物业服务标准化培训ppt课件
物业管理服务标准PPT

管理企业是否正确履行义务的检验标准,这就
要求物业管理企业细化物业服务合同,对服务
项目,服务标准,各项服务的违约责任等方面
的约定尽可能具体、明确、完备。同时,物业
管理企业还应当经常进行客户调查,跟踪掌握
大多数业主的普遍需求和服务评价,以保证受
益群体的最大化。
物业管理服务的及时性和无形性 一般有形商品的生产、流通和消费环节彼此独立且较为清晰,而物业管理服务并不存在流通环节,且生产和消费处于同一过程之中,这就使得物业管理企业必须随时满足业主客观上存在的物业服务需求。物业管理服务的即时性对物业管理企业的服务质量控制能力提出了很高的要求,一旦相关服务满足不了业主的消费需求,就很难有效地予以纠正和弥补。
2、物业管理服务受益主体的广泛性和差异性 物业管理服务的公共性决定了其受益主体的广泛性和差异性,这是物业服务合同区别一般委托合同的一个显著特点。首先,物业服务合同中服务内容、服务标准、服务期限,双方当事人的权利和义务、违约责任等约定,必须是全体业主的合意。但对于业主群体来讲,很难实现所有业主认识完全一致,总会有部分业主或个别业主持有异议。因此,必须从业主整体利益出发,按照少数服从多数的原则决定物业管理服务事项,然后再以全体业主的名义,与物业管理企业签订物业服务合同。其次,各个业主对物业管理企业履行物业服务合同的认识也是不一致的,有的业主对服务表示满意,有的业主则不满意,这就给客观评价物业服务质量带来一定困难。
1
2
衬底1
单击添加大标题
单击此处添加正文,文字是您思想的提炼,为了演示发布的良好效果,请言简意赅地阐述您的观点。您的内容已经简明扼要,字字珠玑,但信息却千丝万缕、错综复杂,需要用更多的文字来表述;但请您尽可能提炼思想的精髓,否则容易造成观者的阅读压力,适得其反。正如我们都希望改变世界,希望给别人带去光明,但更多时候我们只需要播下一颗种子,自然有微风吹拂,雨露滋养。恰如其分地表达观点,往往事半功倍。当您的内容到达这个限度时,或许已经不纯粹作用于演示,极大可能运用于阅读领域;无论是传播观点、知识分享还是汇报工作,内容的详尽固然重要,但请一定注意信息框架的清晰,这样才能使内容层次分明,页面简洁易读。如果您的内容确实非常重要又难以精简,也请使用分段处理,对内容进行简单的梳理和提炼,这样会使逻辑框架相对清晰。为了能让您有更直观的字数感受,并进一步方便使用,我们设置了文本的最大限度,当您输入的文字到这里时,已濒临页面容纳内容的上限,若还有更多内容,请酌情缩小字号,但我们不建议您的文本字号小于14磅,请您务必注意。
2024版年度物业培训ppt课件完整版

•物业管理概述•物业服务内容与标准•物业设施设备管理要点•安全管理体系建设与实施•客户服务沟通技巧与投诉处理•环境卫生管理规范及实践案例•财务管理与成本控制策略•团队建设与员工培训发展目录物业定义与分类物业定义物业分类物业管理概念及目标物业管理概念物业管理目标行业发展历程与趋势行业发展历程行业发展趋势基础服务内容物业管理包括物业接管验收、业主入住管理、房屋及设备设施维修养护、装修管理、产权产籍管理、安全管理、环境管理等服务内容。
公共设备设施管理对小区内的公共设备设施进行日常维护和保养,确保其正常运行,包括电梯、消防设施、安防设施、给排水设施、供电设施等。
环境卫生管理对小区内的环境卫生进行日常清扫和保洁,包括道路、绿化带、楼道、垃圾房等区域的清洁工作。
绿化管理对小区内的绿化进行养护和管理,包括草坪、花卉、树木等的修剪、浇水、施肥、除虫等工作。
增值服务项目为业主提供家庭保洁、家电清洗、管道疏通、玻璃清洗等家政服务。
为业主提供房屋出租、出售等代理服务,协助业主办理相关手续。
为业主提供装修咨询、设计方案、施工监理等装修服务,确保装修质量和进度。
组织丰富多彩的社区文化活动,增进业主之间的交流和互动,提高社区凝聚力。
家政服务房屋租售代理装修服务社区文化活动服务质量标准与评估方法服务质量标准制定明确的服务质量标准,包括服务态度、服务响应时间、服务质量等方面,确保业主享受到优质的服务。
评估方法采用定期和不定期相结合的方式对服务质量进行评估,包括业主满意度调查、内部质量检查等方法,及时发现和整改服务中存在的问题。
同时,建立奖惩机制,对表现优秀的员工进行表彰和奖励,对服务质量不达标的员工进行培训和整改。
消防系统包括消防报警、灭火器材、消防栓等设施,确保物业区域消防安全。
包括电梯、扶梯等设备,方便人员上下楼层。
空调系统包括中央空调、分体空调等设备,为物业区域提供舒适的室内环境。
给排水系统包括水源、水泵、水箱、水管等设施,用于供应生活用水和供电系统设施设备分类及功能介绍维护保养计划与实施方案01020304制定维护保养计划实施维护保养记录维护保养情况评估维护保养效果故障诊断方法常见故障及处理方法应急处理措施应急演练故障诊断及应急处理措施安全风险评估及防范措施风险评估方法安全风险评估内容采用定性与定量相结合的方法,如安全检查表、预先危险性分析法、故障树分析法等。
物业服务标准化培训ppt课件

二、如何做标准化——内容
封面 前言 适用范围 术语定义 各类职责 具体内容 记录清单 引用文件 规范性附录 资料性附录
要求: -文字简洁,用词精准。 确定要求,少说理由,避免教科书; 保持完整,适时引用,杜绝冗余; 必要时、原则上、一定、重大…… 须、应、宜、可…… -尽可能量化,单位统一。 不得疲劳驾驶; 持续驾驶不超4H;24H内不超10H; 厘米、公分、CM、cm
22
二、如何做标准化——内容
封面 前言 适用范围 术语定义 各类职责 具体内容 记录清单 引用文件 规范性附录 资料性附录
常规内容(知识管理的需要): a)标准结构关系的说明。列出系列标准所有已经 发布或计划发布的其他标准名称。 b)标准编制的目的(要解决的问题),及起草的 依据。 C)给出被代替的标准或其他文件的编号和名称, 列出与前一版本相比的主要变化。 d)标准的起草单位和主要起草人。
物业服务标准化
运营部
——
1
目录
一、什么是标准化 二、为什么要做标准化 三、如何做标准化 四、标准化论题探讨 五、标准化制作常用软件及功能
2
一、什么是标准化——渊源
秦军战无不胜的秘诀 ——武器制作标准化
北宋建筑行业的国家标准 ——李诫的《营造法式》
3
一、什么是标准化——渊源
18世纪40年代,工业革 命带来了社会化大生产,对 互换性好、通用化高的零部 件的需求更加强烈。立足于 产品标准化,技术标准得到 快速发展。
7. ……技术标准
10
一、什么是标准化——范畴
企业标准体系,基于生产制造业编制, 符合批量生产的行业特色, 囿于国家《标准化法》的要求,通常:
以技术标准为主导和源动力, 管理标准和工作标准为配套。
28页物业管理公司服务知识培训PPT课件

15 开展各类评比活动,不仅树立岗位标杆,而且还要在班组中营造竞争氛围,拉大差距; 16 客服人员定期到安全班组开座谈会,与一线安全员分析案例,提升一线人员的服务意识;
02
设备管理
章节副标题
物业管理品质提升 · 设备管理方面
一、加强公共设施维护的计划性
17 制定公共设施保养计划,实施预防性管理,在公共设施出现问题前及时整改; 制定夜间巡查计划,夜间值班经理、公共设施维护人员和片区安全主办参与其中,重
物业管理品质提升 · 交通秩序管理方面
二、加强宣传和信息互动
48
增强小区车位信息的透明度,如定期将项目内车位信息进行公示,加强与业主的沟通, 提醒业主在买车前要充分考虑停车位的问题;
49
定期举行专项宣传,如文明行车宣传月、小区交通秩序宣传月等,通过举行各类活动 进行广泛宣传;
三、提供让客户更“安心”服务
18 点检查夜间照明的完好性;
二、关注客户所关注的,明确工作重点
19 以客户直观感受以及对客户日常生活影响 程度为依据,制定公共设施维护时限表, 责任人在接单后必须在规定的时限内完成;
物业管理品质提升 · 设备管理方面 三、加强人员的责任心,发挥团队优势
20 公共设施维护责任到人,建立日常巡查和维护机制; 21 实行片区责任制,片区客服人员、网格人员和维修人员对所辖片区公共设施负责; 22 对各片区公共设施维护状况进行评比,较好的进行鼓励,形成片区间的良性竞争氛围;
分析,以便改善家庭维修服务;
物业管理品质提升 · 上门维修方面
二、内部管理和服务人员技能提升
64 每季度组织片区家政维修人员经验分享会,分享家政服务创新办法、家政维修小窍门等;
物业服务标准化ppt课件

等同采用
将其纳入本管理处运作体系,不得修改其文件名称及编号 ,如“规范类”文件。
修订采用
文件如有部分内容不适用本管理处的,管理处可在不变动 文件结构的前提下,对文件进行修改并纳入本管理处运作 体系。修订后采用的文件应使用本管理处的文件编号,不 得使用其原有编号,如“要求类”文件。
最佳服务实践可以纳入体系文件。
管家助理
• “金鸽”服务 • “金鹰”服务 • “金燕”服务
3.2.2 CCPG物业服务提供方法论 B、工程服务
工作对象 • 共用部位、共用设施设备、共用场地
工作目的
• 维护物业管理区域的共用部位、共用 设施设备和相关场地的物理状态(完 整程度)和功能状态(使用功能)
工作方法
• 运行巡检、定期维护、修理、能耗管 理
制定共同的和重复使用的规则的活动。 标准化内容 • 包括制定、发布及实施标准的过程。 标准化意义 • 是防止企业管理水平下滑的制动力; • 没有标准化,企业不可能维持在较高的管理水平。
1.1 标准化标杆对比
真功夫为何无法打败麦当劳 ?
分店 数
年销 售额
净利润
投资计划
麦当 劳
1300 ——
2011年新开店 10%- 165家,2012 15% 年计划开店
夏秋季以草坪养护为例332ccpg服务规范服务质量服务礼仪规范顾客服务规范工程服务规范秩序服务规范保洁服务规范园艺服务规范ccpg标识规范欣赏短片服务礼仪规范秩序维护员常用手势正常期物业服务阶段前期物业服务阶段早期介入服务阶段333ccpg物业服务标准体系蓝图正常物业服务期运作筹备期集中入住及装修管理期合同签订之日业主大会成立之日承接查验之日入住前90天入住后90天早期工程与销售配合期规划发展手册组织发展手册财务管理手册物业运营手册前期服务手册前期服务手册经理管理手册经理管理手册工程服务手册工程服务手册秩序服务手册秩序服务手册保洁服务手册保洁服务手册园艺服务手册园艺服务手册顾客服务手册顾客服务手册综合事务手册综合事务手册运作体系文件示例标准版公司运营体系文件修订及新增部分b直接采用部分a管理处运作体系文件34管理标准包括规划发展组织发展财务管理物业运营等手册包括经理客服工程秩序保洁园艺综合前期等8本手册34管理标准等同采用文件在本管理处完全适用的管理处可等同采用该文件将其纳入本管理处运作体系不得修改其文件名称及编号如规范类文件
《物业服务标准化》课件

培训员工:对员工进行标准 化培训,提高服务水平
制定标准:根据国家法律法 规和行业规范,制定物业服 务标准
监督执行:定期检查和监督 员工执行标准的情况
客户反馈:收集客户对物业 服务的反馈,不断改进服务
标准
监督方式:定期检查、随机抽查、客户反馈等 评估指标:服务质量、服务效率、客户满意度等 评估周期:每月、每季度、每年等 评估结果:优秀、良好、一般、较差等 改进措施:根据评估结果,制定改进计划,提高服务质量 持续改进:定期进行监督与评估,确保物业服务标准化的持续改进
Part Four
明确服务范围:确定物业服务的具体内容,如清洁、安保、维修等 制定服务标准:根据服务范围,制定具体的服务标准,如清洁标准、安保标准等 培训员工:对员工进行服务标准的培训,确保员工了解并掌握服务标准 监督执行:对员工的服务进行监督,确保员工按照服务标准提供服务
确定目标:明 确物业服务标 准化的目标和
Part Six
智能化:利用科技手段提高服务效 率和质量
绿色化:注重环保和可持续发展, 提供绿色服务
添加标题
添加标题
添加标题
添加标题
专业化:提供更加专业化、精细化 的服务
国际化:借鉴国际先进经验,提升 服务水平
挑战:市场竞争激烈,需要不 断提高服务质量
挑战:技术更新迅速,需要不 断更新服务标准
PPT,a click to unlimited possibilities
汇报人:PPT
01 02 03 04 05
06
Part One
Part Two
物业服务标准化是指在物业管理活动中,对服务内容、服务标准、服务 流程和服务质量等方面进行规范化、标准化的管理。
物业服务标准化的目的是提高服务质量,降低服务成本,提高服务效率, 增强市场竞争力。
物业管理服务培训PPT课件

物业项目经理要素
• 十. 成本控制
• 1. 采购计划:办公用品、电话费用、食 堂费用等红线控制。
• 十一.编制工作计划
•
1. 编制周、月、季度、年度工作计
划。
41
物业现场
42
物业现场
43
物业现场
44
物业现场
45
物业现场
46
物业现场
车辆入口 车管员 查询登记后
放行车辆
车辆问询 与登记
16
物业项目经理要素
• 管理技巧
• 在管理上主要做到“抓反复,反复抓, 抓重复,抓提高”。
17
物业项目经理要素
• 三维动态管理 • 三维动态目标管理体系。三维即:人、事、物;
动态为不断求发展,不断上水平;目标体系是要 求全体职工都要明确工作责任,明确考核目标; 效果就是要实现“人人有事干,事事有人管,工 作天天清,目标步步高”。
• 中 毒: • 钻地沟、 入化粪池清理、打农药、生 • 活蓄水池、煤气热水器。 • 堵 塞: • 下水管堵塞、落水管口堵塞、 落水管、 • 雨污水井口、化粪池、供暖过滤器、 • 供暖管道、风道、车辆停放、消防通道。
9
物业风险识别种类
• 积水(冰): • 屋面积水、挑檐积水、路面积水。 • 钥 匙: • 业主户门钥匙、业主机动车钥匙、配 • 电室钥匙、设备间钥匙、上人屋面钥 • 匙、楼层管井(电井)钥匙。
物业管理服务培训教材
1
物业工作方法
• 做什么
•
怎么做
•
谁来做
•
何时做
•
做的效果
•
谁验证
2
计划与总结编写要素 • 工作计划:写所做的 • 反想假如 风险隐患 可能造成后 果 避免这种结果所采取的必要措施
《物业服务标准化》课件

为物业服务提供更精准的需求预测和决策支持,实现个性化 服务。
政策法规对物业服务标准化的影响
政策法规的完善
推动物业服务行业规范化发展,保障 消费者权益。
绿色环保政策的实施
促进物业服务企业采取环保措施,推 动可持续发展。
市场需求对物业服务标准化的影响
消费者需求的多样化
推动物业服务企业不断创新,满足不 同群体的个性化需求。
特点
标准化能够提高服务质量、提升 客户满意度、降低服务成本、增 强企业竞争力。
物业服务标准化的重要性
提高服务质量
通过标准化,物业服务 企业可以确保服务质量准化服务能够提高客 户对服务的满意度,增 强客户对企业的信任和
忠诚度。
降低服务成本
通过标准化,企业可以 优化服务流程,提高效
建立反馈机制
建立有效的反馈机制,收集业主对物业服务的意见和建议,及时调 整和改进服务标准。
监督与评估
定期检查
01
定期对物业服务进行监督和检查,确保服务标准得到有效执行
。
质量评估
02
对物业服务质量进行评估,及时发现和解决存在的问题,提高
服务质量。
奖惩机制
03
建立奖惩机制,对表现优秀的员工进行奖励,对不符合标准的
02 物业服务标准化的核心内容
服务流程标准化
服务流程设计
制定清晰、简洁、高效的服务流 程,确保服务过程的有序性和连
贯性。
流程执行规范
确保服务流程的执行符合规范,避 免出现随意性和人为因素干扰。
流程优化与改进
定期评估服务流程,根据实际情况 进行优化和改进,提高服务效率。
服务质量标准化
01
02
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
真功 夫
400
逾10 亿元
2011年新开店 2%- 42家,2012年 5% 计划开店70家。
12
二、为什么要做标准化 标准化塑造了 麦当劳的核心竞争力
麦当劳教你60秒做个汉堡包?
2
1 33
13
二、为什么要做标准化
公 司
管理处运作
管 理
体系文件 (a+b)
处
包括规划发展、组织发展、财 务管理、物业运营等手册
导入ISO9000管理体
系,但全面性较差 1.弱化人为因素的影响;
第一境界 以通知、规定等零散
2.标准 = 品质,执行标准 = 控制品质;
性规章和汇编性文件 为主,还没有体系化
3.第一次就把正确的事情做对;
4.标准化成熟度 = 复制扩张能力。
6
一、什么是标准化——范畴
企业标准体系
管理标准
涉及各项管理工作 的流程、职责等要 求。
21
二、如何做标准化——内容
封面 前言 适用范围 术语定义 各类职责 具体内容 记录清单 引用文件 规范性附录 资料性附录
常规内容(知识管理的需要): a)标准结构关系的说明。列出系列标准所有已经 发布或计划发布的其他标准名称。 b)标准编制的目的(要解决的问题),及起草的 依据。 C)给出被代替的标准或其他文件的编号和名称, 列出与前一版本相比的主要变化。 d)标准的起草单位和主要起草人。
必备要素,并根据需要包括目录、术语、定义、代号、职责、 引用文件、附录等可选要素;
3. “具体要求”是标准的核心模块,对技术类标准,用于规 定具体的技术指标和要求;对于管理和工作类标准,用于规定 具体的职责、流程和操作、管理、考核要求;
17
二、如何做标准化——要求 4. 文字应条理清晰、文字简洁、用词精准,尽量量化、单位
以规范服务行为、 提高管理效率为出 发点,从管理标准 及工作标准入手开 展标准化管理,逐 步培养标准化意识, 提升标准化技能。
11
二、为什么要做标准化 真功夫为何无法打败麦当劳 ?
分店 数
年销 售额
净利润
投资计划
麦当 劳
1300 ——
2011年新开店 10%- 165家,2012 15% 年计划开店
18世纪40年代,工业革 命带来了社会化大生产,对 互换性好、通用化高的零部 件的需求更加强烈。立足于 产品标准化,技术标准得到 快速发展。
20世纪初,随着管理科学的兴起,管理标准和工作标准也得到 了逐步发展。企业内部,各类标准相互支撑,形成了有机系统。
4
一、什么是标准化——定义
活动包括建立企业标准体系、 以及培训讲解、贯彻执行、 企业标准检化查:考核、持续改进。 为在生产、经营、管理范围内获得最佳秩序,对实际 问题或潜在问题制定共同使用和重复使用的规则的活动。
7. ……技术标准
10
一、什么是标准化——范畴
企业标准体系,基于生产制造业编制, 符合批量生产的行业特色, 囿于国家《标准化法》的要求,通常:
以技术标准为主导和源动力, 管理标准和工作标准为配套。
物业服务行业,并不生产制造产品, 以提供服务、资源整合、管理协调为主 要工作内容,宜采取:
管理创新导向型模式
工作标准
涉及具体工作岗位 的职责、技能、操 作、考核等要求。
技术标准
涉及与产品相关的 各项技术要求。
7
一、什么是标准化——范畴
1. 企业运营管理标准
2. 项目策划管理标准
管
3. 人员培训管理标准
理
4. 物资采购管理标准
标
5. 合同评审管理标准
准
6. 综合后勤管理标准
7. …………管理标准
8
一、什么是标准化——范畴
1. 各部门工作职责
2. 各岗位说明书
工
3. 具体事项操作规程
作
4. 各类作业指导书
标 准
5. 各类文件范本标准
6. …………工作标准
9
一、什么是标准化——范畴
1. 设计技术标准
2. 采购技术标准
技
3. 工物艺业工服法标务准行业,
术
4. 成技品术保标护标准准和 工作标准,
标
5. 出厂检验标准
准
6. 产是品否交可付标以准合并?
物业服务标准化
——运营部
2013年11月
目录
一、什么是标准化 二、为什么要做标准化 三、如何做标准化 四、标准化论题探讨 五、标准化制作常用软件及功能
2
一、什么是标准化——渊源
秦军战无不胜的秘诀 ——武器制作标准化
北宋建筑行业的国家标准 ——李诫的《营造法式》
3
一、什么是标准化——渊源
公司
运营
体系文件
直接采用
包括、客服、工程、秩序、 保洁、承接查验、综合、 前期等。
部分(a)
标准于项目建设,可以避免在研究上的 重复劳动。
14
二、为什么要做标准化
标准化的效益:
质量稳 成本优
定
化
快速复 改进流
制
程
15
二、如何做标准化——准备
编制前资料准备(不限于): 1. 公司当前的战略发展需求以及管理创新需求; 2. 公司历年来的来相关的规范、标准、规章、制度、办法、
工法、流程、通知; 3. 现有的QMS\EMS\OHSMS\8S等体系的要求; 4. 公司历年来相关的工作案例和经验积累; 5. 国家、地方法律法规及行业标准、惯例的要求; 6.外界先进标准以及行业标杆企业的先进做法。
16
二、如何做标准化——要求
编制要求: 1. 格式及排版符合公司事先约定的要求; 2. 内容包括封面、前言、标准名称、适用范围、具体要求等
——(企业标准体系)GB/T15496-2003 表现形式:规章、制度、程序、 规程、规范、办法、细则、范
本、标准文本等。
5
一、什么是标准化——定义
企业管理体系的 四个境界
第四境界
全面标准化管理体系,
简约、适宜,精细化、
第三境界
标准化,执行力提升
开始建立全面管理体系,
但适宜性、执行力较差
第二境界
好处:有哪些?
结构和编写
19
二、如何做标准化——内容
封面 前言 适用范围 术语定义 各类职责 具体内容 记录清单 引用文件 规范性附录 资料性附录
封面 标准名称
前言 适用范围
目录 术语定义
代号
职责
具体内容
记录清单
引用文件 规范性附录 资料性附录
20
二、如何做标准化——内容
封面 前言 适用范围 术语定义 各类职责 具体内容 记录清单 引用文件 规范性附录 资料性附录
统一,导向鲜明; 5. 尽可能采用图表以增强可读性;对规定管理流程、操作流
程的标准,须在附录中加上流程图。
18
二、如何做标准化——要求
格式的设计过程中,可引入国际国内标准的 要求,并结合了公司的使用习惯。
ISO/IEC导则第2部分:2004 国际标准的结构和起草规则
GB/T1.1-2009 标准化工作导则 第1部分:标准的