网店外包客服应该如何招标

合集下载

客服服务投标服务方案

客服服务投标服务方案

客服服务投标服务方案尊敬的客户,非常感谢您选择我们投标提供客服服务方案。

作为一家专业的客服外包服务提供商,我们致力于为客户提供替代、高品质的客户服务解决方案。

以下是我们的服务方案:服务目标:通过提供专业化、高效率和个性化的客户服务,使客户的满意度和忠诚度提高,从而支持客户的业务发展,增加客户的竞争力。

服务内容:1. 多渠道客服支持:我们将为您提供多种渠道的客服支持,包括电话、电子邮件、在线聊天和社交媒体等。

无论客户通过哪种渠道联系我们,我们的客服代表将提供准确、及时、友好和专业的支持。

2. 售前和售后支持:我们将为客户提供全方位的售前和售后支持,包括产品咨询、订单处理、配送跟踪、技术支持和投诉处理等。

我们的客服代表将提供个性化的解决方案,帮助客户解决问题,满足客户的需求。

3. 技术支持:我们拥有一支专业的技术支持团队,他们具备丰富的技术知识和经验,可以为客户提供高质量的技术支持。

无论是产品故障、软件问题还是使用指导,我们的技术支持团队都将及时解决,确保客户的业务不受干扰。

4. 工作时间灵活:我们将根据客户的需求和要求提供24/7的客服支持。

我们的客服团队将轮班工作,确保在任何时间都能够为客户提供支持,无论是白天还是夜晚。

5. 数据分析和报告:我们将定期分析客服数据,并生成详细的报告,向客户提供数据洞察和建议。

通过对客户的反馈数据进行分析,我们可以了解客户的需求和痛点,进一步改进和优化客户服务流程。

6. 培训和管理:我们将为客户的客服团队提供培训和管理支持,确保他们具备良好的沟通技巧、产品知识和问题解决能力。

我们将为客户的客服代表提供定期的培训和评估,以提高他们的工作效率和服务质量。

服务价值:1. 提升客户满意度:通过提供高质量、个性化和及时响应的客户服务,我们将帮助客户提升客户满意度,增加客户的忠诚度和口碑。

2. 精简客户服务流程:我们将对客户服务流程进行优化和改进,以提高客户的问题解决速度和效率。

呼叫中心外包招投标

呼叫中心外包招投标

呼叫中心外包招投标现在企业客服系统大多都会提供客服呼叫中心模块(客服电话系统), 但对于人手不足企业来说, 更适合采取外包模式来搭建客服电话系统。

对于企业来说, 找到一家靠谱呼叫中心外包至关关键。

通常企业会给出招商方案和条件, 然后再比对外包企业, 看谁更靠谱, 从而进行选择。

那么呼叫中心外包招投标能够从哪些方面来写才能打动企业心呢?呼叫中心外包企业介绍、企业优势、处理方案等是必需。

拿淘金云客服外包来说:企业介绍: 淘金云客服, 专业客服外包服务商, 为企业提供在线客服、语音客服、客服绩效软件、IM即时聊天工具、呼叫系统、智能客服机器人、客服培训软件等。

现在, 服务超出18个行业1000多家企业。

用优质服务与移动、铁通、平安、TCL、奥克斯等企业达成深度合作关系。

企业现有超100人客服管理团体, 超50人技术研发团体, 超1.6万专业客服, 以及来自电商、通讯、游戏、金融等行业36位客服教授。

企业优势:充足人力贮备, 淘金云平台注册客服已超出3.9万, 认证客服超出1.8万余人, 任务承接人超出1.2万, 是任何传统外包客服企业都不能比拟。

专业管理闭环, 在人力管理上, 淘金云客服采取人工智能+大数据, 依据不一样场景打造了人力管理闭环。

在培训上, 淘金云采取最权威6+4培训体系和AI实战模拟演练, 让客服在服务前就已掌握服务技巧。

在管理中, 经过系统实现智能人岗匹配和智能排班。

更优质服务, 淘金云客服还为企业提供资深项目经理一对一服务, 建立用户专属档案, 全程跟踪, 还有售后服务保障, 全方面确保企业利益。

还配有专员对接退换货、投诉等问题, 保障权益。

在服务质检上, 还采取人工+智能二十四小时双重质检, 发觉问题立刻处理, 严格确保高水平服务质量。

更高性价比, 淘金云客服将依据您所需要客服类型、咨询量、服务周期3个纬度为您核实价格, 价格比自建团体最少省30%-50%费用! 大大降低了企业服务成本!处理方案:在企业日常运行中, 客服电话系统首先帮助企业客服人员处理来自用户咨询、投诉、信息查询等需求, 其次也能够进行用户回访、满意度调查等呼出业务。

美妆客服外包委托招标

美妆客服外包委托招标

美妆客服外包委托招标1.招标条件本2021-2023年客户服务外包项目项目已由项目审批核准备案机关审批,项目资金为自筹资金;招标人为联通沃音乐文化有限公司。

本项目已具备招标条件,现进行公开招标。

2.项目概况和招标范围2.1本次采购需求预算为643.02万元(不含税),服务内容:(1)日常服务:提供716小时服务,协助沃音乐公司解决400服务电话及省分服务工单、工信部申诉、PRM投诉等渠道客诉需求,协助沃音乐公司解决在线客服等渠道(微信、微店、微博、QQ、淘宝、京东)服务;(2)坐席运营:包括提供运营场地和软硬件设备、运营、培训、质检、团队建设、制定工服提升形象等工作;(3)专席客服:根据服务工作需求,协助沃音乐采购省分驻点专席或复杂业务专席,并向省公司支付费用,或向专席客服支付费用。

2.2范围:本招标项目不划分标段,本次招标为:2021-2023年客户服务外包项目(第三次)3.投标人资格要求3.1资质要求:(1)投标人须为合法注册的法人或其他组织,提供营业执照(或事业单位法人证书,或社会团体法人登记证书,或执业许可证)的复印件;若投标人为法人的分支机构,还须同时提供具有法人资格的总公司的营业执照复印件、总公司对投标人出具的有效授权书原件(授权范围须指定或覆盖本项目)。

注:1)已由总公司合法授权的,总公司取得的相关资质证书和授权范围内的事项对分支机构有效,但法律法规或者行业另有规定的除外;2)同一法人授权多个分支机构参加本项目,或该法人与其分支机构同时参加本项目,将被视为同一投标人提交多个投标方案而被否决投标。

(2)投标人(或其总公司)的注册资本(或开办资金)不低于700万元人民币(如注册资本为外币,按发生(缴款)当日中国人民银行公布的汇率的中间价计算为等值人民币),提供国家企业信用信息公示系统(显示注册资本)或事业单位在线系统(显示开办资金)最新查询结果的截屏打印件。

3.2财务要求:不存在破产清算状况,并提供以下2类证明材料中的任意1种:(1)投标人须提供近3年(2018年、2019年、2020年)(如为新注册的投标人,需提供自注册之日起至今;注册未满一年的可不提供)经会计师事务所审计的年度财务报告关键页复印件(须包含财务报告审计单位签字盖章页、资产负债表、利润表、现金流量表)。

服务外包招标文件

服务外包招标文件

一、招标公告根据我国相关法律法规,现将我单位服务外包项目进行公开招标,欢迎具备相关资质和能力的单位参加投标。

二、项目概况1. 项目名称:XXX服务外包项目2. 项目内容:本次服务外包项目涉及XXX领域,主要包括以下工作内容:- 数据处理与分析- 系统维护与升级- 技术支持与培训- 项目管理与协调3. 项目地点:XXX4. 项目周期:根据合同约定执行5. 预算:人民币XXX万元三、投标人资格要求1. 具有独立法人资格,注册资金不低于人民币XXX万元;2. 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;3. 具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;4. 具有类似项目经验,近三年内完成过至少2个类似项目;5. 无不良记录,未被列入失信被执行人名单;6. 投标人需提供以下资质证明材料:- 营业执照副本复印件;- 税务登记证复印件;- 组织机构代码证复印件;- 近三年财务审计报告;- 项目经验证明材料;- 其他相关证明材料。

四、投标文件要求1. 投标文件应包含以下内容:- 投标函;- 企业法人营业执照副本复印件;- 税务登记证复印件;- 组织机构代码证复印件;- 近三年财务审计报告;- 项目经验证明材料;- 投标报价函;- 服务方案;- 其他相关证明材料;2. 投标文件须按照招标文件的要求装订成册,并加盖公章;3. 投标文件一式五份,其中正本一份,副本四份。

五、投标方式1. 投标人应在规定的时间内将投标文件密封后,递交至招标代理机构;2. 投标截止时间:XXX年XX月XX日XX时XX分;3. 投标地点:XXX。

六、评标办法1. 评标委员会由5名专家组成,负责对投标文件进行评审;2. 评标委员会根据招标文件的要求,对投标文件进行评审,包括技术评审和商务评审;3. 技术评审主要包括以下内容:- 投标人资质和经验;- 服务方案可行性;- 技术方案合理性;- 项目团队配置;4. 商务评审主要包括以下内容:- 投标报价;- 服务期限;- 服务质量;5. 评标委员会根据评审结果,确定中标单位。

短期客服招标文件范本

短期客服招标文件范本

一、招标公告根据我国相关法律法规和公司发展需要,现就短期客服项目进行公开招标,欢迎符合条件的企业参与投标。

一、项目名称:短期客服项目二、项目内容:为公司提供客户服务,包括电话接听、咨询解答、投诉处理、信息录入等工作。

三、项目预算:人民币XX万元四、项目期限:自合同签订之日起至2023年12月31日五、招标范围:全国范围内具有相关资质的企业六、招标方式:公开招标七、投标截止时间:2023年X月X日八、开标时间:2023年X月X日九、招标文件获取方式:有意向的企业请于2023年X月X日至2023年X月X日,每日上午9:00至12:00,下午14:00至18:00(北京时间)到招标代理机构购买招标文件。

十、招标文件售价:人民币XX元,售后不退。

十一、投标保证金:人民币XX元,投标保证金在投标截止时间前缴纳。

十二、投标地点:招标代理机构十三、开标地点:招标代理机构十四、投标须知:1. 投标人须具备独立法人资格,具备良好的商业信誉和财务状况。

2. 投标人须具备相关的客服行业经验,具备提供优质客户服务的能力。

3. 投标人须具备完善的服务管理体系和培训体系。

4. 投标人须具备良好的售后服务能力。

5. 投标人须具备较强的团队协作能力和项目管理能力。

6. 投标人须具备良好的沟通协调能力。

7. 投标人须按照招标文件要求提供投标文件。

8. 投标人须按照招标文件要求缴纳投标保证金。

9. 投标人须在投标截止时间前将投标文件递交至招标代理机构。

10. 投标人须按照招标文件要求参与开标。

十五、评标标准:1. 投标人资质及信誉(30分)2. 投标人经验及业绩(30分)3. 服务方案及质量(30分)4. 项目管理及团队协作能力(10分)5. 投标报价(10分)十六、合同签订及履行:1. 招标人将在评标结束后,与中标人签订书面合同。

2. 合同履行期限自合同签订之日起至2023年12月31日。

3. 合同履行期间,中标人应严格按照合同约定履行义务,确保服务质量。

电商公司外包客服招标(3篇)

电商公司外包客服招标(3篇)

第1篇一、招标公告为了进一步提升公司客户服务质量,满足公司业务发展需求,现面向全社会公开招标,诚邀具备专业能力和良好信誉的客服外包服务提供商参与投标。

具体招标内容如下:二、招标单位[公司名称]三、招标项目1. 项目名称:[公司名称]客服外包服务项目2. 项目内容:提供在线客服、电话客服、邮件客服等服务,包括但不限于客户咨询解答、订单处理、售后服务等。

四、招标要求1. 投标人资格要求:- 具有独立法人资格,注册资金不低于人民币100万元;- 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;- 具有稳定的客服团队和完善的客服管理体系;- 具有相关行业服务经验,熟悉电商行业客户服务流程;- 具有良好的沟通能力和团队合作精神。

2. 服务内容要求:- 提供全天候在线客服服务,确保客户咨询及时响应;- 提供电话客服服务,确保客户电话咨询及时接通;- 提供邮件客服服务,确保客户邮件及时回复;- 提供专业的客户咨询服务,解答客户疑问,处理客户投诉;- 提供订单处理服务,确保订单准确无误;- 提供售后服务,解决客户在使用产品过程中遇到的问题。

3. 服务质量要求:- 服务态度良好,耐心细致,具备较高的服务意识;- 响应速度迅速,确保客户问题在第一时间得到解决;- 处理问题准确无误,确保客户满意度;- 定期进行服务质量检查,确保服务质量的持续提升。

五、投标文件要求1. 投标函:加盖公章的投标函,明确投标人的名称、地址、联系方式等;2. 营业执照副本复印件;3. 相关行业服务经验证明材料;4. 客服团队介绍:包括团队成员数量、专业背景、工作经验等;5. 客服管理体系介绍:包括客服流程、服务规范、质量控制等;6. 服务报价:详细列出各项服务的报价,包括但不限于在线客服、电话客服、邮件客服等;7. 服务方案:详细说明如何提供优质的客服服务,包括服务流程、质量控制、团队建设等;8. 其他相关材料。

六、投标截止时间和地点1. 投标截止时间:[具体日期];2. 投标地点:[具体地址]。

客服外包招标方案

客服外包招标方案一、项目背景随着企业业务的扩展和发展,客户服务的需求日益增加。

然而,为了提供高效的客户服务,公司需要投入大量的人力和资源。

为了降低运营成本和提高服务质量,公司决定考虑外包公司来进行客服服务。

本文旨在制定客服外包的招标方案,以获得最符合公司需求的合适的外包服务提供商。

二、招标要求1. 服务范围•提供24/7全天候客服服务,包括电话、电子邮件和在线聊天等多渠道咨询服务。

•能够提供中英文双语服务,并且具备至少两种其他语言的翻译能力。

•在遇到高峰时段或特殊情况下,能够快速调配更多的客服人员。

•提供与客户关系管理(CRM)系统兼容的客服服务。

2. 人员素质•具备良好的沟通能力和服务意识,能够准确理解客户需求并提供有效解决方案。

•具备专业的产品知识和培训技巧,能够为客户提供准确、及时的技术支持和产品信息。

•具备较高的情绪管理和冲突解决能力,能够在面对困难客户时保持积极和友好的态度。

3. 绩效评估•外包服务提供商需要提供定期报告,展示客服人员的工作质量和效率。

•根据客户满意度调查结果和服务质量评估,进行绩效评估并及时调整服务策略。

•提供灵活的合同期限和条件,以便根据实际情况进行合作的调整。

4. 数据保护和安全性•外包服务提供商需要遵守相关的数据保护法规和隐私政策,对客户的信息严格保密。

•外包服务提供商需要确保客户信息和公司机密信息的安全存储和传输。

三、招标流程1. 招标准备•制定招标文件,包括需求说明、技术规格和服务条款等。

•确定招标的时间表和截止日期。

•发布招标公告,并邀请符合要求的供应商参与投标。

2. 投标评估•对收到的投标进行评估,包括对外包服务提供商的资质、经验和能力等方面进行综合考察。

•针对符合要求的供应商,进行详细的方案讨论和商务谈判。

3. 签订合同•确定最终的服务提供商,并与其签订合同。

•合同应包括服务范围、人员素质、绩效评估、数据保护和安全性等具体条款。

四、评估标准•符合公司需求的服务范围和要求。

客服外包管理流程

客服外包管理流程
1、明确需求:首先,需要明确客服外包的目标和需求。

这包括确
定客服外包的具体工作内容、服务标准、工作时间、人员数量等。

这些信息将有助于制定合理的外包计划和合同。

2、筛选服务商:根据需求,筛选符合条件的外包服务商。

可以通
过招标、比价、竞标等方式,从多家服务商中选择最适合的外包合作伙伴。

3、签订合同:与选定的外包服务商签订正式的合同,确保双方的
权利和义务得到明确的约定。

合同应包括服务内容、服务标准、价格、服务期限、保密协议等条款。

4、培训和管理:与外包服务商协商培训计划,确保其员工了解公
司的产品和服务,并掌握所需的技能和知识。

同时,要建立有效的沟通机制,定期与外包服务商进行沟通和反馈,确保服务质量达到预期。

5、监督和评估:定期对外包服务商的服务质量进行监督和评估,
确保其按照合同条款和承诺提供高质量的服务。

可以通过定期检查、客户反馈、满意度调查等方式进行评估,及时发现问题并采取措施进行改进。

6、激励和惩罚:根据评估结果,对表现良好的外包服务商进行激
励,例如给予奖金、晋升机会等。

对于表现不佳的外包服务商,应采取适当的惩罚措施,例如扣除违约金、终止合同等。

7、定期沟通和协商:与外包服务商保持定期的沟通和协商,共同
解决遇到的问题和挑战,探讨改进服务的措施和方法。

通过沟通和协商,建立良好的合作关系,实现双方共赢。

服务外包招投标方案

服务外包招投标方案项目背景随着信息化和网络化的快速发展,企业在面对市场竞争时需要不断优化自身的运作模式。

服务外包作为企业转型升级和提高效率的一个重要方式,逐渐为广大企业所接受,也成为现代企业不可或缺的一部分。

本招投标方案旨在为企业提供一种高效、可靠的服务外包方案,以帮助企业更好地提高企业核心竞争力和产品质量,开拓市场。

项目目标本项目旨在通过服务外包,帮助企业提高运营效率、加速企业转型升级,降低企业运营成本,并且提升企业核心竞争力。

具体目标如下:•提高企业的业务流程效率和管理水平;•降低企业的运营成本;•提升企业的品牌形象和市场竞争力。

服务内容本方案提供以下服务内容:1. 人力资源服务通过对企业进行人力资源管理,帮助企业制定人力资源规划和招聘计划,根据企业的实际需求,筛选出合适的人才,并为企业提供完整的人力资源管理服务。

具体服务内容包括:•人力资源规划与招聘;•公司组织机构设计及员工岗位职责分析;•员工入职、培训及考核管理;•员工薪酬及绩效管理。

2. 信息化服务为企业提供信息化咨询及服务,帮助企业建立完善的信息化系统,提升企业管理水平和业务流程效率。

具体服务内容包括:•企业信息化规划与建议;•帮助企业选用合适的软件和硬件系统;•信息系统的实施、管理和维护;•系统安全管理。

3. 会计服务为企业提供会计规划和咨询服务,为企业提供高效的财务管理和优质的会计服务。

具体服务内容包括:•会计系统设计与实施;•代理记账服务;•税务筹划;•财务分析和决策咨询。

服务方式本方案可以根据企业的实际需求,提供全面或部分的服务。

服务方式如下:1. 小时计费按小时收费,具体计费方式由服务项目的具体内容决定。

2. 项目定价对一定的项目进行定价,根据合同中的具体约定方式计费。

3. 长期合同按月或年签订长期合同,提供全面或部分服务,定期进行绩效评估和服务进度汇报。

服务优势本方案提供以下服务优势:1.专业服务提供专业的服务团队,具有丰富的服务经验和专业的技能,能够为企业提供专业的服务。

客服外包招标文件

一、招标公告1.1 招标项目名称:客服外包服务项目1.2 招标人:XX公司1.3 招标代理机构:XX招标代理有限公司1.4 招标地点:XX市XX区XX路XX号1.5 招标时间:自本公告发布之日起至2023年X月X日17:00时止1.6 招标方式:公开招标1.7 招标内容:客服外包服务二、项目背景2.1 XX公司是一家集生产、销售、服务于一体的综合性企业,为了提高客户服务质量,降低企业运营成本,现决定对外招标客服外包服务。

2.2 客服外包服务内容主要包括:电话接听、咨询解答、投诉处理、订单跟踪、售后服务等。

三、招标要求3.1 投标人应具备以下条件:(1)具有独立法人资格,注册资金不少于人民币100万元;(2)具备良好的商业信誉和良好的履行合同能力;(3)具备客服外包服务相关资质或经验;(4)无不良记录,未被列入失信被执行人名单;(5)近三年内无重大违法违规行为。

3.2 服务要求:(1)服务团队应具备专业的客服技能和良好的服务态度;(2)具备724小时服务能力,确保客户在任何时间都能得到及时响应;(3)服务响应时间不超过30秒;(4)具备高效的投诉处理机制,确保投诉问题在24小时内得到解决;(5)定期对客服人员进行培训和考核,确保服务质量。

四、招标文件内容4.1 招标文件主要包括以下内容:(1)招标公告;(2)投标人须知;(3)招标文件;(4)合同范本;(5)投标文件格式要求。

4.2 招标文件领取方式:投标人可前往招标代理机构领取或下载。

五、投标文件要求5.1 投标文件应包括以下内容:(1)法定代表人身份证明或授权委托书;(2)企业营业执照副本复印件;(3)相关资质证书复印件;(4)近三年财务审计报告;(5)近三年类似项目案例介绍;(6)服务方案及报价;(7)其他相关证明材料。

5.2 投标文件应按照招标文件要求装订成册,并在封面上注明“XX公司客服外包服务项目投标文件”。

六、评标标准6.1 投标人资质(20分):包括企业资质、财务状况、项目经验等方面。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

随着电商行业发展越来越迅速,网店客服外包行业也紧跟步伐,市场上的网店客服外包公司也是越来越多,现在很多大公司在选择客服外包公司时都喜欢用招商或者招标的方式,看到这里或许您会想到底该如何招标呢,对于招标我们一般都是只在影视剧中看到过,现实中只有很小的一部分人才会接触到。

下面萌萌客外包客服服务商的小编就来和大家交流一下该怎样开展客服招标工作。

ALT:网店外包客服的招标流程
废话不多说,我们直接来看一下招标工作的具体流程:
首先,寻找目标服务商,进行预审查
预审查阶段可以从百度、京东服务外包市场、淘宝客服外包市场、zhubajie、silu等上面寻找一些比较有实力,同时市场口碑比较好的服务商,汇总这些服务商的公司材料和资质情况,将其纳入预审查范围。

审查合格的服务商可以进入第二个环节。

其次,下发招标意向书
通过预审查的服务商,我们需要向其下发并签署保密协议,签署招标保密协议后,方可向竞标企业下发招标意向书和标书,通知竞标企业在招标会开始前做好相关竞标准备工作。

在这个阶段可能会有一些外地的服务商放弃竞标,这些因素在预审查阶段就要考虑进去,避免最后参加招标会的企业过少,影响招标工作的开展。

再者,开招标会
到这一步了就是要组织参加竞标的网店客服外包公司开标了,招标会的细节我们就不细说了,需要评比的指标主要包括公司的规模、合作案例、行业经验、服务报价、管理方案等等。

招标会的评比数据我们需要准确统计汇总,待定标时候参阅。

最后,确定中标服务商
ALT:确定要合作的客服外包服务商
根据招标的综合情况,我们筛选出最能满足自己公司需求的服务商进行定标。

当然,招标并不能只考虑考虑价格因素,我们需要对服务商进行多维度的综合考评,多方面对比分析才能最终确定最适合自己的服务商。

寻找网店外包客服看似很容易,实则关系重大,各位店主应该慎重考虑,这关系到店铺以后的经营情况,以及店铺未来的形象,店铺的形象要变差很容易,但要是想变好可不是一时半会儿就能改变的。

所以,招标前的准备工作一定要做足。

好了,今天萌萌客外包客服服务商的小编为大家带来的内容就这么多了,希望大家喜欢。

相关文档
最新文档