控制规定,明确各个环节的责任和权限,提高管理效率。

二、仓库出入库管理流程图以下是仓库出入库管理的流程图,以便更清晰地了解出入库操作的流程:[流程图]1. 入库流程:首先,货物到达仓库之后,进行货物质量检验。

如果货物符合要求,则进行入库登记,并生成相应的入库单据。

同时,货物被储存到相应的存放区域,并进行明确的标识。

2. 出库流程:首先,根据客户订单或内部需求进行出库申请。

出库申请需要经过相应的审批流程,并获取相应的批准。

然后,依据批准的出库申请,准备相应的货物并生成出库单据。

仓库规章制度及流程图范本

仓库规章制度及流程图范本

仓库规章制度及流程图范本一、规章制度1. 出入仓库规定- 所有人员进入仓库必须经过登记和取得许可。

- 所有进出仓库的物品必须经过清点和核对,确保无误。

- 严禁未经许可擅自带出仓库内物品。

2. 仓库物品管理- 所有物品必须按照规定的分类和标识方式摆放或存放。

- 仓库管理员必须定期对仓库内的物品进行清点和盘点,确保库存准确。

- 严禁在仓库内乱堆放、乱放物品,确保通道畅通。

3. 库存管理- 所有出入库活动必须记录,包括物品名称、数量、出入时间等相关信息。

- 所有库存变动必须经过管理员审核和确认,确保记录准确。

- 仓库盘点必须定期进行,确保库存数量与账面数量一致。

4. 安全管理- 严禁吸烟、使用明火等危险物品进入仓库。

- 仓库内必须配备灭火器和应急设备,以应对紧急情况。

- 所有人员必须接受仓库安全培训,并遵守仓库安全规定。

5. 清洁卫生管理- 仓库内必须维持整洁、干净的环境,严禁乱扔垃圾。

- 仓库设备、货架等必须定期清洁和检查,确保正常使用。

- 严禁在仓库内吃喝,保持良好的卫生习惯。

6. 违纪处罚- 对于违反规定的人员,首次给予口头警告;多次违规者将受到相应的纪律处分。

- 违规行为严重者,将引发仓库管理委员会的惩处,并可能面临相应法律责任。

二、流程图范本以下是一个简化的仓库出入库流程图范本,用于说明仓库物品的进出流程及相关步骤。

(图略)说明:1. 接收货物:物品从外部进入仓库,由仓库管理员进行签收和登记。

2. 验收货物:仓库管理员对接收的物品进行清点和核对,确保数量和品质无误。

3. 入库操作:将验收通过的物品进行分类、标识,并按照规定的位置进行入库。

4. 出库申请:需出库的物品由相关部门提出出库申请,包括物品名称、数量和用途等。

5. 出库操作:仓库管理员根据出库申请进行出库,进行出库记录和确认。

6. 库存管理:定期对仓库内的物品进行盘点和清点,确保库存数量与账面数量一致。

7. 报废处理:对于临时或损坏的物品,进行报废处理,记录报废数量和原因等相关信息。

仓库管理规章制度及流程表

仓库管理规章制度及流程表

仓库管理规章制度及流程表
一、仓库管理规章制度
1.1 仓库管理目标
•确保产品存储安全
•实现高效的仓储流程
•提高仓库作业效率
1.2 仓库管理责任
•仓库管理员应负责监督仓库运作
•每位仓库工作人员应遵守管理规章制度
1.3 仓库管理措施
•严格执行出入库手续
•定期进行库存盘点
•保持仓库环境整洁
1.4 仓库管理惩罚措施
•违反规章制度将受到相应的处罚
•重复违规者将受到停职或开除等处分
二、仓库管理流程表
2.1 入库流程
1.仓库管理员接收到供应商送货
2.检查货物数量和质量是否符合要求
3.签收并记录入库信息
4.将货物存放至指定位置
2.2 出库流程
1.接收客户订单
2.查找对应的产品并进行验货
3.备货并进行包装
4.安排快递取货或客户自提
2.3 货物移动流程
1.仓库管理员下发移库指令
2.运输员搬运货物至指定位置
3.更新库存信息并记录移库记录
2.4 盘点流程
1.定期进行全盘点
2.对比实际数量与记录数量
3.更新库存信息并调整差异
2.5 库存报表流程
1.汇总入库、出库、移库等信息
2.生成库存报表
3.向上级部门汇报库存情况
以上为仓库管理规章制度及流程表,希望全体员工认真遵守并执行,确保仓库管理工作的顺利进行。

仓库管理的日常操作流程

仓库管理的日常操作流程

仓库管理的日常操作流程
一、入库流程
1.接收货物
–货物到达时,仓库人员接收并核对货物清单和数量。

2.检验货物
–对货物进行检验,确保符合订单要求和质量标准。

3.登记信息
–将货物信息录入系统,包括入库时间、货物来源、数量等。

4.上架存储
–将货物按照分类,按规定的存储方式放置于指定位置。

二、出库流程
1.接收出库要求
–根据客户订单或内部需求收到出库要求。

2.核对信息
–核对订单信息,确保准确无误。

3.拣货出库
–根据订单拣选货物,并进行包装、装车等操作。

4.更新库存信息
–在系统中更新库存信息,记录出库数量和时间。

三、库存管理
1.定期盘点
–定期对货物进行盘点,确保库存准确。

2.库存预譲
–根据销售情况和需求预测库存,避免库存积压或短缺。

3.货物分类管理
–根据货物属性和需求分类管理库存,便于快速查找和管理。

四、安全管理
1.货物保护
–保证货物安全,避免损坏和遗失。

2.防火防盗
–加强仓库安全意识,防范火灾、盗窃等安全风险。

3.应急处理
–建立应急处理机制,应对紧急情况,减少损失。

五、日常维护
1.清洁整理
–定期清理仓库,保持整洁,便于管理和操作。

2.设备维护
–定期检查和维护仓库设备,确保正常运转。

3.培训学习
–对仓库人员进行培训,提高操作技能和安全意识。

以上即是仓库管理的日常操作流程,有效的管理方法可以提高工作效率,减少错误和损失。

仓库管理工作流程细则,物品进出库、盘点、日常管理规范 - 仓库管理流程

仓库管理工作流程细则,物品进出库、盘点、日常管理规范 - 仓库管理流程

仓库管理工作流程细则一、物品入库工作流程图 (2)二、物品入库工作流程细则 (3)1.采购环节 (3)2.物品清点 (3)3.物品检查 (3)4.物品入库 (3)5.登记物品入库 (3)三、物品出库工作流程图 (4)四、物品出库工作流程细则 (5)1.需求统计环节 (5)2.准备出库 (5)3.出库 (5)4.登记物品出库 (5)五、仓库盘点工作流程图 (6)六、仓库盘点工作流程细则 (7)1.盘点时间安排:仓库盘点时间安排应遵循三原则 (7)2.盘点前准备工作 (7)2.1盘点组织落实以及盘点责任区域划分 (7)2.2抄录物品顺序 (7)2.3盘点前培训:分工及责任、盘点方法(实物盘点法) (7)2.4盘点前账务处理 (7)3.盘点作业五原则 (8)4.统计核查 (8)七、仓库日常管理(6S管理) (9)1.整理 (9)2.整顿 (9)3.清扫 (9)4.清洁 (9)5.素养 (10)6.安全 (10)仓库管理工作流程细则一、物品入库工作流程图二、物品入库工作流程细则1.采购环节采购人员根据库存量、各部门需求量等信息向供应商进行物品采购,并填写采购单(一式三份:业务留存、财务入账、仓库收货);采购人员必须跟踪供应商按时送货到门店或者采购人员自采。

2.物品清点供应商送货到仓库,仓库管理人员对物品进行数量清点(条件允许的话,可由采购员一同清点);在物品清点环节仓管需根据采购提供的采购单,严格核对物品与单据,保证物品数量与采购单、送货单上所填写的数量一致。

3.物品检查仓管对物品进行逐一检查,内容包括:名称、型号、规格、包装、数量、质量、保质期、合格证、检验报告等;对于比较特殊的、首次采购的物品必须由采购员或者需求部门确认合格后,方可入库;发现有不合格物品,仓管应坚决拒收并汇报采购员,由采购员与供应商协调,安排供应商再次送货。

4.物品入库物品清点检查无误后,仓管需对物品进行分类上架,将物品放入指定的货位并填写入库单。

仓库工作流程与规定,物品入库流程图、物品出库流程图

仓库工作流程与规定,物品入库流程图、物品出库流程图

仓库工作流程一、物品入库(一)物品采购回来后首先办理入库手续,由采购人员向仓库人员逐件交接。

仓库人员要根据采购订单的项目认真清点所要入库物品的数量,并检查好物品的规格、质量,做到数量、规格、品种,价格准确无误,质量完好,配套齐全,并在接收单上签字,并开具入库单(或在入库登记簿上共同签字确认)。

(二)对于在外加工货物应认真清点所要入库物品的数量,并检查好物品的规格、质量,做到数量、规格、品种准确无误,质量完好,配套齐全,并在接收单上签字,并开具入库单。

(三)物品入库根据入库凭证,现场交接接收,必须按所购物品条款内容、物品质量标准,对物品进行检查验收,并做好入库登记。

(四)物品验收合格后,应及时入库。

(五)物品入库,要按照不同的型号、材质、规格、功能和要求,分类、分别放入货架的相应位置储存,在储存时注意做好防锈,防潮处理,保证货物的安全。

(六)物品数量准确、价格不串。

做到帐、物料卡、货物相符合。

发生问题不能随意的更改,应查明原因,是否有漏入库,多入库。

(七)精密、易碎及贵重货物要轻拿轻放.严禁挤压、碰撞,倒置,要做到妥善保存,其中贵重物品应入公司内小仓库保存,以防盗窃。

(八)做好防火、防盗、防潮工作,严禁与我公司无关的人员进入仓库。

(九)仓库保持通风,保持库室内整洁,由于仓库的容量有限,货物的摆放应整齐紧凑,作到无遮掩,物料卡要醒目,便于识别辨认。

二、物品出库(一)物品出库,仓库人员要做好记录,领用人签字。

(二)物品出库,数量要准确(账面出库数量要和领料单,实际出库实际数量相符)。

做到帐、物料卡、货物相符合。

发生问题不能随意的更改,应查明原因,是否有漏出库,多出库。

(三)仓库人员严格执行凭领料单发货,无单不发货,内容填写不准确不发货,数目有涂改痕迹不发货,发生上述问题应及时的与相关的责任人做好货物的核对,保证发货的正确性,及时解决,及时供货,保证合同的完整履行。

(四)仓库人员要做好出库登记,并定期向主管部门做出入库报告。

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仓库管理规定
一、入库管理
1.原材料进仓时,仓库人员需依据原材料采购合同/订单核对送货单,如无采购合同/订单,需跟催采购人员提供。

2.收货后,仓库人员在三天内对原材料进行清点、检验,确认实物与采购合同/订单、送货单数量、规格等是否相符,品质是否符合合同要求,填写《面/辅料检验报告》,若不相符,应及时上报主管,并以《部门联系单》的形式报于采购人员确认处理。

3.如果不合格品需特采使用,需上级主管部门领导签字批准,才可收货入库,需标示清楚,区分码放。

4.验收合格后,仓库人员应及时开具《物料入库单》,经采购人员签字确认,入账保存。

入库单一式三联,仓库、财务、采购各执一联。

5.对已合格入库原材料按款号、名称规格进行分类码放,并标示清楚。

对于不合格退货原材料,区分摆放于退货区,做明显标识,防止误用。

6.仓库人员应保证入库手续完整、清晰、准确。

二、出库管理
1.仓库接生产部《生产通知单》,严格按照技术部提供之单耗备料发货,集中摆放,做好标识,做到不错发、不多发、不漏发。

2.备料完成后,仓库人员开具《物料出库单》,领料人员需清点数量并签字确认,否则不予领料。

出库单一式三联,仓库、财务、领料单位各执一联。

3.补料/超料领用时,补料/超料单位需书面说明原因并有上级主管部门领导签字批准,仓库方可补发,否则仓库不予办理补料,补料单仓库留存一份。

技术部/业务部领料时,应书面说明原因,部门主管签字确认,仓库才可发料。

4.原材料退货,需有采购人员下达的书面通知,仓库人员负责清点核对,数据报于采购人员安排退货,并开具《物料出库单》,相关人员签字确认。

5.机械配件和低值易耗品领用,应遵循“以旧换新”原则执行,若无相应手续,仓库不予发货,否则将追究相关人员责任。

6.仓库内物资原则上不允许外借,如有特殊情况需要借用,借用人应提出书面申请,说明原因,经上级主管部门领导批准,方可借出,并做好借用登记,注明归还日期,若到期不还或有损坏、遗失,应及时上报,追究相关人员责任。

7.物料出库严格按照“先进先出”原则执行,对于相关手续不全或无相关手续的领料行为,仓库有权不予办理领料出库。

8.仓库人员应保证出库手续完整、清晰、准确。

三、仓库日常管理
1.仓库盘点管理
①.规定每月26日对仓库库存物料进行盘点,并报财务复盘。

最终盘点数据需制成报
表,有盘点人员签字确认,报财务保存。

②.盘点人员应对盘点数据负责,保证准确、清晰、及时,严禁弄虚作假、虚报谎报。

③.如盘点数据有异常,应查找原因,书面说明情况,报上级领导确认处理。

2.库存货物管理
①.库存货物需按规定摆放整齐,保持标识清晰,防损、防潮、防盗。

②.每日需对库存货物进行检查,防止发生混乱堆放、账物不符、标识不清及品质异常
的问题。

如发现问题,应及时纠正,并对重大问题及时反馈上报处理。

③.生产完成之物料,应及时整理清点、归类摆放,并报主管确认,报财务建账存档。

④.对于有毒有害之危险品,应隔离储存,标识清楚。

保管人员应熟悉其物理、化学特
性,以及相应的储存、使用和应急处理的方法等。

⑤.仓管人员应随时掌握物资动态,发现超料或物料短缺时,应及时以书面形式报上级
领导及相关人员处理。

3.仓库安全、卫生管理
①.仓库人员每天下班前对工作区域内的卫生进行清洁整顿,调整物料储存库位,以达
到整洁干净、整齐合理。

②.保持消防设施完整、消防通道畅通,做到不乱堆乱放,分区明确易辨识,货物码放
整齐、不过警示线,并按限高要求码放。

③.下班应检查、关闭门窗、电源,并且门窗上锁。

④.仓库范围内严禁烟火,经常巡视检查,发现隐患应及时纠正或上报处理。

4.工作态度及作风管理
①.为人诚实和善、不争不吵,做事细心、认真负责、互帮互助。

②.严格按照规章制度办事,对于上级交派的任务,要按时按质完成。

③.当天的工作应当天完成,做到“日事日清,日事日毕”。

④.仓库人员应培养和保持良好的工作态度,形成优良的工作作风,上班不迟到、不早
退,严格执行公司的管理规章制度。

批准:审核:制表:
仓库管理流程图
物料出入库明细表
物料入库单
交货单位:日期:
审核:仓库:采购:
物料出库单
仓库:领用单位:
盘点明细表
库位名称:盘点日期:
财务:仓库:盘点人:。

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