公文的种类及常用公文的行文规则
公文的种类和行文规则
公文种类主要有：(一)决议.适用于会议讨论通过(de)重大决策事项.(二)决定.适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当(de)决定事项.(三)命令(令).适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员.(四)公报.适用于公布重要决定或者重大事项.(五)公告.适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项.(六)通告.适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知(de)事项.(七)意见.适用于对重要问题提出见解和处理办法.(八)通知.适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行(de)事项,批转、转发公文.(九)通报.适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况.(十)报告.适用于向上级机关汇报工作、反映情况,回复上级机关(de)询问.(十一)请示.适用于向上级机关请求指示、批准.(十二)批复.适用于答复下级机关请示事项.(十三)议案.适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项.(十四)函.适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项.(十五)纪要.适用于记载会议主要情况和议定事项.行文应当确有必要,讲求实效,注重针对性和可操作性.行文关系根据隶属关系和职权范围确定.一般不得越级行文,特殊情况需要越级行文(de),应当同时抄送被越过(de)机关.一、向上级机关行文,应当遵循以下规则：(一)原则上主送一个上级机关,根据需要同时抄送相关上级机关和同级机关,不抄送下级机关.(二)党委、政府(de)部门向上级主管部门请示、报告重大事项,应当经本级党委、政府同意或者授权;属于部门职权范围内(de)事项应当直接报送上级主管部门.(三)下级机关(de)请示事项,如需以本机关名义向上级机关请示,应当提出倾向性意见后上报,不得原文转报上级机关.(四)请示应当一文一事.不得在报告等非请示性公文中夹带请示事项.(五)除上级机关负责人直接交办事项外,不得以本机关名义向上级机关负责人报送公文,不得以本机关负责人名义向上级机关报送公文.(六)受双重领导(de)机关向一个上级机关行文,必要时抄送另一个上级机关.二、向下级机关行文,应当遵循以下规则：(一)主送受理机关,根据需要抄送相关机关.重要行文应当同时抄送发文机关(de)直接上级机关.(二)党委、政府(de)办公厅(室)根据本级党委、政府授权,可以向下级党委、政府行文,其他部门和单位不得向下级党委、政府发布指令性公文或者在公文中向下级党委、政府提出指令性要求.需经政府审批(de)具体事项,经政府同意后可以由政府职能部门行文,文中须注明已经政府同意.(三)党委、政府(de)部门在各自职权范围内可以向下级党委、政府(de)相关部门行文.(四)涉及多个部门职权范围内(de)事务,部门之间未协商一致(de),不得向下行文;擅自行文(de),上级机关应当责令其纠正或者撤销.(五)上级机关向受双重领导(de)下级机关行文,必要时抄送该下级机关(de)另一个上级机关.三、同级党政机关、党政机关与其他同级机关必要时可以联合行文.属于党委、政府各自职权范围内(de)工作,不得联合行文.党委、政府(de)部门依据职权可以相互行文.部门内设机构除办公厅(室)外不得对外正式行文.。
公文种类及行文规则
专题报告，要一事一报，体现其专一性，切忌在同一专题报告中反映几件各不相 干的事项和问题。
切忌将报告提出的建议或意见当作请示，要求上级指示或批准。
请示是下级机关向上级机关请示指示和批准的公文文种。请示主要用于： 1.在实际工作中，遇到缺乏明确政策规定的情况需要处理 2.工作中遇到需要上级批准才能办理的事情 3.超出本部门职权之外，涉及多个部门和地区的事情，请示上级予以指示。
（2）批示性通知。包括批转性、转发性和印发性通知，三种通知都有一段或两段批语。 批转性通知用于上级机关将下级来文直接批示给有关地方和机关贯彻执行。下级机关来文通 常是指呈转性意见或报告，上级机关经审阅后如同意，予以批转。比如中共中央国务院《批转农 业部〈关于我国乡镇企业情况和今后改革和发展意见的报告〉的通知》。 转发性通知的使用有两种情况，一是用于转发上级机关的公文给所属地方和单位贯彻执行； 二是通常由办公厅室根据领导授权，将同级或不相隶属机关的来文转发给有关地方和单位贯彻执 行。 印发性通知用于党政机关和其他社会组织印发法规、规章类公文，同时，也用于领导机关印 发工作要点、计划、领导讲话以及其他需要用通知印发的非法定公文。 （3）知照性通知。用于告知有关单位需要周知而不需要直接执行或办理的事项。如机构设立、 调整，机关单位变更作息时间等。 （4）任免人员通知。按照人事管理权限，上级下达有关人员的任免或聘用的决定，用任免人 员通知。 （5）会议通知。会议通知用于党政机关和其他社会组织在召开会议之前，将有关事项通知有 关单位，使与会者有准备地参加会议。这种通知在各级各类机关的使用频率很高，学习通知的写 作，首先要学会写会议通知。
公文管理及行文规定
公文管理及行文规定总则为规范公司公文管理，特制定本规定。
第一章公文种类第一条公文种类与应用范围公文的种类包括：决定、决议、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要、制度及规定、计划、经营业务类文书等。
（一）决定适用于对重要事项或重大行动做出安排，奖惩有关部门及人员，组织变更或人事任免等决定事项。
（二）决议适用于经会议讨论通过并要求贯彻执行的事项。
（三）通知适用于公布规章制度、转发外来文件，要求各部门周知或共同执行的事项。
（四）通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要情况。
（五）报告适用于下级向上级部门汇报工作、反映情况、提出申请或建议；答复公司领导的询问。
（六）请示适用于下级向上级或政府部门请求批示、批准、批复的事项。
（七）批复适用于答复申请、报告、请示的事项。
公司领导的批复可简化为直接在申请、报告、请示文件上批复。
（八）函适用于对外沟通或协作处理有关事项（工作函、联系函）。
（九）会议纪要适用于记载、督办、传达会议情况和议定事项。
（十）制度及规定适用于对公司范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范、规章制度、流程（作业指引）等管理体系文件。
（十一）计划适用于工作任务制定、计划安排。
第二章公文格式第二条公文一般由文头、标题、发文字号、签发人、秘密等级、紧急程度、主送单位、正文、附件、印章、发文日期、抄送机关、主题词、制发部门、成文日期等部分组成。
公文格式示例详见附件二至附件六。
第三条公文结构组成及文书格式（一）公文文头公文文头应使用公文主体对应公司全称。
各业务单元正式行文须统一使用公司发文模板（附件二：“发文”格式示例）。
（二）公文标题命名规则1、常规公文标题命名规则：公文主题＋公文种类描述。
如“公文管理及行文规定”、“XXX管理制度”、“XXX管理流程（作业指引）”等。
2、会议纪要类公文标题名规则及格式要求：（1）专题会议纪要的文件名需说明项目名称、会议议题等，需统一按“公司/XX项目XX专题（第X次）会议纪要”格式命名。
公文种类及行文规则
公文种类及行文规则公文种类及行文规则一、公文种类：1. 呈文：向上级机关或领导汇报情况、请示决策、汇报工作等。
2. 请示：向上级机关或领导征求意见、请示批准、确认事项等。
3. 批复：对下级机关或个人的意见、请求或报告等予以批准、答复或决定等。
4. 通知：用于传达、告知、通报或通知部署等事项。
5. 通告：对外发布特定信息、公告、布告等。
6. 函：进行书面交流、联系和沟通等。
7. 报告：向上级机关或领导汇报工作、情况或调研结果等。
8. 备案：对相关文件、资料等进行存档备案。
二、行文规则：1. 标题：公文的标题应简洁明确，能够准确概括公文的主题和内容。
2. 标题序号：根据公文的种类，可在标题前加入相应的序号，以便于分类和归档。
3. 发文单位：公文应在标题下方注明发文单位的全称。
4. 题注：可在标题下方加入一个简要说明，对公文的内容进行进一步解释或概述。
5. ：部分要注意以下几个方面的规范：采用简明扼要的语言，句子通顺，结构清晰。
逻辑思路要清晰，表述要简洁明了。
公文属于正式文书，应注意使用规范的语言、避免口语化和随意性。
使用正确的标点符号，注意段落的划分和分行的规范。
6. 附件：如果公文需要附带相关文件、资料等附件，应在结尾处注明，并在附件之前进行编号或标注。
7. 签署：公文的签署应符合相应的规定，包括签署人的姓名、职务、单位等信息，并应在下方留出签名的空间。
8. 印章：根据单位的具体情况和要求，在公文上加盖相应的公章或公务专用章。
以上是公文种类及行文规则的简要介绍，不同种类的公文还有一些特定的格式和要求，具体的行文规范应根据公文类别和相关法律法规进行调整。
公文的种类与格式
公文的种类与格式
目录
一、公文的特点和作用
二、公文种类
三、公文格式
四、行文规则
五、公文拟制
六、公文办理
七、公文管理
成文日期
一般署会议通过日期或领导同志签发日期。
两位以上领导人审签，署最后一位的签发日期；联合行文，署最后签发机关领导同志的签发日期。
领导同志签发后，因故不能及时发文时，成文日期可请示签发人重新确定或由发文机关秘书部门提出意见报领导确定。
成文日期应写明年、月、日，位于发文机关署名右下方，字体字号用3号仿宋_GB2312，首字比发文机关首字右移2个字，如长于发文机关，居右排时后空2个字。
印章
除会议纪要和印有版头的向下普发的公文外，公文应加盖发文机关印章。
用印页（发文机关署名页）至少应有二行正文，不能采用页首加圆括号标注“此页无正文”字样。
某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某。
某某某某某某某某某某某某
2023年某月某日。
公文种类及行文规则
公文种类及行文规则公文种类及行文规则⒈公文种类⑴公告：用于发布重要事项或部门的决定，通常由机构或公共机构发布。
⑵通知：用于向特定的个人、组织或机构发送信息或指示。
⑶通知公告：将公告和通知合并在一起，既可以发布重要事项，又可以向特定对象传达信息。
⑷命令：用于向特定的个人、组织或机构下达具有强制性的指示。
⑸指示：用于向下级机构或个人传达指示，一般不具有强制性。
⑹通报：用于向特定目标发布情况、事件或决定的信息。
⑺报告：用于向上级机构汇报情况、进度或工作成果。
⑻请示：用于向上级机构提出询问、寻求指导或报告情况。
⑼答复：用于回复请示或请求。
⑴0 函：用于个人之间的书信往来。
⒉行文规则⑴抬头：公文应在左上角抬头处标注机关名称、机关地质、日期和文号。
⑵称呼：公文正文中一般使用“致”或“标题”，并紧接称呼。
⑶正文：公文正文应以简洁明了的语言表达，尽量避免使用口语化的词语和长句。
⑷段落：公文正文应按照逻辑顺序和内容归纳原则进行分段。
每段应包含一个独立的主题或观点，并使用明确的标题。
⑸措辞：公文应使用正式、客观、准确的措辞，避免使用模棱两可或含混不清的表达方式。
⑹格式：公文正文应按照规定的格式编写，包括页边距、行间距、字体、字号等。
⑺结尾：公文正文结束时，应用适当的结束语，如“敬礼”、“谨启”等，并签署发文机关负责人的名字和职务。
附件：⒈本文档涉及附件：本文档所涉及的附件详见附件部分。
法律名词及注释：⒈法律名词1：注释1.⒉法律名词2：注释2.⒊法律名词3：注释3.。
公文种类及行文规则
公文种类及行文规则公文是指国家机关、组织和企事业单位等公共机构之间为了沟通、协调和处理事务而使用的书面文件。
公文的种类繁多，每种公文都有其特定的行文规则。
本文将介绍一些常见的公文种类及其行文规则。
一、公文种类1. 通知公告通知公告是公文中的一种常见形式，用于向特定的对象传达重要事项或通知公众。
通知公告应包含以下要素：标题、发布单位、发布日期、内容和署名。
2. 命令命令是用于对下级机关或个人下达命令或指示的公文形式。
命令的行文应明确、简练，内容要点突出。
3. 决议决议是机关、组织或会议通过的具有约束力的决策文件。
决议应包含决议的标题、发布单位、发布日期、内容和署名，以及对决议执行的具体要求。
4. 报告报告是对所研究或调查问题的分析和的公文形式。
报告应包含标题、发布单位、发布日期、摘要、目录、和署名。
5. 请示请示是下级机关向上级机关请示事项或征求意见的公文形式。
请示应包含标题、发布单位、发布日期、内容、建议和署名。
6. 通报通报是对特定对象发布事实和信息的公文形式。
通报应包含标题、发布单位、发布日期、内容和署名。
二、行文规则1. 标题公文的标题应简明扼要地概括内容，确保准确传达信息。
2. 发布单位公文的发布单位应注明机关或单位的名称和全称，以确保公文的合法性和权威性。
3. 发布日期公文的发布日期应准确、明确地注明，以便于及时了解公文的时效性。
4. 内容公文的应条理清楚，逻辑严密，内容要点突出，确保传达的信息准确和明确。
5. 署名公文的署名应注明发文人员的姓名、职务和单位，以确保公文的责任和可信度。
6. 文件格式公文应使用统一的文件格式，如Word或PDF，以确保公文的规范性和可读性。
公文作为一种特定的书面文件形式，在不同场合和目的下具有不同的种类和行文规则。
熟悉和掌握公文的种类和行文规则，对于正确理解和处理各类公文具有重要的意义。
以上介绍的公文种类及行文规则只是其中的一部分，希望能对您有所帮助。
公文及常用文种写作
撰写请示应注意： 撰写请示应注意：
第一，要控制使用，当用才用。 第一，要控制使用，当用才用。
第二，要一文一事为宜。 第二，要一文一事为宜。
第三，要按级请示，确实必须越级请示的， 第三，要按级请示，确实必须越级请示的，也应同时抄送直 接的上级机关。 接的上级机关。
第四，它的格式也包括标题、正文和结尾。 第四，它的格式也包括标题、正文和结尾。它的标题一定要 写明事由，不能光写“请示” 以提请上级机关注意， 写明事由，不能光写“请示”，以提请上级机关注意，及时 处理。 处理。
请
示
请示一般由请示事由、请示事项、结尾三部分组成。 请示一般由请示事由、请示事项、结尾三部分组成。 结尾常以请求语作结，习惯用的有“以上意见是否妥当， 结尾常以请求语作结，习惯用的有“以上意见是否妥当，请 批示”、“妥否？请指示”、“当否？请批复”、“以上意 批示” 妥否？请指示” 当否？请批复” 见如可行（或如无不妥），请批转有关单位执行” 见如可行（或如无不妥），请批转有关单位执行”等。 ），请批转有关单位执行
决议、决定、指示、意见、通知、通报、报 告、请示、批复、公报、条例、规定、函、 会议纪要等14种。
（三）公文的格式 根据规定，公文一般由发文机关、秘密等级、 紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发 人、标题、主送机关、正文、附件说明、印 章、成文日期、附注、附件、主题词、抄送 机关、印发机关和印发日期等部分组成。 一份完整的公文，我们通常把它分为文头、 主文、文尾三部分。
案例分析
关于请求增拨办税大厅基建经费的请示报告 ××省人民政府 ×××省长 省人民政府、 省长： ××省人民政府、×××省长： 2000年11月 2000年11月，我局派出调查组到广西柳州市国税局学习考察其办税 大厅的建设情况。调查组认为，办税大厅功能较齐全， 大厅的建设情况。调查组认为，办税大厅功能较齐全，适应税收征管模 式的改革，方便纳税人缴纳税款。为此我局于2001年决定建办税大厅， 2001年决定建办税大厅 式的改革，方便纳税人缴纳税款。为此我局于2001年决定建办税大厅， 并得到省人民政府的支持， 2001〕××号文 号文“ 并得到省人民政府的支持，在×府〔2001〕××号文“关于拨款修建办 税大厅的批复” 拨给我局一百五十万元，此项资金已专款专用。 税大厅的批复”中，拨给我局一百五十万元，此项资金已专款专用。但 由于建筑材料涨价，原预算资金缺口较大， 由于建筑材料涨价，原预算资金缺口较大，恳请省人民政府拨给不足部 否则势必影响办税大厅的竣工及我省税收任务的完成。 分，否则势必影响办税大厅的竣工及我省税收任务的完成。 特此请示报告 省地方税务局（印章） ×× 省地方税务局（印章） 二零零三年十月十日
公文行文规则
公文行文规则公文行文规则1. 前言公文是国家机关、组织和企事业单位之间进行沟通、决策和记录的重要工具。
为了保证公文的规范性和效率，制定了一系列公文行文规则。
本文旨在详细介绍公文行文规则的各个方面。
2. 公文类型2.1 依据文件性质划分根据文件的性质，公文可以分为决议、通知、公告、报告、函件、调令、命令、批复等。
每种类型的公文都有不同的格式和写作要求。
2.2 依据文件内容划分根据文件内容，公文可以分为内部公文和外部公文。
内部公文是指在同一个机构或组织之内进行的文件交流，外部公文是指不同机构或组织之间的文件交流。
3. 公文格式3.1 公文纸张规格公文常用的纸张规格有A4和A3两种，一般正文使用A4纸，附件和涉密文件可以使用A3纸。
3.2 公文文字与字号公文一般采用宋体或仿宋体字体，字号一般为小四号或五号。
标题可以适当增大字号，以突出重点。
3.3 公文标题公文的标题应简明扼要地概括文件的内容，字数一般控制在15个字以内。
4. 公文写作要点4.1 文字简练明确公文的文字要求简练明确，用词准确，条理清晰。
避免使用隐晦、模糊的词语，以免产生歧义。
4.2 逻辑严密公文的行文逻辑要严密，条理清楚，各个部分之间要有相互连系和衔接。
4.3 表达恰当公文要求正式、冷静、客观的语气，政治上和法律上要正确。
避免使用带有个人情感色彩的词语或表达方式。
5. 公文撰写步骤5.1 查阅相关资料在撰写公文前，需要查阅与公文内容相关的法律法规、文件和资料，确保撰写内容准确无误。
5.2 设计公文结构根据公文的类型和要求，设计文档的结构，包括标题、正文、附件、签署等部分。
5.3 撰写正文按照公文的格式和要求，撰写公文的正文部分，确保语句通顺、内容准确。
5.4 添加附件根据需要，添加公文所需的附件，确保附件的格式规范、编号清晰。
5.5 核查和修改核对公文的内容、格式和语法错误，进行修改和校对，确保公文的准确性和规范性。
6. 本文档所涉及附件如下：附件1：公文格式模板附件2：公文撰写规范示例附件3：公文相关法律法规7. 本文档所涉及的法律名词及注释：法律名词1：注释1法律名词2：注释2法律名词3：注释3。
公文种类15种及范文
公文种类15种及范文常见的15种公文分类有哪些公文有如下15种：决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函和纪要。
公文，全称公务文书，是指行政机关在行政管理活动中产生的，按照严格的、法定的生效程序和规范的格式制定的具有传递信息和记录作用的载体。
公文乃公务活动的产物和工具，是公府所作之文，是公事所用之文。
换言之，公文是各级各类国家机构、社会团体和企事业单位在处理公务活动中有着特定的效能和广泛的用途的文书，它能够超越时空的限制，为国家管理提供所需的信息。
公文处理是围绕公文形成并产生效力的整体过程，它涉及了国家机关和社会组织的各级各类人员。
认识公文的特点、内涵是写好公文的先决条件。
决议：适用于会议讨论通过的重大决策事项。
决定：适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
命令（令）：适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级，嘉奖有关单位和人员。
公报：适用于发布重要决定或者重大事项。
公告：适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
通告：适用于在一定范围内公布应当遵守或者XXX的事项。
意见：适用于对重要问题提出见解和处理办法。
通知：适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位XXX或者执行的事项，批转、转发公文。
通报：适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。
（注意：事前通知、事后通报。
）报告：适用于向上级构造汇报工作、反应情况，回复上级构造的询问。
请示：适用于向上级机关请求指示、批准。
批复：适用于答复下级构造请示事项。
议案：适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或者XXX提请审议事项。
函：适用于不相从属构造之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。
纪要：适用于记载会议主要情况和议定事项。
15种公文种类中,哪些是行政机关专用的,哪些是党委行政公文，是公务文书的简称，是人类在治理社会、管理国家的公务实践中使用的具有法定权威和规范格式的应用文。
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公文的种类及常用公文的行文规则一、集团公司的公文主要种类1.决定；2.公告；3.通告；4.通知；5.通报；6.报告；7.请示；8.批复；9.意见；10.函；11.会议纪要。
二、常用公文的行文规则（一）通知。
1. 适用于转发上级机关和不相隶属机关的公文，发布本机关内部规章等规范性文件和活动方案等计划性文件，安排事务性工作，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项。
2．通知应具有适用范围的广泛性、文体功用的晓谕性、知照事项的时间性等特点。
3．通知一般由标题、主送机关、正文、落款和日期构成。
4．通知是下行公文。
（二）通报。
1. 适用于表彰先进典型，批评错误或事故，传达重要精神或情况。
2．通报一般分为表彰性通报、批评性通报、事项性通报。
3．撰写通报应做到：行文及时；事例真实、典型；详略得当；突出教育性；政策把握准确。
4．通报是下行公文。
（三）报告。
1. 适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。
2．报告一般在工作已开展、事情已发生或者上级机关询问之后才制发，上级机关原则上不批复。
报告应由单位主要领导人签发。
报告中不得夹带请示的事项。
3．报告由标题、主送机关、正文、落款和日期等部分组成。
4．报告是上行公文。
（四）请示。
1. 适用于向上级机关请求指示、批准事项。
2．凡属本单位无权、无力、无法解决的事项，在工作中遇到的新情况、新问题，或请求上级批准工作方案等，应采用“请示”文种。
3．请示必须在事前行文，请求上级机关给予指示或批准。
请示应由单位主要领导人签发。
4．请示应当一文一事，一般只写一个主送机关，需要同时送其它机关的，应当用抄送，但不得同时抄送下级机关。
请示不得直送上级机关领导。
5．作为上行公文的请示，写作上有规范的格式，一般由标题和正文两部分组成。
除在公文版头写明签发人姓名外，正文后面的附注要用括号注明联系人的姓名和电话。
（五）函。
1．适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。
2．站段、合资运输公司以及内设部门向集团公司部门行文时，应采用“函”的文种。
3．平行机关或不相隶属机关之间需要采用“请示”、“批复”、“通知”、“报告”时，通常改用“函”来行文。
请求批准的“函”就相当于“请示”，答复请求的函就相当于“批复”，商洽工作、告知事宜的“函”就相当于“通知”或“报告”。
4．函是典型的平行文，在行文中要注意诚恳合作、平等待人的原则，把握好语言的分寸感。
一般由标题、主送机关、正文、落款和日期等部分组成。
（六）会议纪要。
1．适用于记载、传达会议情况和议定事项。
2．会议纪要通常使用特定版头，不需加盖发文机关印章，由主持会议的领导签发。
3．会议纪要一般包括会议基本情况、会议主要精神等两部分。
4．会议纪要要正确集中会议的讨论意见；要突出会议的中心和要点；要条理化、理论化。
三、常用公文范例例文1：关于明确安全风险管理有关工作要求的通知各部门、各单位：目前，集团公司安全风险管理已进入具体推进实施阶段。
为确保工作到位、取得实效，现将集团公司领导的要求和有关文件要求梳理出来，予以明确和强调，请各部门、各单位认真抓好落实。
1．各部门、各单位要高度重视，主要领导亲自上手。
要抓紧时间、加快推进；要坚持程序、保证质量；要科学有效、干出成果。
2．现阶段集团公司推进安全风险管理以粤海、平南公司和各运输站段为重点，集团公司推进办主要抓。
广铁车辆厂、各运输辅助单位、非运输企业、建设单位等其他单位比照执行。
3．各单位要成立推进办，抽调专门人员集中办公。
要有固定办公地点，有工作制度，有工作简报。
4．要根据集团公司两个指导文件和本系统实施办法，制定本单位推行安全风险管理的实施细则。
5．要营造浓厚宣传氛围。
要有横幅、标语、宣传栏等。
特别是醒目位置不可少。
现阶段以宣传盛部长重要批示和集团的部署要求为主，加大宣传力度。
6．要组织开展全员学习培训。
普及安全风险管理知识，讲清楚集团公司的部署和要求，培育安全风险意识，统一思想认识。
7．要按集团规定程序开展安全风险研判和制定防控措施。
要做到全员参与、覆盖面100%。
要做好记录，建立台帐。
要注意统计新研判出来的安全风险（较之以前的安全隐患），注意搜集安全风险研判更全面、更准确的事例。
8．要按集团公司要求完成本单位的安全风险控制手册、车间安全风险控制表、岗位安全风险提示卡。
9．建立完善安全风险应急处置预案，并组织实作演练。
10．加快建设安全风险管理信息平台。
各专业处室、各站段配合，及时导入数据。
11．鼓励创新。
鼓励各单位结合实际，创造性地开展工作，在实践中创造鲜活经验。
但集团公司的“规定动作”必须完成，对“规定动作”达不到要求的，要推倒重来。
12．按照“时间进度服从质量”的要求，推进计划可以适当微调。
但主要工作要在4月30日前完成。
13．集团公司推进办和各专业处室要加大督导力度，对检查情况进行通报。
对确定的重点单位要全过程参与，具体指导、帮助，打造样板。
14．对工作中遇到的问题、建议和意见、好的做法，及时向集团推进办反馈。
二〇一二年三月二十六日（公章）例文2：关于省×××公司运输员××向货主勒索钱物的通报厅直属各公司、学校：×××公司运输员××，自今年4月4日至13日，利用发货职权，在××客运码头先后向7个提货的货主进行明目张胆的勒索，有些货主不答应，××就采取不发货、不点数、不放行的手段进行刁难。
经查实共勒索钱物折合人民币×××元。
××所勒索的金额虽不多，但手段恶劣，性质严重，引起货主的强烈不满，严重败坏了商业信誉，使货运工作受到一定的损失。
在5月25日的《××日报》揭露其勒索行为后，本人态度恶劣，拒不认错。
为严肃纪律，整顿商风，经×××公司研究，决定给予××开除公职留用察看两年处分，并责令其将勒索的钱物退回给有关货主，向货主赔礼道歉，作出深刻检查。
我们认为这样的处理时恰当的，严肃的。
为了杜绝类似事件的发生，各单位要结合本单位的实际，进一步加强对职工队伍的职业道德教育，树立全心全意为人民服务的思想，提高职业道德观念，建立良好的商业风尚，同时，要提高政策观念，严肃行业纪律，建立健全各项规章制度，堵塞漏洞，对违反纪律、以权谋私的人和事，发现一个查处一个，都应严肃处理。
××年××月××日（公章）例文3：关于高州、信宜站客货业务开办情况的报告三茂铁路股份有限公司：按照广铁（集团）公司部署，7月1日，高州、信宜站将开通客货业务，其中客车一对（广州-永州），现车务段各项准备工作正紧锣密鼓进行，但部分客货设备设施仍未到位，急需公司解决或协调有关部门解决，现将有关情况汇报如下：一、急需解决的客、货运设备设施1.旅客候车座椅700张,其中信宜站400张，高州站300张，每张预算350元，共计：245000元。
2.剪票通道（安装不锈钢）和进站安检通道, 信宜、高州站各2条，每条5000元，共计20000元。
3.安检仪2套. 信宜、高州站各1套，每套40万元（含配套设备），共计80万元。
（略……）二、需要公司协调解决的问题（一）客运方面1.信宜站需完善的配套设施。
（1）站房顶层还有部分地方渗水。
（2）所有的站台地下水龙头开关的盖板，没有提起的耳环，影响开关及维修作业。
（3）出站口没有建立拉闸门，形成过道，影响车站的封闭管理，严重不符合安保要求。
（略……）2．高州站需完善的配套设施。
（1）站房顶层还有部分地方渗水。
（2）所有的站台地下水龙头开关的盖板，没有提起的耳环，影响开关及维修作业。
（3）出站口没有建立拉闸门，形成过道，影响车站的封闭管理，严重不符合安保要求。
（略……）（二）货运方面1．高州站。
（1）地面水泥硬化厚度严重不足，有些地方因汽车碾压，已出现裂痕，根本不能容纳重载汽车进出货场；部份排水渠盖板已碎裂，需更换。
（2）货1线与货2线之间没有进行水泥硬化，影响货场进行装卸作业，需进行硬化。
（3）货场照明不足，在货场南头建议装座灯塔，货2线与相邻四道间、牵出线建议铺设劳保碴，以便装卸作业和调车作业。
（略……）2．信宜站。
（1）硬化厚度严重不足（厚度大约14厘米左右），有些地方因汽车碾压，已出现裂痕，根本不能容纳重载汽车进出货场；货1线只硬化南面，北面未硬化（据工程部门施工负责人说，图纸设计没有硬化，面积大约有1500平方米左右）。
（2）货场照明不足，在货场南头建议装座灯塔，货2线加装照明，以便装卸作业和调车作业。
（3）货1线设计上未设计挡渣墙，严重影响散装货物卸车；货1线平过道口建议装道口拦杆，防止调车作业时汽车穿越。
（4）货1线主要装卸散堆货物，硬化场地地面与股道高度差太高，硬化地面与轨枕头之间间隙过大（大约1米）；不便装载机装车作业。
（5）货1线排水沟建在汽车通道上，而且很薄，极易压坏，设计不合理。
（略……）二Ｏ一一年六月七日（公章）（联系人：×××，联系电话：×××××）例文4：关于重新划拨信宜站站房的请示三茂铁路股份有限公司：根据岑茂指挥部广铁茂岑指纪〔2009〕38号会议纪要（2009年7月）的相关内容，公安所将信宜站候车室内的客运值班室认定为其所有，将该房间设置为公安所值班室。
因信宜站候车室内的客运值班室，在施工中是按照该房归属车站用房设计的（在候车室功能房图纸上属于车站），房间内设有候车室、站台等处所的所有电源开关，且安装有办公网络端口，如果该房间划拨给公安所使用的话，将不利于车站日常工作的开展和管理。
我段也多次与公安所沟通，他们也希望上级部门能协调解决好车站房屋的使用权限。
鉴于上述原因，恳请公司协调岑茂指挥部及公安处，修改原办公会议纪要，按照实际功能，重新划拨信宜站站房的使用权限。
妥否，请批示。
二Ｏ一一年三月二十二日（公章）（联系人：×××，联系电话：×××××）例文5：关于请求批准开通三水地区数字集中电话的函广铁（集团）公司电务处：根据集团公司优化运输生产布局、提高运输效率的精神，我段拟在三水地区推行区域站调集中作业模式，由三水西站站调组织三水、三水西、大沙站日常运输生产工作。
为及时了解现场作业情况，提高工作效率，恳请集团公司批准将三水西站调岗位目前使用的数字集中电话连通三水站运转、大沙站运转及货运岗位。
以上当否，恳请函复。
二O一一年八月四日（公章）（联系人：×××，联系电话：×××××）例文6：关于采购轮重测定仪有关事项的会议纪要8月29日，×××副段长×××、×××，纪委书记×××，计财科科长×××，客货科科长×××，党群科副科长×××，客货科副科长×××，计财科副科长×××，计财科×××参加了会议。