公司采购部经理及采购员岗位职责及月度绩效考核表 (1)
2023年采购部考核评分表〔月度〕

指标说明
考核评分
自评
上级
结果
1
承担责任
25%
1级:成认结果,而不是强调心愿
2级:承担责任,不推卸,不指责
3级:着手解决问题,减少业务流程
4级:举一反三,改进业务流程
5级:做事有预见,有防误设计
1级5分
2级10分
3级15分
4级20分
5级25分
2
清财
25%
1级:不违反财务制度
2级:没有任何财务问题,并主动接受监督
3级:不因自身利益而破坏游戏规则
4级:主动节约费用,并不影响工作质量
5级:因为财务明磊,对其它成员产生影响力与威慑力
1级5分
2级10分
3级15分
4级20分
5级25分
3
团队合作
25%
1级:尊重他人,同理心倾听,接纳不同意见,合理和包容
2级:直言,分享他们的观点和信息使团队前进
3级:支持团队〔领导者〕的决定,即使自己有不同意见
1级5分
2级10分
3级15分
4级20分
5级25分
加权合计
总分
总分=业绩考核得分×80%+行为考核得分×20%=
考核人
签字:
年 月 日
按要求完成15分;
一项为完成或延迟扣10分
6
应付帐款治理
10%
在规定范围内,保证资金运作可控性,制定应付账款方案,并执行、检查
按要求完成10分;
超出规定范围一次扣5分
7
采购品市场动态分析报和采购调整方案Leabharlann 10%按要求制定,每月按时提交
按要求完成10分;
延迟一天扣5分;
不予采纳0分
采购部经理月度考核

采购部经理月度绩效考核绩效考核得分:个人自评(10%) +行政人事部评分(40%) +考核小组评分(50%) =被考核者签字确认:采购部经理月度绩效考核实施细则一、管理控制1、强化采购部门内部管理监督,完善各项管理制度的制定及推行,做到制度化,流程化、规范化。
对采购部门违纪违规职工的处理和对成绩突出职工的奖励。
差错1次扣0.5分。
2、依据生产计划、结合库存量,及时分析、编制月度采购计划,并及时抄送生产部、行政部、财务部、技术部(机械、电器各负责人)、品质部、仓储部。
计划变动,信息没有及时反馈。
每1次扣0.5分。
3、根据生产计划,结合库存量编制采购计划,严禁多采、漏采,对于特殊情况要辅以文字说明。
出现差错1次扣1分。
4、保证ERP系统的准确、流畅,无特殊情况。
每出现差错扣0.5分。
5、月、周、日报及时完成并上报,达到事项的准确性和有效性,不敷衍了事。
不及时上报或上报事项不真实。
每1次扣1分。
6、组织搜集供应产品相关行业技术信息、市场供应信息、分析行业发展趋势。
及时关注、反映、汇报每次奖励0.5分。
7、适时了解市场价格变动信息、并汇报公司高层,为重大决策提供信息支持。
及时关注、反映、分析、汇报每1次奖励0.5分。
8、核定外协、外购价格的计算依据,根据性价比原则,调查市场行情,进行采购询价、比价、设价,并及时记录,建立价格对比系统,确定意向性供应商和设备/材料价格,提供不低于2-3家供应商目录,确定供应单位的人选。
每项事务不到位每1次扣1.5分。
9、如供应价格波动超2%范围时,应启动相应机制报公司高层。
没有及时上报每1次扣1.5分。
10、传递、报送相关部门数据须及时、准确;建立供应台账(供应单位信息、价格、产能、产品优越性、结算方式、供应周期、最小及最大供应量等)。
不及时、不完善每差错1次扣1分。
11、完善供应合同,明确责任,杜绝纠纷,因解决不得力差错1次扣1分。
12、定期汇总采购账款数据、制定付款计划,制定资金预算(月度),并及时报批。
小型公司采购岗位月度绩效考核表

小型公司采购岗位月度绩效考核表岗位职责- 负责根据公司需求,进行产品的采购工作- 与供应商进行有效沟通,获取最优价格和交货期- 管理采购订单的执行情况,确保按时交货- 监控库存水平,控制库存成本- 定期进行供应商绩效评估,优化供应链合作关系考核指标1. 采购成本控制- 实际采购成本与预算之间的差距- 确保采购过程中不出现浪费和不必要的开支2. 供应商管理- 供应商交货准时率- 供应商产品质量评估- 供应商响应速度和沟通效果3. 库存管理- 库存周转率- 库存滞销品比例- 避免库存过剩或缺货情况发生4. 工作效率- 采购订单处理及时率- 采购过程中的问题处理能力- 与供应商的协作效果5. 创新能力- 提出降低采购成本或提高效率的建议- 寻找新的供应商资源- 推动采购流程的改进和优化考核流程1. 每月初,采购主管与员工进行绩效目标设定和工作计划安排2. 每周定期进行工作进展汇报和问题讨论3. 每月底进行绩效考核,主管汇总员工的绩效评分4. 考核分为优秀、合格和待提升三个等级,根据评分结果确定绩效等级5. 根据绩效等级,给予相应的奖励、激励或培训机会绩效考核结果使用1. 绩效考核结果作为员工年度绩效考核的重要参考依据2. 绩效考核结果用于员工晋升、调薪和奖励的决策3. 绩效考核结果应保密,仅用于内部管理目的审批名字日期------------------- --------------总经理HR部门经理-------------------以上内容仅供参考,具体情况根据公司实际情况进行调整。
采购部月度绩效考核表

供应商管理(10%)
1、组织进行合格供应商审查与考核,考核覆盖率100%;
2、年度供应商年度走访≥25%,提前识别采购风险,维护供应商合作关系;关注供应商开发与淘汰,淘汰率≥5%;
4
团队建设及勤奋度(10%)
1、推动采购人员职业化方向发展,提升团队执行能力;
2、考勤情况;
自评:
主管考核:
2
成本、风险及质量控制(20%)
1、负责采购商务管理,要求100%履行四表一函、合规性执行率;
2、负责成本指标:竞争型年度采购降成本≥6%(80万元);年度商票使用率≥35%;年度应付总额≥40%;
3、负责库存指标:年度库存占比≤14%;年度超期库存占比≤7%;
4、负责采购质量,采购一次交检合格率≥ 98.6%;
采购部月度绩效考核表
姓名:
岗位:
采购负责人
20xx年度
Байду номын сангаасxx月
序号
考核内容
考核要点
量化指标
备注
1
组织采购工作
(60%)
1、负责开展销售计划向采购计划转阶段执行,要求任务下达1周内完成转阶段过程;
2、负责考核采购部执行计划情况,负责采购到货进度跟踪,要求及时进行到货进度检查;
3、负责采购及时交付率≥95%
2023年采购部经理绩效考核表

遵守公司关于行为举止和根本礼仪的规定,否则每次每项扣1分。
3
遵守公司关于环保、节约的规定,否则每次每项扣1分。
3
小计得分
20
工作质量 80分
工作任务及效率
审核单品是否调价〔进/售价〕,并进行确认,促销单品是否合格;日期段内商品排行、费用收取是否合理。
10
每月分析一次销售情况,审核各部组滞销商品的淘汰以及畅销商品的调整和新商品的导入。
2
能够并可以回收的物品没有回收
2
方案能力
月度工作方案和总结符合要求
2
学习与工作相关的知识和提高自己的技能,并用于工作实际
2
上级交办的临时性工作完成的质量、数量
5
总经理交办工作完成的质量、数量〔总经理评〕
10
小计得分
80
关键事件
±20分
积极参与疑难问题的解决,提出合理化建议,并有效实施,酌情加分
特别业绩、表现
非本职工作为公司制造效益或节约本钱,酌情加分
小计得分
总计得分
评分人
沟通确认
部门经理〔主管〕:人事行政总监:总经理:
采购部经理绩效考核表
考核月份
姓名
标准
分
部门
评分
说明、
评价人
考核工程
考核内容
行为标准
20分
遵守公司关于工作纪律和平安保密有关规定,否则每次每项扣2分。
4
遵守公司关于考勤和培训的有关规定,否则每次每项扣2分。
4
遵守公司关于工作态度的规定,否则每次每项扣1分。
3
遵守公司关于着装和仪容的有关规定,否则每次每项扣1分。
12
依据报表,掌握各部组大分类、中分类、小分类的加价率,进行店内毛利率的调整及商品组织结构表的调整。
采购部经理岗位职责与绩效考核表

5
1、按时参加公司部门级所有学习培训得5分,缺一次扣1分,扣完5分止
说明:1、该表主要用于月度绩效考评;
2、定性指标采用五级评价:“优、良、达标、稍差、很差”;
3、定量指标据实客观计算。
采购部经理岗位职责与绩效考核表
岗位名称:采购部经理部门:采购部直接领导:经营副总经理
相关业务流程:
主要工作职责
岗位绩效考评标准(KPI)
1.负责建立公司物资采购体系和制订公司采购规章制度;
2.负责全公司生产物资的计划;
3.负责全公司生产物资的采购;
4.负责采购物资的询价、比价和议价;
5.负责与供应商洽谈物资采购业务;
定量
指标
5、物资的到位率
10
物资到位率不达标,扣1分/1%,扣完为止
6、资金的占用额
15
资金占用超标,扣1.5分/1%,扣完为止
7、成本下降比例
15
成本下降比例不达标,扣1.5分/1%,扣完为止
8、物资到位合格率
10
合格率不达标,扣1分/1%,扣完为止
9、工作改进或合理化建议提出数量
5
工作改进或合理化建议受重大奖励(按发文)1次以上本项满分,其它一般奖励1.5分/次,未获奖励提案每个0.5分,本项最高5分
6.负责采购物资到货后发生问题的交涉;
7.负责对供应商的资质水平进行信用调查;
8.负责生产物资的平衡和总量控制;
9.负责生产物资的接收、验收入库、发货、盘点、管理;
10.负责采购物资的台帐管理;
11.负责审核公司的采购合同;
12.负责审批各单位的物资需求和审批B类物资的采购计划;
13.负责与财务部联系,协助供应商取得货款。
采购部经理岗位月度KPI绩效考核表

求知欲尽全力
3
服务性
毫无服务意识
服务意识较差
服务意识一般
服务意识强
服务意识很强,及时处理质量问题
4
纪律性
差,无视公司规章制度
较差,经常触犯公司规章制度
一般,能遵守公司规章制度
较强,自觉遵守各项规章制度
强,带头遵守各项制度并督促他人执行
2.采购专业知识要求了解现代制造型企业采购管理;了解一定质量管理及财务方面的知识;有议价和谈判的能力。
3.KPI指标根据相关方统计数据填写完成情况,根据权重比例算出得分。
4.合计分数=工作态度上级评价分数+工作能力上级评价分数+KPI指标得分
审核:
批准:
很强,能妥善解决本部门关键复杂的业务问题
7
判断能力
差,只依上级指示执行
较差,对复杂事件判断力不够
一般,处理事务能力一般
强,对事判断正确,处理力强
很强,对突发紧急状况,能有条理地处理
8
沟通能力
语言组织能力极差,难以表达清楚
语言组织能力较差,有时表达不清楚
语言组织能力一般,尚能表达清楚
语言组织能力强,遇到问题,及时反馈
采购部经理岗位月度KPI绩效考核表
被考核人: 岗位: 考核时间:编号:
序号
考核项目
考核标准
自评
上级评价
1分
2分
3分
4分
5分
1
工作态度
责任心
敷衍无责任心,做事粗心大意
交付工作需常督促,才能完成
工作努力,份分内工作完善
有责任心,能自动自发
任劳任怨,竭尽所能完成任务
2
积极性
无论怎样督促也不上进,避难就易
采购主管岗位职责与绩效考核表

4、负责与供应商进行回用物资的价格商议
类别
评价项目
权重
评价重点及标准
评价等级
优
良
达标
稍差
Hale Waihona Puke 很差定性指标1、物资采购的及时性
10
不及时,每延误一天扣1分,扣完为止
2、采购货款支付计划的准确性
10
不准确,偏离计划较远每笔扣1分,扣完为止
3、编制实施采购进度,确保零件按质、按量、按时到位。
12、业务学习和培训课时数
3
按时参加公司部门级所有学习培训得3分,缺一次扣0.5分,扣完3分止
13按岗本位要求使用ERP系统管理做到及时、准确、
4
不及时扣1分,不准确扣1.5分/次,扣完为止
说明:1、该表主要用于月度绩效考评;
2、定性指标采用五级评价:“优、良、达标、稍差、很差”;
3、定量指标据实客观计算。
10
根据库存数量及配套计划、天标要求,确保零件按时到位,满足生产要求。采购进度编制不合理,零件到位每批次每延误一天扣1分,扣完为止
4、新产品试制件、零星试制件或更改件的采购到位。
5
根据新品计划、技术更改通知要求到位时间、质量要求及数量,组织、落实采购到位。每延误一天扣0.5分,扣完为止
5、生产现场质量问题处理。
5
根据现场安装配套出现的质量问题,组织相关采购员到现场处理、质量问题鉴定及处理、批量事故或突发质量问题报上级主管领导处。组织不力,汇报不及时、不全面,扣1分/项
6、工作满意度
10
通报(按发文)扣3分/次,投诉扣2分/次,扣完为止
定量
指标
7、物资采购完成到位率
10
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
公司采购部经理及采购员岗位职责及月度绩效考核表
1.采购经理岗位职责:
岗位名称:采购经理
负责对象:供应商的开发、选择、成本的控制、物料的采购、供应岗位目标:制定、组织、协调部门的采购计划,开发、选择供应商,达成公司所期望的货物种类、库存和利润目标。
岗位职责:
(1)执行采购战略,制定并完善采购部门的规章制度,经上级审批后执行
(2)根据企业经营计划,制订物资采购计划、采购预算及委外订单加工,以满足经营活动的需要,降低库存成本
(3)监督并参与大批量订货业务的洽谈工作,监督采购合同的执行和落实情况
(4)参与开发、选择、处理与考核供应商,建立供应商档案管理制度,对不合格供应商进行处理,并在现有供应商基础上不断寻求新的供应商,以确保供应资源的丰富与宽阔的选择范围,负责新增供应商的寻访、调查,并组织相关部门进行评估、审查。
(5)按照要求保质保量地组织好物料采购供应工作,并随时掌握合同履行情况,合同中必须注明我公司对产品质量要求的条款,如需更改合同,在请示后,得到批准方可执行
(6)对供应商进行询价、比价、议价,并上报相关信息(交货周期、日产能、最低订购量、包装要求、品质标准、价格条件等)
(7)市场行情的调查、动态资讯收集、整理,及时上报,以便及时调整采购策略
(8)主持采购招标、合同评审工作,签订采购合同,监督执行情况(9)依业务订单适时、适品、适量的采购,并跟催采购进度,确保订购物料按时、按量、保质送达我司仓库,协调销售、生产的有效进行。
订单变更与撤消、品质要求变更与供方之间的及时信息传递,确保供方满足我公司之需求
(10)司机及车辆的安排工作
(11)供应商采购异常、退、换货、补偿事宜的处理,确保我司利益(12)负责进行紧急采购,参与采购物资的验收,出现问题及时与供应商联系,协商处理办法
(13)加强与供应商的沟通与联络,确保货源充足,供货质量稳定,交货时间准确
(14)负责采购人员的绩效、培训等管理工作
(15)负责本部门的日常管理以及和与其他部门间的协调工作完成领导交办的任务
(16)做到遵纪守法、秉公办事、大公无私、廉洁自律的职业道德,做到诚实虚心、尽职尽责、不断学习业务知识,提高业务工作能力的敬业精神
2.采购员岗位职责:
岗位名称:采购跟单
直接上级:采购经理
负责对象:物料的采购、供应
岗位目标::通过对采购过程进行有效控制,严把物料、包装、品质、价格、数量、交货期,从而采购公司所需产品,确保满足公司运营的需求,并能熟悉和掌握分管的各种物料名称及性能。
岗位职责:
(1)严格遵守公司的各项规章制度和有关规定,努力提高自身的业务水平,树立为生产服务观点
(2)负责对现有供应商的供应商资料进行整理,归档,定期联系,建立供应商档案。
并对供应商进行品质,交货期,价格,服务,信用等能力的评估,确保供应渠道畅通和安全
(3)负责生产所用的物料、及部分包装材料的采购工作
(4)掌握生产计划、实际库存和在途物料情况
(5)合理安排采购顺序、对紧缺物料及需长距离采购的物料应该提前安排采购计划
(6)根据公司的生产需求,从ERP系统中下采购订单。
并以传真或邮电的方式通知各家供应商,要求其对订单上的采购数量及交货日期等相关信息进行确认。
待供应商确认回传公司后,需要对采购订单进行存档保存。
如果供应商对订单的交货时间或数量等相关信息存在疑问,需要更改采购订单,在请示后,得到批准方可执行
(7)采购订单如在执行期间需要变更,撤消,图纸更新时,必须和供应商及时沟通,确保供应商提供物料保证公司的需求
(8)负责跟催采购订单的到货情况,如果供应商不能按时交货的,查明供应商订单推迟交货的原因,并查看公司生产计划,如对公司生产计划有影响的,要求供应商努力配合,或取消合同另行采购,以保证公司生产。
(9)严格执行来料入库检验制度,物料到达公司后,可根据实际情况协助仓管员进行来料清点。
如果物料数量或型号不对,及时和供应商联系,得到对方的确认,并修改相关单据。
(10)物料在质检部门检验不合格时,及时联系供应商。
可以现场返工的,要求供应商尽快派人过来解决。
必须退货的物料,及时退货,并要求供应商在最短的时间内提供后续的解决方案,在请示后,得到批准立即执行并进行跟踪。
(11)负责对生产不良品的处理,及时退、换货,确保公司的生产需求。
特别是物料在生产过程中出现重大质量时,首先是与生产部门了解生产现状,再与质检部门了解出现问题的详情,然后与供应商联系如何保证生产的正常进行。
(12)采购订单完成后,根据与供应商协商好的付款条件,现金付款部分的复印采购合同及仓库进仓单以及供应发票交财务安排货款。
(13)呆料和退货及时处理
(14)合理库存量控制
(14)根据生产安排,跟崔当日及一周内用物料状况
(15)定期更新及整理供应商信息资料管理完整性(15)完成上级领导交办的其它任务
采购部月份绩效考核表
考核指标考核内容评价标准分值自评同级上级得分
工作纪律个人考勤
按时上下班、服从工作安排、迟到早退1次扣3
分、不服从或旷工为0分
5 遵章守纪
遵守廉政纪律、价格不能随意调整,警告以上扣4
分,奖励一次奖4分
5
管理绩效
采购物料质
量合格率
目标100%,每单货目标2%,扣2分,不足2%
按2%算,低于96%此项考核为0分
10 采购物料及
时率
目标100%,每单货目标2%,扣2分,不足2%
按2%算,低于96%此项考核为0分
15 生产支持
影响1次扣2分,当月连续3次发生影响生产事
件,此项考核为0分
15 异常问题处
理及时性、协
调速度和效
果
出错1次扣1分,当月连续4次发生未及时处理
事件,此项考核为0分
10 采购原则
采购比价是否建立“货比三家”原则,确认价格/
品质可比性
10
个人管理有
效性
交期预警及采购交期进度反馈及时处理
供应商信息资料管理完整性
供应商付款处理情况
问题记录、解决及沟通
询比价工作的执行情况
规范管理档案
呆料和退货及时处理
合理库存量控制
以上未及格或未及时处理者每次扣2分,4次及以
上者此项考核为0分
15
其它考核执行力
部署的临时工作任务,在规定完成时限内未落实
的一项扣2分,2次及以上者,此项为0分
10 协作性
不配合、不响应其它部门的工作请求,完成质量
差的1次扣2分
5
奖励特殊贡献奖
励
当月有(本职或部门以外工作)具体事迹者,为
公司节约成本或创造效益之情况,可加分2-10分优秀奖整月无影响生产表现优秀者,可加2-5分
最终评分:优秀90-100分,良好80-90分,中等70-80分,不及格70分以下100
核准:审核:制定:采购部。