酒店管理-前厅服务管理

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3)国际上,“金钥匙”已成为高档饭店个性服务的重要标志 。
4)“国际金钥匙组织”(UICH)是一个国际性的酒店服务专业 性组织,于1929年在法国成立,距今已有80多年的历史。
3.中国饭店金钥匙的服务理念
1)中国饭店金钥匙的服务理念是在不违反当地法律和道德 观的前提下,使客人获得“满意加惊喜”的服务。
2)中国饭店金钥匙服务理念的核心,是通过实现社会利益 和团体利益最大化的同时使个人利益的最大化成为现实, 追求社会、企业、个人三者利益的统一。
4.金钥匙的服务项目
1)金钥匙服务是无疆界和无止境的 2)中国饭店金钥匙服务项目包括:
行李及通讯、问询、快递、接送、旅游、订房、订餐、订 车、订票、订花及其它服务
二、行李服务
(1)散客行李服务 (2)团队客人行李服务 (3)客人换房时行李服务 (4)客人存取行李服务
(1)散客入住行李服务
① 客人乘车抵店时,行李员主动上前迎接,向客人表示欢迎。 ② 引导客人进入前厅至总台。 ③ 等候客人。 ④ 客人办完入住登记手续后,主动上前从接待员手中领取房间钥匙, ⑤ 乘电梯。 ⑥ 敲门进房. ⑦ 介绍房间设施及使用方法。 ⑧ 退出房间。 ⑨ 离开房间后迅速走员工通道返回礼宾部, 填写散客入住行李搬运记录。
(5)客人出车门后适度关上车门。关车门时迅速检查座位处有无遗留物。 (6)对步行进酒店的客人,应点头微笑致意。 (7)客人下车时应礼貌征询有无行李。有行李时,迅速用手势提醒行李员,
并协助行李员将行李搬上行李车,提醒行李员与客人核对行李件数。尽 量使用客人姓名(行李牌识别)。 (8)用手势向客人示意“请进”,对老年或行动不便的来宾,应主动搀扶。 (9)向驾驶人表示谢意,示意停车位置,同时迅速记下该车的车牌号码。 (10)站回原位,继续迎候客人。
散客离店行李服务
①见到有客人携带行李离店时,应主动上前提供服务。 ②当客人用电话通知礼宾部要求派人运送行李时,应详细记录,
按时到达客人所在的楼层。 ③进入房间前,要先按门铃,再敲门,通报:“Bell boy”。与客人共
同清点行李件数,检查行李有无破损,迅速提着行李离开房间。 ④来到大厅后,要先到收银处确认客人是否已结账,如客人还未结账,
VIP客人的接待流程及标准
1.准备工作
(1)预订处或销售部接到VIP客人通知单或从每天预计到店名单中获知贵 宾的姓名、职务、到达时间等资料后,应立即报告总经理,填写VIP 客人申请单(即重点客人呈报表),请示酒店是否派管理人员来接待及 接待规格等。
(2)根据接待规格安排适当的房间,提前准备好房间钥匙、欢迎卡和住宿 登记单及有关客人信件等。
3.储存信息 (1)总台接待员复核有关VIP客人资料,并准确输入计算机 ;在计算机中注明“VIP”以提示其他各部门或人员注意。 (2)为VIP客人建立客史档案,并注明身份,以备查询。
VIP接待标准
VA级接待标准
(
1.接待对象 VA级: 中央级别领导、省级主要领导及负责人。
2.礼宾接待要求 大堂铺设红地毯、制作欢迎横幅和欢迎牌,客房摆设鲜花、 水果、刀叉、甜品盘、总经理名片和欢迎信,由总经理携部门 经理以上管理人员,大堂副理在酒店大堂门前迎候,礼宾员为 主宾献鲜花,总经理/副总经理送主宾进房间,提供专人和保
四、 “金钥匙”服务
• 金钥匙的概念 • 国际金钥匙组织 • 中国酒店金钥匙的服务理念 • 金钥匙的服务项目
1.金钥匙的概念
1)“金钥匙”起源于法语单词Concierge,原意为“钥匙保 管者”,指古代饭店的守门人,负责迎来送往和饭店的钥匙 的保管。
2)其标志是两把金光闪闪的交叉金钥匙,它代表着饭店 Concierge的两种职能 。
,提供专人跟踪服务。
VIP接待标准
VC级接待标准 1.接待对象 VC级: 社会名流(演艺界、体育文化界)及集团或酒店邀请的 重要客户和嘉宾。
2.礼宾接待要求 客房摆设鲜花、水果、刀叉、甜品盘、总经理名片和欢迎信。 制作大堂欢迎牌,由副总经理、营销部经理、房务部经理、前 厅部经理、大堂副理在酒店大堂门口迎候,由副总经理送主宾
在岗时间段有人员在岗,并注意及时补位。
礼宾服务流程
(1)迎宾员站立在正门代表酒店欢迎宾客,保持清醒和警惕, 特别在酒店客人高峰和交通繁忙时,在岗保持以下姿势: 双手自然下垂或背于身后,两眼平视前方,双脚自然张开 与肩同宽,挺胸、收腹,表情自然、面带微笑。
(2)距离迎面来车约10m处时,身体微向右侧,目光注意来车, 右手侧举成90°,手掌张开,五指并拢,左手上举到胸部 位置,引领司机在适当位置停车(右手迅速紧握成拳头,示 意停车)。
(二)酒店金钥匙成员的任职资格和素质要求
1.酒店金钥匙成员的任职条件
(1)在酒店大堂柜台前工作的前台部或礼宾部高级职员才能
被考虑接纳为金钥匙组织的会员。
(2)21岁以上,人品优良,相貌端庄。 (3)从事酒店业5年以上,其中3年必须在酒店大堂工作,为 酒店客人提供服务。 (4)有两位中国酒店金钥匙组织正式会员的推荐信。 (5)一封申请人所在酒店总经理的推荐信。 (6)过去和现在从事酒店前台服务工作的证明文件。 (7)掌握一门以上的外语。 (8)参加过由“中国酒店金钥匙组织”组织的服务培训。
①接到总台换房通知,要问清客人房间号码,并确认客人是否在房间。 ②到客人房间时,要先敲门,经过客人允许方可进入。 ③与客人一起清点要搬的行李及其他物品,将它们小心地装上行李车。 ④带客人进入新房间后,帮助客人把行李放好,然后收回客人的原房间
钥匙和住房卡,将新房间的钥匙和住房卡交给客人,如客人没有其他 服务要求,向客人道别,离开房间。 ⑤将客人的原房间钥匙和住房卡交给总台服务员。
安跟踪服务。
VIP接待标准
VB级接待标准
(
1.接待对象 VB级: 省政府部门领导、市级政府部门领导、知名企业高层管 理者、同行业企业主要领导、省级旅游行业领导及对酒店有过
重大贡献的人。
2.礼宾接待要求 客房摆设鲜花、水果、刀叉、甜品盘、总经理名片和欢迎信。 制作大堂欢迎牌,由总经理携酒店部门经理以上管理人员、大 堂副理在酒店大堂门口迎候,总经理、副总经理送主宾进房间
①中西餐厅、酒吧、商场、商务中心所在的位置及 营业时间;
②宴会、会议、展览会举办场所及时间; ③饭店提供的其他服务项目、营业时间及收费标准
,如健身服务、娱乐服务、洗衣服务等等。
西餐
会议
健身
娱乐 洗衣
(2)饭店外部信息的问讯服务
①各种交通工具的刻表、里程表和票价等 ②饭店所在地的市内交通情况; ③饭店所在地的银行、医院等情况 ④全国、全省及本市的电话号码及邮政编码; ⑤世界地图、中国地图、本省和本市地图; ⑥中国工商企业名录; ⑦介绍本地风景名胜景点的宣传册。
二、查询服务
(1)查询住店客人的有关情况 客人的房号;客人是否在饭店;有无他人来访问客人。
(2)电话查询住店客人情况 ①问清客人姓名。 ②如果查到了客人的房号,应征求客人意见,客人同意后,才可将电 话接到房间。 ③如果房间没人接电话,可建议留言不可将住客房号告诉他。 ④团队客人的查询电话,要问清客人的国籍、旅行团名称.
(3)车辆停稳15秒内迅速为客人开启车门,一手拉开车门,以 不挡住客人下车,又便于开车门为标准,将门开至接近最 大限度,另一只手伸至车门框顶下沿,防止客人碰头。前 后排均坐人时,应先开右后门,再开其他门,但不要开驾 驶室门。
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礼宾服务流程
(4)保持目光交流,有微笑地欢迎客人:“早上/中午/晚上好,欢迎光临×× 酒店。”如果客人曾经住过,则使用:“欢迎回来,很高兴又见到你。 ”
②回答客人问讯 因岗位的特殊,经常会遇到客人问讯,如果对客人的问题没有把握, 应向客人表示歉意,并礼貌地请客人到问讯处询问。
③调度门前交通 掌握饭店门前交通、车辆出入以及停车场的情况。
礼宾服务安排
一、礼宾部岗位人员安排 (1)合理地对礼宾组在大厅内进行布点,要求厅内保持行李员2~3名,能在
规定的布点上灵活地为客人服务。 (2)礼宾迎宾员1名,主要负责接听电话、接待问询、委托代办、办理客人
记录上签名。 如客人丢失寄存卡,一定要凭借足以证实客人身份发证件放行行李
,并要求客人写出行李已取的证明。
行李房的风波
三、酒店代表服务
• 酒店代表代表饭店在机场、车站、码头等地方
迎接客人,提供有效的接送服务,及时向客人推 销饭店产品,是饭店整体服务的向外延伸及扩展 ,也是饭店对外的宣传窗口。
• “机场管家”服务
(4)客人存取行李服务
①客人要求寄存行李时,要礼貌地向客人征询所住房号、姓名等。 ②礼貌地询问客人所寄存物品的种类。 ③请客人填写一式两份的行李寄存卡,或由客人口述,行李员代为填写
,请客人过目后签字。 ④将行李放入行李房中,分格整齐摆放。 ⑤客人提取行李时,先请客人出示行李寄存凭证,并请客人在行李暂存
第四章 前厅服务管理
第1节 礼宾服务 第2节 问询服务 第3节 总机服务 第4节 商务中心服务 第5节 收银服务 第6节 行政楼层服务
第1节 礼宾服务 CONCIERGE
• 一、店门迎送服务 • (一)迎接宾客 • (二 )送别宾客 • (三)其他日常服务

(3)其他日常服务
① 安全服务 与保安部人员一起,注意出入者的动向,保持高度的警惕性,对个别 精神病患者或形迹可疑者谢绝入内。对于衣冠不整者,应尽可能地劝 其穿戴整齐后再进入大厅。随时注意饭店大门上所有部件的完好程度 。
②清点无误后,在每件行李上,系上行李牌。 ③在装运行李之前,再次清点检查一次,无误后送行李上楼层。 ④行李送到楼层后,把行李送入房间内,等客人确认后,热情地向客人
道别,迅速离开房。 ⑤行李分送完毕,经员工通道迅速回到礼宾台, 填写团队行李进出店登记表。
团队离店行李服务
①按运送行李时间,核对好待登记行李件数的记录表,取行 李车,上楼层运行李。
行李寄存、发送传真、留言等业务。 (3)大厅电梯礼宾行李员1名,主要为进出电梯的客人提供行李服务,问候
客人、帮助客人开启电梯,接待客人的问询。 (4)面对大厅门、礼宾台左前方行李员各1名,主要是在第一时间发现进店 的客人是否需要行李服务。及时为客人提供行李服务和接待客人的问询,
并问候和引领客人 (5)礼宾台在上班、下班时间内随时都要有人员值台,以上三个岗位要保持
应有礼貌地告知客人收银处的位置。 ⑤送客人离开饭店时,再次请客人清点行李件数后再装上车。 ⑥完成行李运送工作后,将行李车放回原处。 填写散客离店行李搬运记录。
(2)团队客人行李服务
团队入住行李服务:
①团队行李到达时,负责交接的行李员应与送行李的来人清点行李件数 ,检查行李的破损及上锁情况,填写“团队行李记录表”。
五、其他服务
• 1.呼唤找人 • 2.递送邮件与留言 • 3.预订出租车 • 4.代客人泊车
第二节 问讯服务
• 问讯服务 • 查询服务 • 留言服务 • 邮件服务 • 客用钥匙的控制
第二节 问讯服务
一、问询服务的内容 (1)饭店内部信息的问讯服务 (2)饭店外部信息的问讯服务
(1)饭店内部信息的问讯服务
(3)VIP客人到达酒店前要将装有房卡、钥匙等的欢迎信封及登记卡放至 大堂经理处,同时要通知有关部门按照接待规格做好准备。
(4)大堂经理在客人到达前l小时检查房间;客人抵达前半小时,大堂经 理应准备好客房门卡、欢迎卡及住宿登记单,在门厅迎候客人抵店。
VIP客人的接待流程及标准
2.办理入住手续 (1)准确掌握当天预抵VIP客人姓名;以客人姓名称呼客人 ,对不同级别的VIP客人,相应地通知酒店总经理、驻店经 理、前厅部经理及大堂经理等亲自迎接。 (2)不同级别的管理人员分别将不同级别的VIP客人亲自送 至房间,并向客人介绍酒店设施和服务项目。
②上楼层后,按已核对的房号逐间收取行李,并做好记录, 收取行李还要辨明行李上所挂的标志是否一致。
③行李装车后,立即乘行李专梯将行李拉入指定位置,整齐 排好。
④行李离店前,应有人专门看管,如行李需很长时间才离店 ,须用绳子把它们拴起来。
⑤行李完成交接后,将团表交回礼宾部并存档
(3)客人换房时行李服务
进房间。
VIP接待标准
VD级接待标准 1.接待对象 VD级: 个人全价入住酒店豪华客房3次以上,入住酒店10次以 上的客人和集团或度 假村邀请的嘉宾。
2.礼宾接待要求 客房摆设水果,刀叉、甜品盘、总经理名片和欢迎信,由前厅 部经理/大堂副理在酒店大堂门口迎候,由营销部经理、前厅
部经理/大堂副理送主宾进房间。
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