事业单位会计电算化对内部控制的影响
浅谈会计电算化对企业内控的影响

浅谈会计电算化对企业内部控制的影响内部控制制度作为企业受托者实现其经营管理目标,完成受托责任的一种手段,在企业内部管理监控系统中起着举足轻重的作用。
建立和完善内部控制制度对提高企业管理水平、防止错误、杜绝舞弊以及保护投资者的合法权益并保证资本市场的有效运行具有重要的意义。
企业内部控制制度是衡量现代企业管理水平的重要标志,会计电算化是会计工作发展的必然趋势,会计电算化信息系统环境下的内部控制是企业内部控制的特殊形式,会计电算化信息系统的发展必然会给企业内部控制带来新的问题和挑战。
一、会计电算化对企业内部控制的影响(一)内部控制形式的变化电子计算机不仅具有高速、稳定、方便、快捷的特点,还有很强的逻辑判断和逻辑分析能力,这样就使得内部控制形式在两方面发生了变化:一方面手工会计下的一些内部控制措施在电算化后失去了存在的必要性。
会计账务的集中处理,使会计部门一些传统的人工控制措施如编制科目汇总表、凭证汇总表等试算平衡的检查,总账、明细账的核对等自然而然地消失了,取而代之的是计算机的内部控制,如用友u8的试算平衡、对账等;另一方面手工会计下的一些内部控制措施,在电算化后直接改为由计算机内部自动控制,如余额和发生额的平衡检查。
由此可见,电算化会计除了“人”这个执行控制的主体外,更多的控制方法主要是通过会计软件来实现的。
因此,实行会计电算化以后,内部控制也由手工条件下的单一人工控制转为人工和程序共同控制。
(二)内部控制范围的变化传统的内部控制主要针对交易处理。
计算机技术的引入,给会计工作增加了新的内容,也增加了新的控制措施。
由于系统建立和运行的复杂性,使内部控制的范围相应扩大,还包含了传统手工系统所没有的控制,如网络系统安全的控制,系统权限的控制、修改程序的控制等以及磁盘内会计信息安全保护、计算机病毒防治、计算机操作管理、系统管理员、系统维护人员等的岗位责任制度等。
(三)内部控制对象的变化由对人的控制为主转变为对人、机控制为主,在手工会计系统中,内部控制的对象主要是会计对象、工作情况、信息处理方法和处理程序等。
会计电算化对内部控制的影响

会计电算化对内部控制的影响【摘要】会计电算化对内部控制的影响是当今企业管理中必不可少的重要环节。
通过提高信息准确性与时效性,加强数据安全性,提高审计效率,降低人为错误风险,以及提升内部控制水平,会计电算化在强化内部控制方面发挥着关键作用。
内部控制的不断完善需要与会计电算化同步进行,因为会计电算化是内部控制现代化的重要手段。
只有将会计电算化与内部控制有机结合,企业才能更好地管理风险,提高工作效率,保障企业的持续发展。
企业应当不断完善内部控制制度,充分利用会计电算化技术手段,以实现内部控制的现代化和信息化。
【关键词】会计电算化,内部控制,信息准确性,时效性,数据安全性,审计效率,人为错误风险,内部控制水平,强化,完善,现代化,重要手段1. 引言1.1 会计电算化对内部控制的影响会计电算化是指利用计算机技术和电子设备进行会计工作的方式,通过数字化、网络化等方式实现会计信息的采集、处理、存储和传递。
会计电算化的出现不仅极大地提高了会计工作的效率,也对内部控制产生了深远影响。
可以减少手工操作造成的错误和延误,保证财务数据的及时性和真实性。
数字化的数据存储和传递方式也减少了信息传递过程中可能发生的错误。
会计电算化加强了数据的安全性。
电子化的数据存储和传输可以设定权限、加密数据,提高数据的保密性和安全性,防止数据被恶意篡改或盗取。
会计电算化还提高了审计效率。
审计人员可以通过电子化的方式快速获取和分析大量数据,减少了审计过程中的时间和成本,提高了审计的效率和准确性。
会计电算化也降低了人为错误风险。
相较于手工操作,电子化处理更加规范和标准化,减少了人为因素对内部控制的影响,降低了错误风险。
会计电算化在强化内部控制方面发挥着关键作用,不仅提高了信息准确性与时效性,加强了数据安全性,提高了审计效率,降低了人为错误风险,还提升了内部控制水平。
内部控制的不断完善需要与会计电算化同步进行,而会计电算化也是内部控制现代化的重要手段。
论会计电算化下的内部控制会计毕业论文

论会计电算化下的内部控制会计毕业论文•相关推荐论会计电算化下的内部控制会计毕业论文(通用10篇)艰辛而又充满意义的大学生活即将结束,我们毕业前都要通过最后的毕业论文,毕业论文是一种有计划的检验学生学习成果的形式,那要怎么写好毕业论文呢?下面是小编精心整理的论会计电算化下的内部控制会计毕业论文,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
论会计电算化下的内部控制会计毕业论文篇11、会计电算化对会计内部控制的影响(1)内部控制的范围发生变化。
(2)内部稽核机制发生变化。
实行电算化后,由于会计电算化的工作自动化、控制的程序化,各种手续都由计算机自动处理统一执行,会计工作的分工、岗位职责、权限也发生了变化,许多业务处理程序被大大简化,会计人员无法直接参与和控制,一些内部牵制措施无法执行,其审查、稽核机制被削弱。
(3)内部控制的重点有所转移。
实现会计电算化后,内部控制的重点转移到对原始数据输入计算机的控制、会计信息的输出控制、人机交互处理的控制、计算机系统之间连接的控制等几个方面,尤其是原始数据的输入方面。
(4)会计信息存储介质、存储方式的改变。
(5)内部控制的形式发生变化。
实现会计电算化后,内部控制由原先的单一人工控制转变为人工控制和程序化控制相结合。
会计电算化的程度不同,程序化控制的数量也会有所不同,一般来说,电算化程度越高,采用的程序化控制要求也越多。
(6)内部控制的重点发生了变化。
在电算化环境下,除了人这个执行控制的主体外,许多内部控制方法主要通过会计软件来实现,因此,在计算机会计中,控制的重点已不再仅仅是人,还包括人工处理控制、原始数据进入计算机控制、会计信息输出控制、人机交互处理控制、计算机系统之间连接控制等多方面。
2、电算化系统下的内部控制的管理特征(1)操作授权口令化。
在会计电算化环境下,操作员的口令和密码是进入会计系统的唯一通道,与手工会计系统授权人员签章不同的是,口令和密码更容易被丢失和盗取,引发不易察觉的会计资料失真。
会计电算化对会计内部控制的影响

会计电算化对会计内部控制的影响会计电算化对于会计内部控制的影响1.内部控制的范围扩大在传统会计的条件下,会计内部控制主要针对经济业务处理,通过凭证传递程序,规定每个工作点完成的任务,并在传递程序中选择控制点进行内部控制。
由于电算化信息系统的开发、运行、维护是一个复杂的系统工程,所以电算化会计下的内部控制还要包括系统开发过程的控制、软硬件环境控制、安全保密控制、会计软件维护控制以及电算化会计信息系统使用过程中的数据输入、处理、输出的正确性控制等,会计电算化扩大了会计内部控制的范围。
2.内部控制制度发生了变化会计电算化改变了原有的会计组织体制,会计工作组织和岗位发生了很大变化。
原来根据会计事务的性质设置的各业务核算组已经被撤销,与之相联系的各岗位之间的职权分离、相互制约的牵制制度也发生了改变或不复存在。
大中型企事业单位新设置的会计部门由总会计师、数据准备组、操作维护组、财务管理组、会计档案组和系统开发组等组成。
其中,财务管理组是电算化会计系统的核心部门,岗位划分比原来更细,并提高了财务管理要求。
所以在电算化会计条件下,必须构建内部牵制制度。
3.内部控制的形式和重点发生了变化会计电算化使会计内部控制的形式发生了变化,一些传统的内部控制形式已无存在的意义,如科目汇总、试算平衡、账账核对、账证核对等。
由于会计核算工作全部由计算机完成,整个处理过程分为数据输入、处理和输出三个环节,从输入会计凭证到输出会计报表,可以一气呵成。
如果系统安全可靠,没有非法操作收稿日期、修回日期或计算机病毒的破坏,是不会出现账账不符、账证不符、试算不平衡现象的,所以数据正确性控制的重点转移到了数据输入环节。
同时,计算机的应用也给我们提供了先进的控制技术,使内部控制的许多方法和措施可以利用计算机程序进行控制,如数据正确性的校验、操作权限控制等。
计算机控制比人工控制更严格、更可靠,它可以克服人工控制的随意性。
总之,在电算化会计条件下,会计内部控制方式已部分被计算机所取代,由人工控制转移为人机控制。
会计电算化对内部控制的影响

会计电算化对内部控制的影响引言内部控制在企业的管理中扮演着重要的角色,帮助企业确保财务信息的准确性、完整性和可靠性。
随着信息技术的快速发展,会计电算化逐渐取代了传统的手工会计,对内部控制产生了深远的影响。
本文将探讨会计电算化对内部控制的影响,并分析其优势和挑战。
会计电算化的定义和特点会计电算化是指利用计算机技术对会计信息进行处理和管理的过程。
它通过电子数据处理、数据库管理和信息系统集成等技术手段,实现了会计信息的自动化、数字化和智能化。
与传统的手工会计相比,会计电算化具有以下特点:•高效性:会计电算化可以实现自动化处理,大大提高了工作效率。
•准确性:通过电子数据处理,会计电算化可以减少人为错误,提高信息的准确性。
•可追溯性:会计电算化记录了每一步操作的痕迹,可以追溯到源头,方便审计和验证。
•信息共享:会计电算化实现了信息的共享和实时更新,可以提高部门之间的协作效率。
会计电算化对内部控制的影响1. 自动化风险会计电算化减少了人为操作的机会,降低了人为错误和舞弊的风险。
通过电子数据处理和系统内置的校验机制,可以有效地检测和纠正错误。
同时,合理设置权限和审批流程,减少了内部人员的滥用和错误操作的可能性。
2. 信息安全风险会计电算化依赖于网络和系统的安全性。
一旦信息系统受到恶意攻击或病毒侵袭,企业的财务信息和业务数据可能会遭受泄露、篡改或销毁的风险。
因此,对信息系统进行有效的安全防护措施至关重要,如建立多层次的安全权限、备份和恢复机制、安全审计等。
3. 内部控制流程的重构会计电算化改变了传统的会计工作模式,需要重新设计和重构内部控制流程。
传统的手工会计往往需要多个环节的文件和人工审核,容易出现繁琐和冗余的问题。
而会计电算化可以实现信息的自动化流转和实时审核,大大简化了内部控制流程,提高了工作效率。
4. 数据质量和审计的问题会计电算化对于数据的准确性和完整性要求更高,要求数据输入和管理的准确性。
同时,审计人员需要具备对会计电算化的专业知识,能够对系统日志和审核轨迹进行有效的监控和分析。
会计电算化对内部控制的影响

内部控制是单位为提高会计信息质量,保护资产的安全和完整,确保有关法律法规和规章制度的贯彻执行而制定和实施的一系列控制方法、措施和程序。
内部控制制度作为企业受托者实现其经营管理目标,完成受托责任的一种手段,在企业内部管理监控系统中起着举足轻重的作用。
建立和完善我国内部控制制度对提高企业管理水平、防止错误和舞弊、保护投资者的合法权益并保证资本市场有效运行具有重要的意义。
近年来,我国十分重视对内部控制的研究,并发布了一系列规范和指导意见,促进了单位内部控制的建立和完善。
但是,会计电算化的发展又给内部控制带来了新的问题和挑战。
本文主要分析会计电算化对会计业务内部控制的影响,并以此为基础探讨关于电算化会计信息系统环境下的内部控制建设问题,以确保企业实行会计电算化后,系统能够正常、安全、有效地运行。
一、会计电算化对内部控制的影响会计电算化,由于会计信息处理方式的改变,使传统的内部控制方法面临挑战。
(一)内部控制形式的变化。
原手工操作下一些内部控制措施在电算化后没有存在必要性。
如编制科目汇总表、凭证汇总表、试算平衡的检查、总账和明细账的核对;原手工操作下一些内容控制措施在电算化后转移到计算机内了,如凭证借贷平衡校验,余额发生额平衡检查。
由此可见,电算化会计除了人这个执行控制的主体外,许多内容控制方法主要通过会计软件来实现的。
因此,计算机系统的内部控制也由手工条件下的单一人工控制转为为人工控制和程序控制。
采用计算机处理后,会计数据以肉眼无法识别的形式存储在磁盘上,从而失去了直观性。
另外,在手工会计方式下,会计核算的质量取决于会计人员的业务水平、工作态度及对会计有关法规的理解和执行效果。
财务会计部门经过长期的实践,已积累了大量的经验,建立起一整套管理制度。
实现会计电算化后,许多传统的管理控制方式消失了,而代之以新的方式。
这就迫使电算化会计信息系统必须建立严格的内部控制制度。
三、建立和完善电算化会计信息系统环境下的内部控制手工会计电算化以后,严格的内控制度和系统正常、安全、有效的运行是会计电算化信息真实可靠的保证。
会计电算化对内部控制的影响
会计电算化对内部控制的影响【摘要】会计电算化在现代企业的内部控制中起着重要作用。
本文首先介绍了会计电算化对内部控制的重要性,然后解释了会计电算化和内部控制的定义。
接着分析了会计电算化对内部控制的影响方式、影响因素、影响方法、影响措施和影响效果。
通过对这些方面的讨论,可以看出会计电算化对内部控制的影响是全面而深远的。
结论部分总结了会计电算化在提升内部控制效率、全面改善内部控制以及未来发展方面的作用。
会计电算化在内部控制中的重要性不可忽视,是现代企业管理的必然趋势。
【关键词】会计电算化、内部控制、影响方式、影响因素、影响方法、影响措施、影响效果、提升效率、全面改善、未来发展。
1. 引言1.1 会计电算化对内部控制的重要性会计电算化对内部控制的重要性体现在很多方面。
会计电算化可以提高信息处理的效率和准确性,有效地减少了手工录入和计算错误的可能性,从而提高了内部控制的可靠性。
会计电算化可以实现数据的实时监控和追踪,帮助管理者及时发现和解决潜在的内部控制问题,强化了内部控制的监督和管理功能。
会计电算化还可以提升内部控制的反馈和调整能力,使充分利用数据进行预测和分析,为内部控制的持续改进提供支持。
会计电算化在内部控制中扮演着重要的角色,有助于优化内部控制的设计和运行,提升企业的整体风险管理水平。
企业应该重视会计电算化对内部控制的影响,不断探索和应用新技术,以更好地提升内部控制的有效性和效率。
1.2 会计电算化的定义会计电算化,即会计信息化或者会计自动化,是指利用计算机技术和网络通信技术对会计业务进行信息化处理和管理的过程。
通过会计电算化,可以实现会计数据的自动采集、处理、存储和传递,从而提高会计工作效率,减少错误率,加强内部控制。
会计电算化的实现离不开计算机软件和硬件,以及各种信息技术设备的支持。
会计电算化不仅是将传统的手工会计工作纳入电脑进行管理,更是利用计算机技术为会计工作提供更加高效的解决方案。
会计电算化的实施过程中,需要合理设计和建立与企业实际情况相适应的信息系统,以确保会计数据的准确、完整、及时和安全。
会计电算化下事业单位内部控制论文
浅谈会计电算化下的事业单位内部控制中图分类号:f231 文献标识:a 文章编号:1009-4202(2012)06-000-01摘要会计电算化的发展对对事业单位内部控制深具影响,事业单位管理层应充分认识到电算化环境下内部控制的重要性,更新管理理念,重视电算化环境下的内部控制建设,以全新的方法去建立一套适合会计电算化的内部控制制度,以确保会计电算化信息真实准确。
关键词会计电算化事业单位内部控制内部控制是指单位内部的管理控制系统,即为保证单位经济活动正常进行而建立的一种相互制约的业务组织形式和职责分工制度。
良好的内部控制可以合理保证单位合规经营、财务报表的真实可靠和经营结果的效率与效益。
随着会计电算化进一步向深层次的发展,使事业单位传统的内部控制发生了很大变化,对事业单位内部控制提出了新的要求。
因此,事业单位应针对会计电算化的特点,以全新的方法去建立一套适合会计电算化的内部控制制度,以充分发挥会计电算化的高效性及准确性,为单位经营决策提供高质量的信息。
一、会计电算化对事业单位内部控制的影响1.传统的组织控制功能减弱。
手工会计系统通过职能的分割与人员的分工形成严密的内部组织控制,错漏或舞弊的行为不易发生。
会计电算化具有工作的自动化、程序化特点,各种手续都由计算机自动处理统一执行,破坏了应有的职责分工,使传统职权分割的控制作用大大减弱。
2.内部控制内容增加。
电算化环境下,会计工作增加了不少新的控制内容,如电算化硬件的配备、维护、管理的控制;软件的购置、安装、调试、维护,以及修改、升级、软件更换控制;电算化会计主管,系统管理员、软件操作员的岗位责任控制,以及会计电算化操作控制;会计数据存储保管档案的管理控制等。
3.存储介质发生变化。
在手工会计系统中,会计数据用文字、符号直接记录在纸上,直观性较强,不同的笔迹可作为控制的手段,记录在凭证、账簿、报表等纸介质上的会计记录其勾稽关系较为明确;而电算化信息系统中,会计记录被存储在磁盘、软盘等磁介质上,笔迹、印章等易于辨认的线索已无处可寻。
行政事业单位会计电算化下的内部控制研究
行政事业单位会计电算化下的内部控制研究中图分类号:f230 文献标识:a 文章编号:1009-4202(2013)09-000-01摘要会计电算化使行政事业单位内部控制发生了深刻变化,本文中就行政事业单位会计电算化下对内部控制如何在数据的准确性、系统安全控制、人员权限与职责、会计队伍建设、内部审计等多方面多方位如何健全和完善进行探讨。
关键词会计电算化内部控制研究行政事业单位会计电算化对内部控制提出了新要求,会计核算环境的改变必然要求有新的内部控制系统与之相匹配,需要以全新的方法去建立一套行之有效的内部控制系统。
一、会计电算化对行政事业单位内部控制的影响1.控制方式和对象发生改变在会计电算化环境下,内部控制由单一人工控制转为人工和程序共同控制,原来在会计业务核算过程中进行的各种必要核对、审核等工作将大部分由计算机及网络完成。
单位的内部控制是由会计人员通过会计软件实施的,电算化系统许多应用程序中都包含了内控制度的功能,如程序发生差错或不起作用,加上人们的依赖性,就会使控制失效且长期不被发现。
因此,内控方式的变化需要制订与之相配套的新措施。
财务部门人员往往只负责原始数据的收集、审核和编码,并对计算机输出的各种会计报表进行分析。
由各种纸质的原始单据、凭证、账簿、报表变为打印输出的各种凭证、账簿、报表和存储在计算机软盘、硬盘或其他介质中的会计数据。
这样,在会计电算化环境下内部控制的对象重点由对人的控制为主转变为对人、计算机和互联网的控制。
2.内部控制的范围发生变化传统的内部控制主要针对会计业务处理,每笔交易都必须要有相关的经办人员进行签字确定,甚至可以将不同笔迹作为控制的重要手段。
在实行会计电算化以后,数据处理资料存储在硬盘、光盘、磁带以及磁盘等上面,这样导致这些数据很容易被篡改或者删除,在技术上对电子数据的非法修改可做到不留痕迹。
内部控制的范围相应扩大。
比如网络系统安全的控制、系统权限的控制、修改程序的控制等。
会计电算化对内部控制的影响
会计电算化对内部控制的影响【摘要】会计电算化作为现代会计信息化的重要手段,在实践中对内部控制产生了重大影响。
本文首先介绍了会计电算化的发展背景,探讨了会计电算化与内部控制的紧密关系。
接着分析了会计电算化对内部控制的具体影响以及在内部控制中的应用情况,同时也探讨了会计电算化在内部控制中所面临的挑战。
通过总结会计电算化对内部控制的影响,展望了未来会计电算化的发展趋势,强调了内部控制在会计电算化中的重要性。
本文旨在全面探讨会计电算化对内部控制的影响,为会计电算化在实践中更好地发挥其作用提供参考。
【关键词】会计电算化, 内部控制, 影响, 应用, 发展趋势, 重要性1. 引言1.1 会计电算化对内部控制的影响会计电算化是现代会计的重要发展趋势,其对内部控制产生了深远影响。
内部控制是组织管理体系中的一项重要内容,通过设立、执行与监督一系列制度和程序,以确保组织运作的有效性和效率、提供可靠的财务报告、保护资产安全、遵守法律法规等目标。
会计电算化技术的广泛应用,不仅提高了会计信息处理的效率和准确性,还改变了内部控制的方式和手段。
会计电算化的发展背景是信息技术的快速进步和推广应用,导致传统手工会计逐渐被自动化、信息化的系统替代。
这种技术变革不仅提高了会计数据的处理速度和准确性,还为内部控制带来了新的挑战和机遇。
会计电算化与内部控制的关系密切,会计信息系统的设计与实施必须充分考虑内部控制的要求,确保信息的完整性、保密性和可靠性。
会计电算化对内部控制的影响主要体现在以下几个方面:加强了内部控制的自动化程度、提高了信息处理的效率和准确性、增强了内部控制的透明度和可追溯性等。
会计电算化对内部控制的影响是多方面的,在提高内部控制的效能和效率的也带来了新的挑战和问题。
在今后的会计电算化发展中,应不断强化内部控制的设计与运作,以确保信息系统安全可靠,并进一步提升信息处理的效率和质量。
内部控制在会计电算化中的重要性不容忽视,只有建立完善的内部控制体系,才能保证会计信息的准确性和可靠性,为组织的正常运营和发展提供有效支持。
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事业单位会计电算化对内部控制的影响
2011-11-11 8:43张宁【大中小】【打印】【我要纠错】
摘要:事业单位的内部控制已经成为了将会计信息质量提升,事业单位资产完整和安全进行保护,以及对相关的规章制度和法律法规的贯彻执行进行确保的控制程序、方法和措施,同时也在事业单位的内部管理监控系统中起到了举足轻重的作用。
本文中,笔者就对事业单位会计电算化对内部控制的影响进行探讨。
关键词:事业单位;内部控制;会计电算化;影响;探讨
一、会计电算化对事业单位内部控制的影响
(一)事业单位内部控制形式
产生变化传统的手工记账规则对总账、日记账所要进行订本账册的使用进行了规定,并且要求那些明细账必须要采用活页式的账册,通过很多套帐来实现账目之间的互相核对和互相牵制。
账本记录、凭证所存在的错误必须要使用红字和划线的方法来对其进行一定的更正。
在进行会计电算化以后,我们通常要使用计算机软件来进行账务的处理工作,只要我们所输入原始的凭证正确,计算机就能够迅速的完成我们在手工条件之下所进行的各种账务处理的功能。
计算机已经在会计电算化的条件下将手工会计账册核对的功能进行了代替,那么,过去手工操作的内部控制措施在事业单位会计电算化以后就没有其存在的必须性和必要性了,这也在很大程度上将不相同职务监督的能力降低。
(二)事业单位内部控制的内容
产生变化在传统的手工会计系统中,会计要将那些数据可以用到的符号、数字等直接在纸张上面进行记录,事业单位的每笔交易都必须要有相关的经办人员进行签字确定,甚至可以将不同笔迹作为控制的重要手段。
但是,在事业单位会计电算化以后,传统会计工作的单据、凭证部分会消失不见,对其进行取代的就是那些将数据处理资料进行存储的光盘、磁带以及磁盘等等。
而这些在磁性介质上进行存储的信息往往是我们人类肉眼不能够看到的,这样也就导致这些数据很容易被篡改或者删除,在这里消失、中断的传统控制程序以及传统的控制方法有些已经不能再适用了。
二、会计电算化对事业单位内部控制制度的新要求
会计电算化要求我们现职责分离,也就是事业单位的资产保管、记录、执行以及业务授权等工作和职责要很好的分开。
根据相关的会计电算化工作规范中所规定的内容,我们可以将事业单位会计电算化职责和岗位进行一定的划分,可以将其分为:数据分析,数据分析主要负责事业单位会计数据的分析工作;电算审查,主要负责事业单位会计工作的监督,以便很好的防止会计利用计算机进行作弊;审核记账,主要负责对于那些已经输入到计算机的事业单位会计数据进行一定的审核;软件操作,主要负责记账凭证以及原始凭证等会计数据的出入;电算主管,主要负责对会计软件系统运行工作和计算机运行工作的协调。
三、加强事业单位会计电算化条件下内部控制制度的措施
(一)将思想认识深度以及系统控制制度进行提升和规范
我们必须要对事业单位会计电算化将传统的会计数据领域、数据处理程序、数据存储形式以及会计核算方式进行了改变,并且将会计信息质量进行了提升,这在一定程度上方便和改变了事业单位进行经营决策以及财务分析等,不仅是会计技术和会计理论进一步的完善和发展,同时也对事业单位会计电算化内部控制制度改革进行了促进,成为了整个会计务实运用以及理论研究根本性的变革,动力就是思想,只有我们在思想方面认识到位,才能够将事业单位会计电算化的完善、发展以及推论文联盟整理广进行存进,对事业单位日常的操作管理控制工作进行完善,操作规程控制以及操作权限控制已经成为了系统操作控制的主要表现。
其中,操作规程控制就是指在系统的操作过程中,我们必须要对一些标准操作的规程进行严格的遵循,将注意事项、操作程序以及职责进行明确,从而能够很好的形成一套事业单位自身会计电算化系统的文件‘所谓的操作权限控制就是指每一个岗位人员仅仅能够按照所授予权限来对系统
进行自己的作业,岗位人员不能够将权限进行超越从而接触系统。
(二)建立健全事业单位内部人员岗位的安全控制制度
事业单位想要建立健全适合的职责分工制度和组织机构就必须要对相应岗位职责制度、权限划分、人员分工以及部门设置等方面进行完善,最为基本的目标就是进行制度的建立,从而形成一种相互制约、相互牵制的制度,这样能够减少和防止舞弊事件发生的几率。
在事业单位中,基本的会计岗位主要包括:会计档案管理、稽核、会计核算、出纳以及会计主管等等工作岗位,而电算化会计的岗位主要包括:会计软件系统、维修计算机、操作计算机以及直接管理计算机等岗位。
在进行机构的调整过程中,我们必须要将其与组织控制相互结合,从而实现了职权的分离,及时、有效的发现违法行为和错误。
与此同时,我们还必须要建立健全职务轮岗制度。
(三)建立健全事业单位会计电算化系统安全控制的制度
自从事业单位进行会计电算化以后,要求事业单位必须要建立起计算机机房,为计算机的设备创造一个优秀、良好的运行环境,对机器设备进行保护,能够有效的防止其他的人员进入到计算机房,对数据和程序的安全进行保护。
其中,系统维护工作主要包括软件维护以及硬件维护,系统硬件维护内容包括:对计算机进行定期杀毒、查毒;专机专用,财务操作的工作人员不能够在财务专用的计算机上面插入外来的光盘、软盘以及上网;及时的进行计算机故障分析,并且做好相应的记录;定期进行计算机的检查工作,并且做好相应的记录等等。
还要对正在使用的计算机财务软件进行不定期或者定期的维护工作,这样能够防患于未然,能够确保计算机财务软件进行高校、平稳、安全的运行,并且对计算机财务软件所存在的不足不间断的进行修正,更加要对其所选用的计算基础财务软件进行及时的更新和升级。
事业单位只有建立起与会计电算化系统相互适应的事业单位内部会计控制制度,才能够将会计电算化系统的内部控制过程中不断出现的那些问题进行很好的解决,并且对事业单位的会计电算化工作向更加深入的层次进行发展。
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