关于加强公司信息采集工作的通知
西安市人民政府办公厅关于做好西安市用人单位人力资源和社会保障信息采集有关工作的通知
西安市人民政府办公厅关于做好西安市用人单位人力资源和社会保障信息采集有关工作的通知文章属性•【制定机关】西安市人民政府•【公布日期】2010.06.17•【字号】市政办发[2010]120号•【施行日期】2010.06.17•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】劳动法正文西安市人民政府办公厅关于做好西安市用人单位人力资源和社会保障信息采集有关工作的通知（市政办发〔2010〕120号）各区、县人民政府，市人民政府各工作部门，各直属机构：为全面提升我市人力资源和社会保障信息一体化水平，建立健全人力资源和社会保障信息数据库，完善人力资源和社会保障监督管理体系，加快构建和谐稳定的劳动关系，按照原劳动保障部《关于全面实施金保工程统一建设劳动保障信息系统的意见》（劳社部函〔2003〕174号）和《关于确定金保工程建设示范城市的通知》（劳社部函〔2005〕14号）文件精神，根据我市人力资源和社会保障事业发展的实际需要，市政府决定在全市范围内开展用人单位信息采集工作。
一、总体目标全面掌握我市范围内用人单位及劳动者基本信息，完善信息数据库，为我市人力资源和社会保障工作决策提供依据，建立信息准确、数据齐全、资源共享的信息系统，综合运用用人单位各项人力资源和社会保障信息资源，为就业信息系统、社会保险信息系统和办公自动化三大系统的一体化信息网络系统提供数据支持，建立健全涵盖社会保障、就业及创业和劳动关系调解等三大职能12个方面业务的劳动保障管理体系，从根本上解决制约我市人力资源和社会保障事业发展的瓶颈问题。
二、主要内容（一）信息采集的内容根据人力资源和社会保障部用人单位基本信息统一标准，我市制定《西安市用人单位信息采集表》，采集掌握用人单位工商、民政、税务等注册信息，人力资源和社会保障相关信息和工会建立相关信息。
（二）信息采集对象依照国家有关人力资源和社会保障的法律、法规的规定，在我市行政区域内的所有用人单位，即机关、企业、事业单位、个体经济组织、民办非企业单位和社会团体。
信息采集工作实施方案通知范本
信息采集工作实施方案通知尊敬的各位领导、各位同事：根据公司的战略发展需要和业务发展情况，我部门将于近期启动一项信息采集工作。
此项工作的目的是为了更好地向公司高层提供准确、完善的资讯和数据支撑，有助于公司在业务运作中提高决策效率和市场竞争力。
现将信息采集工作的实施方案通知如下：一、任务目标1.收集清晰、全面的行业信息，包括市场和竞争对手情况等；2.收集客户和合作伙伴信息，包括公司档案和联系方式等；3.收集员工信息，包括人事档案、职位等级和技能证书等；4.收集本公司业务运营数据、资产等信息，包括财务报表、人力资源报表、企业风险管理报告等。
二、任务步骤为了保证信息采集工作可以按照预定的进度和质量要求完成，本部门制定了以下的工作步骤：步骤 1：确定信息采集范围在任务开始前，确定各类信息采集范围，明确收集的信息类型及来源，确定信息采集方式。
步骤 2：制定采集方式和采集计划根据信息采集范围制定采集方式，同时制定采集计划。
制定此计划包括：1.制定采集项目进度表及采集人员分配表;2.对采集人员进行培训，了解采集安排，及有效的信息采集方法及数据发布方法；3.完成现有系统数据与新采集数据的对比分析，进而确定信息采集方向。
步骤 3：实施计划及监管计划本部门将按计划启动信息采集任务，并严格按照采集计划及进度表进行实施。
在实施过程中，我们将对任务实施情况进行监管，及时发现问题并采取相应措施，以确保任务顺利完成。
步骤 4：整理、处理和发布数据在完成采集任务后，我们将会对收集到的数据进行整理和处理，使其符合公司高层使用要求，并按照相关政策和法规要求进行保护和管理。
三、信息安全保障信息采集工作所涉及的相关数据和信息均为公司重要资产，本部门将制定有效的安全保障措施，保证采集、存储和处理过程中数据的完整性、机密性和安全性不受侵犯。
四、任务成果完成信息采集工作后，本部门将按计划整理出详细的数据样本，供公司高层决策参考，对于数据存在的问题和改进措施将会及时向公司汇报。
收集员工证件信息通知
收集员工证件信息通知尊敬的全体员工：大家好！公司为了进一步规范管理，确保员工信息的准确性和安全性，特向全体员工发出收集员工证件信息的通知。
作为一家负责任的企业，我们深知员工信息的保护对于个人和公司的重要性。
因此，我们需要收集员工的证件信息，以确保员工档案的完整性和合规性，并为公司提供更便捷的人力资源管理服务。
为此，我们将在近期启动证件信息收集工作。
请各位员工务必按照以下要求配合完成，确保信息的准确性和及时性：1. 证件信息包括：身份证、户口簿、护照（如适用）、学历证书等。
请员工准备好以上证件的复印件，保证清晰可辨。
2. 证件复印件要求：请将证件复印件装订成册，并在每一页右下角注明员工姓名和员工编号。
如有多张证件，请按照证件顺序装订。
3. 证件信息提交时间：请各位员工于本月底前将准备好的证件复印件交至人力资源部门。
逾期未交的员工，将可能面临相应的处罚和影响工资发放等问题。
4. 信息保密：公司将严格保护员工的个人信息，确保其安全与保密。
请各位员工放心提交证件信息，我们将采取必要的措施防止信息泄露。
5. 特殊情况说明：如员工有特殊情况无法按时提交证件信息，请及时向人力资源部门提出申请，并说明具体原因。
我们将根据实际情况，给予适当的处理。
本次收集员工证件信息是公司日常管理工作的一部分，旨在提高管理效率，维护公司与员工的共同利益。
希望各位员工积极配合，按时提交证件复印件，以便我们更好地为大家提供优质的服务。
最后，感谢各位员工对公司工作的支持与配合！希望我们共同努力，共创美好的未来！谢谢！公司人力资源部日期：xxxx年xx月xx日。
信息采集、录入、审核管理制度(二篇)
信息采集、录入、审核管理制度一、制度背景和目的信息采集、录入、审核管理制度是为了规范企业信息管理流程，确保信息的准确性和可靠性而制定的。
本制度的目的是保证信息采集、录入、审核工作的规范性和高效性，提高信息管理水平，为企业决策提供可靠的依据。
二、适用范围本制度适用于企业各部门对信息采集、录入、审核工作的管理，包括但不限于市场调研数据、销售数据、客户信息、财务数据等。
三、主要内容1. 信息采集管理1.1 确定信息采集目标和指标：各部门负责人根据工作需要确定信息采集目标和指标，并向下级员工进行明确和传达。
1.2 信息来源管理：各部门负责人负责对信息来源进行评估和筛选，确保信息的真实性和可靠性。
1.3 信息采集方法和工具：根据需求和实际情况，确定信息采集的方法和工具，如调研问卷、电话访谈、网络调查等，确保采集到的信息能够满足需求。
1.4 信息采集流程管理：设立信息采集流程，明确各个环节的职责和执行时限，确保信息采集工作按时完成。
2. 信息录入管理2.1 信息录入流程管理：设立信息录入流程，明确各个环节的职责和执行时限，确保信息录入工作按时进行。
2.2 信息录入规范：制定信息录入规范，明确信息录入的格式、要求和注意事项，确保录入的信息准确、完整、一致。
2.3 信息录入审核：设立信息录入审核制度，由专人对录入的信息进行审核和验证，并及时反馈意见和纠正错误。
2.4 信息录入记录：建立信息录入记录，并备份相关信息，以便查询和核对。
3. 信息审核管理3.1 信息审核流程管理：设立信息审核流程，明确各个环节的职责和执行时限，确保信息审核工作按时完成。
3.2 信息审核标准：制定信息审核标准，明确审核的要求和标准，确保审核的准确性和一致性。
3.3 信息审核人员培训：对从事信息审核的人员进行培训，提高其审核能力和水平。
3.4 信息审核记录：建立信息审核记录，并备份相关信息，以便查询和核对。
四、责任分工4.1 各部门负责人负责制定本部门的信息采集、录入、审核工作计划，并组织实施。
公司员工个人信息采集通知
公司员工个人信息采集通知尊敬的公司员工：为了更好地管理公司的人力资源和提供更好的员工福利服务，公司将进行员工个人信息的收集工作。
在此通知您相关事项，请您务必配合和理解。
信息收集范围公司将收集员工的个人基本信息，包括但不限于姓名、性别、出生日期、身份证号码、联系方式、家庭住址等。
同时，为了更好地安排员工的工作岗位和职责，公司还将收集员工的教育背景、工作经历、专业技能等信息。
信息使用用途收集的员工个人信息将用于以下用途：人力资源管理：包括但不限于招聘、选用、培训、考核、奖惩等方面。
薪酬福利发放：根据员工提供的银行账户等信息，进行工资发放和福利待遇发放。
法律法规要求：遵守国家相关法律法规及政府部门的监管要求。
其他经相关部门许可的用途。
信息收集方式公司将通过面谈、书面表格填写等方式收集员工个人信息，确保信息的真实性和完整性。
信息保护措施公司将对收集到的员工个人信息进行严格保密，并建立健全的信息安全管理制度，防止信息泄露、滥用等情况发生。
员工权利和义务提供真实信息：员工应如实提供所需的个人信息，不得提供虚假或不完整的信息。
信息更新通知：如个人信息有变更，应及时通知相关部门进行更新，以确保信息的准确性。
主动维护信息安全：员工应主动配合公司加强对个人信息的保护和管理，不得随意将个人信息外泄。
结语希望各位员工能够理解并支持公司的员工个人信息采集工作，如有任何疑问或意见建议，请及时向公司人力资源部门反馈。
感谢大家的配合与支持！特此通知。
此致 XXXX公司日期：XXXX年XX月XX日。
关于做好员工信息采集管理工作的通知.xls
“员工基本信息登记表”填表说明1、“部门/单位名称”：一律按附表1中统一的对应名称来填写2、“工号”：指本人上岗证编号；“姓名”：必须与本人身份证名字用字完全一致。
3、“民族”：如汉族、苗族，不能写成“汉”、“苗”，应写为“汉族”、“苗族”。
4、“出生日期”：必须按规定的格式填写，如1980年2月1日出生，要写为：1980-2-1。
5、“身份证号码”：填写身份证号码，数位超长出现乱码时，请将单元格设置为“文本型”。
6、“所在部门”、“所在岗位”：按附表1中的罗列的岗位、部门对应填写。
7、“学历”、“专业”、“学位”：参照附表2中的项目填写（如实在没有的，可自由填写，须用红色标注）。
8、“毕业时间”、“参加工作时间”：年月据实填写，日期一律写为当月1号，如2001-7-1。
9、“入职时间”：为进入本单位的时间；精确到日；格式为：1998-8-12 （忘记具体日期的统一写为1号）。
10、“转正时间”：精确到日；格式为：1998-11-1（ 忘记具体日期的统一写为1号）。
11、“户籍所在地”：填写到县（区），如河北省保定市北市区。
12、“现居住地”：精确到村组，或小区及所在的单元、楼层、门牌号，如河北省保定市清苑县清苑镇清苑村1组，或： 河北省保定市北市区西苑小区1号楼1单元1楼101室；居住地如有变动的，应在3个工作日内报告人事部。
13、“健康状况”、“婚姻状况”、“政治面貌”：参照附表3中有的项目填写（没有对应的，可据实填写并红色标注）14、“手机号码”：包括小灵通号码；员工手机（小灵通）号码如有变动，应在3个工作日内报告人事部。
15、“紧急联系人姓名、关系、电话号码”：如有变动，亦应在3个工作日内报告人事部。
学历:专业设置学位：。
关于做好集团公司信息报送工作的通知-企业公文范文
关于做好集团公司信息报送工作的通知-企业公文范文关于做好科达集团信息报送工作的通知科达集团公司各部门及各子公司：按照开发区信息中心有关信息报送的要求，为提升企业形象、提高科达品牌知名度，做好科达集团公司及各子公司信息报送工作，使信息工作制度化、规范化、科学化，现将有关要求通知如下：一、强化认识各部门、各公司要充分认识信息报送工作的重要性和必要性，切实增强使命感和责任感，全面加强信息报送工作，为企业发展提供高效、优质、全面的信息服务作积极贡献。
二、明确责任1、集团公司综合管理部负责信息收集与发布的归口管理，集团公司各部门负责人及各子公司负责人为信息报送工作第一责任人，要负总责，亲自抓好工作的落实，同时，指定一名信息联络员为具体责任人。
2、报送信息由第一负责人审核，确保报送信息的真实性、准确性、有效性、权威性，杜绝错报、漏报、迟报、瞒报、报喜不报忧等情况的发生。
三、信息分类1、应急管理类：施工现场巡查、安全隐患排查、突发事件处理，预警信息、应急预案、应急演练、应急抢险、应急知识及政策法规的宣教培训等。
2、工作动态类：各部门、各公司的日常工作动态、特色亮点工作、重点热点问题，企业生产、经营、管理、改革、发展及重大决策事项，工程项目进度、活动举办、培训学习等。
四、报送要求1、每条信息不少于150字，所报送的信息应具备信息的基本写作要求，做到内容详细、事件真实、语言简练。
2、信息必须要有标题，无标题的不予采用。
3、信息涉及到的时间必须具体到年月日。
4、报送信息需注明作者。
5、信息照片需清晰完整，人物形象端正（避免吸烟、戴墨镜、衣冠不整等形象出现）。
6、集团公司统一组织安排的活动，由主办单位或部门负责报送信息，其他单位或部门重复报送不予采用。
7、突发事件、重大决策、活动举办要求24小时内上报，其他信息要求及时上报，时限不得超过三天，否则视为无效信息，不予采用。
8、集团公司各部门、各子公司在完成信息任务的基础上，如有信息必须随时报送，集团公司综合管理部将对照周报、月报的工作内容进行监督检查。
关于加强信息报送工作的通知
关于加强信息报送工作的通知各保险公司：近年来，在全行业的共同努力下，青岛保险业的信息工作取得了明显进步，初步建立了畅通有效的信息渠道，大多数公司指定专人兼职负责信息工作，报送信息的数量和质量有了显著提高。
但信息工作距离实现科学化、规范化、制度化的目标还有不少差距，在服务决策、沟通情况、反映问题、交流经验等方面的重要作用还未能充分发挥，各公司间信息工作发展也很不平衡。
为切实加强青岛保险业信息报送工作，现提出以下要求，请各公司认真贯彻落实。
一、进一步提高对保险信息工作的认识。
各公司要切实提高对保险信息工作的思想认识，把信息工作作为一项重要的政治任务，高度重视，增强意识，完善规章，积极主动地开展信息收集、编写和报送工作，切实将信息作为汇报情况、展示成绩、反映问题的有效渠道。
要选择具有较高文字水平和一定分析问题能力，熟悉本公司工作情况，有较强事业心和责任感的员工担任信息员，加强培训和学习，同时为信息员开展工作提供必要的条件和保障措施。
二、明确信息报送范围，提高信息报送质量。
在以往工作中我局发现，部分信息员对保险信息报送的范围和内容认识不清，将报送重点集中在公司一般性活动、会议、领导讲话、个人专访、产品发布甚至是总公司动态等方面，注重数量不讲质量。
今后各公司在报送日常工作动态信息时，注意突出以下重点：贯彻落实保监会、保监局、当地市委和政府以及上级公司重大决策、部署情况；反映市场动态、典型经验和经营特点；反映工作的新思路、新经验、新举措以及取得的成绩；反映重要的突发性事件与敏感问题；反映企业支持地方经济建设或与地方的合作共建情况；国家、省市以及保监会领导视察各公司情况等。
同时，还要反映经营中遇到的困难、问题和意见建议，不能只报喜不报忧，回避问题和困难。
信息员应对采集到的信息及时进行筛选、分类、加工和处理，注重时效性。
编辑信息要做到事实确凿、主题鲜明、格式规范、言简意赅、逻辑清晰、数据准确，一般不超过500字。
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关于加强公司信息采集工作的通知
司属各部门、车间：
为进一步落实公司“十二五”战略规划，整合公司各方信息资源，建立资源共享平台，为公司各项决策提供有价值的信息，以提高决策的科学性，打造我司具备竞争力的资源系统，现将信息汇集的有关工作作如下规定：
一、信息汇集部门：风险管理部
二、汇集范围：与公司经营管理理有关的各种信息，信息搜集范围包括但不限于公司各部门、分公司、车间、全体职工以及外部环境。
三、汇集方式：
风险管理部按照信息资源系统规划要求，对公司各部门、员工采取面询、书面咨询两种主要方式，对涉及公司相关的各项信息进行收集、整理，定期分析。
四、信息的质量要求：
所询部门、员工须无条件、认真配合公司对各种经济信息的采集工作，且须真实、客观、公正地对信息进行详细的阐述，不得隐瞒、虚报。
五、汇集信息汇报方式：
风险管理部将整理、分析的信息，对公司领导班子负责、并定期向公司领导班子作出书面报告，以及公司领导认为需要汇报时。
六、其他要求：
1、风险管理部专人对所收集的信息资源及分析资料的安全性、保密性负责，未经公司领导班子书面许可，不得擅自外传、复制；
2、本通知自从下发之日起实施；
特此通知
二0一二年三月二十日。